Primavera

Capitolul 18
Urmarirea proiectelor: moduri de afisaj utilizate
Obiective:
Identificati cele 4 tipuri de tracking layout-uri pentru urmarirea proiectelor
Navigati in traking layout
Deschideti un tracking layout
Modificarea layout-urilor
rearea de noi layout-uri
Capitolul 18: Tracking Layouts
18 - !
Primavera
Tracking layout-urile
"racking layouturile va permit sa verificati proiectul la un nou nivel de intelegere si sa aveti
acces la mai multe detalii# "racking layouturile pot fi grupate in functie de structura $%&'
structura O%&' resursele primare' categorii $%&' valorilor sau codurilor de activitati#
Tipuri de Tracking Layouts
(n layout )aspect* de tip tracking afisea+a informatiile in una din cele 4 formate:
Project Table - afisea+a datele proiectelor in format tabelar#
Project Bar Chart - afisea+a bare ce repre+inta informatii despre proiect#
Project Gantt/Profile - ,fisea+a coloane ce repre+inta fie costuri fie cantitati in
partea inferioara a ecranului si graficul -antt in partea superioara a ecranului#
nali!a resurselor - in partea inferioara a ecranului sunt afisate cantitatile si
costurile resurselor iar in partea superioara -raficul -antt#
.ayoutul va afisa datele proiectului deschis curent# ,veti deasemenea posibilitatea sa
personali+ati formatul si sa alegeti nivelul de detaliere pentru fiecare traking layout afisat#
.ayouturile )aspectele* care sunt disponibile tuturor utili+atorilor sunt considerate globale'
iar cele disponibile unui singur utili+ator )user* sunt denumite user-specific#
Capitolul 18: Tracking Layouts
18 - /
Primavera
"a#igarea in fereastra Tracking
"abelul de mai 0os afisea+a partile componente ale ferestrei Tracking# Numerele din tabel
corespund celor din diagrama#
Tabelul 5: Fereastra
Tracking
!# %ara Display Options - Projects 4# .ayout-ul curent
/# %ara Display Options - Layout 1# 2ereastra .ayout
3# "ool bar 4# 2ereastra Pro0ect 56plorer
5tape:
!# Deschideti proiectul Bldg-T.
/# In bara director de comen+i apasati butonul Tracking#
Capitolul 18: Tracking Layouts
18 - 3
Primavera
fisarea detaliilor Tracking
In partea stanga a ecranului' selectati nodul 5P& si proiectele care doriti sa fie afisate#
5tape:
!# In fereastra Project !plorer' selectati proiectul Bldg-T#
/# (tili+ati trl7click pentru a selecta multiple elemente ale structurii $%&' Bldg-
T.D"-Design and ngineering si Bldg-T.Found-Foundation.
3# Dati dublu click in graficul -antt pentru a putea vedea barele#
Capitolul 18: Tracking Layouts
18 - 4
Primavera
$eschiderea unui layout de tip Project Table
56ista un numar nelimitat de traking layout-uri# 2iecare dintre ele este setat sa afise+e
informatii specifice# .ayout-urile de tip Pro0ect "able afisea+a datele proiectului in coloane#
5tape:
!# In bara Display Options - .ayout bar' selectati Layout# Open.
/# &electati aspectul arned $alue' apoi apasati butonul Open.
3# &electati aspectul Bldg-T pentru a fi afisat#
Capitolul 18: Tracking Layouts
18 - 1
Primavera
Crearea unui nou Tracking Layout
"racking layout-urile sunt create cu scopul de a anali+a informatiile proiectului pentru
problemele ce pot apare# (n singur tracking layout poate fi utili+at pentru multiple tipuri de
anali+a# Puteti crea un numar nelimitat de traking layout-uri# &electati formatul de afisare
pentru modul in care datele proiectului vor fi afisate:
Pro0ect "able
Pro0ect %ar hart
Pro0ect -antt8Profile
9esource ,nalysis
Puteti specifica criteriile unui filtru pentru a determina care vor fi informatiile despre proiect
incluse si ce date ale proiectului vor fi grupate si sortate#
Capitolul 18: Tracking Layouts
18 - 4
Primavera
Crearea unui Project Bar Chart
Project Bar %&art )e#g# -rafic al proiectului ce utiliea+a bare* afisea+a ori+ontal barele ce
repre+inta diferite tipuri de date despre resurse sau costuri ale proiectului selectat# Pro0ect
%ar hart este un mod de a vi+uali+a afisarea variatiei dintre costurile planificarii de
referinta si ,ctual ost si 9emaining ost#
5tape:
!# In bara Display Options-Layout' selectati Layout# 'e(.
/# In campul Layout 'a)e' tastati %Project Cost &ariance'
3# In lista derulanta *+ailable' confirmati %urrent ,ser
4# In sectiunea Display Type' selectati Project Bar %&art.
1# ,pasati O-.
Capitolul 18: Tracking Layouts
18 - :
Primavera
(electarea barelor ce #or fi afisate in aspect
Puteti defini cele trei bare ce vor fi afisate si selectati tipul de date repre+entate de fiecare
bara# In sectiunea .&o( bars' apasati butonul in dreptul fiecarei derulante din
sectiunea Field pentru a selecta modul in care vor fi afisate elementele#
5tape:
!# Din lista Display' verificati sa fie selectat %ost.
/# Din campul Field' verificati sa fie selectate urmatoarele 3 campuri:
BL Project Total %ost# *ctual Total %ost si /e)aining Total %ost.
3# .anga campul /e)aining Total' verificati sa fie bifata casuta .&o( .tacked.
4# ,pasati butonul O-.
Capitolul 18: Tracking Layouts
18 - ;
Primavera
Gruparea unui aspect
-rupati Bar %&art dupa Proiecte' structura 5P&8$%&' O%&' 2a+a sau personali+ati astfel
incat sa grupati datele dupa un alt camp de date# Puteti alege sa fie afisate totaluri' date
sumari+ate sau ambele' sau sa sortati orice date din proiect#
5tape:
!# In bara Display Options' selectati Top Layout Options# 0roup and .ort By#
P.12B..
/# In bara Display Options' selectati Layout# .a+e#
Capitolul 18: Tracking Layouts
18 - <
Primavera
Crearea unui aspect de tipul )esource nalysis
.ayout-ul de tipul 9esource ,nalysis afisea+a un grafic -antt si un profil sau un tabel al
resurselor# ,cest tip de layout va permite sa revi+uali+ati alocarea resurselor pentru unul
sau mai multe elemente 5P&# Puteti vedea deasemenea si alocarile pentru toate
proiectele derulate de intreprindere#
5tape:
!# In bara Display Options' selectati Layout# 'e(.
/# In campul Layout 'a)e' tastati %)esource nalysis'*
3# Din lista *+ailable' selectati %urrent ,ser.
4# In sectiunea Display Type' selectati /esource *nalysis.
1# ,pasati butonul O-.
4# In casuta Bars' debifati casuta Forecast Bar 'apoi apasati butonul O-#
:# =erificati sa fie selectat proiectul Bldg-T#
;# In partea inferioara a ecranului' selectati resursa *%-*ce %orporation#
<# Derulati lateral pentru a afisa 9esource Profile pentru anul +,1,*
Crearea unui aspect de tipul Project Gantt / Profile
Capitolul 18: Tracking Layouts
18 - !>
Primavera
,spectul de tipul -antt8Profile va permite sa afisati datele proiectului intr-un grafic -antt' in
coloana sau ca profil# ,spectul afisea+a coloane ce contin informatii despre proiect in
partea stanga a ferestrei "op .ayout' iar in partea dreapta a ecranului apare graficul -antt
corespun+ator# 2ereastra %ottom .ayout afisea+a costurile distribuite in functie de timp
sau datele sumari+ate la nivelul $%&#
5tape:
!# In bara Display Options' selectati Layout# 'e(.
/# In campul Layout 'a)e tastati %Project Profile'*
3# Din lista de selectie *+ailable to' confirmati %urrent ,ser#
4# In sectiunea .elect Display Type' selectati Project 0antt1Profile' apoi apasati O-.
1# In casuta Bars' debifati Forecast Bar' apoi apasati butonul O-#
4# Derulati pentru a afisa Project Profile pentru anul +,1,#
)ecapitulare
Capitolul 18: Tracking Layouts
18 - !!
Primavera
-dei principale
"raking layout-urile va permit sa vi+uali+ati si sa anali+ati datele proiectului#
=i+uali+ati datele proiectului in format tabelar sau in forma grafica#
2ormatati fiecare layout grupand' sortand sau filtrand datele din proiect#
-ntrebari recapitulati#e
!# ,devarat sau 2als: "raking layout-urile pot fi alocate unui utili+ator anume#
/# 5numerati cele 4 tipuri de layouturi:
a* ????????????????
b* ????????????????
c* ????????????????
d* ????????????????
3# ate layouturi traking pot fi create pentru un singur utili+ator @
a* !>
b* 1>
c* /1>
d* nelimitate
4# ,devarat sau fals: "raking layout-urile afisea+a datele pentru proiectele deschise
cat si pentru cele inchise#
1# ,devarat sau fals: "rebuie creat un tracking layout pentru fiecare proiect#
Capitolul 18: Tracking Layouts
18 - !/