Sistematizarea, împachetarea,

sigilarea și transmiterea documentelor (materialelor)

electorale întocmite de birourile electorale ale secțiilor
de votare și consiliile electorale de circumscripție
electorală, după închiderea secțiilor de votare
la alegerile locale generale (CECE I, BESV)

Alegeri locale generale

05 noiembrie 2023
 1) se înlă tură duplicatele și/sau copiile de pe documente;
2) se verifică dacă au toate elementele necesare unui document
(prezența semnă turilor, datei, ștampilei etc.);
3) documentele la organul ierarhic superior se prezintă doar în
original;
4) procesele-verbale privind rezultatele numă ră rii voturilor
întocmite de birourile electorale, procesele-verbale de
centralizare a rezultatelor votă rii întocmite de consiliile
Reguli privind electorale, precum și rapoartele acestor organe electorale vor fi
gruparea prezentate împreună cu hotă râ rile prin care au fost aprobate.
documentelor
La recepționarea documentelor, organele electorale ierarhic superioare verifică dacă
acestea sunt întocmite corect, precum şi dacă sunt împachetate şi/sau sigilate
conform prevederilor Instrucțiunii privind modul de sistematizare, împachetare,
sigilare și transmiterea documentelor (materialelor) și a echipamentului electoral
după închiderea secțiilor de votare, aprobată prin hotărârea Comisiei Electorale
Centrale nr. 1305/2023
 Sistematizarea, împachetarea, sigilarea și
transmiterea documentelor (materialelor)
electorale și a echipamentului electoral
de către birourile
electorale ale secțiilor de votare (BESV)
  buletinele de vot neutilizate şi anulate (prin perforare) se
împachetează separat, pe tipuri de alegeri şi se sigilează
separat, apoi se pun în saci aparte care se sigilează ;
Buletinele de vot completate greșit de că tre alegă torii care au
solicitat un nou buletin se pun împreună cu buletinele
neutilizate şi anulate (prin perforare), pe tipuri de alegeri.
 buletinele de vot nevalabile se împachetează separat, pe
Împachetarea tipuri de alegeri şi se sigilează separat, apoi se pun în saci
și sigilarea aparte care se sigilează ;
buletinelor de  buletinele de vot valabil exprimate pentru fiecare
vot concurent electoral, se împachetează și se sigilează separat
(numă rul pachetelor corespunde cu numă rul concurenților
electorali, care au obținut voturi valabil exprimate, apoi toate
legă turile se sigilează și se pun în saci separat pe tipuri de
alegeri).
 Modelul inscripțiilor pe sacii din hârtie rezistentă cu buletinele de vot
împachetate de birourile electorale la alegerile locale

Alegerile locale ________________________ din ______ _________________ 20 ___

Alegerile ___________________________________________
(primarului/consiliului local/consiliului raional)

Secția de votare __________________________ nr. ________

Circumscripția electorală _________________________________ nr. ______,

raionul/municipiul/UTA __________________________________

1 Buletinele de vot valabil exprimate ________ pachete

2 Buletinele de vot nevalabile 1 (un) pachet

3 Buletine de vot neutilizate și anulate 1 (un) pachet

 Mapă din carton cu șireturi Mapă din carton cu șireturi

Listele electorale suplimentare

împreună cu:
a) listele electorale pentru votarea la
locul află rii
b) cererile privind solicitarea votă rii la
Împachetarea locul află rii
și sigilarea Listele electorale de bază
c) certificatele medicale, care vor însoți
cererile depuse în ziua votă rii
listelor d) registrul de evidență a cererilor
electorale alegă torilor privind votarea la locul
află rii
e) registrul de transmitere a
buletinelor de vot
f) formularele listelor electorale
neutilizate
 Anexa 5
la Instrucțiunea privind modul de sistematizare, împachetare,
sigilare și transmitere a documentelor (materialelor) și a echipamentului electoral
după închiderea secțiilor de votare, aprobată prin hotărârea CEC nr. 1305 /2023

Modelul inscripțiilor pe mapa din carton cu listele electorale suplimentare

împachetate de birourile electorale la alegerile locale

Alegerile locale ________________________ din ______ _________________ 20 ___

Secția de votare __________________________ nr. ________
Circumscripția electorală _________________________________ nr. _________,
Modelul raionul/municipiul/UTA __________________________________
inscripțiilor
pe mapa cu 1 Listele electorale suplimentare ________ file

listele 2 Listele electorale pentru votarea la locul află rii

3 Cererile privind votarea la locul află rii
________ file
________ exemplare
electorale 4 Certificatele medicale ________ exemplare

suplimentare 5 Registrul de evidență a cererilor privind votarea la locul află rii ________ file
Registrul de transmitere a buletinelor de vot echipei de membri ai
6 biroului electoral care se deplasează cu urna mobilă pentru a se ________ file
efectua votarea la locul află rii
7 Formularele listelor electorale neutilizate ________ file
 Sacii cu buletine de vot
Mapele cu listele electorale
Următoarele documente sistematizate și împachetate:
 hotă râ rea/hotă râ rile pentru aprobarea proceselor-verbale privind rezultatele
numă ră rii voturilor și a rapoartelor
 procesul-verbal privind rezultatele numă ră rii voturilor la alegerea consiliului
raional/municipal, 2 exemplare
 procesul-verbal privind rezultatele numă ră rii voturilor la alegerea consiliului
Documente oră șenesc (municipal), să tesc (comunal), 2 exemplare
 în cazul municipiilor Chișină u și Bă lți – procesul-verbal privind rezultatele numă ră rii
(materiale) voturilor la alegerea Primarului general al municipiului Chișină u/Primarului
electorale municipiului Bă lți, 2 exemplare, la care se anexează : actul de constatare a numă rului
buletinelor de vot, 1 exemplar
transmise de  procesul-verbal privind rezultatele numă ră rii voturilor la alegerea primarului orașului
BESV (municipiului), satului (comunei) – 2 exemplare, la care se anexează : actul de
constatare a numă rului buletinelor de vot, 1 exemplar
 raportul biroului electoral, 1 exemplar, însoțit de procesul-verbal privind pregă tirea
deschiderii secției de votare, 1 exemplar
  cererile şi contestațiile, 1 exemplar în original, însoțite de hotă râ rile cu privire la
soluționarea acestora, 1 exemplar în original și registrul de evidență a contestațiilor, 1
exemplar
 hotă râ rile biroului electoral cu documentele anexate, 1 exemplar în original
 procesele-verbale ale ședințelor biroului electoral cu documentele anexate, 1 exemplar
în original

Documente Echipamentul electoral

(materiale) sigiliile pentru urnele de vot și etichetele de securitate neutilizate, ștampilele electorale,
tușierele, perforatoarele, lupele, plicurile șablon, cabinele și urnele de vot, etc.
electorale
În cazul municipiului Chișinău – cabinele și urnele de vot se transmit direct preturilor de
transmise de sector.
BESV
 Sistematizarea, împachetarea, sigilarea și
transmiterea documentelor (materialelor)
electorale și a echipamentului electoral
de către consiliile electorale de
circumscripție electorală de nivelul întâi
(CECE I)
 Consiliului electoral de nivelul II - consiliul electoral de nivelul I
transmite documentele (materialele) electorale întocmite în activitatea sa,
precum şi cele recepționate de la birourile electorale, câ t de curâ nd posibil,
dar nu mai tâ rziu de 24 de ore după închiderea secțiilor de votare 18 ore

Următoarele documente sistematizate și împachetate:

 procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numă ră rii voturilor la
alegerea consiliului local de nivelul doi, împreună cu hotă râ rile pentru aprobarea
acestora, a câ te 1 exemplar
Documente
 procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul I privind centralizarea rezultatelor
(materiale) votă rii la alegerea consiliului local de nivelul întâ i, împreună cu hotă râ rea pentru
electorale aprobarea acestuia, 1 exemplar, la care se anexează :
- procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numă ră rii voturilor
transmise de împreună cu hotă râ rile pentru aprobarea acestora, a câ te 1 exemplar
CECE I la - șirul descrescă tor de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului respectiv,
CECE II 1 exemplar
 Anexa nr. 1
la hotărârea Consiliului electoral de circumscripție
_____________ nr. ______din _______________

ŞIRUL DESCRESCĂTOR
de voturi valabil exprimate la alegerea Consiliului
_________________________________________________________

(sătesc/comunal/orășenesc/municipal/raional) ____________________________________________________________________,
______________________________________________________________________________________
(denumirea localității) (denumirea raionului/municipiului/UTA Găgăuzia)

Denumirea Denumirea Denumirea Denumirea Denumirea

Denumirea concurentului concurentului concurentului concurentului concurentului
Nr. concurentului
– nr. de voturi – nr. de voturi – nr. de voturi – nr. de voturi – nr. de voturi n…
d/o – nr. de voturi acumulate acumulate acumulate acumulate acumulate
Modelul acumulate

șirului 1.
2.

descrescător
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
n….
Consiliul ___________________________________________________,_________________ - _____ mandate de consilier.
(sătesc/comunal/orășenesc/municipal/raional) (denumirea localității)
  în cazul municipiilor Chișină u și Bă lți – procesele-verbale ale birourilor electorale
privind rezultatele numă ră rii voturilor la alegerea Primarului general al municipiului
Chișină u/ Primarului municipiului Bă lți, împreună cu hotă râ rile pentru aprobarea
acestora și, după caz, actele de constatare a numă rului buletinelor de vot, a câ te 1
exemplar
 procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul I privind centralizarea rezultatelor
votă rii la alegerea primarului orașului (municipiului), satului (comunei), împreună cu
hotă râ rea pentru aprobarea acestuia, 1 exemplar, la care se anexează :
-procesele-verbale ale birourilor electorale privind rezultatele numă ră rii voturilor,
Documente împreună cu hotă râ rile pentru aprobarea acestora și, după caz, actele de constatare a
(materiale) numă rului buletinelor de vot, a câ te 1 exemplar
 raportul consiliului electoral de nivelul I, împreună cu hotă râ rea pentru aprobarea
electorale acestuia, 1 exemplar, însoțit de cererile şi contestațiile depuse la consiliu, hotă râ rile cu
transmise de privire la soluționarea acestora, 1 exemplar în original și registrul de evidență a
contestațiilor. La acestea se anexează :
CECE I la
- rapoartele birourilor electorale, procesele-verbale privind pregă tirea deschiderii secţiei
CECE II de votare a câ te 1exemplar împreună cu hotă râ rea de aprobare
- cererile şi contestațiile depuse la birou, hotă râ rile cu privire la soluționarea acestora în
original și registrele de evidență a contestațiilor.
 Echipamentul electoral
sigiliile pentru urnele de vot și etichetele de securitate neutilizate, ștampilele electorale,
tușierele, perforatoarele, lupele, plicurile șablon, etc.

Sacii cu buletinele de vot

Documente pentru a fi transmise Inspectoratelor teritoriale de poliție
(materiale)
Mapele cu listele electorale
electorale
Consiliul electoral de nivelul I va sistematiza în ordinea numerotă rii secțiilor de votare
transmise de listele electorale transmise de birou, în saci din hârtie rezistentă
CECE I la
CECE II
 Anexa 6
la Instrucțiunea privind modul de sistematizare, împachetare,
sigilare și transmitere a documentelor (materialelor) și a echipamentului electoral
după închiderea secțiilor de votare, aprobată prin hotărârea CEC nr. 1305 /2023

Modelul inscripțiilor pe sacii din hârtie rezistentă cu listele electorale

împachetate de consiliile electorale de nivelul I

Alegerile ______________________ din ______ _________________ 20__ ____

Modelul
inscripțiilor
Circumscripția electorală _________________________________ nr. _________,
pe sacii cu raionul/municipiul/UTA __________________________________
listele
electorale Liste electorale de la secțiile de votare
de la nr. _______, până la nr. ________, în total ________ mape
 Autorității publice locale de nivelul întâi în a cărei rază
teritorială se află organul electoral respectiv ore

 procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul I privind centralizarea rezultatelor

votă rii la alegerea consiliului local de nivelul întâ i, împreună cu hotă râ rea pentru
aprobarea acestuia, 1 exemplar
+ procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor întocmite de birourile electorale,
a câte 1 exemplar, împreună cu hotărârea de aprobare
Documente
 procesul-verbal al consiliului electoral de nivelul I privind centralizarea rezultatelor
(materiale) votă rii la alegerea primarului orașului (municipiului), satului (comunei), împreună cu
electorale hotă râ rea pentru aprobarea acestuia, 1 exemplar

transmise de + procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor întocmite de birourile electorale,

a câte 1 exemplar, împreună cu hotărârile de aprobare
CECE I la  hotă râ rile adoptate de consiliul electoral de nivelul I şi de birourile electorale din raza
APL sa teritorială , precum și procesele-verbale ale ședințelor acestora cu anexele la ele
 cabinele și urnele de vot, precum și alt echipament electoral pus la dispoziție de că tre
primă rie.
Explorați pagina noastră

www.cicde.md