Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
BUCUREgTI 2010
1. Cadrul general de organizare i func ionare a turismului 2. Cadrul general de organizare a agen iei de turism 3. Organizarea activit ilor agen iei de turism 4. Rela iile contractuale ale agen iei de turism 5. Insrumente de plat 6. Agrementul i anima ia turistic
Structura proiectului
1. Constituirea agen iei (amplasare, licen iere, brevetare, profilul
agen iei) 2. Structura organizatoric a agen iei 3. Resursele umane (organigrama, fiele de post) 4. Realizarea produsului (documentare cerere-ofert , calcula ie de pre ) 5. Contractarea serviciilor cuprinse n produs 6. Realizarea ofertei 7. Stabilirea canalelor de distribu ie (vnzare) 8. Punerea n aplicare a produsului (organizarea asisten ei turistice)
BIBLIOGRAFIE
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Cristea A., Tehnologia activit ilor de turism, Editura Pro Universitaria, Bucure ti 2007. Chiriac C., Cristea A., Anima ia n turism i industria ospitalit ii, Editura Gemma Print, Bucure ti, 2003. Draica C., Ghid practic de turism interna ional i intern, Editura All, Bucure ti, 2002. Luca C., Chiriac C., Manualul ghidului de turism, Editura Gemma Print, Bucure ti, 2004. Luca C.,Chiriac C., Hurmuzescu D., Cojocariu S., Tinca C., Manualul directorului agen iei de turism, Editura THR-CG, Bucure ti, 2004. Hurmuzescu D., Manualul agentului de turism, Editura THR-CG, Bucure ti, 2000. St nciulescu G., Tehnica opera iunilor de turism, Editura All, Bucure ti, 2002 St nciulescu G., Tehnica opera iunilor de turism - studii de caz, Editura All, Bucure ti, 1999 * * FIHR Regulamentul hotelier na ional. * * ANAT-FIHR Codul de practice ntre agen ie i hotel
- Ministerul Turismului - CNIT- THR - INCDT y Asocia ii profesionale (patronale , sindicale) din turism y Agen i economici
autorizarea agen ilor economici cu activitate de turism i a personalului de specialitate din turism, precum i controlul calit ii serviciilor turistice i a respect rii legisla iei din domeniul turismului, avnd urm toarele atribu ii: y Direc ia General Promovare asigur realizarea activit ii de marketing i promovare a produselor turistice din Romnia, de reprezentare i informare turistic n ar i n str in tate n conformitate cu politica na ional n domeniul turismului i strategia Departamentului pentru Turism.
- FIJET - Federa ia Interna ional a Jurnali tilor i Scriitorilor din Turism - UIPGH - Les Clefs d Or Uniunea Interna ional a Portarilor din marile
hoteluri constituit n anul 1925 la Paris - EUROGTES - Federa ia European de Turism Rural cu sediul la Strasburg.
y y y y y y y y
constituit din: AHR - Asocia ia Hotelierilor din Romnia, ACR - Asocia ia Chelnerilor din Romnia, ABCT - Asocia ia Buc tarilor i Cofetarilor din Turism i ANMBS - Asocia ia Na ional a Matres d Hotel, Barmani i Somelieri. ANAT - Asocia ia Na ional a Agen iilor de Turism (membr UFTAA/FUAAV i ECTAA). FPT - Federa ia Patronal din Turism. OPBTR - Organiza ia Patronal de Turism Balnear din Romnia. ANTREC - Asocia ia Na ional pentru Turism Rural, Ecologic i Cultural. ANGR - Asocia ia Na ional a Ghizilor din Turism. A.C.Rom - Asocia ia Cabanierilor din Romnia AJTR- Asocia ia Jurnali tilor i Scriitorilor din Turism - Romnia. AGMR - Asocia ia Ghizilor Montani din Romnia.
mntul Hotelier i Turistic. ROMCANPING - Asocia ia Na ional a De in torilor de Campinguri Popasuri Turistice i Sate de vacan . ATMP - Asocia ia Turismului Montan Prahova. RCB - Asocia ia Na ional a Organizatorilor de Conferin e i Expozi ii. ATOR - Asocia ia Touroperatorilor din Romnia. FST - Federa ia Sindicatelor din Turism. AIPSR - Asocia ia Instructorilor Profesioni ti de Schi din Romnia. CNTT - Clubul Na ional de Turism pentru Tineret. ECO-EDEN - Asocia ia de Turism Ecologic. FMT - Federa ia Managerilor din Turism. ANCCS - Asocia ia Na ional de Camping, Caravaning i Situri. SITH - Societatea Interna ional de Tehnici Heliotermale
de servicii turistice
y y
Agen ii economici cu activitate principal de turism Agen i economici cu activitate par ial de turism
intermediere
Concepte
y Agen ia de turism este o unitate specializat care
organizeaz , ofer i vinde pachete de servicii turistice sau componente ale acestora, avnd rol de intermediere ntre agen ii economici prestatori direc i de servicii turistice i turi ti. y Prin pachet de servicii turistice se n elege o combina ie de cel pu in dou din elementele urm toare: cazare, alimenta ie, transport, tratament, agrement i alte servicii suplimentare vndute sau oferite spre vnzare la un pre global atunci cnd aceste presta ii dep esc 24 de ore.
Agen ie de turism
Agent intermediar Investi ii reduse Comisionul
Touroperator
Produc tor Investi ii considerabile Adaosul comercial aplicat produsului fabricat Mare i foarte mare Personal relativ numeros Creeaz cererea Na ional i interna ional
1. 2. 3.
4. 5. 6. 7.
8. Aria de activitate
Touroperatori
TUI, NUR, LTT, ITS, All Tours, Flugresen, Der Tours, Hans Tour, Yugotours Club Mdoterrane, Nouvelles Fronti res, Africa Tour, America Tour, Asia Tour, Fram Frantour Voyager GO Voyages, Kuoni Sotir, Tourism Moderne Thomson, Air Tours Kuoni, Sun, Thomas Cook, Arke Reizen Best, Yugotours, Skytour, Cosmo, Hotel Plan Alpitour, Aviatour, Comitours, Diplomat Tours, Franco Rosso, Italia Tours, Ital Turist, Grandi Viaggi Holand International (HIT), Arke Reisen, Neckermann Hollande American Express Travel, Carton, Gatway Holidays etc Travel Club Canadian Pacific, Tour Montreal, Venturex Japan Creative Travel, Jet Tours, Japan Travel Bureaux, Nippon Travel Agency, Kiuki Nippon Tourist, LTD
y Climatul sever din nordul continentului n condi iile n care vacan ele pe
litoral reprezint op iunea a 63% din Europa; Absen a plajelor sau a mun ilor; Absen a unui patrimoniu cultural-istoric de nivelul celui din sudul Europei; Devalorizare relativ a monedei na ionale n rile de destina ie din sud; Modificare a psihologiei locuitorilor rilor insulare n condi iile n care cndva, orice tn r englez respectabil trebuia s fac un tur pe continent, n timp ce acum, tot mai mul i japonezi efectueaz o c l torie n str in tate nainte de c s torie; Politica japonez de ncurajare a plec rilor n str in tate pentru atenuarea excedentului balan ei de pl i.
particip la acela i stadiu al procesului de produc ie, respectiv n hotel rie, lan uri de firme de transport i comercializare y Integrarea pe orizontal - reune te n cadrul aceluia i grup firme complementare care intervin n diferite stadii ale procesului de produc ie a unui produs turistic.
munc n Romnia; s nu de in cazier judiciar. studii - liceu cu bacalaureat; curs de calificare n una din meseriile specifice domeniului; curs de specializare; curs de formare managerial n turism urmat n una din institu iile acreditate n acest domeniu; atestat de limb str in de circula ie interna ional ; vechime minim (2-8 ani n func ie de tipul de brevet) n func ii de execu ie sau manageriale n turism.
Retragerea brevetului
y atunci cnd titularul brevetului a suferit o
condamnare definitiv , fapt ce rezult din cazierul judiciar; y atunci cnd din motive imputabile titularului brevetului, acestuia i este anulat licen a de turism sau i este retras certificatul de calificare.
este documentul prin care se atest capacitatea titularului de a comercializa servicii turistice n condi ii de calitate i siguran pentru turi ti i d posibilitatea de a nfiin a o agen ie de turism. y Categorii de licen e - Tip A - agen ie tour-operatoare - Tip B - age ie detailist
Documente necesare:
y cere tip de avizare;
y licen de turism n original; y copie de pe documentul privind plata c tre M.D.T. a contravalorii
presta iei; y documente care s certifice calificarea personalului propriu i preg tirea periodic a acestuia prin cursuri de specializare i perfec ionare profesional ; y copie de pe actul de de inere a spa iului, copie de pe brevetului de turism al persoanei care conduce agen ia i de pe contractul de munc al acestuia.
- cnd se repet una din situa iile care a dus la suspendarea licen ei; - cnd agentul economic renun din proprie ini iativ la desf urarea activit ii de turism.
Opera iuni:
- rezerv ri n ar pentru delega iile companiilor, confirm ri; - coresponden cu compania - client i hoteluri; - completare vouchere de cazare; - gestionarea no-show-urilor; - asisten a nonstop pentru angaja ii companiei afla i n teritoriu; - ret--car; - organizarea orarului transferurilor; - cazare; - parteneri str ini; - negocierea contractelor cu companiile pentru toate serviciile turistice interne; - decontare i facturare lunar c tre companii.
- func ii operative cu rol n conceperea i punerea n aplicare a programelor - func ii operative cu atribu ii de vnzare: - func ii operative cu rol de asistare a clien ilor:
:
Cerin e generale i specifice pentru ghizi
y calit i morale y calit i intelectuale y calit i fizice y aptitudini sociale y aptitudini profesionale
- s fie cet ean romn; - s aib vrsta cuprins ntre 18 ani 65 ani (62 de ani pentru ghid specializat); - s aib studii liceale cu bacalaureat; - s nu fi suferit condamn ri
- servicii izolate: - de primire - de acces - servicii complexe: - de baz : - voiaje generice - complementare: - servicii bancare - asigur ri
- rezerv ri
Activit ile desf urate de agen ia defunc ie de specificul activit ii: turism y n
- servicii de informare - servicii de produc ie - servicii de vnzare - servicii de asisten y n func ie de forma de turism: - servicii pentru turism de afaceri - servicii pentru turism de evenimente - servicii pentru turism de odihn - servicii pentru turism de tratament - servicii pentru turism incentiv - servicii pentru turism cultural
Voiajul forfetar
y Se caracterizeaz prin: - organizarea prealabil produsul turistic, - grupul de presta ii cuprinde minimum un sejur care
include voiajul dus-ntors, nso irea turistului, transferul, cazarea, restaura ia, agrementul, anima ia, presta iile speciale (pentru turismul de s n tate, cultural, de congrese etc.) i asigur rile; - pre fix determinat n prealabil i pl tit la nceputul c l toriei
Voiajul forfetar
y Voiajul totul inclus :
- Sejurul cu pensiune complet - Circuitul - Croaziera y Voiajul mixt: - fly and drive - fly and bed
y Aranjamentul ultra totul inclus
Servicii complementare
y Serviciile de informare y Serviciile de produc ie y Serviciile de vnzare. y Serviciile de asisten
multe elemente determinate, prestabilite i mbinate n mod armonios i eficient, capabil s satisfac nevoi specifice ale turistului att n timpul c l toriei ct i n timpul ederii la locul de destina ie
- componentele care vor fi incluse - cerere - oferta concuren ei - analiza propriei oferte - componentele care vor fi incluse y Selectarea obiectivelor turistice, y Combinarea produsului turistic y Asigurarea serviciilor necesare pe tot parcursul c l toriei prin y Determinarea (calculul) pre ului produsului turistic
y Promovarea produsului turistic. y Lansarea produsului turistic pe pia
alimenta ie i a celorlalte servicii suplimentare, y ntocmirea programului pe zile, detalierea programului fiec rei zile, y realizarea programului (afi ului), y stabilirea comisionului, y realizarea analizei de pre .
i suplimentare, identificarea elementelor de poten ial natural i antropic, evaluarea resurselor naturale pentru serviciile de baz i suplimentare, ncheierea de contracte cu furnizorii de servicii, stabilirea alternativelor pentru programe op ionale, stabilirea programelor de agrement i anima ie, efectuarea calcula iei
I - Cheltuieli directe: - cheltuieli de transport - cheltuieli de cazare - cheltuieli pentru serviciile de alimenta ie oferite de unit ile de cazare turistic sau de alte tipuri de unit i; - taxe de vizitare la: muzee, expozi ii, m n stiri, situri arheologice; - taxe diverse pentru: parc ri, autostr zi, travers ri cu ferry-boat etc.; - cota de cheltuieli aferent : ghidului (cazare, mas , diurn ), oferului (cazare, mas , diurn conform contractului cu societatea de transport II - Cota de asigurare III - Comisionul aplicat la Total I (5-30%) IV - Taxa pe Valoarea Ad ugat (TVA) de 19% V - TOTAL Cheltuieli: I + II + III + IV Rotunjiri
nceperea ac iunii
y Verifica dac mijlocul de transport sose te la timp. y Stabile te primul contact cu grupul y Protocolul de primire y Verific biletul de excursie sau voucherul y Asigur mbarcarea turi tilor i bagajelor y Comunic programul ce urmeaz a fi efectuat y Ofer informa ii diverse y ncerca s realizeze coeziunea grupului
ncheierea ac iunii
Ghidul: - rezolv toate problemele legate de asigurarea transportului pe ruta de ntoarcere; - rezerv i procur documentele de c l torie (dac este cazul); - se intereseaz dac ora efectiv de plecare a mijlocului de transport este cea prev zut n orar i ia m suri n func ie de situa ia creat ; - preg te te, n cazul transportului aerian, listele nominale de pasageri; - urm re te asigurarea eventualelor servicii de care turi tii beneficiaz pe perioada transportului (pachete cu hran rece, masa la vagonul restaurant etc.); - verific dac to i turi tii au predat cheile la recep ia hotelului, dac lipsesc bagaje sau acte de identitate; - asigur prezen a turi tilor la punctul de plecare (la aeroport cu 1-2 ore nainte i la gar cu 1 or nainte); - se asigur c s-au mbarcat to i turi tii mpreun cu bagajele lor; - solicit fiec rui furnizor nota de plat (factura); - emite un cec pentru suma respectiv (de pe nota de plat ) pe care l nmneaz furnizorului.
Decontarea ac iunii
- se realizeaz n termenul legal (24 de ore). -La decont se ata eaz urm toarele documente justificative:
y programul turistic, y copiile comenzilor, y copiile notelor de plat ale serviciilor ntocmite pe parcursul ac iunii, y carnetul de cecuri f r limit de sum , y nota de decontare a avansului n numerar, y delega ia ghidului vizat n localitatea de cazare sau n localit ile de
Comanda de presta ii Programul excursiei Analiza de pre Decontul Biletul de excursie Diagrama autocarului Borderoul de ncas ri restituiri Delega ia Diagrama valorific rii locurilor Catalogul (bro ura) Dosarul ac iunii turistice Avizul de sosire Voucherul Dovada de preluare a voucher-ului Documente de c l torie folosite n transport
Instrumente de plat
y - numerarul (cash); y - vaucher-ul; y - cecul de c l torie; y - c r ile de credit. y - bilet de excursie; y - biletul de odihn
i tratament;
Voucher-ul
y reprezint un document de rezervare i plat specific
turismului individual i de grup, este emis de agen ia de turism n 4 exemplare i face dovada achit rii de c tre client, agen iei emitente, a serviciilor hoteliere contractate.
Tipulogia Voucher-ul
y individual (pentru o persoan ) y colectiv y voucher-e generale (globale), care cuprind servicii i
valori globale pentru ntregul teritoriu al rii, n localit ile ce urmeaz a fi vizitate de turist y voucher-e de etap , care cuprind serviciile necesare pentru fiecare localitate de sejur. Conform practicilor interna ionale
Cecurile de c l torie
y Travellers cheques - cecuri turistice este un
instrument de plat cu valoare fix imprimat prin tip rire, vndut la cererea turistului de institu ia emitent sau de alte unit i mputernicite (agen ii de turism),
EUROCHQUE-ul
y Elementele de identificare: y Fa : simbolul EC (liter ), semnul na ional, holograma
Beethoven cu 4 cifre, harta Europei, numele b ncii, numele clientului, num rul c r ii. y Verso: banda magnetic neagr , data expir rii, semn tura posesorului, logo-ul. y Cecul: semnul EC, semnul na ional, numele b ncii, valut i suma, locul, data, semn tura, num rul de cont, num rul cecului.
i tratament (BOT)
Biletul de excursie
y Elemente de identificare
Biletul de odihn
i tratament (BOT)
tratamentului se realizeaz n urm toarele variante: y tratament n serii complete de 21 zile; y tratament n serii complete de 18 zile; y odihn n serii complete de 12 zile; y odihn n serii complete de 7 zile. y BOT-ul este un document emis de agen ia de turism i atest ncasarea contravalorii serviciilor care vor fi prestate clientului
Principalele categorii de contracte - Contractele de asociere - Contractele de comercializare - Contractele de presta ii - Contractele de asigurare
yContractul hotelier
Contractele de transport
y Transportul rutier y Transportul feroviar y Transportul aerian y Transportul naval
ani pn la 65-70 ani; y tarifele de nchiriere a ma inii nu includ costul carburantului, pe care-l suport clientul, n tarif fiind inclus uleiul i ntre inerea; y majoritatea companiilor de nchiriere solicit n avans plata unei sume (depozit), drept garan ie pentru vehicul, care se restituie; y asigurarea personal pentru accidente care acoper pagube datorate accidentelor pentru ofer i cei din ma ina nchiriat ;
y asigurarea contra furtului;
Transportul cu autocarele
Documentele necesare pentru clasificarea autocarelor: : y cerere de clasificare a autocarului ntocmit de proprietar sau de cel care exploateaz mijlocul de transport; y copie de pe licen a de transport; y copie de pe cartea de identitate a vehiculului; y copie de pe certificatul de nmatriculare a autocarului n Romnia; y declara ia agentului economic care solicit admiterea n sistemul interna ional al IRU privind respectarea condi iilor de clasificare a autocarelor pentru turism.
(CUC) y tariful/km y parcursul (nr. de km.) y tariful de sta ionare y drepturile oferului i ale nso itorului
TRANSPORTUL FEROVIAR
Se emit dou tipuri de bilete: y pentru circula ia intern , utiliznd manualul TLC (Tariful Local de C l tori); y pentru circula ia interna ional , utiliznd TCI (Tariful Comun Interna ional pentru Transportul C l torilor i Bagajelor).
TRANSPORTUL AERIAN
y Principalele oficii IATA :
- Geneva - pentru Europa, Africa, Europa de Est; - Montreal - pentru Americi; - Singapore - pentru Australia i Asia.
y Tipologia curselor
Nord, Mexic i Caraibe i 7 zile pentru celelalte destina ii; y n pre sunt incluse transportul aerian, cazarea i transportul la sol; y plata se face integral nainte de efectuarea zborului; y lista pasagerilor se nainteaz transportatorului cu 15 zile nainte pentru destina ia America i cu 30 zile nainte pentru celelalte destina ii.
TRANSPORTUL NAVAL
ycroazierele maritime i fluviale,
TIPOLOGIA CABINELOR
y cabine superioare:
- apartamente amplasate la nivel superior (penthouse suites); - apartamente (suites); - garsoniere (demi suites); - cabine exterioare cu balcon (outside with balcony); - cabine cu ferestre (outside with windows) y cabine inferioare: - cabine standard (inside standarde).
CONTRACTUL DE NAVLOSIRE
Elemente: - tipul de nav , - categoria, num rul de locuri comerciale, - itinerarul navei, - condi iile de mbarcare, - pozi ia navei la plecare (luna, ziua, ora), - navlul, modalitatea i termenul de plat , - valoarea mesei, - situa iile particulare, cazurile de for major , - caiet de sarcini cu men ionarea obliga iilor p r ilor.
Contractele de navlosire
Trip Charter - au ca destina ie un anumit port i retur; y Round Trip Charter - c l torie n circuit cu acostare n mai multe porturi, nava este pus la dispozi ia navlositorului (touroperatorului) pe o perioad de timp determinat .
y
CONTRACTELE DE ASIGURARE
yAsigurarea medical yAsigurarea de transport
ASIGURAREA MEDICAL
y sunt acoperite urm toarele categorii de cheltuieli:
- vizite medicale, medicamente, spitalizare; - transportul cu salvarea pn la cel mai apropiat spital; - repatrierea corpului nensufle it, n cazul decesului asiguratului; - tratament stomatologic de urgent ; - vizitarea asiguratului spitalizat pe o perioad mai lung de 10 zile de c tre rud apropiat (so , so ie, p rinte, copil);