Isil Paula-Irina, Contabilitate si Informatica de gestiune, Grupa 5

Pe baza literaturii de specialitate, identificai i descriei principalele criterii care ar trebui s stea la baza selectrii software-ului financiar-contabil pentru o firm. Informatizarea unitilor economice a nsemnat crearea unor programe specializate care au trebuit s respecte constrngerile impuse de legislaie. Diferenele dintre programe apar la nivelul interfeelor, documentrii, asistenei tehnice i al altor servicii. Programele trebuie s respecte anumite principii cum ar fi: prevenirea defectelor; asigurarea faptului c defectele au fost detectate i corectate ct mai curnd posibil; stabilitatea i eliminarea cauzelor care produc anumite simptome; audit i conformitate cu standarde i proceduri. Caracteristicile de calitate exprim direct sau influeneaz utilizarea produsului. Caracteristicile de calitate ale produselor software de contabilitate sunt: fiabilitatea, mentenabilitatea, corectitudinea, eficacitatea, stabilitatea, adaptabilitatea, portabilitatea, sigurana n utilizare i claritatea. Fiabilitatea reprezint capacitatea unui produs de a funciona fr defeciuni n condiii de lucru bine stabilite . Funcionarea fr defeciuni const n meninerea capacitii de funcionare a produsului.. Mentenabilitatea reprezint capacitatea ca un produs s poat fi ntreinut i reparat ntr -o anumit perioad de timp. Mentenabilitatea unui produs software de contabilitate depinde de urmtoarele caracteristici: - accesibilitatea lui uurina cu care productorii pot accesa orice modul constituent al sistemului informatic; - existena modulelor i/sau versiunilor necesare reparaiei; - de asisten tehnic i ntreinere (service) att n perioada de garanie. Corectitudinea reprezint capacitatea unui produs software de contabilitate de a prelucra datele i informaiile i de obine rezultate corecte cantitativ i calitativ, respectnd fluxurile transformrilor specificate n documentaia ce st la baza formulrii cerinelor utilizatorilor. Eficacitatea reprezint capacitatea produselor software de contabilitate de a utiliza resursele disponibile ct mai optim orict de complex este problema supus rezolvrii. Un program de contabilitate care, astzi, are prevzute mecanisme de arhivare numai pe suporturi de memorie de tip dischet, nu este un program eficient pentru c nu utilizeaz i alte echipamente periferice disponibile (memoriile de tip flash). Sigurana n utilizare reprezint capacitatea unui program de contabilitate de a nu permite nici modificarea datelor i nici distrugerea parial sau total prin acces neautorizat. Adaptabilitatea reprezint capacitatea programelor de contabilitate de a permite integrarea unor funcii i/sau componente noi care s mreasc performanele de prelucrare dup ce acestea au fost date n funciune. Portabilitatea reprezint capacitatea produselor software de contabilitate de a fi funcionale pe mai multe tipuri de calculatoare i/sau sisteme de operare. Avand in vedere eforturile mari de programare, referirea la avantajele portabilitii poate apare n orice descriere a programelor de contabilitate. Stabilitatea programelor de contabilitate poate fi exprimat prin rezistena programului la modificarea datelor iniiale sau n secvenele ce compun modulele sale i capacitatea de a pstra integritatea datelor. Claritatea exprim msura n care produsul software de contabilitate este compus numai din instruciuni necesare prelucrrilor contabile. Integrabilitatea programelor de contabilitate este o caracteristic care deriva din nevoia utilizatorilor de a utiliza sistemele informatice existente ntr-un mod unitar. Integrabilitatea reprezint capacitatea produselor software de a fi incluse n sisteme complexe de prelucrare a datelor. Flexibilitatea programelor de contabilitate este o caracteristic necesar care deriv din nevoia de a raspunde schimbrilor permanente din domeniu contabil. Cerinele de adaptare rapid a dus la clasificarea sistemelor informatice de contabilitate n dou categorii: aplicaii dedicate i aplicaii nededicate. Aplicaiile dedicate sunt acele aplicaii care rezolv punctual o problem specific. Alte aplicaii dedicate sunt cele care rezolv problemele unei anume categorii de probleme; cum ar fi contabilitatea instituiilor publice. Bibliografie: - Dumitru Oprea, Sisteme informationale contabile II: Contabilitate si Informatica de gestiune , Editura
Universitii Alexandru Ioan Cuza, Iai, 2005 -Mihalca, Rodica, Fabian, C., Realizarea produselor program aplicative, Editura ASE, Bucureti, 2003 -Marilena Mironiuc, Gestiunea financiar-contabil a ntreprinderii : contabilitate i informatic de gestiune, Editura Universitii Alexandru Ioan Cuza, Iai, 2006