Viasu Luminita Disertatie B

Aplicaii practice Excel i Access
Viau Luminia Antoanela
CAPITOLUL I. APLICAII PRACTICE UTILIZND MS EXCEL

n acest capitol am prelucrat baza de date din aplicaia MS Excel. Fiierul l-am denumit Viasu_Luminita_21_60.xls Am utilizat un eantion personal de 40 nregistrri (de la 21-60 ) extras din cele 100 de nregistrri puse la dispoziie.
Eantion Excel
Modul de lucru: a) Stabilirea mrimii i componenei fiecrui interval (in etapa A) n cadrul acestei etape am stabilit numrul de grupe (6), dup care am determinat: Valorile minime i maxime pentru cifra de afaceri(CA) =x i numrul de angajai(NA)=y Xmax=8908 Ymax=878 Xmin=33 Ymin=6 Valoarea intervalului (h) pentru CA utiliznd formula:
h xm ax xm in 8908 33 1479 ,16 1480 milRON n 6
Valoarea intervalului (h) pentru NA utiliznd formula:

Excel&Access 102
http://www.scribd.com/luminita_viasu

ym ax ym in 878 6 145 ,333 pers. 146 pers n 6
Apoi am prezentat cele 6 grupe, intervalele aferente n funcie de CA i NA, cu frecvenele de apariie pe fiecare grup i valorile medii ale fiecrui interval. Formula pentru aflarea grupelor : min+h Pentru CA(X): gr.I 33-1513; gr.II 1513-2993; gr.III 2993-4473; gr.IV=4473-5953; gr.V=5953-7433; gr.VI=7433-8913 Pentru NA(Y): gr.I=6-152; gr.II=152-298; gr.III=298-444; gr.IV=444-590; gr V=590-36; gr.VI=736-882
Excel&Access
103

Am utilizat formulele:
CA 100059 2501,475milRON 40 n
i
NA 8749 218,725 pers 219 pers 40 n

i
Excel&Access
104

Centralizarea ntr-un tabel de distribuie a datelor : Valori centralizate CA NA 10517 1248 3885 306 10164 885 40178 3253 26407 2179 8908 878 100059 8749
CA(milRON)xi Nr.Firme(ni) 33-1513 22 1513-2993 2 2993-4473 3 4473-5953 8 5953-7433 4 7433-8913 1 Total 40
NA(pers)yi 6-152 152-298 298-444 444-590 590-736 736-882 Total
Nr.Firme(ni) 21 5 6 6 1 1 40
Valori centralizate CA NA 9357 1001 11757 1127 27425 2017 36278 3114 6334 612 8908 878 100059 8749
n foaia etapa B am realizat graficele frecvenelor de apariie pe intervale i pe valori medii
Valori centralizate CA/NR.FIRME(X)

25 20 15 10 5 0 33-1513 1513-2993 2993-4473 4473-5953 5953-7433 7433-8913 3 8 4 1 Numar firme 22
Excel&Access
105

VALORI CENTRALIZATE CA/NR.FIRME(X)

CIFRA AFACERI NUMAR ANGAJATI
3253 2179 40178 1249 10517 1 306 3885 2 885 10164 3 4 26407 878 8908 6
REALIZAREA GRAFICELOR PE GRUPE
GRUPA I
2000 1500 1000 500 961243 65 1180 101 341234 33 21 687510 676 675 567 59 43 534 15 6 9 8 213132 134 67 232134 33 22 342276 8 11 22 98 46 47 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 89 45 1457 165 98 176123
NUMAR DE ANGAJATI CIFRA DE AFACERI
GRUPA II
CIFRA DE AFACERI NUMAR DE ANGAJATI
1540 2345 94 212 1 2
Excel&Access
106

GRUPA III
3 2 1 3000 3267 3445 3200 3400 3452 287 287 3600 3800 311 CIFRA AFACERI NUMAR ANGAJATI
GRUPA IV
300 4778 345 5462 323 4523 471 5657 4 349 4636 5 510 5212 6 566 5336 7 389 4574 8
CIFRA AFACERI
NUMAR ANGAJATI
GRUPA V
545
511
511
612
6765
6765
6543
6334
Excel&Access
107

GRUPA VI
10000 5000 878 0 1 2 Corelatie CA-NA 8908
VALORI CENTRALIZATE CA/NR.FIRME(Y)

NUMAR FIRME CIFRA AFACERI 3114 2017 36278 1001 9357 21 6-152 1127 11757 5 152-298 27425 6 298-444 6 444-590 612 6334 1 590-736 878 8908 1 736-882 NUMAR ANGAJATI
VALORI CENTRALIZATE CA/NR.FIRME(Y)

36278 27425
9357 1001 1 CIFRA AFACERI NUMAR ANGAJATI 9357 1001
11757 1127 2 11757 1127 2017 3 27425 2017 3114 4 36278 3114 6334 612 5 6334 612
8908 878 6 8908 878
Excel&Access
108

GRUPA I
1540 1234 567 687 510 676 675 1180
534 342 276 232 134 134 67 123213 132 101 59 43 9 8 21 15 33 98 89 33 21 45 94 34 98 65 46 47 96 8 11 6 22 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
GRUPA II
165
212
287
287 176
1457
2345
3445
3267 1243
GRUPA III
300
345 323 5462 4523 349 311 389 4574
4778
4636
3452
Excel&Access
109

GRUPA IV
8000 6000 4000 2000 0 1 2 3 4 6765 6765 5657 6543 5212 5336 CIFRA AFACERI NUMAR ANGAJATI
GRUPA V
10000 5000 0
6334 612 1 2
CA/NA
GRUPA VI
878
CA/NA 1
8908
0 2000 4000 6000 8000 10000
Excel&Access
110

n etapa C am mprit pe firme mici, mijlocii i mari funcie de cifra de afaceri
n etapa D-am realizat graficele frecvenelor de apariie ale firmelor mici, mijlocii i mari n funcie de cifra de afaceri i numrul de firme
CIFRA AFACERI /NR.FIRME

NUMAR FIRME CIFRA AFACERI
50342 35315 14392 24 1 11 2 5 3
Realizarea graficului frecvenelor de apariie ale firmelor mici, mijlocii i mari n funcie de numrul de angajai i numrul de firme
http://www.scribd.com/luminita_viasu Excel&Access 111

NUMAR ANGAJATI/NUMAR FIRME

NUMAR FIRME NUMAR ANGAJATI
4138 3057 1554 24 1 11 2 3 5
Realizarea graficului frecvenelor de apariie ale firmelor mici, mijlocii i mari n funcie de numrul de angajai i cifra de afaceri
NUMAR ANGAJATI/CIFRA AFACERI

1554 14392 1
4138 50342 2
3057 35315 3
Realizarea graficului frecvenelor de apariie ale firmelor mici, mijlocii i mari n funcie de numrul de firme i cifra de afaceri
NR.FIRME/CIFRA AFACERI
NUMAR FIFME CIFRA AFACERI
21114 26 1
63703 12 2
15242 2 3
Realizarea graficului frecvenelor de apariie ale firmelor mici, mijlocii i mari n funcie de numrul de firme i numrul de angajai

NUMAR FIRME/NUMAR ANGAJATI

NUMAR FIRME NUMAR ANGAJATI 5131 2128 1490 26 1 2 3 12 2
Realizarea graficului frecvenelor de apariie ale firmelor mici, mijlocii i mari n funcie de numrul de angajai i cifra de afaceri
NUMAR ANGAJATI/ CIFRA AFACERI

3 2 1 0 1490 5131 2128 15242 63703 21114 40000 60000 80000 NUMAR ANGAJATI CIFRA AFACERI
20000
n urmtoarea etap (E)-am centralizat datele combinnd cte dou variabile pe grup:
Excel&Access
113

n etapa F am stabilit intervalul median i modal, frecvena relativ i frecvena cumulat
Apoi am realizat grafice
Excel&Access
114

n etapele G, H, I am prezentat indicatorii tendinei centrale Media Modulul Mediana Abaterea medie liniar Dispersia Abaterea medie ptratic Coeficient variaie Coeficient asimetrie
Am realizat captura pe ecran pentru etapele semnificative de lucru
Excel&Access
115

Excel&Access
116

n etapa J am calculat mediile corelate, dispersiile condiionate, media dispersiilor de grup, dispersiile dintre grupe
Excel&Access
117

Excel&Access
118

Excel&Access
119

Excel&Access
120

CAPITOLUL IIAPLICAII PRACTICE UTILIZND MS ACCESS

n acest capitol am realizat importul bazei de date Viasu_Luminita_21_60.xls n MS Access Am creat o baz de date nou, n Access, cu numele Viasu_Luminita_acces.accdb
Alegerea fiierului Excel care trebuie importat
Excel&Access
121

Am importat tabelul cu baza de date din etapa Aeantionul din Excel pe care l-am importat n Access
Eantion Excel
Excel&Access
122

Selectare etapa A
Excel&Access
123

Am ales cheia primar
Excel&Access
124

Completez structura bazei de date importat cu urmtoarele cmpuri: a. Numele_firmei (cmp de tip text) b. tipul_firmei: SA, SRL (cmp de tip text) c. domeniul_de_activitate (cmp de tip text) d. angajai_brbai (cmp de tip numeric) - reprezentnd numrul de brbai din numrul total de angajai e. angajai_femei (cmp de tip numeric) - reprezentnd numrul de brbai din numrul total de angajai f. pierderi (cmp de tip Yes/No) - reprezentnd firm cu pierderi sau nu g. pierdere (cmp de tip numeric) h. data_scadent (cmp de tip Date/Time)
Excel&Access
125

Deschid tabela n format Design View
Completez numele cmpului i tipul de date
Excel&Access
126

Completez nregistrarile noi din baza de date
Completez toate cele 40 de nregistrri cu noile cmpuri, mprindu-le astfel: a. cel puin jumtate-jumtate dup tipul_firmei b. cel puin jumtate-jumtate dup pierderi
Excel&Access
127

Realizez un formular de ntmpinare care s conin : a. un buton pentru a intra n program b. un buton pentru a prsi aplicaia c. toate elementele specifice unui program de calculator (identificare, denumire soft, autor, imagini sugestive).
Formular intampinare
Aleg un logo, realizez butoane de intrare/ ieire
Buton de intrare
Excel&Access
128

Buton ieire din aplicaie
Excel&Access
129

Realizare hyperlink pentru intrare tabel baza de date
Excel&Access
130

Am realizat etichete (label) pentru vizualizare interogri, formulare i rapoarte
Realizez formulare i subformulare care s cuprind: a. Accesul la toat baza de date cu toate butoanele specifice nregistrrilor i formularelor; b. Accesul la baze de date filtrate prin FORMS (cel puin 3) sau prin QUERIES (cel puin 4) c. Accesul la rapoarte generale sau filtrate (toate cele 7) fiecare raport s poat fi vizualizat i pe ecran. Interogrile (query) permit extragerea nregistrrilor din mai multe tabele, selecteaz doar nregistrrile care ndeplinesc anumite criterii.

Pentru aceasta trebuie realizat mai nti un query. Realizez interogri (query) dup tipul firmei (SA) i pierderi
Excel&Access
132

Stabilire criteriul tipul firmei SA
Realizarea query pentru firme cu pierderi / fr pierderi
Excel&Access
133

Stabilirea criteriului ascendent >0
Excel&Access
134

Afiarea firmelor cu pierderi
Firme cu pierderi >de 500
Stabilire criteriul
Excel&Access
135

Realizare query (interogare ) CA < 2000
Excel&Access
136

Realizare query angajai femei
Formularele permit afiarea, introducerea, modificarea, tergerea nregistrrilor din tabele (View-Design View-vizualizare proiect) Pentru creare-Create-More Forms (mai multe formulare) /Form Wizard (expert formular) Realizare formular firme
Excel&Access
137

Excel&Access
138

Stabilire proprietti din Property Sheet ( background,etc)
Interogare pentru a realiza formular angajai femei
Excel&Access
139

Excel&Access
140

Realizare formular angajai
Realizare formular firme cu pierderi
Excel&Access
141

Rapoartele conin informaii extrase din tabele sau interogri. Creare raport simplu: Create-Raport. Pentru selecia cmpurilor raportului din mai multe tabele / interogri se folosete Report Wizard (Expert raport) Realizare raport general
Excel&Access
142

Raport Domeniu de activitate
Raport Numr angajai >100
Excel&Access
143

Raport Firme CA < 2000
Raport Angajai femei
Excel&Access
144

Raport Tipul firmei
Realizare raport firme cu pierderi
Excel&Access
145

Realizarea de butoane Record Navigation (first, preview, last, next)
Realizarea de butoane de intrare / ieire aplicaie, iesire meniu, printare pe formular (open, close, print)
Excel&Access
146

Excel&Access
147

Excel&Access
148

Vizualizarea pe ecran a tuturor formularelor i rapoartelor filtrate sau generale
Excel&Access
149

Export un raport filtrat Firme n Excel pentru a realiza 3 grafice diferite
Excel&Access
150

Excel&Access
151

Inserare grafice realizate n raportul Firme din aplicaia MS Access
Excel&Access
152

n aplicaie am adugat alte trei modificri nespecificate printre cerinele de mai sus: 1- am realizat o interogare care s afieze firmele care au data scadenei pn la 30.12.2013 2- pentru a doua cerin realizez 2 tabele noi vrste angajai - cu urmtoarele cmpuri ID, cod firm, numr angajai, vrsta medie brbai, vrsta medie femei i personal( ID, nume, prenume, adresa, cod potal, cod funcie, cod secie, cod detalii) pentru observarea unor legturi (relationships) ntre firme, personal i numr angajai 3-Realizare caset combo cu bar de derulare 1-Realizare interogare care s afieze firmele ce au data scadenei pn la 30.12.2013
2. Pentru a doua cerin realizez un al doilea tabel (vrste angajai) cu urmtoarele cmpuri ID, cod firm, numr angajai, vrsta medie brbai, vrsta medie femei i al 3-lea tabel pentru observarea unor legturi (relationships) ntre firme, personal i numr angajai.

Realizez al 3-lea tabel Personal cu urmtoarele cmpuri ID, nume, prenume, adresa, cod potal, cod funcie, cod secie, cod detalii
Excel&Access
154

Din cele 3 tabele observ relaionarea intrnd n Database Tools-Relationships-Show Table
Excel&Access
155

Realizare relaii de tip 1 la 1
Excel&Access
156

n relaionarea dintre FIRM i VRSTA ANGAJAI aflu care este vrsta medie a angajailor brbai i femei de la firmele din eantion
3. Realizare caset combo cu bara de derulare
Excel&Access
157

Excel&Access
158

Excel&Access
159

Excel&Access
160

CAPITOLUL III. FUNCII MS EXCEL

1. EXCEL-Edit text in a control on a worksheet
(Editarea textului ntr-un control pe o foaie de lucru ) Exista posibilitatea s editam textul care se afieaz ntr-un control Formular sau control ActiveX, cum ar fi o etichet sau informaii de ajutor. De asemenea, exist posibilitatea s editm descrierea unui text alternativ pentru un control. Editarea textului ntr-un control Formular 1. Selectai controlul Formular.
2. Facei clic dreapta pe selecie, apoi facei clic pe Editare text. 3. Editarea textului pentru un control.
Excel&Access
161

4. Dup ce ai terminat de editat textul, facei clic dreapta pe selecie, apoi facei clic pe Ieire Editare text. Editarea textului ntr-un control ActiveX 1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , i apoi facei clic pe Opiuni Excel.
2. n categoria Populare, sub Opiuni principale pentru lucrul n Excel, selectai Afiare fil Dezvoltator n caseta de selectare Panglic, apoi facei clic pe OK. Not . Panglica este o component de interfa a utilizatorului Microsoft Office Fluent. 3. Asigurai-v c v aflai n modul proiectare. Pe fila Dezvoltator, n grupul Controale, activai Mod proiectare . 4. Selectai controlul ActiveX. 5. Facei clic dreapta pe selecie. 6. Indicai spre numele obiectului (de exemplu, Obiect Checkbox), i apoi facei clic pe Editare.
7. Editarea textului pentru un control.


8. Dup ce ai terminat de editat textul, apsai ESC. Editare descriere text alternativ pentru un control Browsere Web afieaz text alternativ, n timp ce se ncarc imaginile, n cazul n care imaginile lipsesc, se poate afia, de asemenea, un text alternativ dac poziionai indicatorul peste o imagine. Motorul de cutare Web utilizeaz text alternativ pentru a ajuta la gsirea de pagini Web. Text alternativ este, de asemenea, utilizat pentru a ajuta utilizatorii care au handicap. 1. Selectai controlul.
2. Facei clic dreapta pe selecie, facei clic pe Control Format, apoi facei clic pe tab-ul Web.
Excel&Access
163

n caseta Text alternativ, tastai textul pe care l dorii afiat.
Excel&Access
164

2. EXCEL -Correct a #N/A error

O. # N / Aceast eroare apare atunci cnd o valoare nu este disponibil pentru o funcie sau o formul 1. Facei clic pe o celul care afieaz eroarea, facei clic pe butonul care apare i apoi facei clic pe Urmrire eroare n cazul n care apare. 2. Revizuirea cauze i soluii posibile. Cauze i soluii posibile Lips de date i # N / A sau NA () a fost introdus n locul su nlocuii # N / A cu date noi. Not: Avei posibilitatea s introducei # N / A n acele celule n care datele nu sunt nc disponibile. Formulele care se refer la acele celule vor ntoarce atunci # N / A n loc de ncercarea de a calcula o valoare. Oferind o valoare nepotrivit pentru argumentul lookup_value n HLOOKUP, LOOKUP, MECI, sau VLOOKUP funcia de foaie de lucru Folosim funcia de foaie de lucru VLOOKUP, HLOOKUP sau de MECI pentru a gsi o valoare ntr-un tabel nesortat n mod implicit, funciile care caut informaii n tabele trebuie s fie sortate n ordine cresctoare. Cu toate acestea, VLOOKUP i funciile foii de lucru funcia HLOOKUP conin un range_lookup argument care ncredineaz funcia de a gsi o potrivire exact, chiar dac tabelul nu este sortat. Pentru a gsi o potrivire exact, setai argumentul range_lookup pe FALSE. Funcia foii de lucru MECI conine un argument match_type care specific ordinea listei ce trebuie s fie sortat n a gsi o potrivire. Dac funcia nu poate gsi o potrivire, ncercai s modificai argumentul match_type. Pentru a gsi o potrivire exact, setai argumentul match_type la 0. Utilizarea unui argument ntr-o formul matrice care nu este cu acelai numr de rnduri sau de coloane ca zona care conine formula matrice Dac formula matricea a fost introdus n celule multiple, asigurai-v c intervalele de referire au acelai numr de rnduri i coloane sau introducei formula matrice n mai puine celule. De exemplu, dac formula matrice a fost introdus ntr-un interval de 15 rnduri de mare (C1: C15), iar formula se refer la o gam mare de 10 rnduri (A1: A10), gama de C11: C15 va afia # N / A. Pentru a corecta aceast eroare, introducei formula ntr-un interval mai mic (de exemplu, C1: C10), sau schimbai intervalul la care formula se refer la acelai numr de rnduri (de exemplu, A1: A15). Omiterea unuia sau mai multor argumente necesare dintr-o funcie din foaie de lucru, ncorporat sau personalizat Introducei toate argumentele din funcie. Folosind o funcie de foaie de lucru personalizat care nu este disponibil asigurai-v c registrul de lucru care conine funcia foii de lucru este deschis i funcia lucreaz corect.

Executarea unei macrocomenzi care introduce o funcie care ntoarce # N / A Asigurai-v c argumentele n funcie sunt corecte i n poziia corect FUNCIA LOOKUP n momentul n care alegi funcia LOOKUP din caseta Paste Function se deschide o caset care te ntreab ce tip de sintax alegi. Funcia LOOKUP are dou forme de sintax i anume forma vectorial i forma matricial. Sintaxa 1: Se utilizeaz atunci cnd domeniul care conine valoarea pe care o caui este de form vectorial. Forma vectorial a funciei este urmtoarea: LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value este valoare pe care funcia LOOKUP o caut n vectorul lookup_vector lookup_vector este domeniul format dintr-un singur rnd sau coloan i care conine valoarea cutat result_vector este un domeniu format dintr-un singur rnd sau coloan i care trebuie s aib aceeai dimensiune cu vectorul lookup_vector. Acesta este vectorul care furnizeaz rezultatul cutrii. Not: Valorile aferente vectorului lookup_value trebuie s fie sortate ascendent, altfel funcia nu returneaz valorile corect iar domeniul lookup_value i domeniul result_vector trebuie s aib dimensiuni identice. Nu face diferena ntre litere mari i litere mici. Pentru a utiliza funcia LOOKUP, forma vectorial, trebuie s parcurgi paii: Deschide caseta Paste Function. Din categoria Lookup&Reference alege funcia LOOKUP. Din caseta care se deschide alege opiunea lookup_value,lookup_vector,result_vector. n caseta Formula Pallette completeaz argumentele funciei: n cmpul lookup_value completeaz valoarea care urmeaz a fi cutat sau referina celulei care o conine. Valoarea trebuie scris identic cu forma ei din domeniul n care se face cutarea. n cmpul lookup_vector selecteaz domeniul n care se efectueaz cutarea. n cmpul result_vector selecteaz domeniul din care se returneaz valoarea dorit.
Obs. 1 : Dac funcia LOOKUP nu gsete valoarea din cmpul lookup_value atunci marcheaz valoarea cea mai mare care este mai mic sau egal cu valoarea din cmpul lookup_value. Obs. 2: Dac valoarea din lookup_value este mai mic dect cea mai mic valoare din cmpul lookup_value funcia LOOKUP returneaz un mesaj de eroare (#N/A).

Sintaxa 2. Aceast form a funciei LOOKUP face cutarea automat n primul rnd sau n prima coloan n funcie de mrimea domeniului matricial. Forma matricial a funciei este urmtoarea: LOOKUP(lookup_value,array) lookup_value este valoare pe care funcia LOOKUP o caut n matrice array este un domeniu matricial de celule care conine text, numere, valori logice pe care vrei s le compari cu valoarea argumentului lookup_value Cutarea cu ajutorul formei matriciale se efectueaz n felul urmtor: Dac domeniul de cutare are mai multe coloane dect rnduri, funcia LOOKUP caut valoarea lookup_value n primul rnd al domeniului Dac domeniul de cutare are mai multe rnduri dect coloane, funcia LOOKUP caut valoarea lookup_value n prima coloan a domeniului Obs. 1 Dac funcia LOOKUP nu gsete valoarea lookup_value, folosete cea mai mare valoare care este mai mic sau egal cu valoarea lookup_value. Obs. 2 Dac este mai mic dect cea mai mic valoare din primul rnd sau prima coloan (depinde de dimensiunea matricii) a domeniului de cutare, funcia LOOKUP returneaz valoarea de eroare #N/A. EROAREA #N/A Aceast eroare apare atunci cnd o valoare nu este disponibil ntr-o funcie sau formula
Excel&Access
167

Corectarea # N / O eroare n Excel 2010
Cnd gsii textul # N / A n foaia de lucru, se indic faptul c, o valoare sau un interval de valori nu este disponibil pentru o funcie sau o formul.
Motivele probabile pentru ca acest tip de eroare s apar sunt: 1) O baz de date poate lipsi ntr-o celul care s-a referit la o formul sau o funcie. 2) Un text # N / A sau NA () pot fi introduse ntr-o celul care s-a referit la o formul. 3) n VLOOKUP Funcii, LOOKUP, MECI i HLOOKUP, o valoare necorespunztoare poate fi furnizata la argumentul lookup_value. 4) O formul matrice ar putea fi cu un argument care conine numrul inegal de rnduri i coloane fa de rndurile reale i coloane care sunt introduse n formul. 5) Este posibil s fi omis un argument necesar sau argumente dintr-o funcie de built-in. 6) O funcie ncorporat n foaia de lucru pe care o utilizai nu ar putea fi disponibil. 7) Un macro a folosit o funcie care ntoarce # N / A!. Pai de urmat pentru a rezolva # N / A eroare 1) n cazul n care "verificarea erorilor" este activat, facei clic pe butonul care apare lng eroare i facei clic pe paii de calcul i apoi selectai rezoluia corespunztoare, care este aplicabil pentru datele dumneavoastr.
2) Asigurai-v c nu exist date lips ntr-o celul sau un text # N / A! este scris ntr-o celul care s-a referit la o formul sau o funcie. Dac # N / A este scris n oricare dintre celule, nlocuii-l cu o valoare. 3) Asigurai-v c argumentul Lookup_value pe care l introducei n VLOOKUP, HLOOKUP,

LOOKUP MECI i funcii se refer la o singur celul sau la o valoare ntr-o singur celul n loc de un interval de celule. 4) n cazul n care ai introdus formula matrice n mai multe celule, asigurai-v c intervalele de celule la care se face referire n formul au numr egal de rnduri i coloane, altfel introducei formula matrice ntr-un numr mai mic de celule. De exemplu, dac ai introdus formula matrice n celulele de la C1 la C15 i v-ai referit doar la intervalul C1: C10, n formul, programul Excel va returna o # N / O eroare n celulele C11 la C15. Deci, pentru a rezolva aceast eroare, tastai formula matrice care face referine doar la celulele C1: C10 altfel modific intervalul de celule care se refer la formula cu acelai numr de coloane i rnduri C1: C15. 5) Asigurai-v c funcia construit n foaia de lucru pe care ai folosit-o n registrul de lucru este disponibil i funcioneaz n mod corespunztor. 6) Asigurai-v c ai introdus argumente corecte la o funcie i toate argumentele sunt n poziiile lor ntr-o funcie. Exemplu utilizat n aplicaia MS Excel pentru partea a II-a disertaie n Insert function caut funcia LOOKUP
Excel&Access
169

n cmpul lookup_value completez valoarea care urmeaz a fi cutat (C10=8908) n cmpul lookup_vector selectez domeniul n care se efectuez cutarea (C4:C16 cifra afaceri) n cmpul result_vector selectez domeniul din care se returneaz valoarea dorit) (F9:G13numr angajai)
Excel&Access
170

Excel&Access
171

CAPITOLUL IV. FUNCII MS ACCESS

1.Insert a title into a form or report (inserare titlu ntr-un formular sau raport)
Introducerea titlului ntr-un formular sau raport exemplu utilizat n partea a II-a a lucrrii de disertaie 1.Deschiderea formularului sau raportului n vizualizarea Aspect. 2.n Panoul de navigare, clic dreapta pe formular sau raport i apoi click pe Vizualizare aspect pe meniul de comenzi rapide.
Excel&Access
172

3.Pe fila Format, n grupul Controale, click pe Titlu.
4.O etichet nou se adaug antetului formular sau raport i numele formularului sau raportului este afiat ca titlu.
5.Atunci cnd eticheta este creat, textul etichetei este selectat automat astfel nct se poate schimba textul tastnd titlul dorit.

6. ENTER cnd am terminat.
Editarea unui titlu existent n formular sau raport 1. Plasarea cursorului n eticheta care conine titlul- dublu-clic pe etichet. 2. Tastarea textului pe care dorim s l utilizam ca titlu i apoi ENTER cnd am terminat.
2. View or change properties for an Office document (vizualizare i schimbare proprieti ntr-un document Office)
Proprietile de documente sunt cunoscute sub numele de metadate,ele sunt detalii despre un fiier . Proprietile document includ detalii cum ar fi titlul, numele autorului, subiectul i cuvintele cheie care identific subiectul sau coninutul documentului. Dac specificm valorile relevante pentru proprietile documentului, cmpurile de documente se pot organiza cu uurin i identific documentele de mai trziu. Putem cuta, de asemenea, pentru documente pe baza proprietilor lor. n Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007, avem posibilitatea de a vizualiza sau edita proprietile documentului uor n timp ce lucrm la coninutul documentului cu ajutorul panoului de informaii document, care se afieaz n partea de sus a documentului n Office program. Tipuri de proprieti de documente Exist cinci tipuri de proprieti document: Proprieti standard n mod implicit- documentele Microsoft Office sunt asociate cu un set de proprieti standard, cum ar fi autor, titlu i sub rezerv. Avem posibilitatea de a specifica propriile valori text pentru aceste proprieti pentru a fi mai uor de organizat i identificat documentele. De exemplu, n Word, avem posibilitatea s utilizam proprietatea Cuvinte cheie
Excel&Access
174

pentru a aduga cuvinte cheie pentru a clienilor fiierele de vnzri. Putem cuta toate fiierele de vnzri, cu acel cuvnt cheie. Proprietile actualizate automat aceste proprieti includ att proprietile de sistem de fiiere (de exemplu, dimensiunea de fiier sau datele la care un fiier a fost creat sau modificat ultima dat) i statistici care sunt ntreinute de programele Office (de exemplu, numrul de cuvinte sau de caractere ntr-un document). Nu putem specifica sau modifica proprietile actualizate automat. Avem posibilitatea s utilizm proprietile actualizate automat pentru a identifica sau gsi documente. Proprieti particularizate avem posibilitatea s definim proprieti particularizate suplimentare pentru documentele de la birou. Avem posibilitatea s atribuim un text, de timp, sau o valoare numeric la proprietile particularizate, i avem posibilitatea s le atribuim, de asemenea, valori. Proprieti de bibliotec de documente - acestea sunt proprieti asociate cu documentele dintr-o bibliotec de documente pe un site Web sau ntr-un folder public. Cnd realizm bibliotec de documente nou putem defini una sau mai multe proprieti de documente de bibliotec i s stabilim normele privind valorile lor. Cnd oamenii adaug documente la biblioteca de documente, se solicit specificarea valorilor pentru fiecare dintre aceste proprieti. Vizualizarea proprietilor pentru documentul curent Acces vizualizare proprieti 1. Click pe butonul Microsoft Office , indicam spre Gestionare, apoi click pe Proprieti baz de date.
2.n caseta de dialog Nume fiier Proprieti, facem click pe File pentru a selecta proprietile pe care dorim s le vizualizam.
Excel&Access
175

Utilizam panoul de informaii document pentru a vizualiza sau modifica proprietile documentului. 1. Facem click pe butonul Microsoft Office , indicm spre Pregtire, apoi facem click pe Proprieti. 2. n panoul de informaii document, click pe sgeata de lng Document Properties pentru a selecta setul de proprieti pe care dorim s le modificm, de exemplu, Proprieti complexe. 3.n Panoul Informaii document, tastam informaiile pe care le dorim. Vizualizarea proprietilor documentului la deschiderea sau salvarea unui fiier Putem vizualiza proprietile documentului pentru un fiier n caseta de dialog Deschidere sau Salvare caseta de dialog. 1.n caseta de dialog Deschidere sau Salvare ca o caset de dialog, selectam documentul pentru care dorim s vizualizam proprietile. 2.Facem click pe sgeata de lng Vizualizri, apoi alegem una din variantele: Pentru a vizualiza proprieti cum ar fi dimensiunea fiierului i data la care dosarul a fost modificat, facem click pe Detalii. Pentru a vizualiza toate proprietile documentului, facem click pe Proprieti.
Excel&Access
176

Modificarea proprietilor pentru documentul curent Acces modificare proprieti ntr-un document 1. Facem click pe butonul Microsoft Office , indicam spre Gestionare, apoi facem click pe Proprieti baz de date.
Excel&Access
177

2. Facem click pe fila Custom.
3. n caseta Nume, tastm un nume pentru proprietatea particularizat sau selectm un nume din list. 4. n lista Tip, selectm tipul de date pentru proprietatea pe care dorim s o adugm. 5. n caseta Valoare, tastm o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o tastm trebuie s se potriveasc n lista Tip. De exemplu, dac selectam Numr n lista Tip, trebuie s tastm un numr n caseta Valoare. Valorile care nu se potrivesc cu tipul de proprietate sunt stocate ca text.

6. Facem click pe Adugare.
Excel&Access
179

Modificarea proprietilor pentru documentul curent Facem click pe butonul Microsoft Office , indicm spre Gestionare, apoi click pe Proprieti baz de date.
n caseta de dialog Nume fiier Proprieti, pe fila Rezumat, tastm valorile pentru proprietile standard, cum ar fi Titlu i Autor.
Excel&Access
180

CAPITOLUL V. PROIECT DE LECTIE

Unitatea colar: Liceul Alexandru Odobescu Clasa: a Xa Profesor: Viau Luminia Antoanela Disciplina: Tehnologia informaiei i a comunicaiilor Unitatea de nvare:Tipuri de reele de calculatoare Lecia: Reelele de calculatoare i Internet -ul Tipul leciei: mixt Locul de desfurare a activitii: laboratorul de informatic Durata : 50 minute Scopul lectiei : De a nelege conceptul de reea de calculatoare i de a enumera avantajele lucrului n reea, n mod special n reeaua Internet Competene specifice: o s neleag impactul tehnologiilor informatice n societate precum i necesitatea utilizrii reelelor de calculatoare; o s-si dezvolte deprinderile de utilizare a mijloacelor moderne de comunicare reeaua Internet; o s-i formeze obinuinele de alegere corespunztoare aplicaiilor n abordarea sarcinilor de lucru; o s-i exprime un mod de gndire creativ, n structurarea i rezolvarea sarcinilor de lucru o s enumere diferite politici de securitate; STRATEGII DIDACTICE: RESUR.SE PROCEDURALE: metode i procedee: conversaia, explicaia, exerciiul, exemplul forme de organizare: frontal, individual RESURSE MATERIALE: manualul, calculatorul, culegeri, fi de lucru, prezentri PPT, BIBLIOGRAFIE: 1. Sndor Kovcs, Dorin Bocu Manualul utilizatorului de PC pentru obinerea Permisului European de Conducere a Computerului, Editura Albastr, Cluj-Napoca, 2004 2. Ana Dulu Concepte de baz ale tehnologiei informaiei. ECDL modulul 1, Editura Andreco Educaional, 2004 3. Cristina-Eugenia Dmcu, Daniela Oprescu Tehnologia informaiei i a comunicaiilor. Manual pentru clasa a IX-a, Editura Niculescu, Bucureti, 2006 4. Bernhard Eder, Willibald Kodym, Franz Lechner Computer Driving Licence. Modulul 1 ABCul calculatoarelor, Editura BIC All, Bucureti, 2001
Excel&Access
181

Scopul predrii
Strategia de predare
Timp alocat
Strategii de nvare Elevi cu dominant vizual Elevi cu dominant auditiv Elevi cu dominant practic Resurse
Oferirea de informaie legat de reelele de calculatoare.
Instruire asistat de calculator
15 min
-descoper punctele principale ale prezentrii multimedia (sunt prezentate tipurile de reele, exemple, entiti participante, conectarea fizic staiilor ntr-o reea i instalarea softului, animate i nsoite de sunet); -observ conceptele teoretice din suportul de curs n care punctele cheie sunt evideniate prin fonturi cu italic sau bold;
Excel&Access
-ascult prezentarea animat de intervenia profesorului cu exemple legate de reelele utilizate la ora actual; - pun ntrebri n momentele de oprire a prezentrii multimedia;
- iau notie cu cuvinte proprii
CD cu soft educaional;
-deseneaz schematic tipurile de reele i elementele definitorii ale acestora;
Reeaua proprie de calculatoare;
Explicarea conceptelor teoretice.
Suport de curs i fie de lucru; 10 min
-completeaz spaiile goale din fiele de lucru, pe msur ce se deruleaz prezentarea multimedia;
-studiaz o placa de Suport de curs; reea pus la dispo-ziia lor de profesor i o ncorporeaz pe placa de Fie de lucru; baz; -simuleaz instalarea softului pentru reeaua Plac de reea;
182

-subliniaz cu culori sau/i ncadreaz n chenar principalele noiuni legate de reele; De la teorie la practic: cea mai mare i des utilizat reea, INTERNETUL Predare reciproc (Aplicaie: INTERNETUL reeaua cu cea mai mare extindere); Profesorul monitorizeaza activitatea (vine cu completri legate de tehnologia de ultim generaie Wireless) Dezvoltarea de abiliti de comunicare oral. Dezbateri 15 min 15 min -prezint colegilor trecerea de la conceptul general de reea la reeaua Internet, compo-nentele i aplicaiile necesare funcionrii acesteia (pe baza suportului de curs i a experienei personale); - pun ntrebri colegilor (vizual) care predau pe baza suportului de curs, oferindu-le, n acelai timp, celor cu dominant practic ansa de a-si realiza schema; -ntocmesc un raport verbal n privina mesajelor cheie (feedback);
din laborator; -citesc i rezolva testul programat pe calculator de la sfritul prezentrii multimedia ; - simuleaz i realizeaz o schem general, pe baza prezentrilor oferite de colegi, a transferului informaiilor cu ajutorul internetului, printr-un modem sau cablu de reea sau unde radio ;
Test implementat pe computer;
Reeaua proprie de calculatoare;
Plane de format A2;
-rspund ntrebrilor adresate de ceilali colegi i/sau apeleaz la

Excel&Access
-aduc argumente pro i contra utilizrii diferitelor tipuri de reele pentru navigarea pe Internet;
183
-utilizeaz diagramele realizate pe parcursul orei, pentru ideile principale i legturile

profesor;
dintre acestea; -se leag de realitate pentru a interveni n dezbatere;
Autoevaluare
Completarea individual a chestionarului
5 min
Chestionar de autoevaluare
FI DE LUCRU 6. Reeaua de tip ..................................... folosete un calculator separat (server), de regul performant, care este calculator "central", care lucreaz cu toate fiierele i efectueaz serviciile de tiprire pentru mai muli utilizatori. 7. O tehnologie de ultim generaie a dat natere reelelor Wireless, adic..................................... care comunic prin ..................................... sau ................................ 8. Reele de tip .............................. nu folosesc acel calculator central numit Server ci, dimpotriv, ele folosesc impreun unitile de disc i imprimantele sau chiar fiiere i programe. 9. Pentru conectarea n reea se folosesc adrese de locaie numite
184
1 Legarea calculatoarelor ntr-o ............. pentru a utiliza n comun informaiile nu este un fenomen nou.
2 O reea de calculatoare reprezint un mod de conectare a unor calculatoare individuale, astfel nct s poat folosi ............................ anumite resurse 3 Calculatoarele conectate la reea sunt denumite ....................
4 Cnd nodurile aparin aceleiai cldiri sau aceleiai organizaii,

http://www.scribd.com/luminita_viasu Excel&Access

reeaua este ..............................................( ..........), de exemplu reeaua unui liceu.
.................................... cu ajutorul crora serverele de Internet gsesc mult mai uor calculatoarele din reea.
5 Dac nodurile sunt dispersate pe o zon mai extins, de exemplu pe suprafaa unui jude sau a ctorva judee, la nivelul rii sau pe ntregul glob, reeaua este pe plan extins ................................................. (..........). O astfel de reea ar putea fi constituit, de exemplu, la nivel naional, pentru toate instituiile Ministerului Educaiei i Cercetrii. 11 Reeaua ......................................., denumit Web sau WWW, este partea cea mai dezvoltat din Internet. 12 ............. este limbajul de marcare ce stabilete aspectul documentelor WWW , iar prin intermediul browserelor se poate vedea documentul gata formatat.
10 ....................... este o " reea de reele ", cu zeci sau sute de milioane de calculatoare, dispuse pe ntregul glob, staionare sau mobile, reea ce deine cantiti uriae de informaii, din care foarte multe pot fi consultate fr restricii, iar unele contra cost sau numai cu diferite parole de acces
Excel&Access
185

BIBLIOGRAFIE
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10]
M. Ghinea, MS EXCEL, Curs, U.P.B., Bucureti, 2010. M. Ghinea, MS ACCESS. Proiectarea i utilizarea bazelor de date relaionale, Curs, U.P.B., Bucureti, 2010. T. Dobrescu, Metodica predrii disciplinei, Curs, U.P.B., Bucureti, 2010. T. Dobrescu, Evaluarea nvrii, Curs, U.P.B., Bucureti, 2010. D. Anania, Microsoft Office Word, Curs, U.P.B, Bucureti, 2010. G. Perry, Microsoft Office 2003, Ed. NICULESCU, Bucureti, 2006. J. Boyce, Office 2003, Ed. ALL, Bucureti, 2004. C. Ignat, C. Petre, Iniiere n ACCESS, Ed. ARVES, Craiova, 2010. B. Ionescu, I. Ionescu, M. Oancea, L. Coscescu, A. Stanciu, F. Mihai, M. Gabriel, Birotica 2000, Ed. InfoMega S.R.L., Bucureti, 2001. http://office.microsoft.com/en-us/word-help/
Excel&Access
186

Viasu Luminita Disertatie B

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Viasu Luminita Disertatie B

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Aplicaii practice Excel i Access

Viau Luminia Antoanela

CAPITOLUL I. APLICAII PRACTICE UTILIZND MS EXCEL

Valoarea intervalului (h) pentru NA utiliznd formula:

Aplicaii practice Excel i Access

Aplicaii practice Excel i Access

NA 8749 218,725 pers 219 pers 40 n

Aplicaii practice Excel i Access

CA(milRON)xi Nr.Firme(ni) 33-1513 22 1513-2993 2 2993-4473 3 4473-5953 8 5953-7433 4 7433-8913 1 Total 40

NA(pers)yi 6-152 152-298 298-444 444-590 590-736 736-882 Total

n foaia etapa B am realizat graficele frecvenelor de apariie pe intervale i pe valori medii

Valori centralizate CA/NR.FIRME(X)

Aplicaii practice Excel i Access

VALORI CENTRALIZATE CA/NR.FIRME(X)

REALIZAREA GRAFICELOR PE GRUPE

NUMAR DE ANGAJATI CIFRA DE AFACERI

1540 2345 94 212 1 2

Aplicaii practice Excel i Access

Aplicaii practice Excel i Access

VALORI CENTRALIZATE CA/NR.FIRME(Y)

VALORI CENTRALIZATE CA/NR.FIRME(Y)

9357 1001 1 CIFRA AFACERI NUMAR ANGAJATI 9357 1001

8908 878 6 8908 878

Aplicaii practice Excel i Access

1540 1234 567 687 510 676 675 1180

534 342 276 232 134 134 67 123213 132 101 59 43 9 8 21 15 33 98 89 33 21 45 94 34 98 65 46 47 96 8 11 6 22 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

345 323 5462 4523 349 311 389 4574

Aplicaii practice Excel i Access

Aplicaii practice Excel i Access

n etapa C am mprit pe firme mici, mijlocii i mari funcie de cifra de afaceri

CIFRA AFACERI /NR.FIRME

50342 35315 14392 24 1 11 2 5 3

Aplicaii practice Excel i Access

NUMAR ANGAJATI/NUMAR FIRME

4138 3057 1554 24 1 11 2 3 5

NUMAR ANGAJATI/CIFRA AFACERI

Aplicaii practice Excel i Access

NUMAR FIRME/NUMAR ANGAJATI

NUMAR ANGAJATI/ CIFRA AFACERI

Aplicaii practice Excel i Access

n etapa F am stabilit intervalul median i modal, frecvena relativ i frecvena cumulat

Apoi am realizat grafice

Aplicaii practice Excel i Access

Am realizat captura pe ecran pentru etapele semnificative de lucru

Aplicaii practice Excel i Access

Aplicaii practice Excel i Access

Aplicaii practice Excel i Access

Aplicaii practice Excel i Access

Aplicaii practice Excel i Access

Aplicaii practice Excel i Access

CAPITOLUL IIAPLICAII PRACTICE UTILIZND MS ACCESS

Alegerea fiierului Excel care trebuie importat

Aplicaii practice Excel i Access

Aplicaii practice Excel i Access

Aplicaii practice Excel i Access

Am ales cheia primar

Aplicaii practice Excel i Access

Aplicaii practice Excel i Access

Deschid tabela n format Design View

Completez numele cmpului i tipul de date

Aplicaii practice Excel i Access

Completez nregistrarile noi din baza de date

Aplicaii practice Excel i Access

Aleg un logo, realizez butoane de intrare/ ieire