Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Componenta C
Subcomponenta 1: Analiza documentelor strategice
existente din perspectiva conținutului, a calității și a
criteriilor de relevanță, pentru a face un inventar al
strategiilor în implementare
Septembrie 2017
(versiune revizuită în februarie 2018)
Analiza a fost realizată în cadrul Acordului pentru servicii de asistență pentru Sprijin în vederea
creării Unității de Strategie, încheiat între Secretariatul General al Guvernului și Banca
Internațională pentru Reconstrucție și Dezvoltare pe 25 februarie 2016. Aceasta corespunde
subcomponentei 1, Analiza documentelor strategice existente din perspectiva conținutului, a
calității și a criteriilor de relevanță, pentru a crea un inventar al strategiilor naționale în
implementare, din cadrul Componentei C a Acordului mai sus-menționat.
ii
Mulțumiri
Analiza de față a fost pregătită de Elena Gabriela Ardelean, Miruna Vaduva și Adina Vintan, cu
contribuții din partea lui Ismail Radwan și Emmaline Burduja. Raportul a beneficiat și de
comentariile pertinente ale lui Daniel Traian Pele și îndrumare generală primită de la Adrian
Fozzard și Tatiana Proskuryakova.
Echipa ar dori să mulțumească personalului din cadrul Secretariatului General al Guvernului
pentru sfaturile, suportul și îndrumarea oferite în timpul elaborării acestei analize, precum și
reprezentanților din ministere pentru sprijin și colaborare. De asemenea, echipa mai dorește să le
mulțumească dlui Radu Puchiu, Secretar de Stat, dlui Director General Dragoș Negoiță și dlui
Șerban Cerkez, Manager de Proiect, precum și întregii echipe implicate, de la nivelul SGG, pentru
feedback-ul oferit și pentru colaborarea excelentă de care au dat dovadă în timpul elaborării acestui
document.
3
Cuprins
Mulțumiri .............................................................................................................................. 3
Cuprins .................................................................................................................................. 4
Listă figuri ............................................................................................................................. 6
Listă acronime ....................................................................................................................... 7
Rezumat executiv .................................................................................................................. 8
1 Prezentarea activității .................................................................................................... 10
Context ...................................................................................................................................... 10
Obiectiv și domeniu de aplicabilitate ........................................................................................ 10
Structura analizei....................................................................................................................... 11
2 Abordarea metodologică ............................................................................................... 12
Metodologia aplicată ................................................................................................................ 12
Sistemul de punctare și clasificarea .......................................................................................... 16
3 Colectarea datelor ......................................................................................................... 20
Începutul colectării de date (pasul 1) ........................................................................................ 20
Curățarea bazei de date (pasul 2) ............................................................................................. 20
Validarea versiunii finale a datelor colectate (pasul 3) ............................................................. 20
Principalele provocări identificate în faza de colectare a datelor ............................................ 22
4 Constatări cheie ............................................................................................................. 23
Evaluare globală a nivelului de elaborare a strategiilor selectate ............................................ 23
Constatări cheie pentru Criteriul 1 - Strategi naționale și alocări bugetare ............................. 24
Constatări cheie pentru Criteriul 2 - Date, capacitate și cadrul de performanță ..................... 26
Constatări cheie pentru Criteriul 3 - Conducere și coordonare instituțională la nivel de sector
28
5 Recomandări pentru îmbunătățirea cadrului de elaborare a strategiilor ......................... 31
Criteriul 1 - Strategii naționale și alocări bugetare ................................................................... 31
Criteriul 2 - Date, capacitate și cadrul de performanță ............................................................ 31
Criteriul 3 - Conducere și coordonare instituțională la nivel de sector .................................... 32
Anexa 1: Contextul analizei.................................................................................................. 33
Anexa 2: Rezumatul principalelor constatări și recomandări ................................................ 34
Anexa 3: Inventarul național al strategiilor în implementare ................................................ 36
Anexa 4: Matrice pentru analiza a șaisprezece strategii naționale ........................................ 37
Anexa 5: Model pentru prezentarea rezultatelor și a constatărilor pentru fiecare strategie .. 38
4
Anexa 6: Rezumatul evaluării privind Strategia de transport intermodal în România 2020 ... 39
5
Listă figuri
Figura 1: Exemplu de punctare pentru indicatori ......................................................................... 17
Figura 2: Rezultatul general privind nivelul de elaborarea a strategiilor selectate ....................... 23
Figura 3: Rezultate generale pentru Criteriul 1............................................................................. 24
Figura 4: Rezultatele pe fiecare indicator al Criteriului 1............................................................. 26
Figura 5: Rezultate generale pentru Criteriul 2............................................................................. 27
Figura 6: Rezultatele pe fiecare indicator al Criteriului 2............................................................. 28
Figura 7: Rezultate generale pentru Criteriul 3............................................................................. 29
Figura 8: Rezultatele pe fiecare indicator al Criteriului 3............................................................. 30
Listă tabele
Tabel 1: Lista strategiilor cheie selectate ...................................................................................... 14
Tabel 2: Criterii de analiză și indicatori aferenți .......................................................................... 16
Tabel 3: Metoda de calcul pentru fiecare criteriu ......................................................................... 17
Tabel 4: Punctaj privind nivelulgeneral de dezvoltare al strategiilor .......................................... 19
Tabel 5: Numărul total al strategiilor rezultate din procesul de colectare a datelor ..................... 21
Tabel 6: Lista actorilor implicați în procesul de colectare a datelor ............................................. 21
Tabel 7: Prezentare generală a principalelor constatări și recomandări ....................................... 34
6
Listă acronime
GR Guvernul României
7
Rezumat executiv
1
Au beneficiat de asistență tehnică finanțată prin fonduri europene
8
care este nevoia de consolidarea a capacității este evidentă. Punctajele pentru coordonare și
leadership instituțional au fost sub rezultatele medii obținute pentru acest criteriu. De aici denotă
nevoia de a îmbunătăți acest domeniu, mai ales că multe dintre strategiile naționale cheie sunt
intersectoriale (13 din cele 16 analizate).
Recomandări
• Strategiile naționale și alocările bugetare: Raportul recomandă actualizarea
metodologiei existente pentru elaborarea documentelor strategice și folosirea unei abordări
bazate pe cadrul logic pentru a consolida elaborarea, monitorizarea și evaluarea strategiilor.
În același timp, acesta recomandă crearea unui document strategic pentru fiecare sector,
pentru a reduce numărul strategiilor și pentru a identifica mai bine nevoile intersectoriale.
9
1 Prezentarea activității
Context
2
A se vedea “Recomandări pentru elaborarea Cadrului național și a procedurilor de management strategic”, Banca
Mondială, 2016
10
Structura analizei
• Anexă - Documentul conține șase anexe, după cum urmează: Anexa 1 - Contextul Studiului,
Anexa 2 Rezumatul principalelor constatări și recomandări, Anexa 3 Inventar național al
documentelor strategice, Anexa 4 Matricea de analiză a 16 strategii naționale, Anexa 5
Model pentru prezentarea rezultatelor și a constatărilor, pentru fiecare strategie și Anexa
6 Rezumatul evaluării Strategiei Transpor intermodal în România 2020.
11
2 Abordarea metodologică
Metodologia aplicată
11. Metodologia folosită pentru analiza documentelor strategice existente a fost împărțită în
trei faze:
• Faza 1: Colectarea datelor - toate ministerele au fost implicate în procesul de colectare,
care a avut mai multe etape de elaborare, și care a permis (1) realizarea unui inventar al
strategiilor naționale existente, și (2) selectarea a șaisprezece strategii în vederea analizei;
• Faza 2: Analiza datelor - analiza s-a concentrat pe șaisprezece strategii selectate, și s-a
realizat pe baza unor criterii și indicatori asociați definiți de un sistem de punctare;
Întrebări orientative
12. Premergător fazelor de culegere a datelor și analiză, echipa Băncii Mondiale și
reprezentanți ai SGG au identificat cinci întrebări relevante, care urmau să ghideze procesul de
analiză a strategiilor naționale. Acestea sunt:
1. Care este corelarea dintre documentele strategice naționale și reformele structurale și
buget?
2. Aceste documente au un cadru logic?
3. Ce mecanisme de culegere a datelor se folosesc la nivelul guvernului?
4. Ce mecanisme de monitorizare și evaluare, precum și de raportare, sunt definite în
documentele strategice?
5. Ce reflectă aceste documente din perspectiva responsabilității și a leadership-ului?
Tehnicile folosite
13. Tehnicile folosite se bazează pe o analiză calitativă și cantitativă. Aceste două tipuri de
analize combină instrumente diferite, ca de exemplu întâlniri, solicitări oficiale, interviuri prin
telefon și consultări.
i. Întâlniri, interviuri prin telefon și consultări
14. Întâlnirile, interviurile prin telefon, solicitările oficiale și consultările au fost folosite atât
pentru definirea conținutului (prin elaborarea fișei pentru colectarea datelor) cât și din perspectiva
unei abordări structurate (prin selectarea unor persoane ce vor fi contactate, organizarea
întâlnirilor, transmiterea scrisorilor oficiale). După o primă rundă de colectare a datelor,
constatările și observațiile preliminare au fost pregătite și prezentate Guvernului român.
Documentele au fost realizate în fază încă incipientă, și prin urmare nu au inclus analizele
finalizate. Această activitate s-a dovedit a fi extrem de importantă în faza de sinteză, ducând la
12
definirea cadrului final pentru analiza calitativă și cantitativă a strategiilor naționale. Cadrul are la
bază un sistem de punctare.
• Corelarea cu bugetul național - se verifică dacă strategia are alocări bugetare și resurse
financiare; se verifică Planurile Strategice Instituționale.
Tabelul de mai jos conține lista strategiilor verificate în cea de-a doua fază. O analiză mai detaliată
se găsește în Anexa 4: Matrice pentru analiza a șaisprezece strategii naționale.
3
Strategiile intersectoriale în implementare au fost considerate automat ca fiind relevante pentru această analiză.
4
A se vedea Legea Finanțelor Publice 2016
(http://discutii.mfinante.ro/static/10/Mfp/buget2016/Legeanr339BS_2015.pdf)
5
Anul 2015 prezintă o garanție pentru ca strategia să fie în implementare la momentul analizei.
13
Tabel 1: Lista strategiilor cheie selectate
6
Pe baza clasificării ONU a funcțiilor guvernamentale
14
11 Strategia naţională privind Ministerul Afacerilor
imigraţia pentru perioada 2015- Interne Servicii generale
2018
12 Strategia naţională privind Ministerul muncii, Protecție socială
incluziunea socială şi reducerea familiei, protecției
sărăciei pentru perioada 2015- sociale și persoanelor
2020 vârstnice
7
Hotărârea nr 870/2006 aprobă Strategia pentru îmbunătățirea sistemului de elaborare, coordonare și planificare a
politicilor publice la nivelul administrației publice centrale. Perioada sa de implementare s-a încheiat în 2010, însă în
practică cadrul acesteia continuă să se aplice atunci când se dezvoltă strategii.
15
• Criteriul 3: Conducere și coordonare instituțională la nivel de sector - Criteriul
incorporează trei indicatori referitori la abordarea sectorială, conducerea instituțională și
coordonarea.
19. Indicatorii asociați fiecărui criteriu sunt detaliați în Tabelul 2, inclusiv puntajul maxim care
poate fi obținut pentru fiecare criteriu. Indicatorii au fost evaluați cu un punctaj variind între 0
(zero) și 2 (doi). Sistemul de punctare este detaliat în următoarea secțiune a acestui capitol.
Domeniile de analiză sunt corelate cu HG 870/2006 și se bazează pe practicile internaționale
observate în tehnicile de evaluare a strategiilor.
(Criteriul 3)
20. Pentru analiza calitativă s-a realizat un sistem de punctare pentru fiecare criteriu umbrelă
și indicator. Indicatorii sunt evaluați de echipa Băncii Mondiale prin intermediul analizei
documentare, și sunt confirmați prin interviuri telefonice și consultări cu experți cheie. Suma
punctajelor obținute pentru fiecare indicator a fost calculată și corelată cu clasificarea criteriilor.
21. Figura 1 exemplifică cum pot fi analizați indicatorii pe baza cadrului de punctare stabilit. Trei
indicatori au fost aleși pentru acest exercițiu, și anume: calitatea viziunii, monitorizare &
evaluare și legătura cu principalele documente strategice naționale. Anexa 4 oferă o îndrumare
16
detaliată privind modul de punctare al fiecărui indicator. În plus, Anexa 6 prezintă un rezumat
al evaluării Strategia de transport intermodal în România 2020.
2 1 0
Provocările sunt clar identificate și Provocările sunt identificate, Provocările și cauzele nu sunt
abordate in text. În ansamblu,
însă cauzele rămân neclare. În clare, sau chiar inexistente in
informațiile oferă o imagine
completa a nevoilor ce stau la baza ansamblu, informațiile furnizate text. Informațiile nu sunt
formulării strategiei. nu ofera o imagine concludentă. relevante.
22. Pentru fiecare strategie s-a folosit o matrice cu criterii îndrumătoare pentru echipă
(structurate cu indicatori) și un sistem de punctare. Această matrice este prezentată în Anexa 3:
Inventarul național al strategiilor în implementare. Acestea au fost folosite în faza de sinteză,
pentru a orienta evaluarea. Această matrice include criteriile mai sus-menționate și indicatorii
asociați. Pentru fiecare criteriu s-a stabilit un sistem de punctare, cu indicatori corelați cu evaluarea
generală. Pentru fiecare criteriu identificat s-a stabilit un sistem de clasificare, și s-a acordat un
punctaj general pentru a identifica punctele forte și punctele slabe ale diferitelor strategii analizate.
23. Nivelul general de dezvoltare al strategiei s-a calculat după cum urmează:
17
Criteriul 1: Strategiile naționale și alocările bugetare
De la 0 la 5 Scăzut
De la 6 la 10 Mediu
De la 11 la 16 Ridicat
Notă: Strategiile care nu au obținut punctajul minim de 5 nu au intrat în categoria bine dezvoltate,
chiar dacă au obținut punctaje foarte bune pe alte criterii.
18
Evaluarea generală a nivelului de dezvoltare al unei strategii urmărește aceeași abordare,
acumulând scorurile obținute pentru fiecare criteriu.
19
3 Colectarea datelor
25. Această activitate a avut ca obiectiv realizarea unui inventar al strategiilor naționale în
implementare, pentru a le cartografia din perspectiva conținutului și a criteriilor de relevanță.
Elaborarea acestui inventar a fost o premieră pentru SGG. La momentul redactării acestei analize,
SGG nu dezvoltase un mecanism centralizat de colectare a documentelor strategice elaborate de
către ministerele de resort. Fiind un prim exercitiu, procesul de inventariere a strategiilor s-a
dovedit a fi unul de durată, și a fost împărțit în trei faze după cum urmează:
26. Prima fază a activității a implicat colectarea tuturor strategiilor naționale din România
elaborate începând cu anul 2000 până în prezent. Termenul limită pentru colectare a fost 15
noiembrie 2016. Pentru echipa Băncii Mondiale punctul de plecare l-a reprezentat o listă cu 60 de
strategii naționale colectate anterior. Pasul următor a fost o cercetare online pe pagina fiecărui
minister și pe principalele motoare de căutare online. În paralel, SGG a inventariat strategiile
fiecărui minister, în baza unei scrisori oficiale transmise acestora. După eliminarea duplicărilor și
a documentelor irelevante, echipa a ajuns la un număr de 89 de strategii în implementare dintr-un
total de 354 inventariate (unele expirate, fără dată, în derulare, în consultare publică sau ce așteaptă
să fie aprobate).
27. Cea de-a doua fază a procesului de colectare a datelor a reprezentat-o selectarea și analiza
datelor obținute. Echipa a verificat stadiul fiecărei strategii, comunicând cu reprezentanții fiecărei
instituții. Procesul a fost unul laborios, deoarece au fost multe strategii publicate în variantă de
proiect, sau aceeași strategie publicată sub nume diferite și pe diverse site-uri ale instituțiilor. În
această fază accentul s-a pus pe strategiile în implementare, cu o perioadă strategică in desfășurare.
Au fost identificate și strategii expirate, sau nedatate, lucru care a dus la o nouă rundă de elemente
de verificat.
28. Etapa finală a implicat validarea listei de strategii a fiecărei instituții cu ministerul
competent. Acest proces s-a desfășurat în strânsă legătură cu echipa din SGG. După verificarea
listelor, echipa SGG a transmis o scrisoare oficială către fiecare minister, însoțită de lista finală a
strategiilor, solicitând validarea fiecărei liste și a textelor finale ale strategiilor aprobate.
Rezultatele finale au fost integrate într-un inventar național care conține 116 strategii, dintre care
89 aprobate, 6 în curs de aprobare, 2 în consultare publică și 17 încă în lucru. Acest inventar a fost
publicat pe site-ul SGG-ului8. Tabel 5 arată împărțirea strategiilor identificate.
8
http://sgg.gov.ro/new/politici-publice-si-programe/strategy-unit/ [Accessed August 4 2017]
20
Tabel 5: Numărul total al strategiilor rezultate din procesul de colectare a datelor
În prezent Expirate
116
Aprobate: 89
238
Așteaptă Consultare
În lucru
aprobarea publică
6 4 17
TOTAL: 354
Implicarea actorilor
29. Procesul de elaborare a inventarului strategiilor a reprezentat primul exercițiu prin care
Guvernul român a cules oficial date despre documentele strategice. Principalul său obiectiv a fost
acela de a crea un inventar clar și complet al strategiilor naționale în implementare din România,
care să fie validat de instituțiile inițiatoare.
30. Procesul de colectare a datelor a reprezentat un efort comun al Guvernului României, prin
intermediul Secretariatului General al Guvernului, ministerelor, instituțiilor subordonate ale
acestora și al echipei Băncii Mondiale. Tabelul 6 de mai jos prezintă instituțiile implicate în
procesul de colectare a datelor.
Tabel 6: Lista actorilor implicați în procesul de colectare a datelor
21
Persoanelor Vârstnice; Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale;
Ministerul Sănătății; Ministerul Tineretului și Sportului; Ministerul
Transporturilor; Ministerul Consultării Publice și Dialogului Social.
31. În timpul procesului de inventariere a strategiilor echipa s-a confruntat cu patru provocări
principale:
32. Provocarea #1: Nu există o mentenanță a datelor. Paginile oficiale ale instituțiilor
publice conțin versiuni diferite ale aceleiași strategii. În cele mai multe cazuri, varianta strategiei
pusă în consultare publică este încărcată online, însă după aprobare versiunea inițială nu este
înlocuită cu cea aprobată. În multe cazuri versiunea aprobată nu este publicată. Multe instituții nu
au un sistem de management al informațiilor bine organizat și actualizat.
33. Provocarea #2: Nu există o responsabilitate instituțională clară privind gestionarea
documentelor strategice. Colectarea informațiilor a fost un proces dificil pentru majoritatea
instituțiilor. Datele necesare erau răspândite în diferite departamente și instituții subordonate, și în
mai multe cazuri informațiile nu au fost integral disponibile. Documentul legal (de cele mai multe
ori Hotărâre de Guvern) prin care a fost aprobată strategia nu se obține întotdeauna ușor de la
instituția inițiatoare. În plus, echipa a identificat greu cine coordonează procesul de elaborare, cine
monitorizează implementarea și cine este responsabil cu actualizarea informațiilor în instituțiile
solicitate.
34. Provocarea #3: Nu există claritate privind tipurile de documente strategice. Din
interacțiunile echipei cu instituțiile selectate, a reiesit faptul că tipurile de documente strategice nu
sunt clar înțelese sau ușor de identificat. În câteva cazuri a fost greu de stabilit dacă o strategie este
sectorială sau intersectorială, dacă a fost elaborată ca urmare a unei condiționalități ex-ante impuse
de Comisia Europeană sau dacă este corelată cu alte documente strategice naționale. În plus,
diferența dintre strategie, plan, program, sau chiar directivă și cartă nu este întotdeauna bine
înțeleasă.
35. Provocarea #4: Slabă colaborare și coordonare. Lipsa colaborării și coordonării între
instituții se poate observa la toate nivelurile. Actualul cadru nu permite întotdeauna ușor
identificarea instituției ce coordonează procesul de elaborare și implementare a documentelor
strategice. În plus, aceeași strategie s-a regăsit în versiuni diferite pe paginile mai multor instituții
publice. De asemenea, echipa a constat că există o înțelegere diferită a rolurilor și
responsabilităților în ceea ce privește abordarea sectorială, precum și o interpretare diferită a
rolului de coordonare al instituțiilor centrale.
22
4 Constatări cheie
Evaluare globală a nivelului de elaborare a strategiilor selectate
36. Această secțiune prezintă constatările generale ale analizei repartizate în functie de criterii.
Din totalul de 89 de strategii naționale în implementare au fost selectate șaisprezece pentru o
analiză aprofundată. Constările cheie sunt prezentate în acest capitol și constituie baza
recomandărilor noastre. Rezultatele generale ale evaluării strategiilor selectate sunt prezentate în
Figura 2 de mai jos, conform metodologiei definite și a criteriilor asociate, precum și analizei
indicatorilor.
Figura 2: Rezultatul general privind nivelul de elaborarea a strategiilor selectate
Scăzut
19%
Ridicat
56% Mediu
25%
37. Evaluarea generală a celor șaisprezece strategii selectate arată că 56% dintre acestea au
obținut un punctaj ridicat. De asemenea, un sfert dintre acestea sunt de o calitate medie în ceea ce
privește elaborarea strategiei, iar 19% de o calitate scăzută.
38. Pe baza celor trei criterii de analiză, și anume (i) Strategiile naționale și alocările bugetare,
(ii) Date, capacitate și cadrul de performanță, și (iii) Conducere și coordonare instituțională la nivel
de sector, rezultatele analizei arată că:
• 75% din strategii au obținut rezultate ridicate pentru primul criteriu;
• 25% din strategii au obținut rezultate ridicate pentru al doilea criteriu;
• 44% din strategii au obținut rezultate ridicate pentru cel de-al treilea criteriu.
23
39. Per ansamblu, rezultatele arată cum calitatea documentelor strategice din România
urmează o tendință pozitivă. Cu toate acestea, documentele prezintă încă importante lacune în
elaborare. Din rezultatele prezentate mai sus se observă că doar patru din cele șaisprezece strategii
au un nivel ridicat în ceea ce privește calitatea elaborării, iar două dintre acestea au obținut
punctajul maxim de 30 de puncte. Cele două exemple de bune practici sunt Strategia naţională
privind incluziunea socială şi reducerea sărăciei pentru perioada 2015-2020 și Strategia
națională privind schimbările climatice și creșterea economică bazată pe emisii reduse de carbon
(Strategia CRESC). Mai departe, analiza clasifică opt strategii naționale ca fiind moderat
satisfăcătoare și trei ca având o slabă calitate a elaborării.
40. Strategiile intersectoriale predomină, reprezentând 11 din cele 16 strategii. Toate strategiile
analizate sunt aprobate și au o perioadă strategică bine definită (care variază între 2007-2030).
Peste 60% dintre acestea răspund unor condiționalități ex-ante (10 din 16) și 3 dintre ele au fost
elaborare prin fonduri europene, inclusiv cele două mai sus-menționate.
41. Primul criteriu de analiză „Strategiile naționale și alocările bugetare” are corelați opt
indicatori descriși în metodologie. Criteriul se referă la două dimensiuni cheie ale procesului:
cadrul logic și alocările bugetare. Conform sistemului de clasificare, punctajul maxim care poate
fi obținut pentru acest criteriu este de 16 puncte. Figura 3 ilustrează punctajele pentru criteriul 1.
Scăzut
19%
Mediu
Ridicat 6%
75%
24
ar trebui și ele mai bine articulate și corelate cu scopul general și viziunea strategiei. O strategie
bine schițată ar trebui să fundamenteze conținutul, mai ales partea care se referă la obiectiv, scop,
rezultate pe termen scurt și activități. Analiza arată că secțiuni descriptive importante ale strategiei
(viziune, domeniul de aplicabilitate și priorități) par a fi integrate aleatoriu și, în unele cazuri,
conținutul nu corespunde cu titlul secțiunii. De asemenea, strategiile nu se bazează pe un document
național strategic principal, care să acopere principalele priorități și să permită o identificare clară
a nevoilor.
43. Constatarea 2: Actuala metodologie pentru elaborarea strategiilor reprezintă un bun
punct de plecare dar trebuie actualizată. Pentru unele strategii procesul de elaborare are la bază
un cadru structural, însă acest lucru nu este valabil pentru majoritatea documentelor strategice
existente. În plus, instituțiile guvernamentale din România aplică HG 870/2006. Acest HG a fost
elaborat pentru aprobarea Strategiei de consolidare a sistemului de elaborare, coordonare și
planificare a politicilor publice, la nivelul guvernului central. Perioada de implementare a
strategiei a fost încheiată în 2010, însă, în practică, cadrul său metodologic continuă să fie aplicat
atunci când se elaborează strategii. Acest lucru ilustrează că instituțiile care inițiează politici
publice preferă să fie îndrumate de acest cadru. În acest sens, SGG abordează acest subiect prin
dezvoltarea unei noi metodologii de elaborare a strategiilor naționale, activitate care se va
desfășura sub componenta C a prezentului RAS.
44. Constatarea 3: Alocarea bugetară și identificarea surselor de finanțare trebuie
îmbunătățite. Analiza evidențiază că doar două dintre strategiile naționale analizate au alocări
bugetare asociate și resurse identificate, în timp ce pentru celelalte nivelul este foarte scăzut. Din
instituțiile publice lipsesc cunoștințele pentru (1) identificarea surselor de finanțare
corespunzătoare, și (2) definirea bugetului pentru implementarea strategiei, inclusiv a proiecțiilor
multianuale.
45. Constatarea 4: În aceeași notă cu punctul anterior, legăturile dintre departamentele
de buget și cele de strategie nu sunt unele puternice. Îmbunătățirea mecanismului de planificare
strategică reprezintă o nouă prioritate pentru România, care a beneficiat de un sprijin semnificativ
anul acesta. În acest context, exercițiul de planificare strategică trebuie consolidat pentru a asigura
continuitate și pentru a crește eficiența cheltuielilor publice. Corelarea procesului de bugetare cu
cel de decizie strategică ar trebui să fie o prioritate pentru România.
46. Criteriul 1 include opt indicatori, după cum se prezintă în Figura 4. Fiecare strategie din
cele șaisprezece a fost evaluată în raport cu acești indicatori, pentru a vedea unde se situează din
perspectiva creditelor bugetare și a cadrului logic. Figura 4 prezintă rezultatele medii, pentru
fiecare din cei opt indicatori. Se pare că instituțiile se descurcă mai bine la definirea obiectivelor
specifice. De asemenea, pe baza acestor rezultate se observă o nevoie de îmbunătățire a modului
în care definesc viziunea și domeniul de aplicabilitate a strategiilor. Aceasta ar putea fi o posibilă
explicație pentru rezultatele slabe obținute privind calitatea obiectivelor generale. Rezultatele
medii pentru elaborarea bugetului, care include alocarea și resursele, rezultă a fi foarte slabe.
25
Figura 4: Rezultatele pe fiecare indicator al Criteriului 1
47. Cel de-al doilea criteriu de analiză „Date, capacitate și cadrul de performanță” are corelați
patru indicatori descriși în metodologie. Acest criteriu se referă la trei dimensiuni ale procesului:
indicatori, sisteme de monitorizare și evaluare și capacitate. Conform sistemului de clasificare,
punctajul maxim care poate fi obținut pentru acest criteriu este de 8 puncte.
26
Figura 5: Rezultate generale pentru Criteriul 2
Scăzut
Ridicat 19%
25%
Mediu
56%
48. Constatarea 5: În ciuda eforturilor recente, continuă să persiste niște decalaje în ceea
ce privește capacitatea de planificare strategică. Principalele decalaje de capacitate din
instituțiile responsabile par a avea legătură cu monitorizarea și evaluarea și cu planificarea
financiară multianuală corelată cu coordonarea interministerială. Și aici se așteaptă ca RAS-ul pe
Planificare Strategică să dezvolte capacitatea necesară și să răspundă decalajelor existente.
49. Constatarea 6: Majoritatea strategiilor nu identifică mecanisme și instrumente de
implementare adecvate și operaționale. Capacitatea instituțională este esențială pentru realizarea
unor documente strategice bine elaborate. Două din strategii au folosit analiza SWOT în faza de
elaborare și doar câteva au indicatori clar formulați pentru toate obiectivele specifice. O abordare
clară a modului în care se pot obține rezultate și impact ar îmbunătăți formularea obiectivelor și ar
ajuta la ajustarea indicatorilor ulterior, în faza de implementare a strategiei. Strategia Guvernului
României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității rome reprezintă un exemplu
de bună practică, având un mecanism de implementare foarte bine organizat, gestionat atât la nivel
central cât și local. Datele sunt relevante, complete, au trimiteri clare și sunt foarte bine corelate
cu viziunea și domeniul de aplicabilitate a strategiei.
50. Constatarea 7: În continuare mai sunt necesare eforturi pentru a dezvolta și consolida
sistemul de monitorizare și evaluare, În general, procedurile de monitorizare, evaluare și
raportare nu sunt consecvente. Percepția privind crearea acestor sisteme diferă de la o strategie la
asta, și, de la o instituție la alta. De multe ori strategiile nu au indicatori relevanți și compatibili cu
obiectivele strategiilor ceea ce afectează atât monitorizarea implementării strategiilor cât și
măsurarea impactului implementării acestora. În general în strategii nu se face diferența între
indicatorii pe termen scurt de tip output și de impact, de tip outcome.
51. Constatarea 8: Calitatea documentelor strategice pare a fi influențată de sprijinul
financiar extern obținut in momentul elaborării. Multe din strategiile de calitate au reprezentat
condiționalități ex-ante pentru absorbția fondurilor europene și au fost realizate cu sprijin extern
27
din fondurile UE. Acest aspect ar putea fi parțial îmbunătățit prin programe și activități de
dezvoltare a capacității.
52. Constatarea 9: Foarte puține documente strategice prezintă date de calitate și surse
fiabile. Una din provocările majore identificate în timpul evaluării o reprezintă datele de o slabă
calitate. Foarte puține instituții menționează surse fiabile de informații și le transpun pe acestea în
date reale pentru strategiile lor. De cele mai multe ori, strategiile fie au informații în abundență,
fie informațiile sunt insuficiente pentru a fundamenta documentul. La baza documentelor
strategice trebuie să stea dovezi obiective, riguros stabilite. Lipsa informațiilor și datele de proastă
calitate conduc la o interpretare eronată a nevoilor, la mecanisme de monitorizare și evaluare slabe
și, în final dar nu în cele din urmă, la rezultate nesatisfăcătoare.
53. Figura 6 ilustrează rezultatele medii pentru fiecare indicator asociat Criteriului 2. Aceștia
includ calitatea datelor, indicatorii, capacitatea de implementare și sistemele de M&E. Punctajele
medii obținute pentru acești indicatori sunt foarte mici, ceea ce face ca acesta să fie criteriul cu
cele mai slabe rezultate.
1.40
1.20
1.00
0.80
0.60
0.40
0.20
0.00
Total
Average
Medieof calitatea
Quality data (0-2)(0-2)
datelor 1.50
Average of Quality
Medie calitatea Indicators (0-2)
indicatorilor (0-2) 1.25
Average of Implementation
Medie capacitate capacity
de implementare 1.19
(0-2)
(0-2)
Average
Medieofmonitorizare
Monitoring &siEvaluation
evaluare (0-
1.06
2)
(0-2)
54. Cel de-al treilea criteriu de analiză „Conducere și coordonare instituțională la nivel de
sector” are corelați patru indicatori descriși în metodologie. Acest criteriu se referă la trei
dimensiuni ale procesului de elaborare: legătura cu principalele documente strategice, actori
implicați, și coordonarea cu strategiile anterioare. Conform sistemului de clasificare, punctajul
28
maxim care poate fi obținut pentru acest criteriu este de 6 puncte. Figura 7 ilustrează punctajele
pentru criteriul 3.
Figura 7: Rezultate generale pentru Criteriul 3
Scăzut
6%
Ridicat
44%
Mediu
50%
55. Constatarea 10: Nu există un leadership instituțional clar stabilit pentru procesul de
implementare. Acest factor influențează coordonarea și rata de succes a implementării strategiei.
Toate aceste strategii cheie sunt multianuale. Continuitatea acestora ar putea fi afectată de lipsa
coordonării.
56. Constatarea 11: Deși există mecanisme de coordonare, eficacitatea acestora variază
în funcție de minister. Pentru strategiile intersectoriale au fost stabilite grupuri de lucru mai ales
pentru faza de elaborare, însă de multe ori ele nu mai sunt implicate mai departe de această etapă.
Păstrarea acelorași persoane implicate pe întreaga perioadă acoperită de strategie poate facilita
continuitatea și asigura obținerea rezultatelor.
57. Figura 8 ilustrează rezultatele medii pentru fiecare indicator asociat Criteriului 3.
Rezultatele arată clar nevoia de îmbunătățire, pentru a asigura o coordonare instituțională
orizontală și verticală. Din analiză rezultă că indicatorul cu cele mai slabe rezultate este cel referitor
la Identificarea actorilor interesați. Acestă dimensiune este foarte importantă pentru buna
conducere și coordonare instituțională. Absenta acesteia poate avea un impact negativ asupra
leadership-ului pe sector.
29
Figura 8: Rezultatele pe fiecare indicator al Criteriului 3
2.00
1.80
1.60
1.40
1.20
1.00
0.80
0.60
0.40
0.20
0.00
Total
Average of Coordination with previous
Medie coordonare cu alte strategii
strategies and/or cross sectoral 1.75
(sectoriale/ intersectoriale) (0-2)
strategies (0-2)
Average
Medie of Link to cu
coordonare thedocumente
main strategic
1.63
national
strategice documents
nationale (0-2) (0-2)
Average of Identification
Medie identificare of
actori interesati
1.44
(0-2)stakeholders (0-2)
30
5 Recomandări pentru îmbunătățirea cadrului de elaborare a strategiilor
58. Acest capitol prezintă principalele recomandări pentru procesul de elaborare a
documentelor strategice, abordând constatările cheie identificate în urma analizei.
9
Hotărârea nr 870/2006 aprobă Strategia pentru îmbunătățirea sistemului de elaborare, coordonare și planificare a
politicilor publice la nivelul administrației publice centrale. Perioada sa de implementare s-a încheiat în 2010, însă în
practică cadrul acesteia continuă să se aplice atunci când se dezvoltă strategii.
10
http://documents.worldbank.org/curated/en/783001468134383368/The-logframe-handbook-a-logical-framework-
approach-to-project-cycle-management
31
analiză a strategiilor. Acest proces poate fi dezvoltat prin metodologie, comunicare și diferite
training-uri și proceduri privind disponibilitatea datelor și utilizarea acestora.
64. Recomandarea #6: Capacitatea instituțională de monitorizare și evaluare la nivel
tehnic ar trebui sporită (suport științific, disponibilitatea datelor, etc.) Experiențele și
cunoștințele acumulate prin intermediul diferitelor proiecte UE ar trebui diseminată atât în
interiorul instituțiilor cât și inter-instituțional. Uitându-ne la practici anterioare, grupurile de lucru
sau training-urile s-au dovedit a fi foarte benefice pentru îmbunătățirea si împrospătarea
cunoștiințelor de monitorizare și evaluare din instituții.
11
A se vedea Rapoartele Băncii Mondiale, Vizită de studiu în Finlanda și Danemarca din 2016
32
Anexa 1: Contextul analizei
1. Demersul face parte din Serviciile de Asistență (RAS) acordate de Banca Mondială pentru
sprijinirea creării unei Unități Strategice, în vigoare din 25 februarie 2016, și care cuprinde
următoarele patru componente:
• Componenta A – Elaborarea Cadrului național de management strategic și a procedurilor
asociate;
33
Anexa 2: Rezumatul principalelor constatări și recomandări
Tabel 7: Prezentare generală a principalelor constatări și recomandări
34
Finanțelor Publice și Unitatea
de Politici Publice.
R9: Instituția principală ar
trebui să creeze o unitate
puternică responsabilă cu
planificarea strategică,
monitorizarea și evaluarea.
R10: Coordonarea politicilor
din sector și armonizarea
acestora ar trebui îmbunătățite
35
Anexa 3: Inventarul național al strategiilor în implementare
Strategy_Inventory_2
4112016.xlsx
http://sgg.gov.ro/new/politici-publice-si-programe/strategy-unit/
36
Anexa 4: Matrice pentru analiza a șaisprezece strategii naționale
Dublu click pentru a deschide documentul.
SU RO RAS_C3
(EN)_In-Depth_Analysis_strategies_Data base_FV.xlsx
37
Anexa 5: Model pentru prezentarea rezultatelor și a constatărilor pentru
fiecare strategie
Strategiile naționale și
alocările bugetare
Date, capacitate și
cadrul de performanță
Conducere și
coordonare
instituțională la nivel
de sector:
Rezultate generale
38
Anexa 6: Rezumatul evaluării privind Strategia de transport intermodal în
România 2020
Numele strategiei: Strategia de transport intermodal în România 2020
39
nu se regăsește în întotdeauna în documentul
textul principal al principal strategic. Pentru
strategiei. a îmbunătăți
argumentarea, textul
strategiei ar putea
cuprinde un scurt rezumat
privind bugetul și
acțiunile prevăzute.
Calitatea indicatorilor Aceste elemente (sau un
este ridicată, ei fiind rezumat) ar putea fi
foarte clar enunțați și extrase din anexe și
aliniați cu obiectivele introduse în documentul
și acțiunile propuse. principal.
De asemenea, calitatea
generală a datelor este
bună, relevantă și
Date, capacitate și cadru 8
completă. Aceste
de performanță
elemente au fost
detaliate în anexele
strategiei. Atat
capacitatea cat si
cadrul de performanța
sunt detaliate în textul
documentului.
Documentul Strategia trebuie să
menționează Strategia explice cum aceasta este
EUROPA 2020 şi aliniată cu alte documente
necesitatea alinierii strategice naționale și
Sectorul, conducerea și României sectoriale.
6
coordonarea la această strategie
instituțională însă aceasta nu este
corelată cu alte
documente strategice
naționale.
Strategia nu urmărește Această strategie conține
structura metodologiei elemente de evaluare și
actuale, dar, din monitorizare, de structură
punctul de vedere al sau de formulare, care ar
conținutului și al putea fi preluate în noua
informațiilor pe care le metodologie sau în ghid.
26
Rezultatele globale oferă, este foarte
complexă și
explicativă. Ea are
planuri detaliate de
acțiune pentru fiecare
etapă de timp.
40
Totodată, acesta
dispune de un sistem
de evaluare și
monitorizare.
Evaluarea rezultatelor
obținute se realizează
atât prin proceduri de
autoevaluare, cât și
prin intermediul
instituțiilor
specializate bazate pe
indicatori de
performanță.
În ansamblu, este o strategie bine formulată și structurată, care ar
trebui să urmeze structura metodologiei existente pentru a spori
Concluzia analizei
omogenitatea și a facilita supervizarea. Anexele ar putea fi incluse
în documentul principal.
41