Managementul aprovizionarii si al achizitiilor

Etapele procesului de aprovizionare

A.

Identificarea pietei de furnizare

1. 2. 3. 4. intocmirea specificatiilor de aprovizionare identificarea furnizorilor testarea si selectia furnizorilor negocierea si contractarea

B. Aprovizionarea
1. lansarea comenzii (produse/servicii) 2. urmarirea comenzii 3. receptia si analiza dupa livrare
2

2. Identificarea furnizorilor
Factorii care influenteaza alegerea furnizorilor:
natura sarcinii de aprovizionare dimensiunea necesarului de aprovizionare domeniul industrial in care se face aprovizionarea

Managementul activitatii A&A trebuie sa ia in considerare urmatoarele aspecte:

I. piete de furnizori potrivite II. tipul competitiei intre furnizorii potentiali III. stabilirea factorilor care determina modificarea pietelor de furnizori.
3

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

I. Piete de furnizori
Furnizori locali, nationali sau internationali mari sau mici (functie de dimensiunea cererii) distribuitori sau producatori directi.
4

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

Piata furnizorilor locali
Aspecte caracteristice:
- dorinta furnizorului de a-si construi un renume; - dorinta cumparatorului de a sustine dezvoltarea pietei locale; - timp de raspuns mai scurt, costuri de transport mai mici.

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

Piata furnizorilor nationali:
-

largirea competitiei; oferte de pret mai bune sau oferta mai larga de produse.

Piata internationala:
-

riscul de neplata (scrisoare de credit din partea unei banci a cumparatorului); riscul valutar (fluctuatia ratei de schimb); costuri la vama (tva, taxe vamale); cheltuieli de transport suplimentare; risc de depreciere/deterioare a marfii;

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

necesitatea unor stocuri mai mari la cumparator (pentru siguranta); documente suplimentare (licente de import/export, certificate de origine a marfii, certificate de asigurare, scrisori de trasura); necesitatea unor organisme care sa reglementeze comertul la nivel international.

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

Dimensiunea necesarului de aprovizionare:

furnizorii mici pot raspunde mai bine la cerinte de particularizare/personalizare furnizorii mari au un potential tehnic mai mare si pot raspunde mai bine la oscilatii mari ale cererii cumparatorului.

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

II. Tipuri de competitie intre furnizori

Competitie deschisa (Open Competition)- mai multi furnizori potentiali

- a se evita particularizarea cererii (pt a nu restrange competitia) - oportunitati ale cumparatorului de negociere a pretului, a termenilor, a service-ului, training etc.

Sursa unica (Sole Source) o singura sursa poate satisface cerintele cumparatorului
- piata de tip monopol (de obicei creata de catre stat) - posibilitati reduse de negociere

O singura sursa (Single Source) este creata de catre cumparator prin particularizarea cererii sale

- premise de buna colaborare, de dezvoltare de noi tehnologii in comun.

9

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

Competitie tehnica/limitata (Technical/Limited Competition)

- se creeaza atunci cand exista un numar redus de furnizori pentru produsul/serviciul solicitat - cauzele: detinerea unor drepturi de prorietate industriala (brevete), existenta unei francize intr-o zona geografica, investitii initiale mari pentru lansarea afacerii

Surse multiple (Multiple Sources) - se lucreaza cu mai multi furnizori - cauzele: dorinta de a promova concurenta, incapacitatea unui furnizor de a asigura intreg volumul necesar

Parteneriat (Joint Venture)

10

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

Surse de informatii:
colegi anuare din domeniul industrial ghiduri pentru cumparatori Internet asociatii profesionale targuri si expozitii agentii guvernamentale consultanti.

11

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

III. Factorii care determina modificarea pietelor de furnizori.

12

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

1.

conditiile economice oferta creste => cumparatorul doreste cresterea competitiei furnizorii au o anumita retinere in a dezvolta noi afaceri => cumparatorul incearca o scadere a preturilor sau o blocare a lor la un anumit nivel (cazul penuriei sau al inflatiei), prin prevederi contractuale. complexitatea pietei furnizori putini / alternative putine pentru produsul cerut => oportunitati limitate pentru cumparator piata larga si posibilitati de inlocuire a produsului cerut (piata complexa) => cumparatorul are multiple posibilitati.
13

2.

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

3.

natura competitiei tehnologia

4.

tehnologii noi => apar noi actori pe piata cumparatorul trebuie sa-i includa in competitie, dar avand grija sa pastreze si relatiile pe termen lung cumparatorul trebuie sa vegheze ca vechii furnizori pastrati in portofoliu sa se up-dateze la noile tehnologii (altfel risca sa-i fie afectata pozitia sa pe piata).

14

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

5.

performanta

la schimbarea conditiilor economice unii furnizori nu mai pot tine pasul apar primele semne ale declinului: intarzieri in livrare, scaderea calitatii exista un risc crescut in cazul furnizorilor importanti cumparatorul tb. sa gaseasca noi surse de aprovizionare.

15

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

Solicitarea de oferte de pret
Cumparatorul va solicita potentialilor furnizori:

oferte (competitive bid, Request for Quotation) cand specificatiile sunt clare propuneri (Proposal, Request for Proposal) in caz contrar.
* (Request

for Quotation (RFQ), Request for Proposal (RFP), Request for Information (RFI))

Reguli de urmat:

cumparatorul tb. sa transmita, prin intermediul specificatiilor, informatii suficiente pentru ca furnizorul sa poata formula un raspuns cumparatorul tb. sa se asigure ca furnizorii sint in masura sa satisfaca cerintele (sa se asigure de faptul ca furnizorul nu va include in pretul de oferta costul achizitiei de scule/echipamente necesare) respectarea eticii in afaceri: toti furnizorii trebuie sa primeasca aceleasi date de la cumparator si fiecaruia i se cuvine un minim de timp pentru raspuns.

16

2. Identificarea furnizorilor (continuare)

Administrarea datelor privind identificarea furnizorilor Cumparatorul intocmeste liste diverse privind furnizorii intr-un proces de identificare si selectare: lista lunga a furnizorilor lista furnizorilor eligibili lista scurta a furnizorilor furnizori certificati (in telecomunicatii, ehipamente de retelit) furnizori calificati furnizori preferati furnizori descalificati.
17