UNIVERSITATEA DE STAT DIN PITESTI FACULTATEA DE STIINTE SOCIO-UMANE MASTER PSIHOLOGIE CLINICA

MANAGEMENTUL DE PROIECT

STUDENTA: BLOJU(RADU) CATALINA ANUL I MASTER MODULUL II PEDAGOGIC SERIA I

PROFESOR UNIVERSITAR: EMANUEL SOARE

PITESTI 2012

MANAGEMENTUL DE PROIECT

Proiectul reprezinta o suma de activitati care conduc la realizarea unui scop comun si necesita un consum important de resurse (umane, materiale, financiare, echipamente, informaii documentare si timp). Punerea n practica a unui proiect presupune un moment initial si un moment final al proiectului, deci o durata de realizare. Momentul initial este considerat cel n care se ia decizia de a se trece la conceperea unui proiect, iar cel final este cel n care se nchie ultima activitate prevazuta de proiect. Conceptul de Management: to manage a reui, a se descurca management = coordonare Management este: o tiin (management de proiect etc.) un proces (procesul de coordonare a ntreprinderii X) o pesoan/un grup (managementul ntreprinderii X) Definiii Arta de a ti precis ce trebuie s faci, ct mai bine i ct mai ieftin (F. Taylor ntemeietorul managementului tiinific) Arta de a realiza lucrurile (obiectivele) prin ali oameni. (Mary Parker Follet) Managementul presupune atingerea scopurilor organizaionale printr-o conducere efectiv i eficent ca urmare a planificrii, organizrii, coordonrii i controlului resurselor organizaiei (Richard L. Draft) Managementul de proiect consta n planificarea, organizarea si gestionarea (controlul) sarcinilor si resurselor ce urmareste atingerea unui anumit obiectiv n condiiile existenei unor constrngerireferitoare la timp, resurse si costuri. Managementul proiectelor este un domeniu destul de recent aparut, iar importana sa a cunoscut o crestere majora datorita faptului ca, la scara europeana si internaionala, tot mai multe actiuni se desfasoara n cadrul unor proiecte. Resursele utilizate de aceste proiecte (mai ales cele financiare) au un rol din ce n ce mai mare (vezi sumele derulate prin programele PHARE sau SAPARD) n dezvoltarea economica iar aria lor de aplicabilitate este n crestere. Principiile managementului proiectelor: Indiferent de tipul de proiect, independent de personalitatea si stilul managerului sau si de metoda specifica adoptata, managementul de proiect va respecta urmatoarele principii: 1. Unicitatea obiectivului: un proiect are un singur obiectiv principal (general). Acesta este motivul pentru care proiectul exista si este finanat. Atingerea obiectivului nseamna rezolvarea problemei care a fost identificata la nceputul ciclului de viata al proiectului. 2. Managerul de proiect (coordonatorul) - proiectul este condus de un singur manager (team leader) care are, pe lnga competena necesara, ntreaga autoritate si completa responsabilitate n ceea ce priveste conducerea proiectului. n funcie de capacitatea sa manageriala, de talentul si stilul sau de lucru, managerul de proiect

poate delega colaboratorilor din echipa sa (project team) luarea unor decizii. Este important ca delegarea sa se faca prin notificari scrise, pentru ca fiecare sa-si asume responsabilitatea, potrivit rolului sau n proiect. Membrii echipei raspund pentru propriile decizii (fie ca sunt sau nu delegate de seful de proiect) n fata managerului de proiect. 3. Descompunerea structurala a proiectului: n functie de complexitatea proiectului, acesta se mparte n subunitati structurale (subproiecte, sarcini, grupuri de activitati, activitati) pentru a utiliza competena fiecarui membru al echipei. Nici un manager de proiect nu ar putea conduce singur proiecte cu sute, mii sau chiar sute de mii de activitati care se desfasorara de cele mai multe ori simultan si n locatii diferite. 4. Abordarea pornind de la obiectiv catre resurse: alocarea resurselor necesare realizarii obiectivelor proiectului se face numai dupa ce sunt identificate toate activitatile necesare; resursele se calculeaza si se aloca numai pentru punerea n practica a acestor activitati. Niciodata nu se vor elabora proiecte al caror obiectiv este numai consumarea unor fonduri. 5. Evaluarea/Reevaluarea: este recomandabil ca, nca din faza de concepie, dupa fiecare etapa sau stadiu al proiectului sa fie prevazuta o etapa de reevaluare care sa permita luarea deciziilor impuse de practica. Aceasta deoarece probabilitatea savrsirii unor erori este mai mare n faza de concepie a proiectului, iar consecintele acestora se pot identifica relativ trziu, abia n faza de implementare. 6. Monitorizarea si evaluarea: proiectele sunt obligatoriu permanent monitorizate intern (de managementul proiectului) si pot fi monitorizate extern (de evaluatori din afara proiectului, de finanator etc) Management de proiect. Repere istorice Disciplin multideterminat - informaii din construcii, inginerie, aprare etc Henry Gantt - ntemeietorul managementului de proiect (supranumit i printele planificrii i a tehnicilor de control) , a studiat ordinea operaiilor n munc fiind cunoscut pentru diagram Gantt, tehnic de baz n Managementul de proiect. Anii 1950 - nceputul erei Managementului de proiect modern (nainte de anii 1950, proiectele erau coordonate utilizndu-se n principal Diagrame Gantt i diverse tehnici i instrumente informale); 1955 - metoda probabilistic PERT ( Program Evaluation and Review Technique) ctre Booz-Allen & Hamilton pentru Marina Militar a Statelor Unite n cadrul proiectului Polaris (Polaris este o rachet balistic cu lansare de pe submarin Funciile managementului 1)Planificare Scop: Definirea viitorului organizaiei, proiectului, grupului, individului etc. Presupune: obiective strategii plan de implementare 2)Organizare Scop: Proiectarea i meninerea mediului intern adecvat desfurrii eficente a activitii. Presupune: - structura de organizare (compartimente, arii de control, autoritate) - documentele SO (organigrama,regulamentul intern de funcionare i organizare) 3)Conducere -Scop: Influenarea personalului pentru antrenarea la aciune n vederea realizrii obiectivelor stabilite.

-Presupune: modele de comportament, motivare, stiluri de conducere (autocratic, participativ, liber 4)Control Scop: Meninerea cursului aciunilor spre obiective stabilite. Presupune:- procese de control(feedback; n timp real; feedforw - aciuni coercitive(redistribuire atribuii, instruire personala - tehnici de control (audit, CPM, PERT) Planul de management al sitului: Pentru a pregati un plan de management trebuie sa avem n vedere urmatoarele elemente esentiale: asigurarea condiiilor pentru aplicarea prevederilor legale n vigoare privind protejarea patrimoniului cultural; stabilirea unor obiective clar definite pe termen scurt, mediu si lung printr-un plan multianual de cercetare stiinifica; identificarea factorilor de risc care pot aduce prejudicii sitului; definirea si punerea n practica a strategiei care sa permita nregistrarea corecta tuturor datelor rezultate din cercetarea sitului; existena unei arhive n care toate informaiile sa fi fost depuse; existena unui plan de management al riscurilor (ex. masuri contra incendiilor); existena unui plan de aciune n caz de dezastru natural la nivel regional; asigurarea unor colaborari internationale pentru cercetarea si conservarea sitului care sa permita accesul la programele si fondurile europene; Conceperea proiectului care are drept obiectiv realizarea planului de management trebuie sa aiba n vedere: Evaluarea sitului la momentul iniial al planului de management (descriere ct mai exacta a sitului, incluznd planuri, ridicari topografice si elemente cartografice) Definirea ct mai exacta a limitelor sitului (asa cum apar ele n documentaiile de urbanism care privesc situl) Identificarea resurselor care alcatuiesc potenialul cultural, stiinific, turistic, economic etc al sitului Evaluarea tuturor acestor resurse n termenii aportului la posibila dezvoltare a sitului (cultural, stiinific, turistic, economic etc) Formularea obiectivelor propuse Identificarea constrngerilor existente Definirea proiectelor ce urmeaza a fi puse n practica Calendarul actiunilor si planurilor anuale Executarea lucrarilor. Monitorizarea, raportarea si evaluarea rezultatelor Modalitati de stocare a datelor si documentarilor rezultate Revizuirea planului n funcie de rezultatele obinute si re-evaluarea obiectivelor planului Formularea unor noi obiective si identificarea noilor constrngeri aparute Definirea unor noi proiecte a caror necesitate a deveni evidenta n urma aplicarii planului Pentru a putea trece la punerea n practica a unui asemenea proiect trebuie discutate toate aceste aspecte si obinute aprobarile si avizele necesare, etapizat: aprobarea planului de management de catre instituia care asigura gestiunea sa;

 elaborarea unui studiu de fezabilitate, cu aproximarea costurilor diverselor variante luate n calcul; efectuarea de studii si proiecte pentru care trebuie obinute toate aprobarile necesare; proiectare de detaliu si costurile aferente punerii n practica (studii de fezabilitate pariale pentru diferite teme si obiective, proiecte tehnice); obinerea finantarii; In sfrsit, nu trebuie uitat cel mai important obiectiv al unui plan de management asigurarea tuturor condiiilor pentru conservarea si protejarea resurselor culturale existente si, pe ct posibil, valorificarea acestora din punct de vedere cultural si turistic. Documentele proiectului includ toate datele, informaiile, cunostinele necesare pentru a sprijini activitile proiectului, pe parcursul ntregului ciclu de via. Un set minim de astfel de documente include: rezumatul proiectului cuprinde informaii necesare pentru a sprijini demararea (start-up) proiectului; studiul economic al afacerii (business case-l.engl.) este un document esenial care justific montajul proiectului; documentul de iniiere a proiectului conine toate informaiile care descriu "ce, de ce, cnd, cine, cum (what, why, when, who, how)"; planul proiectului sau planul de execuie a proiectului care trebuie revzut i up-datat n timpul ciclului de via al proiectului; raportul final al proiectului, analiza post-proiect sau analiza post-implementare documente care dovedesc dac au fost realizate beneficii i care ofer recomandri pentru mbuntiri viitoare.