Compartimentul Protocol Consilier de Stat ATRIBUTIILE COMPARTIMENTULUI PROTOCOL

Compartimentul Protocol este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care aplic i respect normele specifice de protocol i ceremonial pe baza reglementrilor naionale i practicii internaionale la aciunile organizate de Preedintele Romniei n ar i strintate. Compartimentului Protocol are urmtoarele atribuii principale: rganizeaz i desfoar! conform regulilor de protocol! primirile la eful statului! a efilor de stat! a delegailor parlamentare! gu"ernamentale! ale celor conduse de minitrii de e#terne i alte personaliti ale "ieii sociale i politice din strintate! ale ambasadorilor strini. Colaboreaz cu $irecia general protocol naional din %inisterul Afacerilor &#terne! cu structurile de protocol ale 'enatului! Camerei $eputailor! %inisterului Aprrii i ale altor instituii centrale! n "ederea aplicrii unitare a normelor de protocol i ceremonial. &laboreaz i e#ecut programul detaliat al "izitelor la ni"el de ef de stat i ale altor in"itai oficiali romni i strini ai Preedintelui Romniei! n funcie de rangul acestora. rganizeaz ceremoniile de semnare a unor acorduri! con"enii! protocoale .a. la Palatul Cotroceni! la care particip Preedintele Romniei. %enine legtura cu Cancelaria Preedintelui pentru rezol"area unor probleme curente specifice de protocol! inclusi" translaie. Realizeaz demersurile necesare n "ederea eliberrii paapoartelor diplomatice sau de ser"iciu i obinerii "izelor necesare pentru delegaiile conduse de Preedintele Romniei i pentru personalul din ser"iciile Administraiei Prezideniale! care cltoresc n misiuni oficiale n afara rii. Colaboreaz cu instituiile abilitate! n "ederea organizrii ceremonialului unor aciuni la care particip Preedintele Romniei! la cele unde Preedintele Romniei este reprezentat de consilieri prezideniali iconsilieri de stat. Particip la ntruniri(misiuni pregtitoare n "ederea planificrii! organizrii i desfurrii aciunilor din ar i strintate la care particip Preedintele Romniei. Aplic i respect normele specifice de protocol i ceremonial! pe baza reglementrilor

naionale i practicii internaionale! la aciunile organizate de Preedintele Romniei. %enine legtura pe probleme de protocol cu reprezentani ai misiunilor Romniei n strintate! precum i ai misiunilor diplomatice i organizaiilor internaionale din )ucureti! pentru organizarea e"enimentelor la care particip Preedintele Romniei. 'tudiaz uzanele de ceremonial i protocol din alte state i elaboreaz propuneri de perfecionare a practicii de protocol n Romnia! ntocmete materiale pri"ind reguli! obiceiuri i uzane protocolare din diferite state. Acord asistena i spri*inul necesar departamentelor i compartimentelor Administraiei Prezideniale pentru rezol"area diferitelor probleme de protocol. +ntocmete listele de cadouri ce se ofer cu prile*ul "izitelor i ntlnirilor la ni"el de ef de stat. Propune transmiterea unor mesa*e sau felicitri cu prile*ul unor e"enimente e#terne sau interne. %enine i actualizeaz lista cu coordonatele! numele i titulatura oficial a efilor de stat! membrilor Parlamentului! membrilor ,u"ernului! Corpului $iplomatic! reprezentanilor organizaiilor internaionale n Romnia i ale altor personaliti strine i din ar. &laboreaz proiectele unor tiprituri cu caracter protocolar ale Administraiei Prezideniale -in"itaii! felicitri! programe etc.. &laboreaz planurile de amena*are corespunztoare a saloanelor n care urmeaz s aib loc acti"iti oficiale ale Preedintelui Romniei. +ntocmirea i "erificarea proiectelor de program i tipriturilor necesare pentru realizarea "izitelor unor efi de stat n Romnia. %obilizarea persoanelor care particip la aciunile de protocol organizate la ni"elul efului statului. +ntmpinarea i conducerea delegaiilor i personalitilor spre saloanele de primire. Rezol"area! mpreun cu celelalte compartimente! a problemelor pri"ind accesul persoanelor strine i romne primite n audien de Preedintele Romniei. Pregtirea i participarea la desfurarea "izitelor n strintate ale Preedintelui Romniei. Coordonarea unitar a acti"itilor de protocol cu prile*ul participrii Preedintelui Romniei la manifestri naionale sau internaionale! cu caracter economic! cultural i

tiinific. Pregtirea acti"itilor de protocol prile*uite de participarea Preedintelui Romniei la manifestrile organizate de ctre ambasadele strine la )ucureti! pentru srbtorirea zilelor naionale. rganizeaz protocolul sosirii i plecrii in"itailor la aeroport! gar! port/ rezol"area problemelor de protocol n olaborare cu instituiile abilitate pentru buna desfurare a "izitelor in"itailor Preedintelui Romniei. &laborarea! pe baza reglementrilor legale interne i a practicii internaionale! a normelor generale de protocol i ceremonial de stat. rganizarea unitar a concepiei i e#ecuiei ceremonialului i protocolului la aciunile care au loc pentru marcarea unor date importante! folosirea corect a simbolurilor naionale -drapel! imn de stat! stem.. rganizarea ceremoniilor de depunere a *urmntului! n faa Preedintelui Romniei! de ctre membrii ,u"ernului! ai Curii Constituionale! ai Curii 'upreme de 0ustiie! de ali nali funcionari. rganizarea ceremonialului pri"ind nmnarea de ctre eful statului a decoraiilor i titlurilor de onoare! conferite unor ceteni romni i strini. rganizarea ceremonialului de depuneri de coroane de flori! la diferite monumente! de ctre eful statului sau n numele acestuia. +ntocmirea pe baza propunerilor primite de la departamentele i compartimentele Administraiei Prezideniale a listelor cu propuneri de persoanele care urmeaz a fi felicitate de Preedintele Romniei i rspunsurile la felicitrile adresate acestuia cu prile*ul 1ilei 2aionale! Anului 2ou etc.. +n colaborare cu $epartamentul Relaii 3nternaionale acioneaz pentru rezol"area problemelor specifice curente ridicate de efii misiunilor diplomatice acreditai la )ucureti. +ntocmirea notelor de propuneri pri"ind ordinea de precdere a oficialitilor romne participante la manifestrile la care este prezent Preedintele Romniei sau sunt organizate n numele i din mputernicirea sa. Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului! aprobat de eful Compartimentului Protocol.