BAZE DE DATE

Conf.univ.dr. Logica BĂNICĂ

 Administrarea bazei de date
1. Compactare
2. Salvare şi recuperare
3. Criptare şi decriptare
4. Crearea bazei de date MDE (executabilă)
5. Divizarea bazei de date
Aceste utilitare se lansează din meniul Database Tools
 Administrarea bazei de date
1. Compactare
Pe măsură ce se adaugă şi se şterg date într-o BD
Access, dimensiunea acesteia creşte, deoarece nu
se face o ştergere fizică şi spaţiul disc nu se
recuperează
Compactarea are 2 funcţii:
 Recuperează spaţiul disc şi reduce considerabil
dimensiunea unei BD
 Reorganizează fişierul BD, realizând şi
defragmentarea acestuia
 Administrarea bazei de date
1. Compactare
 Comanda se lansează din meniul Database Tools –
Compact and Repair, după ce a avut loc operația de
deschidere a BD
Altă metodă de Compactare
a.Se deschide BD de compactat
b.FILE – Options – Current Database
c.Se activează caseta Compact On Close
 2. Salvare şi recuperare
 MS Office button - Save Database As – Backup
Database
 Se precizează numele copiei BD
 3. Criptare şi decriptare

•Criptarea este o metodă de securitate a BD, care face

ca datele stocate să nu poată fi descifrate.

Succesiunea de operaţii:
a. Se deschide in ACCESS baza de date de
compactat (File – Open Exclusive)
b. File – opțiunea Encrypt with password
Criptare şi decriptare
4. Crearea bazei de date ACCDE (MDE)
– fisier executabil
• Este o metodă de securitate a BD, prin care se
elimină în totalitate codul sursă din BD.
• Într-un fişier ACCDE formularele, rapoartele şi
modulele nu pot fi modificate
• Baza de date ACCDE are dimensiuni mai mici decât
cea ACCDB

OBS. Înainte de a face trecerea în ACCDE trebuie să

realizăm o copie a bazei de date ACCDB, pentru a
opera eventuale modificări şi refacerea fişierului
ACCDE.
Succesiunea de operaţii pentru Crearea
bazei de date ACCDE (MDE) – executabil
a.Se deschide BD sursă
b.Meniul File – Save As – Make ACCDE
c.Precizarea numelui fișierului executabil.
5. Divizarea bazei de date

Se referă la separarea (în 2 baze de date ACCDB): cea a

tabelelor si cea a celorlalte obiecte ale BD.

Scopul este prelucrarea interogărilor, formularelor,

rapoartelor, simultan cu introducerea datelor .
5. Succesiunea de operaţii pentru Divizarea bazei de
date

a. Se deschide BD iniţială

b. Database Tools – Access Database – Database Splitter

c. Se precizează numele bazei de date ACCDB care va
conţine tabelele (Back End)
d. Între tabelele noii BD şi obiectele rămase în BD iniţială
se crează o serie de legături (link-uri)
Divizarea bazei de date