Tema1: Procesorul tabelat Excel Excel este utilizat pentru a organiza, a calcula i analiza date sub form de tabele,

, diagrame i rapoarte. n Excel fiierul se numete registru d calcul, agend de lucru sau carte (wordbook). Intr-un registru datele supuse prelucrrii sunt organizate n form de table special denumit foaie de calcul (sheet). Un registru poate conine mai multe foi de calcul. Excel recunoate tipurile de fiiere : .xls .xlt .xlm Zona de lucru este format din 256 coloane i 65536 rnduri. Coloanele sunt identificate prin litere (A, B, ... Z, ... AA, AB, ... AZ, IV). Rndurile sunt identificate prin numere (1, 2, 3, 4, 65536). La intersecia coloanelor cu liniile sunt casete denumite celulu. Fiecare celul are nume unic, format din numele coloanei i numrul rndului la intersecia crora se afl celula. Pe o foaie sunt 16777216 celule. Crearea unei bare: View / Toolbars / Cutomize. n caseta customize se activeaz fila toolbars apoi butonul new. Se d nume nou barei noi create. Se trece la fila commands, se selecteaz butoane din diverse categorii care se trag pe bara personal. Finalizm procesul acionnd close.

Deplasri n cadrul foii de calcul: a) Meniul Edit / Go to Reference: Adresa celulei (A6, B9, ) Alt foaie (Sheet2! M14) (Sheet3! A5) b) Tastatur: 1. , , , - cu o celul n stnga, dreapta, sus, jos. 2. Enter - cu o celul n jos 3. Tab - cu o celul n dreapta 4. Shift + Enter cu o celul n sus 5. Shift + Tab - cu o celul la stnga 6. Ctrl + - spre prima celul a coloanei 7. Ctrl + Home - spre A1 8. Ctrl + End - ultima celul cu date 9. Page Up - ecran n sus Page Down - ecran n jos Alt + Page Up - ecran la stnga Alt + Page Down - ecran la dreapta Salvarea: 1. File / Save As... (Numele fi ierului nu trebuie s con in semne speciale) 2. Ctrl + S Deschiderea: File / Open Ascunderea barelor: Tools / Options / View

Tema2: Operaii cu foaia de calcul n loc de a utiliza maimulte registre, Excel ofer posibilitatea crerii foilor de calcul adiionale ncadrul celuiairegistru. Lansarea: Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Excel Pentru a insera o foaie nou, se aplic click drept pe eticheta unei foi de calcul i din meniul contextul se selecteaz Insert / Ok. Pot fi create grupuri de f.c. Aceasta d posibilitatea de a introduce automat informaia n toate foile de calcul din grup. Grupurile se formeaz: Ctrl + click pe foaia de calcul respectiv Eliminarea foii de calcul: Click drept pe foaia de calcul / Delete Redenumirea: Click drept pe foaia de calcul / Rename Ascunderea: Formt / Sheet / Hide Copierea i mutarea foii de calcul: click drept pe f.c. / move or copy

Modificrea numarului de f.c. : Tools / Options / General / Sheet in new wordbook

Tema5: Modificarea datelor din foaia de calcul Pentru a modifica coninutul celulelor utilizm tastele: Backspace, Delete, Esc Cpierea datelor: click dreapta / copy . Meniul Edit / Copy Gsirea informaiei: Edit / Find / Find next nlocuirea datelor: Edit / Replace / Replace all

Tema3: Tipuri de date Excel Celula Excel este unitatea fundamental de date. Ea poate con ine diverse tipuri de date. Numim tip de date o mulime de valori i o mulime de operaii care pot fi efectuate cu aceste valori. Pe msur ce datele sunt introduse de la tastatur ele apar n celula activ i n bara de formule. Tipuri de date Excel: 1. Tipul de date text mulimea de valori a tipului de date text include iruri de caractere alfabetice, numere, simboluri. Operaia admis asupra acestor tipuri de date este juxtapunerea (alipirea). ntr-o celul se pot introduce cel 255 caractere. Textul introdus se aliniaz n celul la stnga. Dac un numr trebuie introdus ca text (069644616) se ncepe introdcerea cu apostrof. 2. Tipul de date numr nulimea de valori a tipului de date numar include toate numerele reale care sunt prezentate pe calculator iar mul imea opera iilor sunt: +, -, * /. Dac un numr introdus este prea lung Excel l afieaz n format exponen ial. Dac numrul nu poate fi afi at nici n format exponenial, n celul apare #####. Soluia: mrim dimensiunea celulei Format / Columns / Auto fite 3. Tipul de date or valorile acestui tip de date ne prezint numere frac ionale de la 0 la 1, care sunt tratate ca indicaii ale ceasornicului. Numrului 0 i corespunde ora 0, nr. 0,25 ora 6, nr. 0,5 ora 12, nr. 0,75 ora 8. 4. Tipul de date dat calendaristic conform unei modificri o dat reprezint numrul de zile de la 01.01.1900. 5. Tipul de date logic include valorile TUE i FALSE 6. Tipul de date eroare - #DIV/0! #NUM! #NAME! #REF! #VALUE! ### afiar imposibil

Tema4: Rnduri, coloane, domenii. Selectare, inserare, tergere, ascundere. Selectri:

1. coloane click pe numele ei 2. un rnd click pe numrul ei 3. ntreaga foaie de calcul click pe dreptunghiul situat n stnga coloanei A i deasupra rndului 4. domeniul reprezint un bloc compact de celule care pot fi aranjate n coloan, n linie sau n orice combinaie a lor att timp ct formeaz un dreptunghi. Domeniul este identificat prin colul stng sus i col ul stng jos separate prin : (A1:D8) 5. selectarea unui grup de celule adiacente (vecine) selectm prima celul, inem Shift apsat i apsm ultima celul din grup. 6. selectarea celulelor neadiacente: Ctrl + celula care dorim s o selectm

Operaii de selectare folosind tastatura: 1. Shift + - celula din stnga, dreapta, sus, jos 2. Shift + Space bar - selectm rndul curent 3. Ctrl + Space bar - selectm coloana curent 4. Shift + Ctrl + Space bar - selectm ntreaga foaie de calcul Pentru a insera o coloan executm click drept asupra numelui coloanei unde dorim s apar o alt coloan, apoi din meniul contextual selectm opiunea Insert. Pentru a terge un rnd/coloan, exexutm click asupra numrului/numelui i din meniul contextual alegem Delete sau Edit / Delete. Modificarea mrimii coloanelor, rndurilor: Format / Columns / Width - mrirea, micorarea coloanei Format / Row / Hight - mrirea, micorarea rndurilor Ascunderea unei coloane: click drept pe numele coloanei, din meniul contextual Hide reafiarea: click drept pe numele coloanei, din meniul contextual Unhide Imobilizarea unei zone: Aceast facilitate permite utilizatorului s vizualizeze o zon de lucru o Poziionm cursorul la intersecia rndului i coloana care desparte zona ce dorim s-o imobilizm, apoi din meniul Windows selectm Freeze Pones o Anularea regimului de imobilizare: din meniul Windows se selecteaza Unfreeze Separarea unei foi de calcul n zone: Aceasta uureaz vizualizarea simultan a dou zone diferite n cadrul aceleiai foi de calcul. n rezultat, vor aprea bare de derulare suplimentare care pot fi folosite pentru derularea independent a celor dou zone noi formate. Windows / Split

Tema6 Grupuri de celule Introducerea n memoria calculatorului a seriilor de date proprii: Tools / Options / Custom lists. n caseta list entries introducem informaia dorit, apsnd enter sau prin virgul.

Generarea irului textual: o Selectm prima celul din ir o Introducem prima valoare din ir o Executm click pe prima celul, tragem de butonul de autogenerare n direc ia dorit Transpunerea grupurilor de celule: o Selectm grupul de celule care trebuie transpuse o Edit / Copy o Click drept pe prima celul din grupul unde vor aprea datele transpuse o Paste Special o Bifm opiunea Transpouse o Ok