1

Cursul 3 Pachete Software

CURS3. Utilitate, impact, contributie

1) Utilitatea pachetelor de programe se refera la utilitatea sistemului informatics
raportat la satisfacerea cerintelor informationale ale conducerii sau nivelelor
operationale. Aceasta abordare este limitata deoarece priveste introducerea pachetelor
de programe pentru inlocuirea mijloacelor de prelucrare a datelor existente cu altele
noi mai performante.
De obicei aceasta presupune cresterea productivitatii sistemului informational,
neconducand insa la perfectionarea sistemului.
2) Impactul pachetelor de programe determina eficienta in cadrul organizatiei in
sensul eficacitatii procesului de conducere.
In acest caz, eficienta se calculeaza pe baza caracteristicilor tehnice furnizate de
sistem. Evaluarea eficientei se face in functie de calitatea informatiei ce se determina
tot pe baza unor caracteristici tehnice.
Corelarea valorii si calitatii informatiei conduce la doua aspecte:
a) Valoarea informatiei va creste proportional cu cresterea calitatii ei pana la un
moment dat, dupa care cresterea in continuare a calitatii va conduce la o
crestere nesemnificativa a valorii.
b) Pana la un moment dat ritmul de crestere a calitatii informatiei il devanseaza
cu mult pe cel al cresterii cheltuielilor. Dupa acest punct, la cresteri
nesemnificative, sevor observa salturi representative a cheltuielilor.
3) Dpdv al contributiei adusa la sporirea eficientei activitatilor se iau in vedere
urmatorii indicatori:
a) Indicatori de fundamentare tehnico-economici pentru o anumita
perioada(cresterea profitului, scaderea cheltuielilor de productie)
b) Indicatori sintetici de evaluare a eficientei(coef eficientei economice sau
perioada necesara acoperirii cheltuielilor initiale)
Utilitatea si eficienta unui pachet de programe sunt date printr-o serie de
caracteristici functionale, constructive:
a) Sunt date de capacitatea pach de prog de a raspunde la cerintele utilizatorilor.
b) Sunt date de raportul efecte/efort si se refera la resursele informatice si procesele
informationale din pachetul de programe.
COEFICIENTI:
1) Coef de satisfacere a cerintelor informationale-se calculeaza ca raport intre
cantitatea de informatii proiectate a fi furnizate de pach de prog si cantitatea
informatiilor furnizate de acesta.
2) Coef timpului de raspuns-se calculeaza ca raport intre timpul de raspuns al
componentelor pach de prog si diferenta dintre timpul de reglare admis pentru
pach de prog si perioada aferenta desfasurarii proceselor de conducere. Acest
2
Cursul 3 Pachete Software
indicator exprima operabilitatea deciziilor bazate pe informatii furnizate de pach
de prog.
3) Coef eficientei economice-se calculeaza ca suma a efectelor economice
potentiale pentru o perioada precizata si resursele informatice necesare pentru
aceeasi perioada. Efectele economice pentru o perioada se determina tinand cont
de cresterea CA, reducerea cheltuielilor de productie sau a cheltuielilor generale
ale unei entitati.
4) Coef curate de recuperare-se calculeaza ca raport intre resursele informatice si
efectele economice potentiale pe durata ciclului de viata al produsului.
5) Coef economiei de personal-se calculeaza ca raport intre economia potential pe
timp de munca datorata introducerii sist informatics si timpul de munca consumat
anterior.
6) Coef tehnico-economic-indicator utilizat in fundamentarea deciziei de selectie a
variantei optime de realizare a sistemului info. Se utilizeaza cand ceilalti
indicatori nu sunt relevanti pentru determinarea unui nivel optim al eficientei
sistemului info. De obicei calculul se face pentru un consumminim de resurse
necesare obtinerii anumitor rezultate economice.

Estimarea eficientei economice
a pachetelor de programe
prin metoda analiza-cost-beneficiu

Scopul metodei este de a compara cheltuielile cu veniturile aferente pentru un
proiect in vederea estimarii eficientei economice a acestuia.
Componentele acestei metode pot fi grupate in doua categorii, in functie de
destinatia lor: pentru analiza economica, pentru analiza financiara.
Ambele categorii au in vedere rentabilitatea unui obiectiv economic pe baza ratei
interne de rentabilitate a proiectului.
Rata rentabilitatii se calculeaza ca raport intre V si Ch actualizate totale.
Valoarea actuala neta se calculeaza ca diferenta intre V si Ch actuale totale.
Rata interna de rentabilitate se calculeaza ca raport intre diferenta V si Ch initiale
si cele actuale.
Estimarea eficientei economice presupune analiza urmatoarelor elemente:
-costul realizarii noului sistem pentru fiecare an din durata de realizare
-costul exploatarii si intretinerii vechiului sistem pentru fiecare an din
durata de exploatare
-V realizate prin investitie care se calculeaza ca diferenta intre fluxurile de
cost de intretinere si exploatare dintre celedoua sisteme
3
Cursul 3 Pachete Software
-calculul indicatorilor prezenti in metoda analiza-cost-beneficiu utilizandu-
se anumite valori pentru rata de actualizare
-compararea valorilor indicatorilor calculate cu valori date de restrictiile
prezentate anterior.

Analiza de sensibilitate este o activitate de optimizare si are scopul de a corecta
erorile de apreciere initiala pentru fluxurile de costuri si venit.
Elementele de costuri si venituri pot suferi modificari neprevazute pe durata de
viata a produsului si din acest motiv, valorile indicatorilor metodei analiza-cost-
beneficiu sunt sensibile la aceste variatii.


Pentru realizarea analizei de sensibilitate se parcurg urmatoarele etape:
-se identifica fluxurile de cost ce au un grad mare de variabilitate in timp
-se reface estimarea eficientei economice pe durata de viata a proiectului

Analiza de sensibilitate se poate efectua pe mai multe variante:
a) Modificarea valorilor unui anumit flux conform abaterilor procentuale stabilite si
calcularea indicatorilor ACB
b) Modificarea unei combinatii de fluxuri de la 2 la toate fluxurile analizate
conform abaterilor procentuale stabilite si conform calculului valorilor
indicatorilor
c) Reducerea duratei de viata a proiectului cu un nr de ani pastrand un nivel al
profitului constant
d) Orice combinatie intre variantele anterioare.