Universitatea

BABE-BOLYAI

Managementul Resurselor Materiale

OVIDIU BORDEAN
Campus FSEGA, Birou 249, et. 2

ovidiu.bordean@econ.ubbcluj.ro

Universitatea

BABE-BOLYAI

Cuprins

Capitolul 1: Introducere n managementul achiziiilor Capitolul 2: Strategia i achiziiile strategice Capitolul 3: Organizarea achiziiilor Capitolul 4: Deciziile privind sursele de aprovizionare Capitolul 5: Proceduri de aprovizionare Capitolul 6: Asigurarea calitii materiilor de aprovizionat Capitolul 7: Controlul preurilor i al costurilor Capitolul 8: Planificarea activitii de aprovizionare Capitolul 9: Managementul stocurilor de producie Capitolul 10: Achiziiile internaionale Capitolul 11: Procesul de negociere Capitolul 12: Strategia de desfacere a unei firme

Universitatea

CAPITOLUL 4: Deciziile privind sursele de aprovizionare

2.1 EVALUAREA I SELECTAREA FURNIZORILOR 2.2 DECIZII PRIVIND SELECTAREA FURNIZORILOR 2.3 ASOCIAIILE FURNIZORILOR. PROCESUL DE REDUCERE A NUMRULUI DE FURNIZORI

BABE-BOLYAI

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.1 EVALUAREA I SELECTAREA FURNIZORILOR

Sursele de informare privind furnizorii poteniali sunt:

reputaia furnizorului performanele anterioare obinute prin colaborarea firmei cu anumii furnizori certificarea calitii produselor fabricate de furnizorii poteniali efectuat de organismele abilitate n acest sens cataloage i publicaii de comer

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.1 EVALUAREA I SELECTAREA FURNIZORILOR (cont.)

servicii de informare n domeniul aprovizionrii oferite de firme specializate n prestarea acestui tip de serviciu reprezentani ai furnizorilor care ofer informaii privind sursele de aprovizionare existente vizitarea trgurilor i expoziiilor care ofer posibilitatea firmei cumprtoare s compare materii prime similare oferite de ctre diferii furnizori comunicarea cu alte firme cumprtoare poate duce la identificarea unor furnizori noi

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.1 EVALUAREA I SELECTAREA FURNIZORILOR (cont.)

Criteriile care pot fi folosite pentru selectarea furnizorilor: Calitatea oferit Cantitatea care poate fi cumprat de la fiecare furnizor Livrarea la timp Preul

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.1 EVALUAREA I SELECTAREA FURNIZORILOR (cont.)

Preul

fix care rmne nemodificat o anumit perioad de timp i se recomand a fi folosit n condiiile unei economii stabile Preul renegociabil fiind avantajos pentru cumprtor n situaia creterii ofertei de materii prime, dar poate avea influene negative n situaia invers Preul indexat este cel mai avantajos att pentru furnizor, ct i pentru cumprtor

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.1 EVALUAREA I SELECTAREA FURNIZORILOR (cont.)

Furnizorii pot s ofere anumite reduceri de pre (discounturi) care se concretizeaz sub urmtoarele forme: reducere de pre pentru cantitate, care se poate aplica pentru ntreaga cantitate de materii prime care depete o limit minim stabilit de furnizor reducere de pre progresiv, care se aplic succesiv pentru diferite niveluri ale cantitii de materii prime cumprate suplimentar reducere de pre pentru plata rapid sau anticipat a cantitii de materii prime livrate

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.1 EVALUAREA I SELECTAREA FURNIZORILOR (cont.)

Serviceul: acesta include pentru anumite materii prime un service naintea vnzrii, iar pentru altele un service postvnzare Stabilitatea financiar: Firmele cumprtoare prefer s lucreze cu furnizorii care au o situaie financiar bun pentru c acetia sunt interesai de livrarea continu i la timp a materiilor prime Managementul practicat: un management bun n cadrul firmei furnizoare va avea efecte favorabile asupra perfecionrii metodelor de munc, a livrrii la timp, a reducerii rebuturilor, a conceperii unor produse noi (materii prime pentru firmele cumprtoare)

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.2 DECIZII PRIVIND SELECTAREA FURNIZORILOR

4.2.1 Alegerea numrului de furnizori Alegerea numrului de furnizori pentru aceeai materie prim este o decizie care are urmtoarele variante: opiunea pentru un singur furnizor opiunea pentru mai muli furnizori

Universitatea

BABE-BOLYAI

Opiunea pentru un singur furnizor se justific n urmtoarele situaii: dac preul de aprovizionare se stabilete la un nivel mai avantajos ca urmare a cantitii mai mari de materie prim pe care cumprtorul o aduce numai de la un furnizor cnd primeaz aspectele privind calitatea materiilor prime dac cantitile care se aprovizioneaz sunt mici dac costurile de transport care decurg n urma opiunii sunt substanial reduse cnd furnizorul este de acord s pstreze n stoc materiile prime care vor fi livrate ulterior, n momentul n care consumatorul are efectiv nevoie de acestea

Universitatea

BABE-BOLYAI

Practica a dovedit faptul c, activitatea de aprovizionare este mult mai eficient dac firma reuete s gseasc mai muli furnizori pentru aceeai materie prim, principalele argumente fiind: crete sigurana aprovizionrii i calitatea materiilor prime, cu influene favorabile asupra desfurrii procesului de producie sau de servire oferirea de ctre furnizori a unor servicii importante asociate cu livrrile efectuate eliminarea dependenei fa de un singur furnizor, care ar putea genera o stare de "automulumire a furnizorului", cu consecine negative asupra calitii oferite

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.2 DECIZII PRIVIND SELECTAREA FURNIZORILOR (cont.)

Alegerea unui furnizor nou de la care firma consumatoare s se aprovizioneze este determinat de urmtorii factori: Schimbrile rapide ale tehnologiei creeaz continuu nevoia pentru furnizori noi de materii prime Lrgirea schimburilor internaionale i globalizarea Insuficiena unor materii prime determin firmele consumatoare s caute n permanen furnizori noi

Universitatea

BABE-BOLYAI

Aprovizionarea din surse locale, adic de la furnizori locali poate fi justificat uneori numai pe criterii economice i anume: un furnizor local poate s ofere cantiti mai mici de materii prime la un pre mai mic comparativ cu furnizorii mai ndeprtai furnizorii locali pot s menin n stoc materiile prime pe care le solicit beneficiarii locali i s le livreze numai cnd acetia au nevoie de ele, aspect ce diminueaz cheltuielile de stocare la beneficiari furnizorii locali pot deveni mult mai eficieni dac beneficiarii din aceeai zon i coordoneaz cerinele

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.2.2 Alegerea sursei de aprovizionare: local, naional, extern (cont.)

Aprovizionarea din surse locale prezint urmtoarele avantaje: ofer posibilitatea unei colaborri mai strnse ntre furnizori i beneficiari datorit apropierii lor geografice termenele de livrare sunt mult mai sigure pentru c transportul constituie numai un factor minor n livrare costurile de transport sunt mai reduse pentru c un furnizor local onoreaz cu ocazia aceluiai transport comenzile mai multor beneficiari amplasai n aceeai zon

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.2.2 Alegerea sursei de aprovizionare: local, naional, extern (cont.)

timpul redus ntre lansarea comenzilor ctre furnizorii locali i livrarea efectiv a materiilor prime de ctre acetia poate determina reducerea stocurilor de materii prime la beneficiari sau chiar eliminarea lor comenzile urgente emise de beneficiari au o probabilitate mai mare de a fi onorate mai rapid orice nenelegeri aprute ntre furnizori i beneficiari se pot rezolva mai uor tocmai datorit apropierii lor geografice

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.2.2 Alegerea sursei de aprovizionare: local, naional, extern (cont.) Aprovizionarea din surse naionale prezint urmtoarele avantaje: poate fi n unele cazuri mult mai eficient dect aprovizionarea de la furnizori locali, explicaia fiind mrimea furnizorilor, calitatea mai bun a materiilor prime, un serviciu mai bun la preuri mai reduse furnizorii naionali sunt de obicei firme mari care au o capacitate de producie mare i prezint flexibilitate sporit la fluctuaia cererii de materii prime formulate de beneficiari insuficiena materiilor prime este mai puin probabil n cazul furnizorilor naionali datorit pieelor mai largi pe care acioneaz

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.2.2 Alegerea sursei de aprovizionare: local, naional, extern (cont.)

Motivele pentru care firmele recurg la aprovizionarea din surse externe sunt: Calitatea materiilor prime Livrarea la timp a materiilor prime Costul: folosirea surselor de aprovizionare extern genereaz pentru beneficiari cheltuieli de aprovizionare suplimentare fa de cazul folosirii unor surse de aprovizionare naionale, referitoare la: comunicaii suplimentare cu furnizorii, cheltuieli de transport, obligaii privind taxele vamale, cheltuieli pentru investigarea posibilitilor furnizorilor Tehnologiile noi: exist domenii n care firmele fabric materii prime foarte avansate sub aspect tehnologic Lrgirea bazei de aprovizionare: firmele consumatoare de materii prime ncearc s gseasc i s menin surse adecvate de aprovizionare pentru materiile prime necesare

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.2.2 Alegerea sursei de aprovizionare: local, naional, extern (cont.)

Principalele probleme care apar aprovizionrii din surse externe sunt:

cazul

Probleme de comunicare Diferenele de curs valutar de la o perioad la alta Modalitatea de plat Legislaii diferite privind ncheierea contractelor i prevederile din cadrul lor

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.2.3 Decizia privind modalitatea de aprovizionare: direct de la furnizori sau prin intermediari

Distribuitorii cumpr materii prime n cantiti mari, urmnd s le vnd firmelor beneficiare n cantiti mici, conform nevoilor acestora. Firmele beneficiare se pot aproviziona cu materii prime direct de la firmele productoare dac doresc acest lucru, dar nu vor beneficia de serviciile speciale oferite de distribuitori. Distribuitorii au posibilitatea s depoziteze mai multe feluri de materii prime provenite de la diferii furnizori. Datorit acestui fapt o firm beneficiar poate s-i reduc substanial cheltuielile de aprovizionare lansnd comenzi ctre un numr redus de distribuitori.

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.2.3 Decizia privind modalitatea de aprovizionare: direct de la furnizori sau prin intermediari (cont.)

Managerul firmei beneficiare trebuie s gseasc rspunsul potrivit la ntrebarea: cum pot fi obinute serviciile de distribuie necesare la cele mai mici costuri? Variantele de rspuns sunt: direct la furnizori sau apelnd la distribuitori.

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.3 ASOCIAIILE FURNIZORILOR. PROCESUL DE REDUCERE A NUMRULUI DE FURNIZORI

Ideea de baz a nfiinrii acestor asociaii este c furnizorii care au un interes comun n satisfacerea nevoilor unei anumite firme consumatoare pot s stabileasc metode mai eficiente de satisfacere a nevoilor consumatorilor (ca urmare a stabilirii unor canale de comunicare i a unui schimb de idei, respectiv de informaii), cu avantaje pentru toi participanii.

Universitatea

4.3 ASOCIAIILE FURNIZORILOR. PROCESUL DE REDUCERE A NUMRULUI DE FURNIZORI (cont.)

BABE-BOLYAI

Furnizori

Furnizori

Firm consumatoare

Furnizori Furnizori

Furnizori

Universitatea

4.3 ASOCIAIILE FURNIZORILOR. PROCESUL DE REDUCERE A NUMRULUI DE FURNIZORI (cont.)

BABE-BOLYAI

Reducerea numrului de furnizori genereaz necesitatea ca firmele s standardizeze i s reduc diversitatea materiilor prime i a componentelor pe care le folosesc. De exemplu, firma Volkswagen a folosit 53 tipuri diferite de oglinzi exterioare, iar n prezent folosesc numai 7 tipuri. Reducerea numrului de furnizori se poate exprima printr-un arbore al furnizorilor Firma consumatoare colaboreaz direct numai cu furnizorii de pe primul nivel, iar acetia la rndul lor acioneaz ca i nite subcontractani, lucrnd cu furnizorii de pe al doilea nivel.

Universitatea

BABE-BOLYAI

4.3 ASOCIAIILE FURNIZORILOR. PROCESUL DE REDUCERE A NUMRULUI DE FURNIZORI (cont.)

Firma consumatoare

Furnizori pe primul nivel

Furnizori pe al doilea nivel

4.3 ASOCIAIILE FURNIZORILOR. PROCESUL DE REDUCERE A NUMRULUI DE FURNIZORI (cont.)

Marii cumprtori doresc ca funizorii-cheie s i instaleze producia lng propriile fabrici. Primii furnizori anunai de ctre compania Nokia pentru parcul industrial Jucu au fost Hansaprint, cea mai mare editur din Finlanda, care, printrun joint-venture cu Elanders, va deschide o companie care se va ocupa cu partea de tiprire pentru ambalajele telefoanelor produse la Jucu. Un alt furnizor anunat este compania chinez BYD Electronics, care va realiza componente IT pentru telefoanele Nokia. O alt companie care va dezvolta o unitate de producie este Foxconn Technology, care va realiza aproximativ 80% din componentele electronice pentru telefoanele produse de concernul finlandez. Un alt furnizor al fabricii Nokia va fi compania finlandez Stora Enso, care va produce ambalajul pentru viitoarele telefoane.