Sunteți pe pagina 1din 39

SISTEM INFORMATIC INTEGRAT PENTRU

ADMINISTRATIA PUBLICA LOCALA

Descrierea soluiei
Obiectivul general al proiectului este implementarea completa a unui
sistem informatic integrat care sa automatizeze toate procesele de
administrare locala ce vor fi specificate prin Caietul de Sarcini pentru
Primrie, si care sa fie dezvoltat utiliznd un sistem de Baze de Date
performant, respectnd in totalitate cerinele funcionale si de
integrabilitate cu infrastructura si aplicaiile existente.
Arhitectura funcionala
Atingerea scopurilor propuse impune adoptarea unei soluii ce utilizeaz
o tehnologie Intranet/Internet dezvoltata pe o arhitectura software
complexa ce este reprezentata grafic in Figura nr.1,dup cum urmeaz:

Figura nr.1 Arhitectura funcionala a sistemului

Sistemul propus va fi compus dintr-un pachet de aplicaii software


grupate in 2 seciuni principale (SI si SII), complet integrate,dup cum
urmeaz:

SI. Sistem de management intern al informaiilor pentru Primrie


(de tip ERP/MIS), cuprinznd urmtoarele aplicaii software principale:
1. Contabilitatea bugetara;
2. Operaiuni prin casa;
3. Operaiuni prin banca;
4. Gestiunea materialelor;
5. Evidenta imobilizrilor (mijloace fixe);
6. Contabilitatea clienilor si a furnizorilor;
7. Bugete;
8. Managementul resurselor umane Personal;
9. Sistemul de salarizare al personalului;
10. Realizarea drilor de seama contabile;
SII. Sistem informatic pentru realizarea Centrului de Informare a
Ceteanului CIC, in conformitate cu legislaia specifica pentru
Administraia Publica Locala:
11. Portal pentru servicii on-line oferite de Primrie (adaptat si pentru
Info-Chiosc);
12. Aplicaie software pentru aplicarea legii privind Venitul Minim
Garantat (VMG);
13. Aplicaie software pentru evidenta persoanelor cu handicap si
gestionarea drepturilor nsoitorilor acestora;
14. Aplicaie software pentru gestiunea documentelor si a fluxurilor
informaionale;
15. Aplicaie software pentru acordarea ajutoarelor de cldura;
16. Aplicaie
software
pentru
acordarea
alocaiei
familiale
complementare
si
alocaiei
de
susinere
pentru
familiile
monoparentale;
17. Aplicaie software pentru gestiunea patrimoniului (Fisa imobilului)
18. Aplicaie software pentru Starea Civila;
19. Aplicaie software pentru Registrul Agricol;
20. Aplicaie software pentru calculul si plata impozitelor si taxelor locale
(inclusiv prin mijloace de plata electronica)
Toate aplicaiile propuse vor fi dezvoltate pentru a fi disponibile att
utiliznd o arhitectura client-server cat si o arhitectura 3-tier.
Datorita performantelor de excepie si a nivelului de securitate ridicat
oferit, pentru realizarea proiectului vor fi alese tehnologiile cele mai
avansate din domeniul IT&C, achiziionate de la lideri mondiali in
domeniu.

Arhitectura hardware si de comunicaii


Pentru implementarea cu succes a sistemului software descris anterior, va
fi necesara o infrastructura software, hardware si de comunicaii ce va fi
realizata conform descrierii urmtoare:
Infrastructura software va cuprinde: un Sistem de Operare si un Sistem de
Gestiune a Bazelor de Date, dintre cele mai performante la nivel mondial;
Arhitectura de comunicaii va fi constituita din doua reele: reeaua
interna a instituiei (Intranet) si reeaua externa (Internet). In cadrul
primei reele vor fi conectate toate computerele ce utilizeaz Sistemul si
care sunt interne instituiei. In cadrul celei de-a doua reele vor fi
considerate toate computerele aparinnd diverselor alte instituii si
organizaii (inclusiv cele de la domiciliul contribuabililor) interesate de
Sistem.
Punctul central al arhitecturii hardware consta in Serverul de Aplicaii
precum si Server-ul de Baze de Date care gzduiete baza de date
necesara Sistemului.
Server-ul de Internet este utilizat pentru a permite accesul din Internet la
aplicaiile disponibile publicului larg sau altor organizaii publice si
private. El trebuie sa fie vizibil din reeaua Internet pentru a putea fi
accesat de orice persoana conectata la aceasta reea globala. Este
recomandabil ca el sa fie bine securizat, utiliznd un sistem de firewall
pentru a proteja datele si informaiile sensibile din Bazele de Date ale
Administraiei Publice Locale.
Arhitectura IT&C prezentata anterior este descrisa grafic in Figura nr.2:

Figura nr.2 Arhitectura INTERNET/INTRANET

SI. Sistem de management intern al informaiilor pentru Primrie


(de tip ERP/MIS),
Comentariul analitic al cerinelor ce trebuiesc realizate.
Nota: Aceasta seciune conine comentariul item cu item al cerinelor ce
vor fi detaliate in Caietul de Sarcini si care vor trebui transpuse tehnic in
practica de ctre furnizorul soluiei informatice.
Cerine de ordin general ale sistemului:
Furnizorul va rspunde in totalitate de instalarea si configurarea
completa a sistemului software livrat.
Furnizorul va asigura colarizarea si certificarea personalului
Primriei pentru utilizarea sistemului software achiziionat, la sediul
instituiei.

Furnizorul va asigura asistenta tehnica necesara la incarcarea


bazelor de date, conversia si validarea lor, cu privire la informaiile
istorice pentru anul fiscal in curs si pentru anii fiscali precedeni
(acolo unde sunt cerine legale).

Furnizorul va include in cadrul solutiei sale specificatii detaliate pentru:


-

Metodologia folosita pentru desfurarea proiectului, care va


include att strategia cat si etapizarea necesara pentru asigurarea intrrii in
regim de funcionare si utilizare completa a tuturor componentelor
sistemului;

Programul

Modul de asigurare a colarizrii si transferului de know-how


ctre personalul Primriei pentru funciile de exploatare tehnica a
sistemului software de ctre utilizatorii finali ai acestuia.

Modul de asigurare a funciilor de ntreinere a sistemului dup


intrarea acestuia in exploatare, responsabilitile privind asigurarea
suportului tehnic, delimitarea sarcinilor privind suportul tehnic din partea
Furnizorului si din partea Primriei, detalii privind numrul de
persoane desemnate din partea Furnizorului in etapa de suport
tehnic precum si costurile aferente implicate.

Resursele hardware necesare desfurrii procesului de testare si


verificare, precum si resursele umane necesare din partea Primriei pentru

de desfurare si abordare a fazelor proiectului in


implementarea soluiei propuse, astfel incat sa se poat integra
in termenul impus. Procesul de implementare se va desfura in
conformitate cu metodologia Furnizorului respectnd
standardele ISO 9001/2000 care asigura controlul fazelor, al
activitilor, al atribuiilor, planificarea in timp, alocarea
resurselor, coninutul si rezultatul etapelor, confirmarea
rezultatelor, documentarea procesului de implementare.

ntregul sistem precum si separat pentru fiecare faza de


implementare a sistemului.
Cerine funcionale generale pentru sistemul software
Cerine de securitate:
Sistemul informatic va asigura confidenialitatea datelor, prin protejarea
acestuia mpotriva ncercrilor deliberate sau accidentale de acces
neautorizat la datele pe care le nmagazineaz. Astfel, sistemul va
permite urmtoarele facilitai:
-

controlul accesului utilizatorilor la aplicaii si la date, prin


administrarea completa (creare / alocare / tergere drepturi) a
utilizatorilor / rolurilor, conform cerinelor funcionale asupra
modulului de administrare;

generarea / nregistrarea / criptarea de parole. Modulul de


administrare a utilizatorilor si drepturilor acestora, ce va fi
descris pe scurt in aceasta, permite crearea de noi utilizatori
pentru care sa fie generate/nregistrate/criptate parole specifice
si ofer toate facilitile necesare pentru administrarea completa
a utilizatorilor si drepturilor acestora, astfel nct sa permit
funcionarea in condiii de maxima sigurana a tuturor modulelor
si aplicaiilor sistemului.

utilizarea din plin a facilitailor oferite de Serverul de Baze de


Date pentru prelucrarea tranzaciilor, utiliznd mecanismele de
blocare ale sistemul de baze de date care permit actualizri
multiple si simultane fr a provoca ntrzieri inacceptabile in
funcionarea sistemului.

utilizarea mecanismelor specifice care permit efectuarea de


salvri si restaurri ale datelor, fr a afecta disponibilitatea
sistemului si fr sa degradeze performantele acestuia. Tehnicile
de salvare si recuperare pot fi folosite mpreuna cu metode
specifice ale sistemului de operare, obinndu-se:

nalta performanta la salvarea/restaurarea on-line


Recuperare rapida
Din punctul de vedere al securitii accesului, sistemul va include un
modul specific de administrare utilizatori si drepturi de acces care
va oferi urmtoarele funcionaliti:
- administrarea completa a utilizatorilor/grupurilor din sistem;
- administrarea completa a drepturilor/abloanelor definite in sistem;
- nregistrrile din Baza de Date (drept de citire, modificare, inserare);

opiunile existente in meniuri (drept de acces : meniurile vor fi


activate in funcie de drepturile de acces pe care le are utilizatorul
sau grupul de utilizatori din care face parte acesta).
- monitorizarea activitii utilizatorilor in timp real;

In legtur cu gestiunea operaiunilor, sistemul va trebui sa:


-

permit modificarea oricrei operaiuni doar de ctre utilizatorii


autorizai;
permit anularea oricrei operaiuni doar de ctre utilizatorii
autorizai.

In situaia apariiei deranjamentelor hardware sau software:


-

sistemul va pstra actualizrile on-line; in situaia unei cderi


accidentale a sistemului, toate tranzaciile, cu excepia celor in curs
de finalizare dar nefinalizate, se stocheaz pe disc;
toi utilizatorii conectai la momentul cderii accidentale a
sistemului, sunt sau deconectai, sau pstrai in cadrul unui mediu
sigur, fara acces la sistemul de operare sau la pri ale sistemului
pentru care nu au autorizatie.

Cerinte referitoare la interfata utilizator :

Interfata utilizator a sistemului implementat va fi realizata


complet in limba romana, fiind prietenoasa si uor de utilizat,
oferind suport utilizatorilor finali, mesaje explicative, permind
navigarea in interiorul sistemului, in special prin utilizarea
meniurilor;

Pentru a facilita exploatarea programelor, sistemul furnizat va


oferi acces facil la toate functionalitatile sistemului, prin utilizarea
meniurilor, submeniurilor si optiunilor;
Sistemul livrat va asigura toate interfetele grafice necesare
pentru intretinerea (actualizarea) la zi a tuturor informatiilor din
baza de date a sistemului.
Toate ferestrele/ecranele sistemului vor fi proiectate intr-un mod
unitar, standardizat, pentru a asigura consistenta interfetelor
utilizator, fiecare prezentand un toolbar comun, iar acolo unde e
cazul, butoane specifice.

Sistemul va furniza mesaje de eroare in limba romana pentru:


erori de introducere de date (inconsistenta);
erori de logica de utilizare;

Cerine de localizare:

Suport Lingvistic: sistemul implementat va asigura suport pentru


limba romana la nivelul interfeelor-utilizator ale aplicaiilor. Astfel:
-

toate tehnologiile si aplicaiile software vor suporta setul de


caractere ISO 8859-2;
toate ecranele aplicaiei, mesajele de eroare si rapoartele vor
fi realizate in limba romana.

Din punct de vedere al sistemului software, acesta va fi adaptat


funcional la caracteristicile naionale: codurile corecte, sortarea,
chei primare/secundare, cataloage, taste speciale etc.
Toate documentaiile-utilizator, mpreuna cu toate materialele
utilizate in procesul de instruire, vor fi in limba romana.

Date calendaristice: sistemul propus va asigura afiarea,


calcularea si transmiterea corecta a informaiilor cu privire la
datele calendaristice, incluznd, dar nefiind restricionat, la datele
din secolul 21.

Cerine de performanta:

Sistemul va fi disponibil on-line : 24 ore/zi, 7 zile/saptamana;

Toate procesele zilnice off-line, ce trebuiesc executate automat


in timpul noptii (inclusiv operatiile de back-up ale sistemului) vor fi
realizate intre orele 2:00 si 5:00, in conditii de operare standard.
Orice alte procese periodice (lunare, trimestriale, etc.) vor fi facute
intr-o perioada de timp extinsa, intre orele 1:00 si 6:00, in conditii
de operare standard;

Sistemul va oferi posibilitatea conectarii simultane a cel putin 500


de utilizatori fara a fi afectate performantele sale.

Sistemul propus va asigura accesul la informatii in timpul cel mai


scurt posibil, beneficiind de performantele deosebite oferite de
baza de date.

Sistemul propus va fi complet integrat si va fi proiectat astfel


incat sa asigure un nivel minim de redundanta a datelor.

Sistemul va avea o structura unitara, utilizand tehnologii


deschise, ceea ce va permite integrarea usoara cu alte sisteme
informatice, oferind in acelasi timp posibilitatea de export/import
date, in/din alte formate de date.

Cerinte de garantie si suport tehnic:

Perioada de garantie asigurata va fi de minimum 3 ani.


Suportul tehnic pentru sistemul software de aplicatii (ce va fi
constituit din: hot-line, corespondenta prin e-mail sau
interventie la sediul clientului, daca acest lucru este necesar) se
va asigura gratuit timp de 3 ani, in conformitate cu nivelul de
servicii pe care furnizorul se obliga sa le execute,dupa care se va
incheia contract distinct de suport tehnic (optional).
Contractul de suport tehnic pentru sistemul informatic livrat va
cuprinde, minimal, urmatoarele cerinte:
-

actualizarile de versiuni ale aplicatiilor software, emise in


termene utile, in functie de modificarile legislatiei specifice
(Legi, Ordonante, Hotarari ale Guvernului, Hotarari ale
Consiliului Local,etc);
actualizarile de versiuni ale aplicatiilor software vor fi emise
cu prezentarea avantajelor noilor versiuni, precum si a
imbunatatirilor tehnice adaugate. Fiecare versiune trebuie
insotita de actualizarea documentatiei de utilizare;
daca actualizarile sistemului software de aplicatii implica
actualizari pentru infrastructura software (server de baze de
date, server de aplicatii, sisteme de operare), hardware sau
de comunicatii, acestea se vor aduce la cunostinta
beneficiarului spre rezolvare, cu resursele sale proprii.

Modul de asigurare a functiilor de intretinere a sistemului, dupa


intrarea in exploatare, responsabilitatile si delimitarea sarcinilor
privind asigurarea suportului tehnic, detalii privind numarul de
persoane desemnate din partea Furnizorului in etapa de suport
tehnic, precum si costurile aferente implicate, vor fi prezentate in
Contractul de Suport Tehnic.

Cerine functionale obligatorii


Sistemul Informatic Integrat de tip MIS, complet adaptat pentru institutiile
Administratiei Publice Locale, trebuie sa raspunda cel putin la
urmatoarele cerinte impuse de catre Beneficiar:
Sistemul asigura organizarea,conducerea si controlul contabilitatii
(Balanta de verificare, Note contabile, Jurnale, etc.) prin utilizarea
functionalitatilor oferite de modulul de Contabilitate Bugetara
(CONTAB) ce va fi descris in Seciunea Contabilitate Bugetara.
Sistemul permite lucrul simultan cu mai multe monede.
Sistemul permite funcionarea cu mai multe perioade de timp
simultan (ex.:fr sa fie nchis luna in curs se pot introduce
nregistrri pentru luna urmtoare).

Sistemul permite centralizarea si prelucrarea tuturor informaiilor


existente in sistemul integrat, dnd posibilitatea selectrii celor
mai importante date ce pot fi utile managerilor(prin sistemul de
rapoarte ntocmite la cerere).
Sistemul permite emiterea automata a facturilor.
Sistemul financiar - contabil asigura gestionarea aspectelor
contabile legate de ntreaga activitate a instituiei intr-un mod
unitar, integrat si in timp real.
Sistemul este configurabil:
dispune de un plan de conturi general care poate fi ulterior
completat/modificat;
ofer o monografie completa a oricrei tranzacii;
contabilitatea tuturor tranzaciilor se propune de ctre
sistem, pe baza monografiei ntocmite (contare implicita).
Sistemul genereaz automat nregistrrile in contabilitate, pe baza
unor reguli prestabilite, fiind operate manual numai validri ale
acestor nregistrri si operaii atipice.
Sistemul realizeaz toate rapoartele financiare impuse de
legislaia si practica romneasc aflata in vigoare, precum si alte
rapoarte specifice cerute de Beneficiar:
- balana de verificare;
- balana conturilor;
- fise de cont;
- fise ah;
- registru jurnal general;
- jurnale pentru TVA;
- cartea mare ah;
- bilanul contabil;
- orice alte rapoarte specifice.
Contabilitate bugetar
Sistemul propus de societatea declarata ctigtoare in
cadrul licitaiei, trebuie sa includ un modul specific pentru
realizarea tuturor activitilor implicate in contabilitatea
bugetara, a crui scurta descriere este data in continuare:
Trsturi generale:
Include
functionalitatile
necesare
pentru
realizarea
contabilitatii generale si a contabilitatii interne de gestiune.
Realizeaza concomitent contabilitatea generala si distributia
cheltuielilor pe subunitati bugetare prin intermediul
contabilitatii interne de gestiune.
Balante analitice:
Inregistrarile contabile facandu-se la cel mai mic nivel
analitic si de structura organizatorica, se pot obtine balante
de verificare pentru oricare nivel organizatoric, pe trepte de

cont analitic, inclusiv balante de verificare pentru conturi de


gestiune si pe subunitati.
Generalizare:
Sistemul are un mare grad de generalizare fiind aplicabil in
orice tip de unitate bugetara, indiferent din ce zona a
administratiei publice face parte. Acest lucru este posibil
intrucat se preia ceea ce este specific oricarei institutii
publice:
plan de conturi;
codificare clienti;
codificare furnizori;
codificare debitori si creditori;
marci salariati;
codificare unitati, subunitati, centre de costuri.
Aceste date se regasesc in baza de date de unde sunt
apelate de toate modulele sistemului integrat atunci cand se
culeg sau prelucreaza.
Structura organizatorica:
In cazul comasarilor, divizarilor sau fuziunilor atat in
interiorul structurii organizatorice a institutiei, cat si cu alte
societati din afara, se poate stabili cu operativitate si
exactitate patrimoniul si bilantul contabil al subunitatilor ce
intra sub incidenta acestor transformari.
Evidenta analitica:
Sistemul realizeaza automat evidenta analitica a clientilor,
furnizorilor, debitorilor si creditorilor, iar in cadrul acestora,
structura soldului pe documente care nu au fost incasate
sau platite, dupa caz.
Distributia informatiilor:
Structura si accesul usor la datele din baza de date face ca
sistemul integrat analizat sa ofere informatii operative
pentru toate compartimentele functionale ale institutiei.
Practic, dupa fiecare document cules, in cateva secunde se
pot obtine absolut toate informatiile pe care o contabilitate
bine pusa la punct le ofera la fiecare sfarsit de luna,
trimestru sau an.
Flexibilitate:
Asigura trecerea usoara la oricare sistem contabil, prin
simpla preluare a noului plan de conturi.
Alte valute:

Sistemul permite lucrul cu oricate valute, referitor la


operatiunile care se fac in valuta, cat si urmarirea soldurilor
facturilor in lei si valuta. La sfarsitul anului se face automat
calculul diferentelor de conversie.
Elimina evidente paralele:
Sistemul exclude toate evidentele operative si tehnicoperative care sunt paralele cu informatiile oferite din
prelucrarea
documentelor
financiarcontabile,
considerandu-se ca informatiile din aceste domenii se obtin
rapid si mult mai sigur prin prelucrarea in sistem integrat a
documentelor financiar- contabile.
Evidentiere erori:
Sistemul asigura descoperirea usoara a erorilor sau
obtinerea unor informatii mai speciale prin trei sisteme de
carte mare:
Pe conturi sintetice;
Debit sau credit cont sintetic prin conturi analitice;
Pe conturi analitice.
Obiectivele propuse si realizate de sistem:

Modulul financiar contabil a fost proiectat in asa fel incat sa


raspunda la toate cerintele legislatiei actuale dintre care
mentionam:
Inregistrarea cronologica si sistematica a documentelor
financiar-contabile concomitent in contabilitatea generala
(fiscala) cat si cu contabilitatea interna de gestiune
(manageriala).
Prelucrarea si pastrarea datelor si informatiilor in conditii de
siguranta, accesul la intrarea in sistem fiind parolat si
beneficiind de facilitatile bazei de date cu privire la
asigurarea securitatii datelor.
Asigura exactitatea datelor si informatiilor precum si
controlul usor al operatiunilor patrimoniale.
Realizarea automata a unor operatiuni contabile:
inchiderea conturilor de rezultate;
realizarea automata a bilantului contabil;
realizarea automata a situatiei de cash-flow.
Furnizarea informatiilor necesare stabilirii patrimoniului
institutiei si alte date si informatii necesare bordului director.
Prezentarea, la sfarsitul perioadei de bilant, a modului cum
s-au realizat prevederile din bugetele de venituri si cheltuieli
pe unitate si subunitati.
Structura functionala a modulului financiar- contabil:

Datele primare se introduc in sistem in modulele


corespunzatoare fiecarei operatiuni, in functie de natura
acesteia. Fiecare din aceste module trimite automat, sub
forma de nota contabila, informatiile in modulul
Contabilitate. Se asigura astfel introducerea unica a
informatiilor si prelucrarea unitara a acestora. Restul
informatilor, care nu se preiau din alte aplicatii, se vor
introduce prin note contabile diverse, prin intermediul
urmatorului ecran:
Sistemul furnizeaza deasemenea forme specifice pentru
introducerea decontarilor avansurilor de trezorerie si a
facturilor de prestatii si diverse de la furnizori (observatie:
facturile de materiale se preiau direct in contabilitate prin
aplicatia Gestiunea materialelor).
Prezentam, spre exemplificare, forma pentru Deconturi
avansuri de trezorerie. Se asigura astfel posibilitatea ca
persoanele care se ocupa cu aceste probleme, sa introduca
datele in sistem , fara alti intermediari:
Prin prelucrarea informatiilor se poate cunoaste componenta
oricarui cont in analitic, iar datele introduse sunt validate din
punct de vedere logic si al informatiei contabile continute.
Pentru ca aplicatia sa functioneze corect, beneficiarul
trebuie sa respecte si sa inteleaga cateva reguli esentiale:
1.
Conturile contabile sunt caramida pe care este
construit sistemul informational.
2.
Validarea datelor se face in functie de cont.
Fiecarui cont ii sunt atasate anumite proprietati, care vor
trebui actualizate de utilizator, conform propriului plan de
conturi. (Forma prin care actualizeaza : Nomenclator de
conturi).
Aceste proprietati vor fi setate astfel:
Conturi care se urmaresc in analitic, pe
Validare partener la nivel
partener si document (ex. 401, 411)
document
Conturi pentru care soldul se urmareste
Validare nivel partener
doar pe parteneri (ex: 408, 419)
Conturi pentru care soldul se urmareste pe Validare marca
marci (ex: 542, 428)
Conturi pentru care se urmareste
Validare unitate
componenta pe subunitati (ex: 481)
Conturi pentru care intereseaza centru de
Validare centru de cost
cost si contul analitic (cls 9) (ct. de cls. 6)
3.
Completarea corecta a acestor date asigura
pentru conturile respective ,si numai pentru ele:

totalul soldurilor contului din balanta contabila =


datelor defalcate (ex: ct 401 = ft/furnizori, 42825 =
sold/marci, etc.)
validarea la introducerea datelor;
se solicita la culegerea datelor, in functie de felul
contului, informatiile specifice necesare, in toate formele din
cadrul aplicatiei;
4.
Utilizatorul trebuie sa inteleaga modul de tratare
a conturilor si sa completeze in cunostinta de cauza
nomenclatorul de conturi. Pentru securitatea aplicatiei,
trebuie ca un singur utilizator sa aiba dreptul de a actualiza
acest nomenclator.
Sistemul gestioneaza toate tranzactiile contabile si emite toate
rapoartele necesare in sistemul romanesc, asigurand urmatoarele
functionalitati de baza:
- definire si adaugare de conturi analitice pe oricate nivele;
- modificarea conturilor analitice in functie de particularitatile
institutiei;
- inregistrarea cronologica a tuturor documentelor primare care
determina miscari in cadrul institutiei;
- reactualizarea documentelor contabile pana la inchiderea de
luna;
- inchideri provizorii ale conturilor de venituri si cheltuieli,
pentru evaluarea rezultatelor financiare in orice moment;
- vizualizarea balantei conturilor in orice moment;
- jurnalizarea pe orice perioada a operatiilor contabile;
- adaptarea rapida la modificarile legislative;
- sintetizarea informatiei conform cerintelor legislative sau
nevoilor de evaluare contabila ale beneficiarului.
Pe baza unui plan de conturi predefinit, sistemul genereaza:
- balante de verificare cu numarul dorit de egalitati;
- balanta conturilor;
- fise de cont;
- fise sah;
- registre jurnal auxiliare: casa, banca etc.;
- registru jurnal general;
- registru de cumparari;
- registru de vanzari;
- cartea mare sah;
- bilant contabil;
Sistemul are posibilitatea de definire in mod facil a conturile
analitice cu care se lucreaza, in functie de modalitatea de
urmarire a activitatii.
Sistemul asigura posibilitatea de reevaluare a soldurilor in valuta
pentru banca si casa.

Sistemul permite inregistrarea si urmarirea operatiilor efectuate


pe note contabile.
Toate rapoartele obtinute din sistem respecta reglementarile
prevazute de legea contabilitatii si sunt in formatul impus de
standardul de prezentare a acestor informatii.
Sistemul pune la dispozitia utilizatorilor diferite criterii de filtrare a
informatiilor, in functie de specificitatea raportului ce trebuie
analizat.
Sistemul permite obtinerea balantei de verificare sintetica si
analitica, intr-o maniera facila, in orice moment, cu posibilitati de
refacere ale balantelor, pana la inchiderea definitiva de luna.
Operatiuni prin casa
Sistemul analizat include un modul specific pentru realizarea
tuturor operatiunilor prin casa, a carui scurta descriere este
data in continuare:
Modulul permite introducerea si actualizarea operatiunilor
de casa pe fiecare casierie in parte.
Culegerea datelor este similara ca forma registrului de casa,
avand la baza registrul si documentele anexate pentru
preluarea altor informatii (furnizor, client, numar document)
In orice moment pot fi editate orice rapoarte referitoare la
incasari, plati, soldul casieriilor la zi, registrul de casa si
alte informatii.
Datele culese din registele de casa se transmit automat si in
celelalte module, realizandu-se evidenta automata a
clientilor, furnizorilor, debitelor etc.
Sistemul permite evidentierea operatiunilor in lei si valuta,
in oricate valute.
Pentru fiecare camp pentru care exista informatii in baza
(nomenclatoare) se pot introduce sau pot fi alese valori din
liste de valori atasate.
Toate campurile sunt validate la introducere cu datele
aferente existente in baza, pentru fiecare cont contabil fiind
anumite validari specifice, dupa cum s-a explicat la modulul
anterior.
Pentru tranzactiile cu numerar efectuate prin casieria Primariei,
sistemul realizeaza registrul de casa zilnic, cu evidentierea
soldurilor (initiale si finale), conform cu operatiile zilnice
prelucrate.
Sistemul ofera posibilitatea de introducere si actualizare a
operatiunilor de casa pe fiecare casierie in parte.

Culegerea datelor este similara ca forma registrului de casa,


avand la baza registrul si documentele anexate pentru preluarea
altor informatii (furnizor, client, numar document etc.).
In orice moment se poate edita orice rapoarte referitoare la
incasari, plati, soldul casieriilor la zi, registrul de casa si alte
informatii.
Datele culese din registele de casa sunt transmise automat si in
celelalte module, realizandu-se evidenta automata a clientilor,
furnizorilor, debitelor etc.
Sistemul permite evidentierea operatiunilor in lei si valuta (in
oricate valute).
Operatiuni prin banca
Sistemul propus include un modul specific pentru realizarea
tuturor operatiunilor efectuate prin banca, a carui scurta
descriere este data in continuare:
Modulul permite introducerea si actualizarea operatiunilor
de banca pe fiecare cont bancar in parte.
Culegerea datelor este similara ca forma extrasului de cont,
avand la baza extrasul si documentele anexate pentru
preluarea altor informatii (furnizor, client, numar document)
In orice moment pot fi editate orice rapoarte referitoare la
incasari, plati, soldul conturilor bancare la zi
si alte
informatii.
Datele culese din extrase se transmit automat si in celelalte
module, realizandu-se evidenta automata a clientilor,
furnizorilor, debitelor etc.
Sistemul permite evidentierea operatiunilor in lei si valuta,
in oricate valute.
Pentru fiecare camp pentru care exista informatii in baza
(nomenclatoare) se pot introduce sau pot fi alese valori din
liste de valori atasate.
Toate campurile sunt validate la introducere cu datele
aferente existente in baza, pentru fiecare cont contabil fiind
anumite validari specifice, dupa cum s-a explicat la modulul
de contabilitate.
Sistemul ofera posibilitatea definirii trezoreriei si a conturilor
bancare cu care se lucreaza.
Exista posibilitatea de a atasa la operatia specifica trezoreriei
documentul de incasare - plata pe baza caruia se realizeaza
operatia respectiva.
Sistemul genereaza situatii de raportare care vor sintetiza
principalele operatii bancare efectuate intr-o anumita perioada, pe
un anumit cont bancar.
Sistemul permite urmarirea in permanenta a soldului pe fiecare
cont bancar.

Informatiile introduse in conturile de trezorerie trebuie sunt


introduse automat in conturile cu care intra in corespondenta.
Introducerea si actualizarea operatiunilor de banca se face pe
fiecare cont bancar in parte.
Culegerea datelor trebuie este similara ca forma extrasului de
cont, avand la baza extrasul si documentele anexate pentru
preluarea altor informatii (furnizor, client, numar document, etc.).
In orice moment sunt disponibile orice rapoarte referitoare la
incasari, plati, soldul conturilor bancare la zi si alte informatii.
Datele culese din extrase sunt transmise automat si in celelalte
module, realizandu-se evidenta automata a clientilor, furnizorilor,
debitelor etc.
Sistemul permite evidentierea operatiunilor in lei si valuta (in
oricate valute).
Gestiunea materialelor
Sistemul propus include un modul specific pentru realizarea
gestiunii materialelor, a carui scurta descriere este data in
continuare:
Aplicatia Gestiunea Materialelor urmareste sa asigure,prin
mijloacele tehnicii de calcul, prelucrarea automata a datelor
privind miscarea valorilor materiale si furnizarea de
informatii cu privire la modificarile survenite in stocuri in
perioade de timp delimitate de cerinte.
Totodata, se are in vedere ca datele intrate in prelucrarea
automata sa fie folosite si la realizarea altor aplicatii ,sau
pentru asigurarea evidentei contabile a valorilor materiale
aflate in patrimoniul societatii si a costurilor, prin
prelucrarea informatiilor de natura contabila retinute in
aplicatia Gestiunea Materialelor.
Prin prelucrarea datelor si editarea de situatii, aplicatia
realizeaza urmatoarele functiuni:
- Evidenta stocurilor si a miscarii valorilor materiale
pentru toate gestiunile organizate in cadrul unitatii;
- Evidenta stocurilor si miscarilor obiectelor de inventar
in exploatare ,pe marci sau subunitati;
- Situatia consumurilor pe subunitati si total unitate;
- Situatia stocurilor cu miscare lenta sau fara miscare;
- Sinteza valorilor materiale pe perioade de timp
,grupate pe conturi, subunitati sau unitate;
- Situatia intrarilor, in vederea evidentei in analitic pe
furnizori;
- Situatia iesirilor pe avize de expeditie, in vederea
realizarii evidentei in analitic pe clienti;
- Posibilitatea consultarii interactive a stocului existent
in depozit, a consumurilor structurate pe centre de
cost si comenzi , si orice alte informatii existente in
baza de date;

Transmiterea informatiilor sub forma de nota contabila


in aplicatia de contabilitate.
Aplicatia
de Gestiunea materialelor nu epuizeaza
posibilitatile pe care le ofera prelucrarea automata a datelor
cuprinse in documentele de miscari materiale.
Datele retinute de calculator mai pot fi utilizate si in cadrul
altor sisteme informatice cum ar fi:
- disciplina contractuala de aprovizionare si activitati
specifice acestui compartiment ;
- statistica consumului, in vederea fundamentarii
necesarelor de aprovizionat;
- istoricul preturilor de aprovizionare;
- executia bugetara pe unitate si subunitati.
Aplicatia este in legatura directa cu aplicatia de
Contabilitate careia ii transfera informatiile sub forma de
articole contabile, grupate pe conturi, parteneri, centre de
cost, servind in continuare pentru realizarea evidentei
analitice pe furnizori, clienti, jurnale de TVA si, in final,
intocmirea balantelor de verificare. Tot din aplicatia
Gestiunea Materialelor se transfera in aplicatia Salarii
sumele de retinut pentru echipamentul de lucru.
Contabilitatea valorilor materiale se tine cantitativ si valoric,
prin folosirea metodei inventarului permanent. Acest lucru
permite cunoasterea in orice moment a stocurilor atat
cantitativ cat si valoric.
Contabilitatea analitica a stocurilor este organizata dupa
metoda cantitativ- valorica, care consta in tinerea la locul de
depozitare a evidentei cantitative a bunurilor materiale pe
categorii, iar la contabilitate a evidentei cantitativ valorice.
Contabilitatea stocurilor se desfasoara pe gestiuni, iar in
cadrul acestora pe categorii de bunuri.
Controlul exactitatii si concordantei inregistrarilor din
evidenta de la locul de depozitare si din contabilitate se face
prin punctajul periodic (lunar) dintre cantitatile inregistrate
in fisele de depozit si cele din fisele de magazie de la
contabilitatea materialelor.
Valoarea obiectelor de inventar se include in cheltuieli
integral la darea lor in folosinta.
Obiectele de inventar in folosinta se urmaresc pe marci sau
pe sectii.
La intrarea in patrimoniu, bunurile materiale se inregistreaza
in contabilitate astfel:
- materii prime, materiale, obiecte de inventar,
ambalajele si alte bunuri procurate cu titlu oneros la
costul de achizitie;
- productie in curs de executare, semifabricatele si
produsele finite la costul de productie.
La iesirea din patrimoniu, bunurile materiale se evalueaza si
inregistreaza in contabilitate prin aplicarea metodei:
- CMP :cost mediu ponderat lunar;

- FIFO: prima intrare prima iesire;


- LIFO: ultima intrare prima iesire.
Introducerea datelor se face pe forme similare cu
documentele pe care se bazeaza: Nota de receptie, Bon de
consum, Bon de restituire, Aviz de expeditie, etc., astfel
incat munca operatorului este mult usurata. Persoana care
opereaza pe calculator nu trebuie sa aiba pregatire de
specialitate, ci pe baza unei instruiri rapide efectuate va
putea lucra cu usurinta pe calculator.
Va prezentam mai jos, spre exemplificare, doua din formele
pentru introducerea datelor din aplicatia Gestiune
Materialelor: Nota de receptie si Bon de consum:
Pentru fiecare camp pentru care exista informatii in baza
(nomenclatoare) se pot introduce sau pot fi alese valori din
liste de valori atasate.
Toate campurile sunt validate la introducere cu datele
aferente existente in baza, pentru fiecare cont contabil fiind
anumite validari specifice, dupa cum s-a explicat la modulul
de contabilitate.
Sistemul asigura:
- gestiunea cantitativa si valorica a stocurilor de materiale,
detaliata pana la nivelul locatiei;
- controlul automat al nivelului stocurilor de materiale (cu generare
automata de cereri de achizitie);
- expirare si garantie;
- gestiunea tranzactiilor de stocuri de materiale:
- intrari,
- iesiri,
- transferuri,
- ajustari,
- inventariere,
- generarea automata, sau la cerere, a documentelor contabile:
- Nota de intrare-receptie,
- Bon de consum,
- Aviz de expeditie,
- Nota de transfer,
- Lista de inventariere a stocurilor de materiale cantitativvalorice la o data ceruta;
Scoaterea din stoc poate fi realizata pe baza oricarei dintre
urmatoarele doua metode: FIFO sau LIFO .

Sunt asigurate urmatoarele rapoarte standard:


Fisa de magazie;
Balanta de materiale;
Balanta de obiecte de inventar;
Lista stocurilor;
Generarea de note contabile.

Evidenta imobilizarilor (mijloace fixe)


Sistemul analizat include un modul specific pentru realizarea
evidentei imobilizarilor (mijloace fixe), a carui scurta descriere este
data in continuare:
Aplicatia MIFIX tine cont de reglementarile legale in vigoare si
asigura:
- Evidenta imobilizarilor corporale pe categorii si
intervale de valori de inventar si centre de cost;
- Evidenta imobilizarilor necorporale;
- Defalcarea intrarilor de imobilizari dupa sursa;
- Defalcarea iesirilor din casare imobilizari, dupa
destinatie;
- Toate operatiunile asupra imobilizarilor prevazute
prin lege (conservare, reevaluare, transformare,
divizare, crestere, diminuare valoare);
- Calculul amortizarii dupa metode acceptate de
legislatia romana;
- Transmiterea
automata
in
contabilitate
a
cheltuielilor cu amortizarea structurata pe conturi,
conturi de gestiune (clasa 9) si centre de cost;
- Generarea automata a notelor contabile aferente
intrarilor si iesirilor de mijloace fixe.
Aplicatia furnizeaza toate informatiile despre o imobilizare sub
forma Fisei mijlocului fix, informatii istorice, informatii necesare
intocmirii Darilor de seama contabile si statistice.
Se asigura urmarirea constanta si eficienta, din punct de vedere
contabil, a imobilizarilor corporale (mijloace fixe si obiecte de
inventar) si a celor necorporale amortizabile.
Se furnizeaza informatii legate de: intrarea, amortizarea (si la
nivelul unei perioade de timp), reevaluarea, gradul de utilizare si
iesirea din evidenta a mijloacelor fixe.
Se pot urmari amortizarile lunare si cumulate, conform planurilor
de amortizare alese.
Se permite trecerea in conservare (blocarea amortizarii) sau
schimbarea planului de amortizare (cand este necesar).
Se pot urmari si mijloacele fixe de natura obiectelor de inventar, in
conformitate cu planul de amortizare aferent.
Sistemul realizeaza:
- clasificarea;
- luarea in evidenta;
- modernizarea;
- modificarea;

scoaterea din functiune;


calcul amortizarii/uzurii;
diverse cautari in baza de date (dupa valoarea de inventar,
numar de inventar, data punerii in functiune, etc);
reevaluarea mijloacelor fixe conform ultimelor reglementari
legale;
genereaza fisa mijlocului fix ;
listarea iesirile/intrarile de mijloace fixe pe perioada ceruta;
generarea si listarea registrul numerelor de inventar pe diferite
perioade de timp;
generarea de note contabile automat dupa calculul amortizarii,
care se vor reflecta in baza de date financiar-contabila;
generarea balantei analitice a mijloacelor fixe;
generarea balantei de amortizare;
generarea registrului de mijloacelor fixe;
generarea a diverselor situatii privind mijloacele fixe;
generarea planul de amortizare
Contabilitatea clientilor si furnizorilor
Sistemul analizat include un modul specific pentru
realizarea evidentei contabile a clientilor si furnizorilor, a
carui scurta descriere este data in continuare:

Evidenta analitica a furnizorilor se asigura automat prin


prelucrarea automata a datelor din celelalte module si anume:
- Pozitiile creditoare ale partenerilor furnizori se
preiau din aplicatia de Gestiune a materialelor
(facturi materiale) si din facturile introduse in
aplicatia de contabilitate bugetara (prestari servicii,
chirii, etc.);
- Pozitiile debitoare se preiau din modulele aferente
aplicatiilor de banca, casa sau de compensari;
- Modulul de furnizori dispune de un set de programe
specifice care asigura:
- Concordanta cu balanta contabila;
- Centralizarea datelor din toate conturile de
furnizori, pe parteneri si documente;
- Eliminarea din soldurile balantei analitice a
pozitiilor inchise prin plati sau prin compensari;
- Evidenta facturilor in orice valuta si, paralel ,in lei;
- Calculul automat al diferentelor de curs valutar
aferente platilor;
- Calculul automat al diferentelor de conversie la
sfarsitul anului tinand cont de cursul valutar la 31
decembrie.
- Mentionam cateva situatii care se pot edita:
- Balanta analitica a furnizorilor cu evidentierea
soldurilor pe parteneri si pe documente;

Istoricul platilor pe toate perioadele anterioare;


Situatia soldurilor furnizorilor pe vechimi si pe
documente;
Situatia facturilor platite si neplatite;

Evidenta analitica a clientilor se realizeaza automat prin


preluarea automata a datelor din modulul de facturare si care
formeaza debitul conturilor de clienti, precum si a incasarilor pe
parteneri si documente, din modulele de banca, casa si
compensari si care reprezinta creditul conturilor de clienti.
Dupa prelucrarea automata a acestor date, prin prelucrari
proprii
modulului de clienti, se asigura toate informatiile pentru toti
beneficiarii,
pe intreaga structura organizatorica.
Modulul de clienti dispune de un set de programe specifice
care asigura:
- Concordanta cu balanta contabila;
- Centralizarea datelor din toate conturile de clienti,
pe parteneri si documente;
- Eliminarea din soldurile balantei analitice a
pozitiilor inchise prin incasari sau prin compensari;
- Evidenta facturilor in orice valuta si, paralel, in lei;
- Calculul automat al diferentelor de curs valutar
aferente incasarilor;
- Calculul automat al diferentelor de conversie la
sfarsitul anului tinand cont de cursul valutar la 31
decembrie.
Mentionam cateva situatii care se pot edita:
- Balanta analitica a clientilor, cu evidentierea
soldurilor pe parteneri si pe documente;
- Istoricul incasarilor pe toate perioadele anterioare;
- Situatia comparativa pe partener, client si furnizor;
- Situatia soldurilor clientilor, pe vechimi si pe
documente;

Sistemul asigura:
balante de furnizori;
balante de clienti;
fise furnizori;
fise clienti;
statistici.

Sistemul genereaza rapoarte specifice care permit urmarirea


incasarilor de la clienti, precum si a platilor catre furnizori,
conform termenelor de incasare/plata scadente. Nu se permite
inregistrarea dubla a documentelor. Se asigura rapoarte
referitoare la creante si obligatii, cu defalcarea sumelor restante
pe grade de vechime (30, 60, 90 zile), rapoarte tip Fise-

Furnizori si Fise- Clienti (detaliate pe operatiunile efectiv realizate


si centralizate la nivel de furnizor sau client).
Gestiunea clientilor se realizeaza pe fiecare client in parte iar in
cadrul acestora, pe fiecare element de venit (ex: o factura de
client este reflectata: cantitativ, valoric, TVA si total valoare).
Sistemul dispune de un set de programe specifice care asigura:
- Concordanta cu balanta contabila;
- Centralizarea datelor din toate conturile de furnizori ,pe
parteneri si documente;
- Eliminarea din soldurile balantei analitice a pozitiilor inchise
prin plati sau prin compensari.
- Evidenta facturilor in orice valuta si, paralel, in lei;
- Calculul automat al diferentelor de curs valutar aferente
platilor;
- Calculul automat al diferentelor de conversie la sfarsitul anului,
tinand cont de cursul valutar la 31 decembrie.
Mentionam cateva situatii sunt disponibile:
- Balanta analitica a furnizorilor ,cu evidentierea soldurilor pe
parteneri si pe documente;
- Istoricul platilor, pe toate perioadele anterioare;
- Situatia soldurilor furnizorilor, pe vechimi si pe documente;
- Situatia facturilor (platite si neplatite).
Bugete
Modulul Bugete inclus in sistem permite realizarea conducerii
financiar-contabile a institutiei utilizand bugete de venituri si
cheltuieli, atat pe total institutie cat si pe fiecare centru de cost in
parte (directie, serviciu, birou), cu defalcarea acestora pe perioade
de timp stabilite (an, trimestru, luna). In continuare este prezentat
un screen relevant al acestui modul.
Realizarea Darilor de seama contabile
Aplicatia indeplineste urmatoarele cerinte functionale:
-

ofera posibilitatea de definire la inceputul fiecarui an a


formularele de Dari de seama contabile, pornind de la
machetele existente in anul precedent (efectuarea de operatii
de actualizare: inserare, stergere, modificare-randuri in
formularele definite, noi corelatii la nivel de formulare, cat si
corelatii intre formulare);
definirea de corelatiile de legatura intre formularele de Dare
de seama contabila si datele existente in modulul Bugete al
sistemului informatic integrat;
introducerea manuala in formularele existente a datele
primite de la ordonatorii de credite din subordinea Primariei.

posibilitatea de verificare a corectitudinii introducerii de noi


date conform corelatiilor stabilite, rezultand liste de erori;
generarea, pentru fiecare ordonator de credite, cat si pentru
Primarie, a urmatoarelor rapoarte standard:
-

Bilant;
Anexa 2 Contul de executie privind veniturile,
alocatiile si cheltuielile institutiilor publice;
Anexa 3 Contul de executie privind intrarile de credite
externe;
Anexa 4 Contul de executie privind intrarile de credite
externe (detaliere pe articole de cheltuieli);
Anexa 5 Situatia trimestriala si anuala a soldurilor
conturilor de disponibilitati aflate la trezoreriile statului
si unitatile bancilor comerciale;
Anexa 6 Situatia trimestriala si anuala privind
creditele deschise si platile de casa efectuate prin
trezoreriile statului;
Anexa 10 Contul de executie a bugetului institutiei
publice;
Anexa 14 Detalierea cheltuielilor;
Anexa 15 Disponibil din mijloace cu destinatie
speciala;
Anexa 15b Contul de executie a fondului special;
Anexa 16 Finantarea bugetara;
Anexa 17 Situatia activelor imobilizate;
Anexa 18 Situatia creantelor si datoriilor;
Anexa 20 Plati restante;
Raportul de analiza pe baza de bilant;
Indicatori de calcul si fundamentare (pe structura
proiectului)
Alte situatii cerute,pe masura schimbarilor survenite in
legislatie.

Managementul resurselor umane (Personal)


Sistemul trebuie sa includa un modul specific pentru
managementul resurselor umane, a carui scurta descriere
este data in continuare:
Modulul Personal satisface toata problematica privind
evidenta de personal si de normare pe posturi. Evidenta
personalului se realizeaza pornind de la datele de
identificare ale angajatului (nume, nr. matricol, nr. buletin,
cod numeric personal, stare civila, situatie militara, studii,
etc), pana la organigrama intreprinderii. Aplicatia permite
o evidenta clara a structurii personalului pe grupe de
meserii, functii, tipuri de pregatire, varsta, vechime in
munca, etc.

Modulul genereaza rapoarte (stat de functiuni, fisa


postului, situatii statistice, situatii privind situatia militara a
angajatilor pe structuri de personal si pentru diferite nivele
organizatorice.
Prin arhivarea informatiilor, pe o perioada nedeterminata
de timp, se permite o urmarire in timp a fluctuatiilor de
personal din intreprindere precum si urmarirea dinamicii
acesteia pe nivele organizatorice si structuri de personal.
Aplicatia permite vizualizarea/editarea fisei de personal,
pentru fiecare marca,atunci cand se doreste a se cunoaste
toate datele despre respectivul angajat.
Aplicatia Personal are o structura modulara,fiind alcatuita
din submeniuri si forme de introducere si modificare a
datelor. Una dintre formele principale ale modulului este
prezentata in figura urmatoare:
Datele de intrare in aplicatie se culeg din documentele
prezentate la angajare si anume:
- Buletinul sau cartea de identitate
- Cartea de munca
- Actul de studii
- Livretul militar
- Actele de identitate pentru persoanele aflate in
intretinere (copii, parinti, etc.)
- Deciziile conducerii privind promovarea, sanctionarea
sau evidentierea persoanei i
- Cazierul judiciar
Pe baza acestor date se pot obtine in timp real pentru
conducere si cei interesati urmatoarele informatii:
- Fisa personala a angajatului cu toate informatiile
rezultate din datele culese
- Statul de functiuni al societatii, cu distributia
personalului
- Structura la zi a personalului pe:
- Grupe de varsta si sex
- Pregatire profesionala
- Vechime in munca
- Vechime in institutie
- Personal sanctionat
- Personal evidentiat
- Alte informatii realizate prin combinarea celor de mai
sus.
Nomenclatoare utilizate:
- Nomenclatorul de meserii
- Nomenclatorul grupe de munca
- Nomenclatorul Sporuri pe post
- Nomenclatorul Material de protectie
- Nomenclatorul de localitati
- Nomenclatorul de nationalitati

Nomenclatorul de tipuri de pregatire, etc.

Tranzactii
- Incarcarea si actualizarea datelor referitoare la un
angajat
- Incarcarea si modificarea datelor referitoare la
incadrarea personalului pe post, modificari de salariu,
etc.
- Incarcarea si actualizarea datelor referioate la
perioadele lucrate ale unui angajat
Rapoartele aplicatiei
- Stat functiuni
- Evidenta personal
- Evidenta salarii
- Diverse situatii despre angajati, meserii, tip-pregatire,
etc.

Modulul Personal satisface toata problematica privind


evidenta de personal si de normare pe posturi. Evidenta
personalului se va realiza pornind de la datele de identificare ale
angajatului (nume, nr. matricol, nr. buletin, cod numeric personal,
stare civila, situatie militara, studii, etc.) pana la organigrama
intreprinderii.

Aplicatia permite o evidenta clara a structurii personalului pe


grupe de meserii, functii, tipuri de pregatiri, varsta, vechime in
munca, etc.

Datele de intrare sunt culese din documentele prezentate la


angajare si anume:
- Buletinul sau cartea de identitate
- Cartea de munca
- Actul de studii
- Livretul militar
- Actele de identitate pentru persoanele aflate in intretinere
(copii, parinti, etc.)
- Deciziile conducerii privind promovarea, sanctionarea sau
evidentierea persoanei in cauza
- Cazierul judiciar

Aplicatia permite
pentru fiecare marca.

vizualizarea/editarea

fisei

de

personal

Modulul genereaza urmatoarele rapoarte standard:


Stat de functiuni;
Evidenta personal;
Fisa postului;
Situatii privind situatia militara a angajatilor pe structuri de
personal si pentru diferite nivele organizatorice;

Evidenta salarii;
Diverse situatii despre angajati, meserii, tip-pregatire, etc.
Statul de functiuni al societatii cu distributia personalului pana
la nivel de schimb
Structura la zi a personalului pe:
- Grupe de varsta si sex
- Pregatire profesionala
- Vechime in munca
- Vechime in societate
- Personal sanctionat
- Personal evidentiat
Sistemul de salarizare al personalului
Sistemul propus trebuie sa includa un modul specific
pentru managementul sistemului de salarizare al
personalului, a carui scurta descriere este data in
continuare:
Aplicatia SALARIZARE are o structura modulara: fiecarui
modul ii corespunde o optiune intr-un meniu.
Aplicatia Salarizare acorda suport complet pentru trei
activitati principale:
I. Tratarea avansului:
Tratarea avansului consta din patru activitati:
1. Mutarea pe post: mutarea unei persoane de pe un post
pe alt post
2. Generare avans: se va genera pentru toti salariatii
numar de ore avans = numar de ore corespunzator zilelor
lucratoare din perioada 1 15 ale lunii. Daca se doreste
modificarea avansului, atunci se va intra pe forma
Prezenta avans pentru modificarile necesare.
3. Calcul avans: avansul va fi calculat conform foii de
prezenta avans.
4. Terminarea avansului: se vor lista State avans,
Centralizator avans, etc. specifice avansului.
II. Tratarea lichidarii:
Aceasta se face conform submeniului Lichidare,constand
din urmatoarele activitati:
1. Prezenta lichidare:
- Introducere sau modificare Fisa fiscala
- Introducere sau modificare Prezenta lichidare
- Se vor introduce Premiile
- Se vor introduce Sporurile
- Se vor introduce concediile medicale prin
intermediul formei Concedii medicale
- Se vor introduce concedii de odihna prin
intermediul formei Concedii de odihna

Se vor introduce diverse retineri prin intermediul


unor forme de retineri
Pentru fiecare retinere se va introduce contul contabil prin
care se va face nota contabila privitoare la retinerea
respectiva.
2. Prelucrari Lichidare:
- Mutare pe post
- Generare lichidare
- Prelucrari lichidare
3. Rapoarte finale:
- Centralizator venituri
- Centralizator retineri
- Centralizator rest-plata
- Desfasurator retineri
- Centralizator venit sectie
- State pensie alimentara
- State lichidare
- Fluturasi, etc.
III. Intretinerea nomenclatoarelor:
Intretinerea nomenclatoarelor se face prin intermediul unor
forme corespunzatoare:
Modulul Salarizare este realizat conform normelor si legislatiei
din Romania privind salarizarea personalului din sectorul bugetar,
fiind adaptat la noile reglementari privind impozitul pe venitul
global.
Aplicatia permite calculul salariilor in diferite forme (regie, acord
global, acord individual), la salariul lunar sau la cel orar, functie de
tipul structurii personalului.
Datele de intrare in aplicatie se culeg din:
- Foile colective de prezenta sau fise de pontaj;
- Certificate medicale;
- Nota de plecare in concediul de odihna;
- Documentele pentru retineri;
Modulul asigura:
- Calculul automat al drepturilor privind certificatele medicale
conform legislatiei in vigoare, cu defalcarea sumelor platite de
intreprindere si cele platite din fondul de asigurari sociale
- Calculul automat al drepturilor banesti ce revin angajatilor pe
perioada concediului de odihna
- Calculul diferitelor sporuri ce se acorda angajatilor (ore de
noapte, ore suplimentare, spor conditii deosebite, etc)
- Calculul retinerilor sume datorate de angajati catre terti cu
evidentierea dinamica a soldurilor
- Calculul sumelor datorate de angajat catre bugetul de stat

(somaj, pensie, fond sanatate, impozit)


Urmarirea si decontarea cheltuielilor salariale pe conturi
contabile si centre de costuri
Editarea rapoartelor privind drepturile banesti ale angajatilor
(state de plata, fluturasi, fisa fiscala) si centralizatoare la nivel
de structuri organizatorice si la nivel de intreprindere
Editarea de rapoarte privind fondul de salarii si castigurile
medii realizate pe toate nivelurile structurii organizatorice
(formatie, atelier, sectie, uzina sau intreprindere), iar in cadrul
acestora pe structura de personal dorita (ingineri, economisti,
functionari, muncitori) si in cadrul acestora pe meserii, etc.
Realizeaza automat, la cerere, fisa de evidenta a castigurilor pe
fiecare marca, facand inoportuna tinerea manuala a acestora

Sistemul contine functionalitati pentru:


- Mutarea pe post: mutarea unei persoane de pe un post pe alt
post;
- Salarizarea in doua transe lunare (avans si lichidare);
- Tratarea corecta a premiilor, sporurilor, diverselor retineri,
concediilor medicale si de odihna;
- Generarea automata a ordinelor pentru plata impozitelor si
taxelor aferente drepturilor salariale;
- Generarea fiselor fiscale.
Sistemul permite realizarea urmatoarelor rapoarte finale:
- Centralizator venituri
- Centralizator retineri
- Centralizator rest-plata
- Desfasurator retineri
- Centralizator venit sectie
- State pensie alimentara
- State lichidare
- Fluturasi, etc.

II. SISTEM INFORMATIC PENTRU REALIZAREA CENTRULUI DE


INFORMARE A CETATEANULUI (C.I.C.).
Portal pentru servicii on-line (adaptat si pentru Info-Chiosc)
Centrul virtual de informare a cetateanului este un concept inovator pe
plan
national
ce
vizeaza
imbunatatirea
activitatii
institutiilor
guvernamentale si a celor din cadrul administratiei locale, in special a
departamentelor de informare a cetateanului. Obiectivul principal este
oferirea de informatii diversificate catre public cu privire la activitatile si
serviciile administratiei publice si guvernamentale.

Atingerea obiectivului propus implica realizarea unui acces rapid, complet


si securizat la toata gama de servicii informationale ,atat pentru
personalul intern al institutiei cat si pentru publicul interesat.
Proiectul realizat ofera minimal urmatoarele tipuri de servicii:
- Consultanta on-line pentru obtinerea diverselor autorizatii;
- Consultanta cu privire la Hotararile Cosiliului Local, referitoare
la facilitati locale acordate investitorilor pentru incurajarea
diverselor activitati economice;
- Consultarea situatiei fiscale personale, accesul fiind securizat
prin utilizarea de conturi si parole personale.

Aceste sistem este complet adaptat pentru publicare,atat


prin INTERNET cat si prin utilizarea echipamentelor de tip InfoChiosc.

Aplicatie software pentru aplicarea legii privind venitul minim


garant (VMG).
Sistemul include un modul software specific care permite
gestiunea completa a tuturor datelor necesare pentru buna
aplicare a Normelor Metodologice ale Legii nr. 416/2001 privind
venitul minim garantat,dupa cum urmeaza:
Aplicatia realizeaza:
-

Posibilitatea actualizarii si verificarii situatiei familiilor si a


persoanelor singure, cetateni romani, care au dreptul la un
venit minim garantat ca forma de asistenta sociala;
Punerea la dispozitia functionarului de machete pentru
introducerea datelor necesare, date rezultate din actele
doveditoare depuse de solicitant, precum si in urma
efectuarii anchetei sociale in vederea stabilirii cuantumului
ajutorului social;
Oferirea de instrumente de intretinere si exploatare a
datelor. Functiile programului implementeaza in intregime
algoritmii si criteriile de selectie si cautare rezultate din
analiza prevederilor Legii 416/2001;
Evidentierea persoanelor sau a familiilor cu un venit net sub
media venitului minim pe economie, stabilit in legea
416/2001;
Situatia evolutiei financiare si productive a persoanelor sau
a familiilor cu un venit net sub media venitului minim pe
economie;
Situatia prestarilor de servicii (zile de munca in folosul
comunitatii);
Evidenta anchetelor sociale efectuate pentru acordarea
ajutorului social unei persoane sau unei familii;
Situatia declaratiilor privind veniturile realizate;

Calcularea veniturilor nete dupa retinerea partiala a


datoriilor;
Printarea tuturor situatiilor necesare pentru pastrarea
evidentei corecte a cererilor primite, precum si a
formularelor tipizate specificate in textul legii;
Generarea automata a listelor cu persoanele aflate sub
incidenta legii venitului minim garantat ce vor fi trimise
catre departamentul ce se ocupa cu evidenta chiriei si catre
alti creditori pentru a fi indicate datoriile acestor persoane ;
Culegerea, stocarea, modificarea (trimestriala sau ori de
cate ori este necesar) si regasirea datelor referitoare la
diferitele datorii ale persoanelor aflate sub incidenta legii
venitului minim garantat;
Generarea automata a rapoartelor de instiintare a
departamentului ce se ocupa cu evidenta debitelor
corespunzatoare retinerilor pentru persoanele cu datorii;
Modificarea mandatului postal, a fisei de calcul si a
borderoului de plata pentru integrarea noilor retineri ale
datoriilor;
Generarea listei cu persoanele aflate sub incidenta legii
privind venitul minim garantat ce va fi trimisa catre
ROMGAZ (deoarece acestea beneficiaza, conform legii, de
facilitati la serviciile oferite de ROMGAZ);
Generarea automata a numarului de zile de munca in folosul
comunitatii conform sumei ce trebuie primita de fiecare
persoana aflata sub incidenta legii privind venitul minim
garantat;
Procedura automata de suspendare a dosarelor aflate in
plata pentru familiile ce nu-si realizeaza zilele de munca;
Evidenta zilelor de munca efectuate de catre persoanele
aflate in concubinaj;
Lista dosarelor suspendate pe luni (specificandu-se motivul
suspendarii);
Rezolvarea problematicii ridicate de acordarea ajutorului
pentru incalzirea locuintei titularilor de dosare pentru
acordarea venitului minim garantat;
Actualizarea datelor personale, introducerea cererilor de
acordare a ajutorului de incalzire, actualizarea datelor din
anchetele sociale anterioare referitoare la tipul de locuinta si
incalzirea acesteia;
Generarea automata, conform legislatiei in vigoare, a
Fiselor de incalzire pentru perioada de iarna (noiembrie martie);
Calcularea cuantumului ajutorului social functie de suma
acordata pentru incalzirea locuintei;
Asigurarea flexibilitatii acordarii sau neacordarii ajutorului
pentru incalzire (in functie de situatia dosarului respectiv:
suspendat, admis, modificat etc.);
Realizarea rapoartelor necesare urmaririi dosarelor pentru
care se acorda ajutorul pentru incalzire:

Realizarea Fiselor de incalzire;


Evidenta dosarelor cu ajutorul de incalzire;
Raportarea statistica a ajutorului de incalzire acordat lunar
pentru perioada de iarna;
Modificarea mandatului postal, a borderoului de mandate,a
statului de plata si celorlalte situatii in care apare suma
totala de plata la nivel de dosar ,pentru a fi realizata
evidenta separata a sumelor acordate pentru incalzire;

Aplicatie software pentru evidenta persoanelor cu handicap si


gestionarea drepturilor banesti ale insotitorilor acestora.
Sistemul trebuie sa includa un modul specific care rezolva toata
problematica tinand de evidenta persoanelor ce au in ingrijire
persoane cu handicap de gradul I.
Aplicatia va realiza o evidenta clara a persoanelor cu handicap si a
insotitorilor acestora pe grupe de varsta (minori sau adulti);
Aplicatia indeplineste urmatoarele cerinte functionale:
-

Culegerea, stocarea si interogarea informatiilor referitoare la


persoana cu handicap si insotitorii ei (ex. pentru persoanele
cu handicap: numar dosar de handicapat, date personale si
diagnosticul iar pentru insotitori: numarul contractului si
datele personale);
- Stergerea contractelor expirate;
- Calculul automat al drepturilor banesti ce revin insotitorilor
pe perioada de ingrijire.
Calculul salarizarii insotitorilor va fi realizat conform normelor si
legislatiei din Romania privind salarizarea, fiind adaptat la noile
reglementari. Aplicatia trebuie sa permita calculul salariilor in
functie de zilele din luna in care a insotitorul s-a ocupat de
persoana cu handicap;
Calculul sumele datorate de insotitor catre bugetul de stat (somaj,
pensie, fond sanatate, impozit);
Aplicatia realizeaza automat statisticile si documentele lunare
necesare Directiei Muncii, Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei
de Munca,etc.;
Generarea in mod automat a statelor si mandatelor necesare
pentru plata insotitorilor;
Aplicatia realizeaza urmatoarele rapoarte si statistici:
- lista insotitorilor pentru persoanele cu handicap pe grupe
(minori/adulti) pentru ultima luna luata in evidenta;

centralizarea sumelor din borderoul de plata (pe pagini);


centralizarea sumelor de pe statele de plata;
lista contractelor expirate in ultima luna luata in evidenta;
lista tuturor contractelor expirate.

Aplicatie software pentru gestiunea documentelor si a fluxurilor


informationale
Sistemul include un modul specific care permite evidenta si
monitorizarea on-line a documentelor din cadrul Primariei, prin
specificarea departamentului in care se afla la un moment dat
precum si a traseului parcurs de acestea in cadrul institutiei.

Aplicaia trebuie s poat stoca i gestiona orice tip de documente


(text, imagini, etc.) si a versiunilor acestora, permind vizualizarea
lor i realizarea de diferite aciuni (salvarea, modificarea, marcarea
unui document n lucru la un anumit utilizator);

Aplicaia trebuie s permit integrarea cu aplicaii de e-mail (MS


Outlook sau MS Outlook Express);

Aplicaia trebuie s ofere posibilitatea definirii fluxurilor de lucru n


funcie de necesitile organizaiei;

Aplicaia trebuie s permit transmiterea de ntiinri ctre


utilizatori n momentul producerii de schimbri sau evenimente n
activitatea companiei, cun ar fi primirea unei informaii / instruciuni
de lucru;

Aplicaia trebuie s permit administrarea listelor i grupurilor de


utilizatori precum i drepturile de acces ale acestora la diferitele
funcionaliti ale sistemului

Aplicatie software pentru acordarea ajutoarelor de caldura


(ASINC).
Sistemul analizat include un modul specific care implementeaza
sub forma unei aplicatii software elementele esentiale ale
Hotararii de Guvern privind aprobarea Normelor metodologice de
aplicare ale Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 81/2003
pentru modificarea unor reglementari privind acordarea de
ajutoare pentru incalzirea locuintei si asigurarea fondurilor
necesare in vederea furnizarii energiei termice si a gazelor
naturale pentru populatie.

ASINC, ca sistem informatic, permite culegerea, manipularea


si consultarea datelor cu privire la acordarea ajutorului pentru
incalzirea locuintei, acoperind urmatoarele aspecte:
- centralizarea datelor provenite din formularele de cerere si
declaratiile de venit depuse de solicitanti (asociatii de

locatari, consumatori individuali, titulari de venit minim


garantat);
operarea modificarilor necesare in functie de venitul net pe
membru de familie, declarat pe propria raspundere de catre
beneficiari;
generarea dispozitiilor Primarului de acordare sau respingere
a ajutorului;
transmiterea catre Directia pentru Dialog, Familie si
Asistenta Sociala a Situatiei Centralizatoare Finale care are
si rol de document de plata;
transmiterea Raportului Statistic de acordare a ajutorului
pentru incalzirea locuintei, care evidentiaza sumele acordate
beneficiarilor in functie de venit si componenta familiei;
transmiterea datelor necesare catre si de la furnizorii de
energie termica, pe suport informatic, in vederea prelucrarii
de catre acestia a borderourilor primite de la asociatii si
reducerea perioadei in care Primarul certifica datele
respective;
realizarea situatiei centralizatoare finale cu scopul de
recuperare a sumelor acordate necuvenit.

Sistemul existent permite preluarea si gestionarea tuturor


datelor din formularul de cerere intocmit de titulari si prezentat de
catre asociatiile de locatari sau consumatorii cu contract
individual, precum si din declaratia pe propria raspundere
privitoare la componenta familiei si veniturile acesteia.

Documentatia de aplicare a OUG nr. 81/2003 contine anexate


modelele oficiale ale tuturor actelor necesare in procesul de
implementare a normelor metodologice. Aceste modele constituie
punctele de plecare in analiza si realizarea arhitecturii sectiunilor
de culegere de date si de raportare ale aplicatiei ASINC.
De asemenea, aceste acte releva aspectul infrastructurii de date si
al algoritmilor informatici necesari pentru inregistrarea si verificarea
automata a informatiilor.

Se pun la dispozitia functionarului machete pentru introducerea


datelor provenite din formularele de cerere si declaratie de venit,
asingurandu-se astfel in orice moment posibilitatea de a actualiza
si verifica situatia persoanelor beneficiare ale ajutorului de
incalzire. In acest sens se prevede crearea urmatoarele machete:
- inserare/actualizare cereri si declaratii de venit;
- inserare/actualizare tipuri de incalzire;
- inserare/actualizare cuantumuri ajutor;
- inserare/actualizare surse de venit.
Pentru tiparirea la imprimanta atat a situatiilor necesare pastrarii
evidentei corecte a titularilor de ajutor de incalzire si a sumelor
acordate, cat si a raportarilor lunare este implementat un set de
liste avand in componenta:
- lista titularilor de ajutor de incalzire;

situatii centralizatoare privind titularii si sumele cuvenite;


fise lunare de ajutor de incalzire;
dispozitii si instiintari catre solicitanti;
rapoarte statistice;
borderouri de plati.

Aplicatia dispune de module suplimentare destinate


implementarii urmatoarelor caracteristici functionale:
- transfer si preluare de date catre/de la furnizorii de energie
termica;
- calculul automat al sumelor cuvenite fiecarui titular in
functie de venit si numar de persoane;
- salvare si restaurare a datelor in cazul distrugerii
accidentale.

Aplicatie software pentru acordarea alocatiei familiale


complementare si alocatiei de sustinere pentru familia
monoparentala.
Aplicatia software este proiectata pentru a oferi suport informatic pentru
buna desfasurare a activitatilor implicate de acordarea urmatoarelor
subventii legale:

Alocatia familiala complementara (acordata prin


Ordonanta de Urgenta a Guvernului numarul 105 din 2003 Capitolul
1);
Alocatia de sustinere pentru familia monoparentala
(acordata prin Ordonanta de Urgenta a Guvernului numarul 105 din
2003 Capitolul 2).

Alocatia familiala complementara sau alocatia de sustinere se acorda pe


baza unui formular de cerere intocmit de reprezentantul familiei, la care
se anexeaza declaratia pe propria raspundere privitoare la componenta
familiei si veniturile acesteia. Veridicitatea informatiilor este verificata
prin desfasurarea unei anchete sociale de catre functionarii Primariei.
Documentatia de aplicare a OUG nr. 105/2003 contine anexate modelele
oficiale ale tuturor actelor necesare in procesul de implementare a
normelor metodologice.
O alta serie de informatii necesare implementarii proiectului va fi obtinuta
din analiza documentelor anexate cererii si declaratiei, cum ar fi actele
doveditoare necesare a fi prezentate de catre cetateni in vederea
verificarii si aprobarii solicitarii de alocatii.
Aceste modele vor constitui punctele de plecare in analiza si realizarea
arhitecturii sectiunilor de culegere de date si raportare ale aplicatiei
solicitate.
De asemenea, aceste acte releva aspectul infrastructurii de date si al
algoritmilor informatici necesari pentru inregistrarea si verificarea
automata a informatiilor, precum si corelarea acestora cu baza de date
existenta, referitoare la acordarea venitul minim garantat conform Legii
numarul 416 din 2001 (VMG).

Aplicatia este conforma cu Normele Metodologice de aplicarea a


Ordonantei de Urgenta a Guvernului numarul 105 din 2003.
Aplicatia trebuie sa fie integrata cu Aplicatia Venitul minim
garantat (VMG).
Functiile aplicatiei implementeaza in intregime specificatiile si
Normele Metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de
Urgenta a Guvernului numarul 105 din 2003.
Aplicatia permite culegerea, manipularea si consultarea datelor cu
privire la acordarea alocatiilor stabilite, acoperind urmatoarele
aspecte:
- centralizarea datelor provenite din formularele de cerere si
declaratiile de venit depuse de solicitanti si din formularele
de
ancheta
sociala
efectuata
de
reprezentantii
administratiei locale;
- operarea modificarilor necesare functie de venitul net pe
membru de familie, declarat pe propria raspundere de
catre beneficiari;
- generarea dispozitiilor Primarului de stabilire, modificare,
incetare sau respingere a alocatiei;
- transmiterea lunara catre Directia pentru dialog, familie si
asistenta sociala a borderourilor centralizatoare pe
categorii de familii si alocatii;
- recuperarea sumelor acordate necuvenit.
Se pun la dispozitia functionarului machete pentru introducerea
datelor provenite din formularele de cerere si declaratie de venit,
asingurandu-se astfel in orice moment posibilitatea de a actualiza
si verifica situatia persoanelor beneficiare ale alocatiilor. In acest
sens se prevede crearea urmatoarele machete:
- inserare/actualizare cerere de acordare alocatie;
- inserare/actualizare declaratii de venit;
- inserare/actualizare anchete sociale;
- inserare/actualizare cuantumuri alocatii;
- inserare/actualizare surse de venit.
Pentru tiparirea la imprimanta atat a situatiilor necesare pastrarii
evidentei corecte a beneficiarilor de alocatii si a cuantumurilor
alocatiilor, cat si a raportarilor lunare catre DFSS, este
implementat un set de liste avand in componenta:
- lista titularilor de alocatii;
- lista titularilor de alocatii, beneficiari VMG;
- liste defalcate pe categorii de venituri si/sau varste;
- borderouri centralizatoare lunare;
- dispozitii de stabilire, incetare, respingere, modificare
alocatii;
- instiintari catre titulari.

Aplicatia dispune de module suplimentare destinate implementarii


urmatoarelor caracteristici functionale:
- calculul automat al alocatiilor cuvenite fiecarui titular in
functie de venit, numar de copii si statut VMG;
- recalcularea drepturilor banesti in caz de modificare a
cuantumurilor de alocatii stabilite prin prezenta ordonanta;
- incetarea automata a dreptului la alocatii pentru copiii care
depasesc varsta de 18 ani;
- verificare automata a validitatii CNP.
Aplicatie software pentru gestiunea patrimoniului (Fisa
imobilului)
Aplicatia trebuie sa realizeze functiunile de evidenta si gestiune a
imobilelor aflate in patrimoniul public si privat al Consiluilui Local, tinand
cont de caracteristicile tehnice si arhitectonice ale acestora si in
conformitate cu legislatia specifica
Aplicatie software pentru Starea Civila;
Aplicatia trebuie sa realizeze functiunile specifice Oficiului de Stare Civila,
in conformitate cu legislatia in vigoare in acest domeniu.
Aplicatie software pentru Registrul Agricol;
Aplicatia trebuie sa realizeze functiunile specifice de evidenta si gestiune
a fondului funciar (Registrul Agricol), in conformitate cu legislatia in
vigoare in acest domeniu.

Aplicatie software pentru calculul si plata impozitelor si taxelor


locale (inclusiv prin mijloace de plata electronica)
Aplicatia LOCALTAX ofera suport informatic complet pentru desfasurarea
urmatoarelor activitati specifice:
o Ghiseu de inregistrare si colectare a impozitelor si taxelor
locale;
o Monitorizare si control (de catre inspectori);
o Executare silita;
o Prelucrari periodice;
o Raportare;

o Administrare a sistemului;
Aplicatia permite gestionarea si colectarea impozitelor si taxelor locale,
furnizarea de date detaliate pentru inspectorii fiscali si serviciul de
executie silita, transmiterea datelor in contabilitate.
Aplicatia este configurabila cu privire la urmatoarele functii esentiale :

definirea atributelor proprietatilor


si a regulilor pentru calculul impozitelor si
taxelor

ordinea de stingere a debitelor

penalitati

procentele

pentru

dobanzi

si

Premise generale pentru functionarea aplicatiei :


Nr. Rol format din suburbia+nr. incrementat automat
actualmente din 5 cifre. Se poate face o recodificare a
suburbiilor si a rolurilor pt. a se mari nr. de contribuabili
dintr-o suburbie (ex.7). Rolul vechi se pastreaza si se poate
face cautare dupa acesta
Borderourile generate automat - nr .borderou= nr.zilei din
an
Debitele se calculeaza separat pt.fiecare proprietate
Date generale au acces la aceste date doar utilizatorii cu
rol de administrator. Se completeaza anual inainte de
sfarsitul anului pentru anul urmator dupa stabilirea cotelor
si algoritmilor de impozitare stabiliti de actele normative in
vigoare. Daca este cazul, se face o conversie la sfarsitul
anului a matricolelor pentru a corespunde cu noile reguli
de impozitare.
Tipuri de documente de plata:
o 0 chitanta
o 1 ordin de plata
o 2 numerar
o 4 stornare numerar
o 5 stornare ordin de plata
o 6 adugare incasare numerar
o 7 adaugare incasare ordin de plata
o 8 restituire numerar
o 9 restituire ordin de plata
o 10 compensare
o 11 plata POS : atentie la stare
I - initiate nu apar rapoarte registru partizi ,
sinteze, contabilitate
Null finala apar rapoarte incasare efectiva
Tipuri debite :
0 suprasolvire
1 ramasita
2 majorare an precedent

3 debit current
Se sparge pe termene scadente
Se calculeaza majorari si penalitati de la
termenele scadente
4 definitivare debit
presupune inregistrarea manuala a
majorarilor si penalitatilor pana la data
respectiva
nu se sparge
se calculeaza majorari si penalitati din
ziua urmatoare inregistrarii
8 debit vechi - inregistrare an curent
se sparge pe termene scadente in anii
respectivi
se calculeaza majorari si penalitati de la
termenele respective
10 majorare
11 majorare
12 majorare debit curent
13 penalizare debit curent
30 penalizare
31 penalizare
32 penalizare debit vechi
35 penalizare

Borderourile debitare-scadere ale inspectorilor- nr.


Borderou unic in an
Instituire majorare , penalizare la momentul platii
Tipuri documente incasare
o 0 - chitanta
o 1 - OP
o 2 - numerar
o 4 - stornare numerar (*-1)
o 5 - stornare OP (*-1)
o 6 - adaugare incasare numerar
o 7 - adaugare incasare OP
o 8 - restituire numerar (*-1)
o 9 - restituire OP (*-1)
La ghiseu o Matricolele - nu au restrictii
o Incasarile - acces numai la cele ale operatorului
respectiv din data curenta
Incasarile prin POS, Internet( stare camp anulata)
trebuie marcat debitat cont contribuabil.
Se scriu in paralel in tabela plati_pos la momentul
platii .
La momentul schimbarii starii in plati_pos se
actualizeaza in Incasari.
Incasari Internet - etax.eplati stare: - -1 eroare
- 0 neconfirmat
- 1 initiat

- 2 confirmat
initiala .....
- confirmare (data

conf.) -----Numerotare chitante


Nr_borderou
Suburbia
Rol
Si separat pentru fiecare operatoare :
Cod operatoare
Nr. Borderou=nr zi din an
Nr. curent incrementat automat
Modificarea unei incasari listate dar eronate :
Anulare - se afiseaza in jurnal incasari
Inserare incasare corecta
Inspectorii pot vizualiza toate incasarile (fara modificari)
Modificare incasare eronata in alta zi transfer incasare
La emitere certificate atestare situatii financiare avertizare daca nu au fost platite toate debitele la zi :
- se emite certificat chiar daca exista debite restante;
- se listeaza debitele restante.
Notele de debitare scadere - culegere de catre
inspectori -fiecare inspector vede numai notele lui
o Active doar cele din ziua curenta :
- avizare - se insereaza borderoul in debite (din acel
monent nu se mai pot modifica)
Cand se vinde o proprietate in timpul anului si taxa este
platita integral :
o Daca nu are alte debite neplatite pana la sfarsitul
anului - se pot returna, altfel suprasolvire - se
compenseaza cu alte debite
o In loc sa se returneze se pot transfera la
cumparator , cu acordul vanzatorului transfer
incasari.