Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STIINTE ECONOMICE
AAPA_III_
a) Factori interni
- evaluarea eronat a bazei de resurse disponibile pentru
derularea proiectului (resurse financiare, resurse umane,
echipamente, sedii, informaie);
- obinerea finanrii pe baza unei cereri formulate defectuos
(obiective greu de atins, planificare nerealist din punctul de
vedere al resurselor umane, informaionale, de timp, de
echipamente, subdimensionarea bugetului);
- absena unei legturi permanente ntre solicitant i finanator;
- ineficient organizatoric i managerial n derularea
proiectului respectiv (incapacitatea de coagulare a echipei de
proiect, lipsa corelrii dintre echipa de redactare/planificare i
echipa de implementare, ezitri n luarea deciziilor, apariia
sentimentului de competiie ntre membrii echipei de proiect);
- incapacitatea de a ncorpora schimbarea n planul iniial de
proiect.
Etape ale managementului proiectelor
b) Factori externi
- factori naturali (dezastre naturale, rzboaie);
- influene economice externe (ex.: dezechilibre economice, prbuirea
monedei naionale, modificarea nefavorabil a cursului de schimb a monedei
utilizate n cadrul proiectului);
- absena voinei politice pentru implementarea proiectului (pentru proiecte
derulate la scar macro);
- interferena grupurilor de interes;
- reacia nefavorabil din partea grupurilor afectate de proiect (respingere,
reticen,lipsa acceptrii);
- dispariia problemei pentru care a fost conceput proiectul;
- nepotrivirea cultural ntre obiectivele i activitile proiectului i mediul n
care
se desfoar (apare ca urmare a necunoaterii specificului local).
Faza de execuie reprezint un tip de examen pe care l d propunerea de
proiect n faa realitii propriu-zise, n faa factorilor externi i interni
menionai mai sus. Proiectele pot eua i n cazul unei planificri (aproape)
perfecte (datorit unor factori externi incontrolabili);
n mod firesc, cu att mai mult crete pericolul de eec atunci cnd erorile
sunt nscrise" n plan, n documentul pe baza cruia se deruleaz proiectul.
Etape ale managementului proiectelor
5. Monitorizarea, controlul proiectului
n aceast etap, sunt urmrite variaiile fa de planul iniial n ceea ce
privete cele patru dimensiuni ale oricrui proiect:
costurile/resursele;
termenele de ndeplinire a sarcinilor i de finalizare a activitilor;
aria de cuprindere a proiectului;
calitatea produselor;
Derularea i monitorizarea, controlul reprezint o singur faz;
Mai precis, monitorizarea ar reprezenta una dintre subactivitile derulrii, ea
nsoind n permanent derularea.
Obiectivele monitorizrii sunt:
- de a compara planul iniial cu modul n care proiectul evolueaz n mod real;
- de a actualiza i revizui planul iniial, astfel nct eventualele schimbri s fie
ncorporate;
- de a oferi informaiile pe baza crora sunt iniiate aciuni de corectare, n
cazul n
care variaiile fa de planul iniial sunt att de mari nct pun n pericol reuita
proiectului.
Etape ale managementului proiectelor
Codul activitii
- Cheltuieli planificate
- Cheltuieli reale
- Cheltuieli planificate
- Cheltuieli reale
Activitatea
Codul activitii
Responsabilul
Data de nceput:
- Planificat
- Real
Data de ncheiere:
Planificat
Real
Comentarii
7. Managementul comunicrii
Reunete procesele care asigur generarea, nregistrarea,
diseminarea, stocarea, utilizarea, prelucrarea i interpretarea
informaiilor de relevan pentru proiect.
Procese specifice:
- planificarea activitilor de comunicare (determinarea nevoilor de
informare ale factorilor de decizie i ale grupurilor interesate, cine
de ce informaie are nevoie, cnd are nevoie, cum va fi pus la
dispoziie aceasta);
- transmiterea la timp a informaiei ctre grupurile interesate;
- raportarea diverselor stadii atinse de proiect, msurarea
progresului nregistrat, previziuni cu privire la posibile evoluii;
-transmiterea informaiilor necesare pentru nchiderea proiectului;
- raportarea rezultatelor finale (ctre finanator, ctre factorii de
decizie din organizaie, ctre grupurile de interes, ctre publicul
int sau publicul larg).
IV. Domeniile de expertiz ale managerului de
proiect
8. Managementul riscului
Reunete procesele prin care se asigur identificarea,
analiza (cantitativ i calitativ) i contracararea
riscului.
Procese specifice:
-planificarea activitii de management al riscului;
-identificarea riscului, cu precizarea caracteristicilor
acestuia;
- analiza (cantitativ i calitativ) a riscului;
- conceperea modalitilor de a rspunde situaiilor de
risc;
- contracararea efectiv a riscului;
- monitorizarea i controlul riscului.
IV. Domeniile de expertiz ale managerului de proiect
9. Managementul achiziiilor
Reunete procesele prin care se asigur
achiziionarea bunurilor i serviciilor din afara
organizaiei promotoare. Procese specifice:
- planificarea activitii de achiziie (ce se
achiziioneaz i cnd);
- planificarea licitaiilor (identificarea trsturilor
produsului i a surselor care ar putea oferi produse
cu astfel de trsturi);
- organizarea licitaiilor efective; seleciile de ofert;
- administrarea contractelor;
- administrarea relaiei cu furnizorii;
- nchiderea contractelor.
Etape in derularea proiectelor de afaceri
1. Concepia
Prima etap n cadrul activitii de management de proiect const din
clarificarea ideii care va sta la baza propunerii de proiect. :
- Ce vrem s facem?
- Cu cine vrem s lucrm?
- Cum vrem s facem?
- De ce resurse avem nevoie?
-estimarea veniturilor
- managementul activitilor,
- managementul financiar,
- managementul resurselor umane,
- relaia cu finanatorul/finanatorii,
-relaia cu beneficiarii.
Prin resurse necesare se nelege att cele care vor fi atrase prin proiect,
ct i contribuia proprie a solicitantului n vreme ce prin disponibil de
resurse nelegem contribuia local a solicitantului, adic acele resurse
pe care acesta le poate pune la dispoziia proiectului.