Sunteți pe pagina 1din 89

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V.

RODICA

CAPITOLUL 1 APLICAII PRACTICE UTILIZND MS EXCEL


Pentru nceput, n cadrul acestui capitol am realizat prelucrarea unei baze de date MS Excel. Pornind de la o baz de date cu 100 de nregistrri, am extras un eantion de 40 nregistrri, ncepnd de la 22 pn la 61:

Baza de date cu 40 de nregistrri

Captura de ecran coninnd eantionul de date

http://www.scribd.com/

Excel & Access

66

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA ETAPE DE LUCRU: Alegerea bazei de date. Stabilirea mrimii i componenei fiecrui interval Se observ tabelul ce conine eantionul de date cu care am lucrat, apoi urmeaz calculul intervalului h i repartiia firmelor pe cele n=6 grupe dup cifra de afaceri. La aceste date i tabele, am adugat o coloan coninnd limitele grupelor realizate dup CA (Cifra de afaceri), coloan folosit ntr-un calcul ulterior pentru stabilirea valorii lui xi centrul fiecrui interval. Am centralizat ntr-un tabel de repartiie rezultatele gruprii dup CA. Am calculat apoi CA medie pe firm i NA (Numrul de angajai) mediu pe firm. Am fcut gruparea dup numrul angajailor, calculnd mrimea intervalului h i repartiznd n 6 grupe firmele, introducnd i o coloan cu limitele intervalelor, necesar pentru un calcul ulterior al valorii centrale a intervalului. Asadar, n cadrul acestei etape am stabilit numrul de grupe (6), dup care am determinat: Valorile minime i maxime pentru cifra de afaceri (CA) =X i numrul de angajai (NA) =Y : Xmax=8908 Ymax=878 Xmin=33 Ymin=6

Valoarea intervalului (h) pentru CA utiliznd formula: h= xmax xmin 8908 33 = 1480 milRON n 6

Valoarea intervalului (h) pentru NA utiliznd formula: h= y max y min 878 6 = = 145,33 pers. = 146 pers. n 6

Cele 6 grupe pentru CA=X sunt: Grupa I=min+h=33+1480=1513 Grupa a II-a=G1+h=1513+1480=2993 Grupa a III-a=G2+h=2993+1480=4473 Grupa a IV-a=G3+h=4473+1480=5953 Grupa a V-a=G4+h=5953+1480=7433 Grupa a VI-a=G5+h=7433+1480=8913

Cele 6 grupe pentru NA=Y sunt: Grupa I=min+h=6+145=151 Grupa a II-a=G1+h=151+145=296 Grupa a III-a=G2+h=296+145=441 Grupa a IV-a=G3+h=441+145=586 Grupa a V-a=G4+h=586+145=731 Grupa a VI-a=G5+h=731+145=876

http://www.scribd.com/

Excel & Access

67

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA n printscreen-ul de mai jos se observ cele 12 grupe: pentru CA, respectiv pentru NA.

6 grupe pentru CA

6 grupe pentru NA

Ulterior, am prezentat eantionul mprit n cele 6 intervale n funcie de CA i NA, cu frecvenele de apariie pe fiecare grup i valorile medii ale fiecrui interval, utiliznd formulele:

CA = 100571 = 2514,275milRON 40 n NA = 8874 = 221,85 = 222 40 n


i i

http://www.scribd.com/

Excel & Access

68

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Mrimea intervalului

n continuare, am realizat centralizarea datelor ntr-un tabel innd cont de o singur variabil de grupare:

CA (mil.RON) (xi) 33-1513 15132993 29934473 44735953 59537433 74338913 TOTAL

Nr.firme (ni) 22 2 3 8 4 1 40

Valori centralizate CA NA 11029 1373 3885 10164 40178 26407 8908 100571 306 885 3253 2179 878 8874

Nota: limita inferioara este inclusa in interval

http://www.scribd.com/

Excel & Access

69

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Realizarea graficelor frecvenelor de apariie pe intervale i valori medii. Datele reprezentnd frecvena de apariie a CA i NA pe intervale i pe valori medii le-am reprezentat sub form de grafice tip coloan i linie:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

70

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

http://www.scribd.com/

Excel & Access

71

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

http://www.scribd.com/

Excel & Access

72

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA mprirea eantionului n funcie de CA pe categorii de firme Am ntocmit un tabel n care am centralizat firmele (innd cont de CA) n trei categorii: mici, mijlocii i mari.
CA (mil RON)
33-2993 2993-5953 5953-8913

Nr. Firme

Valori centralizate CA NA

Func ie de cifra de afaceri firme mici firme mijlocii firme mari 24


11

24
11

14914
50342

1679
4138

1679
4138

5
40

35315
100571

3057
8874

TOTAL

3057

Centralizarea datelor combinnd dou variabile de grupare: CA i NA Am creat un tabel n care am centralizat firmele n funcie de dou variabile: NA i CA.
Valori centralizate CA NA

NA (pers)
6-296 296-586 586-876

Nr. Firme

Func ie de num rul de angaja i firme mici firme mijlocii firme mari 26
12

26
12

14914
50342

1679
4138

1679
4138

2
40

35315
100571

3057
8874

TOTAL

3057

Realizarea graficelor frecvenelor de apariie a firmelor mici, mijlocii i mari Am realizat ase grafice de tip Column i Bar n care am reprezentat frecvena de apariie a celor trei categorii de firme n funcie de NA i CA.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

73

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

http://www.scribd.com/

Excel & Access

74

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Calcularea pentru fiecare variabil observat (folosind tabele de distribuie unidimensionale i tabele de calcul) a urmtorilor indicatori: media aritmetic, modulul, mediana, abaterea medie liniar, dispersia, abaterea medie ptratic, coeficientul de asimetrie.

Apoi am realizat graficul frecven ei relative i cumulate:


http://www.scribd.com/

Excel & Access

75

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Calculez frecvena relativ:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

76

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Calcularea indicatorilor statistici: Media aritmetic unde: xi= centrul intervalului ni= nr. firme

xn x= n
i

' i i

x=

109360 = 2734 40

Modulul

M o = x0 + h

1 1 22 0 M o = x0 + h = 33 + 1480 = 808,23milRON 1 2 1 + 2 (22 0) + (22 2)

unde: Mo xo h 1 2

= modulul = limita inferioar a intervalului modal = mrimea intervalului modal = diferena dintre intervalul modal i frecvena intervalului anterior = diferena dintre intervalul modal i frecvena intervalului urmtor

Mediana este acel termen care mparte irul valorilor ordonat cresctor n dou pri egale M e = x0 + h LMe n pMe nMe M e = x0 + h LMe n pMe n Me = 33 + 1480 20,5 0 = 1412,0909 milRON 22

unde: Me = mediana xo = limita inferioar a intervalului modal h = mrimea intervalului modal npMe = suma frecvenelor de pn la intervalul median nMe = frecvena intervalului median Abaterea medie liniar

LMe =

n + 1 = 40 + 1 = 20,5
i

Locul medianei:

x xn d= n
' i i

d=

x x n n
' i i

88208 = 2205 ,2mil 40

Dispersia

(x x) = n
' i i

ni

2 =

( xi' x ) 2 ni

229499160 40

= 5737479 mil

Abaterea medie ptratic Ceficientul de variaie Coeficientul de asimetrie

= 2 = 5737479 = 2395,304 mil


v=

2395,303 100 = 100 = 87,611% 2734 x


x M o 2734 808,23 = = 0,8039 2395,303

k as =

http://www.scribd.com/

Excel & Access

77

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

http://www.scribd.com/

Excel & Access

78

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Calculez mediile corelate i dispersiile condiionate:

Media dispersiilor de grup:


2 =

n n
i

2 i i

99337,868* 21 + 1752320* 5 + 304222,2 * 6 + 547600* 6 2086095228 + 8761600+ 18253332 + 3285600 , , = = 398965,7143 40 40

http://www.scribd.com/

Excel & Access

79

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Dispersia dintre grupe:


2 =
(843,47 2734) 2 * 21 + ( 2253 2734 ) 2 * 5 + (4966,33 2734) 2 * 6 + (5953 2734 ) 2 * 6 + (6693 2734 ) 2 *1 + (8173 2734 )2 *1 = 5338513,286 40

Prin urmare, diferenele dintre cifrele de afaceri ale firmelor se datoreaz, n special, numrului diferit de angajai pe care acetia l au. R2 =

2 5338513,286 100 = 100 = 6,953676245 2 0 5737479

http://www.scribd.com/

Excel & Access

80

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

http://www.scribd.com/

Excel & Access

81

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

http://www.scribd.com/

Excel & Access

82

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Observm dac exist o corelaie ntre CA i NA al primelor 10 firme din eantion:
X Cifra de afaceri (mil Ron) 4778 5462 67 8908 1457 6765 232 134 33 2345 30181 Y Nr.anga jati (pers) 300 345 8 878 165 545 21 15 6 212 2495
coeficient

FIRMA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL

x2 2282928 4 2983344 4 4489 7935246 4 2122849 4576522 5 53824 17956 1089 5499025 185479 649

xy 143340 0 188439 0 536 782122 4 240405 368692 5 4872 2010 198 497140 15571 100

y2

corelatie

90000 119025 64 770884 27225 297025 441 225 36 44944 13498 69

0,970434 773

Se observ c exist o corelaie ntre cele 2 variabile.Considernd c legtura dintre variabile este liniar, calculm valoarea ecuaiei de regresie de la urmtorul sistem de ecuaii: unde n reprezint numrul unitilor observate ( n=10). na + b xi = yi a xi + b xi2 = xi yi

http://www.scribd.com/

Excel & Access

83

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

http://www.scribd.com/

Excel & Access

84

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

http://www.scribd.com/

Excel & Access

85

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

CAPITOLUL 2 APLICAII PRACTICE UTILIZND MS ACCESS


n cadrul acestui capitol am realizat importul bazei de date viasu_rodica_22_61.xls din Excel n MS Access. Pentru nceput, am creat o baz de date nou cu numele viasu_rodica_22_61.accdb.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

86

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

http://www.scribd.com/

Excel & Access

87

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Am importat eantionul din Excel n MS Access:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

88

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

http://www.scribd.com/

Excel & Access

89

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Apoi am ales cheia primar:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

90

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Am dat nume tabelului:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

91

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Am salvat aplicaia:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

92

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Comparativ baza de date n Excel i Access arat astfel:

Am completat structura bazei de date importat cu urmtoarele cmpuri: a. Numele_firmei (cmp de tip text); b. tipul_firmei: SA, SRL (cmp de tip text); c. domeniul_de_activitate (cmp de tip text); d. angajai_brbai (cmp de tip numeric)- reprezentnd numrul de brbai din numrul total de angajai; e. angajai_femei (cmp de tip numeric) - reprezentnd numrul de brbai din numrul total de angajai; f. pierderi (cmp de tip Yes/No)- reprezentnd firm cu pierderi sau nu; g. pierdere (cmp de tip numeric); h. data_scadent (cmp de tip Date/Time).

http://www.scribd.com/

Excel & Access

93

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Am completat tipul de cmp: autonumber, number, text.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

94

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Apoi am introdus date n cmpurile create; Am completat toate cele 40 de nregistrri cu noile cmpuri, mprindu-le astfel: a. cel puin jumtate-jumtate dup tipul_firmei; b. cel puin jumtate-jumtate dup pierderi;

Am realizat un formular de ntmpinare n Form Design care conine : a. un buton pentru a intra n program; b. un buton pentru a prsi aplicaia; c. elementele specifice unui program de calculator (identificare, denumire soft, autor, logo).

http://www.scribd.com/

Excel & Access

95

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Formularul de ntmpinare

http://www.scribd.com/

Excel & Access

96

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Deschid baza de date pentru a realiza un hyperlink (Intrare) numit Acces baza de date:

Buton de ieire din aplicaie:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

97

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Am realizat formulare i subformulare care s cuprind: a. Accesul la toat baza de date cu toate butoanele specifice nregistrrilor i formularelor; b. Accesul la baze de date filtrate prin FORMS (cel puin 3) sau prin QUERIES (cel puin 4); c. Accesul la rapoarte generale sau filtrate (toate cele 7) fiecare raport s poat fi vizualizat i pe ecran. Pentru nceput, interogri-Query dup tipul firmei (SRL) i pierderi:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

98

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Aleg criteriul SRLpentru tipul firmei

Tipul firmei criteriul SRL

http://www.scribd.com/

Excel & Access

99

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Am realizat interogare pentru a evidenia pierderile firmelor:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

100

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Am stabilit drept criteriu ascendent > 0 pentru firmele cu pierderi:

Criteriul ascendent > 0

Se afieaz pierderile firmelor:

Pierderile firmelor

http://www.scribd.com/

Excel & Access

101

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Query dup numrul de angajai:

Numr de angajai

Query dup data scadent:

Data scadent

http://www.scribd.com/

Excel & Access

102

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Primii pai pentru realizarea formularului Firme:

Aleg modul de prezentare columnar:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

103

Realizez formularul Firme:

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Modific proprietile-background, font, text highlight color, adaug butoane Record Navigation (first, preview, next, last) precum i butoane de ieire din meniu i din aplicaie:

Cmpul proprieti

http://www.scribd.com/

Excel & Access

104

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Formular dup nr.angajai cu butoanele necesare derulrii, cutrii i ieirii din meniu:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

105

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Realizez formular dup pierderile firmei i adaug butoane de derulare, printare, ieire:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

106

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Pierderile firmei

Am realizat rapoartele generale i expert:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

107

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Numr de angajai

Am realizat raportul dup numrul de angajai

Raport Firme dup pierderi


http://www.scribd.com/

Excel & Access

108

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

i un alt raport dup pierderile firmei, mai mici de 1500

http://www.scribd.com/

Excel & Access

109

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Apoi am realizat rapoarte dup domeniu comer i data scadent

Data scadent

http://www.scribd.com/

Excel & Access

110

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Vizualizarea pe formularul de ntmpinare a tuturor formularelor i rapoartelor filtrate sau generale:

Export n MSExcel un raport filtrat, apoi realizez 3 grafice diferite:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

111

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Tabelul a ajuns n Excel i realizez graficele:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

112

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Graficele le inserez n raportul filtrat dup nr.angajai ai firmei >350:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

113

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Am adus aplicaiei cteva mbuntiri pe parcurs. Pe formularul de ntmpinare am creat un buton Firme, de tip Combo, care se deschide astfel:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

114

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Buton Combo

Am realizat un tabel nou cu numele Tabel-directori firm pentru a observa relaionarea ntre manageri i firmele lor:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

115

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Din cele dou tabele: Firme i cel nou creat, observ relaionarea intrnd n Database Tools Relationships-Show Table. nti nchid tabelele.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

116

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Apoi trag cheia primar cu mouse-ul peste cheia secundar, aleg ID_ i ID_director apoi bifez prima caset (Enforce). Relaia este de tip 1 la 1.

Relaionarea tip 1 la 1

http://www.scribd.com/

Excel & Access

117

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Relaie tip 1 la 1

Se constat c firma 1 are doi directori: Marinescu i Luca; de asemenea, firma cu nr.3 are tot doi directori : Ionescu i Georgescu, restul firmelor au un singur director.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

118

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Am creat un formular cu firmele i directorii lor, am introdus butoane de navigare i 3 query:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

119

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Aflu numrul maxim al angajailor brbai:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

120

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Nr.maxim angajai brbai

Realizez raport filtrat dup nr.maxim de angajai brbai

http://www.scribd.com/

Excel & Access

121

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Am exportat tabelul Directori firma n Excel i am creat 2 grafice n care se observ funciile comune ale celor 2 directori din firmele 1 i 3 (colorate la fel) precum i ID-ul firmelor.

Apoi am importat n MS Access graficele create n Raport-directori firm:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

122

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

n acest sector al lucrrii de disertaie am adus modificri care mbuntesc aplicaia: - pe formularul de ntmpinare am creat un buton de tip Combo numit Firme; - am realizat un tabel nou cu numele Tabel-directori firm pentru a observa relaionarea ntre manageri i firmele lor; - am exportat tabelul Directori firma n Excel i am creat 2 grafice n care se observ funciile comune ale celor 2 directori din firmele 1 i 3 (colorate la fel) precum i ID-ul firmelor.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

123

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

CAPITOLUL 3 FUNCII MS EXCEL


1.Differences between the OpenDocument Spreadsheet (.ods) format and the Excel (.xlsx) format ( 46) Diferen e ntre formatul Open Document Spreadsheet (.ods) i formatul Excel (.xlsx)
Cnd salvm un fiier din formatul Microsoft Office Excel 2007 n formatul OpenDocument Spreadsheet (.ods) si apoi l deschidem din nou n Excel 2007, este posibil s observm diferene de formatare ntre versiunea Excel 2007 i versiunea OpenDocument. La fel, este posibil s observm diferene de formatare cnd deschidem un fiier OpenDocument n Excel 2007. Aceste diferene apar din cauz c cele dou formate ofer caracteristici diferite. NOT: Diferenele pe care le ntlnim cnd lucrm cu cele dou formate de fiier sunt, n general, limitate la diferene de formatare i la disponibilitatea unor caracteristici. Efectum conversia datelor i a coninutului, ns modul n care interacionm cu acestea poate fi diferit de la un format la altul. Dac dorim s comutm formatul implicit de fiier de la sau la ODS sau XLSX (ori alte formate), procedm astfel:
1. Facem clic pe butonul Microsoft Office

, apoi pe Op iuni Excel:

http://www.scribd.com/

Excel & Access

124

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

2. Clic pe Salvare, apoi, sub Salvare registru de lucru, n caseta Se salveaz n urmtorul

format, facem clic pe formatul de fiier pe care dorim s l utilizm n mod implicit.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

125

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Ce se ntmpl cnd salvez o prezentare Excel 2007 n formatul OpenDocument Spreadsheet? Tabelul de mai jos arat ce caracteristici Excel 2007 sunt acceptate complet, parial sau nu sunt acceptate n formatul OpenDocument Spreadsheet (.ods). Se accept: Att formatul Excel 2007 , ct i formatul OpenDocument Spreadsheet accept aceast caracteristic. Coninutul, formatarea i funcionalitile nu se vor pierde. Se accept par ial: Att formatul Excel 2007, ct i formatul OpenDocument Spreadsheet accept aceast caracteristic, ns formatarea i funcionalitile pot fi afectate. Nu se pierd texte sau date, dar formatarea i modul n care lucrm cu textul sau elementele grafice poate fi diferit. Nu se accept: Caracteristica din Excel 2007 nu este acceptat n formatul OpenDocument Spreadsheet. Dac intenionm s salvm documentul Excel 2007 n format OpenDocument Spreadsheet, nu utilizm aceast funcie, ntruct riscm s pierdem coninut, formatare i funcionaliti pentru respectiva parte din document. Pentru informaii despre caracteristicile grafice Office 2007 care sunt acceptate complet, parial sau care nu sunt acceptate n formatul OpenDocument, consultm tabelul de elemente grafice. ZON Formatare SUBZON nlimi rnduri/Limi coloane Celul NIVEL DE ACCEPTARE Se accept COMENTARII Aspectul ar trebui s fie similar.

Formatare Hyperlinkuri Formatare Imprimare Imprimare Imprimare Imprimare

Se accept Se accept Stiluri de celule Se accept Zone de Se accept imprimare Repetare rnduri/coloane Sfrit de pagin Antet/Subsol Nu se accept Se accept

Pot exista probleme cu stilurile de hyperlinkuri.

Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, opiunile Imagine, Prima pagin sau Impar/Par nu sunt acceptate.

Formule

Nume

Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, Nume locale, Excel & Access
126

http://www.scribd.com/

Comentarii celule

la

Instrumente de date Obiecte OLE Setri Setri Protecie

Grupare i schiare

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Expresii denumite i denumirile de zone discontinue nu sunt acceptate. Se accept parial Comentariile cu coninut sunt transmise n ambele sensuri. Formatarea comentariului poate s nu fie acceptat cnd salvm fiierul n format .ods i l redeschidem n Excel. Se accept Se accept

Setri fereastr Setri foaie/registru Protecie foaie

Nu se accept Nu se accept

Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, este acceptat protecia fr parol. ns fiierele care au o foaie protejat prin parol nu se pot salva sau deschide. Protecie Information Rights Nu se accept Fiierele care au activat caracteristica IRM nu se pot salva. Management Protecie Criptare Nu se accept Fiierele cu acest tip de protecie nu se pot salva. Cnd salvm fiierul n format .ods i l Instrumente de Validare date Se accept parial deschidem din nou n Excel, unele formule de date validare de date nu se pot salva. Date externe Interogri Web Se accept Date externe Tabele Tabele Instrumente de date Interogri tabele Rnduri de total Stiluri tabel Sortare Se accept parial Unele setri, cum ar fi coloanele inserate, nu sunt acceptate. Nu se accept Nu se accept Se accept parial Unele setri complexe nu sunt acceptate. Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, formulele n sine sunt acceptate, ns setrile pentru reaplicare nu sunt acceptate. Excel & Access
http://www.scribd.com/ 127

Instrumente de Subtotaluri date

Instrumente date PivotTable PivotTable

PivotTable PivotTable PivotTable Instrumente date Registre de lucru partajate Diagrame Etichete de date Diagrame Diagrame Diagrame Diagrame Diagrame Diagrame Diagrame

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA de Filtrare Se accept parial Se accept filtrarea de baz, dar caracteristicile Filtre adugate la Excel 2007 nu sunt acceptate. Stiluri Nu se accept Aspect Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, unele aspecte, cum ar fi axa compact, nu sunt acceptate. Cmpuri calculate Nu se accept Grupare Se accept parial Pivoturi OLAP Nu se accept de Consolidare Nu se accept Nu se accept

Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, unele etichete de date nu sunt acceptate. Tabele de date Nu se accept Linii de tendine Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, unele linii de tendine nu sunt acceptate. Bare de eroare Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, unele bare de eroare nu sunt acceptate. Linii verticale Nu se accept Linii max.-min. Nu se accept Linii indicatoare Nu se accept etichetele de date Diagrame radar Nu se accept

Caracteristici grafice Tabelul urmtor afieaz ce caracteristici grafice din Office 2007 sunt acceptate complet, parial sau nu sunt acceptate n formatele OpenDocument (.odt, .ods, .odp). Cu excepia cazurilor specificate n comentarii, gradul de acceptare al caracteristicilor grafice este acelai n Word, Excel i PowerPoint.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

128

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Se accept: Formatele Office 2007 i formatele OpenDocument accept aceast caracteristic. Elementele grafice care utilizeaz aceast caracteristic apar i se comport la fel n orice format. Se accept par ial: Formatele Office 2007 i formatele OpenDocument accept aceast caracteristic, dar elementele grafice pot aprea diferit n cele dou formate. Nu se pierd date, dar formatarea i modul n care lucrai cu aceste elemente grafice pot fi diferite. Nu se accept: Din cauza diferenelor unice de caracteristici i implementare dintre formatele Office 2007 i formatele OpenDocument, aceast caracteristic nu este acceptat n formatele OpenDocument. Dac dorim s salvm documentul n format OpenDocument, nu utilizm aceste caracteristici n Word, Excel sau PowerPoint.

FORME DE BAZ Casete text

WordArt

Forme 3D Imagini Nomograme SmartArt Controale ActiveX Controale formular Excel

NIVEL DE COMENTARII ACCEPTARE Se accept parial Obiectele din casetele text sunt acceptate parial pentru Word 2007. Ilustraiile SmartArt, formele sau casetele text n interiorul unei casete text nu sunt acceptate atunci cnd deschidem fiierul. Obiectele din casetele text nu sunt acceptate pentru Excel sau PowerPoint. Obiectele din interiorul unei casete text sunt eliminate cnd deschidem un fiier OpenDocument. Se accept parial Se accept n Word; nu se accept n Excel sau PowerPoint. ODF nu accept opiunile WordArt n Excel sau PowerPoint. Drept urmare, WordArt se transform ntr-o caset text la salvare. Culoarea textului de baz se pstreaz, dar efectele WordArt se pierd. Se accept parial Se accept n Word; nu se accept n Excel sau PowerPoint. Opiunile de forme 3-D n Excel i PowerPoint nu sunt acceptate. Se accept Inserarea i legarea nu sunt acceptate. Se accept Sunt transformate ntr-un grup de forme.

Nu se accept de Nu se accept Se accept Se transform ntr-un grup care conine diagrama i obiectele. Word 2007 nu accept un grup care conine o diagram, pentru ca obiectele s fie degrupate atunci cnd Excel & Access
129

Obiecte n diagrame

http://www.scribd.com/

Obiect linie de semntur Instrumentul aparat Nu se accept foto/lipire ca obiect legtur de imagine Adnotri cu cerneal Se accept Grup de obiecte Se accept

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA deschidem fiierul n Word 2007. Nu se accept

Adnotrile cu cerneal se transform ntr-o form liber. Unele obiecte nu pot fi grupate n Office 2007, deci obiecte vor fi degrupate cnd deschidem fiierul OpenDocument. Vizibilitatea Se accept parial ODF accept obiecte invizibile pentru PowerPoint, dar nu i obiectelor pentru Word sau Excel. Obiectele invizibile devin vizibile dup salvarea fiierului n .odt i redeschiderea lui n Word 2007 sau Excel 2007. Borduri de obiecte Se accept Nu se accept toate stilurile de borduri. Stilurile de borduri care nu sunt acceptate se salveaz ca stil de bordur implicit (negru, linie continu). Umpleri de obiecte Se accept Umplerea fundalului de diapozitiv din PowerPoint nu este acceptat. Umplerea cu gradient cu mai mult de dou etape nu va reine dect primele dou etape. Formatarea de linii Se accept Nu se accept toate stilurile de linii i de sfrit de linii n ODF. Stilurile care nu sunt acceptate se salveaz ca tip implicit de linie neagr continu i respectiv tip de sgeat deschis. Trunchierea Se accept Trunchierea obinuit a unei imagini este acceptat, ns nu imaginilor se accept trunchierea unei imagini cu o form. Recolorarea Se accept parial Unele opiuni de recolorare a imaginilor au echivalent cum imaginilor ar fi recolorarea ca alb-negru. Alte opiuni de recolorare a imaginii nu au echivalent i sunt estompate. Imaginea apare la fel, doar c recolorarea nu mai poate fi modificat sau eliminat. Opiuni imagine 3D Nu se accept Stiluri de imagine Se accept parial Bordurile sunt acceptate parial, dar pot s nu aib acelai aspect. Teme Nu se accept Culorile de teme se transform atunci cnd salvm documentul n formatul OpenDocument. Modificarea temei n Word 2007 dup salvarea n formatul .odt nu mai actualizeaz automat culorile. Hyperlink pe form Nu se accept

http://www.scribd.com/

Excel & Access

130

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

2.Correct a #NAME? error (90) A corecta o eroare # NAME? Eroare


Apare atunci cnd Microsoft Excel nu recunoate text ntr-o formul:

1. Facem clic pe o celul care afieaz eroarea, apoi pe butonul care apare i pe Urmrire eroare .

http://www.scribd.com/

Excel & Access

131

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

2. Cauze posibile: O formul se refer la un nume care nu exist. O formul se refer la un nume care nu este scris corect. Numele unei funcii care se utilizeaz ntr-o formul nu este scris corect. Este posibil s fii introdus text ntr-o formul fr s anexez ghilimele duble. O referire la o alt foaie nu este ntre ghilimele simple ('). Un registru de lucru ce se deschide apeleaz o funcie definit de utilizator (UDF), care nu este disponibil pe calculatorul meu. Corectare: Folosesc o funcie care este parte a casetei de analiz Toolpak add-in Instalez i ncarc Analysis Toolpak add-in Cum? 1. Pe meniul Instrumente, dau clic pe Programe de completare. 2. n lista Programe de completare disponibile, selectez caseta de analiz ToolPak, apoi dau clic pe OK. 3. Dac este necesar, urmez instruciunile din programul de instalare.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

132

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

M asigur c exist numele. n meniul Inserare, indic spre Nume, apoi dau clic pe Definire. Dac numele nu este listat, adaug numele utiliznd comanda Definire. Ortografie nume Verific ortografia. Selectez numele n bara de formule, aps F3, dau clic pe numele pe care dorresc s-l utilizez, apoi clic pe OK. Folosind o etichet ntr-o formul Permite etichete pentru a fi utilizate. Pe meniul Instrumente, clic pe Opiuni, apoi clic pe fila Calcul. Sub Opiuni registru de lucru, selectez etichetele accept, n caseta de formule. Ortografie numele unei funcii Corectez ortografia. Introduc numele funciei corecte n formul fcnd clic pe Funcie n meniul Inserare. Introducerea textului ntr-o formul fr anexarea textul n ghilimele duble Excel interpreteaz intrarea ca un nume, chiar dac intenionm s fie utilizate ca text. Includem textul din formul n ghilimele duble. Omiterea a dou puncte (:) ntr-un interval de referin Ne asigurm c toate referinele din gama formul folosesc dou puncte (:). Op ional, n cazul n care verificarea erorilor este activat n Excel, clic pe butonul care apare lng celula ce afieaz eroarea, clic pe afiare Etapele de calcul n cazul n care apare, apoi dau clic pe soluia adecvat pentru datele mele.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

133

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

http://www.scribd.com/

Excel & Access

134

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Clic pe butonul Microsoft Office, de completare.

pe Opiuni Excel, apoi dau clic pe categoria Programe

http://www.scribd.com/

Excel & Access

135

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

M asigur c numele la care ne referim nu exist ntr-adevr: 1. Pe fila Formule, n grupul Nume definite, clic pe Manager nume.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

136

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA 2. n caseta de dialog Manager nume, verific dac numele este listat. 3. Dac numele nu este listat, nchid caseta de dialog i apoi adaug numele, fcnd clic pe Definire nume n grup definit Nume. 4. n caseta de dialog Argumente funcie, revizuiesc valorile argumentelor i apoi dau clic pe OK pentru a finaliza formula.

Dac formula se refer la valori sau celule din alte foi sau registre de lucru, precum i numele foii de lucru sau registru de lucru ce conine un caracter sau un spaiu nonalfabetical, trebuie s ncadrez numele n ghilimele simple (') n formul.

Utilizare practic n rezolvarea temei Excel de la partea a II-a a disertaiei n aplicaia mea am vizualizat diferenele pe care le-am ntlnit cnd am lucrat cu cele dou formate : formatul OpenDocument Spreadsheet (.ods) i formatul Excel (.xlsx) la paginile 124,125. Am analizat cauzele afirii ntr-o celul a erorii # NAME? precum i soluiile de corectare folosind o funcie care este parte a casetei de analiz Toolpak add-in (paginile 131-136).

http://www.scribd.com/

Excel & Access

137

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

CAPITOLUL 4 FUNCII MS ACCESS


1.Add a field to a form or report (46) Aduga i un cmp la un formular sau raport
Avem posibilitatea s adugm rapid cmpuri la un formular sau un raport prin utilizarea List de cmpuri. Cnd facem dublu-clic pe un cmp din lista de cmpuri (sau dac glism un cmp din lista de la formular sau raport), Microsoft Access creeaz automat control adecvat pentru a afia cmpul - de exemplu, o caset de text sau caseta - i se leag apoi controlul la cmp. Ca parte practic n lucrarea de disertaie am adugat un cmp la un formular utiliznd List de cmpuri. 1. n Panoul de navigare, dau clic dreapta pe formularul Firme si directori-firme pe care doresc s-l modific , apoi Vizualizare aspect sau Vizualizare proiect.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

138

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

http://www.scribd.com/

Excel & Access

139

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Dac lista de cmpuri nu este afiat, aleg una din variante: Pe fila Proiectare, n grupul Instrumente, dau clic pe Adugare cmpuri existente (sau aps ALT + F8).

http://www.scribd.com/

Excel & Access

140

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA 2. n lista de cmpuri, gsesc tabelul care conine cmpul pe care doresc s adaug. Pentru a afia sau a ascunde lista de cmpuri din fiecare tabel, dau clic pe plus (+) sau semnul minus (-) de lng numele tabelului.

Am adugat prin glisare un cmp nou n formularul Firme i directori firme numit Tipul firmei.

Not: Dac baza de date nu conine tabele, Lista de cmpuri este goal.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

141

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA 3. Cnd gsim cmpul pe care dorim s adugm, alegem una din variante pentru a aduga la formular sau raport: dublu-clic pe cmp. glism cmpul din lista de cmpuri de formular sau raport. Putem ine apsat tasta CTRL i facem clic pe mai multe domenii, i apoi le glism pe toate n formular sau raport, n acelai timp. Not :Aceast tehnic poate fi folosit doar pe cmpurile din Cmpuri disponibile, pentru aceast seciune vedere al Listei de cmpuri. Apsm i meninem apsat tasta SHIFT, apoi facem clic pe ultimul cmp din zon. Access selecteaz cmpurile pe care am fcut clic, precum i toate domeniile dintre ele. Glism toate cmpurile selectate n formular sau raport. Not: Aceast tehnic poate fi utilizat doar pe cmpurile din Cmpuri disponibile pentru aceast seciune vedere al List de cmpuri. 4. Access creeaz un control adecvat pentru a afia fiecare cmp i leag, de asemenea, controlul la cmp. n plus, Access creeaz o etichet ataat pentru control. Putem edita eticheta fcnd clic pe ea o dat pentru a o selecta, apoi facem clic din nou pentru a plasa punctul de inserie n etichet. Apoi, avem posibilitatea s editm eticheta n acelai fel n care am edita text ntr-un document. 5. Dac dorim un cmp afiat ntr-un alt tip de control, alta dect cea pe care Access creeaz automat, avem posibilitatea s modificm control la alt tip. Cu toate acestea, avem posibilitatea s modificm doar pentru un tip de control care este adecvat acestui domeniu. De exemplu, avem posibilitatea s modificm o caset combo pentru o caset text sau o caset list, dar nu se poate modifica o caset combo pentru un buton de comand. Am realizat modificarea unui control de la un tip la altul: 1. Deschid raportul n Vizualizare proiect prin clic-dreapta pe aceasta n Panoul de navigare, apoi dau clic pe Vizualizare proiect.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

142

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

2. Clic-dreapta pe controlul pe care doresc s l modific, apoi dau clic pe Modificare.

Dac schimbarea la postul de meniu nu este disponibil, nu exist alte tipuri de control adecvate pentru acest domeniu. n caz contrar, Access afieaz o list de tipuri de control. 3. Clic pe unul din tipurile de control disponibile pentru a modifica control la acel tip. Pentru a afia foaia de proprieti pentru un control, dau clic pe control pentru a selecta, apoi aps tasta F4.

Am notat cteva sfaturi despre lucrul cu lista de cmpuri care pot fi utile pentru a aduga cmpuri la formular sau raport. Pentru a afia lista de cmpuri, am deschis raportul n vizualizarea Aspect sau n vizualizarea Proiectare, apoi am apsat tastele ALT + F8. Dac raportul de proprietate Surs de nregistrare este gol i glism un cmp din lista de cmpuri de raport, Access completeaz automat n forma de proprietate a raportului sursa de nregistrri. . Excel & Access
http://www.scribd.com/ 143

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Toate cmpurile bazei de date afieaz Cmpuri disponibile pentru aceast seciune vedere, cmpurile disponibile n seciunea legat de tabele (dac exist astfel de tabele), precum i cmpurile disponibile n alt seciune tabele (n cazul n care exist astfel de tabele).

domeniile sursa de nregistrri afieaz doar Cmpuri disponibile pentru aceast seciune de vedere. Pentru a comuta ntre cele dou moduri, clic pe Afiare numai cmpurile din sursa de nregistrri curent.
http://www.scribd.com/

Excel & Access

144

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

2. Create a connection to a shared network folder (90) Crearea unei conexiuni la un folder de re ea
Dac accesm frecvent folderele de pe reea, avem posibilitatea s utilizm Expertul Network Map pentru a crea o conexiune. Dup ce conexiunea este creat, putem accesa rapid dosarul. Pentru tema a doua n Acces-Functii, ca parte practic a lucrrii de disertaie am urmat paii : 1. Clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Deschidere.

2. n partea de jos a ferestrei de dialog, dau clic pe Instrumente, apoi pe Conectare unitate de reea.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

145

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA 3. n expertul Map Network Drive, lista Unitate, dau clic pe litera de unitate pe care doresc.

4. n lista Folder, rsfoiesc i selectez folderul pe care l doresc. Pentru a m conecta automat la aceast unitate de reea de fiecare dat cnd pornesc Microsoft Windows, selectez caseta Reconectare la log on.

5. Apoi am executat clic pe Finish. Excel & Access


http://www.scribd.com/ 146

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Pentru mai multe informaii despre fiierele de gestionare a folderelor, am consultat Ajutor Microsoft Windows i Centrul de suport, pe care l-am accesat fcnd clic pe Ajutor i Asisten din meniul Start.

http://www.scribd.com/

Excel & Access

147

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

CAPITOLUL 5. PROIECT DIDACTIC


Unitatea colar: coala gimnazial Lehliu-Gar Clasa: a VIII-a A Profesor: Ghenoiu Rodica-Polixenia Disciplina: Tehnologia informaiei i a comunicaiilor Unitatea de nvare: Rolul i funciile sistemului de calcul Lecia: Conceptul de sistem de operare. Politici de securitate Tipul leciei: mixt Locul de desfurare a activitii: laboratorul de informatic Durata : 50 minute SCOPUL LEC IEI: De a nelege conceptul de reea de calculatoare i de a enumera avantajele lucrului n reea, n special n reeaua Internet; COMPETEN E GENERALE: - dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator; - cunoaterea modului de utilizare a unui instrumentar informatic; - nelegerea conexiunii dintre tehnologia informaiei / utilizarea calculatorului i societate. COMPETEN E SPECIFICE: C1 definirea noiunii de virus; C2 enumerarea diferitelor politici de securitate; C3 nelegerea efectelor pe care le au viruii asupra calculatoarelor; C4 cunoaterea modalitilor de transmitere a viruilor; C5 exemplificarea operaiilor ce trebuie efectuate pentru a evita/ scpa de anumii virui; C6 defineasc conceptul de dezinfectare. STRATEGIA DIDACTIC: RESURSE PROCEDURALE: metode i procedee: conversaia, explicaia, exerciiul, exemplul forme de organizare: frontal, individual RESURSE MATERIALE: manualul, calculatorul, culegeri, fi de lucru BIBLIOGRAFIE: 1. Sndor Kovcs, Dorin Bocu Manualul utilizatorului de PC pentru obinerea Permisului European de Conducere a Computerului, Editura Albastr, Cluj-Napoca, 2004 2. Ana Dulu Concepte de baz ale tehnologiei informaiei. ECDL modulul 1, Editura Andreco Educaional, 2004

http://www.scribd.com/

Excel & Access

148

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS ETAPELE LECIEI DOZARE Moment organizatoric (1 rninut) Reactualizarea cunotinelor (2 minute) Captarea ateniei (3 minute) OB . OP . CONINUTUL INFORMAIONAL AL LECIEI ACTIVITATEA PROPUNTOAREI Se consemneaz absenele. Verific existena resurselor materiale. ACTIVITATEA ELEVILOR

NR. CRT.

VIAU (GHENOIU) V. RODICA STRATEGIA DIDACTIC RESURSE METODE I FORME DE MATERIPROCEDEE ORGANIZARE ALE conversaia conversaia exerciiul frontal frontal individual

1. 2.

3.

Se pregtesc pentru lecie. Rspund la ntrebri. Solicit elevilor s enumere dispozitivele de intrare, Rspund la ntrebrile dispozitivele de intrare ieire i pe cele de ieire si profesoarei. principalele lor caracteristici. Securitatea datelor devine un element cheie atunci cnd se lucreaz cu date importante. Pentru ca acestea s nu devin publice, se recomand existena unor proceduri de raportare. Un lucru important, este explicarea consecinelor angajailor firmei, ce trebuie s cunoasc att importana datelor cu care lucreaz ct i responsabilitile pe care le au n legtur cu aceste date. Anun titlul, obiectivele operaionale i modul de Scriu pe caiete titlul desfurare al leciei leciei

conversaia

frontal

Reeaua proprie de calculatoar e

4.

Anunarea subiectului i competenelo r (2 minute) Prezentarea noului coninut (30 minute)

conversaia

frontal

5.

C2

Prezint coninutul informaional al leciei. Diferite politici de securitate Elevii noteaz pe caiete Exist diferite modaliti de protejare a coninutul noii lecii datelor. Excel & Access
149

conversaia frontal fie de lucru

http://www.scribd.com/

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS Cteva dintre acestea sunt: - accesul fizic la calculator este restricionat; - adoptarea unei politici de parolare corespunztoare; - stabilirea drepturilor pe care le are fiecare Urmresc explicaiile utilizator; profesorului - copierea datelor n mod regulat; - criptarea fiierelor la care se lucreaz; - folosirea programelor anti-virus; - folosirea programelor de securitate tip firewall. Parolele stabilite trebuie concepute astfel nct s fie foarte greu de descoperit de persoane neautorizate. Pentru aceasta se recomand ca aceste parole s nu conin date personale ale utilizatorului, ca i folosirea unor parole generate automat de ctre calculator. Viruii sunt anumite programe create de oameni cu scopuri distructive. Sunt programe ce au proprietatea de a se extinde i care duc la funcionarea necorespunztoare a sistemului de operare. Ele sunt seturi de instruciuni care se ataeaz singure unui alt program sau sectorului de boot al unui disc.

VIAU (GHENOIU) V. RODICA

explicaia

C1

conversaia

C3

explicaia plane de format A2

Asemenea viruilor umani, viruii de calculator


http://www.scribd.com/

Excel & Access

150

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS duc la mbolnvirea sistemului de operare i a fiierelor existente pe acesta. Aceste mici programe distrug informaiile aflate pe calculator i mpiedic funcionarea aplicaiilor.Viruii sunt foarte diferii, de la cei care atac documentele i fiierele de tip text, pn la cei care duc la stricarea componentelor hard ale calculatorului. Odat ptruns n calculator un virus nu este activ, el activnduse n momentul n care programul cu care a fost adus este activat. Cteva modaliti de transmitere a viruilor Viruii ptrund n calculator prin intermediul programelor de pe Internet. Atunci cnd se descarc (se realizeaz operaiunea de download) anumite programe, documente i imagini, viruii pot fi primii pe mail sau pot fi adui cu un stick sau CD. De aceea este recomandat ca la folosirea uneia din aceste ci s se ruleze un program antivirus. Avantajul scanrii calculatorului mpotriva viruilor Pentru a evita anumii virui sau pentru a scpa de acetia va trebui: - s fie instalat un program antivirus foarte bun, ct mai recent, cu ajutorul cruia s se descopere i s se elimine eventualii virui; - s se scaneze toate fiierele cu regularitate; Excel & Access
http://www.scribd.com/ 151

VIAU (GHENOIU) V. RODICA

C4

exemplul

manual

conversaia

C5

C6

explicaia

exemplul

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS - s se reactualizeze n fiecare lun programul antivirus; - s se scaneze periodic fiierele din calculator i dischetele nainte de a le folosi; - s se scaneze fiierele ataate primite prin email; - s nu se ruleze programe dac nu li se cunoate proveniena; - s nu se foloseasc stick-uri, CD-uri de provenien necunoscut; - s se foloseasc instruciunea macro disable (dezactivare instruciuni macro) disponibil n cele mai moderne aplicaii. Dac se folosete un antivirus corespunztor, acesta poate descoperi n timpul scanrii i virui care nu sunt activi. Conceptul de dezinfectare Acest termen este analog cu cel din vorbirea curent, dar se refer la calculatoare. Ca orice virus, i viruii de calculator pot fi eliminai. Acest lucru se realizeaz cu ajutorul programului antivirus, care descoper virusul i apoi l elimin din toate fiierele i din calculator. Propune spre rezolvare exerciiile de pe fia de Rspund la lucru ntrebri. Rezolv fia de lucru. Se fac aprecieri globale i individuale cu privire la i noteaz tema pe participarea elevilor la lecie. caiete.

VIAU (GHENOIU) V. RODICA

6. 7.

Fixarea cunotinelor (10 minute) ncheierea leciei (2 minute)

C2 C6

frontal conversaia individual frontal conversaia individual

http://www.scribd.com/

Excel & Access

152

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

Fi de lucru
1. Identificai programul antivirus instalat n calculatorul vostru. Dac nu avei, descrcai unul gratuit de pe Internet i instalai. 2. Scanai-v sistemul! 3. Realizai o list cu cei mai periculoi virui. Care sunt efectele ce le provoac?

CHESTIONAR DE AUTOEVALUARE Numele i prenumele: Numele i prenumele:

1. Care sunt etapele pe care le-ai parcurs n 1. Care sunt etapele pe care le-ai parcurs n vederea realizrii efective a sarcinii de lucru ? vederea realizrii efective a sarcinii de lucru ?

2. Prin rezolvarea acestei sarcini am nvat: a) b) c)

2. Prin rezolvarea acestei sarcini am nvat: a) b) c)

3. Dificultile pe care le-am ntmpinat au fost 3. Dificultile pe care le-am ntmpinat au fost urmtoarele: urmtoarele: a) b) c) a) b) c)

4. Cred c mi-a putea mbuntii performana 4. Cred c mi-a putea mbuntii performana dac: dac: a) b) a) b)

http://www.scribd.com/

Excel & Access

153

Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA

BIBLIOGRAFIE
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10]

M. Ghinea, MS EXCEL, Curs, U.P.B., Bucureti, 2010. M. Ghinea, MS ACCESS. Proiectarea i utilizarea bazelor de date relaionale, Curs, U.P.B., Bucureti, 2010. T. Dobrescu, Metodica predrii disciplinei, Curs, U.P.B., Bucureti, 2010. T. Dobrescu, Evaluarea nvrii, Curs, U.P.B., Bucureti, 2010. D. Anania, Microsoft Office Word, Curs, U.P.B, Bucureti, 2010. G. Perry, Microsoft Office 2003, Ed. NICULESCU, Bucureti, 2006. J. Boyce, Office 2003, Ed. ALL, Bucureti, 2004. C. Ignat, C. Petre, Iniiere n ACCESS, Ed. ARVES, Craiova, 2010. B. Ionescu, I. Ionescu, M. Oancea, L. Coscescu, A. Stanciu, F. Mihai, M. Gabriel, Birotica 2000, Ed. InfoMega S.R.L., Bucureti, 2001. http://office.microsoft.com/en-us/word-help/

http://www.scribd.com/

Excel & Access

154

S-ar putea să vă placă și