GHID DE UTILIZARE A TEMPLATE-ULUI

1. INSTALARE Varianta A: Se deschide documentul Document Template pentru lucrari academice UEO (Atenie: nu fiierul Template pentru lucrri academice UEO!) i se salveaz sub o alt denumire (pentru a se pstra varianta original). Pentru majoritatea utilizatorilor se recomand aceast variant. Dezavantaj: procesul se repet la fiecare document nou. Avantaj: documentul conine pagina de titlu, posibilitatea de a genera cuprinsul automat i numerotatea automat a paginilor. Varianta B: Se deschide fiierul Template pentru lucrari academice UEO. Se salveaz documentul n mod obinuit. Dezavantaj: stilurile nu se pstreaz n setrile implicite ale programului Word. Avantaj: e simplu de utilizat. Varianta C: Se deschide un document Microsoft Word i se import Template-ul astfel: PENTRU VERSIUNEA WORD 2007-2010: Pasul 1. Se deschide Toolbar-ul Styles.

Apas aici! Se deschide caseta de dialog Manage Styles.

Apas aici!

Pasul 2: Se apas butonul Import/Export

Apas aici!

Va apare caseta urmtoare (Atenie: coninutul celor dou liste vor fi diferite n cazul vostru; nu are importan lucrul acesta):

Pasul 3: Apsai butonul Close File care se afl sub lista din stnga. Apoi apsai pe Open File i cutai fiierul Template pentru lucrri academic UEO. Va apare o list cu diferite denumiri din care va trebui s o selectai, fie toat (innd apsat tasta SHIFT, click pe primul item apoi mergei pn la sfritul listei folosind tasta sgeat orientate n jos ), fie doar itemurile care au denumirile: Introducere

si Alte titluri, Capitol, Subcapitol de grad 1, Subcapitol de grad 2, Text, Citat in bloc, Note de subsol, Titluri bibliografice. Dup fiecare selecie apsai butonul Copy. (Vedei figura de mai jos.)

Apas buttonul Copy dup selecie!

n caseta de dialog care va apare apsai Yes to all. Pentru a nchide fereasta, apsai butonul din dreapta jos Close.

Pasul 4: Acum, vei gsi stilurile dorite n Quick Style Gallery care se poate extinde apsnd sgeata din dreapta jos. Dac dorii s vizualizai toate stilurile, apsai sgeata aflat sub butonul Change Style.

Apas aici! n partea dreapt a ecranului va trebui s apar o list.

Pasul 5: (Acest pas este valabil pentru fiecare din variantele anterioare!) Pentru a avea n list numai stilurile pe care dorii s le folosii executai urmtorii pai. Deschidei Manage Styles.

Apas aici!

Selectai caseta Recommend, i apsai butonul Select Buit-in apoi butonul Hide. OK.

Apas mai nti aici!

Apoi apas aici!

Apoi aici! i aici!

Pasul 6: Pentru a vizualiza stilurile fiecrui stil selectai csua Show Preview.

Click aici

MOD DE INSTALARE PENTRU OFFICE 2000-2003, XP: Pasul 1: n meniul Tools se caut Templates and Add-Ins

Apas aici!

Pasul 2: n fereastra Templates and Add-Ins, caseta de dialog Templates, se apas butonul Attach i se caut fiierul Template pentru lucrri academic UEO.

Apas aici! Apas aici!

Pasul 3: Se bifeaz csua Automatically update document styles. La sfrit apsai OK.

Apas aici!

Pasul 4: Dac n partea dreapt a ecranului nu apare lista de stiluri, atunci putei s o afiai astfel: n bara de meniu la Format selectai Styles and Formatting.

Avantaj: fiecare document nou va avea template-ul ncorporat automat. Nu va mai trebui s repetai procesul. (Observaie: este posibil ca pentru anumite versiuni de Office mai vechi s nu se pstreze template-ul de la un document la altul. n acest caz, repetai procesul.)

2. UTILIZARE TEMPLATE n cazul n care se folosete documentul template (adic varianta 1), atunci acesta are incluse prima pagin i cuprinsul. La pagina de titlu trebuiesc introduce informaiile specific fiecrei faculti, a fiecrui curs, etc, precum i titlul lucrrii, coordonatorul i numele studentului. Documentul nu necesit numerotarea paginilor: aceasta este presetat. Cuprinsul se genereaz automat (pentru Word 2007-2010), dup un update: click dreapta pe cuprins; apoi click pe Update Field.

Apas aici!

n caseta care apare, apsai Update Entire Table (dac dorii actualizarea ntregului cuprins), sau Update page numbers only (dac dorii numai actualizarea numerelor de pagini).

Pentru variantele de Word mai vechi de 2007 este recomandat regenerarea cuprinsului urmrind paii: Insert Reference Index and Tables Table of Contents. La Show Levels selectai valoarea 2. Apsai butonul Options i n lista care va apare introducei urmtoarele valori: pentru Introducere i alte titluri = 1; Capitol = 1; Subcapitol de grad 1 = 2; Subcapitol de grad 2 = 3. OK.

Cele trei fiiere template conin fiecare cte 8 stiluri diferite de cele incluse de productorul programului Office. Acestea se folosesc astfel: (Atenie: este recomandat s selectai stilul nainte de a scrie! Cursorul s fie la nceput de rnd! Nu introducei manual randuri libere inainte i dup capitole, paragrafe, citate, intrri bibliografice! Acestea sunt inserate automat de fiecare stil.)

TITLURI FR NUMEROTARE Se folosete pentru titlurile care nu trebuie numerotate: Cuprins, Introducere, Concluzie, Bibliografie, etc. Shortcut key: SHIFT+CTRL+C. (pentru a avea acces mai rapid, fr mouse). CAPITOL Se folosete pentru titluri care necesit numerotare. Fiecare capitol este setat s nceap pe o pagin nou. Nu trebuie fcute alte modificri! Nu introducei numerotate manual! Shorcut key: SHIFT+CTRL+ ~

SUBCAPITOL DE GRAD 1 Se folosete pentru titluri care urmeaz imediat (ca i grad) dup capitol (de ex: 1.1., 1.2.). Shorcut key: SHIFT+CTRL+1

Subcapitol de grad 2 Se folosete pentru titluri care primesc ca numerotaie trei cifre: 1.1.1., 1.1.2. Shorcut key: SHIFT+CTRL+2

Text Se folosete pentru scrierea textului. Acest stil este setat s apar automat dup fiecare titlu. n cazul n care stilul este altul, trebuie setat manual. Atenie: se recomand ca n cazul cnd se import text din alte surse (internet, Bible Works, etc.) s se aplice o curare a textului de stilurile incorporate n acesta! Astfel, selectai ntregul text i activai stilul Clear all din lista de stiluri. De asemenea, unele texte luate de pe internet au o umbr n spate. Pentru a scpa de aceasta, selectai textul, mergei la Page Borders (n meniul Page Layout pentru Office 2007-2010) i selectai caseta Shading.

Aici!

Sub Fill trebuie s selectai obiunea No Color. OK.

Nu este necesar s introducei Tab-uri la nceput de paragraf: duneaz! Stilul acesta le introduce automat. Shorcut key: SHIFT+CTRL+T

Citat n bloc Se folosete pentru citate mai mari de 3 rnduri. Atenie: nu introducei spaii, rnduri libere nainte i dup citat! Aceastea sunt introduse automat. Shorcut key: SHIFT+CTRL+Q

Note de subsol Dup ce executai comanda Insert Footnote este important s selectai stilul Note de subsol pentru o scriere corect. Atenie: stilul acesta nu introduce referina bibliografic n ordinea corespunztoare cerinelor; aceasta ine de voi! Shorcut key: SHIFT+CTRL+N

Intrri bibliografice Se folosete numai pentru seciunea din lucrare intitulat Bibliografie pentru a introduce resursele bibliografice (a nu se folosi la notiele de subsol!). Se selecteaz stilul acesta pentru prima intrare bibliografic, apoi acesta rmne presetat. Shorcut key: SHIFT+CTRL+B.