UNIVERSITATEA TEHNIC GH.

ASACHIIAI

MANUALUL ACHIZITORULUI
- 2004 TRECERE N REVIST
Pagina Revizia Pagina Revizia Pagina Revizia
01 0 02 0 03 0 04 0 05 0 06 0 07 0 08 0 09 0 10 0 11 0 12 0 13 0 14 0 15 0 16 0 17 0 18 0 19 0 20 0 21 0 22 0 23 0 24 0 25 0 26 0 27 0 28 0 29 0 30 0

31 0

32 0

33 0

34 0

35 0

36 0

37 0

38 0

39 0

40 0

41 0

42 0

43 0

44 0

45 0

46 0

47 0

48 0

49 0

50 0

51 0

52 0

53 0

54 0

55 0

56 0

57 0

58 0

59 0

60 0

61 0

62 0

63 0

64 0

65 0

66 0

ELABORAT D.G.A.; Biroul Marketing 15.03.2004

AVIZAT Birou Senat UTI 16.03.2003

APROBAT Senat UTI ..............2004

REVIZIA PROCEDURII

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 1/66

Exemplar nr.

CUPRINS

Cap.I Art. 1 Art. 2 Art. 3 Art. 4 Art. 5 Art. 6 Art. 7 Art. 8 Art. 9 Art. 10 Cap. II Art. 11 Alin. 1 Alin. 2 Alin. 3 Art. 12 Art. 13 Art. 14 Art. 15 Art. 16 Art. 17 Art. 18 Art. 19 Art. 20 Art. 21 Art. 22 Art. 23 Art. 24 Art. 25 Anexa 1 Anexa 2 Anexa 3 Anexa 4 Ediia 2

Baza decizional Baza legal - acte normative privind achiziiile publice - acte normative privind clasificarea produselor, serviciilor i lucrrilor - acte normative privind achiziiile publice prin licitaii electronice - acte normative privind nvmntul - acte normative privind regimul taxei pe valoarea adugat - acte normative privind accesul prioritar al I.M.M.-urilor la achiziiile publice - acte normative privind finanele publice - acte normative privind controlul intern i controlul financiar preventiv - alte acte normative Elaborarea Programului anual estimativ al achiziiilor publice pentru anul 2004 i modul de grupare al produselor, serviciilor i lucrrilor cuprinse n acesta, n vederea stabilirii procedurii de achiziie Baza legal Modul de grupare al produselor, serviciilor i lucrrilor cuprinse n Programul anual estimativ al achiziiilor publice Stabilirea procedurii de achiziie pentru produse Lista codurilor C.P.S.A. pentru care se aplica procedura de achizitie prin licitatie electronica Excepii de la procedurile menionate Stabilirea procedurii de achiziie pentru prestrile de servicii Servicii care nu fac obiectul prezentei decizii i nu este necesar includerea n programul anual estimativ Servicii care fac obiectul prezentei decizii i trebuie incluse n programul anual estimativ Stabilirea procedurii de achiziie pentru lucrri (C+M) Modificarea procedurii de achiziie Sarcini i termene pentru punerea n aplicare Modul de aplicare al procedurilor de achiziie public, conform Programului anual estimativ al achiziiilor publice pentru anul 2004 Angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice; iniierea unei proceduri de achiziie public; verificarea ncadrrii n programul anual Baza legal Modul de ntocmire al documentelor i circuitul acestora Monitorizarea ncadrrii n Programul anual estimativ al achiziiilor publice Procedura de achiziie prin CUMPRARE DIRECT Procedura de achiziie prin LICITAIE ELECTRONIC Procedura de achiziie prin NEGOCIERE CU O SINGUR SURS Accesul prioritar al I.M.M.-urilor la achiziiile publice Procedura de achiziie prin CERERE DE OFERTE Procedura de achiziie prin LICITAIE DESCHIS PROCEDURA SCURT Procedura de achiziie prin LICITAIE DESCHIS PROCEDURA NORMAL Publicarea anunurilor de intenie Comisiile de evaluare a ofertelor Regimul taxei pe valoarea adugat i a taxelor vamale ncheierea contractului de achiziie public Controlul ntocmirii i circulaiei documentelor justificative Monitorizarea achiziiilor publice Dispoziii finale ANEXE Model de Referat de necesitate Formular de Propunere de angajare a unei cheltuieli Formular de Angajament bugetar individual/global Formular de Ordonanare de plat Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 2/66 Exemplar nr.

Pag. 4 Pag. 4 Pag. 4 Pag. 5 Pag. 5 Pag. 5 Pag. 5 Pag. 5 Pag. 6 Pag. 6 Pag. 6 Pag. 7 Pag. 7 Pag. 8 Pag. 8 Pag. 9 Pag. 10 Pag. 10 Pag. 10 Pag. 11 Pag. 13 Pag. 14 Pag. 14 Pag. 15 Pag. 15 Pag. 15 Pag. 17 Pag. 18 Pag. 18 Pag. 19 Pag. 21 Pag. 22 Pag. 22 Pag. 25 Pag. 28 Pag. 29 Pag. 29 Pag. 33 Pag. 34 Pag. 34 Pag. 34 Pag. 35 Pag. 36 Pag. 37 Pag. 38 Pag. 39

Anexa 5 Anexa 6.1. Anexa 6.2. Anexa 7 Anexa 8 Anexa 9 Anexa 10 Anexa 11 Anexa 12 Anexa 13 Anexa 14 Anexa 15 Anexa 16

Model cadru de Not Justificativ pentru cumprare direct Invitaie de participare model cadru general Caiet de sarcini model cadru general Declaraie tip de confidenialiatate i imparialitate Model de Proces Verbal al edinei de deschidere a ofertelor Model de Hotrre de acceptare a ofertelor, privind rezultatul procedurii Modele de anunuri de intenie/participare/atribuire Lista categoriilor i subcategoriilor de materiale pentru construcii Model pentru Certificat de scutire de T.V.A. Modul de stabilire a procedurii de achizitie publica pentru produse (schema logica) CLASIFICAIA veniturilor i cheltuielilor instituiilor publice Model de Proces Verbal al Comisiei de recepie pentru S.E.A.P. Model de solicitare urmtorul ctigtor pentru S.E.A.P.

Pag. 40 Pag. 41 Pag. 44 Pag. 45 Pag. 46 Pag. 47 Pag. 48 Pag. 54 Pag. 60 Pag. 61 Pag. 62 Pag. 65 Pag. 66

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 3/66

Exemplar nr.

DECIZIE
Nr. 452/18.03.2004 Privind aprobarea MANUALULUI ACHIZITORULUI pentru desfurarea achiziiilor publice n anul 2004 n cadrul universitii

n baza referatului nr.3547/15.03.2004, ntocmit de Direcia General Administrativ, avnd la baz urmtoarele decizii ale conducerii universitii:
Decizia Rectorului Univ.Tehnice Iai nr.191/2003 privind aprobarea Manualului Achizitorului pentru desfurarea achiziiilor pubice n anul 2003 n cadrul Universitii Tehnice Gh. Asachi Iai; Decizia Rectorului Univ.Tehnice Iai nr.356/2003 privind modificarea art.16, alin.(2), lit.b2) din Decizia Rectorului Univ.Tehnice Iai nr. 191/2003 privind aprobarea Manualului Achizitorului pentru desfurarea achiziiilor pubice n anul 2003 n cadrul Universitii Tehnice Gh. Asachi Iai; Decizia Rectorului Univ.Tehnice Iai nr.305/2003 privind aprobarea Nomenclatorului Codurilor CPSA i al categoriilor de produse similare, utilizate pentru achiziiile publice n anul 2003, n cadrul Universitii Tehnice Gh. Asachi Iai; Decizia Rectorului Univ.Tehnice Iai nr.619/2003 privind aprobarea Planului anual estimativ al achiziiilor publice pe anul 2003; Decizia Rectorului Univ.Tehnice Iai nr.647/2003 indemnizaiile achitate membrilor comisiilor de licitaie reprezentani din afara universitii; Decizia Rectorului Univ.Tehnice Iai nr.31/2003 privind aplicarea Legii nr.500/2002 privind finanele publice; Decizia Rectorului Univ.Tehnice Iai nr.33/2003 privind aplicarea Legii nr.500/2002 privind finanele publice; Decizia Rectorului Univ.Tehnice Iai nr.345/2003 privind cotrolul financiar preventiv propriu; Decizia Rectorului Univ.Tehnice Iai nr.142bis/2003 privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor;

n urma adresei universitii nr.622/2004, ctre Ministerul Finanelor Publice Direcia General a Finanelor Publice a Judeului Iai Direcia Metodologie i Administrarea Veniturilor Statului, a rspunsului primit cu nr.961/2004, a n urma adresei universitii nr. 5834/2002, ctre Ministerul Finanelor Publice Direcia reglementarea achiziiilor publice i prioritizarea investiiilor publice, a rspunsului primit cu nr. 160872/2002, a adresei Ministerului Educaiei i Cercetrii Unitatea de Management a Proiectului Reforma nvmntului Superior nr. 261/2001, nregistrat la Univ. Tehnic Iai sub nr. 10881/2001 i a consultrilor cu celelalte universiti din ar i din Centrul Universitar Iai, n conformitate cu prevederile urmtoarelor acte normative:
acte normative privind achiziiile publice: Legea nr.212/19.04.2002, pentru aprobarea Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.60/25.04.2001, privind achiziiile publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.331/17.05.2002; Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.60/25.04.2001, privind achiziiile publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.241/11.05.2001; Legea nr. 386/30.09.2003, pentru modificarea i completarea art.41 din Ordonana de Urgen a Guvernului nr.60/2001, privind achiziiile publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.692/03.10.2003; Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.106/24.10.2003, pentru completarea art.41 din Ordonana de Urgen a Guvernului nr.60/2001, privind achiziiile publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.747/26.10.2003;

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 4/66

Exemplar nr.

Hotrrea Guvernului nr.461/09.05.2001 privind aprobarea normelor de aplicare a Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.60/2001, privind achiziiile publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr. 268/24.05.2001; Hotrrea Guvernului nr.874/29.07.2003 privind modificarea art.45, alin.(2), din Hotrrea Guvernului nr.461/2001 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.60/2001, privind achiziiile publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.562/05.08.2003; Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr.1012/06.06.2001, privind aprobarea structurii, coninutului i modului de utilizare a Documentaiei standard pentru elaborarea i prezentarea ofertei pentru achiziia public de produse, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.336/25.06.2001; Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr.1013/06.06.2001 i a Ministrului Lucrrilor Publice i Amenajrii Teritoriului nr.873/12.06.2001, privind aprobarea structurii, coninutului i modului de utilizare a Documentaiei standard pentru elaborarea i prezentarea ofertei pentru achiziia public de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.340/27.06.2001; Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr.1014/06.06.2001 i a Ministrului Lucrrilor Publice i Amenajrii Teritoriului nr.873/12.06.2001, privind aprobarea structurii, coninutului i modului de utilizare a Documentaiei standard pentru elaborarea i prezentarea ofertei pentru achiziia public de lucrri, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.357/04.07.2001;

acte normative privind clasificarea produselor, serviciilor i lucrrilor: Hotrrea Guvernului nr.53/29.01.1999 privind aprobarea clasificrii produselor i serviciilor asociate activitilor CPSA, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.79bis/25.02.1999; Ordinul Preedintelui Institutului Naional de Statistic, nr. 296/01.07.2003 privind actualizarea Clasificrii Produselor i Serviciilor asociate activitilor CPSA, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.553/31.07.2003 i nr. 553bis/31.07.2003; Hotrrea Guvernului nr.656/06.10.1997 privind aprobarea clasificrii activitilor din economia naional CAEN, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.301/05.11.1997; Ordinul Preedintelui Institutului Naional de Statistic, nr.601/26.11.2002 privind actualizarea Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.908/13.12.2002; acte normative privind achiziiile publice prin licitaii electronice: Legea nr.468/09.07.2002 pentru aprobarea Ordonanei Guvernului nr.20/24.01.2002 privind achiziiile publice prin licitaii electronice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.551/29.07.2002; Ordonana Guvernului nr.20/24.01.2002 privind achiziiile publice prin licitaii electronice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.86/01.02.2002; Legea nr.246/10.06.2003 privind aprobarea Ordonana Guvernului nr.23/2003, pentru modificarea i completarea Ordonanei Guvernului nr.20/2002 privind achiziiile publice prin licitaii electronice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr. 429/18.06.2003; Ordonana Guvernului nr.23/30.01.2003, pentru modificarea i completarea Ordonanei Guvernului nr.20/2002 privind achiziiile publice prin licitaii electronice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.64/02.02.2003; Legea nr.535/15.12.2003 privind aprobarea Ordonana Guvernului nr.73/2003, pentru modificarea i completarea Ordonanei Guvernului nr.20/2002 privind achiziiile publice prin licitaii electronice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr. 910/19.12.2003; Ordonana Guvernului nr.73/28.08.2003, pentru modificarea i completarea Ordonanei Guvernului nr.20/2002 privind achiziiile publice prin licitaii electronice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr. 622/30.08.2003; Hotrrea Guvernului nr.1567/18.12.2003 privind aprobarea Normelor Metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanei Guvernului nr.20/24.01.2002 privind achiziiile publice prin licitaii electronice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.31/14.01.2004; Hotrrea Guvernului nr.182/28.02.2002, privind lista autoritilor contractante care au obligaia de a aplica prevederile Ordonanei Guvernului nr.20/2002, privind achiziiile publice prin licitaii electronice i produsele care urmeaz s fie achiziionate prin procedura de licitaie electronic, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.158/05.03.2002; Hotrrea Guvernului nr.478/16.05.2002, privind completarea anexelor nr. 1 i 2 la Hotrrea Guvernului nr. 182/28.02.2002, privind lista autoritilor contractante care au obligaia de a aplica prevederile Ordonanei Guvernului nr. 20/2002, privind achiziiile publice prin licitaii electronice i produsele care urmeaz s fie achiziionate prin procedura de licitaie electronic, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.355/28.05.2002; Hotrrea Guvernului nr.721/25.06.2003, pentru completarea anexelor nr. 1 i 2 la Hotrrea Guvernului nr. 182/28.02.2002, privind lista autoritilor contractante care au obligaia de a aplica prevederile Ordonanei Guvernului nr. 20/2002, privind achiziiile publice prin licitaii electronice i produsele care urmeaz s fie achiziionate prin procedura de licitaie electronic, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.477/04.07.2003; acte normative privind nvmntul: Legea nvmntului nr. 84/1995, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.606/10.12.1999; Legea nr.520/17.07.2002, privind aprobarea Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.184/2001, pentru modificarea i completarea Legii nvmntului nr. 84/1995, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.522/18.07.2002; Legea nr. 334/31.05.2002, privind bibliotecile, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.422/18.06.2002; acte normative privind regimul taxei pe valoarea adugat: Legea nr. 571/2003, Lege privind Codul fiscal, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.927/23.12.2003; Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr.1845/22.12.2003, privind norme de aplicare a unor prevederi din titlul VI Taxa pe valoarea adugat din Legea nr.571/2003, privind Codul fiscal, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 14/08.01.2004; Hotrrea Guvernului nr.44/22.01.2004 privind aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a Legii 571/2003, privind Codul fiscal; acte normative privind accesul prioritar al I.M.M.-urilor la achiziiile publice: Legea nr.133/20.07.1999, privind stimularea ntreprinztorilor privai pentru nfiinarea i dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.349/23.07.1999;

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 5/66

Exemplar nr.

Legea nr.415/18.07.2001 pentru aprobarea Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.297/30.12.2000 pentru completarea Legii nr. 133/1999 privind stimularea ntreprinztorilor privai pentru nfiinarea i dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.406/23.07.2001; Hotrrea Guvernului nr.244/15.02.2001 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.133/1999, privind stimularea ntreprinztorilor privai pentru nfiinarea i dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.101/28.02.2001;

acte normative privind finanele publice: Legea nr. 500/11.07.2002, privind finanele publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.597/13.08.2002; Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr.1792/24.12.2002, pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.37/23.01.2003; Hotrrea Guvernului nr.264/13.03.2003, privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i limitelor pentru efectuerea de pli n avans din fondurile publice, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.109/05.02.2004; acte normative privind controlul intern i controlul financiar preventiv: Legea nr.672/19.12.2002, privind auditul public intern, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.953/24.12.2002; Legea nr.301/17.05.2002, pentru aprobarea Ordonanei Guvernului nr.119/31.08.1999, privind auditul intern i controlul financiar preventiv, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.339/22.05.2002; Ordonana Guvernului nr.119/31.08.1999, privind controlul intern i controlul financiar preventiv, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.799/12.11.2003; Ordinul Ministrului Educaiei i Cercetrii nr.3792/22.05.2002, pentru aprobarea normelor privind organizarea i exercitarea activitaii de audit public intern n structura Ministerului Educaiei i Cercetrii i n unitile din sistemul Ministerului Educaiei i Cercetrii, conform Ordonanei Guvernului nr.119/1999, privind auditul public intern i controlul financiar preventiv, aprobat i modificat prin Legea nr.301/2002, i n baza Ordinului Ministrului Finanelor nr.332/2000 privind aprobarea Normelor metodologice generale pentru organizarea i funionarea auditului intern n baza prevederilor Ordonanei Guvernului nr.119/1999, privind auditul intern i controlul financiar preventiv, cu modificrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.806/06.11.2002; alte acte normative: Hotrrea Guvernului nr.1553/18.12.2004 privind reevaluarea imobilizrilor corporale i stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.21/12.01.2004; Hotrrea Guvernului nr.264/13.03.2003 privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fonduri publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 109/05.02.2004; Hotrrea Guvernului nr.1072/11.09.2003 privind avizarea de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii a documentaiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investiii finanate din fonduri publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.656/16.09.2003; Ordinul Ministrului Finanelor nr.1394/01.08.1995, pentru aprobarea clasificaiei indicatorilor privind finanele publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.300/28.12.1995; Ordinul Ministrului Transporturilor, Construciilor i Turismului nr. 39/14.01.2004, pentru aprobarea reglementrii tehnice Ghid privind elaborarea caietelor de sarcini pentru execuia lucrrilor de construcii i instalaii. Caietul IV: Instalaii interioare, indicativ GP-090-03, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.61/23.01.2004; Ordinul Ministrului Economiei i Comerului nr.335/15.12.2003, privind aprobarea Prescripiei tehnice PT C 10/2-2003, ediia1, Ghid pentru proiectarea, construirea, montarea i repararea conductelor de abur i de ap fierbinte sub presiune, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.95/02.02.2004; Ordinul Ministrului Administraiei i Internelor nr.602/02.12.2003, privind aprobarea Normelor privind avizarea pe linie de protecie civil a documentaiilor de investiii n construcii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.887/12.12.2003; Ordinul Ministrului Finanelor nr.1565/06.11.2003, pentru modificarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 146/2002 privind formarea i utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, aprobat cu modificri prin Legea nr. 201/2003, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.1.235/2003, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.788/07.11.2003; Ordinul Ministrului Finanelor nr.425/03.03.1998, pentru aprobarea Normelor metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil, precum i a modelelor acestora, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.391bis/15.10.1998; Hotrrea Guvernului nr.332/22.03.2001, privind denumirea, marcarea compoziiei fibroase i etichetarea produselor textile, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.166/02.04.2001; Hotrrea Guvernului nr.25/17.01.2002, pentru modificarea Hotrrii Guvernului nr.332/22.03.2001, privind denumirea, marcarea compoziiei fibroase i etichetarea produselor textile, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.67/30.01.2002; Hotrrea Guvernului nr.177/12.02.2004, privind stabilirea criteriilor de acordare a etichetei ecologice pentru grupul de produse textile, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.198/05.03.2004; Hotrrea Guvernului nr.786/10.09.1996, pentru modificarea i completarea Hotrrii Guvernului nr. 394/1995, privind obligaiile ce revin agenilor economici - persoane fizice sau juridice - n comercializarea produselor de folosina ndelungat, destinate consumatorilor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.222/17.09.1996; Hotrrea Guvernului nr.1039/28.08.2003, privind stabilirea cerinelor referitoare la etichetarea i eficiena energetic a aparatelor frigorifice de uz casnic pentru introducerea lor pe pia, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.643/10.09.2003; Hotrrea Guvernului nr.1022/10.09.2002, privind regimul produselor i serviciilor care pot pune n pericol viaa, sntatea, securitatea muncii i protecia mediulu, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.711/30.09.2002; Hotrrea Guvernului nr.745/13.09.1999, pentru aprobarea Normelor privind etichetarea detergenilor, a produselor de ntreinere i a produselor de curat, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.453/17.09.1999; Legea nr. 451/18.07.2001, pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 200/2000, privind clasificarea, etichetarea i ambalarea substanelor i preparatelor chimice periculoase, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.416/26.07.2001;

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 6/66

Exemplar nr.

Hotrrea Guvernului nr.490/16.04.2002, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 200/2000, privind clasificarea, etichetarea i ambalarea substanelor i preparatelor chimice periculoase, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.356/28.04.2002; Hotrrea Guvernului nr.598/21.06.2001, privind stabilirea cerinelor referitoare la etichetarea i eficiena energetic pentru introducerea pe pia a mainilor de splat rufe de uz casnic, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.377/11.07.2001; Hotrrea Guvernului nr.40/16.01.2003, privind stabilirea criteriilor de acordare a etichetei ecologice pentru mainile de splat rufe de uz casnic, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.82/10.02.2003; Hotrrea Guvernului nr.671/19.07.2001, privind stabilirea cerinelor referitoare la eficiena i etichetarea energetic pentru introducerea pe pia a mainilor combinate de splat i uscat rufe de uz casnic, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.445/8.08.2001; Hotrrea Guvernului nr.453/18.04.2003, privind stabilirea condiiilor de introducere pe pia a aparatelor consumatoare de combustibili gazoi, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 300/06.05.2003; Hotrrea Guvernului nr.1056/18.10.2001, privind stabilirea cerinelor referitoare la eficiena i etichetarea energetic pentru introducerea pe pia a lmpilor electrice de uz casnic, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.727/15.11.2001; Hotrrea Guvernului nr.752/18.07.2002, privind stabilirea condiiilor de introducere pe pia a echipamentelor sub presiune, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.622/22.08.2002; Hotrrea Guvernului nr.1121/10.10.2002, pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a Legii nr. 300/2002, privind regimul juridic al precursorilor folosii la fabricarea ilicit a drogurilor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.772/23.10.2002; Legea nr. 608/31.10.2001, privind evaluarea conformitii produselor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.712/ 08.11.2001; Legea nr. 503/26.11.2003, privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr.71/24.01.2003, pentru modificatrea i completarea Legii nr. 608/2001, privind evaluarea conformitii produselor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.876/10.12.2003; Ordonanei Guvernului nr.71/28.08.2003, pentru modificatrea i completarea Legii nr. 608/2001, privind evaluarea conformitii produselor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.621/30.08.2003; Hotrrea Guvernului nr.88/23.01.2003, privind echipamentele radio i echipamentele terminale de telecomunicaii i recunoatere mutual a conformitaii acestora, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.94/14.02.2003; Hotrrea Guvernului nr.1605/23.12.2003, privind modificarea i completarea Hotrrii Guvernului nr.71/24.01.2002, pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea procedurilor ce se utilizeaz n procesul de evaluare a conformitii produselor din domeniile reglementate, prevzute n Legea nr. 608/2001, privind evaluarea conformitii produselor, i a regulilor de aplicare i utilizare a marcajului naional de conformitate CS, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.33/15.01.2004; Hotrrea Guvernului nr.487/16.05.2002, pentru aprobarea Normelor metodologice privind desemnarea i notificarea naional a laboratoarelor de ncercri, precum i a organismelor de certificare i de inspecie care realizeaz evaluarea conformitii produselor din domeniile reglementate prevzute n Legea nr.608/2001, privind evaluarea conformitii produselor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 388/6.06.2002; Ordinul Ministerului Industriei i Resurselor nr.342/30.07.2002, privind aprobarea Crii Albe a Infrastructurii Calitii i Evalurii Conformitii Produselor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.815/11.11.2002; Ordinul Ministerului Industriei i Resurselor nr.322/29.05.2003, pentru aprobarea Normelor metodologice privind recunoaterea i desemnarea organismelor care realizeaz evaluarea conformitii ascensoarelor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 408/117.06.2003; Hotrrea Guvernului nr.827/31.07.2002, privind stabilirea Criteriilor de acordare a etichetei ecologice pentru grupul de produse aparate frigorifice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.638/29.08.2002; Ordinul Ministerului Industriei i Resurselor nr.397/22 .08.2002, privind aprobarea Prescripiei tehnice PT A1 - 2002 "Cerine tehnice privind utilizarea aparatelor consumatoare de combustibili gazoi", publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.674/11.09.2002; Ordinul Ministerului Economiei i Comerului nr.140/08.09.2003, pentru aprobarea unor msuri privind recunoaterea i desemnarea organismelor competente care realizeaz evaluarea conformitii cu principalele cerine de protecie a aparatelor din punct de vedere al compatibilitii electromagnetice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 662/18.09.2003; Ordinul Ministerului Industriei i Resurselor nr.465/30.09.2002, pentru aprobarea unor msuri privind desemnarea organismelor de certificare a conformitii cazanelor noi de ap cald care funcioneaz cu combustibil lichid sau gazos, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.831/19.11.2002.

i n conformitate cu Ordinul M.E.C.T. nr. 3331A/01.03.2004,

RECTORUL UNIVERSITII dispune:

Capitolul I. Elaborarea Programului anual estimativ al achiziiilor publice pentru anul 2004 i modul de grupare al produselor, serviciilor i lucrrilor cuprinse n acesta, n vederea stabilirii procedurii de achiziie Art.1. Baza legal
La elaborarea Programului anual estimativ al achiziiilor publice pentru anul 2004 i pentru gruparea produselor, serviciilor i lucrrilor cuprinse n acesta, n vederea stabilirii procedurii de achiziie se vor avea n vedere urmtoarele prevederi cuprinse n actele normative menionate: Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 7/66 Exemplar nr.

O.U.G.60/2001, modificat de L.212/2002- art.8 alin.(1) lit. b), c), e) Autoritatea contractant nu are obligaia de a aplica prevederile prezentei ordonane de urgen atunci cnd atribuie contracte de achiziie public, dac: [...] procedurile de atribuire a contractelor de achiziie public sunt stabilite ca urmare a unui tratat sau a unui acord internaional ce vizeaz implementarea ori exploatarea unui proiect, n comun cu unul sau mai muli parteneri strini [...] sau [...] aplicrii unei proceduri specifice unor organisme financiare internaionale sau altor donatori/creditori; [...] contractul este contract de servici i se atribuie unei persoane juridice care este ea nsi autoritate contractant i care presteaz aceste servicii n baza unor drepturi exclusive stabilite conform prevederilor legale; [...] contractul are ca obiect prestarea de servicii de telefonie, de telegrafie, telex i ntreinere a reelei de radioficare i de telecomunicaii prin satelit [...]. O.U.G.60/2001, modificat de L.212/2002- art.8 alin.(4) Autoritatea contractant are dreptul de a proceda la cumprare direct, potrivit normelor de aplicare a prezentei ordonane de urgen, fr a avea obligaia de a aplica procedurile de la art.9. (licitaie deschis, licitaie restrns, negociere competitiv, negociere cu o singur surs, cerere de ofert, concurs de soluii) n cazul n care achiziioneaz produse, lucrri sau servicii a cror valoare, fr T.V.A., cumulat pe parcursul unui an, nu depete echivalentul n lei a 2000 euro. H.G.461/2001, modificat de L.212/2002- art.30 alin.(2) Valoarea, fr T.V.A., cumulat pe parcursul unui an pentru fiecare categorie de produse similare, servicii similare sau, dup caz, lucrri similare, achiziionate prin cumprare direct, nu trebuie s depeasc echivalentul n lei a 2000 euro. H.G.461/2001- art.5 alin.(2) - [...] Produsele similare reprezint produse cu acelai uz sau uz similar care sunt interschimbabile i care, n conformitate cu schema de structur a C.P.S.A., sunt grupate de regul n aceeai subclas elementar. H.G.461/2001- art.5 alin.(3) - [...] Serviciile similare reprezint acele servicii care sunt grupate, n conformitate cu schema de structur C.P.S.A., n aceeai subclas elementar. H.G.461/2001 - art.5 alin.(4) - [...] Lucrrile similare reprezint acele lucrri de construcii care sunt grupate, n conformitate cu schema de structur C.P.S.A., n aceeai subclas elementar. H.G.461/2001 - art.9 alin.(2)A, lit. e) n cazul n care autoritatea contractant i propune s achiziioneze produse similare, dar defalcate pe loturi a cror cumprare se realizeaz prin atribuirea mai multor contracte de furnizare distincte, valoarea estimat se consider a fi valoarea cumulat a tuturor loturilor. Autoritatea contractant are dreptul de a atribui contractele respective prin procedura cererii de ofert numai n cazul n care valoarea cumulat a tuturor loturilor, fr T.V.A., nu depete pragul valoric prevzut la art.13 lit.a) ( de 40.000 euro) din ordonan. O.U.G.60/2001 - art.3 lit.(d): Contract de furnizare contract de achiziie public care are ca obiect furnizarea unuia sau mai multor produse, aa cum sunt acestea cuprinse n clasificrile statistice oficiale, []; O.U.G.60/2001 - art.3 lit.(e): Contract de servicii contract de achiziie public care are ca obiect prestarea unui sau mai multor servicii aa cum sunt acestea cuprinse n clasificrile statistice oficiale; O.U.G.60/2001, modificat de L.212/2002 - art.3 lit.(f): Contract de lucrri - contract achiziie public, care are ca obiect execuia sau, dup caz, att proiectarea, ct i execuia uneia sau mai multor lucrri de construcii, aa cum sunt acestea cuprinse n clasificrile statistice oficiale, ori execuia prin orice mijloace a oricrei combinaii a acestor lucrri de construcii, care corespunde cerinelor autoritii contractante i care conduce la un rezultat menit s ndeplineasc, prin el nsui, o funcie tehnico-economic; H.G.53/1999 privind aprobarea clasificrii produselor i serviciilor asociate activitilor CPSA anexa nr. 1, cap.I.: Se definete subclasa elementar constituit prin detalierea subclasei care exprim cea mai omogen grupare a produselor i serviciilor din nomenclator.

Art.2. Modul de grupare al produselor, serviciilor i lucrrilor cuprinse n Programul anual estimativ al achiziiilor publice:
a) Produsele necesare a fi achiziionate n anul 2004, care fac obiectul O.U.G.60/2001, vor fi centralizate valoric, n EURO (fr TVA), pe universitate, pe subclase elementare CPSA, iar n cadrul subclasei pe categorii de produse similare (n cadrul unei categorii de produse similare sunt cuprinse mai multe produse cu acelai uz sau uz similar care sunt interschimbabile). Programul anual estimativ al achiziiilor publice va cuprinde produsele achiziionate n anul anterior (respectiv n anul 2003), cu modificrile necesare ce vor fi solicitate de faculti, departamente, Direcia Servicii Studeneti i Biroul MarketingTransport. Centralizarea se face de ctre Biroul Marketing-Transport, n colaborare cu Biroul InformatizareProgramare. La ncadrarea produselor pe coduri CPSA se vor avea n vedere i recomandrile date de Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei Sistemul electronic al achiziiilor publice. b) Serviciile(prestrile de servicii) se centralizeaz valoric doar pe subclase elementare, acestea fiind echivalente cu serviciile similare, funcie de solicitrile transmise de faculti, departamente, Direcia Servicii Studeneti i Biroul Marketing. Centralizarea se face de ctre Biroul Marketing-Transport, n colaborare cu Biroul Informatizare-Programare. c) Lucrrile(C+M) se centralizeaz valoric pe obiective (cldiri/imobile cu un singur numr de inventar), funcie de solicitrile transmise de faculti, departamente, Direcia Servicii Studeneti i Serviciul Tehnic. Centralizarea se face de ctre Serviciul Tehnic, n colaborare cu Biroul Informatizare-Programare.

Art.3. Stabilirea procedurii de achiziie pentru produse(schema logic cuprinznd modul de stabilire a procedurii de achiziie pentru produse constituie Anexa 13 la prezenta decizie): a) n baza O.U.G.nr.60/2001 modificat de Legea nr.212/2002 art.8 alin.(4), H.G.nr.461/2001 art. 5 alin.(2), art.9, alin.(2A), lit.m i art.30, alin.(2), valoarea centralizat, pe universitate, n EURO (fr TVA), estimat pe fiecare categorie de produse similare, va fi comparat cu cuantumul de 2.000 EURO. a1) Categoriile de produsele similare, din cadrul unei subclase elementare, care se ncadreaz sub acest cuantum valoric vor fi achiziionate prin procedura de cumprare direct. a2) Pentru toate categoriile de produse similare din cadrul unei subclase elementare, care depesc cuantumul de 2.000 EURO pe categorie de produse similare, se calculeaz valoarea total - a acestora pe subclas elementar (aceast valoare va fi notat, n continuare, n text cu VTPS>2000).
Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 8/66 Exemplar nr.

b) Pentru urmtoarele coduri CPSA (precizate n H.G.182/2002, H.G.478/2002 i H.G.721/2003):

0111.21 Cartofi; 0113.21 Fructe tropicale (banane, ananas, curmale, smochine, nuci de cocos); 0113.22 Fructe citrice; 0113.23 Fructe diverse din climat temperat (seminoase, smburoase, cocifere); 0113.24 Fructe n coaj (nuci, alune, castane comestibile, migdale) i msline; 0124.20 Ou; 1511.14 Carne de porcine congelat; 1551.11 Lapte lichid pasteurizat i sterilizat; 1551.20 Lapte praf; 1561.10 Orez decorticat; 2112.12 Hrtie i carton sub form de foi sau coli (hrtie copiator, de scris, offset); 2123.11 Hrtii copiative, hrtie calc, hrtie gumat sau adeziv destinate comercializrii; 2123.12 Articole din hrtie sau carton pentru coresponden (plicuri); 2123.13 Alte articole de papetrie; 2222.13 Formulare imprimate (tichete, bilete, formulare administrative); 2430.24 Cerneluri negre sau colorate pentru imprimerie (consumabile pentru imprimante cu jet de cerneal); 2451.32 Produse pentru curire (detergeni, detartrant, sod de rufe, nlbitori); 2464.12 Preparate chim. pentru utilizri fotografice (consumabile pentru aparate de imprimat cu laser toner); 2513.60 mbrcminte i accesorii de mbrcminte din cauciuc (inclusiv mnui); 2524.27 Articole colare i de birou din material plastic; 2875.23 Mici articole metalice de birou (agrafe, colare, cleme de fixare a hrtiilor); 2861.11 Cuite, foarfeci i lamele acestora; 2861.13 Alte articole de tiat (cuite de tiat hrtie etc.); 2861.14 Tacmuri (linguri, furculie, polonice etc., inclusiv seturi de tacmuri); 3001.14 Pri i accesorii pentru maini de scris i maini de calculat (consumabile ptr. acestea); 3001.24 Pri i accesorii pentru maini de birou (consumabile fax); 3001.25- Pri i accesorii pentru maini de fotocopiat (consumabile copiatoare); 3663.21 Pixuri; 3663.22 Stilouri cu peni i stilouri pentru desen; 3663.23 Accesorii pentru articole de scris; 3663.24 Creioane; 3663.25 Articole diverse pentru scris (inclusiv riboane pentru imprimante matriciale),

valoarea VTPS>2000 se compar cu cuantumul de 200.000 EURO. b1) Dac valoarea VTPS>2000 este mai mic dect acest cuantum valoric (de 200.000 EURO), produsele vor fi achiziionate prin procedura de licitaie electronic, organizat de utilizatorii SEAP din cadrul facultilor, departamentelor, Direciei Servicii Studenesti, C.C.T.T. Polytech, Biroul Marketing-Transport. b2) Dac valoarea VTPS>2000 este mai mare dect acest cuantum valoric (de 200.000 EURO), produsele vor fi achiziionate prin procedura de licitaie deschis-procedura normal, organizat de persoanele desemnate n acest scop, din cadrul facultilor, departamentelor, Direciei Servicii Studenesti, C.C.T.T. Polytech, Biroul Marketing-Transport.
Not: Conform prevederilor art.13 din O.G.20/2002, n concordan cu art.8, alin.(4) din O.U.G.60/2001, produsele similare cuprinse n subclasele elementare menionate n H.G.182/2002, 478/2002 i H.G.721/2003, anexa 2, dar care se ncadreaz n plafonul valoric de 2.000 euro pentru a fi achiziionate prin procedura de cumprare direct, nu fac obiectul prevederilor O.G.20/2002, procedndu-se la achiziionarea acestora prin cumprare direct.

c) Pentru categoriile de produse similare, din cadrul unei subclase elementare care nu fac obiectul art.3 lit.a) sau b), valoarea VTPS>2000 se compar cu cuantumul de 40.000 EURO, constituindu-se astfel contractele de furnizare (conform art.3, lit. d, e, f din O.U.G.60/2001 i a H.G.53/1999). c1) Dac valoarea VTPS>2000 pe subclas elementar (contracte de furnizare) este sub cuantumul de 40.000 EURO, procedura de achiziie va fi, de regul, de cerere de ofert, eventual, n mod excepional, de negociere cu o singur surs, dac se ndeplinesc condiiile prevzute la art.12 din O.U.G.60/2001, organizat de persoanele desemnate n acest scop, din cadrul facultilor, departamentelor, Direciei Servicii Studenesti, C.C.T.T. Polytech, Biroul Marketing-Transport. c2) Dac valoarea VTPS>2000 pe subclas elementar (contracte de furnizare) depete cuantumul de 40.000 EURO, valoarea VTPS>2000 se compar cu cuantumul de 100.000 EURO. c3) Dac valoarea VTPS>2000 pe subclas elementar (contracte de furnizare) este sub cuantumul de 100.000 EURO, procedura de achiziie va fi, de licitaie deschis - procedura scurt (conform prevederilor Art.20, alin.(5) din O.U.G.60/2001 modificat de L.212/2002), eventual negociere cu o singur surs, dac se ndeplinesc condiiile prevzute la art.12 din O.U.G.60/2001, organizat de persoanele desemnate n acest scop, din cadrul facultilor, departamentelor, Direciei Servicii Studenesti, C.C.T.T. Polytech, Biroul Marketing-Transport. c4) Dac valoarea VTPS>2000 pe subclas elementar (contracte de furnizare) depete cuantumul de 100.000 EURO, procedura de achiziie va fi, de licitaie deschis - procedura normal, eventual negociere cu o singur surs, dac se ndeplinesc condiiile prevzute la art.12 din O.U.G.60/2001, organizat de persoanele desemnate n acest scop, din cadrul facultilor, departamentelor, Direciei Servicii Studenesti, C.C.T.T. Polytech, Biroul Marketing-Transport.

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 9/66

Exemplar nr.

Art.4. Excepii de la procedurile menionate, la art.3, fac categoriile de produse similare care n programul anual estimativ al achiziiilor publice apar cu urmtoarele denumiri generice: a) crile tematice se achiziioneaz prin procedura de cumprare direct, dac nu se depete valoarea de 2.000 EURO pe un titlu, iar abonamentele la periodice romneti sau strine se achiziioneaz prin procedura de cerere de oferte, organizate de Biblioteca U.T.I., dac se depete cuantumul menionat pe pachetul de periodice care fac obiectul unui contract; b) formulare tipizate care se achiziioneaz de la S.C. ROMDIDAC S.A. (diplome, certificate, carnete student, registre matricole etc.) se achiziioneaz prin cumprare direct, dac nu se depete cuantumul de 2.000 EURO pe tip de formular; c) bonurile valorice de carburani (benzin i motorin), se achiziioneaz prin procedura de cumprare direct, deoarece nu se pot achiziiona dect de la S.N.P. PETROM S.A., fiind singura societate care ndeplinete cumulativ urmtoareale condiii: utilizeaz modul de decontare prin bonuri valorice; are cea mai rspndit reea de distribuie i n toate localitile din ar; preurile practicate sunt publice i minimale; d) oxigenul tehnic care nu se poate achiziiona dect de la S.C.TEROM S.A., fiind singura societate care comercializeaz acest produs n Iai, se achiziioneaz prin procedura de cumprare direct; e) piesele de schimb auto pentru garaj se achiziioneaz prin procedura de cumprare direct, dac nu se depete valoarea de 2.000 EURO pe o categorie de produse similare de acest fel. Excepii de la aplicarea prezentei Decizii fac procedurile de atribuire a contractelor de achiziie public prevzute la art.1, aliniatul al doilea, din prezenta Decizie. Art.5. Stabilirea procedurii de achiziie pentru prestrile de servicii:
a) n baza O.U.G.nr.60/2001 modificat de L.212/2002 art.8 alin.(4), H.G.461/2001 art.5, alin.(2), art.9 alin.(2A), lit.m i art.30 alin.(2), valoarea centralizat, pe universitate, n EURO (fr TVA), estimat pe fiecare categorie de (prestri de) servicii similare (adic pe subclas elementar), va fi comparat cu cuantumul de 2.000 EURO. a1) Serviciile (prestrile de servicii) din cadrul unei subclase elementare, care pe total subclas elementar se ncadreaz sub acest cuantum valoric (de 2.000 EURO) vor fi achiziionate prin procedura de cumprare direct. b) Pentru serviciile din cadrul unei subclase elementare, care pe total subclas elementar, depesc cuantumul valoric de 2.000 EURO (nu fac obiectul art.5, lit.a), valoarea total se compar cu cuantumul de 40.000 EURO, constituindu-se astfel contractele de furnizare conform art.3, lit. d, e, f din O.U.G.60/2001 i a H.G. 53/1999. b1) Dac valoarea total a serviciilor pe subclas elementar (contracte de furnizare) este sub cuantumul de 40.000 EURO, procedura de achiziie va fi, de regul, de cerere de ofert, eventual prin negociere cu o singur surs, dac se ndeplinesc condiiile prevzute la art.12 din O.U.G.60/2001, organizat de persoanele desemnate n acest scop, din cadrul facultilor, departamentelor, Direciei Servicii Studenesti, C.C.T.T. Polytech, Biroul Marketing-Transport. c) Dac valoarea total a serviciilor pe subclas elementar (contracte de furnizare) depete cuantumul de 40.000 EURO, aceast valoare se compar cu cuantumul de 100.000 EURO. c1) Dac valoarea total a serviciilor pe subclas elementar (contracte de furnizare) este sub cuantumul de 100.000 EURO, procedura de achiziie va fi, de licitaie deschis - procedura scurt (conform prevederilor Art.20, alin.(5) din O.U.G.60/2001 modificat de L.212/2002), eventual negociere cu o singur surs, dac se ndeplinesc condiiile prevzute la art.12 din O.U.G. 60/2001, organizat de persoanele desemnate n acest scop, din cadrul facultilor, departamentelor, Direciei Servicii Studenesti, C.C.T.T. Polytech, Biroul Marketing-Transport. c2) Dac valoarea total a serviciilor pe subclas elementar (contracte de furnizare) este peste cuantumul de 100.000 EURO, procedura de achiziie va fi, de licitaie deschis - procedura normal, eventual negociere cu o singur surs, dac se ndeplinesc condiiile prevzute la art.12 din O.U.G.60/2001, organizat de persoanele desemnate n acest scop, din cadrul facultilor, departamentelor, Direciei Servicii Studenesti, C.C.T.T. Polytech, Biroul Marketing-Transport.

Art.6. Servicii care nu fac obiectul prezentei decizii i nu este necesar includerea n programul anual estimativ
Autoritatea contractant nu are obligaia de a aplica prevederile prezentei decizii atunci cnd achiziioneaz urmtoarele servicii (detaliate n Lista A):
a) servicii hoteluri i restaurante; b) servicii de transport pe calea ferat; c) servicii de transport pe ap; d) servicii anexe i auxiliare transportului; e) servicii juridice; f) servicii de selecie i plasare a forei de munc; g) servicii de investigaie i protecie a bunurilor i persoanelor; h) servicii de nvmnt;

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 10/66

Exemplar nr.

i) servicii de sntate i asisten social; j) servicii recreative, culturale i sportive.

n oricare dintre aceste cazuri autoritatea contractant are obligaia de a atribui contractul de achiziie public pe baza respectrii unor criterii de natur economic i, n msura n care este posibil, prin utilizarea sistemului concurenial adaptat la specificul achiziiei.
LISTA A - Servicii a cror achiziionare nu face obiectul prevederilor deciziei ________________________________________________________________________________ Codul Denumirea serviciului CPSA ________________________________________________________________________________ 55 Hoteluri i restaurante 601 Servicii de transport pe calea ferat 6021.10 Servicii de transport urban i suburban de cltori pe calea ferat 61 Servicii de transport pe ap 63 Servicii anexe i auxiliare transportului, servicii ale ageniilor de turism 7411 Servicii juridice 745 Servicii de selecie i plasare a forei de munc 7460.11 Servicii de investigaie 7460.12 Servicii de consultaii n domeniul securitii bunurilor i persoanelor 7460.13 Servicii de urmrire i supraveghere 7460.15 Servicii de gard i protecie 7460.16 Alte servicii de securitate 80 Servicii de nvmnt 85 Servicii de sntate i asisten social 9211.3 Servicii pentru producia de filme 9212 Distribuia de filme 9213 Proiecia de filme cinematografice 922 Servicii de radio i televiziune 9231.2 Servicii artistice 9232.1 Gestiunea slilor de spectacole i a teatrelor de var 9233.1 Blciuri i parcuri de distracie 9234.1 Alte activiti de spectacole 924 Servicii ale ageniilor de pres 925 Servicii ale bibliotecilor, arhivelor, muzeelor i alte servicii culturale 926 Servicii pentru activiti sportive 927 Alte servicii recreative Alte servicii care nu se regsesc n lista B, dar care au n mod obligatoriu corespondent n CPSA ________________________________________________________________________________

Art.7. Servicii care fac obiectul prezentei decizii i trebuie incluse n programul anual estimativ
Autoritatea contractant are obligaia de a aplica prevederile prezentei decizii atunci cnd achiziioneaz serviciile detaliate n Lista B:
LISTA B - Servicii a cror achiziionare face obiectul prevederilor deciziei ________________________________________________________________________________ Codul Denumirea serviciului CPSA ________________________________________________________________________________ Servicii de ntreinere i reparaii 1740.90 Servicii de reparaii ale articolelor tehnice confecionate din textile 1752.90 Repararea de frnghii i plase 2811.91 Instalarea structurilor i prilor de structuri metalice 2821.91 Instalarea, ntreinerea i repararea rezervoarelor metalice 2822.91 ntreinerea i repararea radiatoarelor i cazanelor 2830.91 Instalarea i montarea generatoarelor de abur 2830.92 ntreinerea i repararea generatoarelor de abur 2911.91 Instalarea i montarea motoarelor i turbinelor 2911.92 ntreinerea i repararea motoarelor i turbinelor 2912.91 Instalarea pompelor, compresoarelor i motoarelor hidraulice i pneumatice 2912.92 ntreinerea i repararea pompelor, compresoarelor i motoarelor hidraulice i pneumatice 2913.92 Repararea robinetelor i articolelor de robinetrie 2921.91 Instalarea i montarea cuptoarelor i arztoarelor 2922.91 Instalarea i montarea echipamentelor de ridicat i manipulat (exclusiv lifturi i scri metalice) 2921.92 ntreinerea i repararea cuptoarelor i arztoarelor 2922.92 ntreinerea i repararea echipamentelor de ridicat i manipulat 2923.91 Instalarea i montarea echipamentelor industriale de ventilaie i frigorifice 2923.92 ntreinerea i repararea echipamentelor industriale de ventilaie i frigorifice 2924.91 Instalarea i montarea aparatelor i utilajelor de uz general 2924.92 ntreinerea i repararea aparatelor i utilajelor de uz general 2932.91 Instalarea mainilor i utilajelor agricole i forestiere 2932.92 ntreinerea i repararea mainilor i utilajelor 2942.91 Instalarea i montarea mainilor-unelte 2942.92 ntreinerea i repararea mainilor-unelte

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 11/66

Exemplar nr.

2951.91 2951.92 2952.91 2952.92 2953.91 2953.92 2954.91 2954.92 2955.91 2955.92 2952.91 2952.92 2956.91 2956.92 3001.90 3002.90 3110.91 3110.92 3120.91 3120.92 3162.91 3162.92 3220.91 3220.92 3230.91 3230.92 3310.91 3310.92 3320.91 3320.92 3340.92 3350.91 3350.92 3511.91 3511.91 3512.90 3520.91 3520.92 3530.91 3530.92 3630.92 502 5040.40 527 6021.3 6021.4 6021.5 6022 6023 6024.1 6024.22 6024.30 6412 7460.14 6210.10 6210.22 6210.23 6220.10 6220.30 6024.21 6210.21 6220.20 6420.13 6420.2 66 672 65 671 7210.10 7221.1 7222.1

Instalarea i montarea utilajelor pentru metalurgie ntreinerea i repararea utilajelor pentru metalurgie Instalarea i montarea mainilor i utilajelor pentru minerit i construcii ntreinerea i repararea mainilor i utilajelor pentru minerit i construcii Instalarea i montarea mainilor i utilajelor din industria agroalimentar ntreinerea i repararea mainilor i utilajelor din industria agroalimentar Instalarea i montarea mainilor i utilajelor pentru industria textil, a confeciilor, pielriei i blnriei ntreinerea i repararea mainilor i utilajelor pentru industria textil, a confeciilor, pielriei i blnriei Instalarea i montarea mainilor i utilajelor pentru industria celulozei, hrtiei i cartonului ntreinerea i repararea mainilor i utilajelor pentru industria celulozei, hrtiei i cartonului Instalarea i montarea utilajelor pentru foraj i exploatare sonde ntreinerea i repararea utilajelor pentru foraj i exploatare sonde Instalarea i montarea mainilor specializate diverse ntreinerea i repararea mainilor specializate diverse Instalarea mainilor de birou Instalarea calculatoarelor i a echipamentelor informatice Instalarea i montarea motoarelor, generatoarelor i transformatoarelor electrice ntreinerea, repararea i revizia motoarelor, generatoarelor i transformatoarelor electrice Instalarea i montarea aparatelor pentru comanda i distribuia electricitii ntreinerea i repararea aparatelor pentru comanda i distribuia electricitii Instalarea i montarea echipamentelor electrice diverse ntreinerea i repararea echipamentelor electrice diverse Instalarea i montarea echipamentelor de radiocomunicaii, radiodifuziune i televiziune ntreinerea i repararea echipamentelor de radiocomunicaii, radiodifuziune i televiziune Instalarea i montarea aparatelor de recepie, nregistrare i reproducere a sunetului i imaginii ntreinerea i repararea aparatelor de recepie, nregistrare i reproducere a sunetului i imaginii Instalarea i montarea aparatelor i instrumentelor medicale i chirurgicale ntreinerea i repararea aparatelor i instrumentelor medicale i chirurgicale Instalarea i montarea instrumentelor i aparatelor de msur, control, reglare i testare ntreinerea i repararea instrumentelor i aparatelor de msur, control, reglare i testare ntreinerea i repararea instrumentelor i aparaturii optice i fotocinematografice profesionale Instalarea i montarea instrumentelor i aparatelor de msurare a timpului ntreinerea i repararea instrumentelor i aparatelor de msurare a timpului ntreinerea i repararea navelor i platformelor plutitoare Recondiionarea navelor ntreinerea i repararea ambarcaiunilor sportive i de agrement (inclusiv amenajri interioare ale navelor i servicii conexe) ntreinerea i repararea materialului feroviar rulant Recondiionarea materialului feroviar rulant ntreinerea i repararea aeronavelor Recondiionarea aeronavelor Repararea i ntreinerea instrumentelor muzicale ntreinerea i repararea autovehiculelor Servicii de reparare i ntreinere a motocicletelor Servicii de reparaii ale articolelor personale i gospodreti Servicii de transport terestru incluznd blindate i servicii de curier(**1) (exceptnd transportul potal) Servicii de transport urban i suburban de cltori programat, altul dect cel pe calea ferat Servicii de transport interurban de cltori, altul dect cel pe calea ferat Alte servicii de transporturi terestre de cltori Servicii de taxi i servicii de nchiriere a autoturismelor, cu ofer Servicii de transport terestru ocazional, de cltori Servicii de transport rutier specializat de mrfuri Servicii de transport rutier nespecializat de mrfuri n.c.a. Servicii de nchiriere a vehiculelor comerciale de marf, cu ofer Servicii de curier, altele dect serviciile potale naionale Servicii de asigurare a securitii transportului Servicii de transport pentru pasageri i mrfuri (exceptnd transportul potal) Servicii de transport aerian de cltori, conform graficului Servicii de transport aerian de mrfuri containerizate, dup grafic Servicii de transport aerian al altor mrfuri, conform graficului Servicii de transport aerian de cltori, ocazional Servicii de nchiriere a avioanelor cu echipaj Transport potal, terestru i aerian Servicii de transport potal Servicii de transport aerian potal, conform graficului Servicii de transport aerian de mrfuri, ocazional Servicii de telecomunicaii(**2) Servicii de telefonie i servicii de ntreinere a reelei specifice Servicii de radiodifuziune i servicii de ntreinere a reelei specifice Servicii financiare(**3) Servicii de asigurri i ale caselor de pensii (cu excepia celor din sistemul public de asigurri sociale) Servicii auxiliare ale caselor de asigurri i de pensii Servicii de intermediere financiar Servicii auxiliare ale instituiilor financiare Realizarea de produse software, servicii informatice i conexe Servicii de consultan privind arhitectura sistemelor informatice, configuraii de echipamente i reele Produse software de uz general i servicii suport Servicii de consultan i realizare de sisteme informatice i software pe msur (orientat client)

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 12/66

Exemplar nr.

Servicii de prelucrare informatic a datelor Servicii ale bncilor de date Servicii de ntreinere i de reparaii ale mainilor de birou de contabilizat i ale calculatoarelor Alte servicii informatice conexe n.c.a. Servicii de cercetare i dezvoltare(**4) 73 Servicii de cercetare i dezvoltare Servicii de contabilitate, revizie contabil, consultaii n domeniul fiscal 7412.1 Servicii de contabilitate 7412.2 Servicii de ntreinere a registrelor contabile 7412.3 Servicii de consultaii fiscale Servicii de studiere a pieei i sondaje 7413 Servicii de studiere a pieei i sondaje Servicii de consultare pentru afaceri(**5) i management 7414 Servicii de consultare pentru afaceri i management 7415 Servicii de management efectuate de companii Servicii de proiectare, urbanism, inginerie i alte servicii tehnice 7420.2 Servicii de arhitectur 7420.3 Servicii de inginerie specializat 7420.4 Servicii de inginerie integrat 7420.5 Servicii de proiectare urbanistic i peisagistic 7420.6 Servicii de asisten i consultaii tehnice pentru lucrrile de construcii 7420.7 Servicii de cercetare, exploatare i prospectare geologic 743 Servicii de testri i analize tehnice Servicii de publicitate 744 Servicii de publicitate Servicii de administrare, ntreinere i curenie 703 Servicii de administrare pe baz de tarife sau contract a bunurilor imobiliare 747 Servicii de ntreinere i curenie Edituri, tiprituri i reproduceri pe suporturi 2221 Lucrri de tiprire a ziarelor i a altor publicaii periodice 2222.3 Alte servicii de imprimare 2223 Lucrri de legtorie i finisare 2224.1 Lucrri de compoziii tipografice, fotogravur 2225 Alte lucrri de tipografie 223 Reproducerea nregistrrilor pe suporturi Asanarea i ndeprtarea gunoaielor, salubritate i activiti similare 90 Asanarea i ndeprtarea gunoaielor, salubritate i activiti similare__________________ LEGEND: (**1) Fac excepie serviciile pentru transportul feroviar. (**2) Fac excepie serviciile de telefonie, de telegrafie, telex i de ntreinere a reelei de radioficare i de comunicaii prin satelit. (**3) Fac excepie serviciile financiare referitoare la emisiunea, cumprarea, vnzarea i transferul valorilor mobiliare, precum i serviciile prestate de Banca Naional a Romniei. (**4) Fac excepie serviciile de cercetare-dezvoltare remunerate integral de ctre autoritatea contractant i ale cror rezultate nu sunt necesare autoritii contractante n propriul beneficiu. (**5) Fac excepie serviciile de arbitrare i conciliere.

723 724 725 726

Art.8. Stabilirea procedurii de achiziie pentru lucrri (C+M):

a) n baza O.U.G.nr.60/2001 modificat de Legea nr.212/2002 art.8 alin.(4), H.G.nr.461/2001 art.5 alin.(2), art.9 alin.(2A), lit.m i art.30 alin.(2), valoarea, n EURO (fr TVA), estimat pe fiecare categorie de lucrri similare (adic pe subclas elementar), de pe un obiectiv, va fi comparat cu cuantumul de 2.000 EURO. a1) Lucrrile(C+M) din cadrul unui obiectiv, care pe total subclas elementar se ncadreaz sub acest cuantum valoric (de 2.000 EURO) vor fi achiziionate prin procedura de cumprare direct. b) Pentru lucrrile(C+M) din cadrul unui obiectiv, care pe total subclas elementar (lucrri similare), depesc cuantumul valoric de 2.000 EURO (nu fac obiectul art.8 lit.a), se calculeaz valoarea total a acestora pe obiectiv. Aceast valoare se compar cu cuantumul de 100.000 EURO (conform art.13 din O.U.G.60/2001), constituindu-se astfel contractele de furnizare (conform art.3, lit. d, e, f din O.U.G.60/2001 i a H.G.53/1999). b1) Dac valoarea total a lucrrilor pe obiectiv este sub cuantumul de 100.000 EURO, procedura de achiziie va fi, de regul, de cerere de ofert, eventual prin negociere cu o singur surs, dac se ndeplinesc condiiile prevzute la art.12 din O.U.G.60/2001, organizat de persoanele desemnate n acest scop, din cadrul facultilor, departamentelor, Direciei Servicii Studenesti, C.C.T.T. Polytech, Serviciul Tehnic. c) Dac valoarea total a lucrrilor pe obiectiv este peste cuantumul de 100.000 EURO, aceast valoare se compar cu cuantumul de 1.000.000 EURO. c1) Dac valoarea total a lucrrilor pe obiectiv este sub cuantumul de 1.000.000 EURO, procedura de achiziie va fi, de licitaie deschis - procedura scurt, eventual negociere cu o singur surs, dac se ndeplinesc condiiile prevzute la art.12 din O.U.G.60/2001, organizat de persoanele desemnate n acest scop, din cadrul facultilor, departamentelor, Direciei Servicii Studenesti, C.C.T.T. Polytech, Serviciul Tehnic. c2) Dac valoarea total a lucrrilor pe obiectiv este peste cuantumul de 1.000.000 EURO, procedura de achiziie va fi, de licitaie deschis - procedura normal, eventual negociere cu o singur surs, dac se Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 13/66 Exemplar nr.

ndeplinesc condiiile prevzute la art.12 din O.U.G.60/2001, organizat de persoanele desemnate n acest scop, din cadrul facultilor, departamentelor, Direciei Servicii Studenesti, C.C.T.T. Polytech, Serviciul Tehnic.

Art.9. Modificarea procedurii de achiziie

n Art. 3, 4 i 5, procedurile de achiziii sunt stabilite n ordine, de la cele inferioare spre cele superioare, respectiv de la cumprare direct la licitaie deschis. Un produs, lucrare, sau serviciu, ncadrat la o procedur de achiziie inferioar, poate fi achiziionat printr-o procedur superioar. Eventuale modificri ale programului anual estimativ al achiziiilor publice se pot efectua n mod excepional, numai n cazuri pe deplin justificate, dar n limita plafonului valoric legal prevzut, astfel nct s nu se modifice procedura de achiziie stabilit iniial n programul anual estimativ.

Art.10. Sarcini i termene pentru punerea n aplicare

Biroul Marketing-Transport n colaborare cu Biroul Informatizare Programare, vor comunica facultilor, departamentelor, Bibliotecii i Direciei Servicii Studeneti, situaia centralizat a achiziiilor efectuate n anul 2003, pentru fiecare produs, n termen de 7 zile de la data emiterii acestei decizii. Acestea din urm vor transmite Biroului Marketing-Transport eventualele modificri, adugri, tergeri, pentru produsele necesare pentru programul anual estimativ al achiziiilor publice pe anul 2004, respectiv necesarul de prestri de servicii, n termen de 12 zile de la data emiterii prezentei decizii. Necesarul de lucrri C+M va fi transmis de ctre faculti, departamente, Bibliotec i Direcia Servicii Studeneti, ctre Serviciul Tehnic, pentru centralizare, n termen de 5 zile de la data emiterii prezentei decizii. n programul anual estimativ al achiziiilor publice se pot include doar produse/lucrri/servicii care au fost cuprinse n planul strategic pentru perioada 2004 2007 i n planul operaional pe anul 2004. n termen de 20 zile de la data emiterii prezentei decizii, Biroului Marketing-Transport i Serviciul Tehnic vor comunica facultilor, departamentelor, Bibliotecii i Direciei Servicii Studeneti, programul anual estimativ al achiziiilor publice pentru produse i servicii, respectiv lucrri, cu procedura de achiziie, necesar a fi efectuat, menionat pentru fiecare produs, prestare de serviciu sau lucrare C+M.

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 14/66

Exemplar nr.

Capitolul II. Modul de aplicare al procedurilor de achiziie public, conform Programului anual estimativ al achiziiilor publice pentru anul 2004 Art.11. Angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice; Iniierea unei proceduri de achiziie public; verificarea ncadrrii n programul anual
(1) Baza legal n vederea aplicrii, n bune condiii, a Legii nr.500/2002 i a Ordonanei nr. 119/1999 republicat, privind finanele publice, se vor avea n vedere urmtoarele prevederi:
Ordonana Guvernului nr.119/31.08.1999, republicat, privind controlul intern i controlul financiar preventiv, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.799/12.11.2003. n nelesul prezentei ordonane, termenii i expresiile de mai jos se definesc dup cum urmeaz: a)angajament legal - orice act cu efect juridic, din care rezult sau ar putea rezulta o obligaie pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public; b)conformitate - caracteristica unei operaiuni, a unor acte sau fapte administrative produse n cadrul unei entiti publice de a corespunde politicii asumate n mod expres n domeniul respectiv de ctre entitatea n cauz sau de ctre o autoritate superioar acesteia, potrivit legii; c)control financiar preventiv - activitatea prin care se verific legalitatea i regularitatea operaiunilor efectuate pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, nainte de aprobarea acestora; d)control intern - ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entitii publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere n concordan cu obiectivele acesteia i cu reglementrile legale, n vederea asigurrii administrrii fondurilor n mod economic, eficient i eficace; acesta include, de asemenea, structurile organizatorice, metodele i procedurile; [...] h)economicitate - minimizarea costului resurselor alocate pentru atingerea rezultatelor estimate ale unei activiti, cu meninerea calitii corespunztoare a acestor rezultate; i)eficacitate - gradul de ndeplinire a obiectivelor programate pentru fiecare dintre activiti i raportul dintre efectul proiectat i rezultatul efectiv al activitii respective; j)eficien - maximizarea rezultatelor unei activiti n relaie cu resursele utilizate; k)fonduri publice - sumele alocate din bugetul de stat, bugetele locale, bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetele fondurilor speciale, bugetul trezoreriei statului, bugetele instituiilor publice autonome, bugetele instituiilor publice finanate integral sau parial din bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat i bugetele fondurilor speciale, dup caz, bugetele instituiilor publice finanate integral din venituri proprii, bugetul fondurilor provenite din credite externe contractate sau garantate de stat i ale cror rambursare, dobnzi i alte costuri se asigur din fonduri publice, bugetul fondurilor externe nerambursabile, credite externe contractate sau garantate de autoritile administraiei publice locale, mprumuturi interne contractate de autoritile administraiei publice locale, precum i din bugetele instituiilor publice finanate integral sau parial din bugetele locale; [...] n)instituie public - Parlamentul, Administraia Prezidenial, ministerele, celelalte organe de specialitate ale administraiei publice, alte autoriti publice, instituiile publice autonome, precum si instituiile din subordinea acestora, indiferent de modul de finanare a acestora; o)legalitate - caracteristica unei operaiuni de a respecta toate prevederile legale care i sunt aplicabile, n vigoare la data efecturii acesteia; [...] q)oportunitate - caracteristica unei operaiuni de a servi n mod adecvat, n circumstane date, realizrii unor obiective ale politicilor asumate; r)ordonator de credite - persoana mputernicit prin lege sau prin delegare, potrivit legii, s dispun i s aprobe operaiuni; [...] t)persoan desemnat cu exercitarea controlului financiar preventiv propriu - persoana din cadrul compartimentelor de specialitate, numit de conductorul entitii publice pentru exercitarea controlului financiar preventiv propriu sau persoana care ndeplinete aceast atribuie pe baz de contract, n condiiile legii; [...] v)regularitate - caracteristica unei operaiuni de a respecta sub toate aspectele ansamblul principiilor i regulilor procedurale i metodologice care sunt aplicabile categoriei de operaiuni din care face parte. Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr.1792/24.12.2002- pct.1. : Angajarea cheltuielilor: [...] Angajarea cheltuielilor bugetare, altele dect cele care privesc aciuni multianuale, se face numai n limita creditelor bugetare aprobate. [...] Angajarea oricrei chetuieli din fonduri publice mbrac dou forme de angajamente: a) Angajamentul legal [...] trebuie s se prezinte sub form scris i s fie semnat de ordonatorul de credite. Angajamentul legal ia forma unui contract de achiziie public, comand [...]. Proiectele angajamentelor legale reprezint decizii de principiu luate de ordonatorii de credite, care implic o obligaie de efectuare a unei cheltuieli fa de tere persoane. Aceste proiecte de angajamente legale nu pot fi aprobate de ctre ordonatorul de credite dect dac au primit n prealabil viza de control financiar preventiv n condiiile legii. Angajarea i ordonanarea cheltuielilor se efectueaz numai cu viza prealabil de control financiar preventiv propriu, potrivit dispoziiilor legale. [...] Proiectul de angajament legal se prezint pentru viza de control financiar preventiv mpreun cu o propunere de angajare a unei cheltuieli, potrivit modelului prezentat n anexa nr.2 la prezentele norme metodologice. [...] Ordonatorii de credite nu pot angaja cheltuieli ntr-o perioad n care se tie c bunul, lucrarea sau serviciul nu va putea fi executat, recepionat i pltit pn la data de 31 decembrie a exerciiului bugetar curent, respectiv ultima zi de plat prevzut n Programul calendaristic pentru derularea operaiunii de nchidere a exerciiului bugetar, cu excepia aciunilor multianuale. n situaia n care, din motive obiective, angajamentele legale de cheltuieli nu pot fi pltite pn la finele anului, acestea se vor plti din creditele bugetare ale exerciiului bugetar urmtor. [...] Dup semnarea angajamentului legal de ctre ordonatorul de credite acesta se transmite Serviciului Contabilitate pentru nregistrare n evidena cheltuielilor angajate. b) Angajamentul bugetar- orice act prin care [...], potrivit legii, afecteaz fonduri publice unor anumite destinaii, n limita creditelor bugetare aprobate. [...] [...] angajamentul bugetar prin care au fost rezervate fonduri publice unei anumite destinaii, n limita creditelor bugetare aprobate, preced angajamentul legal. Valoarea angajamentelor legale nu poate depi valoarea angajamentelor bugetare i, respectiv, a creditelor bugetare aprobate, cu excepia angajamentelor legale aferente aciunilor multianuale. Angajamentele bugetare pot fi[...]: b1) angajamentul bugetar individual - este un angajament specific unei anumite operaiuni noi care urmeaz s se efectueze. Angajamentul bugetar individual se prezint la viz persoanei mputernicite s exercite controlul financiar preventiv n acelai timp cu proiectul angajamentului legal individual. b2) angajamentul bugetar global pentru cheltuieli curente de natur administrativ, ce se efectueaz n mod repetat pe parcursul aceluiai exerciiu bugetar, se pot ntocmi propuneri de angajamente legale provizorii, materializate n bugete previzionale, care se nainteaz pentru viza de control financiar preventiv mpreun cu angajamentele bugetare globale. Angajamentul bugetar global [...] privete cheltuieli curente de funcionare de natur administrativ, cum ar fi: cheltuieli de deplasare; cheltuieli de protocol; cheltuieli de ntreinere i gospodrire (nclzire, iluminat, ap, canal, salubritate, pot,

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 15/66

Exemplar nr.

telefon, radio, furnituri de birou etc.); cheltuieli cu asigurrile; cheltuieli cu chiriile; cheltuieli cu abonamente la reviste, buletine lunare etc. [...] n cazul agajamentelor legale provizorii, ordonatorul de credite verific faptul ca angajamentele legale individuale ncheiate s nu depeasc valoarea angajamentelor provizorii care au fost emise anterior. [...] Angajamentele bugetare se realizeaz prin emiterea unui document scris privind angajamentul bugetar individual i angajamenul bugetar global, prin prin care se certific existena unor credite bugetare disponibile i se pun n rezerv (se blocheaz) creditele aferente unei cheltuieli, potrivit destinaiei prevzute n buget. Propunerile de angajamente se nainteaz din timp persoanei mputernicite cu exercitarea controlului financiar preventiv, pentru a da posibilitatea acesteia s i exercite atribuiile conform legii. Propunerile de angajare a cheltuielilor trebuie nsoite de toate documentele justificative aferente i, dac este cazul, de orice alte documente i informaii solicitate de ctre persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv. [...] Avizarea acestora, const n semnarea de ctre persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv sau nlocuitorul de drept acesteia a propunerii de angajare a unei cheltuieli i a angajamentului bugetar care vor fi tampilate i datate. Avizarea proiectelor de angajamente legale se poate face dup ndeplinirea urmtoarelor condiii: a) proiectul de angajament legal a fost prezentat n conformitate cu prezentele norme metodologice; b) existena creditelor bugetare disponibile la subdiviziunea corespunztoare din bugetul aprobat; c) proiectul de angajament legal se ncadreaz n limitele angajamentului bugetar, stabilite potrivit legii; d) proiectul de angajament legal respect toate prevederile legale care i sunt aplicabile, n vigoare la data efecturii sale (controlul de legalitate); e) proiectul de angajament legal respect sub toate aspectele ansamblul principiilor i regulilor procedurale i metodologice care sunt aplicabile categoriei de cheltuieli din care fac parte (controlul de regularitate). [...] Dup avizarea angajamentului bugetar [...], de ctre persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv, acesta se semneaz de ctre ordonatorul de credite i se transmite Serviciului Contabilitate pentru nregistrarea n evidena cheltuielilor angajate. [...] n angajamentele legale individuale i cele provizorii, precum i n angajamentele bugetare individuale sau globale se precizeaz subdiviziunile bugetului aprobat. [...] n situaia n care se impune majorarea sau diminuarea unor angajamente legale, este necesar elaborarea unor propuneri de modificare a angajamentelor legale i bugetare iniiale, nsoite de memorii justificative. Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr.1792/24.12.2002- pct.2. : Lichidarea cheltuielilor: - [...] se verific existena angajamentelor, se determin sau se verific realitatea sumei datorate, se verific condiiile de exigibilitate ale angajamentului legal pe baza documentelor justificative care s ateste operaiunile respective. Verificarea existenei obligaiei de plat se realizeaz prin verificarea documentelor justificative din care s rezulte pretenia creditorului, precum i realitatea serviciului efectuat (bunurile au fost livrate, lucrrile executate i serviciile prestate). [...] Documentele care atest bunurile livrate, lucrrile executate i serviciile prestate sunt Factura fiscal (cod 14-4-10/A) sau factura (cod 14-4-10/aA) cuprinse n anexa nr.1A Catalogul formularelor tipizate, comune pe economie, cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, privind activitatea financiar i contabil la Hotrrea Guvernului nr.831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora sau alte formulare ori documente cu regim special, aprobate potrivit legii. Determinarea sau verificarea existenei sumei datorate creditorului se efectueaz de ctre persoana mputernicit de ordonatorul de credite, pe baza datelor nscrise n factur i a documentelor ntocmite de comisia de recepie constituit potrivit legii. [...] Documentele care atest bunurile livrate, lucrrile executate i serviciile prestate sau din care reies obligaii de plat certe se vizeaz pentru Bun de plat de ordonatorul de credite sau de persoana delegat cu aceste atribuii, prin care se confirm c: bunurile furnizate au fost recepionate, cu specificarea datei i a locului primirii; lucrrile au fost executate i serviciile prestate; bunurile furnizate au fost nregistrate n gestiune i n contabilitate, cu specificarea gestiunii i a notei contabile de nregistrare. [...] Persoana mputernicit s efectueze lichidarea cheltuielilor verific personal documentele justificative i confirm pe propria rspundere c aceast verificare a fost realizat. Documentele care atest parcurgerea fazei de lichidare a cheltuielilor stau la baza nregistrrii n contabilitatea patrimonial a instituiei publice pentru reflectarea serviciului efectuat i obligaiei de plat fa de terii creditori. Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr.1792/24.12.2002- pct.3. : Ordonanarea cheltuielilor: - Este faza n procesul execuiei bugetare n care se confirm c livrrile de bunuri au fost efectuate [...] i c plata poate fi realizat. Persoana desemnat de ordonatorul de credite confirm c exist o obligaie cert i o sum datorat exigibil la o anumit dat, i n acest caz ordonatorul de credite bugetare poate emite Ordonanarea de plat pentru efectuarea plii. Ordonanarea de plat este documentul intern prin care ordonatorul de credite d dispoziie conductorului Serviciului Financiar [...] s ntocmeasc instrumentele de plat a cheltuielilor. Modelul formularului Ordonanarea de plat este prezentat n anexa nr.4 la prezentele norme metodologice. Ordonanarea de plat trebuie s conin date cu privire la: exerciiul bugetar n care se nregistreaz plata; subdiviziunea bugetar la care se nregistreaz plata; suma de plat (n cifre i litere) exprimat n moned naional sau n moned strin, dup caz; datele de identificare a beneficiarului plii; natura cheltuielilor; modalitatea de plat. Ordonanarea de plat este datat i semnat de ordonatorul de credite sau de persoana delegat cu aceste atribuii. Ordonanarea de plat va fi nsoit de documentele justificative n original i va purta viza persoanelor autorizate din compartimentele de specialitate, care s confirme corectitudinea sumelor de plat, livrarea, recepionarea bunurilor, executarea lucrrilor i prestarea serviciilor [...] i, dup caz, nregistrarea bunurilor n gestiunea instituiei i n contabilitatea acesteia. [...] n cazuri excepionale, cnd nu este posibil prezentarea documentelor justificative n original, vor fi acceptate i copii ale documentelor justificative, certificate pentru conformitatea cu originalul de ctre ordonatorul de credite sau de persoana delegat cu aceste atribuii. [...] ordonanarea de plat se transmite pentru avizare persoanelor mputernicite s exercite controlul financiar preventiv. Scopul acestei avizri este de a stabili c: ordonanarea de plat a fost emis corect; ordonanarea de plat corespunde cu chletuielile angajate i suma respectiv este exact; cheltuiala este nscris la subdiviziunea corespunztoare din bugetul aprobat; exist credite bugetare disponibile; documentele justificative sunt n conformitate cu reglementrile n vigoare; numele i datele de identificare ale creditorului sunt corecte. [...] Nici o ordonanare de plat nu poate fi prezentat spre semnare ordonatorului de credite dect dup ce persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv a acordat viza. [...] Dup aprobare ordonanarea de plat mpreun cu toate documentele justificative n original se nainteaz conductorului Serviciului Financiar [...] pentru plat.

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 16/66

Exemplar nr.

Primele trei faze ale procesului execuiei bugetare a cheltuielilor se realizeaz n cadrul instituiei publice, rspunderea pentru anagajrea, lichidarea i ordonanarea cheltuielilor revenindu-i ordonatorului de credite bugetare sau persoanelor mputernicite s exercite aceast calitate prin delegare, potrivit legii. Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr.1792/24.12.2002- pct.4. : Plata cheltuielilor: - [...] Plata cheltuielilor se efectueaz de persoanele autorizate care, potrivit legii, poart denumirea generic de contabil, n limita creditelor bugetare.

(2) Modul de ntocmire al documentelor i circuitul acestora: a)Pentru demararea unei proceduri de achiziie, este necesar ntocmirea referatului de necesitate (modelul acestuia constituie Anexa 1 la prezenta decizie), de ctre beneficiarul direct, avnd viza de certificare a conductorului structurii organizatorice respective din cadrul universitii. Referatul de necesitate trebuie s cuprind urmtoarele elemente: - denumirea structurii organizatorice din cadrul universitii care ntocmete referatul; - produsele/serviciile/lucrrile necesar a fi achiziionate; - valoarea total estimativ n lei a acestora; - justificarea ndepliniri condiiilor de: conformitate, economicitate, eficacitate, eficien, necesitate i oportunitate a achiziiei, n condiiile stipulate de definiiile prezentate n art. 11, alin. (1) .
Not: serviciile, birourile, compartimentele din cadrul Administraiei U.T.I.(inclusiv Serviciul Tehnic i Serviciul Comunicaii-DateAnalize), Biblioteca U.T.I., Atelierul Rotaprint, vor depune referatele de necesitate, cu toate vizele i aprobrile necesare, la Biroul MarketingTransport, n vederea centralizrii i programrii ealonate a achiziiilor de produse i prestri servicii, astfel: - pn la data de 01.05.2004, pentru achiziii de dotri - mijloace fixe (tehnic de calcul, software, maini de birou etc.); - pn la data de 01.05.2004, respectiv 01.09.2004 pentru achiziii de rechizite, consumabile, materiale tehnice i de protecia muncii; - ori de cte ori este necesar, pentru reparaii copiatoare sau maini de birou, tehnic de calcul, piese de schimb pentru garajul auto, alte produse sau servicii necesare a fi achiziionate a cror oportunitate nu putea fi clar prevzut indispensabile pentru o bun desfurare a activitii.

b) n momentul demarrii unei proceduri de achiziie, administratorii efi de facultate (sau persoana desemnat, n lipsa acestuia) pentru faculti, directorii departamentelor, directorul Direciei Servicii Studeneti (sau nlocuitorul acestuia), eful Biroului Marketing-Transport (sau nlocuitorul acestuia) pentru Administraia U.T.I., directorul Bibliotecii U.T.I (sau nlocuitorul acestuia), eful Atelierului Rotaprint (sau nlocuitorul acestuia), conductorul C.C.T.T.Polytech (sau nlocuitorul acestuia), eful Serviciului Comunicaii-Date-Analize(sau nlocuitorul acestuia), eful Serviciului Tehnic (sau nlocuitorul acestuia), au obligaia acordrii vizei de certificare n privina realitii, regularitii i legalitii, pe referatul de necesitate, menionnd urmtoarele: - produsul/serviciul/ lucrarea este cuprins n: Planul strategic pentru perioada 2004 2007, n Planul operaional pe anul 2004, i n Programul anual estimativ al achiziiilor publice (eventual justificarea achiziiei conform ncadrrii acesteia n art.23, alin.(1), lit.a) din H.G.461/2001, n cazul n care produsul/ serviciul/lucrarea nu a fost cuprins n planul estimativ, dar necesitatea achiziiei este determinat de apariia unei situaii de for major sau a unor situaii care impun acoperirea urgent a unor necesiti neprevzute conform ncadrrii n art.12, lit.h), coroborat cu art.8, alin.(4) din O.U.G.60/2001); - codul CPSA al subclasei elementare, denumirea produsului similar pentru produse; - procedura de achiziie, necesar a fi efectuat, menionat n programul estimativ pentru produsul /serviciul/lucrarea din referat, respectiv n Cap. I din prezenta decizie; - valoarea estimat menionat pe referat este corect; - sursa de finanare propus. Referatele de necesitate pentru lucrri se vor aviza suplimentar i de Serviciul Tehnic, referatele pentru reparaii tehnic de calcul se vor aviza suplimentar i de Biroul Intreinere-Service, referatele pentru realizarea reelelor de internet sau mrirea capacitii reelelor de internet existente se vor aviza suplimentar i de Serviciul Comunicaii-Date-Analize, referatele de necesitate pentru echipamente de lucru i protecia muncii se vor aviza suplimentar i de Compartimentul de protecia muncii, referatele de necesitate pentru echipamente PSI se vor aviza suplimentar i de Serviciul PSI, ca servicii de specialitate n cadrul U.T.Iai. c) Contabilii (sau nlocuitorii de drept) vor acorda viza privind existena fondului disponibil (n conformitate cu prevederile art.98 lit.b) din O.U.G.60/2001). d) Salariaii menionai la alin.(2), lit.a), b), c) rspund pentru viza respectiv acordat sub sanciunile prevzute la art.98 i 99 din O.U.G.60/2002 i la art. 64, 65 i 66 din O.G.20/2002. e) Referatul de necesitate se aprob de ctre: decan (sau nlocuitorul acestuia) pentru faculti, directorii departamentelor - pentru departamente, Rector, delegaii sau nlocuitorii acestuia stabilii prin Decizie a Rectorului U.T.Iai pentru Administraia U.T.I. (inclusiv pentru Serviciul Comunicaii-Date-Analize i Serviciul Tehnic), Direcia Servicii Studeneti, Biblioteca U.T.I, Atelierului Rotaprint, C.C.T.T.Polytech. f)Dup ncheierea procedurii de achiziie public, se ntocmete contractul de achiziie public/comanda, care constituie proiectul de angajament legal pn n momentul obinerii tuturor semnturilor ambelor pri, pe acesta, dup care poart denumirea de angajament legal. n momentul ntocmirii contractului/comenzii de achiziie public, care constituie proiectul de angajament legal, salariaii menionai la alin.(2), lit.b) vor acorda viza de certificare pe acesta. g) Persoanele menionate la alin.(2), lit.b), vor ntocmi formularul privind propunerea de angajare a unei cheltuieli, dup modelul care constituie Anexa 2 la prezenta decizie i formularul privind angajamentul Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 17/66 Exemplar nr.

bugetar individual/global (eventual vor anexa copie dup angajamentul bugetar global, dac acesta a fost ntocmit i aprobat n prealabil, n situaiile prevzute de normele legale n vigoare), dup modelul din Anexa 3 la prezenta decizie, pentru fiecare subdiviziune a clasificaiei bugetare (preciznd capitolul, subcapitolul, titlul, articolul i aliniatul) n care se ncadreaz produsele/serviciile/lucrrile prevzute n proiectul de angajament legal (conform Ordinului Ministrului Finanelor nr. 1394/1995, detaliate n Anexa 14 la prezenta Decizie) , acte ce vor primi primi viza de certificare. h) Contabilii (sau nlocuitorii de drept, desemnai prin Decizie a Rectorului U.T.Iai) vor acorda viza privind existena disponibilului de credite pe formularul privind propunerea de angajare a unei cheltuieli. Dac disponibilul de credite este mai mic dect suma angajat, nu se va acorda viza, nefiind posibil angajarea cheltuielii respective. i) Contractul de achiziie/comanda adic proiectul angajamentul legal, nsoit de formularul privind propunerea de angajare a unei cheltuieli, i de formularul privind angajamentul bugetar individual/global, se supun vizei de control financiar preventiv propriu i se aprob de ctre conducerea universitii (persoanele care acord viza de control financiar preventiv propriu i aprob actele menionate se stabilesc prin Decizie a Rectorului U.T.Iai). n acest moment, contractul de achiziie/comanda devine angajament legal. n situaia n care se impune majorarea sau diminuarea unor angajamente legale, este necesar elaborarea unor propuneri de modificare a angajamentelor legale i bugetare iniiale, nsoite de memorii justificative. j) La recepionarea livrrii produselor, att cantitativ, ct i calitativ i ntocmirii notei de intrare recepie, care se face n baza facturii, salariaii menionai la alin.(2), lit.b), vor anexa la factur o not cuprinznd, pentru fiecare reper (poziie) din factur, codul C.P.S.A. al subclasei elementare i denumirea de produs similar n care a fost ncadrat reperul achiziionat, n Programul anual estimativ al achiziiilor publice pe anul 2004 i cursul lei/EURO la data emiterii facturii. Factura nsoit de actul de recepie, n care se vor specifica data i locul recepiei, semnat de toi membrii comisiei de recepie, comisie constituit conform Deciziei Rectorului U.T.Iai, se certific de ctre persoanele menionate la alin.(2), lit.b), verificnd personal toate documentele justificative ale achiziiei, pe propria rspundere c aceast verificare a fost realizat. Aceste operaiuni constituie faza de lichidare a cheltuielilor. k) Dup parcurgerea acestei faze persoanele menionate la alin.(2), lit.b), vor ntocmi formularul de ordonanare de plat, conform modelului care constituie Anexa 4, la prezenta decizie. l) Contabilii (sau nlocuitorii de drept) vor acorda viz pentru disponibilul naintea efecturii plii pe formularul de ordonanare de plat. Formularul de ordonanare de plat se supune vizei de control financiar preventiv propriu i se aprob de ctre conducerea universitii. Simultan cu ordonanarea la plat, conducerea universitii aprob i lichidarea cheltuielilor, prin acordarea vizei BUN DE PLAT pe factur. m) Dup parcurgerea fazelor menionate mai sus toate documentele justificative n original (n mod excepional copii certificate dup acestea) se nainteaz conductorului Serviciului Financiar pentru efectuarea plii i arhivare. (3) Monitorizarea ncadrrii n Programul anual estimativ al achiziiilor publice Biroul Informatizare Programare va analiza modul de adaptare a aplicaiei informatice de la Biroul Marketing-Transport, astfel ca n momentul culegerii datelor de pe factur i nota de intrare-recepie, n vederea ntocmirii bonurilor de intrare n gestiune, s fie culese i datele referitoare la codul C.P.S.A. al subclasei elementare i denumirea de produs similar, pentru verificarea produsului achiziionat cu Programul anual estimativ al achiziiilor publice i cu valoarea estimat. n momentul depirii valorice a planului anual estimativ, de ctre un beneficiar, achiziia pe produsul similar respectiv se sisteaz pe anul n curs, pentru evitarea nencadrrii n plafoanele valorice prevzute de lege pentru fiecare procedur de achiziie. Produsele achiziionate prin licitaie nu fac obiectul prezentului aliniat.

Art.12. Procedura de achiziie prin CUMPRARE DIRECT

(1) Conform prevederilor art.30, alin.(1) din H.G.461/2001, conducerea universitii desemneaz: administratorii efi de facultate, merceologii de la nivel de facultate pentru faculti; eful Biroului Tehnic-Marketing din cadrul D.S.S. (sau nlocuitorul acestuia) pentru Direcia Servicii Studeneti; eful Biroului Marketing-Transport(sau nlocuitorul acestuia), efii serviciilor, birourilor i compartimentelor din cadrul Administraiei U.T.I. - pentru Administraia U.T.I., directorul Bibliotecii U.T.I. (sau nlocuitorul acestuia) pentru Biblioteca U.T.I.; eful Atelierului Rotaprint pentru Atelierul Rotaprint, conductorul C.C.T.T. Polytech (sau nlocuitorul acestuia) pentru Cercetare, conductorii departamentelor, directorii de programe pentru acestea - pentru testarea pieei i consemnarea sub semntur proprie (eventual anexarea de min.2 oferte de pre i a unui studiu de pia, n cazul n care valoarea achiziiei depete 3.000.000 lei, iar numrul potenialilor ofertani de pe pia este mai mare de 2) a preurilor practicate la data achiziiei i pentru realizarea cumprrii propriu-zise pe baza documentelor contabile justificative, care s Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 18/66 Exemplar nr.

confirme achiziia efectuat, pentru produsele/serviciile/lucrrile care se achiziioneaz prin cumprare direct. Pentru testarea pieei i consemnarea sub semntur proprie, salariaii desemnai mai sus au obligaia de a consulta obligatoriu baza proprie de date (eventual consultarea preurilor existente pe Internet) cu privire la furnizorii, executanii sau prestatorii al cror obiect de activitate poate asigura dobndirea produselor, lucrrilor, respectiv a serviciilor pe care organizatorul procedurii intenioneaz s le achiziioneze. n momentul consultrii bazei de date privind funizorii, se va verifica obligatoriu, la Biroul MarketingTransport, dac s-au mai achiziionat produse similare cu cele ce urmeaz a fi achiziionate i nivelul preurilor existente n baza de date, pentru a se evita riscul atribuirii unui contract de achiziie public la preuri neobinuit de ridicate, pentru respectarea principiului economicitii. (2) Salariaii menionai vor ntocmi, pe lng actele menionate, pe etape, la Art.11, o not justificativ pentru cumprarea direct (model ce constituie Anexa 5 la prezenta decizie) i, de regul, o comand (formular tipizat), care vor fi vizate de certificare de ctre acetia i aprobate de conducerea universitii, documente ce vor nsoi documentele justificative, anexndu-se la dosarul achiziiei. Comanda se supune vizei de control financiar preventiv propriu. (3) Produsele/lucrrile/serviciile care se pot achiziiona prin cumprare direct sunt menionate n Programul anual estimativ al achiziiilor publice pe anul 2004, cu codul AD. (4) Dosarul achiziiei publice prin procedura de cumprare direct trebuie s conin urmtoarele documente justificative: a) referatele de necesitate i celelalte acte menionate, vizate i aprobate, conform prevederilor Art.11, alin.(2), cu justificarea ncadrrii procedurii n prevederile Art.12, alin.(2) (model ce constituie Anexa 1 la prezenta decizie); b) minim 2 oferte de pre i a unui studiu de pia, n cazul n care valoarea achiziiei depete 3.000.000 lei, iar numrul potenialilor ofertani de pe piaa local este mai mare de 2. Studiul de pia trebuie s fie semnat i de ctre un reprezentant al structurii organizatorice beneficiare; c) not justificativ pentru cumprarea direct (model ce constituie Anexa 5 la prezenta decizie); d) comanda de achiziie, care constituie angajamentul legal, nsoit de formularul privind propunerea de angajare a unei cheltuieli (model ce constituie Anexa 2 la prezenta decizie), i de formularul privind angajamentul bugetar individual/global (model ce constituie Anexa 3 la prezenta decizie), vizate i aprobate, conform prevederilor Art.11, alin.(2); e) factura cu viza de certificare i cu aprobarea conducerii universitii pentru bun de plat, conform prevederilor Art.11, alin.(2), nsoit de formularul de ordonanare de plat (model ce constituie Anexa 4 la prezenta decizie) vizat i aprobat, conform prevederilor Art.11, alin.(2), de nota de intrare-recepie semnat de membrii comisiei de recepie i de bonurile de intrare n gestiune cu viza de certificare, viza Biroului M.M.F.O.I. i celelate semnturi prevzute;
NOT: n situaii deosebite, instituiile publice pot efectua pli n numerar cu aprobarea ordonatorilor de credite pentru cheltuieli urgente aferente bunurilor achiziionate, serviciilor executate sau lucrrilor executate, cu respectarea prevederilor legale n vigoare privind disciplina financiar valutar i achiziiile publice. Aceste pli pot fi efectuate numai pe baz de facturi, chitane fiscale sau alte documente justificative prevzute de lege.

Art.13. Procedura de achiziie prin LICITAIE ELECTRONIC

(1) Conducerea universitii desemneaz: administratorii efi de facultate, eful Biroului TehnicMarketing din cadrul D.S.S. (sau un alt salariat desemnat de ctre acesta) pentru Direcia Servicii Studeneti; eful Biroului Marketing-Transport pentru Administraia U.T.I., Bibliotec, Atelier Rotaprint, conductorul C.C.T.T.Polytech (sau un alt salariat desemnat de ctre acesta) pentru Cercetare, conductorii departamentelor, (sau cte un alt salariat desemnat de ctre acetia) pentru departamente - n calitate de utilizatori ai Sistemului Electronic al Achiziiilor Publice, pentru efectuarea achiziiilor publice de produse care se achiziioneaz prin licitaie electronic. Demersurile necesare ctre M.C.T.I.- S.E.A.P. pentru nregistrarea utilizatorilor care nu au cont acordat, se face de ctre Biroul Marketing-Transport, n baza solicitrilor primite din partea structurilor universitii care doresc nregistrarea utilizatorilor. Biroul Marketing-Transport gestioneaz conturile de utilizator S.E.A.P. solicitate i acordate i ofer consultan utilizatorilor, n colaborare cu Serviciul Comunicaii-Date-Analize. Biroul Marketing-Transport ntocmete anual i transmite ctre S.E.A.P. documentele necesare renoirii certificatului care atest nregistrarea n sistemul electronic de achiziii publice la solicitarea i cu concursul utilizatorului. Utilizatorii S.E.A.P. au urmtoarele obligaii: - de a cunote i respecta prevederile Hotrrii Guvernului nr.1567/18.12.2003 privind aprobarea Normelor Metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanei Guvernului nr.20/24.01.2002 privind achiziiile publice prin licitaii electronice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.31/14.01.2004, ale celorlalte acte normative n vigoare i ale prezentei decizii; - n termen de cel mult 30 de zile de la ncheierea unui an calendaristic, orice utilizator S.E.A.P. are obligaia de a comunica operatorului sistemului electronic de achiziii publice lista tuturor contractelor de achiziie public prin mijloace electronice ncheiate n anul calendaristic precedent, cu precizarea valorii individuale i Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 19/66 Exemplar nr.

totale a acestora. Nerespectarea termenului prevzut mai sus atrage decderea utilizatorului din dreptul de a contesta obligaia de plat a tarifului de utilizare stabilit n conformitate cu propriile evidene informatizate ale operatorului sistemului electronic de achiziii publice privind numrul i valoarea achiziiilor publice efectuate prin mijloace electronice de ctre utilizator. Orice utilizator care a ncheiat un contract de achiziie public n urma aplicrii procedurii de achiziie public prin mijloace electronice are obligaia s plteasc n lei operatorului sistemului electronic de achiziii publice un tarif de utilizare n cuantum de: a)0,5 % din valoarea contractului, n cazul contractelor cu o valoare mai mic sau cel mult egal cu 100 milioane lei; b)0,3 % din valoarea contractului, n cazul contractelor cu o valoare cuprins ntre 100.000.001 lei i 500 milioane lei, exclusiv taxa pe valoarea adugat; c)0,25 % din valoarea contractului, n cazul contractelor cu o valoare de peste 500 milioane lei, exclusiv taxa pe valoarea adugat. Cuantumurile tarifului de utilizare prevzute mai sus nu includ taxa pe valoarea adugat. Plata tarifului de utilizare a sistemului electronic de achiziii publice se efectueaz trimestrial, prin utilizarea unei proceduri electronice, ori de cte ori acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic. Utilizatorii au obligaia de a plti operatorului sistemului electronic de achiziii publice tariful de utilizare corespunztor unui an calendaristic, n termen de 60 de zile de la ncheierea acestuia. (2) Utilizatorii vor genera pe site-ul www.e-licitatie.ro produsele necesare cu caracteristicile dorite(n meniulGestiune produse cumprate), vor organiza licitaiile electronice (n meniul Organizare licitaii). De regul, se vor organiza licitaii electronice cu pre rezervat, dup care vor lista coninutul ferestrei licitaii organizate, act care va primi viza de certificare, i va fi introdus alturi de referatele de necesitate i de celelalte acte menionate, pe etape, la Art.11, la dosarul achiziiei. Dup nchiderea licitaiilor organizate (dup minim 10 zile de la organizarea acestora), utilizatorii vor lista mesajele e-mail care desemneaz ctigtorii licitaiilor organizate, act care va primi viza de certificare, i va fi introdus la dosarul achiziiei. n baza mesajelor e-mail care desemneaz ctigtorii licitaiilor organizate, utilizatorii vor contacta telefonic furnizorii pentru confirmarea suplimentar a ndeplinirii condiiilor precizate n licitaie, dup care vor ntocmi contractul de vnzare-cumprare n 2 exemplare. Dup acordarea vizei de certificare pe contract, supunerea acestuia vizei de control financiar preventiv i aprobarea acestuia de conducerea universitii, un exemplar se transmite furnizorului ctigtor, urmnd a fi returnat i cu semnturile acestuia i anexat la dosarul achiziiei. n cazul n care din diverse motive furnizorii ctigtori nu pot respecta condiiile impuse n licitaie, pe baza unei negaii primite de la acetia, eventual pe baza unui proces verbal justificativ privind nendeplinirea condiiilor din licitaie, model ce constituie Anexa 15 la prezenta decizie, ntocmit de comisia de recepie, utilizatorii pot solicita urmtorul ctigtor prin completarea unei cereri tip model ce constituie Anexa 16 la prezenta decizie, documente ce vor fi trimise prin fax la S.E.A.P. nr. fax 021-303 29 37 sau 021-303 29 92, dup operarea nefinalizrii tranzaciei pe site-ul S.E.A.P. (n meniulTranzacii) i acordarea punctajului corespunztor furnizorului respectiv. Utilizatorii i vor lua toate msurile pentru semnarea contractului de ctre ctigtorii licitaiei organizate n termen de maxim 15 zile de la nchiderea licitaiei, avnd obligaia de a notifica n scris i, ori de cte ori este posibil, n format electronic furnizorului/prestatorului/executantului obligativitatea ncheierii contractului de achiziie public cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte de expirarea termenului de finalizare a tranzaciei, pentru a avea posibilitatea finalizrii tranzaciei pe site-ul S.E.A.P.(n meniulTranzacii) i acordarea punctajului corespunztor furnizorului ctigtor ( n cazul n care utilizatorul nu opereaz finalizarea tranzaciei n termenul stabilit mai sus, S.E.A.P. va nchide automat tranzaciile cu opiunea FINALIZARE). (3) Produsele care se pot achiziiona prin licitaie electronic sunt menionate n Programul anual estimativ al achiziiilor publice pe anul 2004, cu codul EL. (4) Dosarul achiziiei publice prin procedura de licitaie electronic trebuie s conin urmtoarele documente justificative: a) referatele de necesitate i celelalte acte menionate, vizate i aprobate, conform prevederilor Art.11, alin.(2) (model ce constituie Anexa 1 la prezenta decizie); b) listing-ul cu coninutul ferestrei licitaii organizate, act care va primi viza de certificare; c) listing-ul cu mesajele e-mail care desemneaz ctigtorii licitaiilor organizate, act care va primi viza de certificare, celelalte documente ntocmite eventual n timpul procedurii, dup cum au fost acestea precizate mai sus; d) contractul de achiziie, care constituie angajamentul legal, nsoit de formularul privind propunerea de angajare a unei cheltuieli (model ce constituie Anexa 2 la prezenta decizie), i de formularul privind angajamentul bugetar individual/global (model ce constituie Anexa 3 la prezenta decizie), vizate i aprobate, conform prevederilor Art.11, alin.(2); e) factura cu viza de certificare i cu aprobarea conducerii universitii pentru bun de plat, conform prevederilor Art.11, alin.(2), nsoit de formularul de ordonanare de plat (model ce constituie Anexa 4 la prezenta decizie) vizat i aprobat, conform prevederilor Art.11, alin.(2), de nota de intrare-recepie semnat de

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 20/66

Exemplar nr.

membrii comisiei de recepie i de bonurile de intrare n gestiune cu viza de certificare, viza Biroului M.M.F.O.I. i celelate semnturi prevzute;

Art.14. Procedura de achiziie prin NEGOCIERE CU O SINGUR SURS

(1) Conform deciziilor precizate mai sus se deruleaz i achiziiile pentru produsele/serviciile/lucrrile care ndeplinesc condiiile prevzute la art. 12 din O.U.G. 60/2001 privind negocierea cu o singur surs, chiar dac n Programul anual estimativ al achiziiilor publice pe anul 2004, acestea sunt menionate cu codul SO, LS, sau L. (2) Procedura de negociere cu o singur surs se poate aplica n urmtoarele cazuri:
a) atunci cnd produsele, lucrrile sau serviciile pot fi furnizate, executate sau prestate doar de un singur contractant, din motive de natur tehnic, artistic sau din motive legate de protecia unui drept de exclusivitate asupra acestora; b) atunci cnd autoritatea contractant i propune s achiziioneze servicii suplimentare sau lucrri suplimentare, care, dei nu au fost incluse n contractul de servicii, respectiv n contractul de lucrri, atribuit anterior unui contractant, au devenit, ca urmare a unor situaii neprevzute, necesare pentru finalizarea contractului n cauz i numai dac se respect, n mod cumulativ, urmtoarele condiii: - atribuirea s fie fcut aceluiai contractant; - serviciile/lucrrile suplimentare nu pot fi separate, din punct de vedere tehnic i economic, de contractul iniial, ntruct altfel ar aduce prejudicii majore autoritii contractante sau, dei separabile de contractul iniial, sunt strict necesare n vederea ndeplinirii acestuia; - valoarea estimat a noului contract nu trebuie s depeasc 50% din valoarea actualizat a contractului de servicii, respectiv de lucrri, atribuit iniial; c) atunci cnd, ulterior atribuirii unui contract de servicii sau de lucrri, autoritatea contractant i propune s achiziioneze noi servicii, respectiv noi lucrri, care sunt similare serviciilor sau lucrrilor achiziionate prin contractul atribuit iniial, i numai dac se respect, n mod cumulativ, urmtoarele condiii: - noile servicii sau lucrri sunt n conformitate cu cerinele din caietul de sarcini elaborat cu ocazia atribuirii contractului iniial, iar aceast atribuire s-a realizat prin procedura de licitaie deschis sau prin procedura de licitaie restrns; - n anunul de participare pentru atribuirea contractului iniial de servicii sau de lucrri s-a precizat c pentru achiziionarea ulterioar de servicii similare, respectiv de lucrri similare, se va putea aplica procedura de negociere cu o singur surs; - valoarea estimat a contractului iniial de servicii sau de lucrri s-a determinat inclusiv prin luarea n calcul a serviciilor similare, respectiv a lucrrilor similare ce se vor achiziiona ulterior; - autoritatea contractant achiziioneaz astfel de servicii sau de lucrri ntr-un interval de cel mult 3 ani de la atribuirea contractului iniial; d) n situaie de for major (calamitate natural, conflagraie) sau n orice alte cazuri temeinic motivate, care nu au putut fi prevzute i ale cror circumstane nu se datoreaz, sub nici o form, vreunei aciuni a autoritii contractante, dar numai pentru achiziionarea produselor, serviciilor, lucrrilor necesare pentru a face fa situaiei de extrem urgen, ntr-o perioad imediat, de regul nu mai mult de o lun(Art.12.lit.h din O.U.G.60/2001).

(3)Negocierea cu o singur surs se desfoar, dup urmtoarele etape (Art.27.alin.(1) din H.G.461/2001): a) transmiterea invitaiei de participare la negociere furnizorului, executantului sau prestatorului cruia se intenioneaz s i se atribuie contractul de achiziie public; invitaia de participare trebuie s fie nsoit de un exemplar al caietului de sarcini, precum i de propunerea privind formularul de contract i condiiile de contractare; b) consultarea candidatului, negocierea, inclusiv a preului, i a prevederilor clauzelor contractuale; c) ncheierea contractului de achiziie public; d) transmiterea la Regia Autonom "Monitorul Oficial" a anunului de atribuire, n vederea publicrii lui n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a - Achiziii publice. (4) Dosarul achiziiei publice prin procedura de negociere cu o singur surs trebuie s conin urmtoarele documente justificative: a) referatele de necesitate i celelalte acte menionate, vizate i aprobate, conform prevederilor Art.11, alin.(2), cu justificarea ncadrrii procedurii n prevederile Art.14, alin.(2) (model ce constituie Anexa 1 la prezenta decizie); b) decizia Rectorului U.T.Iai, de constituire a Comisiei de negociere cu o singur surs; d) invitaia de participare i caietul de sarcini (se vor adapta modelele ce constituie Anexele 6.1 i 6.2 la prezenta decizie); e) solicitrile de clarificri i rspunsurile acestora, precum i eventualele completri i clarificri transmise de catre organizatorul procedurii din proprie iniiativ; f) procesul verbal al edinei de negociere (se va adapta modelul ce constituie Anexa 8 la prezenta decizie), semnat de membrii comisiei i de candidat, mpreun cu declaraiile de confidenialitate i imparialitate ale membrilor comisiei (model ce constituie Anexa 7 la prezenta decizie); g) hotrrea de acceptare a ofertei privind rezultatul procedurii (se va adapta modelul ce constituie Anexa 9 la prezenta decizie), semnat de membrii comisiei i aprobat de conducerea universitii; h) contractul de achiziie, care constituie angajamentul legal, nsoit de formularul privind propunerea de angajare a unei cheltuieli (model ce constituie Anexa 2 la prezenta decizie), i de formularul privind angajamentul bugetar individual/global(model ce constituie Anexa 3 la prezenta decizie), vizate i aprobate, conform prevederilor Art.11, alin.(2); i) factura cu viza de certificare i cu aprobarea conducerii universitii pentru bun de plat, conform prevederilor Art.11, alin.(2), nsoit de formularul de ordonanare de plat (model ce constituie Anexa 4 la prezenta decizie) vizat i aprobat, conform prevederilor Art.11, alin.(2), de nota de intrare-recepie semnat de Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 21/66 Exemplar nr.

membrii comisiei de recepie i de bonurile de intrare n gestiune cu viza de certificare, viza Biroului M.M.F.O.I. i celelate semnturi prevzute; j) copie dup listele de investiii aprobate de ctre minister i anexa necesar pentru plata acestora(acolo unde este cazul); k) anunul de atribuire transmis spre publicare la Regia Autonom "Monitorul Oficial" (conform modelelor ce constituie Anexa 10 la prezenta decizie), cu numrul i data monitorului oficial partea a VI-a n care a fost publicat;

Art.15. Accesul prioritar al I.M.M.-urilor la achiziiile publice

Pentru procedurile de achiziie care nu fac obiectul prevederilor Art.12, 13 i 14, din prezenta decizie, dar sunt cuprinse n Art.16 i 17, din prezenta decizie, este obligatoriu ca prima procedur de achiziie (prima cerere de ofert sau licitaie) s se adreseze doar ntreprinderilor mici i mijlocii, dup cum urmeaz: a) pentru achiziionarea de bunuri, cu excepia echipamentelor i servicii, cu excepia reparaiilor, dac valoarea estimat a contractului de achiziie nu depete valoarea de 500.000.000 lei; b) pentru achiziionarea de echipamente dotri independente, dac valoarea estimat a contractului de achiziie nu depete valoarea de 1.000.000.000 lei; c) pentru achiziionarea de servicii sau lucrri de reparaii, dac valoarea estimat a contractului de achiziie nu depete valoarea de 2.000.000.000 lei; d) pentru achiziionarea de lucrri de construcii, dac valoarea estimat a contractului de achiziie nu depete valoarea de 3.000.000.000 lei; n cazul n care prima procedur de achiziie adresat doar I.M.M.-urilor nu se finalizeaz prin ncheierea contractului de achiziie, se organizeaz repetarea procedurii cu acces liber. ntreprinderile mici i mijlocii beneficiaz de o reducere cu 50% pentru cerinele minimale la criteriile legate de cifra de afaceri i garaniile de participare i execuie solicitate n procedurile de achiziii publice de produse/lucrri/servicii.

Art.16. Procedura de achiziie prin CERERE DE OFERTE

(1) Achiziiile prin procedura de cerere de ofert se aplic pentru produsele/serviciile/lucrrile care n Programul anual estimativ al achiziiilor publice pe anul 2004, sunt menionate cu codul SO., (2) Procedura de achiziie prin cerere de oferte se desfoar, dup cum urmeaz (Art.29. din H.G.461/2001): a) studiul pieei i consultarea obligatorie a bazei proprii de date cu privire la furnizorii, executanii sau prestatorii al cror obiect de activitate poate asigura dobndirea produselor, lucrrilor, respectiv a serviciilor pe care organizatorul procedurii intenioneaz s le achiziioneze i estimarea contractului. n momentul consultrii bazei de date privind funizorii, se va verifica obligatoriu, la Biroul MarketingTransport, dac s-au mai achiziionat produse similare cu cele ce urmeaz a fi achiziionate i numele societii furnizoare existente n baza de date, societate care a fost ctigtoare a unei proceduri de achiziie organizate de alt structur organizatoric din cadrul universitii. Se va transmite invitaie de participare i acestei societi, n scopul obinerii unor preuri optime, pe produs cu aceleai caracteristici. Procedura de achiziie prin cerere de oferte n vederea atribuirii unui contract de execuie de lucrri va fi iniiat numai pe baz de proiect. b) transmiterea invitaiilor de participare furnizorilor, executanilor sau prestatorilor cel puin cinci - de la care exist premisele obinerii celor mai bune oferte; invitaiile trebuie s fie nsoite de un exemplar al caietului de sarcini (conform modelului cadru pentru invitaia de participare din Anexa 6.1 i caietul de sarcini din Anexa 6.2, la prezenta decizie) i de informaii referitoare la condiiile impuse de organizatorul procedurii privind eligibilitatea, nregistrarea, capacitatea tehnic i capacitatea economicofinanciar a ofertantului, termenul de valabilitate al ofertei (oferta avnd caracter ferm i obligatoriu pe toat perioada de valabilitate stabilit, n cazul contractelor cu durat de ndeplinire mai mic sau egal cu 12 luni, cu excepia echipamentelor, utilajelor, serviciilor, achiziiilor din import conform prevederilor Legii nr. 386/2003 i ale O.U.G. nr. 106/2003), criteriul de atribuire al contractului (preul cel mai sczut, eventual, n cazuri deosebite, criteriul ofertei cele mai avantajoase din punct de vedere tehnico economic - caz n care se va preciza foarte corect modul de cuantificare n calcularea punctajului ofertei, respectnd cadrul legal) (Art.59 i 60 din O.U.G.60/2001, seciunile II din Ordinele M.F.P. nr. 1012/2001, 1013/2001, 1014/2001), obligativitatea acordrii marjei de preferin intern i modul concret de acordare a acesteia, n msura n care ndeplinirea condiiilor respective este considerat ca fiind relevant pentru ndeplinirea contractului, adresa clar a locului unde se va efectua livrarea, numele persoanelor de contact pentru efectuarea livrrii, condiiile de livrare i de plat, termene, locul, data i ora desfurrii edinei comisiei de evaluare pentru deschiderea ofertelor, elemente de pre, moneda, regimul taxei pe valoarea adugat n care se efectueaz achiziia produselor cuprise n caietul de sarcini conform modelului cadru pentru invitaia de participare din Anexa 6.1 i caietul de sarcini din Anexa 6.2, la prezenta decizie. Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 22/66 Exemplar nr.

Se va asigura obinerea unui exemplar al invitaiei de participare i a caietului de sarcini, de ctre orice furnizor, executant sau prestator care a naintat o solicitare n acest sens (n afara celor cinci furnizori, executani sau prestatori crora li s-a transmis o invitaie de participare), n urma citirii anunului de participare publicat n pres (se vor publica n presa local sau naional, anunuri de participare, conform Anexei 10 la prezenta decizie, doar pentru procedurile de achiziie prin cerere de ofert, a cror valoare estimat depete cuantumul de 500.000.000 lei - pentru produse/servicii, respectiv 200.000.000 lei pentru lucrri). b1) Se va solicita obligatoriu certificatul de nregistrare emis de Oficiul Registrului Comerului, care conine codul unic de nregistrare (sau actele echivalente acestuia dac ofertantul nu a obinut nc acest certificat) i anexa acestuia din care s reias c ofertantul are ca obiect de activitate i activitatea care face obiectul procedurii de achiziie. Modelul certificatului de nregistrare a comerciantului este reglementat prin urmtoarele acte normative:
-Legea nr. 505/26.11.2003, privind aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 129/2002, pentru modificarea Legii nr. 26/1990 privind registrul comerului i a Ordonanei de urgen nr.76/24.05.2001, privind simplificarea unor formaliti administrative pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii comercianilor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 857/03.12.2003; - Ordonana de urgen nr.129/10.10.2002, pentru modificarea Legii nr. 26/1990 privind registrul comerului i a Ordonanei de urgen nr.76/24.05.2001, privind simplificarea unor formaliti administrative pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii comercianilor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 746/11.10.2002; - Ordonana de urgen nr.76/24.05.2001, privind simplificarea unor formaliti administrative pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii comercianilor, republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 413/14.06.2002; - Hotrrea Guvernului nr.1047/28.08.2003, pentru stabilirea modelului i coninutului cererii de nregistrare i ale certificatului de nregistrare n registrul comerului , publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr.646/11.09.2003.

b2)Pentru procedura de achiziie prin cerere de oferte de pre, al crei contract de achiziie estimat depete cuantumul valoric de 100.000.000 lei, se va solicita statutul societii ofertante (extras), cu nscrierile de meniuni la zi, privind numele acionarilor, i o declaraie pe propria rspundere a administratorului (directorului, reprezentantului legal) al societii ofertante, din care s reias c persoanele cu funcie de decizie n cadrul societii, nu au soul sau rude de gradele IIII n cadrul comisiei de evaluare a ofertelor, desemnat de universitate i/sau, de asemenea, n funcii de decizie privind achiziiile publice, n cadrul universitii, avnd atribuii privind: semnarea, avizarea, certificarea, acordarea vizei de control financiar preventiv, aprobarea angajamentelor legale/ propunerilor privind angajarea unei cheltuieli/ a angajamentelor bugetare individuale. b3)Caietul de sarcini conine n mod obligatoriu specificaii tehnice. Acestea definesc, dup caz i fr a se limita la cele ce urmeaz, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic i de performan, siguran n exploatare, dimensiuni, precum i sisteme de asigurare a calitii, terminologie, simboluri, teste i metode de testare, ambalare, etichetare, marcare i condiiile pentru certificarea conformitii cu standarde n vigoare (Art.36., Art.37 din O.U.G.60/2001 i Art.17. din H.G.R.461/2001).
Organizatorul procedurii are obligaia de a defini n caietul de sarcini i n contract specificaiile tehnice numai prin referire, de regul: - fie la reglementri tehnice, aa cum sunt acestea definite n legislaia intern referitoare la standardizarea naional, care sunt compatibile cu reglementrile Comunitii Europene; - fie, dac nu exist reglementri tehnice n sensul prevederilor de mai sus, la standarde naionale, i anume, de regul, n urmtoarea ordine de decdere: - standarde naionale care adopt standarde europene; - standarde naionale care adopt standarde internaionale; - alte standarde. - se interzice indicarea n caietul de sarcini a unor specificaii tehnice care desemneaz produse de o anumit origine/fabricaie sau procedee speciale, n cazul n care introducerea acestor specificaii tehnice are ca efect favorizarea, respectiv eliminarea unuia sau mai multor ofertani. - n sensul prevederilor alin. precedent, este interzis indicarea unei mrci de fabric sau de comer, a unui brevet de invenie, a unei licene de fabricaie sau a unei anume origini ori producii. Prin excepie se admite o astfel de indicaie, dar numai nsoit de meniunea "sau echivalent" i numai n situaia n care autoritatea contractant nu are posibilitatea de a preciza, n caietul de sarcini, specificaii tehnice suficient de precise i inteligibile pentru toate prile interesate.

La ntocmirea caietului de sarcini, se va avea n vedere i respectarea prevederilor legale cuprinse n actele normative specificate n prezenta decizie. b4) n cazul aplicrii procedurii de cerere de ofert, organizatorul procedurii are obligaia de a stabili i de a include n invitaia de participare data limit pentru depunerea ofertelor, care nu trebuie s fie mai devreme de 5 zile de la data transmiterii invitaiei de participare, n cazul atribuirii contractelor de furnizare produse sau de prestri servicii i mai devreme de 10 zile de la data transmiterii invitaiei de participare, n cazul atribuirii contractelor de lucrri (Art.23. din O.U.G.60/2001 modificat de L.212/2002). b5) n cazul aplicrii procedurii prin cerere de ofert, numrul de furnizori, executani sau de prestatori, crora organizatorul procedurii trebuie s le transmit invitaie de participare, este de cel puin 5, iar pentru procedurile de achiziie prin cerere de ofert, a cror valoare estimat depete cuantumul de 500.000.000 lei, se vor publica n presa local sau naional i anunuri de participare, conform modelelor ce constituie Anexa 10 la prezenta decizie, anunuri ce trebuie publicate la termenele stabilite n aliniatul precedent. n cazul n care nu primete cel puin dou oferte corespunztoare, organizatorul procedurii are obligaia de a repeta procedura, prin transmiterea invitaiei de participare i ctre ali furnizori, executani Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 23/66 Exemplar nr.

sau prestatori de la care exist premisele obinerii de ofert, respectiv i publicarea, n presa local sau naional, a anunurilor de participare, dac este cazul.. n cazul n care, n urma repetrii procedurii, organizatorul procedurii primete o singur ofert corespunztoare, aceasta are dreptul fie de a atribui contractul de achiziie public ofertantului respectiv, fie de a repeta procedura (Art.28. din O.U.G.60/2001). b6) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare i altele asemenea prevzute n O.U.G.60/2001, trebuie s se transmit sub form de document scris. Orice document scris trebuie nregistrat n momentul transmiterii i al primirii. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepia documentelor care confirm primirea. Documentele scrise pot fi transmise prin una dintre urmtoarele forme: scrisoare prin pot, telegram, telex, telefax sau n form electronic. Organizatorul procedurii sau, dup caz, furnizorul, executantul sau prestatorul care a transmis documentele prin una dintre formele prevzute mai sus, are obligaia de a transmite documentele respective n cel mult 24 de ore i prin forma de scrisoare prin pot (Art.63. din O.U.G.60/2001modificat de L.212/2002). c) ntocmirea i transmiterea rspunsurilor la clarificrile privind elementele cuprinse n invitaia de participare i n caietul de sarcini, solicitate de furnizorii, executanii sau prestatorii care au primit invitaie de participare (conform prevederilor Art.38 din O.U.G.60/2001), se face dup urmtoarele reguli:
(i) Orice furnizor, executant sau prestator care a obinut un exemplar al invitaiei de participare i al caietului de sarcini, are dreptul de a solicita, n scris, clarificri despre elementele cuprinse n aceasta; (ii) Organizatorul licitaiei are obligaia de a transmite rspuns la orice solicitare de clarificri, dar numai la acele solicitri primite cu cel puin 6 zile nainte de data limit pentru depunerea ofertelor n cazul aplicrii procedurii de cerere de ofert pentru atribuirea contractelor de lucrri i cu cel puin 3 zile nainte de data limit pentru depunerea ofertelor n cazul aplicrii procedurii de cerere de ofert pentru atribuirea contractelor de furnizare produse i de prestri servicii; (iii) Organizatorul licitaiei are obligaia de a transmite rspunsul la solicitrile de clarificri cu cel puin 4 zile nainte de data limit pentru depunerea ofertelor n cazul aplicrii procedurii de cerere de ofert pentru atribuirea contractelor de lucrri i cu cel puin 2 zile nainte de data limit pentru depunerea ofertelor n cazul aplicrii procedurii de cerere de ofert pentru atribuirea contractelor de furnizare produse i de prestri servicii; (iv) Organizatorul licitaiei are obligaia de a transmite coninutul rspunsului ctre toi furnizorii, executanii sau prestatorii care au obinut un exemplar al invitaiei de participare i al caietului de sarcini, lund msuri pentru a nu dezvlui identitatea celui care a solicitat clarificrile respective; (v) Organizatorul licitaiei are dreptul de a completa din proprie iniiativ, n vederea clarificrii, invitaia de participare i caietul de sarcini. Orice astfel de completare trebuie comunicat de ctre organizatorul licitaiei, n scris, tuturor furnizorilor, executanilor sau prestatorilor care au obinut un exemplar al al invitaiei de participare i al caietului de sarcini respectiv. Transmiterea comunicrii trebuie s respecte limitele de timp prevzute la alin. (iii).

d) primirea ofertelor i a documentelor care le nsoesc se face, n plic sigilat (plicul trebuie completat conform instruciunilor din invitaia de participare, att cu denumirea ofertantului ct i cu denumirea clar a organizatorului procedurii de achiziie, denumirea procedurii, data i ora stabilite pentru edina deschiderii de oferte), la Registratura U.T.Iai, att n cazul depunerii directe a acestora de ctre ofertani, ct i n cazul primirii prin pot sau curierat. Registratura U.T.Iai va meniona pe fiecare ofert: data i ora primirii, numrul de nregistrare. Secretarul comisiei de evaluare, va ridica ofertele de la Registratura U.T.Iai, sub semntur, cu maxim o or naintea orei stabilite pentru edina deschiderii de oferte, n ziua respectiv. e) ndeplinirea de ctre comisia de evaluare a atribuiilor care i revin (n conformitate cu prevederile art. 51 alin. (1) din O.U.G.60/2001):
(i) deschiderea ofertelor; (ii) examinarea i verificarea ndeplinirii de ctre ofertani a condiiilor referitoare la eligibilitate, nregistrare, capacitate tehnic i capacitate economico-financiar, n cazul n care ndeplinirea respectivelor condiii a fost solicitat; (iii) stabilirea clarificrilor necesare cu privire la documentele prezentate de ofertani (dac este cazul); (iv) calificarea ofertanilor care ndeplinesc condiiile prevzute la pct. (ii) i excluderea celor care nu ndeplinesc condiiile respective (dac este cazul); (v) examinarea ofertelor prezentate de ofertanii calificai i stabilirea clarificrilor necesare cu privire la ofertele respective; (vi) respingerea ofertelor necorespunztoare; (vii) evaluarea ofertelor declarate corespunztoare i stabilirea ofertei ctigtoare; (viii) ntocmirea i naintarea ctre conducerea autoritii contractante a hotrrii comisiei de evaluare cu privire la rezultatul aplicrii procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public, dup compararea preurilor ctigtoare cu preurile practicate pe pia (eventual consultarea preurilor existente pe Internet) i consultarea bazei de date existente la Biroul Marketing Transport cuprinznd preurile din achiziiile precedente, pentru a se evita riscul atribuirii unui contract de achiziie public la preuri neobinuit de ridicate;

Perioada ntre deschiderea ofertelor i transmiterea rezultatului aplicrii procedurii nu poate fi mai mare de 10 zile. f) transmiterea ctre toi ofertanii, a comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public (se va face n condiiile respectrii Art.66 i 67 din O.U.G.60/2001 modificat de L.212/2002):
(i) n cazul aplicrii procedurii de cerere de ofert, achizitorul are obligaia de a transmite simultan tuturor ofertanilor o comunicare n scris referitoare la rezultatul aplicrii procedurii respective; (ii) n cazul ofertanilor a cror ofert nu a fost declarat ctigtoare, comunicarea trebuie s motiveze aceast decizie i s indice numele ofertantului ctigtor, iar n cazul ofertelor declarate corespunztoare, s indice inculsiv caracteristicile i avantajele relative ale ofertei ctigtoare fa de oferta respectivului ofertant nectigtor.

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 24/66

Exemplar nr.

(iii) n cazul ofertantului ctigtor comunicarea trebuie s precizeze faptul c oferta sa a fost declarat ctigtoare i c acesta este invitat n vederea ncheierii contractului de achiziie public. (iv) Autoritatea contractant are obligaia de a transmite comunicrile prevzute, n cel mult dou zile de la data la care comisia de evaluare a stabilit candidaii selectai sau a stabilit oferta ctigtoare. (v) Autoritatea contractant are dreptul de a nu face cunoscute anumite informaii referitoare la atribuirea contractului de achiziie public i care ar putea fi cuprinse n ansamblul informaiilor referitoare la caracteristicile i la avantajele relative ale ofertei ctigtoare fa de alte oferte, i anume, n situaia n care informaiile respective: - ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale i implicit ar fi contrare interesului public; - ar prejudicia interesele comerciale ale ofertanilor, inclusiv pe cele ale ofertantului a crui ofert a fost declarat ctigtoare; - ar prejudicia concurena loial ntre furnizori.

g) ncheierea contractului de achiziie public. (3) Dosarul achiziiei publice prin cerere de oferte de pre trebuie s conin urmtoarele documente justificative: a) referatele de necesitate i celelalte acte menionate, vizate i aprobate, conform prevederilor Art.11, alin.(2) (model ce constituie Anexa 1 la prezenta decizie); b) decizia Rectorului U.T.Iai, de constituire a Comisiei de evaluare a ofertelor; c) invitaia de participare i caietul de sarcini (se vor adapta modelele ce constituie Anexele 6.1 i 6.2 la prezenta decizie); d) lista societilor la care s-a transmis invitaia de participare prin pot, cu viza de certificare, recipisele cu confirmarea de primire, eventual copie dup publicaia n care s-a fcut anunul de participare, dac s-a publicat un asemenea anun; e) solicitrile de clarificri i rspunsurile acestora, precum i eventualele completri i clarificri transmise de ctre organizatorul procedurii din proprie iniiativ; f) procesul verbal al edinei de deschidere a ofertelor (se va adapta modelul ce constituie Anexa 8 la prezenta decizie), semnat de membrii comisiei i de ofertanii prezeni la deschidere, mpreun cu declaraiile de confidenialitate i imparialitate ale membrilor comisiei (model ce constituie Anexa 7 la prezenta decizie) precum i ofertele furnizorilor cu plicurile n care acestea au fost primite i nregistrate la Registratura universitii;
NOT: n cazul n care numrul reperelor din cererea de ofert este foarte mare, menionarea tuturor acestora n procesul verbal de deschidere nefiind posibil, toi membrii comisiei de evaluare i ofertanii prezeni vor semna pe fiecare pagin a ofertelor financiare.

g) hotrrea de acceptare a ofertei privind rezultatul procedurii (se va adapta modelul ce constituie Anexa 9 la prezenta decizie), semnat de membrii comisiei i aprobat de conducerea universitii, scrisorile de comunicare a rezultatului procedurii, eventual se transmite ofertanilor copie dup hotrrea de acceptare; h) contractul de achiziie, care constituie angajamentul legal, nsoit de formularul privind propunerea de angajare a unei cheltuieli (model ce constituie Anexa 2 la prezenta decizie), i de formularul privind angajamentul bugetar individual/global (model ce constituie Anexa 3 la prezenta decizie), vizate i aprobate, conform prevederilor Art.11, alin.(2); i) factura cu viza de certificare i cu aprobarea conducerii universitii pentru bun de plat, conform prevederilor Art.11, alin.(2), nsoit de formularul de ordonanare de plat (model ce constituie Anexa 4 la prezenta decizie) vizat i aprobat, conform prevederilor Art.11, alin.(2), de nota de intrare-recepie semnat de membrii comisiei de recepie i de bonurile de intrare n gestiune cu viza de certificare, viza Biroului M.M.F.O.I. i celelate semnturi prevzute; j) copie dup listele de investiii aprobate de ctre minister i anexa pentru plata dotrilor cu mijloace fixe (cu excepia mririlor de capacitate destinate mijloacelor fixe existente, valorea minim de intrare a mijloacelor fixe este 15 milioane lei conform prevederilor art. 6, din H.G. nr. 1553/2003);

Art.17. Procedura de achiziie prin LICITAIE DESCHIS PROCEDURA SCURT

(1) Achiziiile prin procedura de licitaie deschis procedura scurt se aplic pentru produsele/ serviciile/lucrrile care n Programul anual estimativ al achiziiilor publice pe anul 2004, sunt menionate cu codul LS. (2) Procedura de achiziie prin licitaie deschis procedura scurt se desfoar, dup cum urmeaz (Art.16, 17, 24. din H.G.461/2001): a) centralizarea referatelor de necesitate ntocmite, vizate i aprobate n conformitate cu Art.11 din prezenta decizie(model ce constituie Anexa 1 la prezenta decizie); b) emiterea Deciziei de constituire a Comisiei de evaluare a ofertelor i de verificare a documentaiei pentru elaborarea i prezentarea ofertei, n baza referatului de propunere a componenei comisiei ntocmit de ctre organizatorul licitaiei i a referatului de solicitare a organizrii licitaiei care trebuie s conin i termenele calendaristice dup care se vor parcurge etapele licitaiei, aprobate de ctre conducerea universitii. Se va avea n vedere ca ncheierea derulrii perioadelor minime prevzute mai jos s se ncadreze naintea termenului limit de nchidere a execuiei bugetare (10.12.2004): i) anunul de participare se transmite spre publicare, la Monitorul Oficial, cu cel puin 22 zile nainte de data limit stabilit pentru depunerea ofertelor; Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 25/66 Exemplar nr.

ii) deschiderea ofertelor va fi fixat cu cel puin o zi dup data limit stabilit pentru depunerea ofertelor; iii) hotrrea comisiei de evaluare privind rezultatul procedurii poate fi finalizat n termen de cca. 10 zile de la deschiderea ofertelor; iv) comunicarea rezultatului procedurii ctre participani se face n termen de maxim 2 zile de la data emiterii hotrrii de la aliniatul precedent; v) ofertanii declarai ctigtori vor fi invitai pentru ncheierea contractului de achiziie public imediat dup derularea perioadei de contestaii, de 7 zile de la comunicarea rezultatului procedurii; vi) termenul minim recomandat pentru livrarea i recepia cantitativ i calitativ bunurilor este de 15 zile de la ncheierea contractului; vii) termenul minim recomandat pentru efectuarea plii este de 10 zile de la data recepionrii cantitative i calitative a bunurilor; c) ntocmirea documentaiei pentru elaborarea i prezentarea ofertei, fie prin personalul specializat de care dispune, fie prin angajarea de consultani, n acest ultim caz avnd ns obligaia de a respecta prevederile Legii concurenei nr.21/1996, prevederile Legii nr.11/1991 privind combaterea concurenei neloiale, cu modificrile ulterioare, precum i prevederile art.75 din O.U.G.60/2001. Documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei trebuie semnat de comisia de elaborare i verificare a acesteia i aprobat de Biroul Senatului universitii; c1) Documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei trebuie s cuprind cel puin:
i) informaii generale privind autoritatea contractant; ii) cerinele minime de calificare solicitate de autoritatea contractant i documentele care urmeaz s fie prezentate de ofertant/candidat pentru dovedirea ndeplinirii cerinelor respective; iii) instruciuni privind date limit care trebuie respectate i formaliti care trebuie ndeplinite, referitoare la modul de prezentare i depunere a ofertei, inclusiv informaii cu privire la garaniile solicitate i perioada impus pentru valabilitatea ofertei; iv) caietul de sarcini, inclusiv instruciuni privind modul de elaborare i prezentare a propunerii tehnice; v) instruciuni privind modul de elaborare i prezentare a propunerii financiare; vi) informaii privind criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public;

c2) documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei se ntocmete respectnd modelele prevzute n urmtoarele acte normative:
i) Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr.1012/06.06.2001, privind aprobarea structurii, coninutului i modului de utilizare a Documentaiei standard pentru elaborarea i prezentarea ofertei pentru achiziia public de produse, publicat n Monitorul Oficial nr.336/25.06.2001; ii) Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr.1013/06.06.2001i a Ministerului Lucrrilor Publice i Amenajrii Teritoriului nr.873/12.06.2001, privind aprobarea structurii, coninutului i modului de utilizare a Documentaiei standard pentru elaborarea i prezentarea ofertei pentru achiziia public de servicii, publicat n Monitorul Oficial nr.340/27.06.2001; iii) Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr.1014/06.06.2001i a Ministerului Lucrrilor Publice i Amenajrii Teritoriului nr.873/12.06.2001, privind aprobarea structurii, coninutului i modului de utilizare a Documentaiei standard pentru elaborarea i prezentarea ofertei pentru achiziia public de lucrri, publicat n Monitorul Oficial nr.357/04.07.2001;

Observaie: se ntocmete, n prima faz, Seciunea III-Caietul de Sarcini din Documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei, dup care se ntocmesc documentele prevzute la lit. d) i e) din prezentul articol, deoarece numai dup ntocmirea acestor documente se pot finaliza celelalte seciuni ale documentaiei; d) ntocmirea centralizatorului estimativ valoric al contractului de achiziie care face obiectul licitaiei, care conine: denumirea produselor, cantitatea, preul unitar, valoarea total att n LEI ct i n EURO, conversia leu/euro fiind calculat la cursul mediu B.N.R. valabil n preziua transmiterii spre publicare a anunului de participare (funcie de acest curs se calculeaz cerinele minime pe care ofertantul trebuie s le ndeplineasc pentru a fi calificat, prevzute n documentaie); e) ntocmirea Anunului de participare, conform modelului prevzut n Anexa 10, la prezenta decizie; f) transmiterea la Regia Autonom "Monitorul Oficial" a anunului de participare, n vederea publicrii lui n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a - Achiziii publice; g) primirea de la furnizorii, executanii sau prestatorii interesai a solicitrilor de obinere a documentaiei pentru elaborarea i prezentarea ofertei i remiterea documentaiei respective tuturor celor care au naintat o solicitare n acest sens. Se va asigura obinerea unui exemplar al documentaiei pentru elaborarea i prezentarea ofertei de ctre orice furnizor, executant sau prestator care a naintat o solicitare n acest sens. Preul de vnzare al exemplarului documentaiei pentru elaborarea i prezentarea ofertei nu trebuie s fie mai mare dect costul multiplicrii acestuia, la care se poate aduga costul transmiterii exemplarului de ctre autoritatea contractant, dac modalitatea de obinere nu este preluarea direct de ctre furnizor, executant sau prestator; h) ntocmirea i transmiterea rspunsurilor la clarificrile privind elementele cuprinse n documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei, solicitate de furnizorii, executanii sau prestatorii care au obinut, n condiiile prevzute n prezenta decizie, un exemplar al documentaiei respective (conform prevederilor Art.38 i 39 din O.U.G.60/2001), se fac dup urmtoarele reguli: Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 26/66 Exemplar nr.

(i) Orice furnizor, executant sau prestator care a obinut un exemplar al documentaiei pentru elaborarea i prezentarea ofertei, are dreptul de a solicita, n scris, clarificri despre elementele cuprinse n aceasta; (ii) Organizatorul licitaiei are obligaia de a transmite rspuns la orice solicitare de clarificri, dar numai la acele solicitri primite cu cel puin 8 zile nainte de data limit pentru depunerea ofertelor; (iii) Organizatorul licitaiei are obligaia de a transmite rspunsul la solicitrile de clarificri cu cel puin 6 zile nainte de data limit pentru depunerea ofertelor; (iv) Organizatorul licitaiei are obligaia de a transmite coninutul rspunsului ctre toi furnizorii, executanii sau prestatorii care au obinut un exemplar al documentaiei pentru elaborarea i prezentarea ofertei, lund msuri pentru a nu dezvlui identitatea celui care a solicitat clarificrile respective; (v) Organizatorul licitaiei are dreptul de a completa din proprie iniiativ, n vederea clarificrii, documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei. Orice astfel de completare trebuie comunicat de ctre organizatorul licitaiei, n scris, tuturor furnizorilor, executanilor sau prestatorilor care au obinut un exemplar al documentaiei respective. Transmiterea comunicrii trebuie s respecte limitele de timp prevzute la alin. (iii).

i) primirea pachetelor (coletelor) coninnd ofertele i documentele care le nsoesc se face, n plic/colet nchis, la Registratura U.T.Iai, att n cazul depunerii directe a acestora de ctre ofertani, ct i n cazul primirii prin pot sau curierat, dup cum urmeaz: - plicul/coletul exterior trebuie completat conform instruciunilor din documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei, fr a avea menionat denumirea ofertantului, dar cu denumirea clar a organizatorului licitaiei, denumirea licitaiei, data i ora stabilite pentru edina deschiderii de oferte; - plicurile interioare coninnd exemplarul de ofert n original, cu documentele care o nsoesc n original i exemplarele ofertei n copie cu documentele care le nsoesc, vor fi sigilate i vor conine denumirea ofertantului, pentru a putea fi returnate nedeschise ofertantului, n cadrul edinei de deschidere, dac au fost depuse cu ntrziere; - Registratura U.T.Iai va meniona pe fiecare ofert: data i ora primirii, numrul de nregistrare. Secretarul comisiei de evaluare, poate ridica pachetele/coletele respective, de la Registratura U.T.Iai, sub semntur, cu cca.10 minute naintea orei stabilite pentru edina deschiderii de oferte, n ziua respectiv. j) ndeplinirea de ctre comisia de evaluare a atribuiilor care i revin:
(i) deschiderea ofertelor; (ii) examinarea i verificarea ndeplinirii de ctre ofertani a condiiilor referitoare la eligibilitate, nregistrare, capacitate tehnic i economico-financiar, solicitate n documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei; (iii) stabilirea clarificrilor necesare cu privire la documentele prezentate de ofertani; (iv) calificarea ofertanilor care ndeplinesc condiiile prevzute la pct. (ii) i excluderea celor care nu ndeplinesc condiiile respective; (v) examinarea ofertelor prezentate de ofertanii calificai i stabilirea clarificrilor necesare cu privire la ofertele respective; (vi) respingerea ofertelor necorespunztoare; (vii) evaluarea ofertelor declarate corespunztoare i stabilirea ofertei ctigtoare; (viii) ntocmirea i naintarea ctre conducerea autoritii contractante a hotrrii comisiei de evaluare cu privire la rezultatul aplicrii procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public;

f) transmiterea ctre toi ofertanii a comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public (se va face n condiiile respectrii Art.66 i 67 din O.U.G.60/2001 modificat de L.212/2002):
(i) n cazul aplicrii procedurii de licitaie deschis, organizatorul procedurii are obligaia de a transmite simultan tuturor ofertanilor o comunicare n scris referitoare la rezultatul aplicrii procedurii respective; (ii) n cazul ofertanilor a cror ofert nu a fost declarat ctigtoare, comunicarea trebuie s motiveze aceast decizie i s indice numele ofertantului ctigtor, iar n cazul ofertelor declarate corespunztoare, s indice inculsiv caracteristicile i avantajele relative ale ofertei ctigtoare fa de oferta respectivului ofertant nectigtor. (iii) n cazul ofertantului ctigtor comunicarea trebuie s precizeze faptul c oferta sa a fost declarat ctigtoare i c acesta este invitat n vederea ncheierii contractului de achiziie public. (iv) Organizatorul licitaiei are obligaia de a transmite comunicrile prevzute, n cel mult dou zile de la data la care comisia de evaluare a stabilit candidaii selectai sau a stabilit oferta ctigtoare. (v) Organizatorul licitaiei are dreptul de a nu face cunoscute anumite informaii referitoare la atribuirea contractului de achiziie public i care ar putea fi cuprinse n ansamblul informaiilor referitoare la caracteristicile i la avantajele relative ale ofertei ctigtoare fa de alte oferte, i anume, n situaia n care informaiile respective: - ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale i implicit ar fi contrare interesului public; - ar prejudicia interesele comerciale ale ofertanilor, inclusiv pe cele ale ofertantului a crui ofert a fost declarat ctigtoare; - ar prejudicia concurena loial ntre furnizori.

g) ncheierea contractului de achiziie public; h) transmiterea la Regia Autonom "Monitorul Oficial" a anunului de atribuire, n vederea publicrii lui n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a - Achiziii publice, conform modelului prevzut n Anexa 10, la prezenta decizie(n conformitate cu Anexa nr.4 la H.G.nr.461/2001). (3) Dosarul achiziiei publice prin licitaie deschis trebuie s conin urmtoarele documente justificative: a) referatele de necesitate i celelalte acte menionate, vizate i aprobate, conform prevederilor Art.11, alin.(2) (model ce constituie Anexa 1 la prezenta decizie); b) decizia de constituire a Comisiei de evaluare a ofertelor i de elaborare i verificare a documentaiei pentru elaborarea i prezentarea ofertei, referatul de propunere a componenei comisiei ntocmit de ctre organizatorul licitaiei i referatul de solicitare a organizrii licitaiei care trebuie s conin Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 27/66 Exemplar nr.

i termenele calendaristice dup care se vor parcurge etapele licitaiei, aprobate de ctre conducerea universitii; c) centralizatorului estimativ valoric al contractului de achiziie care face obiectul licitaiei; d) documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei semnat de comisia de elaborare i verificare a acesteia i aprobat de Biroul Senatului universitii; e) anunul de intenie (dac exist) transmis spre publicare la Regia Autonom "Monitorul Oficial", cu numrul i data monitorului oficial partea a VI-a n care a fost publicat (conform modelelor ce constituie Anexa 10 la prezenta decizie); f) anunul de participare transmis spre publicare la Regia Autonom "Monitorul Oficial", cu numrul i data monitorului oficial partea a VI-a n care a fost publicat(conform modelelor ce constituie Anexa 10 la prezenta decizie); g) solicitrile de obinere a documentaiei pentru elaborarea i prezentarea ofertei i copie dup chitanele de plat ale acesteia; h) solicitrile de clarificri i rspunsurile acestora, precum i eventualele completri i clarificri transmise de catre organizatorul licitaiei din proprie iniiativ; i) procesul verbal al edinei de deschidere a ofertelor (se va adapta modelul ce constituie Anexa 8 la prezenta decizie), semnat de membrii comisiei i de ofertanii prezeni la deschidere, mpreun cu declaraiile de confidenialitate i imparialitate ale membrilor comisiei (model ce constituie Anexa 7 la prezenta decizie) precum i ofertele furnizorilor cu plicurile n care acestea au fost primite i nregistrate la Registratura universitii;; j) hotrrea de acceptare a ofertelor privind rezultatul procedurii (se va adapta modelul ce constituie Anexa 9 la prezenta decizie), semnat de membrii comisiei i aprobat de conducerea universitii i scrisorile de comunicare a rezultatului procedurii; k) contestaiile primite, rezoluiile i, dup caz, msurile corective adoptate de universitate i comunicate ofertanilor/candidailor, precum i hotrrile comisiilor de conciliere i, respectiv, hotrrile judectoreti irevocabile; l) contractul de achiziie, care constituie angajamentul legal, nsoit de formularul privind propunerea de angajare a unei cheltuieli (model ce constituie Anexa 2 la prezenta decizie), i de formularul privind angajamentul bugetar individual/global(model ce constituie Anexa 3 la prezenta decizie), vizate i aprobate, conform prevederilor Art.11, alin.(2); m) factura cu viza de certificare i cu aprobarea conducerii universitii pentru bun de plat, conform prevederilor Art.11, alin.(2), nsoit de formularul de ordonanare de plat (model ce constituie Anexa 4 la prezenta decizie) vizat i aprobat, conform prevederilor Art.11, alin.(2), de nota de intrare-recepie semnat de membrii comisiei de recepie i de bonurile de intrare n gestiune cu viza de certificare, viza Biroului M.M.F.O.I. i celelate semnturi prevzute; n) copie dup listele de investiii aprobate de ctre minister i anexa pentru plata dotrilor cu mijloace fixe (cu excepia mririlor de capacitate destinate mijloacelor fixe existente, valorea minim de intrare a mijloacelor fixe este 15 milioane lei conform prevederilor art. 6, din H.G. nr. 1553/2003); o) anunul de atribuire transmis spre publicare la Regia Autonom "Monitorul Oficial" (conform modelelor ce constituie Anexa 10 la prezenta decizie), cu numrul i data monitorului oficial partea a VI-a n care a fost publicat; (4) Biroul Marketing-Transport va asigura consultan n desfurarea licitaiilor organizate de ctre faculti, departamente i Direcia Servicii Studeneti i va pune la dispoziia organizatorilor de licitaii suportul informatic cu modelele cadru ale documentelor ce trebuiesc ntocmite. Direcia General Administrativ, Contabilul ef, Oficiul Juridic, Biroul Marketing Transport, Serviciul Tehnic vor asigura consultan organizatorului licitaiei pentru buna desfurare a acesteia i asisten n soluionarea eventualelor contestaii aprute pe parcursul desfurrii procedurii.

Art.18. Procedura de achiziie prin LICITAIE DESCHIS PROCEDURA NORMAL

(1) Achiziiile prin procedura de licitaie deschis procedura normal se aplic pentru produsele/serviciile/lucrrile care n Programul anual estimativ al achiziiilor publice pe anul 2004, sunt menionate cu codul L. Dac n urma ntocmirii centralizatorului estimativ valoric al contractului de achiziie, care face obiectul licitaiei, valoarea total rezultat nu depete cuantumul de 100.000 EURO (pentru produse i servicii), achiziia se poate desfura prin procedura de licitaie deschis procedura scurt, conform prevederilor art.17 din prezenta decizie. (2) Procedura de achiziie prin licitaie deschis procedura normal se desfoar analog procedurii de achiziie prin licitaie deschis procedura scurt, conform Art.17 din prezenta decizie cu urmtoarele modificri (Art.16, 17, 24. din H.G.461/2001): a) Se va avea n vedere ca ncheierea derulrii perioadelor minime prevzute mai jos s se ncadreze naintea termenului limit de nchidere a execuiei bugetare (10.12.2004): Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 28/66 Exemplar nr.

i) anunul de participare se transmite la Monitorul Oficial cu cel puin 52 zile nainte de data limit stabilit pentru depunerea ofertelor. n cazul n care s-a transmis spre publicare anun de intenie, cu cel mult 12 luni i cu cel puin 52 de zile nainte de data transmiterii spre publicare a anunului de participare, anunul de participare se poate transmite la Monitorul Oficial cu cel puin 36 zile nainte de data limit stabilit pentru depunerea ofertelor. n cazuri excepionale se poate reduce perioada fixat pentru depunerea ofertelor pn la 26 zile, dar aceast perioad se prelungete pn la 36 zile dac cel puin unul dintre potenialii ofertani care au obinut un exemplar din documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei solicit acest lucru; ii) deschiderea ofertelor va fi fixat cu cel puin o zi dup data limit stabilit pentru depunerea ofertelor; iii) hotrrea comisiei de evaluare privind rezultatul procedurii poate fi finalizat n termen de cca.10 zile de la deschiderea ofertelor; iv) comunicarea rezultatului procedurii ctre participani se face n termen de maxim 2 zile de la data emiterii hotrrii de la aliniatul precedent; v) ofertanii declarai ctigtori vor fi invitai pentru ncheierea contractului de achiziie public imediat dup derularea perioadei de contestaie de 7 zile de la comunicarea rezultatului procedurii; vi) termenul minim recomandat pentru livrarea i recepia bunurilor este de 15 zile de la ncheierea contractului; vii) termenul minim recomandat pentru efectuarea plii este de 10 zile de la data recepionrii bunurilor;

Art.19.Publicarea anunurilor de intenie

Biroul Marketing-Transport va publica, n termen de 30 de zile de la aprobarea bugetului propriu de venituri i cheltuieli al universitii i a programului anual estimativ al achiziiilor publice, anunurile de intenie (conform modelelor ce constituie Anexa 10 la prezenta decizie), att n Monitorul Oficial partea a VI-a Achiziii publice (n condiiile art.16 din O.U.G.60/2001) ct i n Sistemul electronic de achiziii publice (n condiiile art.15 din O.G.20/2002, dac S.E.A.P. va avea finalizat suportul informatic pentru aceast funcie la data respectiv), pentru produsele/serviciile/lucrrile care vor fi achiziionate, conform Programului anual estimativ pe anul 2004 prin procedura de licitaie deschis.

Art.20.Comisiile de evaluare a ofertelor

(1) La nivelul fiecrei faculti,a fiecrui departament, bibliotecii U.T.I. administraiei U.T.I., Direciei Servicii Studeneti, C.C.T.T.Polytech, se vor constitui Comisii de Evaluare a Ofertelor, formate din cel puin 3 membri (dintre care vor fi desemnai un preedinte i un secretar), comisii ce vor funciona pn la nceputul anului 2005 (cnd vor fi renoite deciziile de constituire a comisiilor), pentru achiziiile prin procedura cererii de oferte, iar pentru licitaii deschise sau negocieri cu singur surs se vor constitui comisii, separat pentru fiecare procedur de licitaie organizat. Propunerile privin componena acestor comisii vor fi transmise ctre Direcia General Administrativ, n vederea emiterii deciziilor de constituire, n termen de 5 zile de la emiterea prezentei decizii (Art.51.alin.2 i 3, din O.U.G.60/2001 modificat de L.212/2002, Art.20 din H.G.461/2001).
Comisiile pot avea urmtoarea componen: a) Faculti: Decan sau Prodecan; Administrator ef; Merceolog; efi catedre beneficiare; Ali membri; Secretar comisie; b) Direcia Servicii Studeneti: Director D.S.S.; ef Birou Financiar Contabilitate din cadrul D.S.S.; Merceolog; Administratori cmine beneficiare; Ali membri; Secretar comisie; c) Administraia U.T.I.: Director General Administrativ; ef Birou Marketing; Ali membri; Secretar comisie; d) Serviciul Tehnic: Director General Administrativ; ef Serviciu Tehnic; efi compartimente beneficiare; Ali membri; Secretar comisie;

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 29/66

Exemplar nr.

e)

Centrul de Cercetare Polytech va stabili stuctura comisiei proprii.

Pentru fiecare membru al comisiei se poate propune i un nlocuitor al acestuia, unul dintre membri va fi desemnat preedinte al comisie, iar unul dintre membri va fi desemnat secretar al comisiei. n funcie de specificul contractului, este recomandat ca n componena comisiilor de evaluare a ofertelor la aplicarea procedurii de licitaie deschis, s fie inclui i 1-2 consultani externi (care nu sunt angajai permaneni ai universitii), cu experien n domeniul achiziiei respective (Art.20 din H.G.461/2001). Aceti membri ai comisiei vor fi pltii cu o indemnizaie, iar sursa de finanare, actele necesare, cuantumul indemnizaiei i modul de plat a acesteia se stabilesc prin decizie a Rectorului al U.T.Iai. (1.1)Nu au dreptul s fie membri n comisia de evaluare urmtoarele persoane (Art.53 din O.U.G.): a) soul sau o rud pn la gradul al treilea inclusiv ori un afin pn la gradul al treilea inclusiv cu unul dintre ofertani/candidai/concureni; b) persoanele care n ultimii 3 ani au avut contracte de munc sau de colaborare cu unul dintre ofertani/candidai/concureni ori care au fcut parte din consiliul de administraie sau din orice alt organ de conducere sau de administraie al acestora; c) persoanele care dein pri sociale sau aciuni din capitalul social subscris al unuia dintre ofertani/candidai/concureni. (1.2)Membrii comisiei de evaluare au obligaia de a semna pe propria rspundere o declaraie de confidenialitate i imparialitate prin care se angajeaz s respecte prevederile art. 17 din prezenta decizie i prin care confirm totodat c nu se afl n nici una dintre situaiile de mai sus (Art.22 din H.G.461/2001). Modelul de declaraie tip ntocmit de Oficiul Juridic al universitii se afl n Anexa 7 la prezenta decizie. (1.3)Declaraia prevzut la aliniatul precedent trebuie semnat nainte de edina de deschidere a ofertelor. n cazul n care unul dintre membrii desemnai n comisia de evaluare constat c se afl n una sau mai multe dintre situaiile prevzute, acesta are obligaia de a solicita de ndat nlocuirea sa din componena comisiei respective cu o alt persoan (Art.22, alin.(2) i (3) din H.G.461/2001). (2) Atribuiile comisiilor de evaluare a ofertelor (Art.55, 56, 57, 58, din O.U.G.60/2001 i Art.32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 41, 42, 43, 44, 45 din H.G.461/2001): a) Comisia de evaluare are obligaia de a deschide ofertele la data i n locul indicate n invitaia de participare. Secretarul comisiei de evaluare, poate ridica pachetele/coletele/plicurile coninnd ofertele i documentele nsoitoare ale acestora, de la Registratura U.T.Iai, sub semntur, cu maxim o or (pentru achiziii prin procedura de cerere de ofert), respectiv cu cca.10 minute (pentru achiziii prin procedurile de licitaie deschis) naintea orei stabilite pentru edina deschiderii de oferte, n ziua respectiv. b) Comisia de evaluare nu are dreptul de a respinge o ofert avnd ca singur motivaie absena de la deschidere a ofertantului care a depus oferta respectiv. c) n cadrul edinei de deschidere a ofertelor comisia de evaluare verific modul de respectare a regulilor formale de depunere i prezentare a ofertelor i a documentelor care le nsoesc. d) Plicurile vor fi deschise de preedintele comisiei de evaluare, care are obligaia de a anuna urmtoarele informaii: i) denumirea (numele) ofertanilor; ii) modificrile i retragerile de oferte; iii) existena garaniilor de participare; iv) elementele principale ale propunerilor financiare, inclusiv preul; v) propuneri de oferte alternative (dac este cazul); vi) orice alte detalii i precizri pe care comisia de evaluare le consider necesare. e) Nici o ofert nu poate fi respins la deschidere, cu excepia ofertelor ntrziate. f) Comisia de evaluare va ntocmi un proces-verbal de deschidere care trebuie s includ informaiile prevzute la aliniatul precedent i care urmeaz s fie semnat att de membrii comisiei, ct i de reprezentanii ofertanilor care sunt prezeni la deschiderea ofertelor. g) Pentru asigurarea confidenialitii asupra coninutului ofertelor, precum i asupra oricror alte informaii prezentate de candidai/ofertani comisia de evaluare are obligaia de a desfura activitile de examinare i evaluare numai la sediul organizatorului procedurii de achiziie. h) La ntrunirile comisiei de evaluare au dreptul de a participa numai membrii acesteia. i) Comisia de evaluare are obligaia de a examina mai nti documentele care dovedesc eligibilitatea i nregistrarea fiecrui ofertant/candidat. j) Comisia de evaluare va examina documentele care dovedesc ndeplinirea cerinelor minime privind capacitatea tehnic i capacitatea economico-financiar numai pentru acei ofertani/candidai care nu au fost deja exclui ca urmare a nendeplinirii condiiilor referitoare la eligibilitate i nregistrare. k) Dup verificarea ndeplinirii cerinelor minime privind capacitatea tehnic i capacitatea economicofinanciar comisia de evaluare stabilete ofertanii/candidaii calificai i, dac este cazul, pe cei exclui. l) Comisia de evaluare are obligaia de a examina ofertele tuturor ofertanilor declarai calificai. Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 30/66 Exemplar nr.

m) Comisia de evaluare are obligaia de a verifica conformitatea fiecrei propuneri tehnice i financiare cu cerinele prevzute n documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei. Mai nti se examineaz propunerea tehnic. n) Comisia de evaluare are obligaia de a stabili care sunt clarificrile necesare pentru evaluarea fiecrei oferte, precum i perioada acordat pentru transmiterea clarificrilor. o) n cazul unei oferte care are un pre aparent neobinuit de sczut n raport cu ceea ce urmeaz s fie furnizat, executat sau prestat comisia de evaluare are obligaia de a solicita, n scris, i oricum nainte de a lua vreo decizie de respingere a acelei oferte, detalii i precizri pe care le consider semnificative cu privire la ofert, precum i de a verifica rspunsurile care justific preul respectiv. p) Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Dac ofertantul nu accept corecia acestor erori, oferta sa va fi considerat necorespunztoare i, n consecin, va fi respins de comisia de evaluare. Erorile aritmetice se corecteaz dup cum urmeaz:
i) dac exist o discrepan ntre preul unitar i preul total (care este obinut prin multiplicarea preului unitar cu cantitatea total), trebuie luat n considerare preul unitar, iar preul total va fi corectat corespunztor; ii) dac exist o discrepan ntre litere i cifre, trebuie luat n considerare valoarea exprimat n litere, iar valoarea exprimat n cifre va fi corectat corespunztor.

q) Comisia de evaluare are dreptul s resping o ofert n oricare dintre urmtoarele cazuri:
i) oferta de baz nu respect cerinele prevzute n documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei; ii) ofertantul nu transmite, n perioada precizat de comisia de evaluare, clarificrile solicitate; iii) ofertantul modific, prin clarificrile pe care le prezint, coninutul propunerii tehnice i/sau al propunerii financiare, cu excepia situaiei n care modificarea este determinat de corecia erorilor aritmetice; iv) oferta conine propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt n mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractant; v) explicaiile solicitate nu sunt concludente sau credibile.

r) Comisia de evaluare are obligaia de a exclude orice ofertant n cazul n care se dovedete c acesta a fost sau este angajat n practici corupte ori frauduloase n legtur cu procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public.
i) practic corupt - oferirea, darea, primirea sau solicitarea oricrui lucru de valoare sau oricrei sume de bani, n scopul influienrii aciunilor oricrei persoane implicate n aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public sau n ndeplinirea contractului respectiv; ii) practic frauduloas - prezentarea eronat a faptelor, n scopul influenrii aplicrii procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public sau ndeplinirii contractului respectiv n detrimentul autoritii contractante; include i practica ilicit ntre ofertani (nainte sau dup depunerea ofertelor) prin care acetia stabilesc preuri artificiale care nu sunt rezultatul liberei concurene.

s) Comisia de evaluare are obligaia de a evalua toate ofertele corespunztoare i, n urma acestei evaluri, de a stabili oferta ctigtoare pe baza criteriului aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public. Evaluarea ofertelor se realizeaz prin compararea punctajului acordat fiecrei oferte i prin ntocmirea, n ordinea descresctoare a punctajelor lor respective, a clasamentului pe baza cruia, dup acordarea marjei de preferin intern, se stabilete oferta ctigtoare. t) Orice decizie a comisiei de evaluare trebuie s ntruneasc acordul a cel puin dou treimi din numrul membrilor si. n cazul n care se ajunge n situaia unor eventuale divergene de preri ntre membrii comisiei de evaluare, preedintele acesteia are obligaia de a solicita reanalizarea punctelor de divergen, n scopul finalizrii n timp util a etapei de evaluare a ofertelor i de stabilire a ofertei ctigtoare. De asemenea, preedintele comisiei de evaluare are dreptul de a solicita i punctul de vedere al direciei de specialitate din cadrul Ministerului Finanelor Publice cu privire la aspectele aflate n divergen. u) Pe parcursul desfurrii activitii de evaluare membrii comisiei au obligaia de a pstra confidenialitatea asupra coninutului ofertelor, precum i asupra oricror alte informaii prezentate de candidai/ofertani, a cror dezvluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-i proteja proprietatea intelectual sau secretele comerciale. v) Membrii comisiei de evaluare nu au dreptul de a dezvlui candidailor/ofertanilor sau altor persoane neimplicate oficial n procedura de achiziie public informaii suplimentare legate de activitatea de evaluare, pn cnd nu a fost comunicat rezultatul aplicrii procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public. w) Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor pn n momentul atribuirii contractului de achiziie public. Ofertantul are dreptul de a aduce clarificri la ofert i/sau la documentele care nsoesc oferta numai ca urmare a unei solicitri scrise din partea comisiei de evaluare. x) n scopul acordrii marjei de preferin intern, comisia de evaluare are obligaia de a verifica ncadrarea produselor/lucrrilor/serviciilor, aferente fiecrei oferte stabilite ca fiind corespunztoare, n una dintre urmtoarele grupe:
A.Achiziia public de produse - Grupa IA: Produse fabricate n Romnia, pentru care: a) mna de lucru format din ceteni romni; sau b) materiile prime i/sau orice alte pri componente ale produsului finit, de origine romn; sau c) orice combinaie ntre cazurile prevzute la lit. a) i b) reprezint cel puin 40% din preul "franco fabric" (exwork-EXW). - Grupa IB: Produse fabricate n Romnia, pentru care:

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 31/66

Exemplar nr.

a) mna de lucru format din ceteni romni; sau b) materiile prime i/sau orice alte pri componente ale produsului finit, de origine romn; sau c) orice combinaie ntre cazurile prevzute la lit. a) i b) reprezint mai puin de 40% din preul "franco fabric" (exwork-EXW). - Grupa IC: Produse de origine strin. B.Achiziia public de lucrri - Grupa IIA: Lucrri ce urmeaz s fie executate: a) cu mn de lucru format din ceteni romni care reprezint cel puin 90% din totalul minii de lucru utilizate pentru ndeplinirea contractului; i b) de asociaii i/sau de subcontractani, care sunt persoane juridice romne i care urmeaz s ndeplineasc cel puin 65% din valoarea contractului de lucrri. - Grupa IIB: Lucrri care nu ndeplinesc condiiile de ncadrare n grupa IIA. C.Achiziia public de servicii - Grupa IIIA: Lucrri ce urmeaz s fie executate: a) cu mn de lucru format din ceteni romni; sau b) de asociaii i/sau de subcontractani, care sunt persoane fizice sau juridice romne. - Grupa IIIB: Servicii care nu ndeplinesc condiiile de ncadrare n grupa IIIA. ncadrarea incorect de ctre ofertant pe grupe nu constituie motiv de respingere a ofertei, comisia avnd obligaia rencadrrii n grupa corespunztoare.

y) Comisia de evaluare are obligaia, dup ntocmirea clasamentului ofertelor, de a stabili oferta ctigtoare astfel:
i) dac oferta clasat pe primul loc este ncadrat, n funcie de produsele/lucrrile /serviciile ofertate, n grupa IA, IIA, respectiv IIIA, clasamentul rmne neschimbat i oferta respectiv este declarat ca fiind ctigtoare; ii) dac oferta clasat pe primul loc nu este ncadrat, n funcie de produsele/lucrrile /serviciile ofertate, n grupa IA, IIA, respectiv IIIA, comisia de evaluare reface clasamentul conform prevederilor aliniatului urmtor i declar ctigtoare oferta care se claseaz pe primul loc n urma refacerii clasamentului.

z) Refacerea clasamentului prin acordarea marjei de preferin intern se realizeaz astfel:

A.n cazul n care criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de furnizare produse, sau de prestri de servicii, este oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic, comisia de evaluare adaug: i) 5,0% din preul prevzut de oferta cel mai bine clasat tuturor ofertelor care prevd, dup caz: furnizarea de produse care se ncadreaz n grupa IA; - prestarea de servicii care se ncadreaz n grupa IIIA; ii) 1,5% din preul prevzut de oferta cel mai bine clasat tuturor ofertelor care prevd furnizarea de produse care se ncadreaz n grupa IB B.n cazul n care, indiferent de criteriul aplicat urmeaz s fie atribuit un contract de lucrri, precum i n cazul n care criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de furnizare produse, sau de prestri de servicii, este preul cel mai sczut, comisia de evaluare scade, exclusiv n scopul comparrii i clasificrii: i) din preul tuturor ofertelor care prevd, dup caz: - furnizarea de produse care se ncadreaz n grupa IA; - execuia de lucrri care se ncadreaz n grupa IIA; - prestarea de servicii care se ncadreaz n grupa IIIA; o valoare echivalent cu 5,0% din preul prevzut de oferta cel mai bine clasat; ii) din preul tuturor ofertelor care prevd furnizarea de produse care se ncadreaz n grupa IB, o valoare echivalent cu 1,5% din preul prevzut de oferta cel mai bine clasat.

Dup acordarea marjei de preferin intern (Art.48 din H.G.461/2001):

(A) n cazul n care autoritatea contractant a acordat marja de preferin intern, aceasta are dreptul de a solicita ofertantului a crui ofert a fost stabilit ctigtoare prin acordarea marjei respective ca acesta s reduc preul ofertat, fr a efectua modificri ale propunerii tehnice, la nivelul preului din oferta care a fost cel mai bine clasat nainte de acordarea marjei. (B) Solicitarea de reducere a preului se comunic n scris i trebuie s precizeze i faptul c n cazul acceptrii de ctre ofertant a reducerii de pre respective acesta va fi invitat s ncheie contractul de achiziie public. (C) Ofertantul care primete solicitarea de reducere a preului are obligaia de a notifica autoritii contractante, n scris, ntr-o perioad de cel mult 3 zile lucrtoare de la primirea solicitrii, dac este sau nu este de acord cu reducerea de pre respectiv. (D) n cazul n care ofertantul rspunde afirmativ la solicitarea prevzut la alin.(C), notificarea transmis de ctre acesta autoritii contractante trebuie s fie nsoit i de o nou propunere financiar, modificat n sensul reducerii de pre acceptate, care urmeaz s fie ataat la ofert i care va prevala fa de propunerea financiar iniial. (E) n cazul n care ofertantul: i) prin notificarea transmis autoritii contractante precizeaz c nu este de acord cu reducerea de pre solicitat; sau ii) nu notific autoritii contractante, n perioada prevzut la alin.(C), rspunsul la solicitarea privind reducerea de pre, autoritatea contractant are dreptul de a solicita n scris ofertantului a crui ofert a fost clasat pe locul urmtor ca urmare a acordrii marjei de preferin intern o reducere de pre identic cu cea prevzut la alin.(B). (F) Prevederile alin.(C), (D) i (E) se aplic pentru fiecare reiterare a solicitrii privind reducerea de pre, adresat ofertanilor de ctre autoritatea contractant, n ordinea clasrii ofertelor. (G) Autoritatea contractant nu are dreptul de a solicita reducerea de pre unui ofertant i, respectiv, de a invita ofertantul respectiv s ncheie contractul de achiziie public n cazul n care oferta acestuia se claseaz, dup acordarea marjei de preferin intern, n urma ofertei clasate pe primul loc nainte de refacerea clasamentului. (H) n cazul n care toi ofertanii care ndeplinesc condiia prevzut la alin. (G) i crora autoritatea contractant le-a solicitat reducerea de pre nu sunt de acord cu reducerea respectiv, autoritatea contractant l invit, n vederea ncheierii contractului de achiziie public, pe ofertantul a crui ofert a fost clasat pe primul loc ca urmare a acordrii marjei de preferin intern. n acest caz contractul se ncheie la nivelul preului prevzut n propunerea financiar iniial cu care ofertantul a intrat n competiie.

(3) Secretarul comisiei de evaluare are obligaia de a ntocmi dosarul achiziiei publice pentru fiecare contract atribuit (Art.77, 78, 79 din O.U.G.60/2001 i Art.52 din H.G.461/2001). Dosarul achiziiei publice trebuie s cuprind cel puin documentele precizate la articolele cuprinznd descrierea procedurilor de achiziie.

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 32/66

Exemplar nr.

Dup ncheierea contractului i efectuarea plilor, dosarul achiziiei publice se pstreaz/arhiveaz de ctre Serviciul Contabilitate atta timp ct contractul de achiziie public produce efecte juridice i, oricum, nu mai puin de 5 ani de la data finalizrii contractului respectiv. La cerere, dosarul achiziiei publice este pus la dispoziie oricrei autoriti publice interesate, spre consultare, cu condiia ca nici o informaie s nu fie dezvluit, dac dezvluirea ei ar fi contrar legii, ar mpiedica aplicarea legii, ar afecta interesul public, ar prejudicia interesul comercial legitim al prilor sau ar afecta libera concuren, dar fr a se limita drepturile ce decurg, potrivit legii, pentru organele abilitate, de a ridica documente care pot servi la dovedirea fraudelor, contraveniilor sau infraciunilor.

Art.21. Regimul taxei pe valoarea adugat i a taxelor vamale

(1) Baza legal:
Legea nr.334/2002- art.70 alin (7),(8): Documentaia tehnic i materialele pentru construcii destinate bibliotecilor din sistemul naional, precum i achiziiile de tehnologie a informaiei, fond de documente specifice, dotri pentru serviciul lecturii publice sunt scutite de taxe vamale i li se aplic T.V.A. de 0 %. Investitorii privai care sponsorizeaz bibliotecile de drept public pentru construcia de localuri, dotri, achiziia de tehnologie a informaiei i de documente specifice, finanarea programelor de formare continu a bibliotecarilor, schimburi de specialiti, burse de specializare, participarea la congrese internaionale sunt scutii de impozite cu o sum echivalent cu valoarea lucrrii sau aciunii respective plus 2 % din profit. Legea nr.571/2003- art.161 alin (7), lit.i: Referirile la taxa pe valoarea adugat din actele normative prevzute la lit. a) q) rmn n vigoare pn la data de 31 decembrie 2006, cu excepia cazurilor n care actul normative prevede aplicarea pe o perioad limitat de timp a acestor prevederi, i care se vor aplica pe perioada prevzut n actul normativ prin care au fost acordate, cu condiia s nu depeasc data de 31 decembrie 2006: i) [...] alin. 7din Legea bibliotecilor nr. 334/2002 [...] . Legea nr.520/17.07.2002- alin (3): -achiziionarea de documentaii tehnice, materiale de construcii, aparatur, utilaje, publicaii i orice alte dotri necesare procesului de nvmnt, de cercetare tiinific, precum i activitilor auxiliare procesului de nvmnt de ctre unitile i instituiile de nvmnt autorizate sau acreditate este scutit de taxe vamale.

(2) n momentul demarrii unei proceduri de achiziie la produsele menionate mai sus administratorii efi de facultate (sau persoana desemnat, n lipsa acestuia) pentru faculti, directorii departamentelor, directorul Direciei Servicii Studeneti (sau nlocuitorul acestuia), eful Biroului Marketing-Transport (sau nlocuitorul acestuia) pentru Administraia U.T.I., directorul Bibliotecii U.T.I (sau nlocuitorul acestuia), eful Atelierului Rotaprint (sau nlocuitorul acestuia), conductorul C.C.T.T.Polytech (sau nlocuitorul acestuia), eful Serviciului Comunicaii-Date-Analize, eful Serviciului Tehnic (sau nlocuitorul acestuia) i pentru lucrri C+M, RK, au obligaia acordrii vizei de certificare n privina realitii, regularitii i legalitii operaiunii. Pe referatul de necesitate al achiziiei se va meniona dac produsul ce urmeaz a fi achiziionat se ncadreaz n produsele menionate n preverile legale de mai sus, dac achiziia se efectueaz pentru bibliotec. Aceeai meniune se va stipula i n cotractele sau comenzile lansate dup caz. Lista materialelor de construcii care se achiziioneaz, pentru bibliotec, n regim de scutire de T.V.A., cu drept de deducere constituie Anexa 11 la prezenta decizie.
NOT: Materialele i categoriile de materiale marcate cu *), n lista din Anexa 11, se achiziioneaz n regim de scutire de T.V.A. numai dac se achiziioneaz n scopul realizrii unor lucrri (cu fore proprii) de construcii (realizari de construcii sau instalaii pentru construcii, reparaii capitale, curente, reabilitri sau consolidri la construciile i instalaiile existente). n cazul n care aceste materiale se achiziioneaz n alte scopuri, persoanele menionate la Art.21. alin.(2), vor preciza, n momentul acordrii vizei de certificare, faptul c materialele respective nu vor fi utilizate ca materiale de construcii.

(3) Pentru achiziiile din: finanare de baz, venituri proprii, sponsorizare, cheltuielui de capital, cercetare Polytech, mprumuturi rambursabile, destinate bibliotecii U.T.Iai, persoanele menionate vor solicita de la furnizorii din ar, n conformitate cu contractele ncheiate, facturi cu scutire de T.V.A. la rubrica T.V.A. din factur se va meniona scutit de T.V.A. cu drept de deducere Pentru toate achiziiile de bunuri i prestri de servicii din mprumuturi nerambursabile (programe de finanare extern) contractele, respectiv factura bunurilor i prestrilor de servicii se vor efectua cu scutire de T.V.A. cu exercitarea dreptului de deducere a T.V.A.-ului de ctre furnizori n baza certificatelor de scutire eliberate la cererea beneficiarului de ctre Direcia General a Finanelor Publice Judeene. Documentaia necesar pentru eliberarea certificatului de scutire de T.V.A.(de cot zero) va fi ntocmit de directorul de program conform anexei nr.5 din Ordinul Ministrului de Finane nr.726/2002. Furnizorii de bunuri/prestri de servicii au obligaia s menioneze pe factur numrul i data certificatului n baza cruia facturez n regim de scutire de T.V.A., la rubrica T.V.A. se va scrie scutit cu drept de deducere, conform certificatului nr. i se menioneaz finanatorul. (4) Achiziionarea de documentaii tehnice, materiale de construcii, aparatur, utilaje, publicaii i orice alte dotri necesare procesului de nvmnt, de cercetare tiinific, precum i activitilor auxiliare procesului de nvmnt de ctre unitile i instituiile de nvmnt autorizate sau acreditate este scutit de taxe vamale.

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 33/66

Exemplar nr.

Art.22 ncheierea contractului de achiziie public

ncheierea contractului de achiziie public se face respectnd urmtoarele prevederi (Art.71, 73, 74 din O.U.G.60/2001 i Art.46 din H.G.461/2001): (1) Universitatea are obligaia de a ncheia contractul de servicii cu ofertantul a crui ofert a fost stabilit ctigtoare de ctre comisia de evaluare.
n cazul n care i preurile ofertate sunt egale, universitatea are dreptul: a) fie de a atribui contractul de servicii oricruia dintre ofertanii care au oferit preul cel mai sczut; b) fie de a solicita ofertanilor care au oferit preul cel mai sczut o nou propunere financiar n plic nchis, caz n care contractul va fi atribuit ofertantului a crui nou propunere financiar are preul cel mai sczut.

(2) Oferta care a fost stabilit ctigtoare nu poate fi modificat dect n cazurile prevzute la articolul anterior i constituie parte integrant a contractului de achiziii ce urmeaz s fie ncheiat. (3) n cazul n care universitatea nu ajunge s ncheie contractul cu ofertantul a crui ofert a fost stabilit ca fiind ctigtoare, atunci aceasta are dreptul: a) de a invita ofertanii, n ordinea descresctoare a clasamentului, n vederea ncheierii contractului; sau b) de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de servicii. (4) Universitatea are obligaia s ncheie contractul de servicii n perioada de valabilitate a ofertelor. (5) Universitatea are obligaia de a denuna unilateral contractul de servicii, n cel mult 30 de zile de la apariia unor circumstane care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului de servicii i care conduc la modificarea clauzelor contractuale n aa msur nct ndeplinirea contractului respectiv ar fi contrar interesului public.n acest caz contractantul are dreptul de a pretinde plata corespunztoare pentru partea din contractul de servicii ndeplinit pn la data rezilierii, precum i recuperarea altor costuri aferente ndeplinirii acestuia, efectuate pn la data denunrii unilaterale a contractului.

Art.23. Controlul ntocmirii i circulaiei documentelor justificative

Persoanele de specialitate mputernicite cu exercitarea vizei de control preventiv propriu, ct i salariaii care exercit controlul intern au responsabilitatea de a analiza procesul operaiunilor privind primirea, eliberarea i utilizarea mijloacelor materiale, care trebuie s se efectueze numai pe baz de documente legal ntocmite. Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, ori nregistrat n contabilitate. n conformitate cu Ordinul M.F. nr.425/1998, documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale prevzute n structura formularelor aprobate: denumirea documentului; denumirea i sediul unitii patrimoniale care ntocmete documentul (cnd este cazul); numrul documentului i data ntocmirii acestuia; menionarea prilor care particip la efectuarea operaiei economice i financiare (cnd este cazul); coninutul operaiei economice i financiare, iar atunci cnd este necesar i temeiul legal al efecturii ei; datele cantitative i valorile aferente operaiunii economice i financiare efectuate; numele i prenumele, precum i semntura persoanelor care rspund de efectuarea operaiei economice i financiare patrimoniale, ale persoanelor cu atribuii de control financiar preventiv i ale persoanalor n drept s aprobe operaiunile respective, dup caz; alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor n documente justificative. nscrisurile provenite din relaiile de cumprare a unor bunuri pot fi nregistrate n contabilitate numai n cazurile n care se face dovada intrrii n gestiune a bunurilor respective. nscrierea datelor n documente se face: cu cerneal; cu past de pix; cu maina de scris; cu ajutorul tehnicii de calcul dup caz. n documentele justificative i n cele contabile nu sunt admise tersturi sau spaii libere ntre operaiile nscrise n acestea. Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru ca aceastea s poat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect. Corectarea erorilor se face n toate exemplarele documentului justificativ i se confirm prin semntura persoanei care a ntocmit documentul justificativ, menionndu-se i data efecturii operaiunii. La corectarea documentelor justificative n care se consemneaz operaii de predare-primire a valorilor materile (materii prime, materiale, obiecte de inventar, mijloace fixe, etc.) este necesar confirmarea prin semntur a predtorului i primitorului.

Art.24. Monitorizarea achiziiilor publice

Pe baza documentelor i informaiilor din dosarul achiziiei publice, administratorii efi ai facultilor pentru faculti, eful Biroului Financiar-Contabilitate din cadrul D.S.S. pentru Dir. Servicii Studeneti, eful Biroului Marketing-Transport pentru Administraia U.T.I., eful Serviciului Tehnic pentru Serviciul Tehnic, eful Biroului Contabilitate din cadrul Centrului de Cercetare Polytech- pentru C.C.T.T. Polytech, au obligaia de a ntocmi trimestrial un raport (conform Anexei nr.6 din H.G.461/2001) care cuprinde toate datele referitoare la contractele de servicii atribuite, indiferent de valoarea acestora i are obligaia de a transmite acest raport, n primele 10 zile ale lunii urmtoare ncheierii fiecrui trimestru, nsoit de copii de pe fiele de date pentru achiziiile publice realizate, ctre Serviciul Contabilitate al U.T.I.

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 34/66

Exemplar nr.

Pe baza rapoartelor primite, dup verificarea documentelor i informaiilor din dosarul achiziiei publice, Serviciul Contabilitate are obligaia de a ntocmi trimestrial un raport (conform Anexei nr.6 din H.G. 461/2001) care cuprinde toate datele referitoare la contractele de servicii atribuite, indiferent de valoarea acestora i are obligaia de a transmite acest raport, n primele 15 zile ale lunii urmtoare ncheierii fiecrui trimestru, nsoit de copii de pe fiele de date pentru achiziiile publice realizate, ctre Direcia Generale a Finanelor Publice a Judeului Iai (Art.53 din H.G. 461/2001).

Art.25. Dispoziii finale

(1) Prezenta decizie este valabil pn la data emiterii unei alte decizii privind desfurarea achiziiilor publice i anuleaz prevederile Deciziei Rectorului Univ.Tehnice Iai nr.191/2003 privind aprobarea Manualului Achizitorului pentru desfurarea achiziiilor pubice n anul 2003 n cadrul Universitii Tehnice Gh. Asachi Iai. (2) Prezenta decizie va fi dus la ndeplinire de toate persoanele i compartimentele menionate n aceasta. (3) Prezenta decizie are la baz textul elaborat sub coordonarea i ndrumarea Direciei Generale Administrative (Dr.ec.Petru Condrea), de ctre colectivul Biroului Marketing Transport (autori: ing.Radu Burac, ref.Gabriela Viciriuc, ref.erban Vlonga, fc.Liliana Secrier) i nu poate fi multiplicat i reprodus, n afara universitii, fr acordul acestui colectiv. (4) Prezenta decizie a fost ntocmit n 43 exemplare, transmise ctre Rectorat, Secretar tiinific al Senatului, Prorectoratul Relaii Internaionale, Prorectoratul tiinific, Prorectoratul Strategii, Prorectoratul Didactic, Direcia General Administrativ, Contabil ef, 12 faculti, Departamentul pentru Pregtirea Personalului Didactic, Compartimentul Control Financiar Preventiv Propriu, Oficiul Juridic, Direcia Bibliotecii U.T.Iai, Direcia Servicii Studeneti, Serviciul Informatizare-Comunicaii-Analize, Serviciul Tehnic, Serviciul Contabilitate, Serviciul Financiar, Serviciul Resurse Umane, Biroul Personal, Biroul State-Salarii, Biroul Marketing-Transport, Biroul Administrativ-Patrimoniu, Biroul M.M.F.O.I., Biroul Informatizare-Programare, Biroul ntreinere-Service, Biroul Statistic, Compartimentul Audit Financiar, Compartimentul de Protecia Muncii i a Mediului, Atelier Rotaprint, Editura Gh. Asachi, Centrul de Cercetare i Transfer Tehnologic Polytech. Structurile organizatorice menionate mai sus vor asigura transmiterea prezentei decizii i structurilor organizatorice subordonate catedre, departamente, colective, birouri, servicii (n cazul n care acestea nu au fost menionate n prezentul aliniat). (6) Prezenta decizie va fi transmis la faculti i prin pota electronic (e-mail) i poate fi consultat i pe site-ul web al universitii www.tuiasi.ro, link-ul Direciei Generale Administrative (adresa complet: http://www.tuiasi.ro/dga/marketing/achizitii/norme/manual/index.html ). (7) a)Conducerile facultilor, efii de catedre, directorii, efii de servicii, birouri, compartimente, departamente i colective au obligaia de a prelucra prevederile Manualului Achizitorului cu toi angajaii din subordine, direct sau/i indirect implicai n activitile prevzute n prezenta decizie; b) Conducerile facultilor, efii de catedre, directorii, efii de servicii, birouri, compartimente, departamente i colective vor stabili sarcini de serviciu pentru fiecare salariat implicat n proceduri de achiziii publice, sarcini ce se vor regsi n fia postului respectivului salariat; c)Salariaii menionai mai sus trebuie s probeze nsuirea prevederilor prezentei decizii prin semnarea procesului verbal ntocmit cu ocazia instruirii. d)Procesul verbal se va ntocmi n trei exemplare, exemplarul original va fi transmis la Serviciul Resurse Umane Biroul Personal, un exemplar copie la Biroul Marketing Transport, iar un exemplar copie la conductorul locului de munc. e)Procesul verbal va fi nregistrat la registratura universitii. (8) Manualul Achizitorului este o procedur specific din sistemul de asigurare a calitii.

RECTOR, Prof.univ.dr.ing. Nicolae BADEA

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 35/66

Exemplar nr.

Model de Referat de necesitate

UNIVERSITATEA TEHNIC Gh. Asachi IAI Structura organizatoric solicitant . Nr. /

Anexa 1

Se aprob, 1 2 3 Rector /Decan /Director de departament ,

REFERAT DE NECESITATE
V rugm prin prezenta s aprobai achiziionarea urmtoarelor produse:
Nr. Crt. Cod C.P.S.A./ produs similar *) 2112.12/ hrtie copiator Produs/caracteristici U.M. Cant. Valoare total estimat (lei) 700.000

1.

Hartie copiator tip Xerox Premier A4 (sau echivalent)

Descriere: topuri de 500 coli;min.81g/mp; gros.=min.110 microni; gr.alb=min.98%;opacitate tiparire=min.90%;umidit.=max.5%; netezime =cca.24-25s ; laser/copier/inkjet; pretul va include toate cheltuielile de transport la beneficiar, predare-primire, incarcare-descarcare, depozitare, asigurari, alte taxe ocazionale.In cazul oferirii unui produs echivalent celui solicitat, se solicita certificatul Larex pentru produsul ce urmeaza sa fie livrat, emis in 2003/2004, pentru verificarea incadrarii in valorile caracteristicilor minimale precizate, eventual si un certificat Larex, emis in 2003/2004, pentru produsul solicitat in vederea compararii valorilor caracteristicilor intre certificate, in cazul in care ofertantul castigator are obiectiuni asupra caracteristicilor minimale precizate.Nu se accepta produs echivalent in alte conditii.Produsul este destinat utilizarii pe aparatura de birou aflata in garantie. Conditii de Plata: plata cu O.P.,in max.10 zile de la livrare, numai in cont de Trezorerie Conditii de Livrare: semnare contract in termen de 3 zile de la inchiderea licitatiei, livrare la beneficiar in termen de 6 zile de la inchiderea licitatiei, prin delegat care sa participe la receptie;nu se accepta livrare prin posta sau curierat; in cazul oferirii unui produs echivalent celui solicitat se solicita certificatul Larex pentru produsul ce urmeaza sa fie livrat, emis in 2003/2004, pentru verificarea incadrarii in valorile caracteristicilor minimale precizate, eventual si un certificat Larex, emis in 2003/2004, pentru produsul solicitat in vederea compararii valorilor caracteristicilor intre certificate, in cazul in care ofertantul castigator are obiectiuni asupra caracteristicilor minimale precizate.Nu se accepta produs echivalent in alte conditii.

top

2.

2430.24/ cartu imprimant

Cartus ptr.imprimanta tip HP DJ 870Cxi,cod C51645A,negru

Pretul va fi oferit per bucata, se solicita cartus original, pentru imprimante aflate n garanie; nu se accepta for use, nu se accepta compatibil, nu se accepta reincarcat; produs fabricat in cursul anului curent; pretul va include toate chelt. de transport la beneficiar, predare, incarcare-descarcare, asigurari, alte taxe ocazionale

buc.

1.000.000

TOTAL

1.700.000

Not de fundamentare (memoriu justificativ) Produsele solicitate sunt necesare pentru desfurarea n bune condiii a urmtoarelor activiti.......... (scop)........., pe o perioad de ............... Viz de certificare, ef structur organizatoric solicitant, funcia, numele n clar semntur, dat Viz de certificare,
(dup completarea rubricilor cu *)

ntocmit, numele n clar semntur solicitant

Administrator ef Facultate,
(sau alte persoane desemnate prin Decizia Rectorului U.T.I. art. 11, lit.b)

- produsele de referin sunt cuprinse n: Planul strategic 2004-2007, Planul operaional pe anul 2004 i Planul estimativ al achiziiilor pe anul 2004 - procedura de achiziie este ...............(conform Planul estimativ al achiziiilor pe anul 2004); - valoarea total estimat este corect (dac nu, se trece valoarea real); - sursa de finanare............ - regimul T.V.A. conf.L.571/2003.................. numele n clar semntura, data Viz contabilitate, Fond disponibil, semntura, data
1 2

aprob referatele administraiei U.T.I., Biblioteca U.T.I., Atelier Rotaprint, C.C.T.T. Politech; - aprob referatele facultilor; 3 - aprob referatele departamentelor. Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 36/66 Exemplar nr.

Formular de Propunere de angajare a unei cheltuieli

MINISTERUL EDUCAIEI I CERCETRII Universitatea Tehnic Gh. Asachi Iai

Anexa 2

Data emiterii .................................................... Compartimentul de specialitate

(facultatea/departamentul/direcia/serviciul/biroul) .............

.......................................................................... Nr. ................................

PROPUNERE DE ANGAJARE A UNEI CHELTUIELI

Scopul: .............................................. Beneficiar: ......................................... Calculul disponibil de credite bugetare - lei Subdiviziunea clasificaiei bugetului aprobat cap............... subcap........... titlu............... art.................. alin................

Suma angajat Credite bugetare aprobate (ct. 940)

1

Credite bugetare angajate (ct. 950)

2

Disponibil de credite ce mai poate fi angajat

3 = col. 1-2

Disponibil de credite valut felul

4

curs suma
5

lei
7

rmas de angajat
8 = col. 3-7

valutar
6

(sursa de finanare) Compartimentul de specialitate Data........................... Semntura...................... Compartimentul de *) contabilitate Data........................... Semntura......................

TOTAL .................................. Control financiar preventiv propriu Data........................... Viza Semntura......................

Rector, Prof.dr.ing. Nicolae BADEA Data: Semntura:

*) = rspunde de datele nscrise n col. 1, 2 i 3

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 37/66

Exemplar nr.

Formular de Angajament bugetar individual/global

MINISTERUL EDUCAIEI I CERCETRII Universitatea Tehnic Gh. Asachi Iai

Anexa 3

Data emiterii .................................................... Compartimentul de specialitate

(facultatea/departamentul/direcia/serviciul/biroul) .............

.......................................................................... Nr. ................................

ANGAJAMENT BUGETAR INDIVIDUAL / GLOBAL

Beneficiar: ................................... - lei nregistrarea bugetar Cap........... subcap............. titlu................... art.............. alin........... Suma totala Tipul angajamentului: individual (global) ............... Control Financiar Preventiv Propriu - viza - refuz de viz - nregistrare individual Suma .................................................... ...................................................... (sursa de finanare) Data: Semntura: Nr..............................data.................................... Rector, Prof.dr.ing. Nicolae BADEA, Data: Semntura:

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 38/66

Exemplar nr.

Formular de Ordonanare de plat

MINISTERUL EDUCAIEI I CERCETRII

Anexa 4

UNIVERSITATEA TEHNIC GH. ASACHI IAI

Data emiterii .................................................... Compartimentul de specialitate
(facultatea/departamentul/direcia/serviciul/biroul) .............

.......................................................................... Nr. ................................

ORDONANARE DE PLAT
Natura cheltuielii.................................................................................................................................... Lista documentelor justificative.............................................................................................................. ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... Nr./data angajamentului legal............................... Suma de plat (valut) Modul de plata (viramentul/numerar).................. - felul valutei .................................................. Lei/valuta ............................................................ - suma n valut .............................................. Suma datorat beneficiarului............................... - cursul valutar ............................................... Avansuri acordate i reinute beneficiarului........ - suma n lei .................................................... Suma de plat (lei) ..............................................

Calculul disponibil din contul de angajamente bugetare

- lei Subdiviziunea clasificaiei bugetare Cap.......... subcap.......... titlu .............art............. alin................................ 0 Diponibil naintea efecturii plii (ct. 950) 1 Suma de plat Disponibil dup efectuarea plii 3 = col. 1- 2

(sursa de finanare) Numele i adresa beneficiarului..................................................................................................................... Numrul de cont..............................................Trezoreria (Banca) ............................................................... Compartimentul de specialitate Data........................... Semntura...................... Serviciul Contabilitate Data........................... Semntura...................... Control financiar preventiv Data........................... Viza Semntura......................

Rector, Prof.dr.ing. Nicole BADEA Data: Semntura:

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 39/66

Exemplar nr.

Model cadru de Not Justificativ pentru cumprare direct

UNIVERSITATEA TEHNIC GH.ASACHI IAI Organizatorul procedurii......................................... Se aprob, Rector, Prof.dr.ing. Nicolae BADEA

Anexa 5

NOT JUSTIFICATIV pentru aplicarea procedurii de achiziie prin cumprare direct

n urma studiului pieei, consultrii bazei proprii de date cu privire la furnizorii ce pot asigura dobndirea produselor, pe fiecare categorie de produse similare cuprinse n referatul nr..../... ntocmit de ..........................................................................................., se constat ndeplinirea condiiilor legale pentru cumprare direct (conform O.U.G. nr. 60/2001 - art. 8, alin (4) i H.G.R. nr.471/2001 art. 30 i art. 5 alin (2)), deoarece la categoriile de produse similare solicitate (adic produse cu acelai uz, sau uz similar, care sunt interschimbabile), conform planului de achiziii estimat pe anul 2004, necesarul la produse cuprinse n prezentul referat nu depete plafonul valoric de 2000 EURO echivalentul n lei, fr TVA .

Organizatorul procedurii, viza de certificare

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 40/66

Exemplar nr.

Invitaie de participare model cadru general

UNIVERSITATEA TEHNIC GH.ASACHI IAI Facutatea/Departamentul/Biroul(organizatorul procedurii) Adresa sediului.. O.P.10, C.P.2000, IAI, cod potal 700050 Tel/Fax ... Nr. . /

Anexa 6.1

Ctre S.C.

Cerere de Ofert Invitaie de participare

V comunicm c suntem interesai n ncheierea unui contract, avnd ca obiect furnizarea de servicii, cu specificaiile detaliate n Caietul de Sarcini prezentat n anexa nr.1. A. Informaii generale privind Autoritatea contractant: Universitatea Tehnic Gh.Asachi din Iai, este o instituie de nvmnt superior de stat, aflat n subordonarea Ministerului Educaiei i Cercetrii (H.G.nr/2004), si funcioneaz n baza Legii nvmntului nr.84/1995. Pentru a putea efectua studiul de ofert i alegerea furnizorului, conform Legii nr. 212/2002, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.331/17.05.2002, a Ordonanei de Urgen a Guvernului Romniei nr.60/25.04.2001, privind achiziiile publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.241/11.05.2001 i a Hotrrii Guvernului Romniei nr. 461/2001, pentru aprobarea normelor de aplicare a ordonanei de urgen menionate, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.268/24.05.2001, solicitm din partea dumneavostr urmtoarele: B. Informaii privind eligibilitatea i nregistrarea ofertantului: a)anex cuprinznd urmtoarele informaii generale privind ofertantul: -numele furnizorului; -sediul/adresa furnizorului; -codul fiscal, contul bancar de Trezorerie (unica modalitate prin care facem plati); b)copie dupa certificatul de nregistrare emis de Oficiul Registrului Comerului, care conine codul unic de nregistrare (sau actele echivalente acestuia, dac ofertantul nu a obinut nc acest certificat, adic copii dup certificatul de nregistrare fiscala i certificatul de nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului) i anexa acestuia din care s reias c ofertantul are ca obiect de activitate i activitatea care face obiectul procedurii de achiziie; c) dac contractul de achiziie depete cuantumul valoric de 100.000.000 lei, se solicit statutul societii ofertante (copie - extras), cu nscrierile de meniuni la zi, privind numele acionarilor, i o declaraie pe propria rspundere a administratorului (directorului, reprezentantului legal) al societii ofertante, din care s reias c persoanele cu funcie de decizie n cadrul societii, nu au soul sau rude de gradele IIII n cadrul comisiei de evaluare a ofertelor, desemnat de universitate i/sau, de asemenea, n funcii de decizie privind achiziiile publice, n cadrul universitii, avnd atribuii privind: semnarea, avizarea, certificarea, acordarea vizei de control financiar preventiv, aprobarea angajamentelor legale/ propunerilor privind angajarea unei cheltuieli/ a angajamentelor bugetare individuale. C1. Data limit i formaliti privind prezentarea i depunerea ofertei: Ofertele pot fi depuse la Registratura Universitii Tehnice Gh. Asachi Iai din B-dul D. Mangeron nr. 67, corp T, parter, sau trimise prin pot, pn la data de . (data primirii), ora. . Prezentarea ofertei se va face n plic sigilat, notndu-se numele i adresa ofertantului. Plicul va avea meniunea :
Universitatea Tehnic "Gh. Asachi" Iai Facutatea/Departamentul/Biroul(organizatorul procedurii) Pentru concursul de oferte privind.., din data de

Ofertanii sunt invitai la edina de deschidere a ofertelor ce va avea loc la sediul Facutatea/Departamentul/Biroul(organizatorul procedurii) a Universitii Tehnice Gh.Asachi Iai, din B-dul D. Mangeron nr., n data de ora ... C2. Informaii privind garaniile solicitate: Nu se solicit garanii de participare sau bun execuie. C3. Perioada impus pentru valabilitatea ofertei: a)Oferta va fi valabil pe o perioad de .. luni, autoritatea contractant acceptnd (sau nu) reactualizarea preului. b)Durata contractului va fi de ....... luni. Ediia 2 Revizie 0 Revizie pagina 0 Pag. 41/66 Exemplar nr.

D. Caietul de sarcini: - este prezentat n anexa 1. E. Instruciuni privind modul de elaborare i prezentare a propunerii financiare: 1.La calcularea preurilor de ofertare, ofertantul va avea n vedere satisfacerea urmtoarelor condiii impuse de achizitor: a)n baza Ordinului Ministrului Finanelor Publice i al Ministrului Lucrrilor Publice, Transportului i Locuinei nr.1013/875/06.06.2001/12.06.2001 privind aprobarea structurii, coninutului i modalitilor de utilizare i prezentere a ofertei pentru achiziia public de servicii, punctul C.7.2., ofertantul va preciza preul total ofertat pentru fiecare operaiune (cuprinznd transportul, predarea-primirea, manipularea, manopera de montaj, contravaloarea pieselor de schimb necesare i T.V.A.) att n Lei (ROL) ct i n Euro. Conform punctului C.7.5., echivalentul n Euro al valorii exprimate n lei, se va determina corespunztor cursului mediu al pieei valutare, calculat de BNR pentru ziua la care este nregistrat la Universitatea Tehnic Gh. Asachi Iai, cererea de ofert transmis ofertantului. b)prestarea serviciilor oferite se va face de ctre ofertantul declarat ctigtor numai la solicitarea achizitorului pe baz de comand de cte ori acesta o solicit, n termen de maxim 48 ore de la solicitare. c)plata prestrilor de servicii se va face de ctre achizitor n termen de 10 zile lucrtoare de la emiterea facturii i a notei de constatare privind operaiunile de prestri servicii efectuate a cror necesitate este confirmat de ctre beneficiarul serviciilor. d)conform punctului F.3.2 din ordinul sus menionat, autoritatea contractant accept actualizarea preului prestrilor de servicii efectuate dup urmtoarea formul:
V= V0 x KA n care: V- valoarea actualizat n lei a situaiei de plat; V0- valoarea situaiei de plat ntocmit la nivelul preurilor declarate n ofert n lei; KA- coeficientul de actualizare; KA= E / E0 n care: E- cursul mediu n lei calculat de BNR pentru 1 Euro corespunztor primei zile din sptmna premergtoare sptmnii n care se prezint situaia de plat ( se emite factura); E0- cursul mediu n lei calculat de BNR pentru 1 Euro corespunztor zilei la care este nregistrat la Universitatea Tehnic Gh. Asachi Iai cererea de ofert (cursul la care s-a efectuat calculul echivalent Lei / Euro n ofert). ATENIE! Acest punct se poate utiliza la contractele de furnizare de produse numai dac acestea au o durat de derulare mai mare de 12 luni.

e)n baza hotrrii de acceptare a ofertelor ctigtoare, n urma evalurii ofertelor se vor ncheia contracte de prestrii servicii. 2.n baza actelor normative precizate mai sus, autoritatea contractant este obligat s precizeze ofertantului condiiile de evaluare a ofertei:
-autoritatea contractant este obligat, conform normelor legale n vigoare, s acorde marja de preferin intern, n urmtorul mod: -se va verifica ncadrarea serviciilor, aferente fiecrei oferte stabilite ca fiind corespunztoare, n una dintre urmtoarele grupe (n baza actelor doveditoare n acest sens, depuse de ofertant): -Grupa IIIA: Servicii pentru are cel puin 40% din valoarea contractului de servicii urmeaz s se ndeplineasc: a) mna de lucru format din ceteni romni; sau b) de asociai i/sau de subcontractani, care sunt persoane fizice sau juridice romne. -Grupa IIIB: Servicii care nu ndeplinesc condiiile de ncadrare n grupa IIIA. - Comisia de evaluare are obligaia, dup ntocmirea clasamentului ofertelor, de a stabili oferta ctigtoare astfel: a) dac oferta clasat pe primul loc este ncadrat, n funcie de produsele ofertate, n grupa IIIA, clasamentul rmne neschimbat i oferta respectiv este declarat ca fiind ctigtoare; b) dac oferta clasat pe primul loc nu este ncadrat, n funcie de produsele ofertate, n grupa IIIA, comisia de evaluare reface clasamentul conform prevederilor aliniatului urmtor i declar ctigtoare oferta care se claseaz pe primul loc n urma refacerii clasamentului. - Refacerea clasamentului prin acordarea marjei de preferin intern se realizeaz astfel: Comisia de evaluare scade, exclusiv n scopul comparrii i clasificrii, din preul tuturor ofertelor care prevd prestarea de servicii care se ncadreaz n grupa IIIA, o valoare echivalent cu 5,0in preul prevzut de oferta cel mai bine clasat; Pentru a putea beneficia de acordarea marjei de preferin intern, ofertantul va detalia pentru fiecare pre oferit procentul din pre care se ncadreaz la categoria IIIA.

3.Autoritatea contractant este obligat s precizeze ofertantului dac accept/interzice depunerea de oferte alternative. F. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public: - criteriul de atribuire a contractului de furnizare este:preul cel mai sczut. NOT: n cazuri deosebite se poate utiliza criteriul de atribuire al contractului oferta cea mai avantajoas din punct de vedere tehnico-economic, pentru care exemplificm un model de cuantificare a punctajului utilizat pentru atribuirea unui contract de asigurare CASCO auto: 1.Criteriul de atribuire a contractului de furnizare este:oferta cea mai avantajoas din punct de vedere tehnico-economic. 2.Algoritmul de calcul prin metoda cost/calitate va fi urmtorul:
Ofertele vor fi calificate n ordinea descresctoare a punctajelor obinute. Punctajul total acordat pentru fiecare ofert se calculeaz pe baza formulei:

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 42/66

Exemplar nr.

Ptotal=Pfinanciarx50%+Ptehnicx50% I.Punctajul financiar se acord astfel: a)pentru cel mai sczut dintre preurile ofertate (pre minim) se acord 100 puncte; b)pentru alt pre (pren) dect cel prevzut la lit. a) se acord punctajul asfel: Pfinanciar=(pre minim/pren)x100; II. Punctajul tehnic se acord asfel: Ptehnic=PCASCOx70%+PIPx15%+PTIx4%+PDx8%+PBx1%+PTDx2% A) PCASCO punctajul acordat pentru suma asigurat CASCO se acord astfel: A1. Pentru o sum asigurat de 508.115.430 lei (SCASCO min) se acord 0 puncte. A2. Pentru o sum asigurat de 677.487.240 lei (SCASCO max) se acord 100 puncte. A3. Pentru alt sum asigurat (SCASCOx) punctajul se calculeaz cu formula: PCASCOx = [(SCASCOx SCASCOmin)/( SCASCO max SCASCO min)] x 100 PIP punctajul acordat pentru suma asigurat pentru invaliditate permanent/persoana, PTI punctajul acordat pentru suma asigurat tratamentulului invaliditii/persoana, PD punctajul acordat pentru suma asigurat n caz de deces/persoana, PTD - punctajul acordat pentru suma asigurat pentru transportul cltorului decedat/persoana, PB - punctajul acordat pentru suma asigurat bagaje/persoana, se acord astfel: B1. Pentru o sum asigurat (SAScaiet) egal cu cea minim solicitat n caietul de sarcini se acord 0 puncte. B2. Pentru cea mai mare sum asigurat oferit (SASmax )se acord 100 puncte. B3. Pentru alt sum asigurat (SASx) punctajul se calculeaz cu formula: Px = (SASx SAScaiet) / (SASmax SAScaiet) x 100 Punctajul se calculeaz pentru fiecare tip de asigurare facultativ (invaliditate permanent, tratament invaliditate, deces, transport decedat, bagaje). B)

Ofertele incomplete (ce nu conin toate actele precizate la cap.B, sau care nu ntrunesc toate condiiile prevzute la punctele cap.C i E vor fi descalificate. Semntura i tampila organizatorului procedurii,

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 43/66

Exemplar nr.

Caiet de sarcini model cadru general

Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi .organizatorul procedurii..

Anexa 6.2

Anexa nr. 1 la cererea de ofert

CAIET DE SARCINI

Cod CPSA: 6603.12 Servicii de asigurare a vehiculelor cu motor Suntem interesai n ncheierea unor polie de asigurare, dup cum urmeaz: 1. Asigurare anual facultativa pentru avarii din accident, calamiti i furt total sau parial (CASCO) autoturism, valabil att intern ct i internaional (inclusiv n ri cu risc mare de furt ex. Bulgaria, Italia, rile din cadrul CSI; inclusiv asigurarea transportului autovehicolului avariat la reprezentantul autorizat Daewoo); precizri de pre a primelor de asigurare i a sumelor asigurate pentru aceste variante. 2. Asigurare anual facultativa pentru persoane i bagaje legal transportate n autoturism, cu precizri asupra valabilitii att interne ct i internaionale a acesteia; precizri de pre a primelor de asigurare i a sumelor asigurate (deces; s includ cheltuielile ocazionate de transportul cltorului decedat ca urmare a unui accident, de la locul unde a survenit decesul pn la locul de nhumare; invaliditate permanent; s includ cheltuielile medicale la tratarea invaliditii din accident; avariere, distrugere, pierdere a bagajelor, furt al bagajelor) pentru aceste variante; Sume asigurate minime/persoan: -50.000.000 lei/pers. pentru cazul de invaliditate permanent din accident; -15.000.000 lei/pers.pentru tratamentul invaliditii din accident; -25.000.000 lei/pers. pentru cazul de deces din accident; - 4.000.000 lei/pers. pentru transportul cltorului decedat pn la locul de nhumare; - 5.000.000 lei/pers. pentru avarierea, distrugerea, pierderea bagajelor, furt al bagajelor ca urmare a unui accident; Date despre vehiculul asigurat: Tip, marca: Numr de locuri: Anul fabricaiei: Data achiziionrii: Pre de achiziie: Pentru orice lmurire suplimentar v rugm s ne contactai la adresa sau telefonul menionate n cererea de ofert. Semntura i tampila organizatorului procedurii,

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 44/66

Exemplar nr.

Declaraie tip de confidenialiatate i imparialitate

Dat n faa Preedintelui /membrilor Comisiei de Evaluare a Ofertelor, astzi ___________________
1 2

Anexa 7

DECLARAIE

Subsemnatul(a)_________________________________________, domiciliat n _______________ ____________________________________________, n calitate de membru al Comisiei de Evaluare a Ofertelor la nivelul Administraiei U.T.I., numit prin Decizia Rectorului nr............/............, declar pe propria rspundere, sub incidena art.292 Cod Penal, c m angajez, ca pe parcursul desfurrii activitii comisiei de evaluare a ofertelor, s pstrez confidenialitatea asupra coninutului ofertelor depuse, precum i asupra tuturor informaiilor care ar putea aduce atingere drepturilor ofertanilor privind proprietatea intelectual sau secretele comerciale ale acestora, s asigur imparialitatea mea, n vederea atribuirii contractului de achiziie public i s nu dezvlui nici unei persoane fizice sau juridice informaii suplimentare legate de activitatea de evaluare, pn nu se comunic rezultatul aplicrii procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public. De asemenea, declar sub incidena aceleiai prevederi legale, c nu m aflu n nici una dintre urmtoarele situaii: a) nu sunt so sau rud pn la gradul al treilea inclusiv ori afin pn la gradul al treilea inclusiv cu nici unul dintre ofertani; b) n ultimii 3 ani nu am avut contracte de munc sau de colaborare cu nici unul dintre ofertani i nici nu am fcut parte din consiliul de administraie sau din orice alt organ de conducere sau de administraie al acestora; c) nu dein pri sociale sau aciuni din capitalul social subscris al nici unuia dintre ofertani. Declar c am luat astfel cunotin de prevederile Legii nr.212/2002, ale Ordonanei de Urgen a Guvernului Romniei nr. 60/2001, privind achiziiile publice i ale Hotrrii Guvernului Romniei nr. 461/2001, pentru aprobarea normelor de aplicare a ordonanei de urgen menionate i ale art.292 Cod Penal. Drept pentru care dau prezenta declaraie, Data:_________ Semntura:_____________

1 2

pentru membrii comisiei; pentru preedintele comisiei;

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 45/66

Exemplar nr.

Model de Proces Verbal al edinei de deschidere a ofertelor

Comisia de Evaluare a Ofertelor Nr../

Anexa 8

Proces Verbal
ncheiat astzi n cadrul edinei comisiei de evaluare a ofertelor cadrul....................................., avnd ca obiect deschiderea ofertelor pentru din

n baza Deciziei Rectorului U.T.Iai nr. .../.........2004 privind modul de lucru pentru achiziii publice de produse prin cerere de oferte de pre s-a ntrunit o comisie de evaluare de ... persoane, constituit conform Deciziei U.T.I. Rectorului U.T.Iai nr. .../.........2004 n urmtoarea componen : 1. Preedinte: funcia i numele n clar 2. Membru: 3. Secretar: A. La data de . s-au trimis cereri de ofert cu nr....../................ la urmtorii furnizori/executani/prestatori:

B. S-au primit ......oferte dup cum urmeaz: B.1. S.C. nr.. Plicul conine:
B.1.1. Informaii generale privind ofertantul: Denumirea furnizorului, sediu. Codul fiscal .. Contul bancar . B.1.2. Copie dup certificatul unic de nregistrare B.1.3. Copie anex certificat nregistrare (dac este cazul)............... B.1.4. Copie dup statutul societii (dac este cazul)................... B.1.5. Declaraie pe propria rspundere (dac este cazul)................ B.1.6. Oferta n lei . ..................................................................................................

B.2. S.C. Plicul conine:

nr..

B.2.1. Informaii generale privind ofertantul: Denumirea furnizorului, sediu. Codul fiscal .. Contul bancar . B.2.2. Copie dup certificatul unic de nregistrare B.2.3. Copie anex certificat nregistrare (dac este cazul)............... B.2.4. Copie dup statutul societii (dac este cazul)................... B.2.5. Declaraie pe propria rspundere (dac este cazul)................ B.2.6. Oferta n lei . .............................................................................................

C. Concluziile comisiei de evaluare.......................... D. Drept pentru care s-a ntocmit prezentul proces verbal. Ofertanii prezeni au primit cte o copie a prezentului proces verbal. Comisia: 1. Preedinte: 2. Membru: 3. Secretar:
funcia i numele n clar

Ofertani prezeni la deschidere: Denumire persoan juridic ofertant........................................... Numele n clar al delegatului mputernicit prezent................... Semntura, tampila(cnd este posibil)..................................

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 46/66

Exemplar nr.

Model de Hotrre de acceptare a ofertelor, privind rezultatul procedurii

UNIVERSITATEA TEHNIC GH. ASACHI IAI COMISIA DE EVALUARE A OFERTELOR DIN CADRUL (Structura organizatoare) ......................... Nr /

Anexa 9

Se aprob, RECTOR, Prof.dr.ing. Nicolae BADEA

HOTRRE DE ACCEPTARE A OFERTEI

prezentate n edina de deschidere a ofertelor (repetare) avand ca obiect achiziionarea de .................................... din data de ...................... Dat astzi, ......................, n edina de analiz a ofertelor prezentate la edina de deschidere a ofertelor din data de ................................. edina are ca obiect stabilirea ofertei ctigtoare privind achiziionarea de .............................. i are loc n baza Referatului Compartimentului................... cu nr. .........../..................,a Cererii de Oferta cu numrul .........../................, trimis la urmtoarele societati: S.C. ............ S.R.L.; S.C............... S.A. etc. i a Cererii de Ofert, pentru repetare cu numrul ........../................, trimis ctre urmtoarele societi: S.C................ S.A.; S.C. ............S.R.L. etc. i a Deciziei Rectorului Universitatii Tehnice Gh. Asachi Iasi nr. ........./................, cu privire la modul de lucru pentru efectuarea achizitiilor publice de produse prin cerere de oferte de pre. n conformitate cu procesul verbal nr/, ncheiat n cadrul edinei Comisiei de evaluare a ofertelor , constituit prin Decizia Rectorului Universitii Tehnice Gh. Asachi din Iai nr/., cu ocazia deschiderii ofertelor, a fost depuse oferte de ctre S.C. . S.A. cu nr. /. etc. Datorit faptului c.(motivul repetrii). comisia hotrte repetarea procedurii. n conformitate cu procesul verbal nr/, ncheiat n cadrul edinei Comisiei de evaluare a ofertelor (repetare), constituit prin Decizia Rectorului Universitii Tehnice Gh. Asachi din Iai nr/., cu ocazia deschiderii ofertelor, a fost depuse oferte de ctre S.C. . S.A. cu nr. /. etc. Analizandu-se oferta s-a constatat c actele sunt complete i oferta financiar este complet, fiind oferite toate produsele solicitate. Se constat c numrul de oferte calificate este de ......................... Conform prevederilor O.U.G.60/2001, art.28,alin.(3) comisia hotarte acceptarea ofertei S.C. S.A.... etc. Situaia preurilor unitare oferite, ce vor fi contractate este ilustrat n tabelul urmtor:
Nr. crt. DENUMIRE MATERIAL U.M. CANTITATE S.C.............. PRET UNITAR Lei (fr T.V.A.) S.C............... PRET UNITAR Lei (fr T.V.A.)

1. 2. Ctigtoare este oferta S.C. S.A. pentru poziiile.........., oferta S.C. S.A. pentru poziiile...........etc. Cumprtorul i pstreaz dreptul de a contracta cu ofertantul ctigtor, mai multe sau mai puine din materialele specificate, n limita a +/- 30% din valoarea ofertei acceptate .Prezenta hotrre s-a ncheiat n dou exemplare din care 1 ex. la organizator (ce va fi comunicat n copie ofertanului ctigtor) i 1 ex. la dosarul achiziiei. Pentru conformitate, Comisia de evaluare a ofertelor Preedinte: Membri: Secretar: NOT: formularul sus menionat constituie un model cadru pentru ncheierea lucrrilor comisiei de evaluare a ofetelor la o achiziie prin cerere de oferte de pre, la care nu s-a putut desemna un ctigtor n urma derulrii primei proceduri fiind necesar repetarea procedurii. n cazul n care nu este necesar repetarea procedurii textul va fi adaptat. Deasemenea acest text va fi adaptat cu modificrilor de rigoare n cazul aplicrii procedurilor de achiziie prin: negociere cu o singur surs; licitaie deschis.

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 47/66

Exemplar nr.

Modele de anunuri de intenie/participare/atribuire

MODELE pentru anunuri de intenie A. Achiziia public de produse

Anexa 10

1. Denumirea, codul fiscal, adresa, numrul de telefon, telegraf, telex, telefax ale autoritii contractante i, dac este cazul, ale serviciului/compartimentului de la care se pot obine informaii suplimentare 2. Natura i cantitatea produselor care se intenioneaz s fie achiziionate; codul CPSA 3. Datele aproximative stabilite pentru iniierea procedurilor pentru atribuirea contractelor de produse (dac sunt cunoscute) 4. Alte informaii 5. Data transmiterii anunului de intenie ctre Regia Autonom "Monitorul Oficial".

B. Achiziia public de lucrri

1. Denumirea, codul fiscal, adresa, numrul de telefon, telegraf, telex, telefax ale autoritii contractante 2. a) Amplasamentul lucrrii b) Natura i cerinele de execuie i, n cazul n care lucrarea este mprit n mai multe obiecte distincte, caracteristicile eseniale ale acestor obiecte 3. a) Datele aproximative stabilite pentru iniierea procedurilor pentru atribuirea contractelor de lucrri (dac sunt cunoscute) b) Data aproximativ stabilit pentru nceperea lucrrii (dac este cunoscut) c) Calendarul aproximativ pentru execuia lucrrii (dac este cunoscut) 4. Condiiile de finanare a lucrrii i de revizuire a preurilor i/sau referiri la prevederile care le reglementeaz (dac sunt cunoscute) 5. Alte informaii 6. Data transmiterii anunului de intenie ctre Regia Autonom "Monitorul Oficial".

C. Achiziia public de servicii

1. Denumirea, codul fiscal, adresa, numrul de telefon, telegraf, telex, telefax ale autoritii contractante i, dac este cazul, ale serviciului/compartimentului de la care se pot obine informaii suplimentare 2. Volumul total pentru fiecare categorie de servicii care se intenioneaz a fi achiziionate; codul CPSA 3. Datele aproximative stabilite pentru iniierea procedurilor pentru atribuirea contractelor de servicii (dac sunt cunoscute) 4. Alte informaii 5. Data transmiterii anunului de intenie ctre Regia Autonom "Monitorul Oficial".

MODELE pentru anunuri de participare la licitaia deschis (sau alte proceduri) A. Achiziia public de produse
1. Denumirea, codul fiscal, adresa, numrul de telefon, telegraf, telex, telefax ale autoritii contractante 2. a) Procedura aplicat pentru atribuirea contractului de furnizare b) Tipul contractului de furnizare pentru care sunt solicitate oferte 3. a) Locul de livrare a produselor b) Natura i cantitatea produselor ce se vor achiziiona; codul CPSA c) Indicaii referitoare la posibilitile ofertanilor de a depune ofert pentru o parte sau pentru ntreaga cantitate de produse solicitate 4. Data limit de livrare a produselor 5. a) Denumirea i adresa serviciului/compartimentului de la care se poate obine un exemplar al documentaiei pentru elaborarea i prezentarea ofertei i modalitatea de obinere a exemplarului respectiv b) Costul i condiiile de plat pentru obinerea acestui exemplar (unde este cazul) c) Data limit pentru solicitarea clarificrilor 6. a) Data limit pentru depunerea ofertelor b) Adresa la care trebuie transmise/depuse ofertele c) Limba sau limbile n care trebuie redactate ofertele 7. a) Persoanele admise s asiste la deschiderea ofertelor b) Data, ora i locul deschiderii ofertelor 8. Garaniile pentru participare solicitate 9. Modalitile principale de finanare i de plat i/sau referirile la prevederile care le reglementeaz 10. Forma juridic n care trebuie s se legalizeze asocierea grupului de ofertani crora li s-a atribuit contractul de furnizare (unde este cazul) 11. Informaii privind condiiile de eligibilitate, precum i cerinele minime cu privire la capacitatea tehnic i la cea economicofinanciar pe care trebuie s le ndeplineasc ofertantul 12. Perioada pentru care ofertantul trebuie s i menin oferta valabil 13. Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de furnizare 14. Interzicerea depunerii de oferte alternative (unde este cazul) 15. Alte informaii (acordarea preferinei interne etc.) 16. Data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a - Achiziii publice, a anunului de intenie sau menionarea inexistenei unui astfel de anun 17. Data transmiterii anunului de participare ctre Regia Autonom "Monitorul Oficial".

B. Achiziia public de lucrri

1. Denumirea, codul fiscal, adresa, numrul de telefon, telegraf, telex, telefax ale autoritii contractante 2. a) Procedura aplicat pentru atribuirea contractului de lucrri b) Tipul contractului de lucrri pentru care sunt solicitate oferte 3. a) Amplasamentul lucrrii b) Natura i cerinele de execuie, caracteristicile generale ale lucrrii c) Dac lucrarea sau contractul de lucrri este mprit n mai multe obiecte distincte, indicaii referitoare la posibilitile ofertanilor de a depune ofert pentru unul sau mai multe dintre acestea d) Informaii referitoare la scopul lucrrii sau contractului de lucrri atunci cnd acesta necesit i ntocmirea proiectelor aferente 4. Termenul limit de execuie a lucrrii 5. a) Denumirea i adresa serviciului/compartimentului de la care se poate obine un exemplar al documentaiei pentru elaborarea i prezentarea ofertei i modalitatea de obinere a exemplarului respectiv

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 48/66

Exemplar nr.

b) Costul i condiiile de plat pentru obinerea acestui exemplar (unde este cazul) c) Data limit pentru solicitarea clarificrilor 6. a) Data limit pentru depunerea ofertelor b) Adresa la care trebuie transmise/depuse ofertele c) Limba sau limbile n care trebuie redactate ofertele 7. a) Persoanele admise s asiste la deschiderea ofertelor b) Data, ora i locul deschiderii ofertelor 8. Garaniile pentru participare solicitate 9. Modalitile principale de finanare i de plat i/sau referirile la prevederile care le reglementeaz 10. Forma juridic n care trebuie s se legalizeze asocierea grupului de ofertani crora li s-a atribuit contractul de lucrri (unde este cazul) 11. Informaii privind condiiile de eligibilitate, precum i cerinele minime cu privire la capacitatea tehnic i la cea economicofinanciar pe care trebuie s le ndeplineasc ofertantul 12. Perioada pentru care ofertantul trebuie s i menin oferta valabil 13. Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de lucrri 14. Interzicerea depunerii de oferte alternative (unde este cazul) 15. Alte informaii (acordarea preferinei interne etc.) 16. Data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a - Achiziii publice, a anunului de intenie sau menionarea inexistenei unui astfel de anun 17. Data transmiterii anunului de participare ctre Regia Autonom "Monitorul Oficial".

C. Achiziia public de servicii

1. Denumirea, codul fiscal, adresa, numrul de telefon, telegraf, telex, telefax ale autoritii contractante 2. a) Procedura aplicat pentru atribuirea contractului de servicii b) Tipul contractului de servicii pentru care sunt solicitate oferte 3. a) Locul de prestare a serviciilor b) Categoria serviciilor ce se vor achiziiona i descrierea acestora; codul CPSA c) Indicaii referitoare la posibilitile ofertanilor de a depune ofert pentru o parte sau pentru ntreaga gam de servicii solicitate 4. Durata sau termenul limit de prestare a serviciilor 5. a) Denumirea i adresa serviciului/compartimentului de la care se poate obine un exemplar al documentaiei pentru elaborarea i prezentarea ofertei i modalitatea de obinere a exemplarului respectiv b) Costul i condiiile de plat pentru obinerea acestui exemplar (unde este cazul) c) Data limit pentru solicitarea clarificrilor 6. a) Data limit pentru depunerea ofertelor b) Adresa la care trebuie transmise/depuse ofertele c) Limba sau limbile n care trebuie redactate ofertele 7. a) Persoanele admise s asiste la deschiderea ofertelor b) Data, ora i locul deschiderii ofertelor 8. Garaniile pentru participare solicitate 9. Modalitile principale de finanare i de plat i/sau referirile la prevederile care le reglementeaz 10. Forma juridic n care trebuie s se legalizeze asocierea grupului de ofertani crora li s-a atribuit contractul de servicii (unde este cazul) 11. Informaii privind condiiile de eligibilitate, precum i cerinele minime cu privire la capacitatea tehnic i la cea economicofinanciar pe care trebuie s le ndeplineasc ofertantul 12. a) Menionarea dac, n conformitate cu anumite prevederi legale, reglementri sau dispoziii administrative, prestarea serviciilor este rezervat unei anumite categorii profesionale b) Menionarea prevederilor legale, a reglementrilor sau dispoziiilor administrative vizate c) Precizarea dac persoanele juridice sunt obligate s menioneze numele i calificrile profesionale ale personalului responsabil pentru prestarea serviciului 13. Perioada pentru care ofertantul trebuie s i menin oferta valabil 14. Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de servicii 15. Interzicerea depunerii de oferte alternative (unde este cazul) 16. Alte informaii (acordarea preferinei interne etc.) 17. Data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a - Achiziii publice, a anunului de intenie sau menionarea inexistenei unui astfel de anun 18. Data transmiterii anunului de participare ctre Regia Autonom "Monitorul Oficial".

MODELE pentru anunuri de atribuire a contractelor de achiziie public A. Achiziia public de produse
1. Denumirea, codul fiscal i adresa autoritii contractante 2. Procedura aplicat pentru atribuirea contractului de furnizare 3. Data semnrii contractului de furnizare 4. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului de furnizare 5. Numrul de oferte primite 6. Denumirea (numele) i adresa ofertantului ctigtor 7. Natura i cantitatea produselor care se vor livra de ctre fiecare ofertant ctigtor; codul CPSA 8. Preul sau gama preurilor pltite 9. Valoarea i partea din contractul de furnizare care urmeaz s fie subcontractat (unde este cazul) 10. Alte informaii 11. Data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a - Achiziii publice, a anunului de participare 12. Data transmiterii anunului de atribuire ctre Regia Autonom "Monitorul Oficial".

B. Achiziia public de lucrri

1. Denumirea, codul fiscal i adresa autoritii contractante 2. Procedura aplicat pentru atribuirea contractului de lucrri 3. Data semnrii contractului de lucrri 4. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului de lucrri 5. Numrul de oferte primite

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 49/66

Exemplar nr.

6. Denumirea (numele) i adresa ofertantului ctigtor 7. Categoria lucrrilor executate sau caracteristicile generale ale construciei realizate 8. Preul sau gama preurilor pltite 9. Valoarea i partea din contractul de lucrri care urmeaz s fie subcontractat (unde este cazul) 10. Alte informaii 11. Data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a - Achiziii publice, a anunului de participare 12. Data transmiterii anunului de atribuire ctre Regia Autonom "Monitorul Oficial".

C. Achiziia public de servicii

1. Denumirea, codul fiscal i adresa autoritii contractante 2. Procedura aplicat pentru atribuirea contractului de servicii 3. Data semnrii contractului de servicii 4. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului de servicii 5. Numrul de oferte primite 6. Denumirea (numele) i adresa ofertantului ctigtor 7. Categoria serviciilor care se vor presta de ctre fiecare ofertant ctigtor i descrierea acestora; codul CPSA 8. Preul sau gama preurilor pltite 9. Valoarea i partea din contractul de servicii care urmeaz s fie subcontractat (unde este cazul) 10. Alte informaii 11. Data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a - Achiziii publice, a anunului de participare 12. Data transmiterii anunului de atribuire ctre Regia Autonom "Monitorul Oficial".

Model de anunuri de intenie utilizate n universitate:

ANUN DE INTENIE PENTRU ACHIZIIA PUBLIC DE PRODUSE 1. a. Denumirea autoritii contractante: Universitatea Tehnic Gh. Asachi din Iai. b. Cod fiscal al autoritii contractante: 4701606. c. Adresa autoritii contractante: b-dul D. Mangeron nr. 67, imobil T/O.P. 10 C.P. 2000 700050 Iai. d. Numr de telefon: 032-278.680/278.683/278.688: 032-216.853 e.Telegraf : f. Telex: g. Telefax: 032-216.853/211.667 h. Compartimentul de la care se pot obine informaii suplimentare: Biroul Marketing-Transport (numerele de telefon i telefax sunt menionate mai sus). 2. Natura i cantitatea produselor care se intenioneaz s fie achiziionate; codul CPSA: Nr. Produs Cod CPSA Cantitatea crt. 1 Calculatoare numerice cu uniti de intrare i ieire 3002.12 283 buc. 2 Uniti de intrare i ieire u.c.a. 3002.14 2258 buc. 3 Receptoare de televiziune (monitoare i proiectoare video, etc.) 3230.20 84 buc. 4 Maini i aparate pt. ncercarea proprietilor mecanice ale materialelor 3320.62 50 buc. 5 Instrumente si aparate pentru control si reglare automat 3320.70 200 buc. 6 Mobilier din lemn pentru birouri, instituii administrative 3612.11 647 buc. 3. Datele aproximative stabilite pentru iniierea procedurilor pentru atribuirea contractelor de produse (dac sunt cunoscute): nu sunt cunoscute. 4. Alte informaii: nu e cazul. 5. Data transmiterii anunului de intenie ctre Regia Autonom Monitorul Oficial: 22.03.2002. Semntur autorizat, ANUN DE INTENIE PENTRU ACHIZIIA PUBLIC DE SERVICII 1. a. Denumirea autoritii contractante: Universitatea Tehnic Gh. Asachi din Iai. b. Cod fiscal al autoritii contractante: 4701606. c. Adresa autoritii contractante: b-dul D. Mangeron nr. 67, imobil T/O.P. 10 C.P. 2000 700050 Iai. d. Numr de telefon: 032-278.680/278.683/278.688: 032-216.853 e.Telegraf : f. Telex: g. Telefax: 032-216.853/211.667 h. Compartimentul de la care se pot obine informaii suplimentare: Biroul Marketing-Transport (numerele de telefon i telefax sunt menionate mai sus). 2. Volumul total pentru fiecare categorie de servicii care se intenioneaz s fie achiziionate; codul CPSA: Nr. Produs Cod CPSA Cantitatea crt. 1 Produse software de sistem i utilitare 7220.21 745 buc. 2 Produse software aplicativ de uz general 7220.23 133 buc. 3. Datele aproximative stabilite pentru iniierea procedurilor pentru atribuirea contractelor de servicii (dac sunt cunoscute): nu sunt cunoscute. 4. Alte informaii: nu e cazul. 5. Data transmiterii anunului de intenie ctre Regia Autonom Monitorul Oficial: 22.03.2002. Semntur autorizat,

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 50/66

Exemplar nr.

Model de anun de participare utilizat n universitate:

ANUN DE PARTICIPARE LA LICITAIA DESCHIS 1. a. Denumirea autoritii contractante: Universitatea Tehnic Gh. Asachi din Iai. b. Cod fiscal al autoritii contractante: 4701606. c. Adresa autoritii contractante: b-dul D. Mangeron nr. 67, imobil T, O.P. 10 C.P. 2000 700050 Iai. d. Numr de telefon: 032-278.680/278.683/278.688: 032-216.853 e.Telegraf : f. Telex: g. Telefax: 032-216.853/211.667 2. a. Procedura aplicat pentru atribuirea contractului de furnizare: - de licitaie deschis. b. Tipul contractului de furnizare pentru care sunt solicitate oferte: - contract de furnizare de calculatoare i alte echipamente informatice. 3. a. Locul de livrare a produselor: Universitatea Tehnic Gh. Asachi din Iai sediul central, faculti, departamente, Direcia Servicii Studeneti, Biblioteca, etc. b. Natura i cantitatea produselor care se intenioneaz s fie achiziionate; codul CPSA: Calculatoare numerice cu unitile de intrare i ieire 33 buc. cod. CPSA 3002.12 Uniti de intrare / ieire 43 buc. cod. CPSA 3002.14. Receptoare de televiziune (inclusiv monitoarele i proiectoarele video, combinate sau nu cu un receptor de radiodifuziune sau cu un aparat de nregistrare sau reproducere a sunetului i imaginii) 17 buc. cod CPSA 3230.20. Produse software de sistem i utilitare (sisteme de operare, sisteme de gestiune a bazelor de date, medii de programare) 4 buc. cod CPSA 7220.21. c. Indicaii referitoare la posibilitilor de a depune ofert pentru o parte sau pentru ntreaga cantitate de produse solicitate se pot depune oferte pe loturi dar pentru ntreaga cantitate de produse solicitate, n cadrul fiecrui lot. 4. Data limit de livrare a produselor: 06.12.2002. 5. a. Denumirea i adresa serviciului / compartimentului de la care se poate obine un exemplar al documentaiei pentru elaborarea i prezentarea ofertei i modalitatea de obinere a exemplarului respectiv: Biroul Marketing-Transport, Universitatea Tehnic Gh. Asachi din Iai, bd. D. Mangeron nr. 67, imobil T, parter pe baz de solicitare scris / contra cost. b. Costul i condiiile de plat pentru obinerea acestui exemplar: 500.000 lei numerar la casieria universitii, aflat la acelai sediu, sau cu ordin de plat n contul 5046014701606, Trezoreria Iai. c. Data limit pentru solicitarea clarificrilor: se pot solicita clarificri pn la data de 29.10.2002 (tampila de primire a potei). 6. 00 a. Data limit pentru depunerea ofertelor: 05.11.2002, ora 14 . b. Adresa la care trebuie transmise/depuse ofertele: Registratura Universitii Tehnice Gh. Asachi din Iai, bd. D. Mangeron nr. 67, imobil T, parter. c. Limba n care trebuie redactate ofertele: romn. 7. a. Persoanele admise s asiste la deschiderea ofertelor: deschiderea ofertelor are caracter public, fiind admise toate persoanele ce doresc s participe. 00 b. Data, ora i locul deschiderii ofertelor: 06.11.2002, ora 12 , Sala Senatului Universitii Tehnice Gh. Asachi din Iai, bd. D. Mangeron nr. 67, imobil T, etaj 1. 8. Garaniile pentru participare solicitate: 20 milioane lei. 9. Modalitile principale de finanare i de plat i/sau referirile la prevederile care le reglementeaz: a. Modaliti principale de finanare: alocaii de la bugetul de stat cu destinaie special din finanarea complementar pentru realizarea de dotri; alocaii de la bugetul de stat cu destinaie special din finanarea complementar sub form de subvenii pentru cmine studeneti; venituri proprii realizate din taxe i activiti desfurate de instituia de nvmnt superior; venituri proprii ale cminelor. venituri din activitatea de cercetare tiinific, proiectare, consultan i expertiz , inclusiv sumele aferente granturilor de cercetare obinute prin competiie de la Ministerul Educaiei i Cercetrii. alte venituri proprii : donaii, sponsorizri i alte sume nerambursabile. b. Modaliti principale de plat i referiri la prevederile care le reglementeaz: n caietul de sarcini se menioneaz scopul achiziiei pentru fiecare produs pentru aplicarea, dup caz, a prevederilor art. 9 din Legea nr. 345/01.06.2002, privind taxa pe valoarea adugat, publicat n M.Of. Partea I, nr. 371/01.06.2002. De asemenea se precizeaz n caietul de sarcini regimul TVA pentru fiecare produs, pentru calcularea ct mai corect a preurilor de ofert, de ctre ofertani. 10. Forma juridic n care trebuie s se legifereze asocierea grupului de ofertani crora li s-a atribuit contractul de furnizare contractul se atribuie liderului desemnat al asocierii. 11. Informaiile privind condiiile de eligibilitate, precum i cerinele minime cu privire la capacitatea tehnic i la cea economico-financiar pe care trebuie c le ndeplineasc ofertantul: declaraie privind eligibilitatea conform O.M.F.P. 1012/2001 Formularul B1. cerine minime: - experien similar cel puin un contract de furnizare de produse similare care a avut valoare de cel puin 20.000 euro adic 653.020 mii lei. cifra medie anual de afaceri pe ultimii 3 ani. Ofertanii trebuie s fi realizat o cifr medie anual de afaceri pe ultimii 3 (trei) ani, care s aib o valoare egal sau mai mare dect valoarea de 40.000 euro, adic echivalentul a 1.306.040 mii lei. resurse umane cel puin 10 angajai cu studii tehnice.

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 51/66

Exemplar nr.

12. Perioada pentru care ofertantul trebuie s i menin oferta valabil: 90 zile. 13. Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de furnizare: oferta cea mai avantajoas din punct de vedere tehnico-economic. 14. Interzicerea depunerii de oferte alternative: se interzice depunerea ofertelor alternative. 15. Alte informaii: a. acordarea marjei de preferin intern, se face conform prevederilor O.U.G. 60/2001, H.G. 461/2001, O.M.F.P. 1012/2001. b. denumirea, adresa, faxul compartimentului din cadrul autoritii contractante unde se transmit/depun contestaiile: Registratura Universitii Tehnice Gh. Asachi din Iai, bd. D. Mangeron nr. 67, imobil T, parter. 16. Data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a achiziii publice, a anunului de intenie sau menionarea inexistenei unui astfel de anun publicat n M. Of. Al Romniei, Partea a VI-a nr. 56/27.03.2002. 17. Data transmiterii anunului de participare ctre Regia Autonom Monitorul Oficial 17.10.2002. Rector, Prof.univ.dr.ing. Nicolae BADEA

Model de anun de atribuire utilizat n universitate:

ANUN DE ATRIBUIRE A CONTRACTELOR DE ACHIZIIE PUBLIC DE PRODUSE 1. a. Denumirea: Universitatea Tehnic Gh. Asachi din Iai. b. Cod fiscal: 4701606. c. Adresa: b-dul D. Mangeron nr. 67, imobil T/O.P. 10 C.P. 2000 700050 Iai. 2. Procedura aplicat pentru atribuirea contractului de furnizare: - licitaii deschise. 3. Data semnrii pentru atribuirea contractului de achiziie public de produse. A. Licitaia I (partial): S.C. COMPUTER HOUSE INVEST S.R.L. IASI 31.10.2002 S.C. QUARTZ MATRIX S.R.L. IASI 08.11.2002 B. Licitaia I (repetare) i Licitaia II: S.C. ELSACO ELECTRONIC S.R.L. BOTOANI 20.11.2002 S.C. CSC OPEN SYTEMS S.R.L. PIATRA NEAMT 20.11.2002 S.C. RADIX COMPANY S.A. IASI 21.11.2002 4. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului de furnizare: oferta cea mai avantajoas din punct de vedere tehnico-economic. 5. Numrul de oferte primite: A. Licitaia I (parial): 4 (patru) B. Licitaia I (repetare): 3 (trei) C. Licitaia II: 4 (patru) 6. Denumirea (numele) i adresa ofertantului ctigtor: A. Licitaia I (parial): 1. S.C. COMPUTER HOUSE INVEST S.R.L. IAI aleea prof.I. Simionescu nr. 6, bl. I5, sc. A, et.3, ap.4, cod postal ... 2. S.C. QUARTZ MATRIX S.R.L. IASI - str. Cpt. Tomida nr. 3, cod .... B. Licitaia I (repetare) i Licitaia II: 3. S.C. ELSACO ELECTRONIC S.R.L. Botoani str. N. Iorga nr. 8, cod potal ... 4. S.C. CSC OPEN SYSTEMS S.R.L. PIATRA NEAM- bd. Traian, bl. A5, parter, cod potal ... 5. S.C. RADIX COMPANY S.A. IAI str. mpcrii nr. 27, cod potal .... 7. Natura i cantitatea produselor care se vor livra de ctre fiecare ofertant ctigtor; cod CPSA. Ofertant ctigtor Natura produselor Cantitatea A. LICITAIA I (parial): S.C. COMPUTER HOUSE INVEST S.R.L. IAI Calculatoare numerice cu uniti de intrare-ieire 59 buc Receptoare de televiziune (inclusiv monitoarele) 15 buc. S.C. QUARTZ MATRIX S.R.L. IAI Calculatoare numerice cu uniti de intrare-ieire 5 buc. B. LICITAIA I (repetare) i LICITAIA II S.C. ELSACO ELECTRONIC S.R.L. BOTOANI Calculatoare numerice cu uniti de intrare-ieire 33 buc. Uniti de intrare/ieire 66 buc. Produse software de sistem i utilitare 2 buc. S.C. CSC OPEN SYSTEMS S.R.L. Piatra Neam Uniti de intrare/ieire 119 buc. Receptoare de televiziune (inclusiv monitoarele) 17 buc. Calculatoare numerice cu uniti de intrare-ieire 1 buc. Produse software de sistem i utilitare 1 buc. S.C. RADIX COMPANY S.A. IAI Produse software de sistem i utilitare 14 buc 8. Preul sau gama preurilor pltite: A. LICITATIA I (partial): 1. S.C. COMPUTER HOUSE INVEST S.R.L. IAI ... lei 2. S.C. QUARTZ MATRIX S.R.L. ... lei B. LICITATIA I (repetare) si LICITATIA II: 3. S.C. ELSACO ELECTRONIC S.R.L. Botoani ... lei

Cod CPSA 3002.12 3230.20 3002.12 3002.12 3002.14 7220.21 3002.14 3230.20 3002.12 7220.21 7220.21

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 52/66

Exemplar nr.

4. S.C. CSC OPEN SYSTEMS S.R.L. Piatra Neam ... lei 5. S.C. RADIX COMPANY S.A. IAI ... lei Valoarea i partea din contractul de furnizare care urmeaz s fie subcontractat (unde este cazul) nu este cazul. 9. 10. Alte informaii nu este cazul. 11. Data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, partea a VI-a Achiziii publice, a anunului de participare: A. Licitaia I (parial): 04.09.2002 B. Licitaia I (repetare): 18.10.2002 C. Licitaia II: 23.10.2002 12. Data transmiterii anunului de atribuire ctre Regia Autonom Monitorul Oficial: 25.11.2002. Rector, PROF.DR.ING. NICOLAE BADEA

Model de adres de nsoire pentru transmiterea anunurilor ctre Monitorul Oficial:

UNIVERSITATEA TEHNIC GH. ASACHI DIN IAI RECTORATUL Bd. D. Mangeron nr. 67 imobil T, 700050-Iai Tel./fax: 0232/216.853 Nr....../............... Ctre Regia Autonom Monitorul Oficial Centrul pentru relaii cu publicul Sos. Panduri nr.1, bl. P33, parter Sectorul 5, Bucureti Tel.: 021/411.58.33, 021/411.97.54 Fax: 021/410.77.36 V rugm s publicai n Monitorul Oficial al Romniei Partea a VI-a Achiziii Publice, anunul de .... a contractelor de achizitie publica de produse: ..........................................., conform anexei (n baza O.U.G 60/2001 art. ...). V mulumim pentru colaborare. RECTOR, Prof.dr.ing. Nicolae BADEA

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 53/66

Exemplar nr.

MATERIALE PENTRU CONSTRUCII

Anexa 11

LISTA CATEGORIILOR I SUBCATEGORIILOR DE MATERIALE PENTRU CONSTRUCII

OEL BETON, PLASE SUDATE I MPLETITURI OEL BETON OEL BETON NETED OEL BETON PERIODIC PLASE SUDATE MPLETITURI (PLASE MPLETITE/ESTURI SRMA, RABIT) SRMA DE OEL PT. BETON ARMAT I PRECOMPRIMAT LIANI, BETOANE, MORTARE LIANI CIMENT VAR IPSOS, FILER BETOANE MORTARE, SAPE PRODUSE DE CARIER I BALASTIER PIETRI BALAST, BOLOVANI DE RU NISIP, CUAR PIATR BRUT I SPART AGREGATE CONCASATE (CRIBLURA, SPLIT) PRODUSE DIN MARMUR MOZAIC I TAPET CU GRANULE DIN MARMUR DIVERSE PRODUSE DE CARIER PRODUSE DIN PIATR CU FEE PRELUCRATE DIVERSE PRODUSE DE CARIER DIVERSE PRODUSE DIN PIATR CERAMIC BRUT PENTRU CONSTRUCII I PRODUSE DIN CERAMIC ANTIACID CERAMIC BRUT PENTRU CONSTRUCII CARAMIZI PT. CONSTRUCII, IGLE, OALE TUBURI I RACORDURI DIN GRESIE CERAMIC CRMIZI GRAFAL GRESIE CERAMIC ANTIACID CRMIZI DIN GRESIE CERAMIC ANTIACID TUBURI I PIESE DE LEGTUR DIN GRESIE ANTIACID OBIECTE SANITARE DIN GRESIE CERAMIC ANTIACID CERAMIC FIN PENTRU CONSTRUCII PLCI FAIAN PLCI MAJOLICA PLCI CESAROM PLCI, CRMIZI PLACAJ, COAME DIN ARGIL ARS PLCI I ELEMENTE DE RACORDARE DIN GRESIE PLCI DIN GRESIE ELEMENTE DE RACORDARE DIN GRESIE (PLINTE, SCAFE) PLCI CERAMICE PENTRU SOBE OBIECTE SANITARE DIN PORELAN GEAMURI I PRODUSE DIN STICL MATERIALE IZOLATOARE BITUM I PRODUSE DERIVATE MATERIALE HIDROIZOLANTE PNZ BITUMATA CARTON BITUM + NPASLITUR FIBRE STICL ESTUR FIRE STICL MATERIALE TERMO-FONO-FRIGO IZOLANTE COCHILII, PLCI POLISTIREN+PLCI GRANULE NUR+COCHILII+SALTEA VAT MINERAL PISL VAT MINERAL PLAC VAT MINERAL SALTEA VAT MINERAL ALTE MATERIALE IZOLANTE PRODUSE DIN AZBOCIMENT I IPSOS, ACCESORII PT. PRINDERE ACCESORII PT. PRINDERE PLCI ONDULATE AZBOCIMENT PRODUSE DE AZBOCIMENT I IPSOS

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 54/66

Exemplar nr.

PRODUSE DIN BETON SIMPLU I MORTAR BLOCURI DIN ZIDRIE DIN BETON SIMPLU PLCI I BORDURI PENTRUJ PAVAJ ELEMENTE DIN BETON SIMPLU, MOZAICATE PENTRU PARDOSELI PRODUSE PENTRU TERMOIZOLAIE DIN BCA TUBURI I PIESE DE LEGTUR PT. CANALIZRI I TELECOMUNICAII ALTE PRODUSE DIN BETON SIMPLU PRODUSE DIN LEMN LEMN ROTUND DE LUCRU *) CHERESTEA *) CHERESTEA RINOAS CHERESTEA STEJAR CHERESTEA FAG PLACAJE, FURNIRE, PANEL *) PLCI DIN ACHII DE LEMN *) ELEMENTE DE CONSTRUCII DIN LEMN UI DIN LEMN FERESTRE DIN LEMN GLASVANDURI DIN LEMN ELEMENTE PENTRU PARDOSELI DIN LEMN ALTE CONFECII DIN LEMN TOCURI DIN LEMN TRAVERSE DE LEMN PT. CALEA FERAT AMBREAJE DIN LEMN PRODUSE PREFABRICATE CRMIZI I BLOCURI REFRACTARE CRMIZI SILICA CRMIZI SILICA UZ GENERAL STAS CAL. 135 CRMIZI SILICA PT. CUPTOARE TOPIT STICL STAS 4478 CRMIZI SILICA PT. BATERII DE COCSIFIC. STAS 11539 CRMIZI SILICA TERMOIZOLATOARE NTR 51 CRMIZI SILICO-ALUMINOASE CRMIZI SI-AL DE UZ GENERAL STAS CAL. 136 CRMIZI SI-AL ANTIACIDE STAS CAL.2816 CRMIZI SI-AL PT. CAUPERE STAS 1505/2 CRMIZI SI-AL PT. OALE DE TURNARE STAS CAL. 1580/3 CRMIZI SI BLOCURI SI-AL PT. FURNALE STAS CAL. 2555 CRMIZI SI-AL PT. CUPT. INCLZ.IND. MET. I C-TII MAINI STAS 2744 CRMIZI SI-AL PT. CUPT.ROTAT.IND.CIMENT STAS 2815 CRMIZI BLOC SI-AL PT. CUPT. TOPIT STICLA STAS CAL. 2913 CRMIZI SI-AL PT. PODURI DE TURNARE STAS CAL. 3511/1 CRMIZI SI-AL PT. CUPTOARE MARTIN STAS 4843 CRMIZI SI-AL PT. CUPTOARE DE VAR STAS CAL. 10264 CRMIZI SI-AL PT. CUPT. COACERE IND.ALUMIN. STAS 10479 CRMIZI SI-AL PT. CUPT.DE COCSIFICARE STAS CAL. 10906 CRMIZI SI-AL PT. CUPT. DE DOLOMIT STAS 11364 CRMIZI SI-AL MULITICE, MULITO-CORIND. I CORIND. STAS 11540 CRMIZI SI-AL MULITO-CORINDONICE LEGATE CHIMIC NTR 386 CRMIZI SI-AL CLINCHERIZATE DE CONSTUCII NTR. 435 CRMIZI SI-AL TERMOIZOLANT FASONATE PRIN PRES. STAS 3512-2 CRMIZI SI-AL TERMOIZ. FAS. PRIN TURNARE I TIERE STAS 3512-3 CRMIZI SI-AL TERMOIZ. HALOIZITICE NTR 379 PROD SI-AL PT. NCHIDRE OALE TURNARE OEL NTR 384 CRMIZI SI-AL NTR CAL. 380 CRMIZI BAZICE CRMIZI BAZICE MAGNEZITO-CROMITICE STAS CAL 8348 CRMIZI BAZICE CROMOMAGNEZITICE STAS CAL 9172 CRMIZI BAZICE MAGNEZITICE STAS CAL 8347 CRMIZI CARBORUNDICE NTR 56 CRMIZI IMPORT CRMIZI SI-AL IMPORT CRMIZI BAZICE IMPORT CRMIZI CARBORUNDICE IMPORT BLOCURI CARBONICE IMPORT FIBR CERAMIC IMPORT I DEEURI REFRACTARE CRMIZI SILIC IMPORT AMOT, TERMOCORINDON CIMENT, BETON, MORTAR, MASE REFRACTARE CIMENT REFRACTAR MORTAR REFRACTAR BETOANE REFRACTARE MASE REFRACTARE MORTAR, BETON, MASE REFRACTARE IMPORT MORTAR REFRACTAR IMPORT MASE REFRACTARE IMPORT

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 55/66

Exemplar nr.

BETOANE REFRACTARE SUPORT PREFABRICATE EVI DIN OEL I NEFEROASE *) EVI ROTUNDE DIN OEL FR SUDUR LAM. SAU TRASE RECE EVI OEL FR SUDUR TRASE SAU LAM. RECE PT. CONSTR. DEST. COM STAS 530/1 EVI OEL FR SUDUR TRASE SAU LAM. RECE PREC OBINUIT STAS 530/2 EVI OEL FR SUDUR TRASE SAU LAM. RECE PT. TEMP RID. CL I STAS 3478 EVI OEL FR SUDUR TRASE SAU LAM. RECE PT. TEMP RID CL II, STAS 3478 EVI OEL FR SUDUR TRASE SAU LAM. RECE PT. TEMP RID CL III, STAS 3478 EVI OEL FR SUDUR TRASE SAU LAM. RECE PT. TEMP. SCZUTE STAS 9378 EVI OEL FR SUDUR TRASE SAU LAM. RECE OEL INOX STAS 10358 EVI DIN OEL FR SUDUR PT. IND. PETROLIER EVI FR SUDUR PT. IND. PETROLIER FILETATE STAS 715/1 EVI FR SUDUR PT. IND. PETROLIER CU CAPETE NETEDE STAS 715/2 BURLANE DE FORAJ EVI DIN OEL FR SUDUR NORME STRINE EVI OEL FR SUDUR LAM. CALD PT. CONSTR. DIN 2448 EVI OEL FR SUDUR API 5LX EVI OEL FR SUDUR LAM CALD GOST 8732 EVI ROTUNDE DIN OEL SUDATE EVI DIN OEL RECTANGULARE EVI DIN NEFEROASE EVI PENTRU INDUSTRIA PETROCHIMIC I RAFINRII PROFILE DIN OEL I NEFEROASE *) OEL ROTUND OEL PTRAT OEL HEXAGONAL OEL LAT OEL SEMIROTUND PROFILE: CORNIER, U, I, T, TM, OMEGA OEL CORNIER PROFIL U PROFIL I PROFIL OMEGA STAS 8367 PROFIL T PROFIL TT PROFILE DIN NEFEROASE BARE DIN CUPRU BARE DIN ALAM PROFILE DIN AL I ALIAJE DIN ALUMINIU BARE DIN BRONZ STAS 2841 TABLE DIN OEL I NEFEROASE *) TABLE DIN OEL TABLA NEAGR S 1946 TABL C-TII MECANICE S 901 TABLA GROAS S 437 TABLE SUBIRI DIN OEL LAMINATE LA RECE TABLA NETED ZINCAT S 2028 TABLA ONDULAT S 2029 TABL MIJLOCIE I GROAS DECAPAT STAS 11509 PANOURI CUTATE TABL STRIAT S 3480 TABL INOX TABLE NEFEROASE TABL ALUMINIU S 428 TABL ALAM S 289 TABL CUPRU S 426 TABL ZINC S 488 TABL PLUMB S 490 FOLIE ALUMINIU S 10561 BENZI FEROASE I NEFEROASE *) BENZI DIN OEL BENZI DIN OEL LAMINATE LA CALD S 908 BENZI DIN OEL LAMINATE LA RECE S 1945 BENZI DIN OEL ZINCATE S 10896 BENZI DIN OEL LAM. LA RECE PT. ARCURI S 7655 BENZI NEFEROASE BENZI DIN ALUMINIU S 5681 BENZI DIN ALIAJE CU-ZN S 290 BENZI DIN CUPRU S 427 BENZI DIN PLUMB S 491

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 56/66

Exemplar nr.

SRME *) SRME DIN OEL SRM ROTUND OEL TREFILATA DE UZ GENERAL S 889 SRM ROTUND OEL LAMINAT LA CALD S 563 SRM OEL CARBON PT. ARCURI S 893 SRM OEL ZINCAT SRMA LAT DIN OEL SRME DIN NEFEROASE SRM ROTUND TREFILATA CU-ZN (ALAMA) S 390 SRM ROTUND CUPRU S 683 SIRM ROTUND CUPRU PT. ELECTROTEHNIC S 4130 SRM ROTUND AL PT. ELECTROTEHNIC S 3033 REDUCII REDUCII EXCENTRICE REDUCII CONCENTRICE PIESE DE LEGTUR DIN OEL PENTRU CONDUCTE COTURI EVI CURBATE TEURI CAPACE ELIPTICE MUFE DIN OEL PIESE DE LEGTUR DIN FONT PIESE DE LEGTUR DIN FONT NEFILETATE PT. PRESIUNE PIESE DE LEGTUR DIN FONT NEFILETATE PT. SCURGERE PIESE DE LEGTUR DIN FONT FILETATE PIESE DE LEGTUR BAREMURI PRE OBIECTE SANITARE DIN METAL I ALTE PRODUSE DIN FONT OBIECTE SANITARE DIN METAL ARMTURI SANITARE DIN METAL ALTE PRODUSE DIN FONT FLANE ROTUNDE CU GIT PT. SUDARE FLANE I INELE SUDATE FLANE ROTUNDE PLATE FLANE OARBE FLANE ROTUNDE LIBERE INELE SUDATE FLANE ELECTROIZOLANTE FLANE DIVERSE ROBINEI DIN FONT ROBINEI DIN FONT CU SERTAR ROBINEI DIN FONT CU VENTIL ROBINEI DIN FONT DE REINERE ROBINEI DIN FONT CU CEP ROBINEI DIN FONT CU OBTURATOR SFERIC PN=10 CU 2 CAI I 3 CAI ROBINEI DIN FONT CU CON DE REGLARE N FLANE PN=16 RCRF=16 ROBINEI DIN FONT CU CLAPETA FLUTURE I 2 RANDURI DE ORGANE ASAMBLARE ROBINEI DIN FONT EBONIT ALI ROBINEI DIN FONT ROBINEI DIN OEL I OEL INOXIDABIL ROBINEI DIN OEL CU SERTAR ROBINEI DIN OEL CU VENTIL ROBINEI DIN OEL CU CLAPA ROBINEI DIN OEL DE REINERE CU CLAP ROBINEI DIN OEL INOXIDABIL ALI ROBINEI FILTRE DIN FONT I OEL SORBURI I OALE DE CONDENS DIVERSE DISPOZITIVE INDICATOARE DIN FONT I OEL SEPARATOARE, VANE CABLURI DE TRACIUNE CABLURI I CONDUCTORI ELECTRICI *) CABLURI ELECTRICE CONDUCTORI ELECTRICI APARATE DE MSUR I CONTROL *) AMPERMETRE VOLTMETRE WATTMETRE VARMETRE

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 57/66

Exemplar nr.

CONTOARE ELECTRICE LOGOMETRE LMPI, CORPURI DE ILUMINAT I ACCESORII LMPI ELECTRICE CORPURI DE ILUMINAT ACCESORII I ARMTURI PT. CORPURI DE ILUMINAT ARMTURI PENTRU CABLURI ELECTRICE PAPUCI *) CLEME *) CUTII I MANOANE PT. LINII ELECTRICE DIVERSE PIESE DE LEGTUR PT. CABLURI ELECTRICE *) TUBURI PROTECIE TRANSFORMATOARE TRANSFORMATOARE TRANSFORMATOARE MICI *) APARATAJ ELECTRIC DE NALT TENSIUNE I APARATAJ ELECTRIC DE JOAS TENSIUNE *) NTRERUPTOARE MICRONTRERUPTOARE COMUTATOARE CONTACTOARE RUPTOARE I SEPARATOARE APARATE ELECTRICE DE ACIONARE PROTECIE I SEMNALIZARE ELEMENTE DE LEGTUR I ACCESORII SPECIFICE IZOLATOARE ELECTRICE *) IZOLATOARE DE NALT I MEDIE TENSIUNE DIN PORELAN ELECTRICE IZOLATOARE DE JOAS TENSIUNE DIN PORELAN ELECTRICE PIESE ELECTROIZOLANTE DIN PORELAN APARATE I ACCESORII DE NCLZIRE CORPURI DE NCLZIRE ACCESORII PENTRU INSTALAII DE NCLZIRE ELEMENTE DE ASAMBLARE *) URUBURI PIULIE PREZOANE AIBE NITURI CUIE INELE DE SIGURAN TIFTURI ALTE ELEMENTE DE ASAMBLARE MATERIALE PENTRU SUDUR *) ELECTROZI PENTRU SUDUR SRM PENTRU SUDUR FLUXURI PT. SUDUR DIVERSE MATERIALE PENTRU SUDUR MATERIALE ABRAZIVE *) PRODUSE CHIMICE *) GRUNDURI CHITURI VOPSELE LACURI EMAILURI, FIRNISURI I ULEIURI SICATIVE DILUANI I ALTE PRODUSE AJUTOARE ADEZIVI ALTE SUBSTANE CHIMICE (ACIZI, FOSFAI, CLORURI, ETC.) LUBRIFIANI *) ULEIURI UNSORI, PARAFINE ELEMENTE DE CONSTRUCII I CONFECII METALICE GRINZI, STLPI, FERME, PANOURI ELEMENTE CONSTRUCII DIVERSE ELEMENTE PT. SCRI, UI, FERESTRE, LUMINATOARE DIVERSE MATERIALE METALICE PT. SUSINERE CONFECII METALICE ACCESORII METALICE PENTRU CONSTRUCII REZERVOARE, GAZOMETRE RULATE *)

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 58/66

Exemplar nr.

UI FRIGORIFICE PREFABRICATE DIN BETON ARMAT I PRECOMPRIMAT PREFABRICATE BET. PREC, ARM., PENTRU CONSTRUCII INDUSTRIALE PREFABRICATE DIN BET. ARM. I BET. PREC. PT. LOCUINE I CLDIRI SOC. CULT. PREFABRICATE DIN BET. ARM. I BET., PREF PT. LUCRRI DE ADUCIUNE I CANAL PREFABRICATE BETON COMPRIMAT I BETON ARMAT PT. LINII EL. AERIENE PREFABRICATE DIN BETON PREC. I BET. ARM. PT. CI TELECOM I TRAN. ALTE ELEM. PREFABRICATE PT. DIVERSE UTILIZRI MATERIALE CI FERATE PRODUSE DIN CAUCIUC *) COVOARE DE CAUCIUC INELE DE CAUCIUC GARNITURI DIN MARSIT I CAUCIUC FURTUNURI DIN CAUCIUC TUBURI DIN CAUCIUC BENZI DIN CAUCIUC DIVERSE PRODUSE DIN CAUCIUC PLACI TEHNICE DIN CAUCIUC MANSETE DIN CAUCIUC CURELE TRAPEZOIDALE DIN CAUCIUC ANVELOPE DIN CAUCIUC CAMERE DIN CAUCIUC MATERIALE DIN PVC EVI, PIESE DE LEGTUR, TUBURI I PROFILE DIN PVC EVI DIN PVC TUBURI PIESE DE LEGTUR COVOARE DALE I FOLII DIN MATERIALE PLASTICE DIVERSE PRODUSE PLASTICE *) TUBURI CU MUF PT. INSTAL. CANAL DIN POLIPROPILENA IGNIFUGA SCULE, DISPOZITIVE, VERIFICATOARE *) SCULE SCULE ACHIETOARE SCULE DE UZ GENERAL DISPOZITIVE VERIFICATOARE, GREUTI CNTAR, ACE RULMENI *) ALTE MATERIALE *) APRTORI ARMTUR REPARTITOR BAND IZOLATOARE DISPOZITIVE DE PRINDERE I PROTECIE NOT: Materialele i categoriile de materiale marcate cu *) se achiziioneaz n regim de scutire de T.V.A. numai dac se achiziioneaz n scopul realizrii unor lucrri (cu fore proprii) de construcii (realizari de construcii sau instalaii pentru construcii, reparaii capitale, curente, reabilitri sau consolidri la construciile i instalaiile existente). n cazul n care aceste materiale se achiziioneaz n alte scopuri, persoanele menionate la Art.21. alin.(2), vor preciza, n momentul acordrii vizei de certificare c materialele respective nu vor fi utilizate ca materiale de construcii.

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 59/66

Exemplar nr.

Model pentru Certificat de scutire de T.V.A.

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Direcia general a finanelor publice a judeului ............/municipiului Bucureti

Anexa 12

CERTIFICAT de scutire de taxa pe valoarea adugat

nr. ....../data.............

n conformitate cu art.... alin. (...) lit. ...) din Legea nr. .../..., se acord scutire de taxa pe valoarea adugat................ (denumirea beneficiarului)............................... pentru bunurile livrate i serviciile prestate de urmtorii contractori i/sau subcontractori: 1. Contractor .................... contract nr. ....... valoare .......... 1.1. Subcontractor ................. contract nr. ....... valoare .......... 1.2. Subcontractor ................. contract nr. ....... valoare .......... 2. Contractor .................... contract nr. ....... valoare .......... 2.1. Subcontractor ................. contract nr. ....... valoare .......... 2.2. Subcontractor ................. contract nr. ....... valoare .......... privind obiectivul/proiectul ................................................................................................................................... finanat de .................................................................................................................................................... Contractorii i/sau subcontractorii vor factura fr taxa pe valoarea adugat bunurile livrate i serviciile prestate, beneficiind de exercitarea dreptului de deducere a taxei pe valoarea adugat aferente cumprrilor de bunuri i servicii destinate realizrii contractelor. Pe factur se vor nscrie numrul i data prezentului certificat, precum i denumirea beneficiarului obiectivului/proiectului. Director general, Direcia general a finanelor publice ......................

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 60/66

Exemplar nr.

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 61/66

Exemplar nr.

CLASIFICAIA veniturilor i cheltuielilor instituiilor publice

Anexa 14

CLASIFICAIA veniturilor i cheltuielilor instituiilor publice i activitilor autofinanate

Capitolul 57.03 09 11 12 14 71.03 10 50 Subcapitolul nvmnt nvmnt superior nvmnt postuniversitar Centre de specializare i perfecionare Internate, cmine i cantine pentru elevi i studeni Cercetare tiinific Uniti de cercetare Alte instituii i aciuni pentru cercetare tiinific Denumirea capitolelor i subcapitolelor Partea a III-a: Cheltuieli social-culturale

CLASIFICAIA ECONOMIC
Articolul Alineatul A. CHELTUIELI CURENTE TITLUL I: CHELTUIELI DE PERSONAL 10 10.01 10.02 10.03 10.04 10.05 10.06 10.07 10.08 10.09 10.10 10.11 10.12 10.13 10.14 11 12 14 14.01 14.02 15 20 21 21.01 21.02 21.03 21.05 22 22.01 22.02 23 23.01 12 13 Cheltuieli cu salariile Salarii de baz Salarii de merit Indemnizaii de conducere Spor de vechime Sporuri pentru condiii de munc Alte sporuri Ore suplimentare Fond de premii Prima de vacanta Fond pentru posturi ocupate prin cumul Fond aferent platii cu ora Fond pentru conventii civile Indemnizatii platite unor personae din afara unitatii Alte drepturi salariale Contribuii pentru asigurri sociale de stat Contributii pentru asigurarile de somaj Contributii pentru asigurarile sociale de sanatate Deplasri, detari, transferri Deplasri, detari, transferri n ar Deplasri n strintate Tichete de masa TITLUL II: CHELTUIELI MATERIALE I SERVICII Drepturi cu caracter social Rechizite colare Transport elevi, studeni, somari asistai, bolnavi, invalizi i nsoitorii lor Drepturi pentru elevi i studeni pe perioada concursurilor i campionatelor Alte drepturi stabilite de dispoziiile legale Hran Hran pentru oameni Hran pentru animale Medicamente i materiale sanitare Medicamente Denumirea cheltuielilor

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 62/66

Exemplar nr.

23.02 23.03 24 24.01 24.02 24.03 24.04 24.05 24.06 24.07

Materiale sanitare Reactivi Cheltuieli pentru ntreinere i gospodrie nclzit cheltuieli pentru incalzit si prepararea hranei Iluminat i for motrice cheltuieli cu iluminatul si forta motrica Ap, canal, salubritate chletuieli pentru plata serviciilor de apa canal, salubritate Pot, telefon, telex, radio, televizor, telefax cheltuieli pentru plata acestor servicii Furnituri de birou cheltuieli cu furniturile de birou consummate Materiale pentru curenie - cheltuieli cu materialele de curatenie Alte materiale i prestri de servicii carburanti si lubrifianti, piese de schimb, anvelope si diverse alte materiale pentru intretinerea mijloacelor de transport cu caracter administrativ gospodaresc cheltuieli pentru intretinerea si repararea mijloacelor de transport cu caracter administrativ gospodaresc (degresare, spalare, revizii tehnice etc.) plata diferitelor prestari de servicii efectuate de terti ca imprimerie, legatorie, multiplicare etc. cheltuieli de transport privind materialele, alimentele, combustibilul, medicamentele, obiectele de inventar etc., efectuate cu alte mijloace de transport decat cele proprii; expertize tehnice care se executa in vederea executarii unei reparatii curente sau RK, consolidari sau demolari cladiri, expertize contabile; cheltuieli pentru chiria localului si plata primelor de asigurare a imobilelor si autovehiculelor ; taxe pentru instalarea sau schimbarea contoarelor de energie electrica, apa, gaze etc. costul becurilor electrice, tuburilor luorescente; materiale pentru apararea civila pentru prevenirea incendiilor (solutii pentru extinctoare, nisip etc.) Materiale i prestri de servicii cu caracter funcional La acest articol se incadreaza cheltuielile cu procurarea materialelor, efectuarea prestatiilor de servicii, precum si alte cheltuieli cu caracter functional specifice fiecarui domeniu de activitate, care asigura desfasurarea in bune conditii a activitatii de baza a unitatii respective, astfel: materiale didactice, imprimate specifice, materiale pentru prelucrare in ateliere scolare si laboratoare si alte materiale folosite in procesul de invatamant, cercetare; piese de schimb si alte materiale pentru utilaje si aparatura in unitatile de invatamant, cercetare etc.; Obiecte de inventar de mic valoare sau scurt durat i echipament platile si cheltuielile suportate de unitate in scopul procurarii acestora.

25

26 26.01 26.02 26.03 27

Lenjerie i accesorii de pat Echipament Alte obiecte de inventar de mic valoare sau scurt durat Reparaii curente costul materialelor procurate pentru lucrari de intretinere si reparatii curente executate in regie proprie la cladiri (zugraveli interioare si exterioare revopsire tamplarie, reparatii la zidarie, acoperis, pardoseli etc.) instalatii, utilaje, mobilier; costul lucrarilor de reparatii executate de terti la cladiri, instalatii, utilaje, mobilier, inclusive costul devizelor Reparaii capitale la cladiri si constructii (inclusiv la aparatura, autovehicule si alte mijloace de transport, executate de terti, inclusive costul devizelor; costul materialelor si al prestarilor de servicii, in cazul lucrarilor de RK executate in regie. Cri i publicaii plati si cheltuieli facute in scopul procurarii acestora Alte cheltuieli

28

29 30 30.01 30.02 30.03

Calificarea, perfecionarea i specializarea profesional a salariailor- costul pregatirii profesionale a salariatilor institutiei, efectuata pe baza de contracte sau conventii cu unitati specializate Protocol cheltuieli de protocol effectuate din fondul aprobat cu aceasta destinatie Protecia muncii - cheltuieli ocazionale de protectia muncii, conform normelor in vigoare, autodotarii etc.( cu exceptia celor de natura nvestitiilor) Alte cheltuieli autorizate prin dispoziii legale cheltuieli pentru aducerea martorilor si pentru expertizele ordonate de organele judecatoresti si de procuratura, cheltuieli ce decurg pe baza hotararilor definitive ale organelor judecatoresti; cheltuieli pentru constituirea stocurilor de alimente si materiale necesare apararii impotriva incendiilor si ingheturilor; cheltuieli reprezentand taxe pentru investitii, brevete, verificari tehnice ale aparatelor, despagubiri, regie cantina; cheltuieli pentru plata impozitului pe cladiri si terenuri, a impozitului pe venit si impozitului pe spectacole datorat de institutii si organizatii obstesti; alte cheltuieli autorizate in mod special prin dispozitii legale in vigoare care nu se incadreaza la celelalte articole si alineate din anexa ne. 1, 3 la anexa nr. I Clasificatia indicatorilor finantelor publice aprobata prin Ordinul MF nr. 1394/1995.

30.07

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 63/66

Exemplar nr.

31 40 40.02 40.03

Manuale Transferuri neconsolidabile Burse Alocatii si alte ajutoare pentru copii B. CHELTUIELI DE CAPITAL TITLUL VII: CHELTUIELI DE CAPITAL

72 74

Investiii ale instituiilor publice alocatii de la buget pentru investitiile institutiilor publice Investiii ale instituiilor publice i ale activitilor autofinanate cheltuieli pentru investitiile institutiilor si activitatilor autofinantate, precum si alte organizatii obstesti.

NOT: Prezenta clasificaie: - se adapteaz i se completeaz de ctre Ministerul Finanelor n funcie de apariia i modificarea legislaiei.

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 64/66

Exemplar nr.

Model de Proces Verbal al Comisiei de recepie pentru S.E.A.P.

Autoritate Contractanta: Universitatea Tehnica Gh.Asachi Iasi Adresa: Bd.D.Mangeron nr.67, ImobilT, Parter, Iasi Telefon: 0232. Fax: 023. Nr. Inregistrare: ./.2004

Anexa 15

Proces Verbal
ncheiat astzi ....2004 n cadrul edinei Comisiei de recepie a produselor administraiei U.T.Iai, constituit n baza Deciziei Rectorului U.T. Iai nr. /.2004. Comisia a procedat la analiza adresei e-mail nr./.2004, primit de la ofertantul ctigtor S.C. S.A. , coninnd certificatul Larex nr/.2004 i adresa de e-mail rspuns transmis de ctre autoritatea contractant nr. /...2004, n urma licitaiei electronice cu nchidere n data de .2004. Ca urmare, pentru urmtorul produs:
Nr. crt. 1. Produsul Hartie copiator tip Xerox Premier A4 (sau echivalent) Categoria 2112.12 Hartii si cartoane sub forma de foi sau coli Data organiz. licitatiei 13.02.2004 Data inchiderii licitatiei 23.02.2004 Societatea castigatoare (recalculare) S.C. . S.A. . Pretul castigator -lei106000

Comisia consider c ofertantul declarat ctigtor nu poate finaliza tranzacia, pentru c produsele oferite nu corespund condiiilor stipulate n caietul de sarcini al licitaiei electronice, ca urmare comisia hotrte solicitarea urmtorului ctigtor la produsul respectiv. Drept pentru care s-a ncheiat prezentul proces verbal, Comisia:

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 65/66

Exemplar nr.

Model de solicitare urmtorul ctigtor pentru S.E.A.P.

Autoritate Contractanta: Universitatea Tehnica Gh.Asachi Iasi Adresa: Bd.D.Mangeron nr.67, ImobilT, Parter, Iasi Telefon: 0232.. Fax: 0232. Nr. Inregistrare: /.2004

Anexa 16

Catre: Inspectoratul General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei In atentia S.E.A.P. Ref.: Comunicarea urmatorului participant ctigtor. Subsemnatul , n calitate de ., reprezentant legal al Universitatii Tehnice Gh.Asachi Iai.., solicit prin prezenta, comunicarea urmtorului participant ctigtor al licitaiilor organizate de ctre instituia noastr, pentru urmtoarele produse:
Nr. crt. 1. 2. 3. 4. Produsul Cartus toner ptr.imprimanta tip HP LJ 5L,6L,cod C3906A Cartus ptr.imprimanta tipHP DJ 870Cxi,895Cxi,980Cxi,960C,1120 C, 1220C, codC51645A,negru Cartus toner tip E30 ptr.copiator Canon PC860,PC760 Cartus toner tip NPG1 ptr.copiator Canon NP6220/6216/6317 Categoria 2464.12 Preparate chimice pentru utilizari fotografice 2430.24 - Cerneluri negre si colorate pentru imprimerie 3001 - Consumabile fax si copiatoare 3001 - Consumabile fax si copiatoare Data organiz. licitatiei 02.02.2004 02.02.2004 02.02.2004 02.02.2004 Data inchiderii licitatiei 12.02.2004 12.02.2004 12.02.2004 12.02.2004 Societatea castigatoare S.C. ..SRL . S.C. ..S.R.L. .. S.C. S.R.L. S.C. S.R.L. .. Pretul castigator -lei1150000 675000 3200000 336000

Menionez c motivul solicitrii este: ofertanii au licitat produse care nu ntrunesc condiiile din licitaie conform adresei de negaie de la ofertantul S.C. S.R.L. -jud. nr/.2004 i a Procesului Verbal al Comisiei de Receptie nr/...2004, autoritatea contractant refuznd contractarea. Anexm prezentei solicitri adresa de negaie de la ofertantul S.C. ................. S.R.L. -jud................ nr/.............2004 i a Procesului Verbal al Comisiei de Receptie nr/.........2004, privind nendeplinirea condiiilor stipulate n caietul de sarcini. Declar pe propria rspundere c nu a fost ncheiat un contract cu ofertantul declarat ctigtor i c cele menionate mai sus sunt conforme cu realitatea.

Intocmit de Burac Radu-Marian (semnatura) .. . DATA:.2004 REPREZENTANT LEGAL(numele i tampila)

(se completeaz de ctre operatorul sistemului electronic de achizitii publice) Nume operator: Data primirii solicitrii: .. Data acordrii urmtorului participant ctigtor (daca este cazul): ...

Ediia 2

Revizie 0

Revizie pagina 0

Pag. 66/66

Exemplar nr.