Casa bioclimatică ALUMIL

și workshop nZEB
REGULAMENT
CUPRINS
1. DATE GENERALE
1.1 Promotorul și Organizatorul
1.2 Obiectiv
1.3 Tip
1.4 Limba
1.5 Juriu
1.6 Secretariat

2. PARTICIPIAREA LA APEL
2.1 Calitatea de concurent
2.2 Documentele de participare depuse de concurenți
2.3 Condiții de admitere în Jurizarea proiectelor

3. DESFĂȘURAREA APELULUI
3.1 Lansarea apelului
3.2 Înscrierea în apel
3.3 Documentația pusă la dispoziția concurenților
3.4 Dreptul Concurenților de a solicita clarificări
3.5 Evenimente publice
3.6 Conținutul proiectelor
3.7 Anonimatul lucrărilor
3.8 Predarea proiectelor
3.9 Primirea și verificarea proiectelor
3.10 Lucrările Juriului
3.11 Confidențialitate
3.12 Criterii aplicate pentru stabilirea proiectului câștigător
3.13 Recomandările Juriului
3.14 Comunicarea rezultatelor
3.15 Contestații
3.16 Publicarea rezultatelor Apelului și expunerea proiectelor
3.17 Calendar
3.18 Premii

4. VALORIFICAREA PROIECTELOR
4.1 Proprietatea asupra proiectelor

5. PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

8. REGULAMENTUL APELULUI

1
1. DATE GENERALE

1.1. Promotor și Organizator

1.1.1 Promotorul Apelului este Alumil România, cu sediul in București Șos.București-Ploiești, nr.42-44, Băneasa
Business&Technology Park, Clădirea A1, et.1, sector 1, înregistrată la ORC București cu număr J.40/8540/1997, C.I.F.
RO 10042631, cont numărul RO77 OTPV 0000 0000 02900754 la OTP BANK, reprezentatã prin Marius Ioniță, în calitate
de Director General.
1.1.2 Organizatorul Apelului este Filiala Teritorială București a Ordinului Arhitecților din România, cu sediul în str. Sf.
Constantin nr. 32, sector 1, București, 010219, telefon/fax: 021.303.92.26, e-mail secretariat@oar-bucuresti.ro, site
https://www.oar-bucuresti.ro/, reprezentată legal de domnul Emil Ivănescu, în calitate de Președinte, prin Anuala de
Arhitectură București.

1.1.3 Secretariatul Apelului este asigurat de Filiala Teritorială București a Ordinului Arhitecților din România, cu sediul în
str. Sf. Constantin nr. 32, sector 1, București, 010219, telefon/fax: 021.303.92.26, e-mail concursuri@oar-bucuresti.ro, site
https://www.oar-bucuresti.ro/, în parteneriat cu Promotorul apelului de idei.

1.2 Obiectiv
1.2.1 Prezentul apel de idei are ca obiectiv dezvoltarea unui concept de locuință unifamilială bioclimatică, folosind
produsele Alumil și valorificând caracteristicilor tehnice sustenabile ale acestora, conform Temei apelului de idei.

1.3 Tipul Apelului

1.3.1 Competiția de față este un apel de idei, în cadrul Anualei de Arhitectură București, ce se desfășoară într-o singură
fază și este deschis concurenților din România.
1.3.2 Competiția va respecta principiul anonimatului pentru toate proiectele admise în Jurizare. Ridicarea anonimatului se
va face după asumarea de către toți membrii Juriului a Raportului Juriului.

1.4 Limba
1.4.1 Documentația apelului de idei este redactată în limba română.. Raportul Juriului va fi redactat în limba română și va
fi semnat de toți membrii Juriului, inclusiv membrii supleanți.
1.4.2 Toate documentele și piesele predate de participanți vor fi redactate bilingv, în limba română și engleză.

1.5 Juriu
1.5.1 Juriul este alcătuit din 5 membri titulari și 2 membri supleanți.

Membri titulari:
Arhitect Adrian Zerva
Arhitect Sergiu Petrea
Arhitect Tamina Lolev
Membri supleanți:
Inginer Horia Petran
Arhitect Ioana Brăescu

1.5.2 Lucrările Juriului se vor desfășura online, urmărind structura de organizare a competiției și respectarea principiului
anonimatului.
1.5.3 Toți membrii Juriului participă la toate sesiunile Juriului.
1.5.4 Membrii supleanți participă la deliberările Juriului, fără a avea însă drept de vot, excepție făcând cazul în care sunt
chemați să înlocuiască un membru plin al Juriului.
Dacă un membru plin al Juriului lipsește de la prima sesiune de Jurizare, un membru supleant îl va înlocui ca membru cu
drept de vot pe acesta pentru toată perioada Jurizării. În cazul în care, pentru orice motiv, un membru plin lipsește pentru
o perioadă scurtă de timp din Jurizare (mai puțin de 4 ore), un membru supleant va vota în locul acestuia, orice decizie

2
luată în această perioadă fiind ireversibilă. În cazul în care un membru al Juriului este absent pentru o perioadă
îndelungată (peste 4 ore) sau pleacă înainte de finalizarea Jurizării, votul acestuia îi va reveni unui membru supleant.
După producerea înlocuirii, calitatea de membru titular al juriului este preluată de către membrul supleant, care își va
exercita atribuțiile aferente până la finalizarea apelului de idei.
1.5.5 Juriul este suveran. Decizia sa nu poate fi contestată. Fiecare membru al Juriului are un vot. Deciziile Juriului vor fi
luate prin vot majoritar (i.e. majoritate simpla). În cazul unei egalități de voturi, președintele Juriului are votul decisiv.
1.5.6 Juriul are următoarele îndatoriri și responsabilități:
- În cadrul primei sesiuni de Jurizare, își desemnează prin vot un președinte;
- Juriul analizează și decide asupra Raportului prezentat de președintele Comisiei tehnice;
- Juriul își stabilește de comun acord metodologia de lucru;
- Juriul evaluează toate proiectele depuse în baza criteriilor aplicate pentru stabilirea proiectului câștigător indicate în
Tema apelului de idei și anunțul de participare;
- Juriul stabilește ierarhia finală (i.e. 7 proiecte) și respectiv câștigătorii;
- Juriul întocmește și înaintează către Promotor Raportul Juriului privind lucrările Juriului și rezultatele competiției,
explicând alegerile făcute. La lucrările juriului vor participa fără drept de vot Consilierul profesional al competiției,
președintele Comisiei tehnice, echipa tehnică a Organizatorului și consultanții de specialitate ai Juriului.
1.5.8 Secretariatul de jurizare este asigurat de un arhitect desemnat de Organizator.

1.6 Secretariatul competiției

1.6.1 Comunicarea dintre concurenți și secretariatul competiției în legătură cu aspecte legate de documentația și
desfășurarea apelului se realizează exclusiv pe e-mail la concursuri@oar-bucuresti.ro.
1.6.2 Pentru asistență tehnică și sprijin în descărcarea/încărcarea documentației de pe website-ul apelului concurenții se
vor adresa în scris prin e-mail la: lyapavliuc@gmail.com
1.6.3 Secretariatul de primire are atribuții legate de primirea, înregistrarea primirii și gestiunea proiectelor participante.
1.6.4 Secretariatul de jurizare are atribuții legate de asistarea Juriului în întocmirea Raportului Juriului și asigurarea
tuturor materialelor solicitate de acesta.

2. PARTICIPAREA LA APEL

2.1 Calitatea de concurent

2.1.1 La acest apel pot participa arhitecți și arhitecți stagiari.
2.1.2 Următoarele persoane nu au dreptul să participe:

1. Membrii Juriului și membrii supleanți;

2. Consilierul profesional;
3. Membrii Comisiei tehnice;
4. Membrii Secretariatelor competiției;
5. Membrii echipei de elaborare a Temei și Regulamentului, inclusiv consultanții de specialitate;
6. Persoanele cu drept de decizie din cadrul organizației Promotorului;
7. Membrii colegiului director ai Filialei Teritoriale București a Ordinului Arhitecților din România.

3
2.2 Documentele de participare depuse de concurenți
Concurentul trebuie să încarce pe platforma de predare o arhivă intitulată ‘Documente_AB1234.zip’ (mai multe detalii
despre predare la punctul 3.6) care va conține:
2.2.1 Formularul de participare OAR (Anexa 1), completat, semnat și ștampilat;
2.2.2 Formularul de identificare (Anexa 1), completată urmând modelul pus la dispoziție;
2.2.3 Acord de publicare a imaginilor (Anexa 1), completat, semnat și ștampilat;

2.3 Condiții de admitere în Jurizarea proiectelor

2.3.1 Pentru a fi admise în Jurizare, proiectele trebuie să respecte:
- Tema și Regulamentul;
- termenul de predare;
- cerințele de prezentare;
- anonimatul.
2.3.2 Abaterile constatate înaintea jurizării de către Secretariatul de primire a proiectelor și care conduc automat la
respingerea unui proiect sunt:
- depășirea termenului limită stabilit în calendarul procedurii
- lipsa arhivei cu documente de participare (Art. 2.2);
- predarea unor arhive/documente corupte/nefuncționale.

2.3.3 Secretariatul de primire va consemna modul de îndeplinire a condițiilor prevăzute la art. 2.3.2 pentru proiectele
înregistrate, și le va transmite către președintele Comisiei tehnice. Proiectele care nu îndeplinesc condițiile vor fi respinse
din competiție.
2.3.4 Abaterile constatate înaintea Jurizării de către Comisia tehnică și care pot conduce la decizia Juriului de eliminare
din Jurizare a unui proiect sunt:
- lipsa inscripționării simbolului de identitate pe piesele pe care acesta este cerut, conform prezentului Regulament;
- încălcarea prevederilor privind anonimatul, potrivit art. 3.7.
2.3.5 Comisia tehnică va întocmi un raport în care se va consemna modul de îndeplinire a cerințelor formale de
prezentare a proiectelor și a condițiilor de participare la competiție, pe care are obligația de a-l prezenta Juriului la
începerea lucrărilor de Jurizare.

3. DESFĂȘURAREA APELULUI

3.1 Lansarea
Data lansării este reprezentată de data de publicării pe site-ul OAR București a anunțului de lansare a competiției și a
documentației acestuia.
Organizatorul va asigura proiectarea și exploatarea unei pagini Internet a apelului de idei, care va putea fi accesată și de
pe site-ul https://www.oar-bucuresti.ro/ - Secțiunea Concursuri. Pagina va conține prezentarea generală a competiției în
limba română, documentația apelului de idei, răspunsurile la solicitările de clarificări, anunțarea rezultatelor Jurizării,
preum și alte anunțuri relevante.

3.2 Înscrierea
3.2.1 Înscrierea în competiție este permisă pe toată perioada apelului de idei.
3.2.2 Înscrierea se va face prin înregistrarea pe pagina web dedicată apelului de idei aplicând subsecțiunea „Înscriere”.
3.2.3 Prin înscriere concurentul își dă acordul de a primi pe adresa de e-mail înregistrată răspunsurile la cele două runde
de întrebări și buletine informative privind desfășurarea apelului de idei.
3.2.4 Înscrierea nu condiționează participarea la concurs.

4
3.3 Documentația pusă la dispoziția concurenților
1 – TEMA
2 – REGULAMENT
3 – ANEXA 1
3.1 Plan de situație
3.2 Plan de încadrare
3.3 Sisteme Alumil
4 – ANEXA 2 (Formulare)
4.1 - Formular de participare OAR-B
4.2 Formular de identificare
5 – ANEXA 3 (Acord de utilizare a imaginilor)
6 – ANEXA 4 (Declarație conflict de interese)
7 - Ghid de folosire a platformei Alumil pentru arhitecți

3.3.3 Utilizarea documentației grafice și fotografice de mai sus, în afara obiectivului prezentului apel de idei, este interzisă.

3.4 Dreptul concurenților de a solicita clarificări

3.4.1 Solicitarea de răspunsuri la clarificări sau întrebări este organizată în două runde. Datele limită de primire a
solicitărilor de clarificări sau a întrebărilor, precum și datele limită de transmitere a răspunsurilor sunt stabilite în
calendarul competiției.
3.4.2 Orice concurent interesat are dreptul de a solicita în scris clarificări privind documentația apelului de idei, dreptul de
folosire al imaginilor, sau alte posibile neclarități. Solicitările sau întrebările se pot transmite numai în scris, prin
intermediul site-ului competiției, la rubrica “adaugă o întrebare”. Concurentul are obligația de a respecta datele limită
stabilite în calendarul competiției.
3.4.3 Evenimentele online referitoare la apelul de idei vor fi publice, iar înregistrările lor vor putea fi accesate de public pe
platformele media ale Organizatorului și pe site-ul competițieii. Eventualele clarificări ce se vor aduce în cadrul acestor
evenimente vor deveni parte integrantă a sesiunii de răspunsuri oficiale ale rundelor de Întrebări și Răspunsuri.
3.4.4 Promotorul, prin intermediul Organizatorului, se va asigura să publice răspunsurile la solicitările de clarificări sau la
întrebări, însoțite de întrebările aferente, pe pagina Internet a apelului de idei de pe site-ul https://www.oar-bucuresti.ro/ -
Secțiunea Concursuri, în mod clar, complet și fără ambiguități, respectând datele limită stabilite în calendarul apelului de
idei și luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celor care au solicitat clarificările respective.
3.4.5 Răspunsurile la solicitările de clarificări sau întrebări pot detalia sau completa unele prevederi ale documentației
apelului de idei, și devin parte integrantă a documentației competiției.

3.5 Evenimente publice (online)

3.5.1 Organizatorul și Promotorul organizează în datele anunțate în calendarul competiției o serie de evenimente publice
în cadrul cărora va fi discutată tema apelului de idei și vor fi prezentate informații referitoare la sistemele Alumil cerute prin
Tema apelului de idei.
3.5.2 Participanții vor putea adresa întrebări. Toate întrebările, cât și răspunsurile date de Promotor și Organizator vor
deveni parte integrantă din Documentul Întrebări și Răspunsuri. Documentul va fi publicat pe site-ul oficial al apelului de
idei și trimis pe e-mail de către Secretariatul competiției tuturor participanților înscriși până la acea dată.
3.5.3 La data anunțată prin calendarul apelului se va organiza Workshop-ul nZEB. Acest workshop nu interferează cu
apelul de idei, însă organizatorii vor pune la dispoziția participanților câteva materiale de lucru care pot fi de ajutor în
definitivarea proiectului de locuință.

3.6. Conținutul proiectelor

3.6.1 Un concurent poate participa cu unul sau mai multe proiecte. Mai multe proiecte ale aceluiași concurent implică
pentru fiecare câte o nouă depunere/încărcare pe platforma de predare, în condițiile prevăzute de prezentul Regulament.
3.6.2 Fiecare proiect va cuprinde următoarele:

A. O arhivă digitală format .zip, denumită “Proiect_AB1234.zip” (vezi punctul 3.7 referitor la alegerea simbolului
alfanumeric), în care vor fi incluse conform Temei apelului de idei:

5
 a) Textul de prezentare generală a conceptului și a amenajării propuse, în română (max 400 de cuvinte, A4,
format word)
b) Cele 2 planșe A1, format .png sau .jpg, paginate pe orizontală. Planșele vor conține, în partea de sus, titlul:
Apel de idei ‘Casa Bioclimatică Alumil’ și workshop nZEB
c) Un folder care va conține imaginile randate (cele folosite pe planșe), salvate individual în format .jpg
sau .png, având dimensiuni maxime de 3500x3500 pixeli. Fișierele trebuie salvate ca RGB fără profil de
culoare înglobat.

OBS: Toate documentele și piesele predate de participanți vor fi redactate bilingv, în limba română și engleză.

B. O arhivă digitală format .zip, denumită “Documente_AB1234.zip” (vezi punctul 3.7 referitor la alegerea
simbolului alfanumeric) în care vor fi incluse:
a) Formularul de participare OAR-B (ANEXA 1), completat, semnat și, după caz, ștampilat;
b) Formularul de identificare (ANEXA 1), completat urmând modelul pus la dispoziție;
c) Acord de publicare a imaginilor (ANEXA 1)
d) Un folder care va conține:
● Imaginile planșelor micșorate format .jpg, rezoluție 150 dpi, pentru publicare online
● Imaginile planșelor micșorate format .jpg, rezoluție 300 dpi, pentru publicații tipărite

3.7 Anonimatul proiectelor

3.7.1 Pentru păstrarea anonimatului, fiecare proiect va avea un simbol alfanumeric de identitate. Acesta va fi compus din
2 litere urmate de 4 cifre, la alegerea concurentului (ex: AB1234).
(1) Simbolul de identitate va fi înscris pe fața fiecărei planșe, în colțul din dreapta sus, într-un dreptunghi de 1x4 cm.
3.7.3 Secretariatul de primire asigură păstrarea anonimatului prin atribuirea fiecărui proiect a câte unui număr de înscriere
și prin securizarea arhivelor ‘Documente.zip’, ce vor fi deschise numai la finalul lucrărilor juriului, după asumarea
Raportului Juriului de către toți membri activi ai juriului.
3.7.4 Comisia tehnică asigură păstrarea anonimatului prin acoperirea simbolurilor de identitate de pe fiecare piesă din
arhivele ‘Proiect.zip’ și atribuind fiecărui proiect un număr aleatoriu de două sau trei cifre, care se va folosi pe tot parcursul
Jurizării (număr de jurizare).
3.7.5 Sub sancțiunea eliminării din competiție, niciuna dintre arhivele predate nu vor conține în câmpurile de
proprietăți indicații privind identitatea concurentului (se vor șterge datele / numele).
3.7.6 Sub sancțiunea eliminării din Jurizare, fișierele din arhiva “Proiect_AB1234.zip” nu vor conține nicio indicație
privind identitatea concurentului (în titlurile fișierelor, în câmpurile de proprietăți sau în conținutul pieselor - planșe, text,
deviz etc.)
3.7.7 Se vor evita prezentări grafice foarte personalizate, cum ar fi logo-ul firmei, care să pericliteze asigurarea
anonimatului.
3.7.8 Ridicarea anonimatului se va face numai după semnarea de către membrii Juriului a Raportului Juriului, prin
dezarhivarea fișierelor “Documente_AB1234.zip”.
3.7.9 Datele de identificare ale autorilor proiectelor premiate și menționate vor fi făcute publice odată cu anunțarea
rezultatelor Jurizării.

3.8 Predarea proiectelor

3.8.1 Concurenții vor preda fișierele arhivate conform prezentului Regulament prin încărcarea celor două arhive pe pagina
competiției de pe site-ul https://www.oar-bucuresti.ro/ - Secțiunea Concursuri.
3.8.2 Data și ora limită a predării proiectelor este cea stabilită în calendarul apelului de idei. Accesul pe platforma de
predare va fi restricționat ulterior acestor termene.
3.8.3 După predarea unui proiect nu se admit completări sau înlocuiri de planșe.
3.8.4 Concurenții sunt obligați să se asigure de integritatea fișierelor trimise. Arhivele corupte nu vor putea fi luate în
considerare, fiind respinse din competiție.
3.8.5 Numărul minim de proiecte înscrise pentru demararea procedurilor de jurizare este de minim 7 proiecte. În
eventualitatea în care, la data prevăzută în calendar, numărul proiectelor predate este sub cel menționat, data predării

6
poate fi suferi amânări. Orice anunț referitor la aceasta va fi făcut pe pagina apelului de idei de pe site-ul https://www.oar-
bucuresti.ro/

3.9 Primirea și verificarea proiectelor

3.9.1 Secretariatul de primire:
- Va consemna într-un tabel numerele de înregistrare ale fiecărui proiect predat;
- Va realiza verificarea formală a fișierelor primite - existența ambelor arhive, ‘Documente’ și ‘Proiect’, integritatea
arhivelor și datelor fișierelor;
3.9.2 La data și ora stabilită în calendar, Secretariatul de primire va preda Comisiei tehnice procesul verbal, tabelul de
corespondență și toate arhivele ‘Proiect.zip’ înregistrate la care nu s-au constatat abaterile prevăzute la 2.3.2.
3.9.3 Pentru verificarea conținutului proiectelor primite și înregistrate, Organizatorul va desemna o Comisie tehnică,
formată din minimum 1 arhitect. Președintele Comisiei tehnice va participa la lucrările Juriului fără drept de vot. Numărul
membrilor Comisiei tehnice poate fi suplimentat cu doi membri dacă numărul proiectelor primite depășește 100. Comisia
tehnică va asigura verificarea formală a proiectelor predate de participanți și va înainta Juriului constatările și observațiile
sale în vederea ușurării luării deciziei de către acesta.
3.9.4 La data și ora stabilite în calendarul apelului de idei, Comisia va începe procedurile de verificare, va anonimiza
planșele pentru jurizare și va atribui un număr aleatoriu de două sau trei cifre (număr de concurs) - număr ce va fi înscris
pe toate elementele proiectului.
3.9.5 Comisia tehnică va verifica îndeplinirea condițiilor formale de predare potrivit Temei, Regulamentului, precum și
respectarea anonimatului. Comisia tehnică va verifica dacă fiecare proiect cuprinde toate piesele cerute prin Regulament
sau Temă, precum și modul de prezentare al acestora.
3.9.6 Proiectele care nu vor respecta prevederile Regulamentului vor fi propuse spre eliminare din Jurizare, urmând ca
Juriul să se pronunțe.

3.10 Lucrările Juriului

3.10.1 La lucrările Juriului este admisă, fără drept de vot, doar prezența Consilierului profesional, a președintelui Comisiei
tehnice care a verificat proiectele, a Secretarului Juriului, a echipei tehnice a Organizatorului și a unor experți externi, la
solicitarea Juriului.
3.10.2 Juriul își va desemna prin vot un președinte și își va stabili propria procedură de lucru.
3.10.3 Lucrările Juriului se vor desfășura în limba română. Raportul Juriului se va redacta în limba română și va fi semnat
de Juriu la finalul lucrărilor.
3.10.4 Juriul are obligația de a evalua proiectele depuse în baza criteriilor aplicate pentru stabilirea proiectului câștigător
indicate în Tema apelului de idei și anunțul de participare și de a stabili o ierarhie potrivit căreia să declare
proiectele/ideile câștigătoare. La finalizarea lucrărilor, Juriul are obligația de a întocmi Raportul Juriului privind lucrările
Juriului și rezultatele competiției, care vor fi prezentate, în vederea exprimării intenției de achiziționare a drepturilor de
autor relevante, Promotorului apelului de idei.
3.10.5 După finalizarea lucrărilor și semnarea Raportului Juriului, Președintele Comisiei tehnice va proceda la accesarea
și dezarhivarea fișierelor “Documente.zip” pentru a se identifica autorii proiectelor declarate câștigătoare. Identificarea
participanților se va consemna într-o anexă a Raportului care va fi înaintat către Promotor.

3.11 Confidențialitate
3.11.1 Niciun concurent nu are dreptul de a contacta membrii Juriului în legătură cu apelul de idei sau cu propriul proiect.
Promotorul, Organizatorul sau Secretariatul pot fi contactați cu privire la competiție numai în scris.
3.11.2 Membrii Juriului, Secretariatul de jurizare și consultanții invitați au obligația de a păstra confidențialitatea
deliberărilor Juriului. Ședințele de lucru ale Juriului nu sunt publice. Nu este permis accesul în spațiul/pe platforma pe care
se desfășoară lucrările Juriului al niciunei persoane, cu excepția celor menționate la art. 3.10.1.

3.12 Criterii aplicate pentru stabilirea proiectului câștigător

3.12.1 Criteriile aplicate pentru stabilirea proiectului câștigător sunt prezentate în Tema apelului de idei.

3.13 Comunicarea rezultatelor

7
3.13.1 Rezultatele vor fi aduse la cunoștința tuturor participanților, precum și opiniei publice de către Promotor și de către
Organizator, prin intermediul paginii Internet a competiției de pe site-ul https://www.oar-bucuresti.ro/ (Secțiunea
Concursuri) la data anunțată în calendarul apelului de idei.

3.14 Contestații
3.14.1 Decizia Juriului privind evaluarea proiectelor nu poate fi contestată și nu poate constitui subiect de drept.
3.14.2 Eventualele contestații privind vicii procedurale sau de altă natură se pot depune la adresa de email
concursuri@oar-bucuresti.ro până la data stabilită prin calendarul apelului de idei.

3.15 Publicarea rezultatelor apelului de idei și expunerea proiectelor

3.15.1 Organizatorii vor publica rezultatele apelului de idei în termenul prevăzut de Regulament, cu menționarea autorilor
proiectelor premiate.
3.15.2 După finalizarea Jurizării, proiectele vor fi expuse online, pe aceeași pagină a apelului de idei.

3.16 Calendarul apelului de idei

Workshop nZEB Casa bioclimatica ALUMIL 16 iulie 2021

(eveniment public–online în cadrul Saptamanii nZEB – Caravana nZEB;
vizita Cluster pRO-nZEB, discuții pe detalii nZEB)

Lansare oficială Apel de Idei 29 iulie 2021, ora 17:00 PM

Eveniment fizic și online - showroom Alumil

Data limită primire întrebări Runda 1 22 august 2021, ora 23:59 PM

Data limită primire răspunsuri Runda 1 27 august 2021, ora 23:59 PM

Atelier Casa Bioclimatica ALUMIL - arh.Sergiu Petrea 21 septembrie 2021

(eveniment public; prezentare concepte Case Bioclimatice și Q&A)

Predare proiecte 07 octombrie, ora 23:59PM

Secretariat Primire 08-11 octombrie 2021

Comisie Tehnică (verificare preliminară proiecte) 12-15 octombrie 2021

Jurizare proiecte 18-19 octombrie 2021

Anunț câștigători și Eveniment premiere 21 octombrie 2021

Data limită depunere contestații 31 octombrie 2021

Publicarea Rezultatelor pe site-ul oficial al competiției Maxim 5 zile de la anunțarea rezultatelor finale.

*Data și ora limită se consideră potrivit orei oficiale pe teritoriul României.

8
3.17 Premii
3.17.1 Drepturile de autor aferente proiectelor/ideilor desemnate câștigătoare urmează să fie achiziționate de
către Promotor la prețuri stabilite prin raportare la ierarhia apelului de idei, stabilită de către Juriu, respectiv:
- Premiul I: 5.000 de euro
- Premiul II: 2.500 de euro
- Premiul III: 1.500 de euro
- Mentiune: 500 de euro

Sumele vor fi platite in lei la echivalentul lor in euro din ziua decernarii premiilor. Sumele reprezentând premiile includ
TVA, iar pentru plata acestora Beneficiarul (câștigătorul premiului) va factura întreaga suma prevăzută ca premiu.
Promotorul va achita sume nete sau brute aferente valorilor de mai sus, după caz, prin raportare la prevederile legale
incidente în materie fiscală cu privire la drepturile de autor și la forma de exercitare a profesiei sub care își desfășoară
activitatea participantul la apelul de idei, al cărui proiect a fost inclus în lista proiectelor selectate de către Juriu.

3.17.2 Promotorul se angajează să își exprime intenția de a achiziționa drepturile de autor conform celor mai sus
menționate în termen de 30 zile calendaristice de la anunțarea oficială a proiectelor/ideilor desemnate ca fiind
câștigătoare de către Juriu. Acest termen se poate prelungi numai din motive obiective și independente de voința și
controlul Promotorului.
3.17.3 Sumele cuvenite ca premii se impozitează în România, conform prevederilor Codului fiscal în vigoare. Pentru toți
concurenții, cetățeni români sau ai unui alt stat, plata premiilor se va face în lei, la cursul valutar stabilit de Banca
Națională a României la data lansării oficiale a apelului de idei. Valorile menționate la art.3.17.1 din acest regulament
reprezintă sume brute.
3.17.4 Toate proiectele participante în cadrul prezentului Apel de idei vor beneficia de promovare în reviste de specialitate
și în materialele de comunicare Alumil.

4. VALORIFICAREA PROIECTELOR

4.1 Proprietatea asupra proiectelor

4.1.1 Toate proiectele recompensate cu premii în urma desfășurării apelului de idei constituie obiect al dreptului de autor
în înțelesul Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe cu modificările și completările ulterioare.
4.1.2 Câștigătorii, în calitate de autori ai proiectelor depuse, vor continua să se bucure de recunoașterea drepturilor
morale de autor. Nicio alterare sau modificare nu se va putea aduce conținutului imaginilor, schițelor și desenelor fără
acordul scris al autorilor.
4.1.3 Câștigătorii vor transfera Promotorului, o data cu plățile efectuate de către acesta din urma, conform art. 3.17 de mai
sus, exclusiv, perpetuu, la nivel global, integral, definitiv și necondiționat, toate drepturile patrimoniale de autor rezultand
din imaginile, schițele, desenele predate în cadrul prezentului apel de idei.
4.1.4 Promotorul va avea dreptul sa folosească – în interes propriu și/sau al altor societăți afiliate – imaginile, schițele și
desenele predate de câștigători, și să realizeze personal, prin intermediul altor prestatori, declinări grafice ale imaginilor,
schițelor, desenelor premiate, necesare întocmirii de materiale de comunicare și promovare ale Promotorului.
4.1.5 Toate drepturile, incluzând drepturi de autor și orice alte drepturi de proprietate intelectuală și industrială fără a se
limita la acestea, care rezultă din imaginile, schițele și desenele realizate în virtutea prezentului apel de idei, și desemnate
câștigătoare, precum și orice declinări grafice ale materialelor predate de către concurenții câștigători, se transferă de plin
drept Promotorului de la data conceperii lor, cu condiția plății efectuate de către acesta câștigătorului, conform art. 3.17
din prezentul Regulament.
4.1.6 În urma efectuării plății corespunzătoare, conform prezentului Regulament, toate drepturile de autor si/sau alte
drepturi de proprietate intelectual (inclusiv drepturile conexe, aferente acestora) privind imaginile, schițele și desenele
menționate mai sus, vor deveni de plin drept proprietatea exclusiva a Promotorului, care le va putea utiliza după cum
considera de cuviință, fără plata unor taxe/costuri suplimentare.
4.1.7 Autorii proiectelor premiate acordă Promotorului dreptul de folosință perpetuu, la nivel global, integral, definitiv,
gratuit și necondiționat al imaginilor predate în apelul de idei, în baza prezentului Regulament și/sau (la alegerea
Promotorului) a unui acord încheiat ulterior finalizării competiției. În urma apelului de idei, și în legătură cu acesta,

9
imaginile, schițele și desenele predate de câștigători, pot fi folosite parțial și/sau integral pe platformele media ale
Promotorului în vederea promovării produsului Terca, cu creditarea prealabilă a autorilor.
4.1.8 Toți autorii proiectelor depuse în cadrul prezentului apel de idei autorizează Promotorul și Organizatorul să publice
imaginile, schițele, desenele și textele predate, în vederea promovării prezentului apel de idei, în format tipărit sau în
format digital, fără nici un alt acord sau plată, precum și dreptul de a fi prezentate în eventuale expoziții organizate în
vederea promovării prezentului apel de idei.
4.1.9 Participanții au obligația să se asigure că prin realizarea imaginilor, schițelor și desenelor cerute prin Tema și
Regulamentul prezentului apel de idei, nu vor încalcă drepturi de proprietate intelectuală aparținând unui terț.
4.1.10 Promotorul și Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate privind eventuale încălcări ale dreptului de autor de
către participanții la apelul de idei. Responsabilitatea revine în mod exclusiv participanților.
4.1.11 Prin înscrierea în competiție, participanții câștigători declară că cedează, cu titlu gratuit, în mod ferm și irevocabil,
nelimitat în timp şi spaţiu, către Organizator și Promotor, reprezentanţilor, prepușilor și colaboratorilor acestora, precum şi
tuturor persoanelor fizice și/sau juridice, care acţionează cu permisiunea acestora:
● dreptul nelimitat de a folosi și publica, în orice mod, conform Obiectivului și Scopului (astfel cum este acesta definit
mai jos), Materialele, ca formă de promovare comercială sau orice altă formă legală, în orice mod în care imaginea va fi
distribuită (publicată în presă, pe internet sau oriunde altundeva).
● dreptul de a reproduce în totalitate sau în parte, de a prelucra, difuza, închiria, împrumuta, vinde sau în orice alt fel
transmite cu titlu oneros sau gratuit Materialele, după cum consideră necesar.
● renunţă la orice drept de a verifica şi aproba modul de utilizare, care ar putea fi ales, al Materialelor.

● renunț în mod ferm și irevocabil la orice drept material sau de orice altă natură), respectiv la orice drept de
revendicare de plată, asociată cu orice formă de daună, fie prevăzută, fie nu, legată de utilizarea artistică sau comercială
corespunzătoare a Materialelor.

5. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

5.1 Tuturor participanților la Apelul de idei le sunt garantate drepturile în conformitate cu Regulamentul General privind
Protectia Datelor nr. 679/2016 (”RGPD„) și legislatia subsecventa în aceasta materie, iar Organizatorul și Promotorul se
angajează să îndeplinească toate condițiile stabilite de lege, aplicabile prezentului apel de idei, pentru protecția drepturilor
participanților.
5.2 În scopul („Scopul”) menținerii unei baze de date a participanților la acest apel de idei și a oferirii de premii, după caz,
în baza interesului său legitim, Organizatorul prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal, respectiv:
numele, prenumele, e-mail, telefon, calificare profesională și formă de exercitare a profesiei (și loc de muncă, după caz),
CNP (în vederea achitării premiilor).
5.3 Datele cu caracter personal sunt stocate pe perioada de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare de
mai sus, cu respectarea cerințelor legale în vigoare, precum și ulterior, atunci cand exista o necesitate de afaceri legitimă
pentru a proceda astfel (de exemplu, pentru a furniza informații solicitate sau pentru respectarea obligațiilor legale, fiscale
sau contabile). Este posibil ca, în urma îndeplinirii termenelor legale de arhivare, Organizatorul să dispună anonimizarea
datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea datelor anonime pentru scopuri statistice.
5.4 Datele participantilor vor fi tratate ca fiind confidențiale.
5.5 Legalitatea prelucrării datelor participanților înainte de retragerea consimțământului (printr-o solicitare scrisă) ramane
neafectata.
5.6 Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, Organizatorul poate dezvălui datele cu caracter personal către
următoarele categorii de destinatari: Promotor, reprezentanți sau împuterniciții legali sau convenționali ai Promotorului,
alte persoane fizice sau juridice care prelucrează datele personale în numele Organizatorului și/sau al Promotorului,
entitățile din Grupul de companii din care face parte Promotorul, parteneri contractuali ai Organizatorului și Promotorului,
împuterniciți ai Organizatorului în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, autoritatea judecătorească,
autorități publice centrale și locale, organizații internaționale, furnizorii de servicii și bunuri, organizații de cercetare a
pieței.
5.7 Conform art. 15 – 22 din RGPD, persoanele vizate ale căror date sunt prelucrate au următoarele drepturi: dreptul de
acces, rectificare, ştergere, restricţionarea prelucrării, portabilitate, opoziţie, precum şi dreptul de a nu face obiectul unei

10
decizii automate (profilare). Persoana vizată își poate exercita oricare dintre aceste drepturi trimițând o notificare/solicitare
la sediul Organizatorului.
5.8 Organizatorul și Promotorul nu prefigurează ca în baza contractului încheiat între aceștia, în referire la prezentul apel
de idei, să fie transmise date cu caracter personal, altele decât:
● informațiile de contact ale persoanelor implicate în executarea contractului, a reprezentanților
legali/împuterniciților din partea părților, afiliaților sau subcontractorilor acestora (în măsura în care afiliații,
subcontractorii și reprezentanții acestora sunt implicați în executarea contractului), ale
participanților/câștigătorilor, respectiv nume, funcția, adresa de serviciu, numărul de telefon și adresa de e-mail de
serviciu, datele cu caracter personal ale oricărei părți, afiliați sau subcontractori ai acesteia;
● numele, prenumele, adresa de e-mail, telefon, calificarea profesională și forma de exercitare a profesiei (și loc
de muncă, după caz), CNP (în vederea achitării premiilor) ale câștigătorilor apelului de idei.
5.9 Organizatorul și Promotorul prelucrează datele personale puse la dispozitie de cealalta parte sau colectate pentru
asigurarea, la cererea părții, a unor servicii, în conformitate cu legislația în vigoare, în modalitățile care asigură
confidențialitatea și securitatea adecvată a acestor date, în vederea asigurării protecției împotriva prelucrării neautorizate
sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.
5.10 Organizatorul și Promotorul asigură dreptul persoanelor vizate cu privire la informare și acces la datele cu caracter
personal, dreptul la rectificare, actualizare, portabilitate, ștergere, la restrictionare și opoziție în conformitate cu
prevederile legislației în vigoare.
5.11 Datele personale ale concurenților cărora li se vor plăti premiile vor fi transferate Promotorului și vor rămâne în
evidențele acestuia, în conformitate cu prevederile legislației fiscale.
5.12 Concurenții își dau acordul ca, în cazul în care proiectele lor vor fi premiate, să se publice pe site-ul Organizatorului
sau al Promotorului poze, înregistrări video cu ei la expoziții și festivități de premiere.

6. REGULAMENTUL APELULUI

6.1 Regulamentul apelului de idei este parte integrantă a documentației competiției și poate fi descărcat de pe site-ul
https://www.oar-bucuresti.ro/ (Secțiunea Concursuri). Prin participarea la acest apel de idei, concurenții sunt de acord să
se conformeze prezentului Regulament. Orice modificări ale prezentului Regulament vor fi comunicate concurenților.

Promotor Alumil România

Director General Marius Ioniță

Întocmit de Filiala Teritorială București a Ordinului Arhitecților din România

Președinte arh. Emil Ivănescu
Coordonator Concursuri și Apeluri de idei arh. Ahmad Sabrina

11