ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Obiective generale: Familiarizarea cu noiunile de baz a tabelelor electronice; nsuirea procedeelor utilizate n lucru cu foile i registrele de calcul; Crearea barelor de instrumente personalizate. Cunoaterea cu formatul datelor, nsuirea procedeelor de introducere, editare, copiere, deplasare i tergere a datelor; Familiarizarea cu metodele de nserare i eliminare a celulelor, a rndurilor i a coloanelor. Obiective operaionale: S cunoasc elementele de baz ale aplicaiei; s cunoasc i s foloseasc metodele de deplasare n cadrul foilor de calcul, registre; s aplice cunotinele dobndite n lucrul cu foile de calcul. S cunoasc tipurile de date n Excel i s aplice metodele de gestiune a datelor; s aplice n practic metodele de formatare a datelor, de nserare, eliminare, adugare, copiere a rndurilor i coloanelor. Sarcini: A. 1)Lansai PT Excel. Din meniul Start selectm Programs, Microsoft Excel; Din meniul Start selectm Programs, Microsoft Office, Microsoft Excel; 2)Deplasai cursorul n celula B33; n caseta de nume, din bara de formule, introducem B33 i apsm tasta Enter. Astfel

obinem celula B33. 3)Selectai celulele: B15, E23, G7, apoi domeniile de celule A15:C26, F5:F14, o coloan, un rnd, foaia Sheet1, foile Sheet1 Sheet3, foile Sheet1 i Sheet 3. Slectarea celulelor: Pentru a selecta celulele care nu snt alturate ( B15, E23, G7),inem apsat tasta Ctrl n timp ce executm cte un clic pe celulele respective. Selectarea domeniilor de celule: Pentru a selecta domeniile de celule (A15:C26, F5:F14) procedm ca n situaia descris mai sus, numai ca de data asta selectam nu celule, dar domenii. Selectarea foilor: Pentru a selecta mai multe foi ntr-un registru (foile Sheet1 Sheet3) selectm foaia Sheet1, apoi innd butonul Ctrl de pe tastatur, selectm celelalte dou foi. Pentru a selecta un rnd sau o coloan de celule executm clic pe eticheta de rnd sau coloan.

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

4) Determinai adresele celulelor din colurile foii de calcul. 1. Selectm Go to din meniul Edit . 2. n caseta de dialog aprut (figura 1) introducem adresa celulei la care dorim s ne deplasm (celulele din colurile foii). Stnga sus: A1; Stnga jos: A65536; Dreapta sus: IV1; Dreapta jos: IV65536.

Figura 1 5) Salvai registrul cu numele Produse. 1. Din meniul File selectm Save As. 2. n caseta de dialog aprut (figura 2) introducem numele registrului Produse (File name) i locul unde vrem s-l salvm (Save in), i apsm butonul Save.

Figura 2

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

6) Deplasai cursorul n prima celul a registrului, n ultima celul. 1. Pentru a deplasa cursorul n prima celul a registrului scriem n caseta de nume (din bara de formule) A1 sau apsm pe tastatur butoanele Ctrl + Home . 2. Pentru a deplasa cursorul n ultima celul a registrului n caseta de nume scriem IV65536 sau apsm tastele Ctrl + End . 7)Creai un registru nou cu 4 foi de calcul. 1. Pentru a creaun alt registru, din meniul File selectm New. 2. Pentru a insera o foaie n registrul nou format, din meniul Insert alegem Worksheet. 8)Redenumii foile de calcul a registrului nou creat cu numele semestrul_1, semestrul_2, semestrul_3, semestrul_4. Pentru a redenumi foile date, facem dublul clic pe eticheta fiecrei foi i scriem numele respectiv semestrul_1, semestrul_2, semestrul_3, semestrul_4.

Figura 3 9)Salvai registrul cu numele Vnzri_produse. Procedm conform punctului 5. 10)Adugai o foaie la nceputul registrului Vnzri_produse cu numele Total_anual. 1. Deschidem registrul Vinzri_produse. 2. Din meniul Insert alegem Worksheet (figura 4). 3. Redenumim foaia Total_anual.

Figura 4

11)Deplasai foaia cu numele Total_anual la sfritul registrului. inem apsat partea stng a oricelului pe foaia Total_anual i o tragem la sfritul registrului. 3

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

12)Selectai foile de calcul semestrul_1, semestrul_2. Selectm foaia de calcul semestrul_1 i innd butonul Ctrl de pe tastatur selectm foaia urmtoare, semestrul_2. 13)Copiai foile selectate cu ajutorul comenzii Move or Copy Sheet n registrul Produse. 1. Deschidem concomitent registrele Vnzri_produse i Produse. 2. Fiind n registrul Vnzri_produse din meniul Edit selectm comanda Move or Copy Sheet. 3. Din lista aprut alegem registrul (Produse) n care dorim s copiem foile selectate anterior .

Figura 5 14)Din registrul Vnzri_produse deplasai foaia semestrul_3 n registrul Produse, naintea foii Total_anual. 1. Fiind n registrul Vnzri_produse alegem comanda Move or Copy Sheet din meniul Edit. 2. Din lista aprut alegem denumirea registrului Produse unde va fi copiat foaia semestrul_3 (Figura 5). 3. Dup copierea foii n registrul Produse, o selectm i cu ajutorul oricelului tragem foaia naintea foii Total_anual. 15)tergei foile Sheet1, Sheet3 din registrul Produse. 1. Trecem n registrul Produse, selectm foile Sheet1i Sheet3 (conform punctului 12). 2. Din meniul mobil, care apare la apsarea prii drepte a oricelului, alegem comanda Delete.

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 6 16)Salvai ambele registre. Din meniul File alegem comanda Save, sau Save As n cazul cnd este nevoia de a indica locul registrului i denumirea lui.(Figura 2) 17)Creai bara personalizat cu numele Formule_Formatare ce va conine butoane, din barele cu instrumente respective. 1. Pentru a creea o bar personalizat ,din meniul View selectm comanda Toolbars, apoi Customize. 2. Selectm fia Toolbars, apoi New (Figura 7). 3. Fiind n fereastra Commands alegem i tragem cu oricelul acele comenzi de care avem nevoie mai departe n lucrul cu foile de calcul (Figura 8).

Figura 7

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 8 B. 1)Proiectai urmtorul tabel, crend un nou registru.

Figura 9 1. Din meniul Start alegem Programs, Microsoft Office, Microsoft Excel. 2. Deschidem registrul nou format i ncepem proiectarea tabelului dat. 3. Pentru a insera textul sau valorile numerice n celule, doar apsm pe celul i scriem informaia dorit. 2)Salvai registrul cu numele Stocuri. Din meniul File alegem opiune Save As (figura 2) i indicm locul registrului i numele lui, Stocuri.

3)Creai o serie personalizat cu denumirile lunilor anului prin una din metodele cunoscute. 1. Scriem lunile anului ntr-o parte a foii date i selectm datele introduse. 2. Din meniul Tools alegem Options, Custom list. 3. Apsm Add i Import. Astfel la noi apar n caseta List entries lunile anului.

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

Figura 10

4)Completai coloana Lunile cu date utiliznd seria personalizat. 1. Alegem celula Lunile. 2. Tragem cursorul oricelului n partea dreapt jos a celulei pn nu va aprea semnul + i tragem n jos pentru a completa coloana dat lunile anului.

Figura 11 5)Completai cu date coloanele Vnzri, Stocuri, Venituri, Cheltuieli, apoi dai denumire tabelului Stocuri lunare. 1. Completm coloanele Vnzri, Stocuri, Venituri, Cheltuieli conform Figurei 9. 2. Pentru a construi limitele unui tabel folosim opiunea Borders de pe bara Chart .

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

6)Inserai cite o linie dup fiecare 3 luni ale anului completndu le cu numele semestrul_1, semestrul_2, semestrul_3, semestrul_4. 1. Pentru a insera o linie executm clic pe eticheta rndului naintea crui dorim s fie inserat o noua linie. 2. Denumim fiecare linie semestrul_1, semestrul_2, semestrul_3, semestrul_4. 3. Pentru a muta denumirea la mijlocul liniei, selectm linia dat i acionm butonul Merge and Centre de pe bara Chart.

Figura 12 7)Atribuii un comentariu unei celule din seria personalizat. 1. Pentru a insera un comentariu unei celule alegem celula dorit, Lunile, i din meniul mobil alegem comanda Insert comment. 2. n caseta aprut introduce comentariul potrivit.

Figura 13 8)Copiai tabelul Stocuri lunare pe foaia de calcul Sheet2 ncepnd cu celula B3. 1. Selectm tabelul Stocuri lunare i din meniul mobil alegem opiunea Copy. 2. Trecem n foia Sheet2 i n celula B3 din meniu lmobil alegem Paste. 9)Redenumii foaia de calcul cu numele Copie_Stocuri lunare. Pentru a redenumi foaia Sheet2, apsm dublu clic pe eticheta acestei foi i scriem numele Copie_Stocuri lunare i tastm butonul Enter.

ASEM CATEDRA BAZELE INFORMATICII ECONOMICE

10)Excludei liniile 1, 2 icoloana A. Pentru a exclude liniile 1 i 2, i coloana A, selectm obiectele destinate excluderii i din meniul mobil alegem opiunea Delete. 11)Calculai totalurile vnzrilor pe fiecare semestru. 1. Dup fiecare semestru inserm o linie noua care va fi numit Total_n. 2. n coloana Vnzri n celula ce se intersecteaz cu rndul Total_n (B6) introducem formula =B3+B4+B5. 3. n acest fel introducem formulele de calcul pentru celelalte semestre.

Figura 14 12)Calculai totalul anual al vnzrilor. Totalul anual al vnzrilor se calculez ca sum a totalurilor pe cele 4 semestre.

13)Repetai aciunile din p.9 i p.10 pentru coloanele Stocuri, Venituri, Cheltuieli. 14)Divizai fereastra n dou panouri, apoi n patru. 1. Pentru a diviza fereastra n doua sau patru pri, alegem rndul sau coloana care dorim s fie linia de separare. 2. Din meniul Window alegem comanda Split. 15)ngheai antetele coloanelor din tabel. 1. Pentru a nghea antetele coloanelor din table, alegem rndul (sau coloana) ce se afl mai jos de antetul nostrum. 2. Din meniul Window alegem opiunea Freeze Panes.