Importanta utilizarii unui software contabil

Programul de contabilitate este un software care permite sa gestionezi tranzactiile

financiare ale afacerii tale. Astfel, in functie de marimea business-ului si de domeniul de
activitate, un program de contabilitate este adaptat nevoilor companiei, indiferent ca este vorba
de o simpla evidenta contabila sau de gestiunea incasarilor si a platilor unei intreprinderi mari.
Utilizarea celui mai nou software de contabilitate ajuta companiile sa foloseasca
personalul in mod eficient si sa reduca greselile costisitoare.

Exactitate
Software-ul contabil ajuta la cresterea acuratetei inregistrarilor facute pentru ca reduce si
elimina erorile umane de calcul. Un proces de contabilitate realizat manual poate implica un
calcul gresit care ar putea avea un impact mare asupra balantei finale. Calculatorul nu face
greseli de calcul. Trebuie tinut cont ca software-ul contabil nu depisteaza eroarea umana cauzata
de introducerea gresita a unei date.

Viteza
Utilizarea software-ului de contabilitate permite companiilor sa isi gestioneze situatia
financiara cu o viteza mai mare, lucru datorat computerelor care sunt capabile sa proceseze cifre
mult mai repede decat creierul uman. In plus, software-ul contabil permite organizatiilor sa
creasca eficienta prin introducerea automatizarii. De exemplu, o afacere trebuie sa inregistreze
impozitul pe vanzari pentru toate tranzactiile sale. Software-ul contabil este configurat sa poata
face acest lucru pentru fiecare intrare in mod automat, fara sa fie nevoie de o persoana care sa
lucreze la acest lucru.

Costuri reduse
Beneficiile rezultate din viteza si eficienta software-ului de contabilitate inseamna costuri
globale reduse. Utilizarea unui program contabil conduce implicit la costuri mai mici de
salarizare, pentru ca un program automat elimina foarte mult din volumul de munca al
persoanelor din departamentul de contabilitate.
Rapoarte
Software-ul contabil permite ca persoanele cheie de decizie sa detina informatii
financiare corecte si in timp util. Daca directorul financiar al companiei are nevoie pentru o
sedinta care are loc in doua ore, de un raport contabil, software-ul permite acest beneficiu cu un
simplu click sau completand un formular. Crearea unui astfel de raport in mod manual ar fi
consumator de timp. Un software contabil are asadar integrat modul de raportare.
Tehnologia avanseaza si cu siguranta succesul unei afaceri implica inclusiv a tine pasul cu
schimbarea. Contabilul de azi nu mai are ochii in hartii si mana pe pix, el constientizeaza si isi da
seama de importanta unui software contabil menit sa aduca plusvaloare muncii sale.
Tine cont si de faptul ca un software contabil este facut sa poata fi usor utilizat, chiar si de o
persoana care nu are in spate experienta in acest domeniu. Totul este menit sa simplifice si sa
ajute utilizatorul.