Salon de frumusete “Vivispa”

Cuprinsul
Ce este o bază de date
Crearea Tabelelor
Cheiei primarea
Crearea a Relatilor intre tabele
Crearea interogarilor in Mod Vizualizare
Crearea formularelor utilizind un exemplu
 Ce este o bază de
date
Ce este o bază de date Intr-o definiţie, pe înţelesul tuturor, vom înţelege printr-o baz ă
de date o colecţie de informaţii ce descrie mai multe subiecte similare. Exemplul cel mai
apropiat de activitatea medicală este baza de date alcătuită din foile de observaţie ce
însoţesc pacienţii spitalizaţi. Foaia de observaţie se întinde pe mai multe pagini,
rubricile constuiente descriind pacientul (subiectul) internat. Totalitatea
caracteristicilor ce descriu un subiect din baza de date alcătuiesc o înregistrare. Deci
baza de date este o reuniune de înregistrări. Fiecare caracteristică poartă numele de
câmp. Deci o înregistrare este reuniunea tuturor câmpurilor (caracteristicilor) ce
compun o înregistrare. Revenind la exemplul anterior, baza de date este format ă din
mulţimea foilor de observaţie (ce poartă denumirea de înregistrări), fiecare rubrică
constituind un câmp. Structura tuturor foilor de observaţie este omogenă, fiecare
înregistrare conţinând aceleaşi câmpuri (chiar dacă unele sunt goale). Acest tip de
baze de date pot fi organizate şi sub forma unui tabel mare sau a mai multor tabele, mai
mici, cu legături între ele. Să remarcăm faptul că şi în practică, în foaia de
observaţie sunt ataşate buletine de analize, rezultate ale unor investigaţii, diagrame…
Bazele de date ce pot fi astfel organizate poartă denumirea de baze de date rela ţionale.
 Crearea Tabelelor
Un tabel conține date
despre un anumit subiect,
cum ar fi clienții sau
produsele.
Fiecare înregistrare dintr-
un tabel conține informații
despre un element, cum ar
fi un anumit angajat. O
înregistrare este compusă
din câmpuri, cum ar fi
numele, adresa și numărul
de telefon. O înregistrare
este denumită în mod
obișnuit rând, iar un câmp
este denumit coloană.
 Cheiei primarea
O cheie primară este
un câmp sau un set
de câmpuri cu valori
unice într-un tabel.
Valorile cheii se pot
utiliza pentru a face
referire la înregistrări
întregi, pentru că
fiecare înregistrare
are o valoare diferită
pentru cheie. Fiecare
tabel poate avea
doar o cheie
primară.
 Crearea a Relatilor intre tabele

Unul din scopurile unei proiectări

bune a unei baze de date este de
a elimina redundanța datelor
(datele dublură). Pentru a atinge
acest obiectiv, împărțiți datele în
mai multe tabele în funcție de
subiect, astfel încât fiecare aspect
să fie reprezentat o singură dată.
Apoi, furnizați programului Access
mijloacele prin care să aducă la
un loc informațiile care au fost
împărțite, prin plasarea
câmpurilor comune în tabele care
sunt asociate. Pentru a realiza
acest pas corect, trebuie să
înțelegeți ce sunt relațiile dintre
tabele, apoi trebuie să specificați
relații în baza de date.
 Crearea interogarilor in Mod Vizualizare

Interogarile dau posibilitatea

programului Microsoft® Access
sa ofere informatii într-un
numar practic nelimitat de
modalitati. O interogare este
un obiect al bazei de date care
permite extragerea câmpurilor
si înregistrarilor din tabele, pe
baza unor criterii pe care le
introduceti. Crearea unei
interogari este ca o întrebare
adresata catre Access. Când se
executa interogarea, Access
ofera raspunsu
 Crearea formularelor utilizind un exemplu

Formularele (Forms) reprezinta

ferestrele primare pentru
introducerea si afisarea datelor
in Access.
Ele reprezinta interfata
utilizatorului cu tabelele.
Formularele ofera avantajul ca
prezinta datele intr-omaniera
organizata si atractiva. Intr-un
formular campurile sa pot
aranja astfel incat
introducereadatelor sau
operatiile de editare a
inregistrarilor sa se faca de la
stanga la dreapta si de sus in
jos