3.5.

Documente specifice mărfurilor

3.5.1. Nota de recepție și constatare diferențe
3.5.2. Factura
3.5.3. Chitanța
La sfârșitul lecției, elevii vor fi capabili să:
O1 – să identifice documentele pe baza cărora se completează NIR-ul
O2 – să identifice rolul Notei de recepţie şi constatare de diferenţe
O3 – să definească factura
O4 – să recunoască elementele obligatorii ale unei facturi fiscale;
O5 – să definească chitanța
O6 – să recunoască elementele obligatorii pe chitanță
O7 – să completeze corect documentele specifice (Factura fiscală şi Nota de
recepţie)
3.5.1. Nota de recepție și constatare diferențe
Nota de intrare și recepție (NIR), de întocmește la sosirea mărfurilor de la
furnizor și la intrarea acestora în gestiunea unității.

Reține!
NIR-ul se completează în baza facturilor sau a avizului de însoțire a mărfii.

NIR-ul servește ca:

•Document pentru recepția bunurilor aprovizionate;
•Document justificativ pentru încărcare în gestiune;
•Document justificativ de înregistrare în contabilitate;
NIR-ul se întocmește în două exemplare, la locul de depozitare sau
în unitatea cu amănuntul, după caz, pe măsura efectuării recepției.

Conținutul minimal obligatoriu de informații este următorul:

• Denumirea unității;
• Denumirea, numărul și data întocmirii formularului;
• Numărul facturii/avizul de însoțire al mărfii;
• Numărul curent; denumirea bunurilor recepționate; U/M; cantitatea conform
documentelor însoțitoare; cantitatea recepționată, prețul unitar de achiziție și
valoarea, după caz;
• Numele, prenumele și semnătura membrilor comisiei de recepție, în condițiile în
care se face recepția mărfii primate direct de la furnizor sau data primirii în
gestiune și semnătura gestionarului în situația în care apar diferențe;
• Prețul de vânzare și valoarea la preț de vânzare, după caz, pentru unitățile cu
amănuntul.
Fără T.V.A
Cu T.V.A.
 3.5.2. Factura

Factura reprezintă
documentul întocmit
pentru vânzările de
bunuri și servicii, de
către furnizor pentru
client. Acest document
dovedește existența
tranzacției atât pentru
vânzător cât și pentru
cumpărător.
Factura servește ca:
-document pe baza căruia se întocmește
documentul de decontare a produselor
și mărfurilor livrate, a lucrărilor
executate sau a serviciilor prestate

-document de însoțire a
mărfii pe timpul transportului
-document justificativ de
înregistrare în contabilitatea
furnizorului și cumpărătorului
Întocmirea facturii:
– în 3 exemplare –manual sau cu
ajutorul tehnicii de calcul.
Circulă:
• La cumpărător (exemplarul 1)
• La desfacere (exemplarul 2)
• La compartimentul financiar-contabil
pentru înregistrarea în contabilitate
(exemplarul 3)
Date de identificare
furnizor

Date de identificare
cumpărător

Numărul de ordine și
data emiterii

-produsele vândute
-cantitate, preț unitar,
valoare, valoare TVA

Date privind
expediția
3.5.3. Chitanța

Chitanța este un act scris prin care se

dovedește primirea/plata unei sume de
bani în numerar.

 Elementele obligatorii pe chitanță

sunt următoarele:
–denumire furnizor
– CIF furnizor
– număr de înregistrare la Registrul
Comerțului al furnizorului
– adresă furnizor
– suma încasată (în cifre și litere) și ce
reprezintă aceasta
– denumire client Reține!
– adresă client
Se întocmește în două exemplare, pentru fiecare sumă încasată,
de către casierul unității și se semnează de acesta pentru
primirea sumei.
LT