Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RODICA
http://www.scribd.com/
66
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA ETAPE DE LUCRU: Alegerea bazei de date. Stabilirea mrimii i componenei fiecrui interval Se observ tabelul ce conine eantionul de date cu care am lucrat, apoi urmeaz calculul intervalului h i repartiia firmelor pe cele n=6 grupe dup cifra de afaceri. La aceste date i tabele, am adugat o coloan coninnd limitele grupelor realizate dup CA (Cifra de afaceri), coloan folosit ntr-un calcul ulterior pentru stabilirea valorii lui xi centrul fiecrui interval. Am centralizat ntr-un tabel de repartiie rezultatele gruprii dup CA. Am calculat apoi CA medie pe firm i NA (Numrul de angajai) mediu pe firm. Am fcut gruparea dup numrul angajailor, calculnd mrimea intervalului h i repartiznd n 6 grupe firmele, introducnd i o coloan cu limitele intervalelor, necesar pentru un calcul ulterior al valorii centrale a intervalului. Asadar, n cadrul acestei etape am stabilit numrul de grupe (6), dup care am determinat: Valorile minime i maxime pentru cifra de afaceri (CA) =X i numrul de angajai (NA) =Y : Xmax=8908 Ymax=878 Xmin=33 Ymin=6
Valoarea intervalului (h) pentru CA utiliznd formula: h= xmax xmin 8908 33 = 1480 milRON n 6
Valoarea intervalului (h) pentru NA utiliznd formula: h= y max y min 878 6 = = 145,33 pers. = 146 pers. n 6
Cele 6 grupe pentru CA=X sunt: Grupa I=min+h=33+1480=1513 Grupa a II-a=G1+h=1513+1480=2993 Grupa a III-a=G2+h=2993+1480=4473 Grupa a IV-a=G3+h=4473+1480=5953 Grupa a V-a=G4+h=5953+1480=7433 Grupa a VI-a=G5+h=7433+1480=8913
Cele 6 grupe pentru NA=Y sunt: Grupa I=min+h=6+145=151 Grupa a II-a=G1+h=151+145=296 Grupa a III-a=G2+h=296+145=441 Grupa a IV-a=G3+h=441+145=586 Grupa a V-a=G4+h=586+145=731 Grupa a VI-a=G5+h=731+145=876
http://www.scribd.com/
67
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA n printscreen-ul de mai jos se observ cele 12 grupe: pentru CA, respectiv pentru NA.
6 grupe pentru CA
6 grupe pentru NA
Ulterior, am prezentat eantionul mprit n cele 6 intervale n funcie de CA i NA, cu frecvenele de apariie pe fiecare grup i valorile medii ale fiecrui interval, utiliznd formulele:
http://www.scribd.com/
68
Mrimea intervalului
n continuare, am realizat centralizarea datelor ntr-un tabel innd cont de o singur variabil de grupare:
Nr.firme (ni) 22 2 3 8 4 1 40
Valori centralizate CA NA 11029 1373 3885 10164 40178 26407 8908 100571 306 885 3253 2179 878 8874
http://www.scribd.com/
69
Realizarea graficelor frecvenelor de apariie pe intervale i valori medii. Datele reprezentnd frecvena de apariie a CA i NA pe intervale i pe valori medii le-am reprezentat sub form de grafice tip coloan i linie:
http://www.scribd.com/
70
http://www.scribd.com/
71
http://www.scribd.com/
72
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA mprirea eantionului n funcie de CA pe categorii de firme Am ntocmit un tabel n care am centralizat firmele (innd cont de CA) n trei categorii: mici, mijlocii i mari.
CA (mil RON)
33-2993 2993-5953 5953-8913
Nr. Firme
Valori centralizate CA NA
24
11
14914
50342
1679
4138
1679
4138
5
40
35315
100571
3057
8874
TOTAL
3057
Centralizarea datelor combinnd dou variabile de grupare: CA i NA Am creat un tabel n care am centralizat firmele n funcie de dou variabile: NA i CA.
Valori centralizate CA NA
NA (pers)
6-296 296-586 586-876
Nr. Firme
Func ie de num rul de angaja i firme mici firme mijlocii firme mari 26
12
26
12
14914
50342
1679
4138
1679
4138
2
40
35315
100571
3057
8874
TOTAL
3057
Realizarea graficelor frecvenelor de apariie a firmelor mici, mijlocii i mari Am realizat ase grafice de tip Column i Bar n care am reprezentat frecvena de apariie a celor trei categorii de firme n funcie de NA i CA.
http://www.scribd.com/
73
http://www.scribd.com/
74
Calcularea pentru fiecare variabil observat (folosind tabele de distribuie unidimensionale i tabele de calcul) a urmtorilor indicatori: media aritmetic, modulul, mediana, abaterea medie liniar, dispersia, abaterea medie ptratic, coeficientul de asimetrie.
75
http://www.scribd.com/
76
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Calcularea indicatorilor statistici: Media aritmetic unde: xi= centrul intervalului ni= nr. firme
xn x= n
i
' i i
x=
109360 = 2734 40
Modulul
M o = x0 + h
unde: Mo xo h 1 2
= modulul = limita inferioar a intervalului modal = mrimea intervalului modal = diferena dintre intervalul modal i frecvena intervalului anterior = diferena dintre intervalul modal i frecvena intervalului urmtor
Mediana este acel termen care mparte irul valorilor ordonat cresctor n dou pri egale M e = x0 + h LMe n pMe nMe M e = x0 + h LMe n pMe n Me = 33 + 1480 20,5 0 = 1412,0909 milRON 22
unde: Me = mediana xo = limita inferioar a intervalului modal h = mrimea intervalului modal npMe = suma frecvenelor de pn la intervalul median nMe = frecvena intervalului median Abaterea medie liniar
LMe =
n + 1 = 40 + 1 = 20,5
i
Locul medianei:
x xn d= n
' i i
d=
x x n n
' i i
Dispersia
(x x) = n
' i i
ni
2 =
( xi' x ) 2 ni
229499160 40
= 5737479 mil
k as =
http://www.scribd.com/
77
http://www.scribd.com/
78
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Calculez mediile corelate i dispersiile condiionate:
n n
i
2 i i
http://www.scribd.com/
79
Prin urmare, diferenele dintre cifrele de afaceri ale firmelor se datoreaz, n special, numrului diferit de angajai pe care acetia l au. R2 =
http://www.scribd.com/
80
http://www.scribd.com/
81
http://www.scribd.com/
82
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Observm dac exist o corelaie ntre CA i NA al primelor 10 firme din eantion:
X Cifra de afaceri (mil Ron) 4778 5462 67 8908 1457 6765 232 134 33 2345 30181 Y Nr.anga jati (pers) 300 345 8 878 165 545 21 15 6 212 2495
coeficient
FIRMA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL
x2 2282928 4 2983344 4 4489 7935246 4 2122849 4576522 5 53824 17956 1089 5499025 185479 649
xy 143340 0 188439 0 536 782122 4 240405 368692 5 4872 2010 198 497140 15571 100
y2
corelatie
0,970434 773
Se observ c exist o corelaie ntre cele 2 variabile.Considernd c legtura dintre variabile este liniar, calculm valoarea ecuaiei de regresie de la urmtorul sistem de ecuaii: unde n reprezint numrul unitilor observate ( n=10). na + b xi = yi a xi + b xi2 = xi yi
http://www.scribd.com/
83
http://www.scribd.com/
84
http://www.scribd.com/
85
http://www.scribd.com/
86
http://www.scribd.com/
87
http://www.scribd.com/
88
http://www.scribd.com/
89
http://www.scribd.com/
90
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Am dat nume tabelului:
http://www.scribd.com/
91
http://www.scribd.com/
92
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Comparativ baza de date n Excel i Access arat astfel:
Am completat structura bazei de date importat cu urmtoarele cmpuri: a. Numele_firmei (cmp de tip text); b. tipul_firmei: SA, SRL (cmp de tip text); c. domeniul_de_activitate (cmp de tip text); d. angajai_brbai (cmp de tip numeric)- reprezentnd numrul de brbai din numrul total de angajai; e. angajai_femei (cmp de tip numeric) - reprezentnd numrul de brbai din numrul total de angajai; f. pierderi (cmp de tip Yes/No)- reprezentnd firm cu pierderi sau nu; g. pierdere (cmp de tip numeric); h. data_scadent (cmp de tip Date/Time).
http://www.scribd.com/
93
http://www.scribd.com/
94
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Apoi am introdus date n cmpurile create; Am completat toate cele 40 de nregistrri cu noile cmpuri, mprindu-le astfel: a. cel puin jumtate-jumtate dup tipul_firmei; b. cel puin jumtate-jumtate dup pierderi;
Am realizat un formular de ntmpinare n Form Design care conine : a. un buton pentru a intra n program; b. un buton pentru a prsi aplicaia; c. elementele specifice unui program de calculator (identificare, denumire soft, autor, logo).
http://www.scribd.com/
95
Formularul de ntmpinare
http://www.scribd.com/
96
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Deschid baza de date pentru a realiza un hyperlink (Intrare) numit Acces baza de date:
http://www.scribd.com/
97
Am realizat formulare i subformulare care s cuprind: a. Accesul la toat baza de date cu toate butoanele specifice nregistrrilor i formularelor; b. Accesul la baze de date filtrate prin FORMS (cel puin 3) sau prin QUERIES (cel puin 4); c. Accesul la rapoarte generale sau filtrate (toate cele 7) fiecare raport s poat fi vizualizat i pe ecran. Pentru nceput, interogri-Query dup tipul firmei (SRL) i pierderi:
http://www.scribd.com/
98
http://www.scribd.com/
99
http://www.scribd.com/
100
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Am stabilit drept criteriu ascendent > 0 pentru firmele cu pierderi:
Pierderile firmelor
http://www.scribd.com/
101
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Query dup numrul de angajai:
Numr de angajai
Data scadent
http://www.scribd.com/
102
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Primii pai pentru realizarea formularului Firme:
http://www.scribd.com/
103
Modific proprietile-background, font, text highlight color, adaug butoane Record Navigation (first, preview, next, last) precum i butoane de ieire din meniu i din aplicaie:
Cmpul proprieti
http://www.scribd.com/
104
Formular dup nr.angajai cu butoanele necesare derulrii, cutrii i ieirii din meniu:
http://www.scribd.com/
105
Realizez formular dup pierderile firmei i adaug butoane de derulare, printare, ieire:
http://www.scribd.com/
106
Pierderile firmei
http://www.scribd.com/
107
Numr de angajai
108
http://www.scribd.com/
109
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Apoi am realizat rapoarte dup domeniu comer i data scadent
Data scadent
http://www.scribd.com/
110
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Vizualizarea pe formularul de ntmpinare a tuturor formularelor i rapoartelor filtrate sau generale:
http://www.scribd.com/
111
http://www.scribd.com/
112
http://www.scribd.com/
113
Am adus aplicaiei cteva mbuntiri pe parcurs. Pe formularul de ntmpinare am creat un buton Firme, de tip Combo, care se deschide astfel:
http://www.scribd.com/
114
Buton Combo
Am realizat un tabel nou cu numele Tabel-directori firm pentru a observa relaionarea ntre manageri i firmele lor:
http://www.scribd.com/
115
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Din cele dou tabele: Firme i cel nou creat, observ relaionarea intrnd n Database Tools Relationships-Show Table. nti nchid tabelele.
http://www.scribd.com/
116
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Apoi trag cheia primar cu mouse-ul peste cheia secundar, aleg ID_ i ID_director apoi bifez prima caset (Enforce). Relaia este de tip 1 la 1.
Relaionarea tip 1 la 1
http://www.scribd.com/
117
Relaie tip 1 la 1
Se constat c firma 1 are doi directori: Marinescu i Luca; de asemenea, firma cu nr.3 are tot doi directori : Ionescu i Georgescu, restul firmelor au un singur director.
http://www.scribd.com/
118
http://www.scribd.com/
119
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Aflu numrul maxim al angajailor brbai:
http://www.scribd.com/
120
http://www.scribd.com/
121
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Am exportat tabelul Directori firma n Excel i am creat 2 grafice n care se observ funciile comune ale celor 2 directori din firmele 1 i 3 (colorate la fel) precum i ID-ul firmelor.
http://www.scribd.com/
122
n acest sector al lucrrii de disertaie am adus modificri care mbuntesc aplicaia: - pe formularul de ntmpinare am creat un buton de tip Combo numit Firme; - am realizat un tabel nou cu numele Tabel-directori firm pentru a observa relaionarea ntre manageri i firmele lor; - am exportat tabelul Directori firma n Excel i am creat 2 grafice n care se observ funciile comune ale celor 2 directori din firmele 1 i 3 (colorate la fel) precum i ID-ul firmelor.
http://www.scribd.com/
123
http://www.scribd.com/
124
2. Clic pe Salvare, apoi, sub Salvare registru de lucru, n caseta Se salveaz n urmtorul
format, facem clic pe formatul de fiier pe care dorim s l utilizm n mod implicit.
http://www.scribd.com/
125
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Ce se ntmpl cnd salvez o prezentare Excel 2007 n formatul OpenDocument Spreadsheet? Tabelul de mai jos arat ce caracteristici Excel 2007 sunt acceptate complet, parial sau nu sunt acceptate n formatul OpenDocument Spreadsheet (.ods). Se accept: Att formatul Excel 2007 , ct i formatul OpenDocument Spreadsheet accept aceast caracteristic. Coninutul, formatarea i funcionalitile nu se vor pierde. Se accept par ial: Att formatul Excel 2007, ct i formatul OpenDocument Spreadsheet accept aceast caracteristic, ns formatarea i funcionalitile pot fi afectate. Nu se pierd texte sau date, dar formatarea i modul n care lucrm cu textul sau elementele grafice poate fi diferit. Nu se accept: Caracteristica din Excel 2007 nu este acceptat n formatul OpenDocument Spreadsheet. Dac intenionm s salvm documentul Excel 2007 n format OpenDocument Spreadsheet, nu utilizm aceast funcie, ntruct riscm s pierdem coninut, formatare i funcionaliti pentru respectiva parte din document. Pentru informaii despre caracteristicile grafice Office 2007 care sunt acceptate complet, parial sau care nu sunt acceptate n formatul OpenDocument, consultm tabelul de elemente grafice. ZON Formatare SUBZON nlimi rnduri/Limi coloane Celul NIVEL DE ACCEPTARE Se accept COMENTARII Aspectul ar trebui s fie similar.
Se accept Se accept Stiluri de celule Se accept Zone de Se accept imprimare Repetare rnduri/coloane Sfrit de pagin Antet/Subsol Nu se accept Se accept
Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, opiunile Imagine, Prima pagin sau Impar/Par nu sunt acceptate.
Formule
Nume
Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, Nume locale, Excel & Access
126
http://www.scribd.com/
Comentarii celule
la
Grupare i schiare
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Expresii denumite i denumirile de zone discontinue nu sunt acceptate. Se accept parial Comentariile cu coninut sunt transmise n ambele sensuri. Formatarea comentariului poate s nu fie acceptat cnd salvm fiierul n format .ods i l redeschidem n Excel. Se accept Se accept
Nu se accept Nu se accept
Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, este acceptat protecia fr parol. ns fiierele care au o foaie protejat prin parol nu se pot salva sau deschide. Protecie Information Rights Nu se accept Fiierele care au activat caracteristica IRM nu se pot salva. Management Protecie Criptare Nu se accept Fiierele cu acest tip de protecie nu se pot salva. Cnd salvm fiierul n format .ods i l Instrumente de Validare date Se accept parial deschidem din nou n Excel, unele formule de date validare de date nu se pot salva. Date externe Interogri Web Se accept Date externe Tabele Tabele Instrumente de date Interogri tabele Rnduri de total Stiluri tabel Sortare Se accept parial Unele setri, cum ar fi coloanele inserate, nu sunt acceptate. Nu se accept Nu se accept Se accept parial Unele setri complexe nu sunt acceptate. Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, formulele n sine sunt acceptate, ns setrile pentru reaplicare nu sunt acceptate. Excel & Access
http://www.scribd.com/ 127
PivotTable PivotTable PivotTable Instrumente date Registre de lucru partajate Diagrame Etichete de date Diagrame Diagrame Diagrame Diagrame Diagrame Diagrame Diagrame
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA de Filtrare Se accept parial Se accept filtrarea de baz, dar caracteristicile Filtre adugate la Excel 2007 nu sunt acceptate. Stiluri Nu se accept Aspect Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, unele aspecte, cum ar fi axa compact, nu sunt acceptate. Cmpuri calculate Nu se accept Grupare Se accept parial Pivoturi OLAP Nu se accept de Consolidare Nu se accept Nu se accept
Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, unele etichete de date nu sunt acceptate. Tabele de date Nu se accept Linii de tendine Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, unele linii de tendine nu sunt acceptate. Bare de eroare Se accept parial Cnd salvm fiierul n formatul .ods i l deschidem din nou n Excel, unele bare de eroare nu sunt acceptate. Linii verticale Nu se accept Linii max.-min. Nu se accept Linii indicatoare Nu se accept etichetele de date Diagrame radar Nu se accept
Caracteristici grafice Tabelul urmtor afieaz ce caracteristici grafice din Office 2007 sunt acceptate complet, parial sau nu sunt acceptate n formatele OpenDocument (.odt, .ods, .odp). Cu excepia cazurilor specificate n comentarii, gradul de acceptare al caracteristicilor grafice este acelai n Word, Excel i PowerPoint.
http://www.scribd.com/
128
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA Se accept: Formatele Office 2007 i formatele OpenDocument accept aceast caracteristic. Elementele grafice care utilizeaz aceast caracteristic apar i se comport la fel n orice format. Se accept par ial: Formatele Office 2007 i formatele OpenDocument accept aceast caracteristic, dar elementele grafice pot aprea diferit n cele dou formate. Nu se pierd date, dar formatarea i modul n care lucrai cu aceste elemente grafice pot fi diferite. Nu se accept: Din cauza diferenelor unice de caracteristici i implementare dintre formatele Office 2007 i formatele OpenDocument, aceast caracteristic nu este acceptat n formatele OpenDocument. Dac dorim s salvm documentul n format OpenDocument, nu utilizm aceste caracteristici n Word, Excel sau PowerPoint.
WordArt
NIVEL DE COMENTARII ACCEPTARE Se accept parial Obiectele din casetele text sunt acceptate parial pentru Word 2007. Ilustraiile SmartArt, formele sau casetele text n interiorul unei casete text nu sunt acceptate atunci cnd deschidem fiierul. Obiectele din casetele text nu sunt acceptate pentru Excel sau PowerPoint. Obiectele din interiorul unei casete text sunt eliminate cnd deschidem un fiier OpenDocument. Se accept parial Se accept n Word; nu se accept n Excel sau PowerPoint. ODF nu accept opiunile WordArt n Excel sau PowerPoint. Drept urmare, WordArt se transform ntr-o caset text la salvare. Culoarea textului de baz se pstreaz, dar efectele WordArt se pierd. Se accept parial Se accept n Word; nu se accept n Excel sau PowerPoint. Opiunile de forme 3-D n Excel i PowerPoint nu sunt acceptate. Se accept Inserarea i legarea nu sunt acceptate. Se accept Sunt transformate ntr-un grup de forme.
Nu se accept de Nu se accept Se accept Se transform ntr-un grup care conine diagrama i obiectele. Word 2007 nu accept un grup care conine o diagram, pentru ca obiectele s fie degrupate atunci cnd Excel & Access
129
Obiecte n diagrame
http://www.scribd.com/
Obiect linie de semntur Instrumentul aparat Nu se accept foto/lipire ca obiect legtur de imagine Adnotri cu cerneal Se accept Grup de obiecte Se accept
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA deschidem fiierul n Word 2007. Nu se accept
Adnotrile cu cerneal se transform ntr-o form liber. Unele obiecte nu pot fi grupate n Office 2007, deci obiecte vor fi degrupate cnd deschidem fiierul OpenDocument. Vizibilitatea Se accept parial ODF accept obiecte invizibile pentru PowerPoint, dar nu i obiectelor pentru Word sau Excel. Obiectele invizibile devin vizibile dup salvarea fiierului n .odt i redeschiderea lui n Word 2007 sau Excel 2007. Borduri de obiecte Se accept Nu se accept toate stilurile de borduri. Stilurile de borduri care nu sunt acceptate se salveaz ca stil de bordur implicit (negru, linie continu). Umpleri de obiecte Se accept Umplerea fundalului de diapozitiv din PowerPoint nu este acceptat. Umplerea cu gradient cu mai mult de dou etape nu va reine dect primele dou etape. Formatarea de linii Se accept Nu se accept toate stilurile de linii i de sfrit de linii n ODF. Stilurile care nu sunt acceptate se salveaz ca tip implicit de linie neagr continu i respectiv tip de sgeat deschis. Trunchierea Se accept Trunchierea obinuit a unei imagini este acceptat, ns nu imaginilor se accept trunchierea unei imagini cu o form. Recolorarea Se accept parial Unele opiuni de recolorare a imaginilor au echivalent cum imaginilor ar fi recolorarea ca alb-negru. Alte opiuni de recolorare a imaginii nu au echivalent i sunt estompate. Imaginea apare la fel, doar c recolorarea nu mai poate fi modificat sau eliminat. Opiuni imagine 3D Nu se accept Stiluri de imagine Se accept parial Bordurile sunt acceptate parial, dar pot s nu aib acelai aspect. Teme Nu se accept Culorile de teme se transform atunci cnd salvm documentul n formatul OpenDocument. Modificarea temei n Word 2007 dup salvarea n formatul .odt nu mai actualizeaz automat culorile. Hyperlink pe form Nu se accept
http://www.scribd.com/
130
1. Facem clic pe o celul care afieaz eroarea, apoi pe butonul care apare i pe Urmrire eroare .
http://www.scribd.com/
131
2. Cauze posibile: O formul se refer la un nume care nu exist. O formul se refer la un nume care nu este scris corect. Numele unei funcii care se utilizeaz ntr-o formul nu este scris corect. Este posibil s fii introdus text ntr-o formul fr s anexez ghilimele duble. O referire la o alt foaie nu este ntre ghilimele simple ('). Un registru de lucru ce se deschide apeleaz o funcie definit de utilizator (UDF), care nu este disponibil pe calculatorul meu. Corectare: Folosesc o funcie care este parte a casetei de analiz Toolpak add-in Instalez i ncarc Analysis Toolpak add-in Cum? 1. Pe meniul Instrumente, dau clic pe Programe de completare. 2. n lista Programe de completare disponibile, selectez caseta de analiz ToolPak, apoi dau clic pe OK. 3. Dac este necesar, urmez instruciunile din programul de instalare.
http://www.scribd.com/
132
M asigur c exist numele. n meniul Inserare, indic spre Nume, apoi dau clic pe Definire. Dac numele nu este listat, adaug numele utiliznd comanda Definire. Ortografie nume Verific ortografia. Selectez numele n bara de formule, aps F3, dau clic pe numele pe care dorresc s-l utilizez, apoi clic pe OK. Folosind o etichet ntr-o formul Permite etichete pentru a fi utilizate. Pe meniul Instrumente, clic pe Opiuni, apoi clic pe fila Calcul. Sub Opiuni registru de lucru, selectez etichetele accept, n caseta de formule. Ortografie numele unei funcii Corectez ortografia. Introduc numele funciei corecte n formul fcnd clic pe Funcie n meniul Inserare. Introducerea textului ntr-o formul fr anexarea textul n ghilimele duble Excel interpreteaz intrarea ca un nume, chiar dac intenionm s fie utilizate ca text. Includem textul din formul n ghilimele duble. Omiterea a dou puncte (:) ntr-un interval de referin Ne asigurm c toate referinele din gama formul folosesc dou puncte (:). Op ional, n cazul n care verificarea erorilor este activat n Excel, clic pe butonul care apare lng celula ce afieaz eroarea, clic pe afiare Etapele de calcul n cazul n care apare, apoi dau clic pe soluia adecvat pentru datele mele.
http://www.scribd.com/
133
http://www.scribd.com/
134
http://www.scribd.com/
135
M asigur c numele la care ne referim nu exist ntr-adevr: 1. Pe fila Formule, n grupul Nume definite, clic pe Manager nume.
http://www.scribd.com/
136
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA 2. n caseta de dialog Manager nume, verific dac numele este listat. 3. Dac numele nu este listat, nchid caseta de dialog i apoi adaug numele, fcnd clic pe Definire nume n grup definit Nume. 4. n caseta de dialog Argumente funcie, revizuiesc valorile argumentelor i apoi dau clic pe OK pentru a finaliza formula.
Dac formula se refer la valori sau celule din alte foi sau registre de lucru, precum i numele foii de lucru sau registru de lucru ce conine un caracter sau un spaiu nonalfabetical, trebuie s ncadrez numele n ghilimele simple (') n formul.
Utilizare practic n rezolvarea temei Excel de la partea a II-a a disertaiei n aplicaia mea am vizualizat diferenele pe care le-am ntlnit cnd am lucrat cu cele dou formate : formatul OpenDocument Spreadsheet (.ods) i formatul Excel (.xlsx) la paginile 124,125. Am analizat cauzele afirii ntr-o celul a erorii # NAME? precum i soluiile de corectare folosind o funcie care este parte a casetei de analiz Toolpak add-in (paginile 131-136).
http://www.scribd.com/
137
http://www.scribd.com/
138
http://www.scribd.com/
139
Dac lista de cmpuri nu este afiat, aleg una din variante: Pe fila Proiectare, n grupul Instrumente, dau clic pe Adugare cmpuri existente (sau aps ALT + F8).
http://www.scribd.com/
140
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA 2. n lista de cmpuri, gsesc tabelul care conine cmpul pe care doresc s adaug. Pentru a afia sau a ascunde lista de cmpuri din fiecare tabel, dau clic pe plus (+) sau semnul minus (-) de lng numele tabelului.
Am adugat prin glisare un cmp nou n formularul Firme i directori firme numit Tipul firmei.
Not: Dac baza de date nu conine tabele, Lista de cmpuri este goal.
http://www.scribd.com/
141
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA 3. Cnd gsim cmpul pe care dorim s adugm, alegem una din variante pentru a aduga la formular sau raport: dublu-clic pe cmp. glism cmpul din lista de cmpuri de formular sau raport. Putem ine apsat tasta CTRL i facem clic pe mai multe domenii, i apoi le glism pe toate n formular sau raport, n acelai timp. Not :Aceast tehnic poate fi folosit doar pe cmpurile din Cmpuri disponibile, pentru aceast seciune vedere al Listei de cmpuri. Apsm i meninem apsat tasta SHIFT, apoi facem clic pe ultimul cmp din zon. Access selecteaz cmpurile pe care am fcut clic, precum i toate domeniile dintre ele. Glism toate cmpurile selectate n formular sau raport. Not: Aceast tehnic poate fi utilizat doar pe cmpurile din Cmpuri disponibile pentru aceast seciune vedere al List de cmpuri. 4. Access creeaz un control adecvat pentru a afia fiecare cmp i leag, de asemenea, controlul la cmp. n plus, Access creeaz o etichet ataat pentru control. Putem edita eticheta fcnd clic pe ea o dat pentru a o selecta, apoi facem clic din nou pentru a plasa punctul de inserie n etichet. Apoi, avem posibilitatea s editm eticheta n acelai fel n care am edita text ntr-un document. 5. Dac dorim un cmp afiat ntr-un alt tip de control, alta dect cea pe care Access creeaz automat, avem posibilitatea s modificm control la alt tip. Cu toate acestea, avem posibilitatea s modificm doar pentru un tip de control care este adecvat acestui domeniu. De exemplu, avem posibilitatea s modificm o caset combo pentru o caset text sau o caset list, dar nu se poate modifica o caset combo pentru un buton de comand. Am realizat modificarea unui control de la un tip la altul: 1. Deschid raportul n Vizualizare proiect prin clic-dreapta pe aceasta n Panoul de navigare, apoi dau clic pe Vizualizare proiect.
http://www.scribd.com/
142
Dac schimbarea la postul de meniu nu este disponibil, nu exist alte tipuri de control adecvate pentru acest domeniu. n caz contrar, Access afieaz o list de tipuri de control. 3. Clic pe unul din tipurile de control disponibile pentru a modifica control la acel tip. Pentru a afia foaia de proprieti pentru un control, dau clic pe control pentru a selecta, apoi aps tasta F4.
Am notat cteva sfaturi despre lucrul cu lista de cmpuri care pot fi utile pentru a aduga cmpuri la formular sau raport. Pentru a afia lista de cmpuri, am deschis raportul n vizualizarea Aspect sau n vizualizarea Proiectare, apoi am apsat tastele ALT + F8. Dac raportul de proprietate Surs de nregistrare este gol i glism un cmp din lista de cmpuri de raport, Access completeaz automat n forma de proprietate a raportului sursa de nregistrri. . Excel & Access
http://www.scribd.com/ 143
Toate cmpurile bazei de date afieaz Cmpuri disponibile pentru aceast seciune vedere, cmpurile disponibile n seciunea legat de tabele (dac exist astfel de tabele), precum i cmpurile disponibile n alt seciune tabele (n cazul n care exist astfel de tabele).
domeniile sursa de nregistrri afieaz doar Cmpuri disponibile pentru aceast seciune de vedere. Pentru a comuta ntre cele dou moduri, clic pe Afiare numai cmpurile din sursa de nregistrri curent.
http://www.scribd.com/
144
2. Create a connection to a shared network folder (90) Crearea unei conexiuni la un folder de re ea
Dac accesm frecvent folderele de pe reea, avem posibilitatea s utilizm Expertul Network Map pentru a crea o conexiune. Dup ce conexiunea este creat, putem accesa rapid dosarul. Pentru tema a doua n Acces-Functii, ca parte practic a lucrrii de disertaie am urmat paii : 1. Clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Deschidere.
2. n partea de jos a ferestrei de dialog, dau clic pe Instrumente, apoi pe Conectare unitate de reea.
http://www.scribd.com/
145
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS VIAU (GHENOIU) V. RODICA 3. n expertul Map Network Drive, lista Unitate, dau clic pe litera de unitate pe care doresc.
4. n lista Folder, rsfoiesc i selectez folderul pe care l doresc. Pentru a m conecta automat la aceast unitate de reea de fiecare dat cnd pornesc Microsoft Windows, selectez caseta Reconectare la log on.
Pentru mai multe informaii despre fiierele de gestionare a folderelor, am consultat Ajutor Microsoft Windows i Centrul de suport, pe care l-am accesat fcnd clic pe Ajutor i Asisten din meniul Start.
http://www.scribd.com/
147
http://www.scribd.com/
148
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS ETAPELE LECIEI DOZARE Moment organizatoric (1 rninut) Reactualizarea cunotinelor (2 minute) Captarea ateniei (3 minute) OB . OP . CONINUTUL INFORMAIONAL AL LECIEI ACTIVITATEA PROPUNTOAREI Se consemneaz absenele. Verific existena resurselor materiale. ACTIVITATEA ELEVILOR
NR. CRT.
VIAU (GHENOIU) V. RODICA STRATEGIA DIDACTIC RESURSE METODE I FORME DE MATERIPROCEDEE ORGANIZARE ALE conversaia conversaia exerciiul frontal frontal individual
1. 2.
3.
Se pregtesc pentru lecie. Rspund la ntrebri. Solicit elevilor s enumere dispozitivele de intrare, Rspund la ntrebrile dispozitivele de intrare ieire i pe cele de ieire si profesoarei. principalele lor caracteristici. Securitatea datelor devine un element cheie atunci cnd se lucreaz cu date importante. Pentru ca acestea s nu devin publice, se recomand existena unor proceduri de raportare. Un lucru important, este explicarea consecinelor angajailor firmei, ce trebuie s cunoasc att importana datelor cu care lucreaz ct i responsabilitile pe care le au n legtur cu aceste date. Anun titlul, obiectivele operaionale i modul de Scriu pe caiete titlul desfurare al leciei leciei
conversaia
frontal
4.
conversaia
frontal
5.
C2
Prezint coninutul informaional al leciei. Diferite politici de securitate Elevii noteaz pe caiete Exist diferite modaliti de protejare a coninutul noii lecii datelor. Excel & Access
149
http://www.scribd.com/
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS Cteva dintre acestea sunt: - accesul fizic la calculator este restricionat; - adoptarea unei politici de parolare corespunztoare; - stabilirea drepturilor pe care le are fiecare Urmresc explicaiile utilizator; profesorului - copierea datelor n mod regulat; - criptarea fiierelor la care se lucreaz; - folosirea programelor anti-virus; - folosirea programelor de securitate tip firewall. Parolele stabilite trebuie concepute astfel nct s fie foarte greu de descoperit de persoane neautorizate. Pentru aceasta se recomand ca aceste parole s nu conin date personale ale utilizatorului, ca i folosirea unor parole generate automat de ctre calculator. Viruii sunt anumite programe create de oameni cu scopuri distructive. Sunt programe ce au proprietatea de a se extinde i care duc la funcionarea necorespunztoare a sistemului de operare. Ele sunt seturi de instruciuni care se ataeaz singure unui alt program sau sectorului de boot al unui disc.
explicaia
C1
conversaia
C3
150
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS duc la mbolnvirea sistemului de operare i a fiierelor existente pe acesta. Aceste mici programe distrug informaiile aflate pe calculator i mpiedic funcionarea aplicaiilor.Viruii sunt foarte diferii, de la cei care atac documentele i fiierele de tip text, pn la cei care duc la stricarea componentelor hard ale calculatorului. Odat ptruns n calculator un virus nu este activ, el activnduse n momentul n care programul cu care a fost adus este activat. Cteva modaliti de transmitere a viruilor Viruii ptrund n calculator prin intermediul programelor de pe Internet. Atunci cnd se descarc (se realizeaz operaiunea de download) anumite programe, documente i imagini, viruii pot fi primii pe mail sau pot fi adui cu un stick sau CD. De aceea este recomandat ca la folosirea uneia din aceste ci s se ruleze un program antivirus. Avantajul scanrii calculatorului mpotriva viruilor Pentru a evita anumii virui sau pentru a scpa de acetia va trebui: - s fie instalat un program antivirus foarte bun, ct mai recent, cu ajutorul cruia s se descopere i s se elimine eventualii virui; - s se scaneze toate fiierele cu regularitate; Excel & Access
http://www.scribd.com/ 151
C4
exemplul
manual
conversaia
C5
C6
explicaia
exemplul
Aplicaii practice EXCEL i ACCESS - s se reactualizeze n fiecare lun programul antivirus; - s se scaneze periodic fiierele din calculator i dischetele nainte de a le folosi; - s se scaneze fiierele ataate primite prin email; - s nu se ruleze programe dac nu li se cunoate proveniena; - s nu se foloseasc stick-uri, CD-uri de provenien necunoscut; - s se foloseasc instruciunea macro disable (dezactivare instruciuni macro) disponibil n cele mai moderne aplicaii. Dac se folosete un antivirus corespunztor, acesta poate descoperi n timpul scanrii i virui care nu sunt activi. Conceptul de dezinfectare Acest termen este analog cu cel din vorbirea curent, dar se refer la calculatoare. Ca orice virus, i viruii de calculator pot fi eliminai. Acest lucru se realizeaz cu ajutorul programului antivirus, care descoper virusul i apoi l elimin din toate fiierele i din calculator. Propune spre rezolvare exerciiile de pe fia de Rspund la lucru ntrebri. Rezolv fia de lucru. Se fac aprecieri globale i individuale cu privire la i noteaz tema pe participarea elevilor la lecie. caiete.
6. 7.
C2 C6
http://www.scribd.com/
152
Fi de lucru
1. Identificai programul antivirus instalat n calculatorul vostru. Dac nu avei, descrcai unul gratuit de pe Internet i instalai. 2. Scanai-v sistemul! 3. Realizai o list cu cei mai periculoi virui. Care sunt efectele ce le provoac?
1. Care sunt etapele pe care le-ai parcurs n 1. Care sunt etapele pe care le-ai parcurs n vederea realizrii efective a sarcinii de lucru ? vederea realizrii efective a sarcinii de lucru ?
3. Dificultile pe care le-am ntmpinat au fost 3. Dificultile pe care le-am ntmpinat au fost urmtoarele: urmtoarele: a) b) c) a) b) c)
4. Cred c mi-a putea mbuntii performana 4. Cred c mi-a putea mbuntii performana dac: dac: a) b) a) b)
http://www.scribd.com/
153
BIBLIOGRAFIE
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10]
M. Ghinea, MS EXCEL, Curs, U.P.B., Bucureti, 2010. M. Ghinea, MS ACCESS. Proiectarea i utilizarea bazelor de date relaionale, Curs, U.P.B., Bucureti, 2010. T. Dobrescu, Metodica predrii disciplinei, Curs, U.P.B., Bucureti, 2010. T. Dobrescu, Evaluarea nvrii, Curs, U.P.B., Bucureti, 2010. D. Anania, Microsoft Office Word, Curs, U.P.B, Bucureti, 2010. G. Perry, Microsoft Office 2003, Ed. NICULESCU, Bucureti, 2006. J. Boyce, Office 2003, Ed. ALL, Bucureti, 2004. C. Ignat, C. Petre, Iniiere n ACCESS, Ed. ARVES, Craiova, 2010. B. Ionescu, I. Ionescu, M. Oancea, L. Coscescu, A. Stanciu, F. Mihai, M. Gabriel, Birotica 2000, Ed. InfoMega S.R.L., Bucureti, 2001. http://office.microsoft.com/en-us/word-help/
http://www.scribd.com/
154