INFORMATICA IN ADMINISTRATIA

PUBLICA
CURS 4
Exemplu de sortare crescătoare a unei liste:
Formatarea avansată a paragrafului
 GENERAREA AUTOMATĂ A UNUI CUPRINS

Etape:

1. Se editează titluri de capitole și subcapitole, după modelul de mai jos:

Capitolul 1
Fgghfhfhgf jjhjhjkhkh jkhhkknk
Subcapitol 1.1
Cghfhggh ggjhhjj jkhkhkhk kjkljljlkșl
Subcapitol 1.2
Fhgjgjhkjk jkhhjkjkljl mlmlm.,kș, mșl,ș,lș

2. Se procedează în mod similar și pentru capitolul 2;

3. Se selectează Capitolul 1 (respectiv 2) și se alege stilul Heading 1;

4. Se selectează subcapitolele 1.1 și 1.2 (respectiv 2.1 și 2.2), după care se alege stilul
Heading 2;

5. Faceți clic în locația în care urmează a fi inserat

cuprinsul – de obicei la începutul documentului;

6. Din Tab-ul References se alege comanda Table of

Contents;

7. Se dă clic pe prima casetă, denumită:

Automatic Table 1;
8. Se procedează la efectuarea modificărilor necesare în document;

9. Se dă clic pe cuprins;

10. Se dă clic pe butonul Update Table;

11. În fereastra Update Table of Contents, se

confirmă utilizarea butonului radio Update page
numbers only;

Rezultat: Paginația cuprinsului va fi renumerotată.

Crearea unui nou stil
Căutare și înlocuire:

Select:

 Select All
 Select Objects
 Selection Pane...
Convertirea unui text în tabel (după o prealabilă selectare a acestuia)
Crearea unei reprezentări grafice utilizând SmartArt
Crearea
unui
grafic
Crearea și utilizarea semnelor de carte

-Se scrie în document Titlul 1, după care se selectează;

-Tab-ul Insert;
-Bookmark (din grupul Links);
-În caseta Bookmark Name se introduce denumirea
noului semn de carte, SEMN1;
-Butonul Add;
-Se scrie și se selectează Titlul2;
-Insert / Link / Insert Link...
-este afișată fereastra Insert Hyperlink;
-Butonul Bookmark;
-Din structura arborescentă Bookmarks, se alege
numele semnului de carte cu care se va realiza legătura: SEMN1;
-OK / OK;
-La Ctrl+Click pe Titlul2, cursorul se va poziționa pe Titlul1.