CUPRINS

ARGUMENT......................................................................................................................1 CAPITOLUL I. PREZENTAREA GENERAL A ACTIVITII S.C. "MARIVIS" S.R.L. ORADEA.3 1.1. SCURT ISTORIC.....3 1.2. OBIECTUL DE ACTIVITATE...4 1.3. ORGANELE DE CONDUCERE SI CONTROL5 1.4. DIVOLVARE. FUZIUNE. LITIGII..................................................6 CAPITOLUL II. ORGANIZAREA CONTABILITII MRFURILOR SI AMBALAJELOR......................................................................................8 2.1. NOIUNI GENERALE DESPRE MRFURI........................................8 2.2. EVALUAREA STOCURILOR10 2.3. METODE UTILIZATE N CONTABILITATEA MRFURILOR..11 2.4. SISTEMUL DE CONTURI UTILIZATE..12 2.5. REFLECTAREA N CONTABILITATE A OPERAIILOR PRIVIND MRFURILE CONFORM CELOR DOU METODE..14

CAPITOLUL III. MINIMONOGRAFIE CONTABIL PRIVIND MRFURILE SI AMBALAJELE LA S.C. "MARIVIS" S.R.L. ORADEA...16 CONCLUZII ...................................................................................................................22 BIBLIOGRAFIE.............................................................................................................25

ARGUMENT Contabilitatea marfurilor si ambalajelor prezinta o importanta deosebita pentru specialistii din domeniul contabil. n patrimoniul unitatilor comerciale, marfurile si ambalajele reprezinta valori materiale cu cea mai mare pondere si au o serie de particularitati cu privire la structura sortimentala, miscare, gestionare, modul de organizare si functionare (n comert, n alimentatia publica, n sectii de productie). Marfurile reprezinta una dintre cele mai importante categorii de active circulante materiale, ntruct ele sunt cumparate n scopul revnzarii pentru a obtine profit, sau servesc consumului populatiei. Pentru ca o marfa sa fie valorificata operativ, ea trebuie sa ndeplineasca o serie de trasaturi legate de calitate, sa satisfaca cerintele consumatorilor, sa circule ntre terti n conditii legale pe 18418f516s baza de documente specifice operatiilor privind marfurile. n strnsa legatura cu marfurile sunt ambalajele, care sunt tot mai des folosite n economia de piata datorita functiilor esentiale pe care le ndeplinesc: functia industriala (de a proteja marfurile), functia de marketing (de a comunica imaginea marfurilor pe piata), functia utilitara (de a asigura comoditatea utilizarii marfurilor si de a optimiza conditiile de pastrare, manipulare, stocare a acestora), functia sociala (de a asigura compatibilitatea marfurilor cu ambientul lor) etc. n tarile avansate exista o adevarata "industrie a ambalajelor", ntruct ambalajul este considerat ca fiind parte integranta a marfurilor de calitate.
2

Ca urmare, unele marfuri se vnd mpreuna cu ambalajele lor, iar altele fara ambalaje sau cu ambalaje restituibile. Orice unitate economica ntocmeste o diversitate de documente contabile privind marfurile si ambalajele. Astfel, pentru intrarea marfurilor si ambalajelor n gestiune se utilizeaza: "Certificat de calitate", "Aviz de nsotire", "Nota de receptie si constatare de diferente", "Factura", "Chitanta", "Bonul de primire" (n cazul consignatiilor) etc. Pentru iesirea de marfuri si ambalaje din gestiune se folosesc: "Bon de vnzare", "Raport de gestiune", "Monetar", "Chitanta", "Bon de marcaj", "Nota de plata", "Registru de casa", "Borderou de iesire a obiectelor din consignatie", "Dizpozitie de livrare ". Lucrarea este structurata pe patru capitole: capitolul I contine prezentarea generala a activitatii a S.C. "MARIVIS" S.R.L., capitolul II prezinta organizarea contabilitatii marfurilor si ambalajelor, capitolul III contine 20 nregistrari economico-financiare a operatiilor contabile privind marfurile si ambalajele la S.C. "MARIVIS" S.R.L., capitolul IV abordeaza concluzii si propuneri privind mbunatatirea activitatii la aceasta societate comerciala. La sfarsitul lucrarii apare bibliografia, adica sursele de informatii de care m-am folosit si anexele.

CAPITOLUL I. PREZENTAREA GENERAL A ACTIVITII S.C. "MARIVIS" S.R.L. ORADEA 1.1. SCURT ISTORIC
Societatea comerciala S.C. "MARIVIS" S.R.L. s-a nfiintat de catre domnul ROMAS MARIUS cu scopul realizarii unor venituri suplimentare avnd un spatiu bun pentru privatizare, avnd n componenta familiei persoane apte de munca cu pregatire n domeniu comercial.

DENUMIRE
Societatea comerciala S.C. "MARIVIS" S.R.L. s-a nfiintat la data de 31.08.1997 n baza Legii nr. 31/1990 modificata si completata de Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.32/1997. Societatea este nregistrata la Oficiul Comertului sub numarul de nmatriculare J 05/ 250/1997 si are Codul Fiscal 2534793. S.C. "MARIVIS" S.R.L. are deschise conturi bancare la Banca Comerciala Oradea si Trezoreria Oradea. FORMA JURIDIC Societatea Comerciala S.C. "MARIVIS" S.R.L. este persoana juridica romna, avnd forma de organizare: societate cu raspundere limitata cu asociat unic n persoana domnului ROMAS MARIUS. Ea si desfasoara activitatea n conformitate cu legile romne n baza statului societatii si cu legile romne. Societatea poate sa si deschida filiale, agentii, reprezentante, birouri n alte localitati din tara. SEDIUL SOCIETII Sediul societatii este n ROMNIA, orasul ORADEA, str. SOVATA nr. 28, bloc C 18, ap.55, judetul BIHOR.

Sediul societatii poate fi schimbat n functie de interesul economic pe baza deciziei asociatului unic. DURATA DE ACTIVITATE Societatea s-a nfiintat la data de 31.08.1997 pe o durata nelimitata. CAPITALUL SOCIETII Capitalul social subscris este de 200 lei constituit integral n numerar. Societatea poate sa-si majoreze capitalul social cu obligativitatea nregistrarii modificarii la Camera de Comert si Industrie Bihor, prin emiterea de noi parti sociale reprezentnd aport n numerar sau n natura din profitul realizat sau fonduri proprii. Capitalul social se divide n 20 de parti sociale egale n suma de cte 10 lei fiecare apartinnd n ntregime asociatului unic ROMAS MARIUS. Partile sociale pot fi reprezentate prin certificate eliberate la cerere care vor cuprinde n mod obligatoriu: denumirea si sediul societatii, durata societatii, numarul de nregistrare la Registrul Comertului, Codul Fiscal, capitalul social, numarul de parti sociale emise, mentiunea ca certificatul nu este negociabil . Aceste parti sociale sunt indivizibile cu privire la societate , care nu recunoaste dect un singur proprietar pentru fiecare parte. Fiecare parte sociala subscrisa si varsata confera asociatul unic dreptul de a participa la distribuirea profitului. Obligatiile sociale sunt garantate cu capital social, asociatul unic raspunznd cu partile sale sociale. Reducerea capitalului social se decide de catre asociatul unic fara nsa a depasi limita minima legala, n conditiile legii. 1.2. OBIECTUL DE ACTIVITATE Obiectul de activitate este format din: PRODUCIE productie de scaune; productie de tricotaje; productie produse de cofetarie si patiserie; productie de mobilier pentru birouri si magazine; productie de produse de carmangerie. 5

COMER comert cu autovehicule; comert cu piese si accesorii pentru autovehicule; comert cu vnzari de carburanti si lubrefianti; comert cu material lemnos; comert cu produse de mobilier; comert cu amanuntul de produse alimentare si nealimentare; comert cu ridicata de produse alimentare si nealimentare; comert cu ridicata cu aparate electrice si de uz gospodaresc; comert cu ridicata cu produse cosmetice si parfumerie. IMPORT- EXPORT import - export cu toate categoriile de marfuri legal admise si comercializarea lor n tara si n strainatate, leasing, barter, lohn. Completarea sau schimbarea obiectului de activitate se decide de catre asociatul unic si are loc cu ndeplinirea formalitatilor de publicitate si nregistrarilor impuse de lege. 1.3. ORGANELE DE CONDUCERE sI CONTROL Asociatul unic ROMAS MARIUS conduce activitatea societatii si asigura politica economica si comerciala. n conducerea societatii asociatul unic are urmatoarele atributii principale: stabileste structura organizatorica a societatii; stabileste programul de activitate si bugetul societatii; examineaza, aproba sau modifica bilantul contabil al societatii si contul de profit si pierderi; decide asupra investitiilor; modifica sau completeaza statutul societatii; decide schimbarea formei juridice, a obiectului de activitate, majorarea sau reducerea capitalului social, modificarea numarului sau valorii partilor sociale, cesiunea partilor; 6

 decide comasarea, fuziunea,divizarea, dizolvarea sau lichidarea societatii; decide nfiintarea de filiale, reprezentante sau birouri; hotaraste contractarea de mprumuturi bancare; stabileste bugetul societatii si contul de profit si pierderi, precum si programul de activitate n exercitiul urmator; numeste sau revoca conducerea executiva a societatii careia i stabileste competenta, raspunderile si remunerarile; hotaraste n orice alte probleme privind activitatea si competenta societatii. Conducerea executiva a societatii este asigurata de catre doamna GROZA IOANA, administrator, numita de asociatul unic. Administratorul conduce operativ societatea si duce la ndeplinire deciziile asociatului unic. El reprezinta societatea n raporturile cu tertii si o angajeaza n derularea activitatii. Administratorul si desfasoara activitatea n baza competentelor stabilite de catre asociatul unic si raspunde fata de societate pentru prejudiciile cauzate prin infractiuni, abateri de la statut ori pentru greseli de administrare. Nu poate fi administrator cel care, potrivit legii, este incapabil ori a fost condamnat pentru infractiuni ca: fals, uz de fals, nselaciune, gestiune frauduloasa, dare sau luare de mita si alte infractiuni specificate n legislatia comerciala. Controlul gestiunii se exercita de catre asociatul unic, iar daca activitatea societatii o impune si asociatul unic decide, poate ncredinta aceasta unuia sau mai multor cenzori pe care-i numeste pe o perioada de 3 ani cu posibilitatea prelungirii mandatului. 1.4. DIVOLVARE. FUZIUNE. LITIGII. Dizolvarea societatii va avea loc n urmatoarele cazuri : societatea se afla n imposibilitatea realizarii obiectului societatii; declararea nulitatii societatii; hotarrea tribunalului, la cererea asociatului unic, pentru motive temeinice; deschiderea procedurii lichiditatii judiciare; administratorii constata pierderea unei jumatati din capitalul social. 7

Fuziunea sau divizarea se va face n conditiile prevazute de lege cu hotarrea exclusiva a asociatului unic n baza unui proiect de fuziune sau proiect de divizare care va cuprinde: forma , denumirea si sediul social al tuturor societatilor participante la operatiune; fundamentarea si conditiile fuziunii sau ale divizarii; stabilirea si evaluarea activului si pasivului care se transmit societatilor beneficiare; modalitati de predare a partilor sociale si date de la care acestea dau dreptul la dividende; capitalul primei de fuziune sau divizare; datele bilantului contabil de fuziune sau a bilantului contabil de divizare, date care vor fi aceleasi pentru toate societatile participante; orice alte date care prezinta interes pentru operatiune. Structura organizatorica a societatii este redata schematic cu ajutorul organigramei anexate la sfrsitul lucrarii ( Anexa nr. 1).

CAPITOLUL II. ORGANIZAREA CONTABILITII MRFURILOR SI AMBALAJELOR

2.1. NOIUNI GENERALE DESPRE MRFURI n patrimoniul societatilor comerciale, marfurile si ambalajele reprezinta valori materiale cu cea mai mare pondere si au o serie de particularitati cu privire la structura sortimentala, miscare, gestionare, modul de organizare si functionarea gestiunilor (n comert, n alimentatia publica, n sectii de productie). Marfurile reprezinta ansamblul bunurilor economice cumparate de unitati patrimoniale n vederea desfacerii lor catre consumatorii finali, precum si produsele finite vndute prin magazinele proprii de desfacere cu amanuntul. DOCUMENTE SPECIFICE MRFURILOR A. INTRRI DE MRFURI Furnizorul expediaza marfurile cu CERTIFICAT DE CALITATE, AVIZ DE NSOIRE A MRFII , pe baza de FACTUR . Plata marfii cumparate se poate face n numerar pe baza CHITANEI sau prin virament cu ORDINUL DE PLAT sau prin efecte de platit . Marfa ajunsa la cumparator este supusa receptiei cantitative si calitative ntocmindu-se NOTA DE RECEPIE sI CONSTATARE DE DIFERENE. n cazul n care se constata defecte, lipsuri la marfa cumparata , se sisteaza receptia ntocmindu-se PROCES - VERBAL DE SISTARE A RECEPIEI si apoi NOTA DE PREDARERESTITUIRE .

n cazul majorarii preturilor comercializate de o unitate, trebuie sa se ntocmeasca INVENTARUL PENTRU SCHIMBARE DE PRE. Plusurile constatate la inventar se consemneaza n PROCESUL- VERBAL DE VERIFICARE sI CONTROL A GESTIUNII. Marfurile primite n consignatie se nregistreaza n BONUL DE PRIMIRE (CONSIGNAIE) care se centralizeaza n BORDEROUL DE PRIMIRE A OBIECTELOR N CONSIGNAIE n ziua de ...... . B. IESIRI DE MRFURI Vnzarea cu plata integrala n numerar se realizeaza sub diverse forme: vnzarea pe baza de bonuri emise de vnzator cu documentele BON DE VNZARE, MONETARUL, RAPORTUL DE GESTIUNE; vnzarea marfurilor cu nregistrarea n aparatele de casa bazata pe BONUL DE VNZARE, MONETAR, RAPORT DE GESTIUNE; vnzarea cu plata direct la vnzator prin CHITANE, MONETAR; vnzarea cu plata la ospatar pe baza de BON DE MARCAJ, NOT DE PLAT, BORDEROUL VNZRILOR PE UNITATE; vnzarea cu livrarea la domiciliu prin case de comenzi, bazata pe DISPOZIIA DE LIVRARE- COMAND; vnzarile n numerar se consemneaza n REGISTRU DE CAS; vnzarile n unitati - consignatia au la baza documente ca BORDEROUL DE IEsIRE A OBIECTELOR DIN CONSIGNAIE, BORDEROURI DE NCASARE n ziua de ....; livrarile catre clienti se fac prin FACTUR; reducerile de preturi - INVENTAR PENTRU SCHIMBARE DE PRE; minusurile la inventar se consemneaza n PROCES - VERBAL DE SCDERE, daca minusul este imputabil se ntocmeste DECIZIA DE IMPUTARE, ANGAJAMENTUL DE PLAT;

10

vnzarile cu plata n rate au la baza BONUL DE VNZARE, CONTRACTUL DE VNZARE - CUMPRARE CU PLATA N RATE, DOVADA, CHITANA; Evidenta operativa a gestiunilor de marfuri poate fi organizata sub aspect: cantitativ - folosindu-se FIsA DE MAGAZIE, REGISTRUL STOCURILOR; global - valoric - RAPORTUL DE GESTIUNE (comertul cu amanuntul).

ORGANIZAREA CONTABILITII MRFURILOR Organizarea circulatiei marfurilor este influentata de mai multi factori. Unul dintre ei este FORMA CIRCULAIEI: cu ridicata (en gross) sau cu amanuntul. n cazul circulatiei en gross, vnzarea se face pe baza de documente, ncasarea urmnd a se realiza ulterior, prin virament si de aici , necesitatea unui cont anume "CLIENI" n care se evidentiaza creantele din momentul livrarii marfurilor pna n momentul ncasarii lor. n cazul circulatiei en detail, vnzarea se face de regula cu plata n numerar. METODA DE CONTABILITATE ANALITIC a stocurilor influenteaza organizarea contabilitati sintetice a marfurilor prin preturile diferite utilizate ca PREURI DE NREGISTRARE A MRFURILOR. Daca evidenta analitica a marfurilor se tine global valoric (n comertul cu amanuntul), pentru nregistrare se utilizeaza PREUL DE VNZARE CU AMNUNTUL INCLUSIV TVA = Pret de cumparare + A.C. + TVA. A. Cnd evidenta marfurilor se tine la pretul de cumparare, nu e necesara folosirea contului 378 "Diferente de pret la marfuri" pentru evidenta adaosului comercial. B. Cnd evidenta marfurilor se tine la pretul cu amanuntul, se impune folosirea contului 378 pentru evidenta adaosului comercial continut n pretul de nregistrare al marfurilor.

11

C. Cnd evidenta se tine la pret cu amanuntul inclusiv TVA, apare necesitatea evidentierii acestei taxe pna n momentul vnzarii marfurilor n contul 4428. n momentul livrarii, aceasta taxa va fi transferata ca fiind exigibila, la contul 4427. 2.2. EVALUAREA STOCURILOR Evaluarea activelor circulante materiale intervin n 3 momente diferite: la intrarea n patrimoniu (evaluarea curenta sau contabila), la nchiderea exercitiului (evaluarea bilantiera) si la iesirea din patrimoniu sau la darea n consum. A. LA INTRAREA N PATRIMONIU B. LA IEsIREA DIN PATRIMONIU Se folosesc urmatoarele metode : 1. COSTUL MEDIULUI PONDERAT 2. METODA PRIMEI INTRRI - PRIMEI IEsIRI (FIFO) 3. METODA ULTIMEI INTRRI - PRIMEI IEsIRI(LIFO) 4. METODA PREULUI DE NREGISTRARE (STANDARD, 5. METODA PREULUI DE FACTURARE 2.3. METODE UTILIZATE N CONTABILITATEA MRFURILOR Unitatile economice si pot organiza contabilitatea marfurilor n 2 sisteme de inventar: metoda INVENTARULUI PERMANENT; metoda INVENTARULUI INTERMITENT. PRESTABILIT)

2.3.1. Metoda inventarului permanent Conform acestei metode, n contabilitatea stocurilor se nregistreaza toate operatiile de intrare a stocurilor (cantitativ si valoric) evaluate la pret de achizitie, cost de productie, pret standard sau pret de factura, dupa caz. De asemenea, se nregistreaza n aceste conturi toate operatiile de iesire (cantitativ si valoric) , ceea ce permite cunoasterea n orice moment a stocurilor. Conturile de stocuri sunt de ACTIV: n DEBIT - se nregistreaza SOLDUL INIIAL si INTRRILE; 12

 n CREDIT - se nregistreaza IEsIRILE; SOLDUL - stocurile EXISTENTE la sfrsitul lunii. Evidenta analitica a stocurilor se poate organiza dupa una din urmatoarele metode n functie de specificul activitatii si de necesitatile proprii: a) metoda operativ - contabila (pe solduri) presupune: b) evidenta bunurilor materiale la locul de depozitare pe categorii; evidenta n contabilitate pe gestiuni; verificarea lunara a fiselor de magazie cu registrul stocurilor . evidenta cantitativa pe feluri de bunuri la locul de depozitare; evidenta cantitativ - valorica n contabilitat; verificarea fiselor de magazie cu fisele de cont analitic din contabilitate . b) metoda global - valorica presupune tinerea evidentei numai valoric att la nivelul gestiunii, ct si n contabilitate. si n acest caz, se face, periodic, controlul concordantei nregistrarilor din evidenta gestiunii cu cele din contabilitate. 2.3.2. Metoda inventarului intermitent Se poate utiliza de unitatile mici si mijlocii. Presupune stabilirea iesirilor pe baza relatiei: E=Si +I-Sf Soldul final se determina la sfrsitul lunii prin inventariere. Conturile de "stocuri" se utilizeaza numai la nceputul si sfrsitul lunii. Intrarile se nregistreaza direct n conturile de "cheltuieli" . Soldul final va deveni sold initial pentru luna urmatoare. Conturile de "stocuri" functioneaza astfel: n DEBIT - se nregistreaza stocul de la sfrsitul lunii prin inventariere; n CREDIT - stocurile de la nceputul lunii sunt preluate la "cheltuieli". PLUSURI - ce duc la cresterea stocurile si micsorarea cheltuielilor; 13

metoda cantitativ - valorica (pe fise de cont analitic) presupune:

La sfrsitul perioadei, pot aparea diferente ntre datele faptice si cele scriptice:

MINUSURI - ce pot proveni din perisabilitati (cheltuieli) sau din vina gestionarului caruia i se va imputa.

2.4. SISTEMUL DE CONTURI UTILIZATE Marfurile fac parte din grupa 37 "MRFURI". Contabilitatea marfurilor se realizeaza cu ajutorul conturilor: 371 "MRFURI" ; 378 "DIFERENE DE PRE LA MRFURI".

CONTUL 371 "MRFURI" este un cont de activ, care tine evidenta existentei si micsorarii stocurilor de marfuri.

n debitul contului 371 "MRFURI" se nregistreaza: valoarea la pret de nregistrare a marfurilor achizitionate de la furnizori sau din avansuri de trezorerie (401, 408, 542); valoarea la pret de nregistrare a marfurilor reprezentnd aportul n natura al ntreprinzatorului individual sau al actionarilor si asociatilor (108, 456); valoarea marfurilor aduse de la terti (357, 401); valoarea la pret de nregistrare a materiilor prime, materialelor auxiliare, obiectelor de inventar, animalelor si pasarilor, a altor valori de natura stocurilor vndute ca atare (300, 301, 321, 361 s.a.); valoarea la pret de nregistrare a produselor finite livrate prin magazinele proprii de desfacere (345); valoarea la pret de nregistrare a marfurilor constatate n plus la inventar , ct si cele primite cu titlu gratuit (607, 771); valoarea adaosului comercial si taxa pe valoarea adaugata neexigibila, n situatia n care nregistrarea marfurilor se tine la pret cu amanutul (378, 4428). n creditul contului 371 "MRFURI" se nregistreaza:

14

valoarea la pret de nregistrare

a marfurilor iesite din gestiune prin

vnzare, precum si lipsurile de inventar (607); valoarea la pret de nregistrare a marfurilor trimise n custodie sau n consignatie la terti (357); valoarea la pret de nregistrare a marfurilor retrase din aport de catre ntreprinzatorul individual (108); valoarea adaosului comercial si taxa pe valoarea adaugata neexigibila aferenta marfurilor vndute , n situatia n care evidenta marfurilor se tine la pret cu amanuntul (378, 4428); existente. Contul 378 "DIFERENE DE PRE LA MRFURI" este un cont de pasiv, se utilizeaza cnd evidenta marfurilor se tine la pret de vnzare. Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta adaosului comercial (marja comerciantului) aferent marfurilor existente n gestiunea unitatii cu activitate comerciala. Este un cont rectificativ al valorii de nregistrare al marfurilor. n creditul contului 378 "DIFERENE DE PRE LA MRFURI" se nregistreaza: valoarea adaosului comercial aferent marfurilor intrate n gestiune (371). valoarea adaosului comercial aferent marfurilor vndute (371). n debitul contului 378 "DIFERENE DE PRE LA MRFURI" se nregistreaza: Soldul creditor al contului reprezinta valoarea adaosului comercial aferent marfurilor existente n stoc. 2.5. REFLECTAREA N CONTABILITATE A OPERAIILOR PRIVIND MRFURILE CONFORM CELOR DOU METODE Reflectarea n contabilitate a marfurilor se face conform celor doua metode: valoarea donatiilor si a preturilor din calamitati constatate la marfuri (671). Soldul debitor al contului reprezinta valoarea la pret de nregistrare a marfurilor

15

reflectarea n contabilitate a operatiilor n conditiile inventarului permanent; reflectarea n contabilitate a operatiilor n conditiile inventarului intrermitent.

Contul 381 "AMBALAJE"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta existentei si miscarii stocurilor de ambalaje, achizitionate sau confectionate n unitate, care sunt destinate ambalarii si transportului produselor finite, ct si al marfurilor. Este un cont de activ. n debitul contului 381 "AMBALAJE" se nregistreaza: valoarea la pret de nregistrare a ambalajelor achizitionate de la furnizori sau din avansuri de trezorerie (401, 408, 542); valoarea ambalajelor reprezentnd aportul n natura al ntreprinzatorului individual sau al actionarilor si asociatilor (108, 456); valoarea ambalajelor aduse de la terti (358, 401); valoarea ambalajelor nerestituite furnizorilor, n situatia n care acestea circula pe principiul restituirii (409); valoarea la pret de nregistrare a ambalajelor constatate plus de inventar, ct si cele primite cu titlu gratuit (608, 771); valoarea la pret de nregistrare a ambalajelor realizate din productie proprie (711) . n creditul contului 381 "AMBALAJE" se nregistreaza: valoarea ambalajelor iesite din gestiune prin retragerea aportului n natura al ntreprinzatorului individual (108); valoarea la pret de nregistrare a ambalajelor vndute ca atare (371); valoarea la pret de nregistrare a ambalajelor incluse pe cheltuieli, precum si lipsurile constatate la inventar (608); valoarea ambalajelor trimise la terti (358); valoarea pierderilor din calamitati nregistrate la ambalaje (671).

16

Soldul debitor al contului reprezinta valaorea la pret de nregistrare a ambalajelor existente.

Contul 388 "DIFERENE DE PRE LA AMBALAJE"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta diferentelor (n minus sau n plus) ntre pretul prestabilit si costul de achizitie, aferent ambalajelor intrate n gestiune. Este un cont de activ . Contul 388 "DIFERENE DE PRE LA AMBALAJE" este un cont rectificativ al valorii de nregistrare a ambalajelor. n debitul contului 388 "DIFERENE DE PRE LA AMBALAJE" se nregistreaza: diferentele de pret n plus (costul de achizitie mai mare dect pretul prestabilit) aferente ambalajelor intrate n gestiune (401, 542); diferentele de pret n minus aferente ambalajelor iesite din gestiune (608).

CAPITOLUL III. MINIMONOGRAFIE CONTABIL PRIVIND MRFURILE SI AMBALAJELE LA S.C. "MARIVIS" S.R.L. ORADEA

La nceputul lunii februarie 2004, situatia economico-financiara a societatii S.C. "MARIVIS" S.R.L. ORADEA era urmatoarea:

Situatie patrimoniala la 31.01.2004

A - mii lei P 1) Societatea se aprovizioneaza n data de 03.02.2004 cu materii prime de la Moara "INDALIM" S.R.L. ORADEA n valoare de 6.000 lei, TVA 19%, conform Facturii nr. 1543/03.02.2004. % 301 "Materii prime" 17 = 401 "Furnizori" 7.140 6.000

4426 "TVA deductibila"

Conform: Factura nr. 1543/03.02.2004

1.140

2) Se achita n data de 05.02.2004 furnizorul - Moara "INDALIM" S.R.L. ORADEA cu suma de 7.140 lei, conform Ordinului de plata nr. 1/05.02.2004.
401 "Furnizori" = 5121 "Conturi la banci n lei" Conform: Ordinul de plata nr. 1/05.02.2004 3) Se dau n consum materii prime, conform Bonului de consum nr.1/06.02.2004 n valoare de 5000 lei. 7.140

601 "Cheltuieli cu materiile 5.000 prime"

301 "Materii prime"

Conform: Bonul de consum nr. 1/06.02.2004

4) Se obtin produse finite n valoare de 15.000 lei, conform Bonului de predare-transferrestituire nr.1/07.02.2004.

345 "Produse finite" 15.000

711 "Variatia stocurilor"

Conform: Bonul de predare nr. 1/07.02.2004

5) n data de 10.02.2004 are loc vnzarea unor produse finite n valoare de 10.500 lei, TVA 19%, conform Facturilor nr. 1544, 1545/10.02.2004, pret de nregistrare 7.000 lei. a)vnzare produse finite:

4111 "Clienti" 4427 "TVA colectata"

b) scadere din gestiune:

= 1.995

12.49 10.500

701 "Venituri din vanzarea produselor finite" Conform: Factura nr. 1544, 1545/10.02.2004 711 "Variatia stocurilor" = 345 "Produse finite"

7.000

Conform: Bonul de predare nr. 2/10.02.2004

18

6)Societatea cumpara n data de 12.02.2004 cu Factura nr. 1546 doua programe informatice de la S.C. "KEYSYS GRAFX" S.R.L. ORADEA, n valoare de 3.000 lei, TVA 19%. % 208 "Alte imobilizari necorporale" 4426 "TVA deductibila" Conform: Factura nr. 1546/12.02.2004
7) Se primeste Factura nr. 3685/18.02.2004 pentru consumul de energie electrica n valoare de 1000 lei, TVA 19%. % 605 "Cheltuieli privind energia si apa" 4426 "TVA deductibila" 190 = 401 "Furnizori" 1.190 1.000

= 404 "Furnizori de imobilizari"

3.570 3.000 570

Conform: Factura nr. 3685/18.02.2004

8) Se achita n data de 20.02.2004 furnizorul de energie electrica, conform Ordinului de plata nr. 4/20.02.2004. 401 "Furnizori" = 5121 "Conturi la banci n lei" Conform: Ordinul de plata nr. 4/20.02.2004 9) Se achita n data de 21.02.2004 Factura telefonica nr. 52106/14.02.2004, conform Ordinului de plata nr. 5/21.02.2004. 401 "Furnizori" = 5121 "Conturi la banci n lei" Conform: Ordinul de plata nr. 5/21.02.2004 10) Se nregistreaza vnzarea de marfuri, conform Facturii nr. 4330/24.02.2004 n valoare de 5.250 lei, TVA 19%, adaos comercial 17%. a) nregistrare adaos comercial: A.C. = 52.500 lei x 17% = 892.5 lei 371 "Marfuri" = 378 "Diferente de pret la marfuri" 19 892,5 214,2 1.190

Conform: Nota de receptie si constatare de diferente nr.1/24.02.2004 Nota de contabilitate nr. 1/24.02.2004 b) vnzare marfuri: 4111 "Clienti" = % 6247,5 5.250 997,5 707 "Venituri din vnzarea marfurilor" 4427 "TVA colectata" Conform: Factura nr. 4330/24.02.2004 c) descarcare gestiune de marfuri: Adaosul comercial aferent marfurilor vndute: A.C. = 0,2743477 x 5.250= 1.440,3254 lei % 607 "Cheltuieli privind marfurile" 378 "Diferente de pret la marfuri" Conform: Nota de contabilitate nr. 1/24.02.2004 11) Se nregistreaza ncasarea contravalorii Facturii nr. 4330/24.02.2004, conform Filei de CEC barat nr.00187351/25.02.2004. 5121 "Conturi la banci n lei" = 4111 "Clienti" 6.247,5 Conform: Fila de CEC nr. 00187351/25.02.2004 12) Se nregistreaza dobnzile n valoare de 2284,4795 lei, aferente disponibilitatilor n conturile de la banci conform Extrasului de cont si Notei de contabilitate nr. 2/25.02.2004. 5121 "Conturi la banci n lei" = 766 "Venituri din dobnzi" Conform: Nota de contabilitate nr. 2/25.02.2004 13) Societatea se aprovizioneaza cu materii prime de la un furnizor intern n valoare de 4.500 lei, TVA 19%, conform Avizului de nsotire a marfii nr. 4705/25.02.2004. Factura soseste peste doua zile. Pentru plata anticipata, furnizorul acorda un scont de 5%. a) aprovizionarea cu materii prime fara factura: % 301 "Materii prime" 20 = 408 "Furnizori-facturi nesosite" 5.355 4.500 2284,4795 = 371 "Marfuri" 5.250 3809,6746 1440,3254

4428 "TVA neexigibila" b) sosirea facturii ulterior: 408 "Furnizori - facturi nesosite" deductibila " = = 401 "Furnizori" 855

855

Conform: Avizul de nsotire a marfii nr. 4705/25.02.2004 5.355 4426 "TVA

4428 "TVA neexigibila"

Conform: Factura nr. 4705/27.02.2004 Nota de contabilitate nr. 3/27.02.2004 c) plata anticipata a furnizorului intern: Scont = 4.500 x 5% = 225 lei 401 "Furnizori" = % 5121 "Conturi la banci n lei" 767 "Venituri din sconturi obtinute" Conform: Nota de contabilitate nr. 3/27.02.2004 14) n data de 28.02.2004 se cumpara ambalaje (pungi de hrtie si de carton)de la S.C. "CARTOLUX"S.A. pret de factura 100lei, C.T.A 5lei, T.V.A. 19 %. 225 5.355 5.130

% 381"Ambalaje"

401 "Furnizori"

119 100 19

4426 "T.V.A. deductibila" Conform:Factura nr. 4820 / 28.02.2004

15) Se plateste furnizorul conform Ordinului de plta nr. 5/28.02.2004. 401"Furnizori" = 5121 "Conturi la banci n lei " Conform: Ordinului de plata nr.6 /28.02.2004 16) Se primesc ambalaje ca donatii la valoare pietei de 1000 lei. 381"Ambalaje" = 7582 "Venituri din donatii 1.000 si subventii primite" Conform:Nota de contabilitate nr.4/28.02.2004

21

17) n data de 28.02.2004 se nregistreaza regularizarea TVA si nchiderea conturilor de cheltuieli si venituri. a) regularizarea TVA: 4427 "TVA colectata" = % 2.992,5 134,9 4426 "TVA deductibila" 2.857,6 4423 "TVA de plata" Conform: Nota de contabilitate nr. 5/28.02.2004 b) nchiderea conturilor de cheltuieli: 121 "Profit si pierdere" = % 601 "Cheltuieli cu materiile prime" 605 "Cheltuieli privind energia si apa" 607 "Cheltuieli privind marfurile" 624 "Cheltuieli cu transportul de bunuri si de personal" 626 "Cheltuieli postale si taxe de telecomunicatii" Conform: Nota de contabilitate nr. 4/28.02.2004 c) nchiderea conturilor de venituri: % 701 "Venituri din vnzarea produselor finite" 707 "Venituri din vnzarea marfurilor" 711 "Variatia stocurilor" 766 "Venituri din dobnzi" 767 "Venituri din sconturi obtinute" 22 8.000 2.284,4795 225 5.250 = 121 "Profit si pierdere" 27.259,4795 10.500 180 260 3.809,6746 1000 10.249,6746 5.000

7582 "Venituri din donatii si subventii primite"

Conform: Nota de contabilitate nr. 5/28.02.2004

1.000

CONCLUZII SI PROPUNERI PRIVIND IMBUNATIREA ACTIVITII Pentru a analiza circulatia marfurilor la societatea studiata am luat n comparatie anii 2002 si 2003, folosind ca surse de informatii "BILANUL CONTABIL" ncheiat pe anii respectivi, precum si jurnalele de cumparari si de vnzari ale societatii. n urma efectuarii analizei economico-financiare privind circulatia marfurilor la S.C. "MARIVIS" S.R.L. ORADEA, s-au desprins urmatoarele concluzii: gradul ndeplinirii programului de aprovizionare a fost n 2002 n proportie de 105%, iar n anul 2003 n proportie de 108%; pe total unitate, valoarea intrarilor de marfuri n anul 2003 a crescut fata de cea din 2002 cu 5,6 lei, adica cu 110%. Aceasta crestere s-a datorat cresterii valorii intrarilor de marfuri pe fiecare trimestru, dar mai ales n trim. IV, cnd societatea
23

comerciala, cumparndu-si doua mijloace de transport, a reusit sa contracteze operativ stocurile de marfuri necesare; viteza de circulatie a marfurilor s-a accelerat n 2003 fata de 2002 cu 7,5 zile, ceea ce constituie un aspect pozitiv al activitatii societatii comerciale. Factorii care au dus la accelerarea vitezei de circulatie a marfurilor au fost depasirea desfacerilor, cresterea valorii intrarilor de marfuri; programul de aprovizionare cu marfuri de la unii angrosisti a nregistrat n 2003 fata de 2002 o restanta de 1,05 lei, ceea ce reprezinta n procente 71,10%, acest lucru datorndu-se si faptului ca societatea si produce singura pinea si produsele de patiserie, care fac parte din marfurile vndute prin magazinul propriu; agentul economic foloseste mijloace de transport proprii cu ajutorul carora marfurile sunt transportate la domiciliul clientului, acest lucru conducnd la cresterea vnzarilor si a vitezei de circulatie a marfurilor; deoarece marfurile sunt de buna calitate, societatea nu are stocuri nevandabile sau cu vnzare lenta; pe total unitate, programul desfacerilor de marfuri n anul 2003 a fost depasit fata de cel programat pentru acelasi an cu + 00,2 lei, adica cu 0,14%. Aceasta depasire s-a datorat depozitului en gross, care si-a depasit planul cu 2 mii lei, adica cu 20%; pe total valoarea marfurilor a crescut n 2003 fata de 2002 cu 5,65 mii lei, adica cu 150,68%, crestere care s-a datorat cresterii valorii unor categorii de marfuri de la un an la altul: pinea, cornurile, brnzoicile; gradul de realizare a desfacerilor se mentine n aproximativ aceleasi limite n cei doi ani 2002 si 2003; programul vnzarilor de marfuri cu numerar pe anul 2003 nu s-a ndeplinit fata de cel programat pe acelasi an, deoarece n conditiile cresterii inflatiei, majoritatea clientilor sunt n imposibilitatea de a plati pe loc marfa si de aceea se recurge la celelalte forme de vnzare; n ceea ce priveste formele de vnzare practicate de societatea comerciala n ultimii doi

24

ani, se remarca dublarea vnzarilor pe cele trei forme de vnzare n 2003 fata de 2002 (cu numerar, cu virament, cu plata n rate). Pe viitor se impun masuri care sa duca la relansarea activitatii economice, cum ar fi: mbogatirea sortimentului de marfuri si punerea la dispozitia populatiei de sortimente noi si de buna calitate; practicarea unui adaos comercial cuprins ntre 15% si 20%, acceptabil fata de alte unitati cu activitate similara, ceea ce permite desfacerea marfurilor catre consumatori si care sa nlature crearea unor stocuri nevandabile; ridicarea la timp a materiilor prime, materialelor consumabile si marfurilor de la furnizori; plata la timp a marfurilor, materiilor prime si materialelor consumabile cumparate; aprovizionarea societatii comerciale, daca este cazul cu materii prime (faina, zaharul, drojdia etc.) din import, cu conditia ca pretul acestora sa fie mai mic si calitatea mai buna dect a celor de la intern; n cazul n care magazinul societatii s-ar mai afla pe viitor n renovare, conducerea firmei trebuie sa ia masuri pentru gasirea unui alt spatiu comercial; un aspect pozitiv este acela ca marfurile nu se degradeaza, se pot pastra n locuri unde cheltuielile de depozitare, pastrare, stocare sunt minime; respectarea clauzelor contractuale. Din analiza economico-financiara rezulta ca unitatea si desfasoara activitatea n conditii bune si pentru viitor are proiecte favorabile profitului. Chiar si n anul 2003 fata de anul 2002 profitul a crescut cu 4 lei. Aceasta crestere s-a datorat cresterii valorice a aprovizionarii cu marfuri, a numarului de clienti, a ncheierii de contracte noi, a desfacerilor mult mai mari si, n special, a maririi vitezei de circulatie.

25

BIBLIOGRAFIE 1. Feleaga Niculae; Ionascu Ion -"Contabilitate financiara ", vol. I - III,
Editura Economica, Bucuresti, 1993;

2. Epuran Mihail; Babaita Valeria -"Contabilitatea financiara n noul sistem contabil ", vol. I, Editura de Vest, 1996 3. Epuran Mihail; Cotlet Dumitru -"Contabilitatea financiara "1996; 4.Pntea P. Iacob si colectiv -"Contabilitatea financiara a agentilor Economici din Romnia", Editura IntelCredo, Deva, 1995; 5. Pop Valer -"Contabilitate financiara ", Editura Treira, Oradea,1998; 6. Pop Valer-"Exercitii si probleme rezolvate la contabilitate", Editura Treira, 1999;
26

7. Ministerul Finantelor -"Sistemul contabil al agentilor economici", Editura Economica, 1994;

8. ******* -Statutul S.C. "MARIVIS" S.R.L. Oradea; 9. ******* -Legea contabilitatii (nr. 82/1991); 10. ******* -Regulament privind aplicarea legii contabilitatii; 11. ******* -Planul de conturi general.

27