Curs Manager de proiect, ISOP, noiembrie 2013

Anexa 1

Echipa de proiect:
1. 2. 3. 4. . . . .

Cerere de finanare
<Titlul proiectului>

Cuprins
Cuprins....................................................................................................................................................2 1.Informaii generale despre proiec .......................................................................................................3 1.1.!i lul proiec ului" .............................................................................................................................3 1.2.Solici an " .........................................................................................................................................3 1.3.Par ener#i $dac% es e ca&ul'" .............................................................................................................3 1.(.)ura a proiec ului $*n luni'" +++.................................................................................................3 1.,.Suma solici a %".................................................................................................................................3 1.-..ocul de desf%/urare" +++++++...........................................................................................3 2.0e&uma ul proiec ului..........................................................................................................................( 3.1us ificarea proiec ului"........................................................................................................................( 3.1.Scopul proiec ului.............................................................................................................................( 3.2.Obiec i2ele proiec ului"...................................................................................................................., 3.3.3eneficiari # grupuri in %"................................................................................................................4 3.(.5c i2i %ile proiec ului".....................................................................................................................6 3.,.7raficul ac i2i %ilor proiec ului"......................................................................................................6 3.-.0e&ul a e /i indica ori"......................................................................................................................6 3.4.0iscuri"............................................................................................................................................10 3.8.Promo2area /i 2i&ibili a ea proiec ului"..........................................................................................10 3.6.Sus enabili a ea proiec ului"...........................................................................................................10 3.10.Corelarea cu iniia i2e similare"....................................................................................................11 Solici an /i Par eneri............................................................................................................................11 (.1.9c:ipa de proiec "...........................................................................................................................11 (.2.9;periena /i mo i2aia organi&aiei solici an e de a implemen a proiec ul"..................................11 (.3.0olul Par enerilor *n proiec $dac% es e ca&ul'"..............................................................................12

10

1. Informaii generale despre proiect

V recomandm ca, nainte de a ncepe completarea Cererii de finanare, s citii toate rubricile acesteia pentru a putea oferi strict informaiile necesare fiecrei seciuni i a avea o viziune de ansamblu asupra formatului Cererii de finanare. V rugm s pstrai n versiunea final a Cererii de finanare doar seciunile completate, tergnd indicaiile de completare. Acestea sunt oferite doar pentru a v sprijini n completarea corect a propunerii. onturile recomandate pentru completare sunt Calibri sau Arial 11, non-italic, negru. !ste obligatoriu s pstrai toate rubricile Cererii de finanare, ns e"ist posibilitatea ca, dac dorii, s prezentai anumite informaii ntr#un format mai facil $spre e"emplu tabele, sc%eme&, n msura n care oferii toate informaiile solicitate. V rugm s tergei acest te"t n versiunea final a Cererii de finanare depuse.

1.1. 1.2.

Titlul proiectului: Solicitant:

$'itlul proiectului trebuie s fie descriptiv, concret i scurt&

$(enumirea organiza)iei solicitante* v rugm s include)i acronimul, dac e"ist&

1.3.

Partener/i (dac este ca ul!:

Denumirea legal complet: ara n care e nregistrat entitatea !pentru partenerii strini":
$V rugm s menionai fiecare partener distinct i s adugai cte rnduri sunt necesare n funcie de numrul de parteneri&

1.". 1.&.

#urata proiectului ($n luni!: %%%. Suma solicitat:

Su a solicitat! (euro) " su ei solicitate din total costuri eligibile

Total costuri eligibile (euro)

$V rugm s preciza)i care este suma total a costurilor eligibile ale proiectului i care este suma solicitat ca grant. +a final, calcula)i care este procentul pe care#l reprezint suma solicitat din totalul costurilor eligibile ale proiectului, folosind formula ,suma solicitat - costul total. " /00. V rugm introducei sumele 1i procentul folosind dou zecimale&

1.'.

(ocul de desf)urare: %%%%%%%

$V rugm preciza)i locul de desfurare al activit)ilor2 localitatea 3 localitile sau regiunea 3 regiunile. (ac activitile au caracter naional, v rugm s scrie)i 4na)ional5&

10

2. *e umatul proiectului
$V rugm facei un rezumat de ma"im 6000 de caractere a ntregii Cereri de finan)are, care s includ titlul proiectului, denumirea 7olicitantului, i rspunsurile la ntrebrile urmtoare2 de ce este necesar proiectul8 care este scopul proiectului, care sunt obiectivele proiectului, care sunt activit)ile ce vor fi derulate8 care sunt rezultatele a1teptate ale proiectului8 care este grupul )int8 dac e"ist parteneri, care este rolul acestora n proiect8 care sunt rezultatele parteneriatului8 !ste recomandat ca rezumatul s fie scris la final, cnd sunt cunoscute toate detaliile Cererii de finan)are&

3. +ustificarea proiectului:
$V rugm s oferii informa)ii relevante asupra conte"tului i a situa)iei 3 problemei specifice abordate de proiectul propus. (escriei necesitatea implementrii proiectului. (in descriere trebuie s reias problema abordat i ipoteze asupra cauzelor acestora, respectiv aspectele aflate n sfera preocuprilor organiza)iei 1i care necesit solu)ionare. !ste recomandat s folosii date concrete, adaptate la problema specific abordat i innd cont de localizarea acesteia sau domeniul din care face parte, fcnd referire la studii relevante, statistici, cercetri, documente sau strategii oficiale specifice& $ma"im 9000 de caractere&

3.1. Scopul proiectului

$7copul proiectului este ceea ce dorim s realizm dup desf1urarea lui, adic starea la care vrem s ajungem. Atunci cnd l formulm ne gndim la ntrebarea2 4:nde vrem s ajungem85 ;n general, proiectele se adreseaz unei probleme majore 1i 1i propun s rezolve problema dac e posibil, sau s amelioreze situaia creat de e"istena problemei respective. 7copul este stadiul n care dorim s ajung problema n urma implementrii proiectului. 7copul proiectului este unic i se stabileste n conformitate cu misiunea organizaiei, cu strategia sa de dezvoltare, dar 1i cu conte"tul n care se desf1oar, cu nevoile 1i problemele comunitii. Cnd formulm scopul, acesta trebuie2 7 conin2 un enun clar 1i concis* un ideal* un rezultat urmrit pe termen lung* un verb la forma conjunctiv2 4s realizeze...5 sau un substantiv verbal2 4realizarea...5 7 nu conin2 !lemente msurabile* conjunc)ia 41i5 # desparte 9 scopuri* cuvantul 4prin5 # descrie metoda

10

;ntrebri de verificare a scopului2 <eiese sc%imbarea pe termen lung din formularea scopului8 7copul este clar8 =oate fi neles de cineva care nu cunoa1te proiectul8&

>

3.2. ,-iecti.ele proiectului:

$V rugm enumerai succint obiectivele proiectului. ?biectivele sunt pa1i necesari pentru atingerea scopului. :n obiectiv trebuie s fie 7pecific, @surabil, de Atins, <ealist 1i ncadrat ntr#o perioad de 'imp msurabil. !l trebuie s fie n mod logic legat de problem 1i scop. ?biectivul conine grupul int, adic grupul de implementare a proiectului. Astfel, din formularea scopului trebuie s reias faptul c proiectul 1i propune atingerea unor rezultate. Amaginai#v c scopul este destinaia la care dorii s ajungeti. ?biectivele sunt calea prin care ajungei la destinaie. =entru a verifica dac obiectivul este corect trebuie s rspunde)i la cteva ntrebri de verificare2 Ce8 Cnd8 :nde8 reabilitarea...etc.& =entru cine8 $<ealizarea, elaborarea, ?biectiv Specific ?biectiv Msurabil ?biectiv care poate fi Atins ?biectiv Realist S M A R

Ce cantitate de rezultat voi obine8 $unui numr de..& <ezultatul pe care l#a)i propus poate fi ndeplinit de organizaie cu resursele de care dispune8 $persoane, timp, bani&8 !"ist n realitate posibilitatea s ndepline1ti rezultatul pe care i l#ai propus8 $e". dac i propui s cltore1ti pe planeta Bupiter, c%iar dac ai persoanele, timpul 1i banii suficieni, n realitate nu poi s faci acest cltorie&. ?biectivul e"prim clar intervalul de timp $n zile sau luni& necesar pentru realizarea sa8

?biectiv ncadrat n Timp

;n general se recomand scrierea unui numr de maxim 3 obiective SMART ntr#un proiect. =entru definirea obiectivelor, scopului, rezultatelor, activitilor i indicatorilor recomandm utilizarea metodologiei C@anagementul ciclului de proiect5 $=C@ D =roject CEcle @anagement&2 %ttp233ec.europa.eu3europeaid3multimedia3publications3publications3manuals#tools3t/0/Fen.%tm& ?biectiv / Ce se va sc%imba8 ;n ce sens se va sc%imba8 ;n ce perioad de timp se va realiza sc%imbarea8 =entru ci sau ct8 =entru cine $unde&8 :nii tot ce avei pn acum pentru a formula obiectivul2

10

10

3.3. /eneficiari / grupuri int:

10

$Beneficiarul este persoana n folosul creia se realizeaz proiectul. Geneficiarul trebuie descris clar n obiectiv pentru a putea fi verificat. (e e"emplu, n programul de finanare a Anspectoratului Budeean de =oliie Gi%or pentru un proiect de prevenire a delincvenei juvenile, beneficiarii pot fi persoane cu vrsta cuprins ntre /9 1i /H ani. (escriei tipurile de beneficiari i grupuri int i justificai alegerea acestora. ?ferii detalii cu privire la selecia beneficiarilor 3 grupurilor int pentru a participa la activitile proiectului. (escriei pe scurt modalitatea n care proiectul rspunde nevoilor beneficiarilor direci. Cuantificai D dac este cazul, pe categorii D beneficiarii 3 grupurile int i descriei impactul proiectului asupra acestora& Grup int - Beneficiari direci - Beneficiari indireci (efinirea corect a acestor categorii de persoane este important pentru ca finanatorul s neleag cine va realiza proiectul 1i cui i se vor adresa activitile din cadrul acestuia, rezultatele lui. Grupul int # reprezint grupul prin intermediul cruia aciunea 1i atinge scopul. !l va fi reprezentat mereu de un singur grup de persoane. Atunci cnd se define1te grupul int trebuie precizate2 numarul e"act al membrilor grupului, vrsta lor* elemente de identificare a grupului, caracteristica lor comun, dar nu faptul c sunt membri ai organizaiei aplicante. Grupul de beneficiari sunt persoanele fizice sau juridice n folosul crora se produce sc%imbarea urmrit. Categoria beneficiarilor poate fi subclasificat n categoria beneficiarilor direci 1i cea a beneficiarilor indireci. Beneficiari direci # reprezint segmentul de populaie, instituiile, structurile care beneficiaz n mod direct, nemijlocit de rezultate3efecte. !l va fi reprezentat mereu de unul sau mai multe grupuri de persoane fizice clar difereniate $s nu e"iste ntre ele legatur direct de tip ntreg#parte& sau de persoane juridice. Atunci cnd se definesc beneficiarii direci, persoane fizice, trebuie precizate urmtoarele2 numrul rotunjit al membrilor grupului, vrsta lor $n cazul n care grupul este foarte mare D locuitorii ora1ului D sau nu poate fi estimat dimensiunea lui D bicicli1tii din ?radea D, nu e neprat necesar precizarea numrului persoanelor din grup&* elemente multiple de identificare a grupului, caracteristicile lor comune ct mai e"acte.

Atunci cnd se definesc beneficiarii direci, persoane juridice, trebuie precizate urmatoarele2 numele complet al acesteia, fr abrevieri* scurt descriere a modului n care acestea vor beneficia de pe urma proiectului.

'rebuie precizat numrul rotunjit al beneficiarilor direc)i. !"agerrile vor fi depunctate de finanator, n plus, din raportul final va reie1i numrul real al beneficiarilor, deci ar fi bine s faceti un calcul realist al beneficiarilor proiectului vostru de la bun nceput. (ac numrul beneficiarilor va fi mai mare dect numrul prevazut iniial, n proiectul scris, acest lucru nu reprezint neaprat un punct negativ, ns dac numrul acesta va fi mult mai mic dect cel prevazut, asta denot lipsa voastr de realism sau de capacitate organizatoric. Beneficiari indirecti # reprezint segmentul de populaie care beneficiaz n mod indirect de rezultate3efecte, urmare a efectului multiplicativ. !l va fi reprezentat mereu de unul sau mai multe grupuri de persoane fizice clar difereniate $s nu e"iste ntre ele legatura direct de tip ntreg#parte& sau de persoane juridice. Atunci cnd se definesc beneficiarii indireci, persoane fizice, trebuie precizate urmatoarele2 numrul apro"imativ al membrilor grupului, vrsta lor $n cazul n care grupul este foarte mare D locuitorii ora1ului D sau nu poate fi estimat dimensiunea lui D bicicli1tii din ?radea D, nu e neprat necesar precizarea numrului persoanelor din grup&* elemente multiple 1i ct mai concrete de identificare a grupului, caracteristicile lor comune ct mai e"acte, detaliate* scurta descriere a modului n care vor beneficia de pe urma proiectului.

Atunci cnd se definesc beneficiarii indirecti, persoane juridice, trebuie precizate urmatoarele2 numele complet al acesteia, fara abrevieri* scurta descriere a modului n care va beneficia de pe urma proiectului.

(at fiind c nu avei controlul direct asupra acestei categorii de beneficiari, gradul de apro"imare poate fi mai ridicat n cazul acestora. =recizarea ct mai multor elemente de identificare a grupului, precum 1i descriere modului n care grupul va beneficia de pe urma proiectului, arat ns c 1tii e"act cui vrei s v adresai, cine vrei s beneficieze de pe urma proiectului vostru. (efinirea clar a acestor categorii de persoane v poate aduce puncte importante n grila de evaluare a proiectelor.

10

3.". 0cti.itile proiectului:

$(escrie)i activitile proiectului avnd n vedere urmtoarele aspecte2 contribuia activitii respective la atingerea obiectivelor proiectului, rezultatele ateptate, implicarea beneficiarilor 3 participanilor 3 grupurilor int 3 comunitii, aciunile concrete ntreprinse, locul de desfurare al activitilor, rolul 7olicitantului i =artenerilor, dac acetia e"ist, metodele folosite. (escriei, de asemenea, activitile de dezvoltare organizaional, dac este cazul, i activitile de promovare&

3.&. 1raficul acti.itilor proiectului:

$V rugm s inserai un tabel din care s reias planificarea general a activitilor i perioada de desfurare a acestora, pe luni. V rugm s introducei activitile n tabel folosind denumirea i ordinea acestora din C7eciunea Activitile proiectului5 a Cererii de finanare. 'abelul de mai jos este prezentat ca e"emplu&

Acti#itatea
Acti%itatea 1 ... Acti%itatea n

#una 1

#una 2

#una 3

#una 4

#una $

#una n

3.'. *e ultate )i indicatori:

$V rugm s descriei indicatorii cantitativi $numerici& i calitativi $sc%imbri, mbuntiri& ai proiectului i modalitatea de evaluare a acestora. Valoarea iniial i valoarea final vor fi completate doar n cazul n care pot fi enunate. V rugm s introducei activitile n tabel folosind numerotarea acestora din C7eciunea Activitile proiectului5 a Cererii de finanare&

Acti#itate a

$e%ultate & indicatori

'aloar e iniial!

'aloar e final!

( pact esti at

10

3.2. *iscuri:
$V rugm descriei poten)ialele provocri D la nivelul managementului de proiect, parteneriatelor, conte"tului socio#politic etc. D care pot aprea n perioada de implementare a proiectului i modalitile de abordare a lor. V rugm oferii informaii cu privire la gestionarea riscurilor care pot aprea la nivelul grupurilor int 3 beneficiarilor 3 comunitilor vizate, de genul2 reticen, slab implicare, prejudeci etc.& Care este strategia de reducere a riscurilor8 $ma" /000 c%aracters&

3.3.Promo.area )i .i i-ilitatea proiectului:

$V rugm descriei aciunile de promovare a proiectului i aciunile de informare asupra activitilor i rezultatelor* inclusiv implicarea mass#media. (etaliai modul n care vei asigura vizibilitatea proiectului. (escriei rolul partenerilor, dac acetia e"ist. !ste recomandat s ataai prezentei Cereri de finanare un =lan de promovare&

3.4.Sustena-ilitatea proiectului:
$V rugm descriei modul n care se va asigura continuitatea proiectului dup nc%eierea finanrii, precum i modul n care v#ai planificat s obinei un efect de multiplicare i un impact sustenabil. V rugm descriei cum vor fi folosite rezultatele proiectului dup finalizarea acestuia, cum vor fi acestea multiplicate i diseminate, precum i cum vor beneficia de acestea alte organizaii neguvernamentale, instituii publice i ali actori relevani, astfel nct s reias locul 1i rolul proiectului n via)a organiza)iei. (escriei rolul partenerilor, dac acetia e"ist.&

10

3.15.Corelarea cu iniiati.e similare:

$V rugm descriei modalitatea prin care proiectul este corelat cu alte iniiative pentru soluionarea problemei identificate din C7eciunea I./.=roblema abordat5. (escriei corelarea cu legislaia n vigoare, standardele europene etc. $dac este cazul&. (escriei modalitatea prin care asigurai sinergia cu iniiative similare i evitai potenialele suprapuneri, inclusiv la nivelul beneficiarilor 3 grupurilor int vizate. V rugm s justificai necesitatea finanrii proiectului&

Solicitant )i Parteneri ".1.6c7ipa de proiect:

$V rugm specificai pe scurt responsabilitile i e"pertiza persoanelor din ec%ipa de proiect. V rugm adugai rnduri, dup caz. V rugm s avei n vedere c la Cererea de finanare este necesar s ane"ai CV#urile persoanelor#c%eie implicate n proiect&

)o%iia *n proiect & )renu e+ nu e

$esponsabilit!i specifice

Experiena specific! &experiena solicitat! (*n ca%ul *n care nu a fost no inali%at! o persoan! anu e)

)ro#ine de la,:

J7e va specifica dac poziia n proiect este 3 va fi acoperit de o persoan provenind de la 7olicitant sau =artener$i&, indicnd, n cazul n care sunt mai muli parteneri, denumirea partenerului.

".2.68periena )i moti.aia organi aiei solicitante de a implementa proiectul:

$(etaliai e"periena organizaiei n dezvoltarea i implementarea de proiecte, n special n domeniul vizat, astfel nct s reias capacitatea organiza)iei de a implementa proiectul propus 1i cunoa1terea domeniului n care propune proiecte. ;n cazul organizaiilor nfiinate recent, se va detalia e"periena relevant a membrilor ec%ipei de proiect 3 organizaiei i motivaia de a implementa proiectul&

10

".3.*olul Partenerilor $n proiect (dac este ca ul!:

$V rugm detaliai rolul =artenerilor n proiect, modalitatea n care va contribui fiecare partener la realizarea obiectivelor proiectului, necesitatea i importana parteneriatului. ?ferii detalii cu privire la istoria colaborrii cu 7olicitantul&

10