Hotrre nr. 145/2005 din 26/04/2005 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr.

382 din 06/05/2005 pentru aprobarea Codului deontologic al personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea

n temeiul art. 133 alin. (5) i (7) din Constituia Romniei, republicat, i al art. 28 alin. (3) din Legea nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii, avnd n vedere dispoziiile art. 94 alin. (1) din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea, Plenul Consiliului Superior al Magistraturii h o t r t e: Art. 1. - Se aprob Codul deontologic al personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea, cuprins n anexa la prezenta hotrre. Art. 2. - Codul prevzut la art. 1 se trimite spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. Preedintele Consiliului Superior al Magistraturii, judector dr. Dan Lupacu Bucureti, 26 aprilie 2005. Nr. 145. ANEX Motto: Rolul unui cod deontologic este acela de a forma conduite, de a nfia ce nseamn onoare i respect n profesie. A-i respecta profesia nseamn a te respecta pe tine nsui, respectndu-i pe ceilali. De aceea, orice cod deontologic se adreseaz n primul rnd omului i contiinei lui, iar acceptarea lui trebuie s fie liber consimit. CODUL DEONTOLOGIC al personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea I. Dispoziii generale Art. 1. - Conduita etic a personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea este esenial pentru calitatea justiiei din Romnia, pentru transparena, imparialitatea i independena actului de justiie. Art. 2. - Scopul prezentului cod const n stabilirea regulilor privind integritatea moral a personalului auxiliar de specialitate i conduita pe care acesta trebuie s o aib, precum i informarea publicului asupra comportamentului la care este ndreptit s se atepte din partea acestei categorii de personal al instanelor i parchetelor. Art. 3. - Prezentul cod se aplic grefierilor, grefierilor statisticieni, grefierilor documentariti, grefierilor arhivari, informaticienilor i registratorilor din cadrul instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea. II. Prestigiul justiiei Art. 4. - Prin ntreaga sa conduit, personalul auxiliar de specialitate al instanelor i parchetelor trebuie s contribuie la respectarea supremaiei legii, la asigurarea transparenei i a ncrederii ceteanului n autoritatea judectoreasc. Art. 5. - Personalul auxiliar de specialitate are obligaia de a contribui la aprarea prestigiului justiiei. III. Profesionalismul Art. 6. - n exercitarea profesiei sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie s manifeste competen, imparialitate i celeritate, fiind obligat s se abin de la orice fapt care ar putea aduce prejudicii justiiabililor ori prestigiului justiiei. Art. 7. - (1) Personalul auxiliar de specialitate trebuie s dea dovad de o bun pregtire profesional i s manifeste o preocupare permanent pentru perfecionarea acesteia. (2) Personalul auxiliar de specialitate trebuie s i ndeplineasc atribuiile cu seriozitate i responsabilitate. Art. 8. - Personalul auxiliar de specialitate trebuie s serveasc n mod loial autoritatea judectoreasc i s i ndeplineasc ndatoririle cu bun-credin. IV. Confidenialitatea Art. 9. - Personalul auxiliar de specialitate are obligaia de a nu dezvlui sau folosi pentru alte scopuri dect cele legate de exercitarea profesiei informaiile obinute pe parcursul desfurrii activitii profesionale. Art. 10. - Personalul auxiliar de specialitate trebuie s se abin de la orice ncercare de a obine date sau informaii pe care nu este ndreptit s le cunoasc.

V. Imparialitatea Art. 11. - (1) n exercitarea atribuiilor sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie s fie obiectiv i s respecte fr nici o discriminare drepturile i garaniile procesuale ale tuturor prilor. (2) n activitatea sa profesional, personalul auxiliar de specialitate trebuie s aib o atitudine echidistant, fr influene legate de ras, sex, religie, naionalitate, precum i de statutul socioeconomic, politic i cultural al unei persoane. Art. 12. - Personalul auxiliar de specialitate are ndatorirea de a se abine ori de cte ori se afl n unul dintre cazurile de incompatibilitate prevzute de lege. VI. Abuzul n funcie i conflictul de interese Art. 13. - n ndeplinirea atribuiilor sale de serviciu, personalul auxiliar de specialitate trebuie s se abin de la orice atitudine care l-ar putea face vulnerabil la influene. Art. 14. - Personalului auxiliar de specialitate i este interzis folosirea calitii oficiale pentru obinerea de privilegii sau avantaje pentru sine ori pentru altul. Art. 15. - n ndeplinirea ndatoririlor sale profesionale, personalul auxiliar de specialitate nu poate pretinde sau primi cadouri ori servicii. Art. 16. - Personalul auxiliar de specialitate nu va ncheia, personal sau prin persoane interpuse, ori ca mandatar, contracte cu instanele judectoreti sau cu parchetele de pe lng acestea pentru furnizarea de servicii, materiale, echipamente. VII. Atitudinea n profesie i n afara acesteia Art. 17. - Personalul auxiliar de specialitate trebuie s dea dovad de moderaie i s nu i manifeste nemulumirea fa de persoanele cu care intr n contact n calitate oficial. Art. 18. - Personalul auxiliar de specialitate trebuie s fie respectuos, calm, amabil i lipsit de arogan n relaiile cu justiiabilii, judectorii, procurorii, avocaii, colegii, precum i cu orice alt persoan. Art. 19. - (1) Personalului auxiliar de specialitate i este interzis s exprime opinii cu privire la legalitatea i temeinicia actelor ntocmite de instana de judecat sau de parchetul unde lucreaz. (2) Personalul auxiliar de specialitate trebuie s informeze conducerea instanei sau a parchetului cu privire la orice conduit care ar putea aduce atingere prestigiului justiiei. (3) Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s comenteze sau s justifice n pres ori n emisiuni audiovizuale hotrrile ori soluiile date n dosarele despre care a luat cunotin n exercitarea atribuiilor de serviciu sau cu privire la procese aflate n curs de desfurare ori asupra unor cauze cu care a fost sesizat parchetul. (4) Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s se foloseasc de actele pe care le ndeplinete n exercitarea atribuiilor de serviciu pentru a-i exprima convingerile politice. (5) Relaiile personalului auxiliar cu judectorii, procurorii i colegii trebuie s fie bazate pe respect i buncredin. Acesta nu i poate exprima prerea cu privire la probitatea profesional i moral a judectorilor, procurorilor sau a altor colegi. Art. 20. - Personalul auxiliar de specialitate trebuie s aib o inut ngrijit i decent, evitnd extravaganele. n edinele de judecat acesta trebuie s poarte inuta vestimentar corespunztoare, potrivit legii. Art. 21. - Personalul auxiliar de specialitate trebuie s protejeze i s foloseasc conform destinaiei lor bunurile ce i-au fost ncredinate n vederea exercitrii profesiei. Art. 22. - Personalul auxiliar de specialitate nu va recomanda nominal, persoanelor interesate, avocai, experi, notari, executori judectoreti sau oricare alte persoane care exercit activiti n legtur cu actul de justiie. Art. 23. - Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s acorde consultaii juridice. VIII. Dispoziii finale Art. 24. - nclcarea dispoziiilor prezentului cod atrage rspunderea disciplinar a grefierilor i a celuilalt personal auxiliar de specialitate din instanele judectoreti i parchete.