Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins 1. Principiile care stau la baza integrarii platformelor IT .............................................. 2 2. Comunicarea intre platformele informatice .............................................................. 2 3. Descriere procedura informatica de lucru pentru rezolvarea incidentelor si precizare termenilor de indisponibilitate ......................................................................................... 6 3.1. Proces gestiune incidente / probleme..................................................................... 9 3.1.1. Descriere proces gestiune incidente / probleme ............................................. 9 3.1.2. Tipuri de incidente si timpi de livrare asociati ................................................ 9 3.2. Proces Gestiune cereri de modificare .................................................................... 9 3.2.1. Descriere Proces Gestiune cereri de modificare .............................................. 9 3.2.2. Tipuri de cereri ............................................................................................ 10
OST este obligat : sa publice specificatiile tehnice dupa care se va face comunicarea cu alte platfome IT (validarile functionale, precizia de calcul si formula de rotunjire, algoritmul de calcul al proratei, coduri de eroare specifice), specificatia tehnica pentru conectivitate automata platforma GMOIS si interfata folosind standardul EDIGAS; OST raspunde de corectitudinea informatiilor publicate. Conectivitatea automata inseamna ca platforma utilizatorilor trimite automat
2 / 18
Procedura informatica de lucru pentru rezolvarea incidentelor si precizarea termenilor de indisponibilitate informatii catre OST, iar OST raspunde in mod automat la informatia trimisa de utilizatori; sa publice cu 30 de zile inainte pe pagina web si sa informeze prin email toti utilizatorii, despre orice modificare a platformei care poate avea impact asupra comunicarii cu platformele informatice ale utilizatorilor; daca modificarile impacteaza platformele informatice ale utilizatorilor, OST trebuie sa agreeze un plan de implementare impreuna cu toti utilizatorii implicati. OST trebuie sa puna la dispozitia utilizatorilor un mediu de simulare si testare in cazul modificarii platformelor IT. sa publice specificatiile tehnice de comunicare si interfatare intre platformele IT ale utilizatorilor. Solutia tehnica pentru interfatare si comunicare trebuie sa fie cat mai transparenta pentru utilizatori; daca va necesita modificari in infrastructura IT a utilizatorilor, solutia va fi agreata cu utilizatorii inainte de a fi implementata in platforma GMOIS. sa implementeze conturi utilizator pentru conectare la platforma si sa colaboreze pentru realizarea interconectarii automate intre platforma GMOIS si platformele utilizatorilor. sa publice manualele de utilizare ale platformei GMOIS; sa organizeze trainig pentru utilizatori, la cerere. OST trebuie sa asigure conectivitatea la platforma si continuitatea procesului de business in caz de dezastru. Timpul de restaurare in caz de dezastru va fi in maxim 24 ore. Acest timp de restaurare se va aplica cumulat pentru conectivatea la internet, conectivitatea la serverele de aplicatie si baza de date a platformei GMOIS. a. Cazul de dezastru poate fi provocat de: incendiu, inundatie, foc in sala serverelor, cutremur, defectiune totala a serverelor sau a aplicatiei. In cazul incidentelor de natura tehnica identificate in timpul operarii platformelor informatice, OST va respecta termenele de fixare a problemelor/incidentelor, conform matricei agreate a timpilor de rezolvare, descrise in anexa prezentei proceduri. Platforma informatica a OST trebuie sa respecte timpii de raspuns ai aplicatiei (performanta sistemului), conform matricii timpilor de raspuns ai aplicatiei agreate si descrise in anexa procedurii pentru rezolvarea incidentelor si precizarea timpilor de indisponibilitate.
3 / 18
Procedura informatica de lucru pentru rezolvarea incidentelor si precizarea termenilor de indisponibilitate Disponibilitatea platformei GMOIS in intervalul orar 18:30-6:00 va fi 97%. In aceast interval orar se desfasoara periodic activitatile de mentenanta planificate. Disponibilitatea platformei GMOIS in intervalul orar 06:00 -18:30 va fi de minim 99%. Intreruperile din acest interval orar pot fi doar accidentale. OST va asigura confidentialitatea si securitatea datelor si va asigura back-upul datelor pentru a putea fi recuperate in cazul incidentelor. Timpul de restaurare al datelor va fi de maxim 24 ore. Nu se accepta mai mult de 1 zi pierdere de date din platforma, in cazul unui incident.
OST va respecta si va aplica procedura informatica de lucru pentru rezolvarea incidentelor si este obligat sa o aduca la cunostinta tuturor utilizatorilor. Procedura va trata tipurile de sesizari, precum si cereri de modificare sau incidente care pot apare in timpul utilizarii platformelor informatice. Procedura va fi publicata pe plaforma GMOIS. OST va pune la dispozitie o aplicatie online de gestiune a sesizarilor pentru monitorizarea status-urilor sesizarilor si generarea automata de rapoarte pentru urmarirea timpilor de rezolvare agreati.
Utilizatorii vor avea platforme informatice prin care vor putea gestiona procesul de business conform codului retelei. Utilizatorii vor putea opera direct pe plaforma GMOIS sau vor putea trimite informatiile catre OST, respectand standardul EDIGAS, prin conectare automata sau manuala, folosind protocolul HTTPS. La implementarea platformelor informatice utilizatorii vor folosi si vor respecta specificatia tehnica pusa la dispozitie de catre OST. Utilizatorii vor respecta (dupa agrearea solutiei) cererile de modificare ale platformelor care pot fi initiate de catre OST in cazul in care procesul de business se modifica sau se fac imbunatatiri functionale ale platformei GMOIS. Planul de implementare va fi agreat de catre utilizatori si OST. Utilizatorii vor asigura solutii de back-up pentru continuarea procesului de business in caz de dezastru. Timpul maxim de restaurare va fi de 24 ore. Acest timp de restaurare se va aplica cumulat pentru incidentele de tip: conectivitate la internet, timp de restaurare a serverelor de aplicatie si a bazelor de date ale platformelor IT. a. Cazul de dezastru poate fi provocat de: incendiu, inundatie, foc in sala serverelor, cutremur, defectiune totala a serverelor sau a aplicatiei.
4 / 18
In cazul incidentelor de natura tehnica identificate in timpul operarii platformelor informatice, utilizatorii vor respecta termenele de rezolvare ale incidentelor, conform matricei agreate, descrise in anexa prezentei proceduri. Utilizatorii vor asigura confidentialitatea si securitatea datelor si vor asigura backup-ul datelor, pentru a putea fi recuperate in cazul incidentelor. Timpul de restaurare a datelor va fi de maxim 24 ore. Nu se acepta mai mult de 1 zi pierdere de date in platforma IT a utilizatorilor, in cazul unui incident. Utilizatorii vor respecta si aplica procedura informatica de lucru pentru rezolvarea incidentelor.
5 / 18
3. Descriere procedura informatica de lucru pentru rezolvarea incidentelor si precizarea termenilor de indisponibilitate
A. Tabel de Validare
Nume si Prenume Companie Data Semnatura
C. Difuzare Acest document a fost difuzat tuturor actorilor procesului, UR, OST, OSD, producatori
6 / 18
Abrevieri: Abreviere
Utilizatorii OST
Termen
Producatori, Importatori,OSI, UR, OSD, OST Operator al Sistemului National de Transport
7 / 18
Tipuri de sesizari
Au fost identificate doua tipuri de posibile sesizari: 3.1 incident/problema mai multe categorii de incidente; 3.2 cerere de modificare/cerere de testare.
Roluri si Responsabilitati
Rol Helpdesk utilizatori Responsabilitate -Transmite incidentele/problemele sesizate, cereri de testare/cereri de modificare catre Helpdesk OST; -Daca sesiseaza o problema sau un incident, clasifica problema din punct de vedere severitate, descrie in detaliu problema si ataseaza log-uri de eroare; -Ridica sesizarea direct in aplicatia de gestiune a sesizarilor, iar in cazul in care aceasta nu functioneaza se va completa formularul de suport, din Anexa 1; -Urmareste ca rezolvarea sesizarii/implementarea cererilor sa se faca in timpii de livrare agreati; -Poate initia cerere de testare catre OST sau alt utilizator; Daca OST initiaza sesizari catre helpdesk-ul utilizatorilor: - Inregistreaza sesizarea si aloca numar de identificare - Rezolva cererile si notifica partile implicate - Inregistreaza incidentele / problemele sesizate, cereri de testare / cereri de modificare primite de la Helpdesk utilizatori; - Inregistreaza toate cererile de la utilizatori in aplicatia de gestiune sesizari si aloca numar de identificare; - Rezolva cererile si notifica partile implicate; - Completeaza in aplicatia de gestiune sesizari modul de rezolvare a cererilor, si informeaza initiatorul de modul de rezolvare; - Urmareste ca rezolvarea / implementarea cererilor sa se faca in timpii de livrare agreati; - Initiaza cerere de modificare sau testare catre utilizatori
Helpdesk OST
8 / 18
3.1 Proces gestiune incidente / probleme 3.1.1 Descriere proces gestiune incidente / probleme 1. La identificarera unui incident, initiatorul utilizator inregistreaza incidentul/problema in aplicatia de gestiune sesizari a OST-ului, iar in cazul in care aceasta nu functioneaza completeaza formularul de suport cu descriere clara a problemei identificate si ataseaza loguri de eroare (daca exista -print screen sau log eroare) si transmite pe adresa de e-mail a utilizatorilor si a OST sau se clasifica din punct de vedere severitate. 2. OST sau utilizatorii inregistreaza incidentul/problema, aloca un numar de inregistrare si in functie de severitate, de clasificare, i se va asocia un timp maxim de rezolvare / raspuns. 3. Dupa rezolvare, se anunta initiatorul problemei, se urmareste timpul de livrare. 4. Initiatorul testeaza / confirma ca problema a fost rezolvata. 5. Se inchide incidentul cu rezolutia rezolvat sau incident fals daca e cazul. 6. Daca exista incidente care pot afecta procesul de business vor fi informati toti utilizatorii. 3.1.2 Tipuri de incidente si timpi de livrare asociati Aceste detalii se regasesc in Anexa 1. Severitate probleme si timpi agreati de rezolvare pentru incidentele care provin din erori de functionalitate a platformelor IT: Severitate Timpul Workaround initial de raspuns
2 ore 8 ore
Critica(Blocanta) Majora
1 zi (incepand de la timpul initial de 3 zile lucratoare, raspuns) 2 zile (incepand de la timpul initial 5 zile lucratoare, de raspuns) 10 zile lucratoare,
Minora
3 zile
3.2 Proces Gestiune cereri de modificare 3.2.1 Descriere Proces Gestiune cereri de modificare 1. Se anunta utilizatorii ca va exista o modificare planificata, se descrie solutia tehnica si potentialul impact asupra integrarii platfomelor IT. 2. Se implementeaza cererea pe mediul de test si se anunta utilizatorii ca se poate testa. 3. Se testeaza modificarea. 4. Daca rezultatul testelor este conform cu cerintele de bussines, se implementeaza in mediul productiv, conform planului de implementare.
9 / 18
3.2.2
Configurari noi Modificari versiuni release major; Modificare interfata EDIGAS - notificare utilizatori cu 30 zile inainte; Modificare configurari - notificare utilizatori cu 2 zile inainte.
10 / 18
A. Tipuri de incidente care nu provin din erori de functionalitate a platformelor IT si timpi de livrare asociati
Descriere Blocare cont utilizator in platforma GMOIS OST. Se va debloca in maxim 10 min. Expirare certificat de conectare in platforma GMOIS
Metoda de rezolvare
Timp de rezolvare
Sesizarea se transmite prin e-mail la adresa support_gmois@transgaz.ro, telefonic la 0269/803325, FAX 0269-841181 Utilizatorii vor anunta OST cu 15 zile inainte de data limita de expirare a certificatului. OST va genera un nou certificat si va anunta inainte cu 5 zile de data limita de expirare a certificatului, data la care utilizatorii pot primi de la sediu Transgaz noul certificat. Sesizarea se transmite prin e-mail la adresa support_gmois@transgaz.ro, telefonic la 0269/803325, FAX 0269-841181 Timpul de generare a fisierului de control se va genera in max 1 minut Fisierele de rapuns vor fi generate in max 15 minute. Zielele in care se vor depasi timpii de performanta, sau vor exista probleme de generare a fisierelor vor fi scutite de plata dezechilibrelor utilizatorilor. Se instiinteaza OST/Utilizatorii si se comunica un plan de remediere a problemei
10 min 5 zile
Critic Minor
OST OST
Problema de conectivitate la platforma GMOIS - problema in infrastructura IT OST. Performanta procesare fisier de raspuns din platforma OST fisierele de control si raspuns la nominalizare.
30 min
Critic
OST
15 min
Critic
OST
Exista posibilitatea unui dezastru (in DATA ROOM poate fi inundatie, poate lua foc un server ...etc)
24 ore
Major
utilizatori/OST
11 / 18
12 / 18
13 / 18
SC CPL CONCORDIA SRL SC CRISTIRO SA SC DEPOMURES SA SC DESIGN PROIECT SRL SC DISTRIGAZ SUD RETELE GDF SUEZ ENERGY ROMANIA SC DISTRIGAZ VEST SA ORADEA SC E.ON GAZ ROMANIA SA SC E.ON GAZ DISTRIBUTIE SA SC EGL GAS & POWER ROMANIA SA SC ELECTROCENTRALE BUCURESTI SA F SC ELECTROCENTRALE BUCURESTI SA I SC ELECTROCENTRALE DEVA SA SC ELECTROCENTRALE GALATI SA SC ENEX SRL SC EURO SEVEN INDUSTRY SRL SC GAZ EST SA SC GAZ NORD EST SA SC GAZ SUD SA Adrian Degen Adrian Degen Maria Olga Moldovan Cezar Petru Stoica (loctiitor)
0264-207980 0263-238106 0265-217055 0232-221051 021-3012006 021-3012006 0259-406507 0365 403 333 0365 403 333 021-2303323 0722.643.866. 0722.643.866. 0254-236412;
0264-207981 0263-234525 0265-217055 0232-221051 021-3012221 021-3012221 0259-406507 0365 423 888 0365 423 888 021-2303335 021-3166803 021-3166803 0254/236404
cpl.cluj@cpl.it; MNicoara@cpl.it; ahutu@cpl.it cristiro@cristiro.ro office@depomures.ro; mirela.miron@@depomures.ro design_proiect@yahoo.com gmois@distrigazsud-retele.ro contact@gdfsuez.ro gmois@gdfsuez.ro contact@gdfsuez.ro distrigazvest@rdsor.ro; office@distrigazvest.ro helpdesk@eon-romania.ro maria.moldovan@eon-romania.ro cezar.stoica@eon-romania.ro corin.sirbu@egl.ro; office@egl.ro; gabriel.banu@egl.ro adrian_degen@elcen.ro adrian_degen@elcen.ro gaz@termodeva.ro; vasile.giurgiu@termodeva.ro; liliana@termodeva.ro
14 / 18
15 / 18
021-2075700
021-2075711
SC SALGAZ SA SC SOMETRA SA SC STICLA FLTICENI SRL SC TERMA SERV SRL ALEXANDRIA SC TERMOELECTRICA BUCURESTI SA SC TIMGAZ SA SC TINMAR SA SC TOREADOR RESOURCES CORP., USA -SUCURSALA BUCURESTI SC TOTAL ELECTRIC OLTENIA SA SC TRANSENERGO COM SA SC TULCEA GAZ SA SC VEGA 93 SRL SC VITAL GAZ SA SC WIEE ROMANIA SRL SC WINTERSHALL HOLDIN S.A. SUCURSALA MEDIAS
0259-373786
0259-373786
021-3037301 0256-322196 021-2327051; 021-3180772 021-2237757 0250-743960 021-4034945 0240-536325 0236-473105 021-3012006 021-2235072 0269-839166
021-3037501 0256-322197 021-3180771 021-2236848 0250-718547 021-4034945 0240-536326 0236-473087 021-3012221 021-2235074 0269-843806
office.secretariat@termoelectrica.ro; office.comercial@termoelectrica.ro; office@termoelectrica.ro timgaz@timgaz.ro office@tinmar.ro; marian.alexandru@tinmar.ro office@lotuspetrol.com office@totalelectric-oltenia.ro office@transenergo.ro office@tulceagaz.ro office@vega93.ro contact@gdfsuez.ro office@wiee.ro; stefan.negut@wiee.ro klaus.homm@wintershall.com; adela.voicu@wintershall.com office@wiee.ro; horatiu.rosca@wiee.ro; cristina.ionescu@wiee.ro; stefan.negut@wiee.ro valentin.pop@romgaz.ro
021-2235072 0749331729
021-2235074
16 / 18
17 / 18
Companie:
Descriere Sesizare:
18 / 18