Adresa: Bd. Basarabia, nr. 83, bl.MR1, sc.1, ap.

24, sector 2, Bucuresti

Punctul de lucru: Bd. Basarabia, nr.10, sector 2, Bucuresti
Telefon: 0749.344.490 www.kappafinance.ro

ACORD
privind PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prezentul ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL („ACORD”) se

incheie in urmatoarele conditii:

Avand in vedere:
 Ca intre Kappa Finance S.R.L. si dl/dna Floroiu Georgiana continuare denumite “Partile”)
se doreste semnarea unui Contract de Consultanta Financiar-Bancara in care Partile se
vor numi Consultant si Client;
 Ca activitatile ce urmeaza a fi efectuate de Consultant implic
a activitati de prelucrare a datelor cu caracter personal ale Clientului;
 Acordul expres al dl/dna Floroiu Georgiana CNP 2900722430097 ,dat prin
prezentul Acord, in vederea prelucrarii datelor sale cu caracter personal de catre
subscrisa Kappa Finance SRL si reprezentantii/partenerii acesteia;
Partile sunt de acord sa se conformeze prezentului Acord, respectand urmatoarele prevederi cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal:

1. DEFINITII:
Urmatoarele denumiri/sintagme cuprinse in prezentul document vor avea sensul atribuit conform
definitiilor de mai jos:
„GDPR” inseamna regulile instituite prin Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European
si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste
prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date care completeaza
prezentul Acord;
“Legislatia aplicabila” inseamna totalitatea normelor si prevederilor diverselor acte normative in
vigoare, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal aplicabile statelor membre ale
Uniunii Europene si a celor locale aplicabile locului unde se efectueaza prelucrarea;
„Client” inseamna persoana fizica, beneficiar al serviciilor furnizate de catre Consultant in temeiul
Contractului de Consultanta Financiar-Bancara. Clientul este si persoana fizica ce imputerniceste
Consultantul sa realizeze in numele si pe seama sa anumite activitati in interesul sau in baza
Contractului de Consultanta Financiar-Bancara si a prezentului Acord;
“Consultant” –este persoana imputernicit de Client sa realizeze in numele si pe seama acestuia
orice diligente legale si necesare, cu scopul indeplinirii obiectului Contractului de Consultanta
Financiar-Bancara si care are dreptul total si irevocabil dat de Client sa prelucreze datele cu
caracter personal ale acestuia;
„Contract de Consultanta Financiar-Bancara” (Contract) este un contract incheiat de Kappa
Finance S.R.L. (numit Consultant) cu o persoana fizica/juridica (numita Client) prin care
Consultantul se obliga, conform Contractului de Consultanta Financiar-Bancara, sa ofere
consultanta in domeniul financiar bancar, conform solicitarilor Clientului, iar Clientul ii permite
Consultantului sa prelucreze datele sale cu caracter personal in scopul indeplinirii obiectului
contractului semnat de Parti;
„Perioada de stocare” – reprezinta perioada de timp in care Consultantul va procesa si stoca
datele cu caracter personal ale Clientului.

Page 1 of 4
 Adresa: Bd. Basarabia, nr. 83, bl.MR1, sc.1, ap.24, sector 2, Bucuresti
Punctul de lucru: Bd. Basarabia, nr.10, sector 2, Bucuresti
Telefon: 0749.344.490 www.kappafinance.ro

2. Obiectul acordului
Obiectul prezentului Acord este reprezentat de stabilirea modului si modalitatilor in care vor fi
prelucrate datele cu caracter personal ale Clientului de catre Consultant si acordul Clientului dat in
mod expres Consultantului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Consultantul va realiza activitatile de prelucrare a acestor date in conformitate cu legislatia in
vigoare, prezentul Acord, consimtamantul Clientului si in temeiul Contractului de Consultanta
Financiar-Bancara.

3. Scopurile si temeiul juridic al prelucrarii

Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal ale Clientului este reprezentat de cel putin una
dintre urmatoarele conditii:
a) necesitatea indeplinirii obligatiilor asumate de Client/Consultant prin Contractul de
Consultanta Financiar-Bancara;
b) informarea Clientului asupra serviciilor si/sau produselor disponibile in cadrul
activitatii Consultantului prin campanii de marketing direct;
c) transmiterea/primirea/prelucrarea de informatii cu caracter confidential (date cu caracter
personal) ale Clientului cu scopul indeplinirii obiectului Contractului de Consultanta
Financiar-Bancara;
d) apararea interesului legitim al Consultantului;
Temeiul juridic al prelucrarii :
a) GDPR art. 6 alin. 1 lit. a) “persoana vizatasi-a dat consimtamantul pentru prelucrarea datelor
sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice";
b) GDPR art. 6 alin. 1 lit. b) "prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care
persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de
incheierea unui contract";

4. Categorii de date supuse prelucrarii

Datele care urmeaza a fi prelucrate de catre Consultant in scopul indeplinirii obiectului Contractului
de Consultanta Financiar-Bancara sunt urmatoarele:
a) date cu caracter personal (nume, prenume, numar telefon mobil/fix, adresa de
domiciliu/corespondenta, adresa de e-mail, cod numeric personal, serie si numar carte de
identitate, serie si numar pasaport, vechime la adresa unde locuieste, etc);
b) date privind locul de munca, vechime in munca, tipul contractelor de
munca/colaborare/etc, venituri si sursa lor, sanatatea, studii, date cu privire la
angajatori/colaboratori/parteneriate, bunuri detinute in proprietate sau conform
contractelor de detinere; date cu privire la relatiile bancare ale Clientului (credite, sursa
veniturilor, mod de virarea si bancile unde se vireaza veniturile salariale, etc); etc
c) date cu privire la familia Clientului (stare civila, membrii familiei, rude de gradul I-IV, etc);
d) datele Clientului si ale partilor implicate in relatia cu Clientul, date cu privire la dosarele
aflate pe rolul instantei sau/si date aflate in bazele de date ale bancilor, IFN-uri, sisteme de
tip Biroul de Credit, CRM (Customer Relationship Management), CRC (centrala Riscului de
Credit), Arhiva Electronica, Biroul de Credit;
e) datele tertilor desemnati de Client care au calitatea de destinatari ai unor expedieri;

5. Pastrarea datelor si modalitatea de contact cu privire la datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal vor fi pastrate atat timp cat este necesar scopurilor prelucrarii, precum
si, bineinteles, potrivit cerintelor legale sau contractuale. In lipsa unor astfel de cerinte, perioada de
pastrare a evidentelor si a documentelor justificative nu ar trebui sa depaseasca 2 (doi) ani.

Page 2 of 4
 Adresa: Bd. Basarabia, nr. 83, bl.MR1, sc.1, ap.24, sector 2, Bucuresti
Punctul de lucru: Bd. Basarabia, nr.10, sector 2, Bucuresti
Telefon: 0749.344.490 www.kappafinance.ro

Avand in vedere ca prin activitatea sa, Consultantul nu monitorizeaza nici pe scara larga si nici
sistematic datele cu caracter personal ale Clientului, precum si faptul ca operatiunile de prelucrare
a datelor cu caracter personal nu reprezinta nici pe departe activitatea principala a Consultantului,
desemnarea unui DPO nu este necesara. Totusi, pentru orice solicitare, reclamatie, sugestie sau
observatie in legatura cu protectia datelor cu caracter personal Clientul este invitat sa scrie pe
adresa de e-mail george.ancau@kappafinance.ro, sau orice alta modalitate de contact, in forma
scrisa, care ii este comoda.

6. Obligatiile Partilor privind conformitatea prelucrarilor

De la momentul primirii de la Client a informatiilor necesare realizarii scopului Contractului de
Consultanta Financiar-Bancara si pana la momentul incetarii scrise la cerere/automate a
Contractului de Consultanta Financiar-Bancara, Consultantul va avea calitatea de imputernicit al
Clientului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Clientul declara ca isi da acordul expres fata de posibila comunicare facuta de Consultant a acestor
date catre autoritatile publice, operatori, terti, imputerniciti sau catre alte categorii de destinatari,
in scopuri compatibile cu scopul pentru care au fost prelucrate.
Consultantul va prelucra datele cu caracter personal ale Clientului numai limitat la ceea ce este
necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate si pentru indeplinirea obligatiilor asumate
prin Contract.
Clientul declara ca a luat cunostinta de prevederile GDPR, care completeaza prezentul Acord si
prevederile Contractului. Continutul GDPR a fost pus la dispozitia Clientului si prin accesarea
paginii https://www.dataprotection.ro/?page=noua%20_pagina_regulamentul_GDPR.
Clientul declara ca i-au fost aduse la cunostinta, printre altele, urmatoarele drepturi:
-dreptul de acces- adica dreptul de a obtine o confirmare din partea Consultantului ca prelucreaza
datele sale cu caracter personal, si in caz afirmativ, acces la datele respective si la informatiile
privind modalitatea in care sunt prelucrate datele;
-dreptul la portabilitatea datelor- adica dreptul de a primi datele personale intr-un format
structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si dreptul ca aceste date sa fie
transmise direct altui operator, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic;
-dreptul la opozitie- este dreptul care vizeaza opozitia la prelucrarea datelor personale cu
exceptia cazului in care Consultantul demonstreaza ca are motive legitime si imperioase care
justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei
vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;
- dreptul la rectificare- se refera la corectarea, fara intarzierei nejustificat, a datelor cu caracter
personal inexacte;
-dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)- care inseamna dreptul de a solicita
stergerea datelor cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul
dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru
care au fost colectate sau prelucrate; se retrage consimtamantul si nu exista nici un alt temei
juridic/contractual pentru prelucrare; exista opozitie la prelucrare si nu exista motive legitime care
sa prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal
trebuie sterse pentru respectarea une obligatii legale; datele cu caracter personal au fost colectate
in legatura cu oferirea de servicii ale Consultantului;
- dreptul la restrictionarea prelucrarii- poate fi exercitat in cazul in care persoana contesta
exactitatea datelor, pe o perioada care permite Consultantului verificarea corectitudinii datelor;
prelucrarea este ilegala iar persoana se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in
schimb restrictionarea; in cazul in care Consultantul si-a indeplinit obligatiile Contractuale sau
Contractul a fost reziliat/incetat la solicitarea oricareia dintre parti, dar persoana le solicita pentru

Page 3 of 4
 Adresa: Bd. Basarabia, nr. 83, bl.MR1, sc.1, ap.24, sector 2, Bucuresti
Punctul de lucru: Bd. Basarabia, nr.10, sector 2, Bucuresti
Telefon: 0749.344.490 www.kappafinance.ro

constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; in cazul in care persoana s-a opus
prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale Consultantului
prevaleaza asupa celor ale persoanei respective;
Exercitarea acestor drepturi poate fi realizata printr-o cerere scrisa, semnata si datata, transmisa la
sediul Consultantului si la adresa de e-mail: george.ancau@kappafinance.ro.

7. Brese de Securitate si cerinte de notificare

Serverul Consultantului se afla in Uniunea Europeana. Procedurile Consultantului cu privire la
protectia datelor cu caracter personal, masurile organizatorice si tehnice, sunt structurate in scopul
de a asigura confidentialitate si securitatea datelor cu caracter personal si a tuturor informatiilor
aflate in grija acesuia.
Oricare dintre parti va notifica cealalta parte, in cel mai scurt timp posibil in imprejurarile date, si,
in orice caz, in cel mult 48 de ore, cu privire la orice distrugere, pierdere, modificare, dezvaluire sau
accesare a Datelor cu Caracter Personal accidentala, neautorizata sau ilegala (Bresa de Securitate).
Notificarea va mentiona (i) detaliile Bresei de Securitate, (ii) tipul de date care au facut obiectul
Bresei de Securitate si (iii) orice informatie despre care are cunostinta privind incalcarea securitatii
datelor cu caracter personal.
In cazul oricarei incalcari Partile se obliga sa se ajute reciproc cu scopul de a remedia si de a
investiga incalcarea, de a preveni viitoare incidente, de a limita impactul incidentului asupra
partilor implicate si/sau limita prejudiciul produs.

8. Legea aplicabila
Prezentul Acord este guvernat de legea romana.
Partile convin sa depuna toate eforturile pentru a rezolva amiabil orice diferend aparut in legatura
cu prezentul Acord. In cazul in care partile nu reusesc sa rezolve pe cale amiabila asemenea
diferende, acestea vor fi deduse spre solutionare instantelor de judecata competente din Bucuresti.

9. Raspundere
Partile sunt raspunzatoare pentru prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu
normele legale aplicabile, prevederile prezentului Acord si ale Contractului.

10. Dispozitii finale

Prezentul Acord completeaza prevederile Contractului de Consultanta Financiar-Bancara si
reprezinta intreaga intelegere a Partilor privind aspectele de prelucrare a datelor cu caracter
personal. Prezentul Acord poate fi completat sau modificat numai in scris, prin acordul de vointa al
partilor.
Prezentul Acord a fost semnat astazi, 07.08.2023 intr-un exemplar, cu valoare juridica egala,
conform legislatiei in vigoare si a fost adus la cunostinta clientului care, prin semnarea Acordului,
declara ca a inteles si a acceptat termenii si conditiile prezentului Acord.

KAPPA FINANCE SRL CLIENT

prin Floroiu Georgiana
LALAU MIHAELA ALINA
in calitate de
CONSULTANT FINANCIAR

Page 4 of 4