1

Managementul proiectelor



2
n Romnia s-a neglijat conducerea
activitilor importante prin proiecte

Nu s-au pregtit specialiti pentru:

- Managementul proiectelor;

- Elaborarea programelor de dezvoltare;

- Elaborarea proiectelor pentru accesarea
finanrilor nerambursabile.
3
Consecine:
Conducere neeficient a unor domenii de
activitate;
Abordarea neprofesionist a unor
proiecte;
Pierderea unor sume importante din
programe finanate cu titlu nerambursabil
de Uniunea European.
4
De ce managementul proiectelor?
Majoritatea specialitilor consider
managementul proiectelor ca o:

tiin

Art

Tehnic

prin intermediul creia (crora) se realizeaz un anumit scop
5
Evoluia managementului
proiectelor
Etapa I a
apar concepte specializate pentru proiecte n:
- construcii;
- armat
(dup jumtatea secolului XIX)
Etapa a II a
se elaboreaz soft-uri specializate
Etapa a III a
se folosesc tehnologii informaionale moderne
(dup 1990)
6
Proiectul nu se confund cu:
Planul de afaceri
Studiul de fezabilitate
Programul
Programul propune strategia de dezvoltare i
este aplicat printr-un grup de proiecte tratate
mpreun pentru creterea eficienei
economice
Proiectul reprezint tehnica prin care se
aplic strategia

7
Managementul proiectelor
reprezint un instrument prin care
PROIECTUL se:
Planific

Coordoneaz

Realizeaz

Controleaz
8
Managementul proiectelor se aplic
n proiecte:
tiinifice

Industriale, de construcii, agrare etc.

Comerciale

Sociale

Politice
9
Principala caracteristic a unui
PROIECT este noutatea sa
Fiecare proiect reprezint un pas n
necunoscut

Fiecare proiect este ameninat de riscuri i
incertitudini
10
Realizatorii proiectului au de
gestionat urmtorii parametri:
- Tehnici
- Economici
- Sociali
- Politici
- Culturali
- Temporali


11
Proiectul trebuie s satisfac un
serviciu ateptat de beneficiar


de cele mai multe ori

PRODUSUL este suportul SERVICIULUI
12
Managementul proiectului este
precedat de stabilirea
OBIECTIVULUI proiectului
Nu exist proiect fr obiectiv.


Mijlocul prin care se fixeaz obiectivul este
SPECIFICAIA
13
SPECIFICAIA este expresia
cuantificabil a caracteristicilor
la care trebuie s rspund
produsul/serviciul.
Aceasta rspunde necesitilor:
- cantitative;
- calitative
impuse de client.
14
SPECIFICAIA cuprinde:
Desene;
Planuri;
Instruciuni;
Reete;
Modele;
Documente scrise.
15
n cadrul SPECIFICAIEI se
precizeaz:
Termene;

Costuri;

Tehnici de realizare
16
RAPORTUL derulrii proiectului
cuprinde:
Cerinele utilizatorului;

Specificaia (specificaiile) produsului;

Realizrile nregistrate.

17
Relaiile dintre specificaii, cerine i
realizri
Specificaii
Realizri
Cerine
(necesiti)
5
1
2
3
4
6
7
18
Relaiile dintre specificaii, cerine i
realizri
1. Calitate conform (necesar, specificat, realizat;
2. Necesitate specificat dar nerealizat (slbiciuni ale
proiectului);
3. Specificaii realizate dar inutile clientului (supra
calitate, calitate inutil);
4. Realizri nespecificate dar necesare (plus de calitate);
5. Specificaii necerute i nerealizate (calitate pretins de
proiect, nu este necesar utilizatorului);
6. Necesitate nespecificat i nerealizat (cerin
nesatisfcut, insatisfacie);
7. Realizri necerute i nespecificate (risip de calitate).
19
Specificaiile au ca scop:
Respectarea calitii;

Respectarea termenelor de execuie
(predare, livrare);

Respectarea costurilor.
20
Edificarea proiectului presupune:
Evaluarea apriori a riscurilor (viitorul este
nesigur, uneori ostil)
Spaiu
Timp
Cost
Progres etc.
Previziune:
Aplicarea unor teorii verificate practic
Extrapolarea trecutului



21
Managementul proiectelor
Demersul prin care resursele umane,
materiale si financiare sunt organizate ntr-
un mod specific pentru realizarea unor
lucrri dintr-un domeniu de activitate, cu
specificaii date, cu restricii de cost i
timp, urmnd un ciclu de viata standard
pentru a realiza schimbri benefice
definite prin obiective cantitative si
calitative (SR 13465:2002).

22
Definiii:
Proiectul reprezint un efort
temporar ntreprins n scopul
crerii unui produs sau serviciu
unic.

(Project Management Institute - A Guide to the
Project Management Body of Knowledge,
USA, 1996, pag. 4)
23

Proiectul este un set de aciuni (activiti)
executate ntr-o perioad de timp, cu
momente bine definite de nceput i de
sfrit, cu un scop clar al lucrrilor de
efectuat, cu un buget propriu i cu un nivel
specificat al rezultatelor de obinut.

(Lewis, J.P. The Project Manager`s Desk Reference, McGraw-Hill, New York,
2000, pg.4)



24

Proiectul reprezint un numr de
activiti legate ntre ele,
desfurate pe baza unui plan, cu
scopul de a realiza un (set de)
obiectiv(e), definit ntr-un timp dat,
i care vor nceta dup atingerea
obiectivului.






Sages Group Project Management.
25

Proiectul este un grup de activiti
care trebuie s fie realizate ntr-o
secven logic, pentru a atinge
un set de obiective prestabilite,
formulate de client.




European Commission-Manual for the Phare
Decentralized Implementation System, Brussels, 1994
26

Proiectul este o ntreprindere
cu durat de aciune limitat,
viznd realizarea unui produs,
serviciu, lucrare de natur
variabil i nestandardizat
ntr-un anumit termen, cu un
anumit buget i cu respectarea
specificaiilor de calitate
convenite.
27
Managementul proiectelor este
valul viitorului
Revista Fortune
28
Aplicarea managementului
proiectelor n afaceri de succes au
condus, n ultimii 20 de ani la:

Reducerea la jumtate a structurilor de
conducere;

Reducerea la o treime a numrului de
manageri.
29
Redarea sub form triunghiular a
restriciei quadruple aferente unui
proiect
Cost
Performan
Ateptarea clientului
Timp
30
inta proiectului = calitatea
(performana), costul i timpul
Termenul de finalizare
Limita
bugetului
Performana cerut
inta
Timp
Performan
Cost


31
Corelaia dintre acurateea estimrii
i durata de execuie a proiectului
Maxim
Acurateea
estimrii
Minim
nceputul
proiectului
Sfritul proiectului
Odat cu progresul proiectului,
acurateea crete
32
Relaia dintre mrimea riscului
proiectului i durata de execuie
Maxim
Riscul
proiectului
Minim
nceputul
proiectului
Sfritul
proiectului
Odat cu progresul proiectului,
riscul scade
33
Posibilitile de intervenie asupra
costului proiectului scad odat cu
avansarea lui n timp
Maxim
Influena
asupra costului
proiectului
Minim
nceputul
proiectului
Sfritul
proiectului
Odat cu progresul proiectului,
influena asupra costului total
scade
34
Evoluia cheltuielilor cu proiectul n
funcie de evoluia fazelor de
derulare a acestuia
Suma $
nceperea proiectului Sfritul proiectului
Timp
I
P
E
C
35
Suprapunerea grupurilor de
procese ale unei faze

Procesele
planificrii
Procesele
controlului
Procesele
execuiei
Procesele iniierii
nceputul fazei Sfritul fazei
Nivelurile
activitii