MANAGEMENTUL TIMPULUI

MITURI DESPRE TIMP

Planificarea timpului este pierdere de
vreme
Organizarea i disciplina
blocheaz spontaneitatea
Viaa mea este complet
controlat de evenimente
externe
Trebuie s mulumesc pe
toat lumea
Eu nu am limite
Un loc de munc dezorganizat
este caracteristic

MITURI DESPRE
TIMP
Gestionarea timpului nu este altceva
dect o problem de bun sim. M
descurc bine la servici, deci mi
gestionez bine timpul.
Lucrez mai bine sub presiune;
gestionarea timpului mi-ar lua acest
stimulent.
Folosesc un calendar pentru ntlniri i
o list de lucruri de fcut. Nu este
suficient?
Oamenii iau prea n serios problema
gestionrii timpului;
asta i ia toat distracia din via.

EXTERNI
INTERNI
ntlnirile
Lipsa prioritilor
ntreruperile
Amnarea i
Vizite
telefonice
indecizia
neateptate

Oboseala
Incapacitatea de a spune NU Comunicare
Dezorganizarea
instruciuni
Delegarea ineficient Informaiile
neclar de
Sarcinile nefinalizate
neadecvate, imprecise
Estimarea unui buget sau ntrziate
de timp
Autoritate sau
nerealis
responsabilitate
t
confuz

edinele
Supran
(planificate &
carcare

ELIMINAREA
HOILOR DE TIMP
INCAPACITATEA DE
A SPUNE NU
Obisnuii-v s plasai prioritile dumneavoastr pe
primul plan
Ascultai solicitarea i luai-v timp pentru a v
gndi
Obisnuii-v cu ideea c nu putei mulumi pe toat
lumea
Refuzai, dai motive i sugerai alternative
Existena motivelor i accentuarea prerii de
ru micoreaz ofensarea celui refuzat
n cazul lipsei scuzelor, fii sincer. Lipsa unei

ELIMINAREA HOILOR
DE TIMP
TENDINA DE AMNA
Stabilii obiective realizabile
Identificai sarcinile pe care ai fi tentat s le
amnai
Cntrii beneficiile (pentru dumneavoastr i
ceilali)
ndeplinirii sarcinii vs. efectele amnrii
Stabilii termenele limit
mprii sarcinile n segmente ct mai micitehnica
elefantului
Punei accentul mai degrab pe pornirea
sarcinilor dect pe ncheierea lor
Nu trii cu ideea c lucrai mai bine sub

ELIMINAREA HOILOR
DE TIMP
PERFECIONISMUL
Este corespunztor? (i nu perfect)
acesta trebuie s
fie standardul dumneavoastr
Analizai dac eforturile de a realiza o
sarcin perfect mbuntesc ntr-adevr
lucrurile, sau doar v mpiedic s ducei
sarcina la bun sfrit
Luai n considerare raportul cost - beneficiu
al efortului depus n plus
Luai n considerare legea lui Pareto - 80 %
din activitile importante sunt realizate n
20 % din timp.

PLANIFICARE
Importa
nt
II
Planificatori

IV
Chibiti

IPompieri

III
Receptionist
i
Urge
nt

MANGEMENTUL
INTRERUPERILOR
Defineste cine te poate intrerupe
Filtreaza-ti vizitatorii prin receptie sau
secretara
Intreaba cat poti de repede care e scopul
vizitei
Stai in picioare cand ai cate un vizitator
neasteptat
Fii dragut cu oamenii dar dur cu timpul
pierdut
Programeaza-ti intalniri pentru mai tarziu
Programeaza intalnirea in biroul / la locul
de munca al celuilalt

PREGATIRE SI
ORGANIZARE
Tine-ti biroul curat, fara
hartii
Fii constient de timpul
pierdut
Fa-ti zilnic o lista cu treburi
de facut
Deleaga in mod
corespunzator
Nu fa treaba altuia

TELEFONUL
Lasa pe altii sa-ti preia telefoanele
Rezolva toate telefoanele pe care trebuie sa le
dai
deodata
Pregateste-ti telefoanele, asa cum iti
pregatesti
vizitele la clienti
Tine-ti ochii pe ceas cand vorbesti la telefon
Lasa mesaje
Inchide telefonul cand ai de lucru sau pune-l

SEDINTE
Ia in considerare timpul altora
Fa o agenda, si respect-o
Trimite agenda inainte de sedinta
Evita intreruperile
Atunci cand acestea apar,
foloseste-le
Du-te numai la sedintele la care
trebuie sa fii

ORGANIZARE
PERSONALA
Bifeaza-ti lucurile care le-ai
facut pe agenda personala (cu
Treburi de facut)
Planifica in avans
Daca poti, lasa pe altcineva sati filtreze posta si email-urile
Lucreaza cu hartiile, una cate
una
Pune-ti un ceas mare pe perete

SOLUTII PENTRU ORGANIZAREA

TIMPULUI
Tine-ti ordine in hartii
Lista cu Treburi de facut
Deleaga
Invata sa spui NU (frumos)
Da termene de realizare realiste
Fa-ti timp de lucru de unul singur
Pune pe altcineva sa-ti filtreze
posta, vizitele, telefoanele
Cand cineva te viziteaza neanuntat,
stai in picioare

SOLUTII PENTRU ORGANIZAREA

TIMPULUI
Cand ai un telefon neasteptat, intreaba cand
poti suna tu inapoi
Fii dragut cu oamenii, dar dur cu timpul
Planifica in avans
Nu interupe
Amana intalnirile pentru mai tarziu
Planifica 5 minute in fiecare zi
Cand ai de spus ceva, pune-ti gandurile in
scris

MANAGEMENTUL
TIMPULUI
Timp mediu dedicat : magazin/
retea
Timpul alocat exprimat in %
comparativ cu ponderea
retele
total
volum 9
fiecarei
Timp util/
Timpdin
total
lucrat
si/ sau National
KA
Construirea
placintei timpului.
Exercitiu
Timp alocat fiecarui Brand/
Magazin/
retea

12
3
6

TIMPUL

Cel mai valoros bun al

oamenilor
Ireversibil i irepetabil
Cea mai important
surs de stres

Timp
ul

Interval sau perioad de

timp ntre dou
evenimente succesive.
(Dicionarul Random
House)

TIMPU
L

cel mai nvat dintre toi

sfetnicii
printe al tuturor lucrurilor
bun prieten sau puternic
duman nefolosit
existen, folosit via
ceea ce oamenii ncearc
s omoare, dar care
termin prin a-i omor
un fenomen de
perspective
arlatan care-i ascunde
prezentul, fcnd s
strluceasc viitorul

Marea

nemulumire a majoritii oamenilor

este c nu au suficient timp, dei timpul este
resursa mprit cea mai egal dintre toate
resursele.
O zi de 24 ore pentru toi oamenii

Nu te plnge c nu ai suficient timp. Dispui

de acelai
numr de ore ntr-o zi, ca cele pe care le-a
avut i Pasteur, Michelangelo, Maica Tereza,
Leonardo da Vinci i Albert Einstein H.

..STABILIREA I URMRIREA UNEI PLANIFICRI PENTRU A

ORGANIZA I PRIORITIZA N CONTEXTUL DESFURARII
ACTIVITII DE MUNC, FAMILIE ETC.

Cum aplici principiile

managementului
timpului n viaa de zi cu zi?

 Stabilirea gradului de importan al

tuturor aciunilor tale
Concentrarea pe un numr mic de
prioriti extrem de
importante
Actualizarea continu a listei de
prioriti n funcie de schimbrile
aprute
Poziionarea evenimentelor n matricea
prioritilor i

1.Trebuie s fac acest lucru

(este important i urgent)
2.Ar trebui s fac acest lucru
(este important, dar nu
urgent)
3.Deleg acest lucru chiar
acum
(nu e important, dar este
urgent)
4.A putea s fac acest lucru
(nu e important i nici
urgent)

ECHILIBRAREA
SARCINILOR ZILNICE
Sarcini A
Trebuie s ncercai
s ndeplinii
cteva dintre
aceste sarcini
urgente i
dificile n
fiecare zi

O zi de
lucru

Sarcini C
Este vorba de
sarcini fr grad de
urgen, care
trebuie ndeplinite
cnd
permite timpul

Sarcini B
Constituie grosul
volumului de
munc i ocup
cea mai mare
parte a zilei

1IDENTIF
IIC
PIETRELE
MARI
(CADRAN
UL2).
PROGRA
MEAZ
-LE
PE
ACESTEA
PRIMELE!
3 Fiecare
spaiu
liber poate
fi
valorificat.
CARE ESTE
CONCLUZIA?

Planific pietrele mari mai nti, apoi

planific pietricelele
mici.
1
2

Vrei s mi spui i
mie n ce
parte s o iau?
Asta depinde foarte
mult de locul n
care vrei s
ajungi, spus
Pisica.
Pi nu prea-mi pas
unde o s ajung,
zise Alice.
Atunci n-are nici o
importan pe
unde o iei - spuse
Pisica