MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII SI TINERETULUI

PORTOFOLIU DIRECTORULUI / DIRECTORULUI ADJUNCT

1. LA NIVELUL DIRECTORULUI Nr. crt. Tipul documentului Documente de proiectare Documente de eviden Numele documentului 1.1. Planul de dezvoltare instituional al unitii. 1.2. Oferta educaional a unitii. 1.3. Planul managerial anual. 1.4. Programe manageriale semestriale. 2.1. Contract de management/ decizie/fia postului (att pentru director ct i pentru directorul adjunct) 2.2. Statul de funcii. 2.3. Organigrama unitii colare, 2.4. Cartea de onoare a unitii. 2.5. Regulament de ordine interioar. 2.6. Dosar cuprinznd ordine, instruciuni, regulamente etc. 2.7. Graficul de control al directorului (pe domenii de activitate). 2.8. Caietul de asistene la ore -numrul de asistene, distribuirea acestora pe discipline/ cadre didactice 2.9. Registrul de decizii, dispoziii i note de serviciu - legalitatea deciziilor (elaborare, fundamentare, oportunitate) i legalitatea constituirii comisiilor i catedrelor (numr, reprezentai, durat) 2.10. Schema orar pe nivel de studiu 2.11. Criterii de evaluare a activitii personalului didactic n vederea acordrii calificativelor anuale-existena fielor. 2.12. Planul de colarizare aprobat cuprinderea i colarizarea copiilor/elevilor. 2.13. Dosar cu instrumentele interne de lucru ale directorului pentru ndrumare i control/programe operative sptmnale 2.14. Dosar privind sigurana n munc 2.15. Dosar privind protecia civil (cf. ghid I.S.J.), sigurana civic 2.16. Dosar cu rapoarte anuale privind starea nvmntului. 2.17. Programe de cooperare i parteneriat locale, naionale i internaionale, inclusiv Programul de granturi pentru dezvoltarea colar, PIR, etc 2.18 Nivelul cantitativ i calitativ al bazei didactico-materiale; utilizarea raional a spaiilor de nvmnt- coal, cantin, internat, ateliere, laboratoare, etc 1

1. 2.

3.

4.

5. 6.

2.19 Planificarea i evidena concediilor-pentru directorul adjunct i personalul nedidactic i didactic auxiliar 2.20 Promovarea imaginii instituiei (site, pres scris, TV, elemente de identitate vizual, etc), activitatea de relaii publice 3.1. Tematica i graficul edinelor Consililui Profesoral. Documentele 3.2. Registrul de procese verbale. Consiliului 3.3. Materiale prezentate (cf. tematicii): Profesoral - Rapoarte de analiz semestriale i anuale; - Raportul directorului prezentat n Consiliul Profesoral. 4.1. Tematica i graficul edinelor Consiliului de Administraie. 4.2. Componena Consiliului de Administraie i repartizarea pe sarcini. 4.3. Registrul de procese verbale. 4.4. Raportul directorului prezentat n Consiliul de Administraie. Documentele Consiliului de 4.5. Existena i discutarea fielor de autoevalauare a cadrelor didactice i a personalului auxiliar, evidenierea calificativelor Administraie anuale (prin punctaj i calificativ acordat) 4.6. Dosar cu procedura complet de acordare a salariului de merit conform metodologiei, pentru anul calendaristic n curs 4.7. Acordarea premiilor lunare 2% - fia cu criterii 4.8. Sancionarea membrilor colectivului (fundamentare, Statut, Codul Muncii) 5.1. Componena. Documentele 5.2. Rapoarte de analiz. Consiliului colar Documentele Comisiei pentru evaluarea i asigurarea calitii n coal Documentele Compartimentului Contabilitate 6.1 Regulament, strategie 6.2 Componena, decizie de constituire 6.3 Raport anual de evaluare intern a calitii, plan de mbuntire

7.

8.

Documentele Compartimentului Administrativ

7.1. Bugetul de venituri i cheltuieli. 7.2 Evidena fondurilor extrabugetare - nchirieri, servicii, donaii, sponsorizri de la prini sau de la alte persoane fizice sau juridice. 7.3 Derularea programelor guvernamentale: investiii-reabilitare (HG), Lapte-corn, Bani de liceu, Euro 200, etc. 7.4 Modul de efectuare a inventarierii, casare, etc. 8.1 Asigurarea combustibilului, aprovizionarea cu alimente pentru cantine 8.2 Administrarea colii autorizare sanitar de funcionare, ap curent, starea localului, aspect exterior i interior, funcionalitate, predarea slilor de clas diriginilor 8.3 ntreinerea bazei materiale: mobilier, sli de clas, ui, ferestre, table, magazii alimente, sal de sport, teren de sport, spaii verzi, lot colar, etc

2. LA NIVELUL DIRECTORULUI ADJUNCT (in cazul in care nu este normat un astfel de post documentele vor fi realizate de directorului unitatii de invatamant) Nr. crt. 1 2 Tipul documentului Documente de proiectare Documente de eviden Numele documentului 1. 1 Contract de management, fia postului, decizie 1.2 Grafic de control al directorului adjunct 2.1 Caiet de asistene la ore: numrul de asistene, distribuirea acestora pe discipline/cadre didactice 2.2. Organizarea unitii colare pe compartimente, catedre, comisii. Existena deciziilor de constituire a catedrelor/comisiilor. 2.3 Orarul colii, comisia de ntocmire, decizia pentru comisia de orar 2.4 Graficul serviciului pe coal-cadre didactice i elevi 2.5 Planificarea i evidena concediilor pentru cadrele didactice 2.6 Procente de promovare-corigen, repeteni (n anul colar trecut) 2.7 Elevi cu note de 7 i sub 7 la purtare 2.8 Rapoarte privind analizarea periodic a rezultatelor colare (pe baza raportrilor efilor de catedr) 2.9 Elevi crora li s-au aplicat sanciuni disciplinare 3.1 Evidena membrilor comisiei/ catedrei, date personale, atribuii etc. 3.2. Programe manageriale anuale i semestriale ale catedrelor/comisiilor metodice 3.3. Graficul de utilizare a laboratoarelor, cabinetelor, sli de sport. 3.4. Graficul de interasisten. 3.5. Lista cu elevii capabili de performan. 3.6. Rezultate la concursuri i olimpiade colare 3.7 Rezultate la examene naionale, analize i plan de msuri n urma acestora dac este cazul (numai la dosarele catedrelor unde sunt incluse discipline de examen) 3.8. Program de pregtire: - pentru elevii performani; - pentru recuperare; - pentru examene naionale. 3.9 Materiale prezentate n edinele comisiei/catedrei. 3.10. Graficul activitilor metodice 3.11. Dosar cu propunerile pentru oferta educaional; programe colare avizate de I.S.J. 3.12. Instrumente de evaluare i notare; bareme minimale 3.13. Monitorizarea parcurgerii programei la fiecare clas i aprecieri asupra modului cum se realizeaz evaluarea elevilor/ritmicitatea notrii. 3.14. Organizarea recapitulrilor finale. 3.15. Evaluarea membrilor catedrei/comisiei i propunerile pentru calificativele anuale, n baza unui raport motivat. 3.16. Documente privind cercetarea pedagogic. 3

3)

Documentele comisiilor/catedrelor

8 9

10

3.17. Informaii semestriale asupra activitii comisiei/catedrei. 3.18 Grafic de desfurare a tezelor semestriale 4.1. Program de activitate semestrial. Documentele laboranilor. 4.2. Raport anual. 5.1. Program de activitate anual. 5.2. Program de activitate semestrial. Documentele 5.3. Registrul de organizare a fondului de carte. bibliotecarei. 5.4. Registrul de eviden a cititorului; fie de cititor. 5.5. Evidena activitilor (organizarea sau participarea de / la aciuni specifice: lansare de carte, ntlniri literare, simpozioane, vitrine i expoziii de cri, standuri de nouti sau de colecii de cri, prezentri de manuale opionale) Documentele privind 6.1. Programe de perfecionare. perfecionarea cadre- 6.2. Evidena perfecionrii. lor didactice. 6.3. Decizie de numire a unui responsabil cu perfecionarea. 7.1. Proiectare anual. Documentele 7.2. Planificri calendaristice semestriale. cadrelor didactice. 7.3. Proiectarea unitilor de nvare. Documentele 8.1 Proiectarea activitilor la nivelul comisiei diriginilor Coordonatorului de 8.2 Programul activitilor extracolare, inclusiv programe iniiate pentru elevi n timpul vacanelor colare proiecte i programe educative Consiliul elevilor 9.1 Componen -NUMAI LA 9.2 Procese-verbale ale activitilor i iniiativelor CE UNITILE LICEALE! Comitetul 10.1 Componen Reprezentativ al 10.2 Procese-verbale lectorate cu prinii prinilor

PORTOFOLIUL SERVICIULUI SECRETARIAT

4

Nr. crt.

Tipul documentului

Numele documentului 1.1 Registrul de inspectii. 1.2 tatul de funcii al colii 1.3 Fisele posturilor 1.4 Cataloage (grupe, clase) 1.5 Condica de prezen a cadrelor didactice i a personalului auxiliar 1.6 Registre matricole 1.7 Registre de eviden i eliberare a actelor de studii (diplome, certificate, adeverine provizorii, cotoare diplome, stoc acte studii). 1.8 Registrul de eviden cri de munc 1.9 Caietul de procese-verbale ale profesorilor de serviciu pe coal 1.10 Dosarele personale ale cadrelor didactice 1.11 Contracte de munc individuale ale personalului din unitate 1.12 Procesele-verbale pentru examenele de corigen, dosare complete 1.13 Documente privind nscrierea/examenele de absolvire ale elevilor 1.14 Documente privind miscarea elevilor (legalitatea transferrilor, examene de diferen, confirmri foi matricole trimise primite) 1.15 Registrul de intrri - ieiri 1.16 Dosar cu bursele colare ale elevilor 1.17 Registru note telefonice 1.18 Evidena carnetelor de alocaie 1.19 Dosare de coresponden cu I.S.J., M.Ed.C.T., alte institutii, actiuni, comunicari, note, circulare etc). 1.20 Existenta si starea arhivei.

1.

Documente de eviden