Primavera

Capitolul 19
Calculul automat al actualizarilor
Obiective:
Descrieti regulile pentru optiunea Calculul automat al actualizarilor
Setati optiunea Calculul automat al actualizarilor la nivelul unei activitati
Analizati efectele optiunii Calculul automat al actualizarilor asupra unei
activitati
Setati optiunea Calculul automat al actualizarilor pentru o resursa
Setati optiunea Calculul automat al actualizarilor pentru o cheltuiala
Capitolul 19: Calculul automat al actualizarilor 19 -
1
Primavera
Calculul automat al actualizarilor
Optiunea Auto Compute Actuals permite calculul automat a datelor actuale in proiect.
Atribute
Calculeaza datele actuale printr-un procent de realizare.
Se aplica la trei nivele diferite:
Activitati
esurse
Cheltuieli
Pentru aplicarea datelor actuale calculate automat se alege din meniul Tools! comanda
Apply Actuals.
Aplicatii
Calculeaza datele actuale ale activitatii! resursei si cheltuielii conform cu datele din
planificarea proiectului.
"tilizata in inregistrarea progresului unui proiect conform cu datele planificate.
"tilizata la estimarea progresului.
Capitolul 19: Calculul automat al actualizarilor 19 -
#
Primavera
Reguli Auto Compute Actuals
$oate activitatile care au setata optiunea de calcul Auto Compute Actuals si intra in
perioada de timp delimitata de Data Date sunt calculate automat conform cu planificarea.
egulile sunt prezentate in tabelul de mai %os.
Tabel 6: Reguli pentru calculul automat al actualizarilor
Activitate Resursa Cheltuiala Rezultat
&
Datele actuale sunt calculate pentru toate
activitatile! resursele si cheltuielile.
&
Datele actuale sunt calculate numai pentru
resursele care au marcata optiunea Auto
Compute Actuals.
&
Datele actuale sunt calculate numai pentru
cheltuielile care au marcata optiunea Auto
Compute Actuals.
& & &
Datele actuale sunt calculate pentru toate
activitatile! resursele si cheltuielile.
Datele actuale nu sunt calculate automat.
& &
Datele actuale sunt calculate pentru toate
activitatile! resursele si cheltuielile.
& &
Datele actuale sunt calculate pentru toate
activitatile! resursele si cheltuielile.
& &
Datele actuale sunt calculate numai pentru
resursele si cheltuielile care au marcata
optiunea Auto Compute Actuals.
Capitolul 19: Calculul automat al actualizarilor 19 -
'
Primavera
Auto Compute Actuals pentru activitati
Calculeaza datele actuale ale activitatilor (date planificate! resurse si costuri) ca si cum
totul s-ar fi desfasurat conform planificarii.
*n fereastra Activities! se adauga coloana Auto Compute Actuals in tabelul de activitate si
se bifeaza campul pentru fiecare activitate. *n mod automat! Primavera calculeaza datele
actuale conform cu planificarea numai pentru activitatile care au marcata aceasta optiune.
+tape:
1. Se deschide proiectul Bldg-Ac.
#. Confirmati ca sunteti in fereastra Activities.
'. *n bara Layout ptions selectati Layout! pen.
,. Selectati aspectul Auto Compute Actuals.
-. Apasati butonul pen.
.. *n tabelul de activitati! bifati Auto Compute Actuals pentru ' activitati A"##-A!
A$###-B! A%##-C.
/. Selectati activitatea A"##-A.
Capitolul 19: Calculul automat al actualizarilor 19 -
,
Primavera
0. *n tabelul de activitati observati ca Original Duration are aceeasi valoare cu
emaining Duration si ca spatiile pentru datele actuale sunt goale.
1. Apasati eticheta Resources pentru a vizualiza 2udgeted Cost sau 2udgeted "nits.
Observati ca nu apare nimic in casuta Actual Costs sau Actual "nits.
13. Apasati eticheta &'penses! pentru a vedea valoarea 2udgeted Cost si pentru a
observa faptul ca nu e4ista nici o valoare in Actual Cost.
Capitolul 19: Calculul automat al actualizarilor 19 -
-
Primavera
5a aplicarea datelor actuale! Primavera:
Aloca un actual start6actual finish activitatilor cu start6finish planificat mai mic decat
Data Date.
Actual start6actual finish sunt egale cu start6finish planificat daca activitatea este
realizata.
P'e pastreaza finish-ul planificat daca activitatea este in derulare.
Actualizeaza procentul de realizare a activitatilor si durata ramasa.
Calculate in conformitate cu startul activitatii si cu noua Data Date a proiectului.
Actualizeaza Actual (nits )unitatile actuale) si Remaining (nits (untatile ramase).
Calculate automat folosind unitatile bugetate si procentul de realizare a
activitatii.
+tape:
1. *n meniul Tools! selectati Apply Actuals.
#. Apasati butonul pentru a selecta o noua data $"-*an-"# pentru +e, Date Date.
'. Apasati butonul Apply apoi apasati -es pentru aplicarea datelor actuale.
Capitolul 19: Calculul automat al actualizarilor 19 -
.
Primavera
,. Se apasa butonul -es pentru aplicarea datelor actuale.
-. Apasati butonul ..
.. Se selecteaza activitatea A"###-A.
/. *n tabelul de activitate se observa ca durata ramasa RD este zero! deoarece
activitatea s-a incheiat. Suplimentar! in eticheta /eneral Actual start6Actual 0inis1
sunt egale cu startul si finish-ul planificate.
0. *n eticheta Resources! se observa ca Actual Cost si Actual (nits sunt egale cu
Budgeted Cost si Budgeted (nits.
1. Se selecteaza activitatea A$###-B pentru a vedea efectele aplicarii datelor actuale
in cazul unei activitati in derulare.
13. Se selecteaza activitatea A%###-C pentru a vedea efectele aplicarii datelor actuale
in cazul unei activitati care nu a inceput.
Capitolul 19: Calculul automat al actualizarilor 19 -
/
Primavera
Auto Compute Actuals pentru resurse
Calculeaza datele actuale pentru resurse! ca si cum totul s-ar fi desfasurat conform
planificarii.
Se marcheaza optiunea Auto Compute Actuals pentru fiecare resursa! chiar daca
activitatea nu are setata aceasta optiune.
Setari:
*n fereastra Resources! se selecteaza eticheta Details si se marcheaza optiunea Auto
Compute Actuals.
Astfel! cand este atribuita resursa respectiva! in mod implicit va avea marcata
optiunea Auto Compute Actuals.
*n fereastra Activities! se selecteaza eticheta Resources si se marcheaza campul Auto
Compute Actuals la nivelul fiecarei activitati. Se poate adauga de asemenea o coloana
in tabelul de activitati.
Astfel! sunt calculate datele actuale doar pentru resursele la care este marcata optiunea si
nu pentru activitati.
Rezultate:
Cand sunt aplicate datele actuale P'e:
Actualizeaza Actual "nits si emaining "nits
Actual si emaining "nits pentru resursele marcate sunt calculate automat pe baza
Budgeted (nits si Activity 2 Complete.
Capitolul 19: Calculul automat al actualizarilor 19 -
0
Primavera
+tape:
1. *n bara Director7! clic8 esources
#. 9erificati ca tabul esources este selectat in esopurces Details
'. 9erificati sa fie bifata optiunea Auto Compute Actuals.
Capitolul 19: Calculul automat al actualizarilor 19 -
1
Primavera
Auto Compute Actuals pentru cheltuieli
Calculeaza datele actuale pentru cheltuieli! ca si cum totul s-ar fi desfasurat conform
planificarii. Setari:
*n fereastra &'penses! se selecteaza eticheta Details si se marcheaza optiunea
Auto Compute Actuals.
Astfel! cand este atribuita cheltuiala respectiva! in mod implicit
va avea marcata optiunea Auto Compute Actuals.
*n fereastra Activities! se selecteaza eticheta &'penses si se marcheaza campul
Auto Compute Actuals la nivelul fiecarei activitati. Se poate adauga de
asemenea o coloana in tabelul de activitati.
Astfel! sunt calculate datele actuale doar pentru cheltuielile la care este marcata optiunea.
ezultate
Cand sunt aplicate datele actuale P'e:
Actualizeaza Actual Cost al cheltuielilor pe baza datelor e4acte.
3tartul activitatii : pune Actual Cost egal cu Budgeted Cost atunci cand
activitatea este inceputa.
4inis1-ul activitatii - pune Actual Cost egal cu Budgeted Cost atunci cand
activitatea este inceputa.
(ni0orm over Activity (cheltuiala repartizata uniform de-a lungul activitatii) : calculeaza
Actual Cost folosind Budgeted Cost si Activity 2 Complete.
Capitolul 19: Calculul automat al actualizarilor 19 -
13
Primavera
Recapitulare
Idei principale
"tilizati optiunea Auto Compute Actuals pentru a actualiza activitatile in
conformitate cu planul proiectelor.
Puteti sa utilizati auto compute actuals pentru activitati! resurse si cheltuieli.
Intrebari recapitulative
1. Auto compute Actuals se calculeaza utilizand meniul de comanda ;;;;;;;;;.
#. Puteti a aplica Auto Compute la unul din urmatoarele nivele:
a) Activit7
b) esource
c) +4pense
d) $oate variantele de mai sus
'. Adevarat sau fals: "tilizati auto compute actuals pentru a inregistra progresul
proiectului ca si cum totul ar merge conform planificarii.
,. Adevarat sau fals: +4ista # locuri diferite in care sa se poata marca calculul automat
al cheltuielilor.
Capitolul 19: Calculul automat al actualizarilor 19 -
11