Contents

1. Crearea și inserarea de referinţe bibliografice ................................................................................................ 1

2. Generarea automată a bibliografiei pe baza referințelor (create anterior)................................................... 4
3. Generarea automată a cuprinsului pe baza formatărilor Heading .................................................................. 6
4. Crearea de liste automate pentru figurile din documente ............................................................................ 7
Utilizarea etichetei de tip Figura .................................................................................................................... 7
Utilizarea etichetei de tip Tabel ..................................................................................................................... 9
5. Crearea indecşilor într-un document Word .................................................................................................. 11
Cum ar trebui să arate documentul!................................................................................................................ 13

1. Crearea și inserarea de referinţe bibliografice

Alcătuiţi un scurt referat pe tema inflaţiei pe baza unor informaţii preluate din 3 surse
bibliografice (sau mai multe) (sursele să fie simple pagini de pe Internet şi/sau Cărţi în format
pdf sau reviste online, etc.).

Rezolvare

1. Pornim de la un nou document Word: File > New > Blank Document
2. Deschidem navigatorul de Internet şi mergem la pagina: ro.wikipedia.org/wiki/Inflaţie
unde se va deschide o pagină web cu informaţii generale despre fenomenul inflaţie.
3. Selectăm primele două paragrafe din pagina Web care enunţă definiţia fenomenului de
Inflaţie, dăm click dreapta şi selectăm Copy.

4. În documentul nostru Word dăm click dreapta iar din meniul contextual selectăm Paste
Options > opţiunea Keep text only.
 Astfel textul selectat în pagina de Internet este copiat în interiorul documentului Word.
5. Pentru a adăuga o referinţă bibliografică la paragraful tocmai inserat, poziţionăm cursorul
la sfârşitul paragrafului şi din meniul (tab-ul) References alegem opţiunea Insert Citation
> Add New Source.

6. Se deschide fereastra Create source în care introducem următoarele date: Type of source-
Web site, Author-Wikipedia,Name of Web Page – Inflaţia, Year – anul curent, Month –
luna accesării, Day – ziua în care a ,fost accesată informaţia (ziua curentă), URL – adresa
web a paginii (se copiază din bara de adrese a navigatorului de Internet); Exemplu:

7. Dăm click pe butonul OK şi vom observa cum Word adaugă automat la sfârşitul
paragrafului o referinţa bibliografică.

8. Ne întoarcem în browser şi deschidem pagina

http://www.bnr.ro/PublicationDocuments.aspx?icid=3922,(sau alt pdf !!) apoi descărcăm
unul dintre documentele referitoare la inflaţie prin click pe link-ul Descarcă. Deschidem
documentul descărcat şi selectăm un paragraf din acel document, paragraf pe care îl
inserăm în documentul nostru.
9. Poziţionăm cursorul la sfârşitul paragrafului inserat şi alegem din tab-ul References
opţiunea Insert Citation > Add New Source. Apoi în fereastra Create Source introducem
datele ce caracterizează referinţa bibliografică:

10. Pentru a specifica şi paginile de unde am preluat conţinutul, în fereastra Create Source vom
bifa opţiunea Show All Bibligrafy Fields completând câmpul Fileds din lista de câmpuri
caracteristice referinţei biliografice:

11. Dăm click pe butonul OK al ferestrei Create Source şi vom observa că la sfârşitul
paragrafului se va insera între paranteze o nouă referinţă bibliografică.
12. Ne reîntoarcem în navigatorul de Internet în pagina despre Inflaţie, deschisă mai sus de pe
site-ul Wikipedia, şi copiem în documentul Word paragraful intitulat Formele inflaţiei
(selectare şi copy în browser, paste în Word).
13. Inserarea referinţei bibliografice este mai simplă în acest caz, deoarece am definit mai sus
referinţa biliografică către pagina de Internet de unde ne-am luat informaţiile. Vom
proceda astfel: din tab-ul References alegem opţiunea Insert Citation deschizându-se o
 listă cu sursele bibliografice definite anterior; din lista respectivă alegem referinţa
Wikipedia prin click stânga pe ea.

14. Vom observa că automat se va insera referinţa la poziţia curentă a cursorului în document.

Mai inserați încă 3 paragrafe de la linkurile folosite sau de unde doriți și definiți referința prin
Insert Citation!

2. Generarea automată a bibliografiei pe baza referințelor (create

anterior)

Modul de lucru cu referinţele bibliografice prezentat mai sus ne permite să generăm cu uşurinţă
bibliografia atunci când lucrarea noastră ştiinţifică este finalizată.

1. Poziţionăm cursorul la sfârşitul documentului sau la inceputul lui. Acum pozitionam la

sfarsitul documentiului.
2. Din tab-ul References selectăm opţiunea Bibliography, iar din lista de stiluri putem alege
forma dorită de bibliografie pentru generare. Dăm click pe primul stil de bibliografie.

Astfel în document se generează automat bibliografia pe baza referinţelor definite anterior

în text:
Observatii:
a. Dacă poziţionăm cursorul în chenarul generat, observăm butonul Update Citations and
Bibliography din partea de sus a chenarului. În cazul în care facem modificări la sursele
sau referinţele bibliografice din document, acest buton va face actualizarea biliografiei
automat.
b. Editarea surselor bibliografice se poate realiza selectând din tab-ul References opţiunea
Manage Sources care va deschide fereastra de gestiune a resurselor bibliografice din
documentul curent.

Din această fereastră vom putea elimina o referinţă bibliografică (butonul Delete), modifica
o referinţă bibliografică (butonul Edit), adăuga o nouă referinţă bibliografică (butonul
New).
3. Generarea automată a cuprinsului pe baza formatărilor Heading

Continuăm pe documentul creat anterior şi ne poziţionăm pe prima linie a documentului pentru a

da un titlu documentului. Introducem titlul Inflaţia. ( pe o linie noua, goală)

1. După introducerea titlului Inflaţia selectăm acest cuvânt şi îi setăm formatarea cu Heading
1 din tab-ul Home lista Styles:

2. Selectăm linia cu subtitlul Evoluţia Inflaţiei şi cauzele acesteia şi setăm formatarea ei la

Heading 2 din tab-ul Home lista Styles:

3. Selectăm linia cu subtitlul Formele Inflaţiei şi setăm formatarea ei la Heading 3 din

aceiaşi listă Styles ca şi mai sus.

4. Pentru a genera cuprinsul automat al documentului vom poziţiona cursorul la începutul sau
sfârştiul documentului (depinde unde dorim să se genereze cuprinsul) iar din tab-ul
References selectăm opţiunea Table of contents alegând apoi din lista deschisă stilul de
cuprins care dorim să ni-l genereze.
 5. Cuprinsul ni se generează automat în document în funcţie de stilurile heading aplicate
titlurilor. Astfel titlul formatat cu Heading 1 este considerat titlul de capitol, titlul formatat
cu Heading 2 este considerat subcapitol, şamd.

Dacă poziţionăm cursorul în zona cuprinsului generat, vom observa butonul Update Table.. de
deasupra chenarului, care are rolul de a actualiza cuprinsul generat în cazul în care structura
documentului sau paginile s-au modificat.

4. Crearea de liste automate pentru figurile din documente

Prin figuri în document înțelegem – imagini, ecrane, tabele, grafice, diagrame, mai exact orice tip de desen!

Utilizarea etichetei de tip Figura

1. Căutăm pe Internet o imagine pe care să o inserăm în documentul folosit, fie cu copy-
paste, fie cu Insert>Pictures. Inserăm imaginea imediat după primul paragraf.
2. Pentru a atribui o etichetă imaginii inserate în Word dăm click dreapta pe aceasta, iar din
meniul contextual deschis selectăm Insert Caption....
3. Se deschide fereastra Caption în care ne definim un nou şablon de etichetare prin click pe
butonul New Label. În fereastra New Label introducem textul Figura şi dăm ok.
4. În fereastra Caption introducem o descriere scurtă a imaginii (de exemplu Inflaţia pe glob)
în câmpul Caption, apoi dăm click pe OK.

5. Vom observa că imaginii i se ataşează o etichetă.

6. Mai adăugăm o imagine în document (la alegere) şi urmăm paşii 1-5 de mai sus; vom
observa că numerotarea figurilor se face automat. În acest caz definirea unui nou şablon de
etichetare nu este necesară deoarece vom folosi şablonul definit la pasul 3:
Inserăm o nouă imagine în document după paragraful Evoluţia inflaţiei.

Pentru ataşarea unei etichete noii imagini dăm click dreapta pe aceasta, selectăm din meniul contextual
Insert caption…. În fereastra Caption vom selecta din lista Label şablonul de etichetare definit
anterior: Figura:

7. Acest mod de etichetare ne permite generarea listei figurilor la poziţia curentă a cursorului
utilizând opţiunea din tab-ul References > Insert Table of Figures
8. Se poziţinează cursorul la începutul documentului iar din tab-ul References se selectează
 opţiunea Insert Table of Figures.
9. Se deschide fereastra Table of figures iar din lista Formats se selectează şablonul
etichetelor asociate figurilor. În cazul nostru se selectează Figura

10. Se dă OK generându-se astfel lista figurilor din document la poziţia curentă a cursorului.

În cazul în care documentul a suferit modificări (imaginile au trecut de pe o pagină pe alta

sau numerotarea lor s-a modificat prin inserarea unor noi imagini) putem actualiza lista
figurilor prin click dreapta în lista generată şi alegerea opţiunii Update field din meniul
contextual.
Tastam un titlu inainte de aceasta lista și anume; Lista de figuri.

Utilizarea etichetei de tip Tabel

Inserarea de tabele

1. Introducem în documentul de lucru 2 tabele, Tabel 1 la final de pagina 1 iar Tabele 2 prin pagina
2 !!!

2. Pentru fiecare tabel în parte vom crea câte o etichetă cu numele Tabel. Folosim opțiunea
 din tabul References, Insert Caption.
3. Se deschide fereastra Caption unde dăm click pe butonul New Label şi creem un nou
şablon de etichetare Tabel. Introducem în fereastra New Label textul Tabel.
4. În ferestra Caption selectăm eticheta din lista Label şablonul de etichetare tocmai creat şi
introducem în căsuţa Caption un titlu sugestiv pentru tabel. Apoi dăm click pe OK.

5. Observăm că primului tabel i se ataşează o etichetă. Pentru a o alinia centrat poziţionăm

cursorul în interiorul textului aferent etichetei şi alegem din tab-ul Home alinierea Center.

6. Pentru a genera o etichetă şi pentru cel de-al doilea tabel vom parcurge paşii 2 şi 4, omiţând
pasul 3 deoarece nu mai avem nevoie de creerea unui şablon de etichetare pentru că îl vom
utiliza pe cel existent; References > Insert Caption – alegem din lista Label opţiunea Tabel
creată anterior – introducem un titlu sugestiv în căsuţa Caption – şi dăm OK.
7. Pentru a genera în mod automat lista tabelelor existente în document vom acţiona similar
ca şi mai sus; din tab-ul References vom alege opţiunea Insert Table of Figures iar în
 fereastra Table of figures, în lista Caption Labels vom selecta şablonul de etichetare Tabel
apoi vom da OK.

8. Obţinem: (atenție, nr de pagină va fi pagina 2 respectiv pagina 3!!!)

Reactualizarea listei la modificările documentului - Update Field.

5. Crearea indecşilor într-un document Word

În cazul în care dorim crearea unei pagini de indecşi (cuvinte cheie) pentru documentul nostru
putem marca în text cuvintele cheie pe care dorim să le includem în lista de indecşi (cu opţiunea
References>Mark Entry), apoi vom utiliza opţiunea References > Insert Index pentru a genera
automat lista indecşilor:

1. Selectăm cuvântul “Inflaţia” de la începutul textului apoi din tab-ul References alegem
opţiunea Mark Entry .

2. Se deschide fereastra Mark Entry în care Main Entry va conţine cuvântul selectat iar în
sub-entry putem introduce termeni înrudiţi sau sinonimi cu cel din Main Entry:

Dacă dăm click pe butonul Mark atunci doar termenul selectat va fi marcat ca şi intrare în
index, iar dacă dăm click pe butonul Mark all atunci se va căuta termenul în tot documentul
şi se vor marca toate regăsirile termenului ca şi intrare în index.
3. În aceiaşi manieră selectăm şi marcăm termenii: „Hiperinflaţia”, „inflaţia galopantă”,
“criza inflaţionistă”. Observăm că fereastra Mark Entry poate fi păstrată pe ecran în timp
 ce selectăm termenii pentru a fi marcaţi (astfel nu suntem nevoiţi ca pentru fiecare termen
nou să alegem opţiunea Mark Entry).
4. Pentru a genera lista indecşilor documentului, poziţionăm cursorul înainte de bibliografie
şi selectăm din tab-ul References opţiunea Insert Index care deschide fereastra Index, unde
putem alege numărul de coloane pe care să fie construit Index-ul. Dacă dăm OK ni se va
genera într-o secţiune de tip Continuos lista indecşilor cu paginile aferente, unde fiecare
termen poate fi identificat mai uşor în documentul curent:
 Cum ar trebui să arate documentul!
Puteți identifica elementele introduse în acest laborator!
Adaptat după lucrarea elaborată de dr. Alex Butoi