Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Suport Curs PPC IDD - 2009
Suport Curs PPC IDD - 2009
=
Indicatorul exprim operativitatea deciziilor, bazate pe informaiile
furnizate de pachetul de programe, ntr-o organizaie.
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 17
Coeficientul eficienei economice (C
EE
) - Indicatorul se calculeaz ca
raportul dintre suma efectelor economice poteniale pentru o perioad precizat
(E
E
) i resursele informatice necesare pentru aceeai perioad (R
I
), adic dup
formula:
I
E
EE
R
E
C =
Efectele economice pentru o anumit perioad se determin innd cont
de: creterea cifrei de afaceri, reducerea cheltuielilor de producie, reducerea
cheltuielilor generale ale organizaiei.
Resursele necesare a fi utilizate, ntr-o perioad, ntr-un pachet de
programe sunt date de urmtoarele aspecte: valoarea capitalului mijloacelor fixe
i a mijloacelor circulante necesare funcionrii sistemului, valoarea cheltuielilor
cu elaborarea i ntreinerea sistemului.
Valoarea acestui coeficient (C
EE
) trebuie s fie mai mare sau egal cu
nivelul coeficientului normat al eficienei economice a pachetului de programe.
Coeficientul duratei de recuperare (C
DR
) - Indicatorul se calculeaz ca
raportul dintre resursele informatice (R
I
) i efectele economice poteniale (E
E
),
pe durata ciclului de via a pachetului de programe (D), adic dup:
E
I
DR
E D
R
C
=
Acest coeficient este un indicator complementar de fundamentare tehnico-
economic a variantelor de realizare a sistemului informatic. Valoarea acestui
indicator s fie mai mic sau egal cu durata ciclului de via a sistemului
informatic ( D C
DR
) i de asemenea aceast valoare trebuie s fie ct mai mic.
18 Radu Lixndroiu
Coeficientul economiei de personal (
EP
C ) - Indicatorul se calculeaz ca
raportul dintre economia potenial de timp de munc a personalului, datorit
introducerii sistemului informatic (t
0
-t
1
), i timpul de munc consumat anterior
pentru executarea lucrrilor informaionale (t
0
) adic:
0
1 0
t
t t
C
EP
=
Economia potenial de timp de munc (t
0
-t
1
) se determin innd cont de:
sistemul de eviden folosit, frecvena de executare a lucrrilor, gradul de
automatizare a prelucrrii.
Valoarea acestui coeficient trebuie s fie mai mare sa egal cu nivelul
coeficientului normat de cretere relativ a personalului.
Coeficientul tehnico-economic (C
TE
) - Coeficientul tehnico-economic
este un indicator, utilizat pentru fundamentarea deciziei de selecie a variantei
optime de realizare a sistemului informatic. Acest indicator se folosete cnd
coeficienii prezentai anterior nu sunt relevani pentru determinarea unui nivel
optim al eficienei sistemului informatic. Calculul se face pentru un consum
minim sau pentru un consum dat de resurse necesare obinerii anumitor efecte
economice.
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 19
Estimarea eficienei economice a pachetelor de programe
prin metoda Analiz Cost Beneficiu (ACB)
Aciunea de realizare a unui pachet de programe este asimilat unei
investiii, deoarece, aceasta are un ciclu de via bine determinat.
Din acest motiv, se poate estima eficiena economic a sistemului
informatic cu ajutorul indicatorilor economici oferii de metoda ACB. Metoda a
fost elaborat de Banca Mondial i se bazeaz pe folosirea, pentru analiz, a
unui numr de indicatori de eficien economic.
Scopul aplicrii metodei ACB este de a compara cheltuielile cu veniturile
aferente unui proiect n vederea estimrii eficienei economice a acestuia.
Componentele metodei ACB pot fi grupate n dou categorii, n funcie de
destinaia lor: pentru analiza economic i pentru analiza financiar. Ambele
categorii au n vedere rentabilitatea unui obiectiv economic, pe baza ratei interne
de rentabilitate a proiectului.
n acest sens, formula de calcul utilizat pentru obinerea valorii
actualizate (S
A
) a unei sume S este:
K
A
R
S S
) 1 (
1
+
=
unde:
S
A
este valoarea actualizat
S este valoarea actual
R este rata de actualizare (procente)
K este numrul de ani peste care se va plti suma S
K
R) 1 (
1
+
este coeficientul de actualizare.
20 Radu Lixndroiu
Rata rentabilitii (R
R
)
A
A
R
C
V
R =
V
A
reprezint veniturile actualizate totale
C
A
reprezint costurile actualizate totale
Fiecare din aceste valori actualizate totale sunt sume care se calculeaz
prin:
( )
( )
=
+ =
N
i
i
N
j
ij A
R V j V
i
1
1
1
001 , 0 1 /
( )
( )
=
+ =
N
i
i
N
j
ij A
R C j C
i
1
1
1
001 , 0 1 /
unde:
N
i
este anul la momentul i cu N N
i
V
ij
sunt elemente de venit, din anul i, i fluxul de venituri j
C
ij
sunt elemente de cost, din anul i i fluxul de costuri j
R este rata de actualizare.
Valoarea actual net (VAN)
A A
C V VAN =
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 21
Rata intern de rentabilitate (RIR)
A A
C V
C V
RIR
=
unde:
V reprezint veniturile totale
C reprezint costurile totale
V
A
i C
A
au aceeai semnificaie ca anterior.
Pentru ca un proiect s fie acceptabil ( s aib eficien economic )
trebuie ca valorile indicatorilor economici s respecte urmtoarele:
1 > RR ; 0 VAN ;
min
R RR
unde:
R
min
este rata minim de rentabilitate a domeniului pentru care se dezvolt
proiectul.
Estimarea eficienei economice a pachetelor de programe cu metoda
ACB presupune: o investiie de o numit valoare. Fa de aceasta, la realizarea
pachetului de programe se pot reduce unele costuri care astfel devin actuale.
Estimarea eficienei economice a pachetului de programe presupune
analiza urmtoarelor elemente:
costul realizrii noului sistem (C
n
) pe fiecare an din durata de
realizare;
22 Radu Lixndroiu
costul exploatrii i ntreinerii vechiului sistem (C
V
) pe fiecare an
din durata de exploatare;
veniturile realizate prin investiie (V), care se calculeaz ca
diferen dintre fluxurile de cost de ntreinere i exploatare din cele
dou sisteme (sistemul nou i cel existent);
calculul indicatorilor prezeni la metoda ACB utilizndu-se anumite
valori pentru rata de actualizare;
compararea valorilor indicatorilor calculai cu cele date de
restriciile prezentate mai sus.
n estimarea eficienei economice a pachetelor de programe prin metoda
ACB se poate merge i pe mai multe variante simultan. Se elimin variantele
pentru care indicatorii nu respect restriciile. Din variantele rmase, se alege
cea care are indicatorii cei mai buni, n ordinea RIR, VAN, RR.
Analiza de sensibilitate este o activitate de optimizare i are scopul de a
corecta erorile de apreciere iniial pentru fluxurile de costuri i venituri.
Att elementele de costuri i venituri ct i durata de via a proiectului
pot suferi modificri datorit unor cauze neprevzute la momentul analizei de
sistem. Valorile indicatorilor ACB sunt sensibile la aceste variaii.
Pentru a efectua analiza de sensibilitate se parcurg urmtoarele etape:
1. Identificarea fluxurilor de cost i/sau venituri cu grad mare de
variabilitate n timp. Se stabilesc limitele, n procente, pe durata
proiectului i se recalculeaz indicatorii.
2. Se reface estimarea eficienei economice pe durata de via a
proiectului.
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 23
Analiza de sensibilitate se poate efectua n mai multe variante:
1. Modificarea valorilor unui anumit flux conform abaterilor
procentuale stabilite i calcularea indicatorilor ACB.
2. Modificarea unei combinaii de fluxuri, de la dou la toate fluxurile
analizate, conform abaterilor procentuale stabilite i conform
calculului valorilor indicatorilor.
3. Reducerea duratei de via a proiectului cu un numr de ani,
pstrnd un nivel constant al profitului.
4. Orice combinaie ntre variantele de mai sus.
Intrebri:
Care sunt caracteristicile generale ale pachetelor de
program?
Ce reprezint fiabilitatea pachetelor de programe?
Cum se poate msura eficiena economic a pachetelor de
programe?
Care sunt indicatorii eficienei economice a pachetelor de
programme?
n ce const estimarea eficienei economice a pachetelor
de programme prin metoda Analiz Cost Beneficiu
(ACB)?
24 Radu Lixndroiu
CAPITOLUL 2. REALIZAREA PACHETELOR DE
PROGRAME
Principalele obiective ale capitolului sunt:
Etapele de realizare a pachetelor de programe
Stadiul de concepere
Stadiul de exploatare
Procese tehnologice de realizare a pachetelor de programe
Fazele utilizrii pachetelor de programe
Protecia pachetelor de programe
2.1. Etapele de realizare a pachetelor de programe
Realizarea unui pachet de programe este dificil datorit utilizrii unor
etape caracterizate de activiti specifice, n mod gradat i succesiv [DAV].
De aici deducem c exist un proces complex de realizare i ntreinere a
pachetelor program ce poate fi structurat n urmtoarele etape tipice:
analiza i abstractizarea activitii ce urmeaz a fi informatizat;
proiectarea pachetului de programe;
proiectarea n detaliu a sistemului informatic;
conceperea programelor;
integrarea i testarea programelor realizate;
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 25
omologarea i testarea produsului final;
exploatarea produsului final;
meninerea n funciune i asisten tehnic;
dezvoltarea unor versiuni mbuntite.
Ciclul de via al pachetului de programe
Primele ase etape (analiza i abstractizarea activitii ce urmeaz a fi
informatizat; proiectarea pachetului de programe; proiectarea n detaliu a
sistemului informatic; conceperea programelor; integrarea i testarea
programelor realizate; omologarea i testarea produsului final;) reprezint
stadiul de concepere al produsului program.
26 Radu Lixndroiu
Urmtoarele trei etape (exploatarea produsului final; meninerea n
funciune i asisten tehnic; dezvoltarea unor versiuni mbuntite) reprezint
stadiul de exploatare i meninere n funciune al produsului program.
2.1.1. Stadiul de concepere
1. Analiza i abstractizarea activitii ce urmeaz a fi informatizat -
permite identificarea cerinelor globale solicitate de pachetul de programe. n
mod concret de urmrete:
cadrul legislativ sub incidena cruia se declaneaz
procesele de prelucrare a activitii de informatizat;
analiza operaiilor i regulilor ce descriu maniera de
executare a operaiilor;
identificarea i analiza datelor de intrare i ieire precum i a
structurii ce va fi folosite de pachetul de programe;
identificarea algoritmilor de calcul sau a modelelor
matematice, precum i a metodelor de rezolvare;
stabilirea cerinelor hardware i software necesare pentru
realizarea i funcionare pachetului de programe;
realizarea unei previziuni de integrare informaional
reflectarea primar a entitilor, proprietilor i relaiilor
dintre activitile de informatizat cu ajutorul modelului
conceptual de date specific activitii;
2. Proiectarea pachetului de programe este etapa n care se desfoar
proiectarea n ansamblu. Aceast etap este caracterizat de urmtoarele aciuni:
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 27
definirea modului conceptual propriu de date, aferent
prelucrrilor produsului program prin specificarea entitilor
ce sunt necesare li a relaiilor dintre acestea;
stabilirea arhitecturii produsului program;
specificarea interfeelor dintre aplicaiile informatice precum
i a celor cu utilizatorii;
proiectarea la nivel logic a componentelor programului;
stabilirea modelului general de organizare i funcionare a
prelucrrilor pachetului de programe prin reflectarea
proceselor, operaiilor, evenimentelor i sincronizrilor
necesare.
3. Proiectarea n detaliu a sistemului informatic presupune proiectarea
tehnic prin structurarea logic a acestuia n uniti funcionale i uniti de
prelucrare, simultan cu definirea elementelor ce urmeaz:
definirea modelului logic de date asociat produsului prin
prisma conceptelor modelului relaional;
definirea procedurilor, fazelor i prelucrrilor automate;
specificarea relaiilor statice i dinamice dintre programe;
stabilirea modelului de date conform SGBD-ului utilizat;
gruparea unitilor funcionale i a celor de prelucrare
conform evenimentelor de declanare a execuiei acestora.
4. Conceperea programelor conine totalitatea activitilor de realizare a
prevederilor automate i const din:
structurarea unitii de prelucrare n module funcionale i
multifuncionale;
28 Radu Lixndroiu
descrierea funciei fiecrui modul prin intrri, ieiri i
parametrii;
descrierea interfeelor dintre module, specificarea condiiilor
de lansare n execuie, i terminare a execuiei precum i
nlnuirea prelucrrilor;
codificarea unitilor de prelucrare i a modulelor prin
transpunerea algoritmilor n modele matematice;
generarea datelor ce urmeaz a fi testate, executarea testelor
i interpretarea rezultatelor;
5. Integrarea i testarea programelor realizate este format din
activiti tehnice de realizare a elementelor care asigur interfeele dintre
procedurile de execuie pe de o parte, precum i pe cele dintre utilizatori i
pachetul de programe. Sunt efectuate activitile ce urmeaz:
analiza static i dinamic a integrrii datelor i procedurilor;
stabilirea cazurilor de test;
specificarea procedurilor de test pentru acceptan;
construirea bibliotecii din componentele software ca fiiere
executabile.
6. Omologarea i testarea produsului final const din verificarea
produsului de organisme specializate. Ultimul pas este acordarea dreptului de
proprietate de ctre Institutul Naional pentru standarde i Brevete.
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 29
2.1.2. Stadiul de exploatare
1. Exploatarea produsului se traduce prin activiti de utilizare precum
i ntreinerea operativ a respectivului produs. Aceasta nseamn:
asigurarea utilizrii produsului program la parametrii
proiectai;
ntreinerea produsului prin nlturarea anomaliilor,
modificarea funciilor;
actualizarea bibliotecii de componente software ca fiiere
executabile.
2. Meninerea n funciune i asisten tehnic se desfoar de firma
productoare pe baza unui contract de service.
3. Dezvoltarea unor versiuni mbuntite apare n cazul modificrilor
legislative, a utilizrii altor sisteme de operare, SGBD-uri, etc.
2.2. Procese tehnologice de realizare a pachetelor de programe
Prin proces tehnologic de realizare nelegem: specificarea activitilor
necesare prin intermediul crora se realizeaz obiective concrete, stabilirea
echipei, programarea sarcinilor i evaluarea efortului de realizare.
n cadrul ciclului de via al unui produs distingem urmtoarele tipuri de
activiti:
activiti de tip managerial: elaborarea i monitorizarea
proceselor de proiectare, realizare, omologare i nregistrare
a produsului program; programarea activitilor de realizare;
asigurarea resurselor necesare; organizarea elaborrii
30 Radu Lixndroiu
produsului program; coordonarea i direcionarea tuturor
persoanelor sau echipelor.
activiti de tip tehnic de realizare: identificarea i
determinarea cerinelor funcionale; proiectarea funcional
i tehnic; proiectarea programelor i modulelor.
activiti de tip auxiliar de realizare: pregtirea datelor de
test; efectuarea tuturor testelor pentru atingerea obiectivelor
finale;
activiti de utilizare efectiv a pachetului de programe:
meninerea produsului program n exploatare efectiv la
firma beneficiar; modificarea unor componente software
pentru asigurarea acceptrii produsului de beneficiar;
activiti de ntreinere: oferirea de asisten tehnic
operativ la sediul beneficiarului pe parcursul exploatrii
curente a produsului; mbuntirea performanelor
produsului informatic prin modificri software;
activiti de dezvoltare: elaborarea de noi versiuni ale
programului;
Principalele teste care se efectueaz pentru evaluarea funcionrii unei
componente software sunt:
Testul individual - acesta verific buna funcionare a
componentelor software din cadrul produsului testat;
Testul de integrare al componentelor software - este un ir de
verificri progresive a elementelor software;
Testul de integrare n sistemul informatic gazd - verific
funcionarea produsului program i a componentelor sale n
structura ntregului sistem;
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 31
Testul de anduran - verific stabilitatea n timp a produsului i a
componentelor software;
Testul de acceptan a beneficiarului - verific dac produsul
program corespunde cerinelor prezentate de beneficiar (cerine de
ordin tehnic, economic, uman, etc.).
2.3. Fazele utilizrii pachetelor de programe
Fazele utilizrii pachetelor de programe se desfoar pe parcursul a cinci
etape de prelucrare (t
1
...t
5
) prin care se gestioneaz datele corespunztoare
perioadei de timp precedente ) 1 ( i perioadei curente ( ).
Pe parcursul acestor etape, pachetul de programe este utilizat de
utilizatorul uman prin emiterea i recepionarea de informaii privind:
directoare i uniti fizice surs;
directoare i uniti fizice destinaie;
mesaje de prelucrare;
parole;
opiuni de lucru;
parametrii;
ferestre de afiare.
n mod obinuit, pachetul de programe este livrat ca un executabil ce
nglobeaz o bibliotec surs direct executabil (*.exe sau *.com). Colecia de
date este gestionat prin:
baze de date, gestionate prin SGBD de tip relaional;
procesoare de tabele care asigur manipularea structurilor de
date.
32 Radu Lixndroiu
Principalele faze ale utilizrii pachetelor de programe presupun
urmtoarele prelucrri specifice:
1. Instalarea pachetului de programe care este realizat la momentul t
0
prin
care este copiat biblioteca surs a produsului pe sistemul gazd de calcul.
2. Restaurarea datelor care este asigurat la momentul t
1
i devine utilizabil
numai dup prima executare cu date reale a pachetului program.
3. Actualizarea coleciei de date ce este specifica momentului t
2
i const n
operaii de adugare, modificare, inserare i tergere a datelor din baza de
date pe baza celor prelucrate din documentele de intrare specifice
programului.
4. Prelucrarea efectiv a datelor se desfoar la momentul t
3
i asigur
realizarea tuturor calculelor.
5. Editarea datelor de ieire se efectueaz la momentul t
4
i presupune
listarea acestor date pe ecran sau tiprirea la imprimant sub form de
rapoarte, liste, grafice, indicatori sintetici, formate mixte.
6. Salvarea datelor prelucrate la momentul este asigurat n momentul t
5
.
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 33
Etapele utilizrii pachetelor de programe [DAV]
2.4. Protecia pachetelor de programe
Protecia datelor din cadrul pachetelor de programe este necesar pentru
asigurarea securitii i confidenialitii acestora mpotriva accesului
neautorizat.
Pentru realizarea proteciei pachetelor de programe se recurge la:
34 Radu Lixndroiu
partajare la nivel fizic a componentelor logice pentru controlul accesului
la componentele fizice;
partajare la nivel logic a componentelor n scopul controlului efectelor
diferitelor lucrri;
acordarea drepturilor de acces pentru fiecare utilizator;
acordarea drepturilor de acces utilizatorilor la nivel de grup de lucru.
Din punct de vedere al realizrii, protecia este realizabil prin trei
modaliti:
prin pachetul de programe;
prin sistemul gazd;
prin sistemul de operare n cadrul reelelor de calculatoare.
Protecia la nivelul pachetului de programe poate fi realizat prin mai
multe feluri: printr-un cod al utilizatorului care i prezint identitatea; prin
parol care este un cuvnt ce este cerut de pachetul de programe pentru a se
putea lansa procedura de lucru.
Protecia prin sistemul gazd se realizeaz prin cadrul atributelor
fiierelor (fiier de citire, fiier de arhiv, fiier de sistem, fiier ascuns), prin
tehnici de gestiune a fiierelor (copiere, tergere, refacere).
Protecia prin sistemul de operare n cadrul reelelor de calculatoare se
realizeaz prin: securitate de tip LOGIN, privilegii acordate utilizatorilor, prin
atribute asociate directoarelor i fiierelor, prin mrcile de fiier (care claseaz
fiierele n partajate i nepartajate n funcie de restriciile programului), prin
drepturi de acces pentru fiecare utilizator sau grup de utilizatori (ALL,
CREATE, SUPERVISORY, READ, WRITE, NO RIGHTS, ERASE, MODIFY,
FILE SCAN, ACCESS CONTROL).
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 35
Protecia pachetelor de programe [DAV]
36 Radu Lixndroiu
Intrebri:
Care sunt etapele de realizare a pachetelor de programe?
n ce const stadiul de concepere?
n ce const stadiul de exploatare?
Care sunt procesele tehnologice de realizare a pachetelor
de programme?
Care sunt fazele utilizrii pachetelor de programe?
Ce se nelege prin protecia pachetelor de programe?
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 37
CAPITOLUL 3. PACHETE DE PROGRAME DE
GESTIUNE ECONOMIC
1
Principalele obiective ale capitolului sunt:
Elemente generale ale pachetelor de programe de gestiune
economic
Sisteme informatice funcionale
Sistemele informatice pentru gestiunea comercial i de
marketing
Sisteme informatice pentru organizarea i gestiunea produciei
Sisteme informatice contabile i financiare
Sisteme informatice pentru gestiunea resurselor umane
3.1. Elemente generale ale
pachetelor de programe de gestiune economic
Prin observare asupra utilizrii sistemelor informatice, s-a ajuns la
concluzia c n Romnia, n cadrul firmelor sunt folosite cu precdere
urmtoarele module n cadrul contabilitii: contabilitate general, evidena
ncasrii-achitrii facturilor i evidena salarizrii personalului.
1
Urscescu, M., Sisteme Informatice, Editura Economic, Bucureti, 2002
38 Radu Lixndroiu
Fiecare aplicaie de tip informatic putem spune c are dou caracteristici
eseniale: o arie de aplicabilitate definit funcional (gestiunea materialelor, a
clienilor, calculaia costurilor) ct i structural (un serviciu, un departament); un
numr de funcionaliti.
Caracteristicile eseniale ale aplicaiilor informatice [URS02]
Firmele nu sunt sisteme nchise, i de aceea pentru a putea fi competitive
pe pia, trebuie s dispun de anumite informaii n timp foarte scurt. De
exemplu dac o firm primete o comand din partea unui client. Decizia de
livrare este legat de verificarea stocului din produsul respectiv.
Acest lucru presupune mai muli pai:
1. introducerea datelor;
2. prelucrarea datelor introduse;
3. actualizarea datelor;
4. producerea de rapoarte i indicatori;
5. prelucrarea ntrebrilor.
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 39
Prelucrarea informaiilor [URS02]
Evoluia cea mai semnificativ a pachetelor de programe n modalitile
de furnizare a ieirilor de date corespunde schimbului informatizat de date.
Sistem clasic de ieire a unor informaii [URS02]
40 Radu Lixndroiu
3.2. Sisteme informatice funcionale
Sistemele informatice funcionale pot fi caracterizate prin trei elemente
fundamentale:
coninut, definit n raport cu natura prelucrrilor precum i cu tipologia
informaiilor;
grad de automatizare, reflectat n ponderea operaiilor sistemului
informatic;
grad de coeren, pe care l asigur organizaia i este direct proporional
cu gradul de complexitate al activitilor, i cu mijloacele tehnice ce se
pot utiliza.
3.2.1. Sistemele informatice
pentru gestiunea comercial i de marketing
Acest sistem informatic depinde foarte mult de tipul firmei i obiectului
de activitate, de volumul tranzaciilor, de tipurile de produse, de condiiile
concurenei, etc.
Sistemul informatic pentru gestiunea comercial i de marketing asigur
n mod obinuit urmtoarele funciuni:
la nivelul prelucrrii tranzaciilor, asigur administrarea comenzilor
primite de la clieni, pregtirea livrrilor, facturarea produselor,
etc.;
la nivelul controlului, asigur un cadru general de gestiune
bugetar, confruntarea indicatorilor previzionai cu cei realizai;
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 41
la nivelul planificrii i studiilor de marketing, sistemul informatic
poate previziona vnzrile, sau modela fenomene de pia, asistnd
astfel decizia;
la nivel strategic, asigur posibilitatea alegerii unor opiuni
importante referitoare la tipurile de produse ce se vor vinde pe ce
segmente de pia, etc.
Funciile generale ale unui sistem informatic de gestiune comercial i
marketing
De cele mai multe ori sistemul informatic de gestiune de marketing
presupune existena unor fiiere de clieni i produse.
Astfel, prin exploatare se dezvolt informaii care lrgesc aria de
aplicabilitate a programului.
42 Radu Lixndroiu
Aria de aplicabilitate a sistemului informatic de gestiune de marketing
Integrarea datelor prezint att avantaje ct i dezavantaje. ntre avantaje
observm: un ctig notabil n operaiile de culegere a datelor, prin eliminarea
culegerilor repetate, de utilizatori diferii; creterea gradului de coeren al
activitilor, utilizatorii de niveluri i compartimente diferite beneficiind de
informaii similare.
ntre dezavantaje observm o oarecare rigiditate care apare n unele cazuri
n care modificrile ce se aduc sistemului informatic sunt mai dificile i pot avea
urmri n mai multe planuri.
3.2.2. Sisteme informatice pentru organizarea i gestiunea produciei
Pentru pregtirea produciei este necesar culegerea multor informaii.
Fiecare sistem informatic pentru organizarea produciei este n strns legtur
cu tipologia produselor realizate, seria acestora, organizarea activitilor etc.
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 43
Funciile unui sistem informatic pentru gestiunea produciei [URS02]
Rolul sistem informatic pentru gestiunea produciei este de a da
rspunsuri la probleme cum sunt: ce anume trebuie s se fabrice, n ce cantitate,
unde, cnd?
Ordonanarea produciei - vizeaz aspecte legate de stabilirea ordinii
loturilor de produse. Deci sistemul informatic pentru gestiunea produciei
presupune sisteme de asistare a deciziei prin care se poate optimiza utilizarea
mainilor, i oamenilor.
Lansare n fabricaie - presupune ca sistemul informatic pentru
gestiunea produciei s pregteasc ntreaga documentaie de lansare (necesarul
de materii prime, materiale, for de munc).
Realizarea fabricaiei - presupune ca sistemul informatic pentru
gestiunea produciei s genereze o prelucrare a informaiilor cu privire la etapele
i fazele din producie.
Controlul produciei - presupune ca sistemul informatic pentru gestiunea
produciei s genereze o prelucrare a informaiilor cu privire la controalele de
calitate i cantitate din producie, la modul de utilizare al factorilor.
ntreinerea i repararea utilajelor - presupune ca sistemul informatic
pentru gestiunea produciei s genereze o prelucrare a informaiilor cu privire la
44 Radu Lixndroiu
ntreinerea, repararea utilajelor, mainilor, aprovizionarea cu materiale, stocarea
i expedierea produselor finite.
Din punct de vedere informaional se poate observa c un ansamblu de
funcionaliti are urmtoarele aspecte definitorii:
grad ridicat al metodelor de prelucrare a informaiei;
existena unui flux informaional amplu ntre diferitele niveluri de
gestiune, fapt care asigur nevoia de coordonare i unitate ntre producie
i gestiunea sa.
Sistemele informatice pentru gestiunea produciei sunt dependente de:
date tehnice
date din controlul operaiilor
Influena datelor tehnice in sistemul informatic pentru gestiunea produciei
[URS02]
Deoarece n structura unui produs finit intr mai multe componente, cum
ar fi: ansamble, subansamble, repere, materiale; pentru automatizarea activitii
de lansare n producie este necesar analizarea informaiilor pe nivele (pe
componente, subcomponente, etc.).
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 45
Analizarea informaiilor pe nivele
Printr-o descompunere similar a tuturor produselor firmei se poate
asigura posibilitatea prelucrrii automate a informaiilor specifice activitii de
lansare n execuie.
Datele provenite din controlul operaiilor - sunt specifice aplicaiilor
informatice ce vizeaz modul de gestiune al produciei.
Exist cazuri n practic cnd evenimentele nu se deruleaz cum este
prevzut i de aceea pot apare o serie de incidente care perturb sensul
operaiilor. n aceste cazuri derularea procesului de gestiune a produciei, prin
programe informatice poate evidenia calculaia costului, analize ale abaterilor,
modele de mbuntirea planificrii, etc.
Anumite firme care lucreaz n flux continuu au sisteme informatice de
producie cu grad relativ mare de automatizare. n schimb, cnd procesele de
producie evolueaz n ritm rapid, automatizarea i integrarea lor poate fi u
factor de rigiditate, avnd n vedere dificultatea modificrii tuturor programelor
existente.
46 Radu Lixndroiu
Proiectele sistemelor informatice de producie sunt deosebit de complexe
i deci greu de realizat. Fr ndoial, n acest segment exist foarte multe astfel
de proiecte care au fost sortite eecului.
Pentru depirea elementelor care ngreuneaz conceperea sistemelor
informatice de producie amintim:
comunicarea datelor ctre producie ntr-o manier
compatibil ntre calculatoare i utilajele implicate;
culegerea datelor plecnd de la producie pn la gestiunea
produciei.
3.2.3. Sisteme informatice contabile i financiare
Datorit caracteristicilor contabilitii, sistemele informatice contabile i
financiare reprezint exemplul clasic al unui sistem informatic.
Activitatea contabil este format din tranzacii numeroase, operaiuni
care se repet, caracter ridicat de veridicitate al rezultatelor, fapt care a condus la
apariia pe acest plan pentru prima dat a sistemelor economice informatice.
Sistemele informatice contabile i financiare presupun urmtoarele
componente:
prelucrarea tranzaciilor contabile;
subsistemul de gestiune financiar
subsistemul de control de gestiune
Prelucrarea tranzaciilor contabile este asigurat printr-un modul
informatic distinct, unde principalele funcii sunt legate de achiziia facturilor de
materii prime, materiale, i vnzarea produselor de firm.
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 47
Schema contabilitii generale [URS02]
Funciile de baz ale programelor de contabilitate general sunt emiterea
facturilor ctre clieni, pentru produsele expediate, ncasarea facturilor de la
furnizorii de materii prime, materiale, consumabile, etc.
Deci odat ce sunt stabilite regulile de nregistrare ale tranzaciilor,
pachetul de programe funcioneaz conform unor modele, ce au la baz de date
contabile. Prin aceast modalitate se poate rspunde unor cerine punctuale cu
caracter nelimitat. Eficiena pachetului de programe crete pe msur ce crete
gradul de exploatare al acestei baze de date, prin intermediul altor module
informatice precum cel al gestiunii financiare i al controlului bugetar.
Gestiunea financiar este una din activitile de baz n cadrul
ntreprinderii, prin care se ncearc cunoaterea situaiei actuale, precum i
posibilitatea previzionrii fluxurilor financiare.
48 Radu Lixndroiu
Elementele unui modul informatic pentru gestiune financiar [URS02]
Prelucrarea tranzaciilor din gestiunea financiar este alimentat de date
provenite din contabilitatea general, referitoare la generarea creanelor i
datoriilor ntreprinderii. Prin cunoaterea acestor date se pot afla micrile de
trezorerie, nivelul intrrilor i ieirilor, expirarea termenelor de plat i de
ncasare.
n cadrul nivelurilor de prelucrare a tranzaciilor i de control al
operaiilor sursele de date provin cu precdere din contabilitatea general. Spre
deosebire de aceste niveluri, n cazul nivelurilor tactic i strategic, aceste surse
de informaii sunt completate cu informaii din mediul extern firmei, cum ar fi
informaii de pe pieele financiare.
Prin aceste informaii cumulate, sistemul informatic este capabil s
rspund unor ntrebri cum ar fi costul finanrilor, posibiliti de plasament
financiar, iar din punct de vedere managerial duc la creterea posibilitilor de
comunicare.
n cadrul sistemului informatic contabil i financiar se gsete i modulul
de contabilitate bugetar care vizeaz anticiparea evenimentelor financiare
viitoare.
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 49
Schema modulului de control bugetar [URS02]
Modulul de control bugetar se bazeaz pe date din contabilitatea general
i are scopul de a:
constata nivelul evoluiei indicatorilor economico-financiari;
previziona evoluia indicatorilor, prin simularea fenomenelor viitoare.
Sistemul informatic financiar contabil asigur integrarea datelor provenite
din alte module ale sistemului informatic general, cum ar fi: gestiunea
comercial, gestiunea produciei i aprovizionrilor, gestiunea resurselor umane.
Variantele de automatizare a contabilitii vizeaz n special: modul de
culegerea a datelor (preluarea datelor, editarea, prelucrarea lor fr intervenia
utilizatorului), posibiliti de interogare a bazei de date (plecnd de la afiarea
unor solduri de cont pn la funcii de interogare complexe cum ar fi analize pe
centre de venituri i de cheltuieli), posibilitatea de editare a unor rapoarte
50 Radu Lixndroiu
informaionale (care au un format standard, folosite n sistemele de asistare a
deciziei).
Factori eseniali care caracterizeaz un produs informatic de acest gen
sunt: calitatea comunicrii (care trebuie s existe ntre programele informatice,
ntre modulele acestora, fr de care este posibil apariia unor efecte negative
cum sunt: redondana, ncrcarea canalelor informaionale, distorsiunea
informaiei, etc.), securitatea informaiilor (datele introduse n contabilitate au
un caracter confidenial i pot fi folosite ca probe n instan, de asemenea un
program informatic de acest gen trebuie s releve n orice moment situaia
patrimonial a ntreprinderii). n ceea ce privete securitatea datelor se pot pune
o serie de ntrebri cum sunt: Cine este autorizat s introduc date? Cine este
autorizat s le modifice? Cine are acces la aceste date? Securitatea datelor se
realizeaz de cele mai multe ori prin nchiderea bazelor de date, securitate
asigurat de parole de acces, imposibilitatea de a modifica un document validat,
etc.
3.2.4. Sisteme informatice pentru gestiunea resurselor umane
Sisteme informatice pentru gestiunea resurselor umane sunt de o natur
mai deosebit deoarece principalul factor asupra cruia de ndreapt este factorul
uman. Individul spre deosebire de alte resurse are o serie de caracteristici
particulare, poate cea mai important fiind aceea c nu aparine ntreprinderii ca
element de patrimoniu, fi funcioneaz pe baza unui contract.
Acest lucru impune anumite restricii asupra sistemelor de gestiune a
resurselor umane cum ar fi: necesitatea de a asigura recrutarea, selecia,
angajarea, gestionarea angajailor.
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 51
Acest flux de resurse umane este inclus n sistemele informatice pentru
gestiunea resurselor umane alturi de automatizarea operaiunilor de plat ctre
salariai care reprezint punctul de plecare n gestiunea resurselor umane.
Elementele unui sistem informatice pentru gestiunea resurselor umane [URS02]
De aici deducem c sistemele informatice pentru gestiunea resurselor
umane ndeplinete urmtoarele funcii principale:
gestiunea locului de munc - prin definirea nevoilor
specifice, recrutare, angajare;
gestiunea salarizrii - prin politica salarial, bugete de
personal, controlul cheltuielilor cu personalul;
gestiunea valorificrii personalului - prin politica de
promovare, evaluare i formare.
Asigurarea sistemului informatic pentru gestiunea resurselor umane
presupune existena unei baze de date "salariai", care constituie punctul de
plecare al sistemului informatic. Astfel, avem:
52 Radu Lixndroiu
Prelucrarea datelor n cadrul sistemului informatic de gestiune a salariailor
[URS02]
n funcie de gardul de informatizare din firm, sistemul de gestiune a
salariailor poate fi parial automatizat (cazul cel mai frecvent, cnd datele
obligatorii se pstreaz sub form digital, iar cele auxiliare se pstreaz pe
hrtie) i total automatizat (cnd toate datele i documentele se pstreaz n
form digital, la cerere putnd fi afiate, actualizate, modificate).
n cazul firmelor romneti, cel mai adesea sistemele informatice de acest
gen folosesc la asigurarea obinerii notelor contabile referitoare la activitatea de
salarizare, precum i editarea de documente necesare plii diferitelor reineri.
Sistemele informatice de acest gen pot fi caracterizate de urmtoarele
trsturi: grad ridicat de fidelitate a informaiilor, grad ridicat de
confidenialitate, posibilitatea definirii unor indicatori de performan, plecnd
de la care se pot construi baze de date informaionale, de pot fi folosite n
operaiuni de recrutare, selecie, angajare, promovare, etc.
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 53
Intrebri:
Care sunt elementele generale ale pachetelor de programe
de gestiune economic?
Care sunt sistemele informatice funcionale?
Ce nelegei prin sistemele informatice pentru gestiunea
comercial i de marketing?
Ce nelegei prin sisteme informatice pentru organizarea
i gestiunea produciei?
Ce nelegei prin sisteme informatice contabile i
financiare?
Ce nelegei prin sisteme informatice pentru gestiunea
resurselor umane?
54 Radu Lixndroiu
CAPITOLUL 4. PEZENTAREA UNOR PACHETE
DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Principalele obiective ale capitolului sunt:
Care sunt principalele modul ale pachetului de programe
pentru contabilitate financiar WINMENTOR
Care sunt principalele modul ale pachetului de programe
pentru contabilitate financiar SANCONT
4.1. Pachetul de programe pentru contabilitate
financiar WINMENTOR
Caracteristici generale ale produsului WinMENTOR
Pachetul de programe de contabilitate WinMENTOR a fost produs de
S.C. INFOMENTOR S.R.L. si S.C. TH JUNIOR S.R.L.
WinMENTOR este destinat utilizrii de ctre firme cu profil de comer
en-gross i en-detail, producie industrial i agricol, construcii, audit
financiar-contabil, alimentaie public, servicii, etc.
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 55
Pachetul de programe este astfel conceput nct poate fi folosit i de ctre
persoane neiniiate n contabilitate, utiliznd machete, programul genereaz
automat nregistrrile contabile aferente, acestea putnd fi vizualizate imediat.
WinMENTOR poate ine evidena pentru un numr nelimitat de firme.
Pentru fiecare firm n parte se poate configura modul de realizare a
nregistrrilor contabile, astfel nct acestea s fie conforme cu activitatea sa
specific.
WinMENTOR funcioneaz att n reea ct i pe calculatoare individuale.
Nu este necesar o conexiune fizic ntre calculatoarele utilizatorului n cazul n
care activitatea sa se desfoar n mai multe puncte de lucru, pachetul de
programe permite introducerea datelor n fiecare dintre ele i apoi transferul pe
un calculator central. Datele transferate sunt cuplate logic, dup cuplare avnd
aceleai proprieti ca i cele introduse pe calculatorul central.
Baza de date n format Paradox este interogat prin fraze SQL, iar
arhivarea datelor de lucru prin algoritmi Unix este deosebit de compact.
n structura sa, WinMENTOR are urmtoarele module:
Evidena contabil
Salarii
Producie
Comercial
Expert
Principalele funcii ale programului WinMENTOR sunt:
Evidena contabil - WinMENTOR asigur posibilitatea introducerii
planului de conturi specific fiecrei firme . Cu aceste adaptri se pot folosi
analitice pe un numr nelimitat de nivele. Programul calculeaz automat
coeficientul diferenelor de pre la mrfuri, nchide automat conturile de
56 Radu Lixndroiu
venituri i cele de cheltuieli, conturile de TVA. Pentru firmele asociate n
participaiune, programul asigur distribuirea procentual a veniturilor i
cheltuielilor. ntruct nregistrrile contabile sunt efectuate automat,
programul compune i explicaiile acestora, detaliate conform opiunii
utilizatorului. nregistrrile contabile efectuate automat de program pot fi
completate, eventual, cu note contabile diverse (ex.: pentru cheltuieli de
constituire, repartizarea profitului, impozit pe dividende). Este posibil i
obinerea unei balane cumulate pentru firmele din cadrul unui grup.
Mijloace fixe - Modulul permite calculul automat al amortizrii
mijloacelor fixe i obiectelor de inventar, aflate n gestiunile societii
utilizatorului n regim liniar, accelerat sau degresiv. Faciliti de calcul:
posibilitatea modificrii duratei de utilizare a mijlocului fix n timpul
ciclului de amortizare, posibilitatea reevalurii amortizrii mijloacelor
fixe i a valorii de inventar, etc.
Stocuri - WinMENTOR rezolv integral problema stocurilor, n strns
legtur cu aspectul contabil. Iat cteva caracteristici: evidena multi-
gestiune cantitativ-valoric sau global-valoric; descrcarea automat din
stoc pe baza metodelor de gestiune cunoscute: FIFO, LIFO, CMP,
identificare specific; nomenclatorul articolelor de stoc este compact
(pentru intrri cu preuri diferite la acelai articol nu se creeaz poziii noi
n nomenclator); posibilitatea nregistrrii automate a patru taxe asociate
pentru fiecare articol de stoc n parte; identificarea rapid a articolelor din
stoc prin folosirea claselor de ncadrare i a atributelor de caracterizare;
folosirea de uniti de msur multiple, cu transformarea automat a
cantitii i a preului pe baza paritilor specificate; evidena pe serii,
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 57
termene de garanie i date de expirare; calculul coeficientului de
diferene de pre n cazul evidenei global-valorice.
Furnizori i clieni -WinMENTOR d posibilitatea mpririi n clase de
ncadrare, n funcie de necesitile curente de operare, pentru
identificarea rapid a partenerilor. Pachetul de programe pstreaz n
nomenclatorul de parteneri o singur nregistrare, indiferent de moneda
tranzaciei sau de tipul contabil al partenerilor (furnizori, furnizori de
imobilizri, furnizori pltii n avans, furnizori - facturi nesosite, clieni,
ncasri n avans de la clieni, clieni - facturi de ntocmit); n funcie de
macheta n care este utilizat un partener, fie el furnizor sau client,
programul identific tipul contabil potrivit pentru a trata corect cazul
propus spre rezolvare. ncasri i pli. WinMENTOR permite legarea
plilor i ncasrilor de documentele primare care au generat obligaia de
plat sau ncasare. Problema plilor i ncasrilor n valut este rezolvat
complet, cu nregistrarea automat a diferenelor de curs valutar.
Evideniaz operaiunile bancare aflate n curs (cambie, cec, bilet la ordin,
etc.). Gestioneaz complet avansurile de trezorerie prin pli, restituiri i
justificarea sumelor cheltuite. Tiprete registre de cas i de banc n lei
sau valut; sumele n curs de decontare pot fi tiprite separat pentru
ncasri sau pli n curs, cu evidenierea datei reale sau probabile de
decontare.
Producie - Creat pentru a veni n ntmpinarea utilizatorilor ce i-au
dezvoltat activitatea de producie, modulul ofer posibilitatea asistrii
utilizatorului n realizarea urmtoarelor etape: pregtirea fabricaiei -
ncrcarea consumurilor de materiale i de manoper pe produs; lansarea
n producie - elaborarea comenzilor interne de producie i generarea
programului lunar de fabricaie; urmrirea consumurilor de materiale i
58 Radu Lixndroiu
manoper, a produciei realizate; transmiterea realizrilor lunare ale
angajailor n modulul SALARII n vederea furnizrii indicatorilor
implicii de realizare a salariilor n acord; postcalculul produciei lunare
realizate conform programului de fabricaie (cu preluarea datelor din
modulul SALARII n ceea ce privete consumurile de manoper);
evidena realizrii produciei - abateri realizate la nivel de comand
intern n ceea ce privete consumurile de materiale i manoper, stadiul
realizrii programului de fabricaie lunar, situaia realizrii comenzilor de
la clieni, etc.
Salarii - Ofer posibilitatea calculului salariilor angajailor, lsnd
utilizatorului s opteze ntre nregistrarea lor contabil direct n modulul
de baz WinMENTOR i includerea lor manual prin note contabile. n
afar de aceast posibilitate, care permite funcionarea modulului
independent de produsul de baz WinMENTOR, acest modul are faciliti
de configurare a contribuiilor, indemnizaiilor, sporurilor i reinerilor, ce
i confer un grad ridicat de adaptabilitate la cerinele utilizatorului i la
modificrile de legislaie. Adugnd gradul ridicat de configurare a
listelor specifice, rezult un instrument ideal pentru optimizarea activitii
de eviden a personalului i calcul al salariilor. Integrat n produsul de
baz WinMENTOR, modulul permite preluarea realizrilor din producie
pentru angajaii salarizai n acord, calculnd automat indicele de realizare
a salariului i oferind date pentru calculul costurilor pe produs realizat.
Exist, de asemenea, posibilitatea de a opera regularizarea automat a
impozitului pe venitul global la sfrit de an i de a exporta fiele fiscale
pe suport electromagnetic n fiiere de tip .TXT.
Casa de marcat - Modulul se adreseaz utilizatorilor de case de marcat
"OPTIMA" (off-line, emulare tastatur), "HIT" (off-line), OPTIMUS (off-
line) i "SAPEL" (off-line pe memoria extins, emulare tastatur). Funcii
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 59
principale: preluarea stocurilor gestiunilor pe care le deservete (direct
din stoc la nceput sau ulterior de pe tranzaciile de recepie sau transfer
intern); editarea raportului "Z", mpreun cu generarea monetarului i
modificarea efectiv a stocului din WinMENTOR; furnizarea raportului
privind vnzrile din cas n orice moment al zilei fr s ntrerup
funcionarea casei de marcat sau s influeneze n vreun fel funcionarea
ei; nregistrarea automat n contabilitate a monetarelor operate.
Liste i rapoarte - Pentru a rezolva problemele legate de marea varietate
de imprimante aflate pe piaa de produse hardware, programul permite
listare n mod grafic (imprimante laser sau cu jet) sau mod text
(imprimante cu ace). Astfel, pentru cei ce dein imprimante care nu pot
tipri n mod text liste n format landscape, modul grafic permite
imprimarea pe formate A4 pentru orice list, indiferent de lime.
Ordonarea dup valorile cresctoare din oricare coloan, gruparea liniilor
dup valori comune din coloane, impunerea de condiii de filtrare a
liniilor din list, centralizarea automat i alte operaii asemntoare pot fi
configurate de utilizator n funcie de necesitile aprute n exploatarea
pachetului de programe. Foarte important este faptul c, n situaia n care
aceeai list necesit grupri, filtrri i configurri diferite pentru a
rspunde unor cerine diverse, utilizatorul poate salva variante ale listei
originale, astfel nct denumirea specificat apare n meniul modulului de
liste la acelai nivel cu lista original livrat odat cu WinMENTOR.
Cteva dintre listele ce pot fi obinute: liste contabile: balana de
verificare n lei sau valut, registrul jurnal de nregistrri contabile, fie
analitice de cont, fie ah de cont, cartea mare, realizri pe activiti n lei
sau valut, deconturi de asociere n participaiune, declaraii privind
obligaii de plat la bugetul de stat, .a; liste de TVA: jurnal de
cumprri, jurnal de vnzri, registrul de ncasri din magazin; liste
60 Radu Lixndroiu
pentru cas i banc: registre de cas i banc (lei sau valut), liste de
pli i ncasri n curs de decontare (cambie, cec, bilet la ordin), etc;
stocuri: liste de intrri de la furnizori (inclusiv importuri, cu detalierea
modului de calcul al preului de import) sau din producie proprie, liste de
consumuri, liste de vnzri, fie de magazie, balana stocurilor, raport de
gestiune .a; liste de furnizori/clieni/avansuri de trezorerie: fia de
furnizor/client, balana de furnizori/clieni, fia de avans spre decontare,
balana avansurilor spre decontare, lista furnizori neachitai, clieni
datornici, lista ncasrilor de la clieni, .a.
WinMENTOR are urmtoarele variante: varianta Standard (care ofer
posibilitatea evidenierii stocurilor att valoric ct i cantitativ), varianta
Extins (care n afar de evidena contabil, evidena global-valoric i de cea
cantitativ valoric, d accesul la: generarea de rapoarte noi, rapoarte manageriale
n valut, termene de plat i majorri de ntrziere, evidena vnzrilor pe
ageni, evidena profitului pe activiti, comenzi ctre furnizori, comenzi de la
clieni, comenzi interne de fabricaie, consumuri specifice, discounturi automate
la facturare, limitarea vnzrilor pe baz de credite acordate clienilor, evidena
stocurilor cu serii, termene de expirare, certificate de calitate, mprirea
articolelor din stoc, parteneri, gestiuni pe clase de caracterizare, diferenierea
articolelor din stoc dup atribute specifice, facturarea abonamentelor, raportarea
datoriilor la bugetul de stat, accesul la modulul de bugete i obiective, grafice,
etc).
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 61
4.2. Pachetul de programe pentru contabilitate
financiar SANCONT
Date generale despre pachetul de programe de contabilitate SANCONT
Pachetul de programe de contabilitate SANCONT este realizat de firma
braovean de software SAN Software.
Pachetul de programe este conceput pe o arhitectura client-server, ceea ce
face ca programul s fie foarte util n ntreprinderile medii i mari, unde sarcinile
contabile pot fi distribuite mai multor angajai.
Programul este utilizat att n firme private utiliznd contabilitatea
societilor comerciale, ct i n instituii ale statului, unde se folosesc principiile
contabile ale contabilitii bugetare.
Programul permite inerea evidenei contabile pentru oricte firme n
acelai timp, fiecare putnd avea setri diferite.
Programul este alctuit din trei module principale:
modulul system
modulul consultare
modului actualizare
utilitare
Meniul principal al programului
62 Radu Lixndroiu
Detalierea meniului CONSULTARE
Detalierea meniului ACTUALIZARE
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 63
n cadrul modulului System, se pot face setri pentru buna funcionare a
programului, cum ar fi licenierea programului, liceniere care se face pe fiecare
calculator individual pentru a fi evitat posibilitatea de fraudare a utilizrii
programului.
Modulul Consultare permite vizualizarea tuturor situaiilor contabile
(Sinteze contabile, Venituri i cheltuieli, Urmrire teri, Stocuri, Centre de cost,
Norme metodologice) pe baza datelor deja introduse.
Modulul Actualizare permite introducerea datelor contabile precum i a
datelor n nomeculatoare specializate.
Funcionarea programului se poate face att pe calculatoare individuale
ct i pe calculatoare legate n reea. n cazul utilizrii pachetului de programe
pe mai multe calculatoare legate ntr-o reea, se folosete o singur baz de date
ce se afl pe unul din calculatoare, numit Server. Datele pot fi salvate i eventual
transmise unui alt calculator pe care pot fi prelucrate.
64 Radu Lixndroiu
BIBLIOGRAFIE
1. [DAV] Davidescu, N., Hotran, S., Lupu, L., Ivancenco, V., Davidescu, R., Ilie.,
L., Produse program generalizabile n domeniul financiar-contabil, Editura
Didactic i Pedagogic, Bucureti
2. [URS02] Urscescu, M., Sisteme Informatice, Editura Economic, Bucureti, 2002
3. [OME02] Oprea, D., Meni G., Sisteme informaionale pentru manageri, Polirom,
Bucureti. 2002
4. [CAT83] Ctuneanu, V., Mihalache, A., Bazele teoretice ale fiabilitii, Editura
Academiei Republicii Socialiste Romnia, Bucureti, 1983.
5. [MIH95] Mihalache, A., Cnd calculatoarele greesc..., Editura didactic i
pedagogic, Bucureti, 1995.
6. [CAT89] Ctuneanu, V., Popeniu F., Optimizarea fiabilitii sistemelor, Editura
Academiei Republicii Socialiste Romnia, Bucureti, 1989.
Pachete de programme de contabilitate - Curs pentru Invmnt la distan 65
CUPRINS
CAPITOLUL 1. CONCEPTELE GENERALE ALE PACHETELOR DE
PROGRAME.............................................................................. 1
1.1. Caracteristicile generale ale pachetelor de programe................................. 3
1.2. Fiabilitatea pachetelor de programe............................................................ 4
1.3. Evoluia pachetelor de programe................................................................ 8
1.4. Eficiena economic a pachetelor de programe........................................ 12
Aspecte generale privind eficiena economic a pachetelor de programe... 12
Indicatorii eficienei economice a pachetelor de programe ......................... 15
Estimarea eficienei economice a pachetelor de programe.......................... 19
prin metoda Analiz Cost Beneficiu (ACB) ................................................ 19
CAPITOLUL 2. REALIZAREA PACHETELOR DE PROGRAME................ 24
2.1. Etapele de realizare a pachetelor de programe ......................................... 24
2.1.1. Stadiul de concepere........................................................................... 26
2.1.2. Stadiul de exploatare .......................................................................... 29
2.2. Procese tehnologice de realizare a pachetelor de programe..................... 29
2.3. Fazele utilizrii pachetelor de programe................................................... 31
2.4. Protecia pachetelor de programe ............................................................. 33
CAPITOLUL 3. PACHETE DE PROGRAME DE GESTIUNE
ECONOMIC.......................................................................... 37
3.1. Elemente generale ale pachetelor de programe de gestiune economic... 37
3.2. Sisteme informatice funcionale ............................................................... 40
66 Radu Lixndroiu
3.2.1. Sistemele informatice pentru gestiunea comercial i de marketing. 40
3.2.2. Sisteme informatice pentru organizarea i gestiunea produciei........ 42
3.2.3. Sisteme informatice contabile i financiare ....................................... 46
3.2.4. Sisteme informatice pentru gestiunea resurselor umane.................... 50
CAPITOLUL 4. PEZENTAREA UNOR PACHETE DE PROGRAME DE
CONTABILITATE.................................................................. 54
4.1. Pachetul de programe pentru contabilitate financiar WinMENTOR ..... 54
Caracteristici generale ale produsului WinMENTOR.............................. 54
4.2. Pachetul de programe pentru contabilitate financiar SANCONT .......... 61
Date generale despre pachetul de programe de contabilitate SANCONT61