Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANUALUL DE
MANAGEMENT AL
CALI TATI I
AFFIDEA ROMANIA
SR EN ISO 9001:2008
Versiunea 1
Aprobat:
1 INTRODUCERE..................................................................................................................................... 3
1.1 COMPANIA AFFIDEA ROMANIA SRL.........................................................................................3
1.1.1 SEDIUL CENTRAL.................................................................................................................... 3
1.1.2 CENTRE DE DIAGNOSTIC IMAGISTIC...................................................................................3
1.2 PROFILUL COMPANIEI................................................................................................................. 5
Manualul de management al calitatii este proprietatea Affidea Romania, copierea este interzisa. Pentru a primi o copie a
manualului sau pentru sugestii va rugam sa contactati conducerea.
1/19
1.3 ISTORICUL COMPANIEI, DESCRIERE.........................................................................................6
2 SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITATII..............................................................................7
2.1 GENERALITATI.............................................................................................................................. 7
2.2 DOMENII NEACOPERITE.............................................................................................................. 7
2.3 POLITICA DE CALITATE.............................................................................................................. 8
3 ORGANIZAREA SI RELATIONAREA PROCESELOR IN SISTEMUL DE MANAGEMENT AL
CALITATII.................................................................................................................................................... 9
SEDIUL CENTRAL
TEL 40 21 2224111
FAX 40 21 2223747
E-MAIL office@AFFIDEA.ro
E-MAIL arad@AFFIDEA.ro
E-MAIL constanta@AFFIDEA.ro
E-MAIL medgidia@AFFIDEA.ro
E-MAIL mangalia@AFFIDEA.ro
TEL 40 21 3167389
FAX 40 21 3167388
E-MAIL fundeni@AFFIDEA.ro
E-MAIL petrosani@AFFIDEA.ro
E-MAIL bianca.bologa@affidea.ro
E-MAIL iasi@AFFIDEA.ro
E-MAIL focsani@AFFIDEA.ro
TEL 40 21 3167389
FAX 40 21 3167388
E-MAIL fundeni@AFFIDEA.ro
TEL 40 35 0401830
FAX 40 35 0401830
E-MAIL info@sanmed.ro
TEL 40 35 0413082
FAX 40 25 0719104
E-MAIL info@sanmed.ro
TEL 40 34 9882222
FAX 40 25 0719104
E-MAIL info@sanmed.ro
TEL 40 36 9425086
FAX 40 26 9 838132
E-MAIL rezultatemedias@affidea.ro
TEL 40 35 4802071
FAX 40 354802071
E-MAIL rezultatedeva@affidea.ro
TEL 40 36 4730698
FAX 40 36 4730698
E-MAIL rezultatedeva@affidea.ro
TEL 40 33 3401045
FAX 40 33 3401045
E-MAIL rezultateneamt@affidea.ro
SANMED SLATINA
CDI AFFIDEA Iasi
PHOENIXMEDIAS
PIATRA NEAMT
CDT AFFIDEA
CDI AFFIDEA
CDI AFFIDEA
CDI AFFIDEA
CDI PHOENIX
Sediul central
CDI AFFIDEA
CENTRUL DE
CENTRUL DE
IMAGISTICA
IMAGISTICA
(Bucuresti)
Constanta
Floreasca
Petrosani
Medgidia
SANMED
Fundeni
Cluj
CDI
VALCEA
Activitati sediul
central x
Financiare x
Marketing si PR x
Facturare/
raportare x
Diagnostic si
Imagistica x x x x x x x x
PET/CT x
CT x x x x x x x x X X X
MRI x x x x x x x x X X X X X
Radiologie X
conventionala x x x x x
Radiologie
dentara x
Medicina nucleara x x
Ecografie X
generala x x x x x x x
Osteodensitometri X
e x x x x x x x
Activitati
Mamografie x x x X
Ecografige de X
cord si de vase x x x x x
EKG x x x x x X
Stres test x x x
Holter EKG x x
Consultatii x x x x X X
Neurologie x x x x x x X X X
Cardiologie x x x x X
Gastro- X
enterologie x
Oncologie x x x
Reumatologie x x x
Pediatrie x x X
Ortopedie x X
Endocrinologie x x x x
Chirurgie x X
Medicina interna x x x x X
Nefrologie x
ORL x x X
Dermatologie x x
Probe biologice X
(sange) x x x x x x
SPITALIZARE DE X
ZI x x X X x x
Profilul companiei
În România AFFIDEA este lider pe piaţa serviciilor de diagnostic imagistic de înaltă performanţă şi
medicină nucleară, operând cinci centre la Arad (2002), Constanţa (2003), Petroşani (2004),
Fundeni (2004), în Bucureşti, şi Medgidia (2007), în urma unei investiţii de peste 30 de milioane de
euro. Pe lângă serviciile de diagnostic imagistic şi radiologic, AFFIDEA România a început să
furnizeze o gamă largă de servicii clinice (consultaţii) în ambulatoriu.
In anul 2008 AFFIDEA România s-a extins prin deschiderea a inca 2 centre in Iasi, extindere care a
continuat in anul 2011 cu deschiderea Centrului de Diagnostic si Tratament Deva si in septembrie
2013 cu preluarea centrului Scandia Imagistica din Cluj.
Anul 2015 aduce Inaugurarea noului Centru de Diagnostic Imagistic Affidea Mangalia, la
începutul lunii iunie 2015 si inaugurarea noului Centru de Diagnostic Imagistic Affidea Floreasca,
în parteneriat cu Rețeaua de Sănătate Regina Maria, în cadrul Policlinicii Floreasca.
* Începând cu luna iulie 2015, în echipa Affidea România se alătură centrele SANMED: Centrul
Medical SANMED Râmnicu Vâlcea, Centrul de Imagistică SANMED Râmnicu Vâlcea si Centrul
de Imagistică SANMED Slatina.
Luna septembrie 2015, completeaza echipa Affidea România cu centrele Phoenix din orașele Cluj
Napoca, Piatra Neamț, Deva și Mediaș
GENERALITATI
DOMENII NEACOPERITE
Standardul SR EN ISO 9001:2008 permite utilizatorilor sa omita elemente ale Cap. 7. In acord cu
acesta prevedere noi nu dorim acoperirea capitolul:
Compania noastra nu ia parte la procesul de planificare in timpul oferirii de servicii ; de aceea datorita
clauzei de excludere prevazuta de SR EN ISO 9001:2008 am ales sa excludem acest proces din
activitatea noastra si sa nu formulam reguli pentru acesta.
POLITICA DE CALITATE
Scopul principal al firmei noastre este deservirea pacientilor la un nivel calitativ cat mai ridicat si
urmareste ca serviciile oferite sa satifaca intr-un grad cat mai inalt cerintele impuse de pacienti si de
legislatia in vigoare.
Date: 22.10.2015
Presedinte
3 ORGANIZAREA SI RELATIONAREA PROCESELOR IN SISTEMUL DE MANAGEMENT AL
CALITATII
4 SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITATII
CERINTE GENERALE
Compania noastra a dezvoltat, documentat si aplicat un sistem de calitate pe care il dezvolta continuu
, armonizat cu reglementarile standardului SR EN ISO 9001:2008 .
DOCUMENTATII
5 RESPONSABILITATEA MANAGEMENTULUI
ANGAJAMENTUL MANAGEMENTULUI
Managementul superior doreste sa-si exprime angajamentul pentru formarea si dezvoltarea sistemului
de management al calitatii.
Sarcinile managementului sunt descrise in reglementarile Proceduri 5.1 Responsabilitatile
managementului.
POLITICA DE CALITATE
Managementul de varf prin inspectiile periodice efectuate( vezi Cap. 5.6) certifica respectarea politicii
de calitate.
PLANIFICARE
Functiile responsabile de scopurile calitatii si palnificare sunt definite in liniile directoare QP 5.1
Responsabilitatile managementului.
REVIZUIREA SI CONTROLUL
In acord cu liniile directoare ale QP 5.1 Responsabilitatile managementului, managementul
efectueaza cel putin o data pe an ,un control complet a calitatii sistemului de management, pentru a
asigura suficienta de lunga durata si operare efectiva, indeplinind cerintele din SR EN ISO 9001:2008
si politica de calitate a companiei.Sunt evaluate schimbarile necesare in sistemul de management a
calitatii , inclusiv politica de calitate si scopurile calitatii.
6 MANAGEMENTUL RESURSELOR
DISPONIBILITATEA RESURSELOR
Necesarul de resurse este revizuit la pregatirea planului anual si la fiecare verificare a
managementului, dupa care resursele necesare sunt listate si furnizate pentru fiecare departament al
organizatiei in urmatoarele scopuri:
Introducerea si dezvoltarea proceselor de management a calitatii;
Asigurarea satisfactiei clientilor;
Dezvoltarea activitatii companiei;
Cresterea capacitatii.
RESURSE UMANE
Resursele umane (selectia si recrutarea, instruirea) sunt procesate in acord cu liniile directoare QP
6.1 Managementul resurselor umane.
INFRASTRUCTURA
In acord cu liniile directoare QP 6.2 Infrastructura si mediul de lucru au fost reglementate
definirea,achizitia si intretinerea bunurilor pentru asigurarea suficientei service-lui inclusiv urmatoarele
aspecte:
Statiile de lucru si echipamentele tehnice din departamente;
Masini, hardware, software;
Servicii conexe. (furnizori)
MEDIUL DE LUCRU
Prin managementul nostru ,compania noastra mentine un mediu de lucru care favorizeaza inalta
performanta. Sunt intalnite criterii psiho-umane care asigura suficienta proceselor, accentuarea
securitatii in munca.
7 SERVICII
PLANIFICAREA SERVICIILOR
Functionarea centrelor noastre are la baza o structura complexa de procese si subprocese care sunt
descrise in manualul de management a calitatii si in liniile directoare din procesele de lucru QP 7.3.
Servicii de diagnostic. Serviciile de diagnostic furnizate in cadrul companiei AFFIDEA sunt cuprinse
detaliat in anexa nr.3.
ACHIZITIILE
A fost reglementat procesul de achizitii ; procesele de achizitii precum si metoda de eavluare a
furnizorilor nostri sunt cuprinse in liniile directoare QP 7.2 Procesul de achizitie.
FURNIZAREA SERVICIILOR
Compania noastra a reglementat furnizarea serviciilor prin proceduri de calitate care includ certificarea
urmatoarelor aspecte:
Exista descrierea caracteristicilor tehnologice pentru furnizarea de servicii,
Exista comenzile pentru executarea serviciilor,
Echipamentele corespunzatoare sunt pregatite si operationale,
Vor fi introduse masuri de monitorizare si control.
Procesele au fost identificate utilizand masuri specifice cuprinse in liniile directoare din Procedurile de
calitate QP 7.3. Servicii de diagnostic. Putem identifica si monitoriza starea proceselor si serviciilor
prin gradul de indeplinire al criteriilor de masurare si control.
Proprietatea clientilor in centrele de diagnostic consta in informatii si documente care sunt aduse de
clienti. Responsabilitatile si competentele decurgand din acestea sunt descrise in contracte si in liniile
directoare ale procedurilor de calitate QP 7.3. Servicii de diagnostic.
INFORMATII GENERALE
Compania noastra a determinat , planificat si implementat – asa cum sunt descrise- toate activitatile
de masurare si control care sunt necesare pentru asigurarea bunei functionari si imbunatatirea ei.
Aceste activitati includ metode si aplicarea acestor metode impreuna cu descrierea metodologiei de
analiza a datelor.
MONITORIZARE SI MASURARE
Satisfacerea clientilor
Informatiile despre gradul de satisfactie al clientilor sunt monitorizate si stau la baza eficientei
managementului calitatii. Datele sunt colectate si evaluate in permanenta. Reguli detaliate asupra
analizei gradului de satisfactie al partenerilor si datele evaluarii sunt cuprinse in liniile directoare ale
procedurilor QP 7.1. Relatia cu clientii.
Audituri interne
In compania noastra au loc audituri interne regulate .Auditurile interne se desfasoara in conformitate
cu liniile directoare ale procedurilor QP 8.1 Auditul Intern.
CONTROLUL NECONFORMITATILOR
Organizatia noastra asigura identificarea si controlul serviciilor care sunt in afara cerintelor.Aceste
masuri sunt precizate in liniile directoare ale procedurilor QP 8.2. Imbunatatirea continua, actiuni
corective si preventive .
ANALIZA DATELOR
Datele semnificative si relevante sunt centralizate si analizate pentru a demonstra eficienta sistemului
de management al calitatii si pentru evaluarea aspectelor carora le pot fi aduse imbunatatiri
continue.
DEZVOLTARE
Exista procese planificate si procese de control care sunt necesare pentru imbunatatirea continua a
sistemului de management al calitatii .Metodele si tehnicile pentru imbunatatirea continua sunt
cuprinse in liniile directoare ale procedurilor QP 8.2 Imbunatatirea continua, actiuni corective si
preventive .
Actiunile corective sunt necesare pentru a determina cauzele insuficientei si pentru prevenirea
revenirii acestor cauze.
Actiunile preventive se fac cu scopul de a evita factorii de aparitie a neconformitatilor si de a tine sub
control aparitia greselilor.
9 ANEXE
1. ANEXA 1: Organigrama companiei
2. ANEXA 2:
Radiografie de membre: membru superior ( humerus, articulatia cotului, antebrat, pumn, mana) si membr
R_004
inferior (articulatie coxo-femurala, articulatie sacro-iliaca, femur, genunchi, gamba, glezna, picior, calcane