REGULAMENTUL CONCURSULUI Amenajarea i consolidarea sediului Filialei Teritoriale Bucureti a OAR din Str. Sf. Constantin nr.

32 PROIECT TEHNIC

CUPRINS

1.
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9

DATE GENERALE Promotorul i organizatorul concursului Scopul concursului Tipul concursului Limba concursului Juriul concursului Secretariatul concursului Comisia tehnic a concursului Calendarul concursului Premii PARTICIPAREA LA CONCURS Calitatea de concurent Documentele de participare depuse de concureni Condiii de admitere n jurizare a proiectelor DESFURAREA CONCURSULUI Lansarea concursului i nscrierea concurenilor Documentaia pus la dispoziia concurenilor Dreptul concurenilor de a solicita clarificri Vizitarea amplasamentului Coninutul proiectelor Anonimatul proiectelor Predarea proiectelor Primirea i verificarea proiectelor Lucrrile juriului Confidenialitate Criterii aplicate pentru stabilirea proiectului ctigtor Recomandrile juriului Comunicarea rezultatelor Contestaii Publicarea rezultatelor concursului i expunerea proiectelor VALORIFICAREA PROIECTELOR Proprietatea asupra proiectelor ncheierea contractului pentru proiectul tehnic PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL LITIGII

2.
2.1 2.2 2.3

3.
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15

4.
4.1 4.2

5. 6.

1 1.1 1.1.1

DATE GENERALE

Promotorul i organizatorul concursului Promotorul concursului este Filiala Teritorial Bucureti a Ordinului Arhitecilor din Romnia (FTB-OAR), numit n continuare Promotor. Datele de contact ale Promotorului sunt: Str. Academiei nr. 18-20, sector 1 Bucureti, telefon/fax: 021-3039226, e-mail: oarbuc@rdsmail.ro; adres Internet: www.oar-bucuresti.ro. 1.1.2 Organizarea concursului se face de ctre FTB-OAR n colaborare cu Ordinul Arhitecilor din Romnia, numit n continuare Organizator. 1.1.3 Datele de contact ale Organizatorului sunt: Str. Pictor Arthur Verona nr. 19, sector 1, Bucureti, telefon/fax: 021-3172634; 021-3172635; e-mail: office@oar.org.ro; adresa Internet: www.oar.squarespace.com; 1.1.4 Promotorul concursului desemneaz un consilier profesional i tehnic al concursului, n persoana arh. Alexandru Panaitescu, care va coordona elaborarea temei i regulamentului, coninutul documentaiei de concurs, formularea rspunsurilor la ntrebri i organizarea tuturor compartimentelor care particip la desfurarea concursului. 1.1.5 Secretariatul concursului este asigurat de ctre Organizator, la sediul acestuia, precizat la art. 1.1.3. 1.2 1.2.1 Scopul concursului Concursul are ca scop selectarea celei mai bune soluii de amenajare i consolidare a imobilului existent n Str. Sf. Constantin nr. 32, sector 1, Bucureti, ca sediu funcional i reprezentativ al Filialei Teritoriale Bucureti a OAR. Imobilul sus menionat, format din teren n suprafa de 249,00 mp i construcie S+P+1, este proprietatea exclusiv a Promotorului. Tipul concursului Concursul este public, ntr-o singur faz, deschis pentru toi arhitecii din Romnia, cu dreptul de semntur activ, membri ai OAR i care ndeplinesc condiiile precizate la art. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 i 2.1.4. Concursul de soluii este iniiat ca o competiie privat, de importan naional, de ctre Promotor n calitatea sa de organizaie independent, nonprofit, autonom, apolitic i de interes public, n conformitate cu atribuiile sale stipulate la art.3, pct. k din Regulamentul Filialei Bucureti a Ordinului Arhitecilor din Romnia, aprobat de Conferina FTB-OAR din 28. octombrie 2011. Concursul respect Regulamentul concursurilor de arhitectur i/sau urbanism adoptat de Consiliul Naional al Ordinului Arhitecilor din Romnia n 2005 i seciunile relevante din Regulamentul pentru concursuri de arhitectur i urbanism al UNESCO-Uniunea Internaional a Arhitecilor. Decizia juriului concursului este obligatorie pentru Promotor n ceea ce privete respectarea ierarhiei proiectelor depuse n cadrul concursului la ncheierea contractului de proiectare, a soluiei desemnate ctigtoare i a soluiilor care vor fi premiate. Ridicarea anonimatului se va face pentru toate proiectele admise n jurizare, dup semnarea de ctre membrii juriului a raportului i comunicarea rezultatului concursului.

1.3 1.3.1
1.3.2

1.3.3 1.3.4

1.4 Limba concursului 1.4.1 Documentaia de concurs i proiectele participante sunt redactate n limba romn. Documentele i raportul juriul vor fi redactate n limba romn. 1.5 Juriul concursului 1.5.1 Juriul este alctuit din 7 membri titulari i 2 membri supleani, desemnai de Promotor i Organizator. 1.5.2 Componena juriului este urmtoarea: membri titulari: - arh. Johannes Bertleff, vicepreedinte OAR; - prof. dr. arh. Zeno Bogdnescu, rectorul UAUIM; - ing. Dorin Lazr; 2

1.5.3

1.5.4 1.5.5

1.5.6

- conf. dr. arh. Dan Marin, FTB-OAR; - prof. dr. arh. Mircea Ochinciuc, preedinte FTB-OAR; - arh. erban Sturdza, vicepreedinte OAR; - arh. Liviu Zgan; membri supleani: - conf. dr. arh. Marius Marcu-Lapadat, decanul Facultii de Arhitectur de Interior, UAUIM; - ing. Ioan Sora. Toi membrii juriului particip efectiv la lucrrile acestuia, pe toat perioada deliberrii i evalurii, pn la finalizarea raportului. Un membru supleant are dreptul de a nlocui un membru titular al juriului numai dac se constat c un membru titular nu are posibilitatea, din motive obiective, de a-i ndeplini atribuiile care rezult din calitatea de membru al juriului. Dup producerea nlocuirii, calitatea de membru titular al juriului este preluat de ctre membrul supleant care i va exercita atribuiile aferente pn la finalizarea concursului. Juriul este suveran. Juriul i stabilete modul i programul de desfurare a lucrrilor. Juriul concursului are urmtoarele atribuii: - i desemneaz prin vot un preedinte; - i nsuete concluziile procesului-verbal prezentat de comisia tehnic; - i stabilete de comun acord metodologia de lucru; - evalueaz proiectele depuse n baza criteriilor aplicate pentru stabilirea proiectului ctigtor indicate n tema de concurs; - stabilete o ierarhie final i un singur ctigtor al concursului; - ntocmete i nainteaz ctre Promotor i Organizator raportul privind lucrrile juriului i rezultatele concursului, document original ntocmit n limba romn i semnat de ctre toi membrii titulari ai juriului. Juriul este asistat n deliberri i evaluare de ctre consilierul profesional i tehnic al concursului, fr ca acesta s aib drept de vot.

1.6 Secretariatul concursului 1.6.1 Comunicarea dintre concureni i secretariatul concursului se realizeaz exclusiv n scris, prin intermediul e-mail-ului: concursuri@oar.org.roSecretariatul are urmtoarele atribuii:- asigur nscrierea concurenilor; - nregistreaz ntrebrile scrise ale concurenilor i le transmite consultantului profesional i tehnic al concursului; - transmite online i pe e-mail rspunsurile la ntrebrile primite tuturor care au formulat ntrebri sau celor nscrii la concurs; - sprijin concurenii la descrcarea documentaiei, furniznd asisten tehnic n scris prin e-mail la: concursuri@oar.org.ro; - asigur comunicarea i anunarea rezultatelor jurizrii; - asigur arhivarea tuturor documentelor aferente jurizrii i predarea lor Organizatorului. 1.6.3 Secretariatul de primire i nregistrare a proiectelor are atribuii legate de primirea, nregistrarea primirii i gestiunea proiectelor participante la concurs. 1.6.4 Secretariatul de jurizare are urmtoarele atribuii: - organizeaz, n vederea jurizrii, expunerea proiectelor participante la concurs i asigur securitatea i confidenialitatea spaiului n care se desfoar jurizarea; - redactarea raportului final al juriului i a tuturor materialelor solicitate de juriu n procesul de evaluare a proiectelor. 1.7 Comisia tehnic a concursului 1.7.1 Pentru verificarea proiectelor primite i nregistrate n concurs naintea jurizrii, Organizatorul desemneaz o comisie tehnic format din 3 arhiteci. Preedintele comisiei tehnice particip la jurizare fr drept de vot i prezint juriului procesul-verbal de constatare n urma verificrii proiectelor. n cazul primirii unui numr de peste 100 de proiecte, comisia tehnic se suplimenteaz cu 2 persoane. 1.7.2 Comisia tehnic a concursului are urmtoarele atribuii:

- deschide ambalajele n care au fost predate proiectele i de pe care au fost eliminate orice date i nscrisuri privind identitatea autorilor; - atribuie numerele de concurs proiectelor verificate, conform prevederilor art. 3.6.4 i 3.8.1; - verific naintea jurizrii dac proiectele nscrise n concurs respect condiiile stipulate n art. 3.5.2, 3.6.1-3.6.6 i 3.7.1, naintea deliberrilor; - elimin din jurizare acele proiecte n cazul crora constat abaterile prevzute la art. 2.3.4; - ntocmete un proces-verbal n care se consemneaz modul de ndeplinire a cerinelor formale de prezentare a proiectelor i a condiiilor de participare la concurs, pe care are obligaia de a-l nainta juriului la nceperea lucrrilor de jurizare. 1.8 Calendarul concursului NR. ETAPA CRT. 01 02 03 04 05 06 07 - lansarea concursului - vizit organizat la amplasamentul de concurs, ntre orele 10-14 - date acces liber (vizit neorganizat) la amplasament, ntre orele 10-14 - data limit a primirii ntrebrilor concurenilor (o rund) - data limit de comunicare i publicare a rspunsurilor la ntrebri (o rund) - data limit de nscriere n concurs - data i ora limit pentru primirea proiectelor la secretariatul concursului sau predarea la curier/pot (data curierului/potei) - data i ora deschiderii coletelor (comisia tehnic) DATE CALENDARISTICE 07.01.2014 (mari) 17.01.2014 ora 1000 (vineri) 24; 25.01.2014 (vineri, smbt) 18.02.2014 (mari) 24.02.2014 (luni) 14.03.2014 (vineri) 20.03.2014 ora 1600 (joi)

TERMENE t0 t0+10z 1000 t0+17; 18z t0+42z t0+48z t0+66z t0+72z, ora 1600 t0+77z, ora 1100

08 09 10 11 12 13 *

25.03.2014 ora 1100 (mari) 28-30.03.2014 t0+80-82z - jurizarea proiectelor (v; s; d) 31.03.2014 - anunarea rezultatelor jurizrii t0+83z (luni) 03.04.2014 - termen depunere contestaii t0+86z (joi) 07.04.2014 - termen soluionare contestaii t0+90z (luni) - expoziia public, festivitatea de mari 01.04 - dum. t0+84-103z premiere*, nchiderea expoziiei 20.04.2014 Festivitatea de premiere se va programa dup soluionarea contestaiilor. Data i ora limit se consider potrivit orei oficiale pe teritoriul Romniei.

1.9 Premii 1.9.1 Premiile, n valoare brut, sunt urmtoarele: - premiul I 4000 Euro - premiul II 2500 Euro - premiul III 1500 Euro - dou meniuni 500 Euro fiecare. 1.9.2 Promotorul se angajeaz s achite premiile i meniunile n termen de maxim 30 zile calendaristice de la anunarea rezultatelor juriului. 4

1.9.3 1.9.4

Sumele cuvenite ca premii i meniuni se vor plti numai n lei i se vor impozita conform prevederilor Codului Fiscal n vigoare n Romnia. Conform art. 03 al contractului de proiectare, Tema concursului i documentaia laureat n concurs se echivaleaz cu faza de anteproiect (remunerat prin premiul acordat). PARTICIPAREA LA CONCURS

2.1 Calitatea de concurent 2.1.1 Concurenii pot fi birouri individuale de arhitectur, asocieri constituite de birouri individuale de arhitectur, precum i persoane juridice (societi comerciale de proiectare), fie individual, fie n asociere. n cazul unei asocieri, liderul acesteia va nscrie proiectul n concurs. 2.1.2 Concurenii persoane juridice romne se vor asigura c au n obiectul principal de activitate proiectarea de arhitectur i c au n componena echipei un arhitect cu drept de semntur care exercit legal profesia de arhitect. 2.1.3 Individual sau ca lider de asociere, concurenii trebuie s dein capacitatea de ncheiere a unui contract de servicii de proiectare pe teritoriul Romniei, cu toate misiunile i fazele rezultate din concurs, capacitate ce va trebui dovedit n faa Promotorului, n cazul ctigrii concursului. 2.1.4 Concurenii care nu au sediul profesional, sau, n cazul societilor comerciale de proiectare, sediu social sau puncte de lucru n Bucureti, pot participa la concurs numai n asociere cu un birou individual de arhitectur nregistrat de FTB-OAR cu sediul profesional n Bucureti sau cu o societate comercial de proiectare avnd sediul social n Bucureti, urmnd ca n cazul ctigrii concursului contractul de asociere s fie depus la Promotor, asociatul avnd obligaia de a acoperi acele misiuni ale contractului de proiectare care solicit activitatea permanent a unui arhitect n Bucureti, la locul investiiei. 2.1.5 Avnd n vedere cerinele de tem care implic i soluia de consolidare a construciei existente, este obligatorie includerea n echip i a unui inginer constructor. 2.1.6 Persoanele care fac parte din juriu, comisia tehnic a concursului, secretariat, persoanele ce au participat la elaborarea temei i regulamentului de concurs i consultanii de specialitate, precum i angajaii sau asociaii acestora sau rudele pn la gradul al patrulea inclusiv nu au dreptul s participe la concurs n calitate de concurent, concurent asociat sau subcontractant, sub sanciunea excluderii de la ncredinarea contractului de proiectare. 2.1.7 Concurentul declarat ctigtor nu are dreptul de a angaja, n scopul ndeplinirii contractului de proiectare, persoane fizice care au fost implicate n procesul de verificare/evaluare a proiectelor depuse n concurs, pe parcursul unei perioade de cel puin 12 luni de la ncheierea contractului, sub sanciunea nulitii contractului respectiv pentru cauza imoral. 2.1.8 Stabilirea situaiilor de incompatibilitate i conflict de interese se completeaz cu prevederile legale n vigoare. 2.2 2.2.1 Documentele de participare depuse de ctre concureni Concurenii vor introduce ntr-un plic secretizat din hrtie de culoare alb, perfect opac, format A4, i care va fi depus, odat cu planele, n interiorul ambalajului / tubului, urmtoarele documente: 1. adeverin eliberat de filiala Ordinului Arhitecilor din Romnia, fcnd dovada calitii de arhitect cu drept de semntur, membru al Ordinului Arhitecilor din Romnia, exercitnd dreptul de semntur ntr-una din modalitile prevzute de lege, cu cotizaia achitat la zi pentru: a. arhitectul titular de birou individual de arhitectur, dac acesta reprezint concurentul, fie individual, fie ca lider de asociere; b. arhitectul asociat sau angajat al societii comerciale de proiectare, dac societatea reprezint fie concurentul independent, fie liderul de asociere.

2.2.2

Documentele privind capacitatea de exercitare a profesiei de arhitect nu pot fi prezentate n favoarea concurentului lider de asociere de ctre eventualii asociai. 2. certificat de nregistrare a biroului individual de arhitectur sau a birourilor de arhitectur asociate, emis de o filial a OAR, sau certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerului, numai pentru concurenii persoane juridice societate comercial de proiectare, document aflat n perioada de valabilitate la depunerea proiectului, care atest faptul c acesta nu este n stare de faliment ori lichidare i c obiectul principal de activitate al societii comerciale este proiectarea n arhitectur, depus n copie lizibil cu meniunea conform cu originalul sub care se aplic semntura i tampila firmei/biroului de proiectare. 3. formularul de participare datat, completat, semnat i/sau tampilat n care este obligatorie menionarea: - datelor concurentului care nscrie proiectul n concurs, individual sau lider de asociere;datelor privind autorii autorul principal, coautor (coautori), colaborator (colaboratori), consultantul pentru structur sau consultanii pentru alte specialiti, dac este cazul; - datelor privind numele i statutul juridic al asociatului potrivit obligaiei de la art. 2.1.4, dac este cazul; - datelor privind numele i statutul juridic al asociatului sau asociailor; - acordului sau dezacordului privind dezvluirea identitii autorului / echipei la expunerea sau publicarea proiectului; - declaraiei pe propria rspundere c, n eventualitatea atribuirii contractului de servicii de proiectare, concurentul, individual sau n asociere, va asigura serviciile complete de proiectare pentru toate specialitile i pentru fazele de proiectare solicitate de Promotor. Coninutul plicului secretizat va fi verificat de ctre secretariatul juriului dup semnarea raportului juriului i ridicarea anonimatului. n cazul proiectului ctigtor i al proiectelor premiate sau menionate, lipsa documentelor de participare completate i semnate conform prevederilor prezentului regulament d dreptul Promotorului s exclud concurenii de la acordarea premiilor sau meniunilor i pe ctigtor de la ncheierea contractului de proiectare.

2.3 Condiii de admitere n jurizare a proiectelor 2.3.1 Pentru a fi admise n jurizare, proiectele trebuie s respecte: - tema i regulamentul concursului; - termenul de predare i cerinele de prezentare; - anonimatul. 2.3.2 Abaterile constatate de ctre secretariatul de primire i nregistrare a proiectelor care vor conduce automat la respingerea unui proiect sunt: - depirea termenului limit stabilit n calendarul procedurii dat i or sau depunerea la o alt adres dect cea stabilit prin regulament; - predarea separat sau lipirea n exteriorul ambalajului/tubului a plicului secretizat. 2.3.3 Secretariatul va ntocmi un proces-verbal n care se va consemna modul de ndeplinire a condiiilor prevzute la art. 2.3.2. Proiectele care nu ndeplinesc condiiile vor fi respinse nedeschise, iar autorii vor fi notificai n termen de 24 de ore de secretariat asupra respingerii proiectului. 2.3.4 Abaterile constatate de ctre comisia tehnic care pot conduce la decizia de eliminare din jurizare a unui proiect sunt: - lipsa plicului secretizat cu documentele de participare din ambalaj / tub, conform celor precizate n prezentul regulament al concursului; - lipsa inscripionrii simbolului de identitate pe plane sau neacoperirea acestuia cu hrtie neagr pe plane; - lipsa inscripionrii simbolului de identitate pe plicul secretizat, neacoperit de hrtie neagr; - nclcarea prevederilor privind anonimatul, potrivit art. 3.6.1-3.6.6. 2.3.5 Comisia tehnic va ntocmi un proces-verbal n care va include, dac este cazul, o not de constatare privind proiectele eliminate din jurizare pentru abaterile prevzute la art. 2.3.4. Proiectele pentru care comisia tehnic a decis eliminarea din jurizare nu vor primi numr de concurs i nu vor fi expuse la jurizare. Acestea i cele respinse potrivit art. 6

2.3.2 pot participa, la cerere formulat n scris, n expoziia final a proiectelor, la seciunea proiecte descalificate. Autorii proiectelor eliminate vor fi notificai de secretariat ntr-un termen de 24 de ore de la semnarea procesului-verbal al comisiei tehnice. 3 DESFURAREA CONCURSULUI

3.1 Lansarea concursului i nscrierea concurenilor 3.1.1 Data lansrii este data de publicare pe site-ul <http://oar.squarespace.com/concurssediu-bucuresti/> a anunului privind concursul, i va fi marcat de un eveniment organizat la sediul FTB-OAR. Pagina dedicat concursului va conine prezentarea general a competiiei n limba romn, publicarea documentaiei de concurs, a ntrebrilor i a rspunsurilor la solicitrile de clarificri, anunarea rezultatelor jurizrii i alte anunuri relevante, inclusiv rezultatele n cazul admiterii unor contestaii. 3.1.2 nscrierea la concurs este liber i gratuit pn la data i ora specificat n calendarul concursului precizat la art. 1.8, pct. 06, respectiv pn vineri 14.03.2014. Procedura nscrierii la concurs nu condiioneaz depunerea unui proiect. 3.1.2 nscrierea la concurs se face prin completarea datelor solicitate n aplicaia dedicat nscrierii pe pagina Internet a concursului <http://oar.squarespace.com/concurs-sediubucuresti/>. 3.2 Documentaia pus la dispoziia concurenilor 3.2.1 Documentaia de concurs este pus la dispoziia concurenilor exclusiv n format electronic, putnd fi descrcat din site-ul <http://oar.squarespace.com/concurs-sediubucuresti/> i cuprinde urmtoarele: Seciunea A - Regulamentul concursului. Seciunea B - Formularul tip de participare. Seciunea C - Tema concursului. Seciunea D - Anexe la tem: Anexa 1 Certificatul de urbanism nr. 1636/1198536 din 20.11.2013 i planurile la 1:2000 i 1:500 vizate spre neschimbare. Anexa 2 Extras din PUZ Zone protejate - Zona 43, Coblcescu (regulamentul i planul de reglementri). Anexa 3 Suporturi topografice: Plan topografic sc. 1:500; Planul cadastral al bunului imobilului (inclusiv incinta) sc. 1:500, extras din documentaia cadastral. Anexa 4 Releveul construciei existente (n format .dwg i .pdf): planurile subsol, parter (inclusiv incinta), etaj i pod (inclusiv acoperiul), dou seciuni transversale, seciune longitudinal, faadele dinspre strad i curte. Anexa 5 Documentar foto (a-exterioare; plan unghiulaie foto exterioare; bsubsol; c-parter; d-etaj; e-pod). Anexa 6 Raport preliminar de expertiz tehnic a strii actuale a structurii. Anexa 7 Studiu geotehnic. Seciunea E - Borderoul de verificare cu piesele proiectului predat. Seciunea F - Contractul de proiectare pentru amenajarea i consolidarea sediului FTB-OAR. 3.2.2 Utilizarea n alte scopuri a documentaiei prezentului concurs este interzis. 3.3 Dreptul concurenilor de a solicita clarificri 3.3.1 Solicitarea de rspunsuri la clarificri sau ntrebri este organizat ntr-o singur rund. 3.3.2 Datele limit de primire a solicitrilor de clarificri sau a ntrebrilor, precum i datele limit de transmitere a rspunsurilor sunt stabilite n calendarul concursului. 3.3.3 Orice concurent interesat are dreptul de a solicita clarificri sau adresa ntrebri privind documentaia de concurs. Solicitrile sau ntrebrile se pot transmite numai n scris, pe e-mail la adresa concursuri@oar.org.ro sau prin completarea datelor solicitate n aplicaia dedicat ntrebrilor pe pagina Internet a concursului 7

3.3.4

3.3.5

<http://oar.squarespace.com/concurs-sediu-bucuresti/>. Concurentul are obligaia de a respecta datele limit stabilite n calendarul concursului i de a se asigura c solicitrile de clarificri sau ntrebrile au fost primite de secretariatul concursului. Organizatorul concursului se va asigura s posteze ntrebrile, ct i rspunsurile la solicitrile de clarificri sau la ntrebri pe pagina Internet a concursului <http://oar.squarespace.com/concurs-sediu-bucuresti/> lund msuri pentru a nu dezvlui identitatea celor care au solicitat clarificrile respective. Rspunsurile la ntrebri completeaz tema i regulamentul, dup caz.

3.4. Vizitarea amplasamentului 3.4.1 Promotorul concursului asigur o vizit organizat n data de 17 ianuarie 2014, ora 1000, ct i zile de acces liber la amplasamentul lucrrii n datele precizate n calendarul concursului (art. 1.8, pct. 02 i 03). n cazul vizitei organizate, participanii vor putea adresa punctual ntrebri consilierului profesional i tehnic, acestea consemnndu-se. Costurile i organizarea cltoriei pentru vizitarea amplasamentului cad n seama participanilor. n afara vizitei organizate programat conform art. 1.8, pct. 02 att Promotorul ct i Organizatorul nu se angajeaz s furnizeze celor interesai informaii despre amplasament i investiie, altele dect cele cuprinse n documentaia de concurs sau fcnd obiectul ntrebrilor concurenilor. 3.4.2 Participanii interesai s viziteze amplasamentul se vor nscrie prin e-mail la concursuri@oar.org.ro sau n aplicaia din pagina Internet a concursului, cu cel puin o zi naintea datelor precizate mai sus. 3.5 Coninutul proiectelor 3.5.1 Un concurent poate depune unul sau mai multe proiecte n concurs, fiecare fiind prezentat i predat separat, n condiiile prevzute de prezentul regulament. 3.5.2 Fiecare proiect va cuprinde ntr-un unic ambalaj/tub urmtoarele: a piese desenate maxim 4 plane rulate (se exclud planele pliate); b piese scrise incluznd un memoriu de prezentare a soluiei i un deviz estimativ al lucrrilor. Devizul va avea obligatoriu valorile exprimate n lei, inclusiv TVA i va constitui baza de negociere pentru ncheierea contractului de servicii de proiectare cu ctigtorul concursului. Valoarea lucrrilor prevzute (arhitectur, structur, instalaii, fr dotri i mobilier) trebuie s respecte un plafon maxim, inclusiv TVA, de 2.000.000 lei stabilit de Promotor, cu o eventual depire de 10%. Piesele scrise vor fi redactate pe hrtie alb format A4 i capsate (prinse) de plana nr. 1 i vor respecta condiiile de anonimat, nefiind semnate i parafate; c - un plic secretizat (lipit) din hrtie alb, opac, format A4 coninnd: - formularul de participare, completat pe calculator (nu se accept formulare completate de mn), tiprit, datat, semnat i parafat (conform art. 2.2.1); - copia dup certificatul de nregistrare, dup caz, al BIA, al birourilor de arhitectur asociate sau al societii comerciale cu care se va ncheia contractul de proiectare n situaia ctigrii concursului; - CD (disc optic) sau stick de date cu: imaginile planelor micorate - format .jpg, rezoluie 72-100 dpi; memoriu de prezentare i devizul soluiei propuse n format .doc, .docx, .xls sau .xlsx; formularul de participare, n format .doc sau .docx) 3.5.3 Soluiile propuse se vor prezenta dup cum urmeaz: a - PARTEA DESENAT va fi dispus pe maxim patru plane din hrtie alb, format A0 (840x1188 mm), paginate pe vertical, necaerate pe suport rigid i va cuprinde urmtoarele piese, paginate la libera alegere a concurenilor: - plan de situaie cu vecinti (vzut la nivelul acoperiului), sc. 1:200; - plan subsol, sc.1:50; - plan parter, inclusiv cu amenajarea curii, cu indicaii privind asigurarea spaiilor verzi i a accesului auto ocazional, sc. 1:50; - plan etaj, sc. 1:50; - plan mansard, cu indicarea cu linie punctat a formei acoperiului, sc. 1:50; 8

- trei seciuni prin spaiul amenajat, sc. 1:50, relevante pentru soluia propus, dintre care dou seciuni transversale i o seciune longitudinal; n funcie de soluie pot fi incluse i alte seciuni locale sc. 1:50 sau/i 1:20; - cele dou faade, dinspre strad i curte, sc. 1:50 - ilustrarea soluiei cu imagini de ambian (minim 3 perspective, fotomontaje, dintre care dou de interior i una de exterior referitoare inclusiv la amenajarea curii) n tehnic la alegere; - detalii privind mprejmuirea dinspre strad i latura din stnga proprietii, sc. 1:10; - alte elemente sau/i note, la alegerea concurenilor, considerate oportune pentru transmiterea soluiei propuse. Pe toate piesele desenate se vor preciza, dup caz, mobilarea, materialele de finisaj avute n vedere, ct i dimensiunile generale i suprafeele utile ale tuturor spaiilor rezultate prin reamenajarea celor existente. Planele vor fi numerotate n colul din dreapta jos: nr. plan/total pagini (ex: 1/4, 2/4, 3/4, 4/4). Plana nr. 1 va conine, n partea de sus, titlul: Amenajarea i consolidarea sediului Filialei Teritoriale Bucureti a OAR - proiect tehnic. Pentru pstrarea anonimatului fiecare proiect va avea un simbol de identitate. Acesta va fi compus din 2 litere (majuscule) urmate de 4 cifre, la alegerea concurentului. Pe faa fiecrei plane simbolul de identitate va fi nscris n colul din dreapta sus, ntr-un dreptunghi acoperit cu hrtie neagr de 5x3 cm, lipit doar pe contur, pe ambele fee. b - PARTEA SCRIS se va redacta pe hrtie alb format A4 cu caractere drepte, fr boldri, font Times New Roman mrimea 12, la un rnd i jumtate. Filele se vor capsa (prinde) de plana nr. 1 i pentru pstrarea anonimatului nu vor fi semnate sau/i parafate. Partea scris va cuprinde urmtoarele: - memoriu de prezentare a soluiei (6500 caractere, inclusiv interspaiile) max. dou file A4; - deviz estimativ al lucrrilor (arhitectur, structur, instalaii, fr dotri i mobilier) care va avea obligatoriu valorile exprimate n lei, inclusiv TVA (o fil A4). 3.6 Anonimatul proiectelor 3.6.1 Pentru pstrarea anonimatului fiecare proiect va avea un simbol de identitate. Acesta va fi compus din 2 litere (majuscule) urmate de 4 cifre, la alegerea concurentului. 3.6.2 Simbolul de identitate va fi nscris pe formularul de participare i pe faa fiecrei plane. Pe plane simbolul de identitate va fi nscris n colul din dreapta sus, ntr-un dreptunghi acoperit cu hrtie neagr de 5x3 cm, lipit doar pe contur, pe ambele fee. 3.6.3 Simbolul de identitate va fi nscris i neacoperit de hrtie neagr, pe plicul secretizat de culoare alb, perfect opac, format A4, n care se vor introduce documentele de participare, conform art. 2.2.1. Plicul va fi predat sigilat/lipit i nu v-a fi introdus n alt plic, ci direct n ambalajul care conine planele. 3.6.4 Comisia tehnic a concursului asigur pstrarea anonimatului atribuind fiecrui proiect un numr aleatoriu de dou sau trei cifre, care se va folosi pe tot parcursul jurizrii (numrul de concurs). 3.6.5 Sub sanciunea eliminrii din jurizare, planele nu vor conine nicio indicaie privind identitatea concurentului. Sanciunea se poate aplica proiectelor care nu prezint semnele nscrierii simbolului de identitate pe piesele predate, conform prevederilor de la art. 2.3.4. 3.6.6 Se vor evita prezentri grafice foarte personalizate, introducerea de motto-uri, sigle care s pericliteze asigurarea anonimatului. 3.6.7 Ridicarea anonimatului se va face numai dup semnarea de ctre membrii juriului a raportului, prin deschiderea plicurilor secretizate. 3.6.8 Datele de identificare ale autorilor proiectelor premiate i menionate vor fi fcute publice, odat cu anunarea rezultatelor jurizrii. 3.7 Predarea proiectelor 3.7.1 Concurenilor li se recomand alegerea unui ambalaj / tub care sa pstreze integritatea planelor rulate, a pieselor scrise, a plicului secretizat i a CD-ului sau stick-ului de date ce va fi introdus n plic. Pe ambalaj / tub se va scrie: PENTRU CONCURSUL 9

3.7.2

3.7.3 3.7.4 3.7.5

3.7.6

3.7.7 3.7.8

Amenajarea i consolidarea sediului Filialei Teritoriale Bucureti a OAR - proiect tehnic. Proiectele vor fi depuse direct la secretariatul de primire a proiectelor de la sediul Organizatorului (vezi art. 1.1.3) sau vor fi expediate prin pot/curier la secretariatul de primire a proiectelor, pe adresa potal: Ordinul Arhitecilor din Romnia, str. Pictor Arthur Verona nr. 19, cod potal 010312, Bucureti sector 1. Data i ora limit de predare a proiectelor la secretariat sau de depunere la oficiul potal/curier sunt joi 20.03.2014, ora 1600. Toate proiectele vor primi un numr de nregistrare, cu consemnarea datei i orei de nregistrare la secretariat. Pentru proiectele predate direct la secretariat, deponentul va primi o recipis cu numrul respectiv. Concurenii care opteaz pentru transmiterea proiectelor prin pot/curier au obligaia de a expedia proiectele cu suficient timp nainte astfel nct acestea s ajung la secretariatul de primire pn la data stabilit n calendarul concursului pentru deschiderea ambalajelor de ctre comisia tehnic. Concurenii vor expedia proiectele prin pot/curier numai cu confirmare de primire, cu consemnarea orei de predare i se vor asigura asupra termenelor de expediere. Proiectele trimise prin pot/curier vor primi i ele un numr de nregistrare consemnat ntr-un tabel de primire. Secretariatul nu i asum rspunderea de a confirma expeditorului primirea proiectului. Pentru pstrarea anonimatului numrul de nregistrare nu va fi nscris pe ambalajul/ tubul proiectului predat. Dup nregistrare, dac proiectul nu a fost respins potrivit abaterilor de la art. 2.3.2, secretariatul va elimina de pe ambalajul / tubul rmas nchis orice nscris sau informaie legat de identitatea concurentului/expeditorului. Dup predarea unui proiect nu se admit completri sau nlocuiri de plane, deviz, plic sau CD/stick de date. Dac un concurent solicit retragerea unui proiect predat, aceasta este permis numai pn la data i ora limit stabilite n calendarul concursului pentru predare, cu obligaia ncheierii unui proces-verbal de retragere.

3.8 Primirea i verificarea proiectelor 3.8.1 La data i ora stabilite n calendarul concursului pentru verificarea proiectelor participante, comisia tehnic va deschide ambalajele coninnd proiectele i va atribui un numr aleatoriu de dou sau trei cifre (numr de concurs), numr ce va fi nscris i pe ambalaj / tub i pe piesele proiectului. 3.8.2 Comisia tehnic, cu respectarea art. 2.3.4, va verifica urmtoarele: - ndeplinirea condiiilor formale de predare potrivit temei i regulamentului; - dac fiecare proiect cuprinde toate piesele cerute prin regulament i tem, precum i modul de prezentare al acestora; - respectarea anonimatului. 3.8.3 Plicurile secretizate ale proiectelor verificate vor fi introduse de preedintele comisiei tehnice ntr-o cutie sigilat ce va fi pstrat ntr-un loc inaccesibil publicului la sediul Organizatorului. 3.9 Lucrrile juriului 3.9.1 Lucrrile juriului se vor desfura n Municipiul Bucureti, ntr-un spaiu pus la dispoziie de ctre Promotorul concursului. 3.9.2 n afara membrilor juriului, la lucrrile acestuia este admis, fr drept de vot, doar prezena consilierului profesional i tehnic, a preedintelui comisiei tehnice i a secretariatului juriului. 3.9.3 Lucrrile juriului se vor desfura n limba romn. Raportul juriului se va redacta n limba romn i va fi semnat de juriu la finalul lucrrilor. 3.9.4 Juriul i va desemna prin vot un preedinte i i va stabili propria procedur de lucru. Juriul va analiza spre aprobare procesul-verbal al comisie tehnice. Juriul are obligaia de a evalua proiectele depuse n baza criteriilor generale de evaluare indicate n tema de concurs i de a stabili o ierarhie potrivit creia s declare un ctigtor al concursului i s acorde premii i, eventual, meniuni. La finalizarea lucrrilor, juriul are obligaia de a

10

ntocmi un raport privind lucrrile juriului i rezultatele concursului, precum i fiele de evaluare, care vor fi naintate Promotorului prin intermediul secretarului juriului. 3.9.5 Pe durata intervalelor cnd nu se desfoar lucrrile juriului spaiul n care sunt expuse proiectele participante va fi sigilat. Desigilarea se va face n prezena preedintelui juriului i a preedintelui comisiei tehnice. 3.9.6 Dup finalizarea lucrrilor i semnarea raportului de ctre membrii juriului, preedintele comisiei tehnice i secretarul juriului vor proceda la deschiderea plicurilor secretizate pentru a se identifica autorii proiectelor premiate i menionate, fapt care se va consemna ntr-o anex a raportului care va fi naintat ctre Promotor. 3.10 Confidenialitatea 3.10.1 Niciun concurent nu are dreptul de a contacta membrii juriului n legtur cu concursul sau cu propriul proiect pe toat perioada de la lansarea concursului pn la soluionarea eventualelor contestaii. Secretariatul concursului poate fi contactat cu privire la concurs numai n scris, n condiiile stabilite la art. 3.3.1-3.3.4. 3.10.2 Membrii juriului, consilierul profesional i tehnic i membrii comisiei tehnice a concursului au obligaia de a pstra confidenialitatea deliberrilor juriului. edinele de lucru ale juriului nu sunt publice. Nu este permis accesul n spaiul unde se desfoar lucrrile juriului al niciunei persoane, cu excepia celor menionate la art. 3.9.2. Cu excepia membrilor juriului, anunai nominal la nceputul concursului, toate celelalte persoane admise n incinta unde se desfoar jurizarea sau care vor fi implicate n primirea i verificarea proiectelor vor da declaraii de confidenialitate i c nu se afl n situaie de conflict de interese. 3.11 Criterii aplicate pentru stabilirea proiectului ctigtor Criteriile aplicate pentru evaluarea proiectelor i stabilirea proiectului ctigtor sunt prezentate n tema concursului. Recomandrile juriului ntruct scopul final al concursului l constituie desemnarea proiectului ctigtor, juriul va consemna n raport concluziile deliberrilor i recomandrile pentru elaborarea proiectului tehnic. Comunicarea rezultatelor La termenul prevzut de regulament, Promotorul va comunica tuturor concurenilor participani i opiniei publice rezultatele concursului, cu menionarea autorilor proiectelor premiate, prin intermediul paginii Internet a concursului <http://oar.squarespace.com/concurs-sediu-bucuresti/>.

3.12

3.13

3.14 Contestaii 3.14.1 Decizia juriului privind evaluarea proiectelor nu poate fi contestat i nu poate constitui subiect de drept. 3.14.2 Concurenii pot depune contestaii, n termenul stabilit prin calendarul concursului, dar numai cu privire la probleme procedurale. Contestaiile vor fi soluionate n conformitate cu prevederile regulamentului de ctre comisia tehnic a concursului, avnd avizul preedintelui juriului, n termenul prevzut de calendarul concursului. 3.14.3 Dup ridicarea anonimatului nicio contestaie, comentariu sau solicitare adresat secretariatului, Promotorului, Organizatorului sau membrilor juriului n mod anonim nu va fi luat n considerare. 3.15 Publicarea rezultatelor concursului i expunerea proiectelor 3.15.1 Dup finalizarea jurizrii Promotorul va organiza n Municipiul Bucureti o expoziie public a tuturor proiectelor din concurs. Dup epuizarea termenului de soluionare a contestaiilor, expoziia poate gzdui festivitatea de premiere. Promotorul i Organizatorul pot publica ulterior o galerie virtual a proiectelor participante la concurs. 3.15.2 Gestionarea proiectelor primite cade n seama Organizatorului astfel:

11

a. Proiectele respinse din cauza abaterilor prevzute n art. 2.3.2 pot fi ridicate pe cheltuiala lor de ctre autori de la secretariatul concursului, imediat dup primirea notificrii privind respingerea proiectului, dac nu doresc ca proiectele s participe la expoziia final, la seciunea proiecte descalificate. b. Proiectele eliminate de la jurizare de comisia tehnic, potrivit prevederilor art. 2.3.4, pot fi ridicate pe cheltuiala lor de ctre autori de la sediul Organizatorului dup publicarea raportului juriului, dac nu doresc ca proiectele s participe la expoziia final, la seciunea proiecte descalificate. c. Proiectele neachiziionate (nepremiate) de pot fi ridicate pe cheltuiala lor de ctre autori de la sediul Organizatorului n termen de cel mult 30 de zile de la demontarea expoziiei publice, dup care Organizatorul nu i mai asum nicio rspundere. d. Proiectele achiziionate de Promotor devin proprietatea acestuia, dup nchiderea expoziiei publice i efectuarea plii premiilor i meniunilor. 4. VALORIFICAREA PROIECTELOR 4.1 Proprietatea asupra proiectelor 4.1.1 Toate proiectele recompensate cu premii i meniuni n urma desfurrii concursului intr n proprietatea Promotorului, numai n condiiile efecturii plilor. 4.1.2 Drepturile morale i patrimoniale asupra lor se supun Legii 8/1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe cu modificrile i completrile ulterioare. 4.1.3 Predarea unui proiect implic acceptul concurentului de a oferi Promotorului dreptul de a publica imaginile respective n format tiprit sau n format digital, fr nici un alt acord sau plat, precum i dreptul de a fi prezentate n expoziia organizat n cadrul concursului sau cu alte ocazii. 4.1.4 Promotorul nu i asum nicio responsabilitate privind eventuale nclcri ale dreptului de autor (plagiat). Responsabilitatea revine n mod exclusiv celui care a trimis proiectul. 4.2 ncheierea contractului pentru proiectul tehnic 4.2.1 Decizia juriului privind desemnarea ctigtorului este obligatorie pentru Promotor. 4.2.2 Sursa de finanare a contractului care va fi atribuit ctigtorului concursului de soluii va fi de la bugetul FTB-OAR i/sau sponsorizri. 4.2.3 Fazele documentaiilor i serviciilor de proiectare contractate, dup caz, pentru specialitile arhitectur, structur, instalaii de climatizare/nclzire, sanitare, electrice (inclusiv cureni slabi) sunt cuprinse n modelul contractului de servicii de proiectare inclus n documentaia de concurs, Seciunea F. 4.2.4 Ctigtorul concursului cruia i se va ncredina lucrarea va fi invitat de Promotor la procedura de negociere n vederea ncheierii contractului de proiectare. 4.2.5 n cazul n care nu se ajunge la ncheierea contractului de servicii de proiectare cu ctigtorul concursului, din motive care nu i sunt imputabile, Promotorul are dreptul s invite la negociere n vederea ncheierii contractului pe concurenii clasai pe urmtoarele locuri, n ordinea descresctoare stabilit de juriu. 4.2.6 Promotorul i va solicita concurentului ctigtor, odat cu invitaia la negociere, depunerea urmtoarelor documente care s dovedeasc capacitatea de ncheiere i executare a unui contract de servicii de proiectare pe teritoriul Romniei, potrivit legii: - certificat de nregistrare a biroului individual de arhitectur sau a birourilor asociate, dup caz; - certificat de nregistrare, eliberat de Oficiul Registrului Comerului, n copie conform cu originalul (pentru societile comerciale de proiectare), dup caz; - certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerului, valabil la data negocierii (pentru societile comerciale de proiectare), dup caz; - cazier judiciar al concurentului ctigtor invitat la negociere; - certificat de atestare fiscal de la administraia financiar i de la direcia taxe i impozite locale; - contractul de asociere, n original sau copie legalizat, potrivit prevederilor art. 2.1.4, dac este cazul; 12

- contract de asociere, n original sau copie legalizat, n cazul concurenilor care depun proiectul n asociere (n cazul n care contractele de asociere sunt ncheiate n alt limb dect limba romn, se va prezenta i traducerea autorizat i legalizat n limba romn a acestuia); - adeverin eliberat de o filial a OAR, fcnd dovada calitii de arhitect cu drept de semntur, membru al Ordinului Arhitecilor din Romnia, exercitnd dreptul de semntur ntr-una din modalitile prevzute de lege, cu cotizaia achitat la zi; - hotrrea AGA cu persoanele care au dreptul s angajeze societatea n contracte cu teri (pentru societile comerciale de proiectare); - declaraie scris i semnat la data negocierii contractului privind urmtoarele situaii prevzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 i anume: - nu se afl n stare de faliment; - i-a ndeplinit toate obligaiile fiscale conform legii; - nu a fost condamnat n ultimii trei ani; - nu prezint informaiile solicitate de Promotor n scopul demonstrrii ndeplinirii criteriilor de calificare i selecie sau/i prezint informaii false; - specimen de semntur. 5 5.1 PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Tuturor participanilor la concurs le sunt garantate drepturile n conformitate cu Legea nr.677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date i legislaia romn privind comunicrile comerciale, iar Promotorul se angajeaz s ndeplineasc toate condiiile stabilite de lege, aplicabile prezentului concurs, pentru protecia drepturilor participanilor. Datele personale ale concurenilor crora li se vor plti premiile vor fi transferate Promotorului i vor rmne n contabilitatea acestuia, n conformitate cu prevederile legislaiei fiscale. LITIGII n cazul unor poteniale conflicte aprute ntre Promotor i participanii la concurs, acestea vor fi soluionate pe cale amiabil. Dac nu este posibil rezolvarea litigiului pe cale amiabil, prile implicate vor nainta conflictele spre soluionare instanelor competente din Romnia. * * * Regulamentul concursului este parte integrant a documentaiei acestuia i poate fi descrcat de pe site-ul <http://oar.squarespace.com/concurs-sediu-bucuresti/>. Prin participarea la acest concurs, concurenii sunt de acord s se conformeze prezentului Regulament.

5.2

6. 6.1

Consilier profesional i tehnic, Vicepreedinte FTB-OAR, arh. Alexandru PANAITESCU Data: 18.12.2013

13