CAIET DE SARCINI

Avnd ca obiect achiziia de servicii de asisten pentru recrutare de personal n vederea selectrii i plasrii membrilor consiliilor de administraie/membrilor consiliilor de supraveghere la societile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat aflate n portofoliul Ministerului Economiei !omerului i Mediului de Afaceri "M#E#!#M#A#$# 1. TERMENI GENERALI %ficiul &articipaiilor 'tatului i &rivatizrii n (ndustrie "%#&#'#&#(#$ organizeaz procedura de atribuire n calitate de autoritate contractant# Achiziia de servicii de asisten pentru recrutare i plasare de personal de administrare n vederea selectrii administratorilor/membrilor consiliilor de supraveghere din cadrul societilor comerciale cu capital integral sau majoritar de stat aflate n portofoliul M#E#!#M#A# se realizeaz n scopul eficientizrii funcionale dezvoltrii i valorificrii potenialului acestor societi# &rocedura se deruleaz cu respectarea specificaiilor cuprinse n )ia de date care este parte integrant din documentaia de atribuire aferent procedurii de achiziie de servicii de asistena pentru recrutare i plasare de personal# &rocesul de recrutare i selecie se face cu respectarea prevederilor %rdonantei de *rgenta a +uvernului nr# ,-.//-,, privind guvernana corporativ a ntreprinderilor publice "0%*+ ,-.//-,,1$ iar orice modificri legislative aprute n cursul prezentului proces vor fi luate n considerare# 2. SURSA DE FINANARE Bugetul de Venituri i Cheltuieli al %#&#'#&#(# anual aprobat prin 2otrre de +uvern# 3. OBIECTUL ACHIZIIEI: Achiziionarea de servicii de asisten pentru recrutare i plasare a membrilor consiliilor de administraie/consiliilor de supraveghere ale ntreprinderilor publice (societi comerciale companii naionale! a"late n porto"oliul M#E#!#M#A# con"orm prevederilor #$% nr&'()/*(''& 4. DURATA ACORDULUI-CADRU: 3ermenul pentru ndeplinirea obligaiilor din Acordul4cadru este pn la 5,#,/#/-,5# 6urata Acordului4cadru va putea fi prelungit dar nu mai mult de 7 "patru$ ani conform prevederilor legale aplicabile# 5. SCOPUL ACORDULUI-CADRU: +copul contractrii acestor servicii este de a asigura implementarea prevederilor #$% nr&'()/*('' privind selectarea i plasarea membrilor consiliilor de administraie/membrilor consiliilor de supraveghere la societ ile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat aflate n portofoliul Ministerului Economiei !omerului i Mediului de Afaceri i implicit de a e"icientiza activitatea societilor comerciale& 6. CERINE SPECIFICE ASISTEN PRIVIND PRESTAREA SERVICIILOR DE

,restatorii serviciilor de asistenta pentru recrutare i plasare de personal de administrare au urmatoarele obligatii'

6.1. Stabilirea strategiei i a criteriilor de selecie cuantificabile pe baza cali"icrilor e.perienei i abilitilor dorite pentru "iecare membru al consiliului de administraie/consiliului de supraveghere cu luarea n considerare a speci"icului i comple.itii activitii societilor comerciale& 6.2. Stabilirea coninutului dosarului pentru depunerea candidaturii pentru "iecare poziie de membru n consiliul de administraie/consiliul de supraveghere& 6.3& Elaborarea anunului privind selecia candidailor pentru posturile de membrii ai consiliului de administraie/ consiliului de supraveghere i publicarea acestuia n con"ormitate cu prevederile #$% '()/*('' pe cheltuiala prestatorului& 6.4. Elaborarea r spunsurilor la eventualele solicit ri de clarific ri n perioada cuprins intre publicarea anunului i data depunerii candidaturilor& 6.!. Evaluarea i selectarea candidailor pentru fiecare po"iie de membru #n consiliile de administraie/consiliile de supraveghere & ,restatorul va recomanda prin rapoartele ntocmite echipei de proiect a achizitorului candidaii selectai cel mai bine plasai nscrii n lista scurt& 8ista scurt va cuprinde un numr de candidai egal cu cel putin dublul numrului total rezultat din nsumarea numrului de posturi de membru n consiliul de administratie/ consiliul de supraveghere "vacante$ pentru care se lanseaza comanda. 6.6. Elaborarea r spunsurilor la eventualele contestaii dup publicarea rezultatelor procedurii de selecie& 6.$. Rec !"#$"%e" &#$&c"' %&( % $e )e%* %!"#+, ce vor "i monitorizati pentru a msura per"ormana "iecrui membru al consiliului de administraie/consiliului de supraveghere& Aceti indicatori de per"orman vor "i re"lectai n contractul de mandat ce va "i semnat de "iecare membru numit al consiliului de administraie/consiliului de supraveghere& 6.%. A-&./%"%e" "-&-'e#+e& )e )e%& "$" $e ."%"#+&e privind integrarea candidailor selectai i monitorizarea per"ormanei acestora& 6.&. E("0 %"%e" )% &ec'/(/& $e c #'%"c' $e !"#$"' pentru "iecare poziie de membru desemnat n consiliile de administraie/consiliile de supraveghere& 6.1' Rec !"#$"%e" ) (&'&c&& 1& c%&'e%&&( % $e %e!/#e%"%e av/nd n vedere o component "i. i dup caz una variabil const/nd ntr0o cot de participare la pro"itul net al societii o schem de pensii sau o alt "orm de remunerare pe baza per"ormanelor& Condiiile i nivelul de remunerare a membrilor consiliilor de administraie/consiliilor de supraveghere se vor stabili corespunzator legislaiei n vigoare& 2. ECHIPA PRESTATORULUI ,restatorul va pune la dispoziie e.peri cu e.perien n recrutare resurse umane i va indica rolul "iecrui e.pert n cadrul procesului de selectare con"orm solicitrilor din 1ia de date& 'e va prezenta modul de implicare n e9ecutarea obligaiilor prestatorului al fiecruia dintre e9perii indica i n ofert cu detalierea activitilor ce ar urma s fie e9ecutate de ctre e9perti# :n eventualitatea n care prestatorul dorete sau este obligat din motive obiective s aduc modificri ale componenei echipei de proiect este obligat s solicite n prealabil i s obin acordul e9pres al %#&#'#&#(# n acest sens# 3. RAPORTRI ALE PRESTATORULUI
*

,restatorul va pune la dispoziia bene"iciarului urmtoarele rapoarte4 Raport Iniial ce va fi transmis n termen de ; zile de la data intrrii n vigoare a contractului subsecvent spre analiz i aprobare# <aportul iniial va include fr a se limita la urmtoarele elemente= strategia de recrutare2 gra"icul de timp pentru implementarea proiectului incluz/nd momentele cheie punctele critice i "actorii de risc& documentele a"erente activitilor incluse la punctele 3&'03&4& 0 R") %' %e*e%&' % (" "c'&4&',+&(e &#c(/-e (" )c'. 6.4.-6.2. nsoit de in"ormatii cu privire la evaluarea candidatilor a scoringului ( stabilirea puncta5ului! si elaborarea listelor ierarhizate de candidati n termen de 67 zile de la data intrrii n vigoare a contractului subsecvent2 0 R") %' %e*e%&' % (" "c'&4&',+&(e &#c(/-e (" )c'. 6.3.-6.56. nsoit de toate documentele a"erente n termen de 77 zile de la data intrrii n vigoare a contractului subsecvent& - Raport Final ce va fi transmis la %#&#'#&#(# cu ,> zile nainte de termenul de finalizare a contractului subsecvent# <aportul final va include fr a se limita la urmtoarele informaii= 6escrierea activitilor 8i rezultatelor procesului de recrutare? &rezentarea concluziilor inclusiv a recomandrilor privind facilitarea integrrii candidatului n mediul n care i va desfura activitatea? 8a solicitarea %#&#'#&#(# prestatorul are obligaia s remedieze/refac/completeze oricare dintre documentele transmise ntr4un termen care va fi stabilit prin contractul subsecvent? 9. CERINE PRIVIND TRANSMITEREA RAPOARTELOR <apoartele de activitate menionate mai sus vor fi transmise ctre %#&#'#&#(# att n format electronic "prin e4mail i/sau !6$ ct i pe suport de hrtie# <apoartele vor fi transmise n limba romn precum i n limba englez de ctre prestator n cazul n care acesta este persoan fizic/juridic strin# #bservatiile la rapoarte se vor transmite prestatorului in termen de ma.im 7 zile lucratoare de la data primirii acestora& R") "%'e(e 4 % *& ")% 0"'e $e c #$/ce%e" O.P.S.P.I.7 "iind intocmite in acest sens ,rocese verbale de acceptare& 56. PROCED RA DE COM NICARE %#&#'#&#(# va pune la dispoziia prestatorului n vederea comunicrii tuturor informa iilor de interes pentru desf8urarea proiectului dou persoane de contact# &restatorul va pune n mod obligatoriu la dispozi ia %#&#'#&#(# cel puin / e9peri care vor participa n cadrul proiectului pentru cte o societate comercial cu capital integral sau majoritar de stat# !omunicarea se va face n limba romn i dupa caz n limba englez# 55. CONFLICT DE INTERESE 9n e.ecutarea contractului subsecvent pentru evitarea oricarui posibil con"lict de interese e.pertii desemnati de catre consultant in echipa de proiect vor semna o declaratie pe proprie raspundere privind con"lictul de interese precum si o declaratie de disponibilitate& 52. VALOAREA ACORDULUI-CADRU8CONTRACTELOR SUBSECVENTE '*&' Valoarea Acordului0cadru va "i stabilit in lei inclusiv :VA&

,/#/ &reul unitar al serviciilor din contractele subsecvente nu va putea fi mai mare dect preul unitar al serviciilor inclus n %fertele )inanciare ane9e la Acordul4cadru# &lile vor fi efectuate n lei att pentru rezidenii fiscali romni ct i pentru cei strini& ,/#5 &retul convenit pentru un contract subsecvent va fi determinat dupa cum urmeaz= Pret/candidat X numrul de posturi de membrii in consiliile de administratie/supraveghere specificat in invitatia de reofertare ,/#7 &reul contractului subsecvent convenit de catre &arti nu este obligatoriu de realizat de catre autoritatea contractanta# ,/#> :n cazul n care acelai candidat din lista scurt este numit membru n consiliul de administraie/ consiliul de supraveghere la mai multe societi comerciale din lista ane9 la contractul subsecvent respectiv autoritatea contractant va datora prestatorului o sum echivalent cu preul pentru un singur candidat specificat n %ferta )inanciar ane9 la contractul subsecvent# ,/#@ Efectuarea plilor se va realiza dup cum urmeaz= A# > A din preul contractului subsecvent se va plti dup predarea i aprobarea de ctre Achizitor a <aportului iniial? B# > A din preul contractului subsecvent se va plti dupa prezentarea i aprobarea de ctre Achizitor a listei scurte a candidailor? !# 7-A din preul contractului subsecvent se va plti dup data numirii candidatului n funcia de membru al consiliului de administraie/supraveghere la societatea comercial si semnarea contractului de mandat? 6# >- A din preul contractului subsecvent se va plti dup predarea i aprobarea de ctre Achizitor a <aportului )inal? ,/#; &lile vor fi efectuate de ctre Achizitor n cuantumul prevzut la art# ,/#@ dup cum urmeaz= ,/#;#, )acturile emise de prestator n perioada -,4,> ale lunii i acceptate de ctre achizitor vor fi pltite de acesta din urma n perioada /745-/5, ale lunii n care au fost emise facturile? ,/#;#/# )acturile emise de prestator n perioada ,@4 5-/5, ale lunii i acceptate de ctre achizitor vor fi pltite de acesta din urma n perioada /745-/5, ale lunii urmtoare emiterii facturilor# 53. GARANTAREA OC PARII PO!IIILOR DE ADMINISTRATOR ,5#, &restatorul se obliga sa garanteze ocuparea postului pe o perioada de "ini"#" 1$ l#ni de la data nceperii efective a activitii candidatului n cadrul societii pentru care s4a fcut recrutarea# ,5#/ :n perioada prevazuta la pct# ,5#, orice nlocuire a candidatului selectat necesar din orice motive neimputabile %#&#'#&#(# i/sau societii pentru care se face recrutarea se va face de ctre prestator care4i va asuma toate costurile aferente# ,5#5 *n candidat poate e9ercita concomitent pn la > mandate de administrator% n conformitate cu prevederile %#*#+# nr# ,-.//-,, si ale 8egii nr# 5,/,..-# (n situatia in care un candidat este numit in mai multe consilii de administratie/ consilii de supraveghere prestatorul se obliga sa asigure garantarea ocuparii postului "minimum ,/ luni$ pentru fiecare dintre pozitiile de administrator ocupate de respectivul candidat#

54. SANCI NI !ontractul subsecvent va cuprinde n mod obligatoriu dreptul %#&#'#&#(# de a percepe penaliti n situaia ndeplinirii cu ntrziere sau n mod defectuos a obligaiilor prevzute n contract n sarcina prestatorului precum i obligaia prestatorului de a plti %#&#'#&#(# penalitile datorate n termenul prevzut n contractul de achiziie public cu prioritate prin reinerea din orice sume datorate prestatorului de catre %#&#'#&#(## 55. CONFIDENTIALITATEA INFOR9ATIILOR :oate in"ormatiile privind identitatea candidatilor trebuie sa "ie tratate cu cel mai inalt grad de con"identialitate iar accesul la aceste in"ormatii trebuie sa "ie limitat numai la acele persoane care sunt implicate in anga5are si in procesul decizional& At/t ,restatorul c/t i Achizitorul sunt obligate s pstreze con"idenialitatea datelor solicitate i s nu se "oloseasc n interesul propriu de in"ormaiile con"ideniale chiar dac acestea nu au "cut obiectul ncheierii unui contract&

1&. RE!ILIEREA 'I (NCETAREA CONTRACT L I S )SECVENT Cendeplinirea de ctre prestator a obligaiei privind realizarea i depunerea <aportului iniial n termenul prevzut n contractul subsecvent are ca efect rezilierea contractului de plin drept fr somaie sau alte formaliti i fr intervenia instanelor judectoreti# :n situaia n care prestatorul nu ndeplinete ntocmai i la termen oricare dintre obligaiile asumate prin contractul subsecvent "cu e9cepia situaiei prevzute la punctul ,5#, din prezentul caiet de sarcini$ i notificat fiind n acest sens nu remediaz nclcarea n termen de ,> zile calendaristice %#&#'#&#(# are dreptul de a rezilia unilateral contractul# <ezilierea prevzut de acest alineat intervine de la data prevzut n notificarea de reziliere emis de %#&#'#&#(# !ontractul nceteaz la data ndeplinirii tuturor obligaiilor prevzute n contract#