Planificarea proiectului

Obiectivele Cursului

• Însușirea cunoștintelor referitoare la

Planificarea proiectului;

• Dezvoltarea abilităţilor de redactare a

proiectelor;

• Accesarea surselor de finanțare

nerambursabilă
Funcţiile Managementului

 PLANIFICARE
ORGANIZARE/ IMPLEMENTARE
MOTIVARE
CONTROL
Managementul proiectului

Este procesul de organizare și supraveghere a proiectului

pentru proiectului pentru a asigura că acesta se realizează
conform programării, în limitele bugetului și conform
specificațiilor
CONCEPTE FOLOSITE IN MANAGEMENTUL DE PROIECT

PROIECT
PROGRAM
GRUPUL ȚINTĂ
BENEFICIARII PROIECTULUI
RESURSE
 Grupul ţintă

Grup ţintă –grup de populaţie, numit “grup

dezavantajat”, la care se referă proiectul, și din care
un anumit număr este posibil să fie selectat ca
beneficiari direcţi.
 Beneficiarii pot fi:

-Direcţi – cei pentru care sunt activitățile

proiectului;

-Indirecţi – care beneficiază în mod indirect

de pe urma proiectului, prin schimbarea pe
care o facem beneficiarilor direcţi
 Beneficiarii direcți
Beneficiari – acei indivizi asupra cărora
proiectul are un impact direct;
Ei participă în cadrul proiectului.

Beneficiarii proiectului trebuie

cuantificaţi
Planificarea proiectului
Este probabil activitatea de management a proiectului
care consumă cel mai mult timp.

Este o activitate continuă de la conceptul iniţial până la

livrarea sistemului. Planurile trebui revizuite pe
măsură ce avem noi informaţii.

Pot fi dezvoltate diferite tipuri de plan care pot să ajute

la realizarea principalului plan de proiect software care
are de a face cu termene şi bugete.
PLANIFICAREA PROIECTULUI

Etapa de planificare a proiectului este fundamentala pentru

realizarea cu succes a acestuia.

Planificarea determina ceea ce trebuie realizat, de catre cine,

pana cand si cu ce, pentru a indeplini toate cerintele pentru
finalizarea proiectului in parametrii de timp, cost si calitate
impusi.
 Propunerea de finanțare

Un document scris prin care solicitantul cere

fonduri de la finanțator pentru un proiect.

Propunerea de finanțare (aplicație, cerere)

trebuie să conțină elementele esențiale ale
proiectului cât și acele elemente care
pledează în favoarea solicitantului
Ciclul proiectului
 Ce este o problemă?

Situație sau complex de situații care

afectează anumiți oameni, anumite grupuri
sau intreaga societate la un moment dat și
într-un anumit loc.

Proiect = schimbare
 Orice proiect are drept scop o
schimbare în bine a situației beneficiarilor
proiectului, pentru că orice proiect începe
deoarece s-a identificat o problemă ce trebuie
înlăturată sau atenuată.
 Problema reprezintă

motivul pentru care scriem un proiect.

Aceasta

Trebuie să fie bine gândită și argumentată

inclusiv statistic
Să fie logică și clară
Să fie furnizate date comparative
Să fie folosite propoziții scurte și clare

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor

 Întrebări folosite în identificarea și
analizarea problemei
Cine? Când? Unde?
Unde sunt oamenii?
Când apare problema?
Ce? De ce?
De ce apare problema?
Dovezi ale problemei
Consecințe
Care sunt consecințele nerezolvării
problemei?

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor

 IDENTIFICAREA ȘI ANALIZAREA PROBLEMEI
Identificati problema principală
Organizați o întâlnire cu membrii
grupului și analizați problema
principală cu care se confruntă
Scrieți în centrul unei coli de
flipchart problema identificată!
Arborele Întrebați membrii grupului care sunt
cauzele și efectele acestei probleme.
problemei SCRIEȚI CAUZELE SUB PROBLEMĂ
și EFECTELE DEASUPRA

ÎNTREBAȚI MEMBRII GRUPULUI CE S-A FĂCUT DEJA ÎN

LEGĂTURĂ CU ACEASTĂ PROBLEMĂ
 Exemplu
Aspecte ale problemei Problema Remediu

Indicator de simptom Oameni fara casă Adăpost temporar

Simptom Șomaj Loc de muncă temporar

Cauza simptomului Lipsa de pregaăire Pregătire profesională

profesională

Probleme sistemice de Economie in Planificare economică cu

bază tranziție viziune
 Arborele problemelor

Efect
Efectsecundar
secundar Efect
Efectsecundar
secundar

EFECT
EFECT EFECT
EFECT
EFECTE

PROBLEMA
PROBLEMA

CAUZE CAUZA
CAUZA CAUZA
CAUZA CAUZA
CAUZA

Cauza
Cauzaindirecta
indirecta Cauza
Cauzaindirecta
indirecta
 ANALIZA OBIECTIVELOR

1. Transformati problemele ierarhizate in

arborele problemelor in situatii
pozitive, dezirabile si realizabile
2. Verificati logica relatiei de cauzalitate
(mijloace=> efecte)
3. Reformulati, adaugati sau eliminati
elemente ale arborelui.
Arborele obiectivelor
Obiectiv
Obiectivspecific
specific Obiectiv
Obiectivspecific
specific

OBIECTIV
OBIECTIVGENERAL
GENERAL OBIECTIV
OBIECTIVGENERAL
GENERAL
OBIECTIVE

SCOP
SCOP

REZULTATE REZULTAT
REZULTAT REZULTAT
REZULTAT REZULTAT
REZULTAT

Mijloace
Mijloace Mijloace
Mijloace
 Oglinda arborilor
Arborele Arborele
Generarea
problemelor obiectivelor
ideii de proiect

Efect
Efect Efect Impact Impact
Efect secundar Impact Impact
secundar secundar
secundar

EFECT EFECT REZULTAT REZULTAT

EFECT EFECT REZULTAT REZULTAT
EFECTE REZULTATEE

PROBLEMA SCOP
PROBLEMA SCOP

CAUZA CAUZA CAUZA OBIECTIV OBIECTIV OBIECTIV

CAUZE CAUZA CAUZA CAUZA OBIECTIVE OBIECTIV OBIECTIV OBIECTIV

Cauza Cauza
Cauza Cauza Activitati Activitati
indirecta indirecta Activitati Activitati
indirecta indirecta
 ANALIZA SWOT
analiza competetenței organizației de a rezolva problema identificată

SWOT este un instrument de analiză strategică

flexibil și ușor de aplicat pe care o organizație sau o
echipă de proiect îl folosește pentru a identifica cele
mai potrivite direcții de acțiune
 plan
găsi strategic
soluții la o
problemă

factori
externi
factori
interni

Scopul
ei este de a realiza
Mediul Pozitiv Negativ
Intern
Puncte tari Puncte slabe

E xtern
Oportunități Amenințări
 Premisele strategiei

•Folosirea punctelor tari

•Eliminarea sau reducerea punctelor
slabe
•Fructificarea oportunităților
•Evitarea pericolelor (amenințărilor)
 SCOPUL

Scopul proiectului este ceea ce dorim să

realizăm, adică starea la care vrem să
ajungem.

UNDE VREM SĂ AJUNGEM?

 SCOPUL TREBUIE SĂ CONȚINĂ

Enunț clar și concis

Un ideal
Un rezultat urmărit pe termen lung
Un verb la forma conjuctivă: ex.să
realizeze…..sau un substantiv verbal:
ex. realizarea………
 SCOPUL NU TREBUIE SĂ CONȚINĂ:

Elemente măsurabile

Conjuncția ȘI – desparte 2 scopuri

Cuvântul PRIN – descrie metoda

 METODA PRIN CARE ENUNȚĂM
SCOPUL
Cea mai simplă metodă de a scrie un scop
este pozitivarea problemei, adică vom
reformula problema într-un mod pozitiv
exemplu
Problema:
“ nivel scăzut de informare al tinerilor din
Chișinău pe subiectul X”
Scop:
“Creșeterea nivelului de informare în rândul
tinerilor din Chișinău pe subiectul X”
 Întrebări de verificare
a scopului
 
Reiese schimbarea pe termen lung din
formularea scopului?

Este clar?

Poate fi înteles de cineva care nu

cunoaște proiectul?
 OBIECTIVE
Obiectivul trebuie să fie în mod logic legat de
Problemă și scop

Obiectivele sunt pașii necesari pentru atigerea

scopului

Sunt consecințe (rezultate) măsurabile și legate

de termeni temporali. Sunt îndeplinite în
perioada derulării proiectului.
 Obiectivele trebuie să fie
SMART
Specifice (Ce schimbăm? Pentru cine?)
Măsurabile (gradul schimbării)
de Atins (rezultatul poate fi atins cu resursele
de care dispunem?)
Realiste (în realitate poate să existe rezultatul pe
care ni l-am propus?)
definite în
Timp (Este specificat intervalul de timp de care
avem nevoie să obținem rezultatul?)

Ex.: Obiectivul proiectului este de a elimina șomajul la 75% din grupul

pilot de 20 de dețnute în șase luni de la eliberarea din închisoare
 Recomandări utile
Nu vă fixați mai mult de cinci obiective!
Nu expuneți obiectivele fără un enunț clar al
problemei!
Includeți toate segmentele relevante ale populației
vizate!
Rezervați mai mult timp! lucrurile cer mai mult timp
decat indică planul.
Obiectivele nu descriu metodele (activitățile).
Obiectivele trebuie să fie măsurabile pentru a putea
determina schimbările apărute în timpul derulării
proiectului.
.
ACTIVITĂȚI
• De la fiecare obiectiv trebuie să obținem cel
puțin 2 activități; dacă nu reușim, înseamnă
1 ca avem un obiectiv și nu o activitate.

• Activitățile nu conțin verbe

2

• Este de preferat ca activitățile să fie împărțite

în subactivități, conform Diagramei Gantt.
3
 Diagrama Gantt
Săpt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Activităţi
1.1
2.1
3.1
1.2
2.2
2.3
3.2
1.3
 Titlul proiectului ar trebui să îndeplinească anumite caracteristici, nu
pentru că veţi avea un bonus la evaluare, ci pentru că va fi mai uşor de
ţinut minte şi de promovat
Să fie atractiv
şi scurt;

Unii finanţatori
Să fie orientat pe
vor ca titlul să nu
depăşească un Titlul beneficiile
grupurilor ţintă, pe
anumit număr de
cuvinte (10 – 15
proiectului rezultatele ce vor fi
obţinute;
cuvinte).

Să nu conţină
acronime, sau
cuvinte puţin
uzuale, de
jargon sau
Ţineţi cont de cerinţele lor. termeni tehnici.
Exemple:
„Cartea verde a şcolarului – programul de educaţie ecologică în ciclul
primar”
 Bugetul proiectului

Bugetul reprezintă acea parte a proiectului care oferă

o imagine de ansamblu asupra resurselor financiare
necesare în implementarea planului de lucru. Rolul
bugetului este unul foarte important: un buget slab
conceput va crea probabil multe probleme în faza de
implementare a proiectului. Pentru a construii un
buget, trebuie să prevedem ce resurse va necesita
proiectul, cantitatea fiecărui articol de buget, data la
care va fi necesar şi cât va costa – incluzând efectele
inflaţiei asupra preţurilor.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor

Etapele în realizarea bugetului
• planificarea activităţilor proiectului;
• alocarea resurselor materiale, umane şi de timp pentru fiecare în parte;
• gruparea resurselor pe categorii (de exemplu: consumabile, transport
etc);
• planificarea cheltuielilor legate de sediul organizaţiei sau companiei
care va derula;
• proiectul;
• estimarea costurilor pentru fiecare categorie în parte;
• calcularea costurilor totale;
• supunerea bugetului spre aprobare (departamentului sau persoanei din
organizaţie sau companie care este în măsură să facă lucrul acesta sau,
dacă este cazul, finanţatorului;
• stabilirea procedurilor de supraveghere permanentă în timpul
implementării a cheltuielilor realizate efectiv comparativ cu bugetul;
• revizuirea şi actualizarea periodică a bugetului.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor

 Buget pe categorii
Categorie de
de cheltuieli
Număr de Cost de
Unitate Costuri
cheltuieli unităţi unitate
Resurse umane:
Coordonator proiect Lună 12 luni 200 euro 2400 euro
2 asistenţi sociali Lună 5 luni 150*2 euro 1500 euro
Transport:
Deplasări de la X – Lună 2 luni 20*2 euro 40 euro
Y Persoană 15 persoane 30 euro 450 euro
(autobuz)
Transport 15
persoane
Echipament:
Imprimantă Bucăţi 1 bucată 1500 euro 1500 euro
(caracteristici)
Costuri directe:
Lună 10 luni 20 euro 200 euro
Consumabile
Total …….Euro

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor

  
Durabilitatea şi sustenabilitatea

Durabilitatea este exprimată prin posibilitatea ca

beneficiile generate de proiect să continue după
încetarea finanţării.

Sustenabilitatea se referă la modalităţile de susţinere

financiară pentru ca serviciul sau bunul generat de proiect să
poată exista, funcţiona şi după încheierea finanţării.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor

 Atenţie!
Acordaţi atenţie limitelor de spaţiu mai ales în
cazul proiectelor care trebuie depuse prin înscrierea
lor în baza de date electronice, De obicei, dacă
limita de spaţiu precizată în acest caz este de 400
de caractere pentru o anumită rubrică, baza de date
nu poate înmagazina mai mult de 400 de caractere,
iar tot ceea ce depăşeşte acest prag nu este pur şi
simplu înregistrat. Completaţi rubricile
formularului mai întâi în format Word, utilizaţi
contorul de cuvinte sau de caractere, pentru a şti
când trebuie să vă opriţi, la câte cuvinte trebuie să
renunţaţi, şi de abia după aceea treceţi la
completarea on-line a formularului.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor
 Potențiale surse de finanțare
Finanțare.ro- http://www.finantare.ro/
Știri Ong http://www.stiriong.ro/
Pont Granturi.ro http://www.granturi.ro/
Pact pentru Comunitate http://www.pactpentrucomunitate.ro/
Assoclic http://assoclic.ro/
Fundația pentru parteneriat http://www.repf.ro/
Administrația Fondului Cultural Național http://www.afcn.ro/
ANPCDEFP http://www.llp-ro.ro/
Tineret în Acțiune http://www.tinact.ro/
Comunicate Media http://www.tinact.ro/
Fundația Alexandrion Group http://www.fundatia-alexandrion.ro/index.php?l=ro&t=1
Fundația pentru parteneriat http://www.repf.ro/
Știri Evenimente http://www.stirievenimente.ro/
Fundația Dan Voiculescu http://fudv.ro/proiecteuropean/
Europa pentru cetățeni http://www.europapentrucetateni.eu/
Fonduri structurale http://www.fonduri-structurale.ro/
Siveco România http://www.siveco.ro/
Pesatlozzi http://www.pestalozzi.ro/
Raiffeisen Comunități http://raiffeisencomunitati.ro/tag/finantare/
Țara lui Andrei http://www.taraluiandrei.ro/
Ecomunitate.ro http://www.ecomunitate.ro/
Centrul Educația 2000+ http://www.cedu.ro/
Fundația Soros http://www.soros.ro/ro/index.php
Sport http://ec.europa.eu/sport/preparatory_actions/eac-s06-2012_en.htm
Europa.eu http://ec.europa.eu/citizenship/programme-priorities/doc16_en.htm
Programul Cultura (2007-2013): Sprijinirea http://www.cultura2007.ro/document.php?doc=10
proiectelor culturale - 1.2.2. Proiecte de traducere
literara
Programul de donatii software si hardware http://www.techsoup.ro/
TechSoup Romania
Programul Operațional Regional REGIO http://www.inforegio.ro/

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor