ASTRA RAIL ARAD

1
2
 CRESTEREA PRODUCTIVITATI SI
CALITATII IN PROCESUL DE
PRELUCRARE A BOLTURILOR

Project Leader: Botas Lucian

Echipa:

02.11.2015 30.11.2015

3
Definirea problemei

Starea actual: Timp de executie bolt 9min si 10 secunde.

Starea dorit: Timp de executie bolt 3 min.

4
Definirea problemei

Justificarea alegerii:
Date relevante : am luat datele din aia si aia care au confirmat ca....
si at am decis sa....(modalitate de calcul)
Pareto :

6
Domeniu de aplicare
Procese incluse:

FOTO proces ... Filmele !!!!!!

7
Domeniu de aplicare

Subprocese excluse:
-Tratare
-Marcare
-Livrare

???

8
Obiective

Costuri / Termene:
Comentarii,
Creterea cu 30 % a productivitatii
utilitate,
justificri,
explicaii,
Beneficii financiare estimate: decizii
necesare

9
Construirea echipei-responsabiliti
LACATUS
TRATAME STIVUIT INGINER SEF MONTAT Echipa
Nr. Crt Activitati FREZOR NTIST ORIST LINIE SECTIE OR proiect
1 Elaborarea Project Charter R responsible
Colectarea
OBSERVATIILOR
(responsabil)
2 CLIENTULUI A accountable
(rspunztor de)
C consulted
Programarea proiectului
(consultat)
4
Confirmarea domeniului I informed (informat)
aplicare al proiectului &
iniierea unei hri macro a
5 procesului
Identificarea & analiza
prilor
6 interesate
Definirea & lansarea
7 echipei
Formalizarea ctigurilor
8 beneficiilor proiectului
Analizarea riscurilor
9 proiect
10 Lansarea proiectului

10
 Nivelul
influentei Scorul
Impactul
partii Atitudinea partii
proiectului
Parte interesata Nume interesate curenta fata Explicatii ale atitudinii curente interesate Plan de actiune pentru partea
asupra partii
/ Grup asupra de proiect (lista) (I=3, M=2, interesata
interesate (I,
succesului (+, 0, -) R=1, +=1,
M, R)
proiectului 0=2, -=3)
(I, M, R)
Proiectul face parte din procesul
de mbuntire continu.
Informare periodic asupra
Director I I + n urma proiectului se va 9
stadiului n care se afl proiectul.
nregistra o reducere a timpului
n prcesul de producie.
Proiectul face parte din procesul
Informare periodic asupra
de mbuntire continu.
stadiului n care se afl proiectul.
Proiectul nu implic schimbari
Tehnic I I + 9 Implicarea n proces n momentul
majore din punct de vedere al
n care se prevede o modificare a
modificrii sarcinilor pe care le
layout-lui.
are.
Implicare doar atunci cnd este
Proiectele in general sunt
cazul s i se cear prerea.
Inginer M M 0 mnctoare de timp (lips 8
Informare asupra noului mod de
capacitate ...)
lucru la finalul proiectului.
Implicare activ.
IT M M + Reticient fa de schimbri. 4
Prezentare beneficii
Proiectul nu implic schimbari
majore din punct de vedere al
Contabil financiar M M 0 8 Implicare activa
modificrii sarcinilor pe care le
are.
Proiectul presupune o optimizare
Implicare doar atunci cand este
a modului de lucru actual care
cazul sa i se ceara parerea.
Producie M R - ine de partea de planificare a 6
Informare asupra noului mod de
produciei.
lucru la finalul proiectului.

Ex.:comentariu: s-a discutat cu oamenii, au constientizat importanta proiectului, ...

11
Plan de comunicare
Media,
Destinatarul Subiecte de discutat / Mesaje Note /
suport Scop Proprietar Frecventa
comunicarii cheie Stadiu
comnicare
Informare asupra respectarii La incheierea
Informare asupra stadiului. termenelor. Echip fiecarei etape ale
Director Verbal
Dispunerea resurselor necesare. proiect proiectului (vezi
Agrearea solutiilor gasite. Gant)
La incheierea
fiecarei etape ale
proiectului (vezi
Informare asupra stadiului. Agrearea solutiilor gasite pe
Echip Gant).
Tehnic Verbal Punerea in practica a solutiilor temele de QS care intervin in
proiect Daca este cazul va fi
gasite. proiect.
solicitat sa participe
activ in cadrul
echipei.
Punerea in practica a solutiilor La incheierea
Prezentare beneficii
gasite. Echip fiecarei etape ale
Inginer Verbal Corectare eventuale aspecte ce
Implicare activa daca este proiect proiectului (vezi
au scapat in cadrul proiectului.
cazul. Gant)
Prezentare beneficii
Scaderea reticientei fata de Echip
IT Verbal Corectare eventuale aspecte ce bisaptamanal
noul mod de lucru proiect
au scapat in cadrul proiectului.
Punerea in practica a solutiilor Obinerea de informaii i date Echip
Contabil financiar Verbal bisaptamanal
gasite. pentru realizarea proiectului. proiect
Punerea in practica a solutiilor
gasite. Temele deschise din cadrul Echip
Producie Verbal bisaptamanal
Implicare activa daca este proiectului proiect
cazul.
Analiz asupra stadiului i
E-mail, Noul sistem de lucru rezultat in Project
Consultant observaii. saptamanal
verbal urma proiectului. leader

12
Factori de influen (X)

Observaii

Am facut un brainstorming cu echipa largita (vezi procese verbale).

Am obtinut lista cu factorii de influenta (vezi slide 23).

Am grupat factorii dupa afinitati (vezi slide 18).

Prin consens am selectat si marcat factorii cu cea mai mare pondere (vezi slide 18).

13
Factori de influen (X)
Nr. Factori influen Observaii
crt.
1
2
3
4
5
6 Nu fac obiectul proiectului
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
14
Factori de influen (X)

MUNCITOR METOD MAIN

1 2
8 6
3 12
7
11
13
20
17 16
Productivitate
10 14
4
5
15 18
9
6 21

MEDIU MATERIAL

15
Factori de influen (X)
Factori prioritizai:
1 Organizare

FOTO

2 Competena ...
FOTO

3 Calitatea materialului ...

FOTO

16
 4 Curarea ...

5 Defecte ascunse ale ...

Observaie:
n cadrul acestui proiect ne vom ocupa de factorii 1 i 4 i nu i de 2, 3 i 5
deoarece asupra acestora din urm nu se poate interveni cu mbuntiri.

17
Planificarea colectrii datelor

Plan de eantionare:
Am ales 2 seturi de ...

Formulare de colectare a datelor: datele

masurate nregistrate n tabel, calcul
formul ...

Msurarea timpilor aferenti fiecrei operaii s-a fcut pe 2 ci:

-filmarea procesului i cronometrarea n timpul vizionrii filmului
-cronometrarea operaiilor
Link la filmari

18
Plan de colectare a datelor: exemplu
Unde? Cine?
Mrime
Id Nume Definiie operaional Surs & Roluri & Comentarii
eantion
localizare resp.
1 Productivitate Variabil de interes 1 LOT
DE 10
Productivitatea BUCATI
LA 2
Instrumente de msur ZILE
Camer de filmat i cronometru

Metoda testului

Se filmeaz toate procesele

asupra crora se acioneaz ,
se cronometreaz, se
nregistreaz datele, se
calculeaz productivitatea n
BUCATI/h

Criteriu de decizie Succes-xxx

Memento

Formula de calcul

19
Colectarea datelor

Date colectate:

Formulare cu datele colectate sau fise de masuratori

20
IMBUNATATIRI etape principale

Nr. ETAPE Status Comentarii

1 Generarea soluiilor
Evaluarea i selectarea soluiilor, inclusiv
2
analiza cost-beneficii
Analiza riscurilor soluiilor i impactul
3
asupra calitii FMEA

4 Crearea Hrii strii viitoare a procesului

Testarea soluiilor (pilotare) i confirmarea

5
eficacitii soluiilor
6 Planificarea implementrii
Informarea i pregtirea pentru
7
managementul schimbrii

21

Matrice prioritizare solutii

BENEFICII

RIDICATE MEDII SCAZUTE

SCAZUTE

I II III
COSTURI

MEDII

II III IV
RIDICATE

III IV V

22
Matrice prioritizare riscuri

Probabilitate Probabil

Posibil

Putin posibil

Foarte putin
posibil
Foarte
Mica Medie Mare
mare

Severitate

Inacceptabil
La limita
Risc mediu - acceptabil
Risc redus

23
Harta strii viitoare a procesului

Schema flux imbunatatita

24
Testarea soluiilor
Validarea eficacitatii solutiilor
Am efectuat teste cu noua metoda(am
cronometrat)
2 repere ... similare.1 cu vechea
metoda, si 1 cu noua metoda

25
Implementarea soluiilor

POZE !!!
Inainte / Dupa

Trimitere la filmuete

26
Instruirea personalului

Fise de instruire

27
Beneficii financiare

Exemplu:

Media rebutului 2014: 0,21%

Media actuala rebut: 0,12%

Castig 2015 (0,09%): 30.000 Euro

28
HARTA VECHE /HARTA NOUA

-Zona de aplicare a

8m
intrare
proiectului

iesire
-Zona de replicare a
proiectului
Se estimeaza un
beneficiu potential de
..... k

29
ECHIPA
COMPONENTA
Echipa de proiect i primele produse realizate pe linie

Echipa de productie

30
HARTA PROCESULUI INAINTE DE
IMBUNATATIRE