Fișă de documentare

Care sunt cele mai importante funcții ale unui soft bun?

Un soft eficient este caracterizat de integrarea celor mai moderne funcții, cum ar fi:
– mod simplu de utilizare;
– interfață accesibilă;
– actualizări conforme cu modificările legislative;
– generarea rapidă de rapoarte;
– actualizări de sistem;
– automatizarea sarcinilor repetitive;
– disponibilitatea aplicațiilor mobile;
– notificări și alerte;
– bază de date online;
– suport tehnic.
Acestea sunt principalele atribute ale unui soft bun, pe lângă alte funcții disponibile în
utilizare și necesare pentru fluidizarea gestionării contabile. În funcție de nevoi, cei mai mulți
contabili preferă folosirea unor softuri cu funcții complexe și cu posibilitatea de adăugare a
unor noi funcționalități. Pe lângă aceste aspecte, prețul este un alt atribut important. Raportul
calitate-preț trebuie să primeze în momentul în care un contabil alege cu ce soft să lucreze.
Ce alte atribute mai caută utilizatorii unui soft de contabilitate?
În funcție de mărimea companiei, de nevoile de gestionare și de modul de lucru al
contabilului, softul trebuie să fie potrivit și să răspundă tuturor cerințelor de funcționare.
Diversitatea de entități juridice care au nevoie de gestionarea evidenței contabile a determinat
optimizarea unor softuri, astfel încât să se adapteze pentru a fi utilizate și în cadrul unor
societăți de tip PFA sau ONG.
Sistemul de depunere în bloc a declarațiilor este o altă caracteristică importantă pentru
un soft utilizat în cadrul unui birou de contabilitate cu un portofoliu mare de clienți. Acesta
trebuie să fie integrat sau să existe opțiunea de a fi conectat la extensii care permit efectuarea
acestei sarcini. O astfel de funcție este utilă pentru rapiditate și economisire de timp în cazul
societăților cu un număr mare de clienți. Posibilitatea de a importa facturi din alte softuri este
un instrument util, precum și opțiunea de a importa extrase de cont bancare.
În funcție de ce criterii se alege cel mai bun soft de contabilitate?
 Pentru a alege cel mai bun soft de contabilitate, un utilizator trebuie să țina cont de
următoarele aspecte importante:
– specificațiile softului și atributele pe care le integrează;
– necesitățile companiei în ceea ce privește gestiunea contabilă;
– dimensiunea firmei;
– modul de utilizare;
– confidențialitatea datelor;
– prețul.
Un program de contabilitate bun contribuie la amortizarea cheltuielilor necesare în
cazul utilizării contabilității interne sau în eventualitatea dezvoltării unui birou de
contabilitate. Folosirea unui astfel de program este de cele mai multe ori ușor de asimilat, prin
sfaturile și instrucțiunile integrate, care pot fi de folos atât începătorilor, cât și celor deja
familiarizați cu programele de contabilitate și facturare.