Sunteți pe pagina 1din 71

Curs no.

3B
INITIEREA PROIECTULUI
Identificarea Scopului, Obiectivelor
specifice, Rezultatelor asteptate
Faza 1:
INITIEREA
PROIECTUL
UI
(continuare)
Ieraria !co"u#ui$ O%iecti&e#or$ Rezu#tate#or si
Acti&itati#or
Resurse
'inanciare
Resurse
'inanciare
Resurse
u(ane
Resurse
u(ane
Cate&a cu&inte )es"re *
+ETO,A CA,RULUI LO-IC

o a%or)are (ana.eria#a a unui "roiect/"ro.ra(

(eto)a pentru i(%unatatirea e#a%orarii si


i("#e(entarii unui proiect

o (eto)a de "rezentare a rezu#tate#or ana#izei


"ro%#e(e#or intr-un mod in care este posibila
stabilirea logica si sistematica a obiectivelor
proiectului

re'#ecta re#atii#e cauza0e'ect intre )i'erite#e


ni&e#uri ale o%iecti&e#or, identifica modul in care
se verifica realizarea acestora si situatiile din afara
controlului proiectului care pot sa ii influenteze
succesul.
Pasii +eto)ei
Ca)ru#ui Lo.ic
1. Ana#iza "artici"anti#or #a "roiect
1. Ana#iza Pro%#e(ei
3. Ana#iza O%iecti&e#or
2. Ana#iza A#ternati&e#or
5.Construirea Matricei Cadru Logic
(incepe in primele faze de identificare; se completeaza integral in faza
de planificare)
+eto)a Ca)ru#ui Lo.ic 3 +atricea Ca)ru Lo.ic
Proiectul = interventie menita sa
corecteze/amelioreze efectele unei
probleme
Pro%#e(a - clar definita
Conte4tu# 5 descris in detaliu si documentat
1. I)enti'icarea si Ana#iza Pro%#e(e#or
1. problema este a oamenilor, nu a resurselor! (in
cazul proiectelor europene)
2. este orientata spre nevoi si nu spre oferta!
3. este reala, concreta, nu abstracta! (sustinuta de
date, studii, cercetari, opinii)
4. este rezolvabila !
5. are efecte negative serioase !
6. este urgenta!
1. I)enti'icarea si Ana#iza Pro%#e(e#or
1. I)enti'icarea si Ana#iza
Pro%#e(e#or
Ana#iza Pareto si ,ia.ra(e#e Cauza 0
E'ect
6 "roce)uri care "er(ite:

analiza unei situatii existente

identificarea problemelor cheie in


context acestora

&izua#izarea "ro%#e(e#or in 'or(a unei


)ia.ra(e/ar%ore (re#atie Cauza -
Efect )


Instrumente utilizate
Instrumente utilizate

Pentru ce este 'o#osita7


xaminarea factorilor care au contribuit la aparitia unei
probleme (scopul final = inepartarea cauzelor care prouc
efectul negativ neorit)

Cu( se rea#izeaza7
Eta"a 1! se defineste un e'ect (rezultat), care este redus
apoi la factorii care l-au provocat (cauze);
Eta"a 1! se examineaza cauze#e (a8ore, care sunt
determinate si ele de cauze (inore.
,ia.ra(a Cauza 0 E'ect (9Isi:a;a< sau 9Os )e
"este<)
1. I)enti'icarea si Ana#iza Pro%#e(e#or
,ia.ra(a
Cauza 0 E'ect
Efect
Efect
Personal (RU)
Competente
Motivare
Numar
Clienti/ Piata
Salarizare
Satisfactie
Operatiuni
Procese
Organizare
Economic-
Financiar
Cerere
Intrari
Iesiri
Stocuri
Date
Surse de
date
Sistem
informational
1. I)enti'icarea si Ana#iza Pro%#e(e#or
,ia.ra(a
Cauza 0 E'ect
1. I)enti'icarea si Ana#iza Pro%#e(e#or
12

"#$ dintre probleme sunt generate


de %#$ cauze. (&)

cu %#$ resurse financiare se pot


rezolva "#$ dintre efecte (%)
Principiul Pareto:
! problema poate fi rezolvata prin
concentrarea rezolvarii celor mai
frecvente cauze aparute. "recvent 4#$
cauze etermina cca. %& in
probleme.
Efecte
Cauze 20
!0
Ana#iza
Pareto 1=/>=
1. I)enti'icarea si Ana#iza Pro%#e(e#or
Ana#iza
Pareto 1=/>=
#
'
&#
&'
%#
%'
(#
('
)#
)'
*& *% *( *) *' *6 *+
C a uze e 'e c t e n e .a t i&e

Cu( se rea#izeaza 7

,e identifica problemele

!e ierarizeaza si se
re"rezinta in 'unctie )e
(a.nitu)inea "ro%#e(ei
(valoarea efortului de a
corecta problema)

,e foloseste impreuna cu
-iagrama Ishi.a/a
1. I)enti'icarea si Ana#iza Pro%#e(e#or
EXERCITIU
,ia.ra(a Cauza 0 E'ect ?Ana#iza Pareto
!tu)iu )e caz:

*entrul medical 0ivmed este o clinica publica ce deserveste &#.### de oameni.

1ersonalul este format dintr-un director, &asistenta, & infirmiera, & farmacist, &
contabil,& laborant, &secretara si cateva persoane responsabile cu curatenia.
2oate tratamentele sunt ambulatorii.

,erviciile oferite ! serviciile laboratorului, planificare familiala, asistenta


medicala primara, imunizari, activitati preventive, stomatologie si farmacia.

*ele mai frecvente boli pentru care apeleaza populatia la centrul medical sunt!
infectiile respiratorii, boli dermatologice si controlul pre-natal.

*linica poate rezolva doar o mica parte din clientii din aria de deservire.

'irectorul este in interesat in utilizarea unor te(nici e imbunatatire a calitatii, in


incercarea e a etermina e ce clinica nu poate rezolva ecat o proportie
reusa in clientii potentiali.
Identif icati cauzele posibile pentru care pacientii nu apeleaza la centru
si ierarhizati-le.


PROBLEMA
PRINCIPALA
EFECTE
EFECTE
CAUZE
CAUZE
Ar%ore#e Pro%#e(ei 0 sce(a )e %aza
1. I)enti'icarea si Ana#iza Pro%#e(e#or
&. identificati problemele ma3ore existente intr-o situatie data
(brainstorming);
%. selectati o problema principala;
(. cautati probleme inrudite cu problema principala;
). stabiliti o ierarhie 4*auza 6 fect7

"ro%#e(e#e care .enereaza )irect "ro%#e(a "rinci"a#a sunt


asezate )e)esu%t

"ro%#e(e#e care sunt e'ecte )irecte a#e "ro%#e(ei principale


sunt asezate )easu"ra
'. legati problemele cu sageti cauza-efect;
6. revedeti diagrama si verificati corectitudinea si
completitudinea acesteia.
*um procedam8
*um procedam8
Ar%ore#e
Pro%#e(ei
1. I)enti'icarea si Ana#iza Pro%#e(e#or
,tudiu de caz! 9Potentia#u# turistic
ne)ez&o#tat<
Galia este una dintre numeroasele comune situate in Regiunea Centrala. In anul 1! s"a construit o noua sosea in Galia#
prin construirea carei se spera sa se desc$ida insula catre noi oportunitati din domeniul turismului si implicit crearea de noi
locuri de munca atat de necesare oamenilor din comuna. .
Cu toate ca unii investitori straini au construit $oteluri in Regiunea Centrala si# initial# numarul de turisti care vizitau
Regiunea a fost foarte %un# statisticile regionale arata ca desi venitul mediu anual al locuitorilor a crescut cu pana la &' (
in timpul construirii soselei si a $otelurilor si in urmatorii cativa ani# in momentul de fata este# in termini reali#cu putin peste
nivelul din 1). *n studiu recent a condus la urmatoarea analizaa situatiei.
Numarul turistilor care au vizitat Galia in ultimii ani a cunoscut o descrestere. Modul de promovare# realizat de
Departamentul de +ursim# este caracterizat de o calitate redusa# sacra in informatii# iar anga,atii au au e-perienta si a%ilitati
limitate in organizarea unor campanii pu%licitarea corespunzatoar. De asemenea %ugetul de care dispun nu este in accord
cu necesarul de materiale si activitati necesare. .-ista o comunicare foarte redusa intre diferitii actori din industria
$oteliera# proprietarii de $oteluri# tur"operatorii etc.# iar Departamentul de +ursim a facut prea putin pentru incura,area
acestei cooperari
Cateva afaceri care ofereau servicii de vanatoare si eco"turism au inceput sa apara dar cele mai multe dintre acestea au
foat un esec din cauza lipsei de creditelor si a unui management sla%. Cativa mestesugari cum ar fi producatori de cosuri
de rac$ita sau creatorii de arta populara s"ar fi putut dezvolta in viitor pentru a oferi turistilor souveniruri# dar in present nu
este organizata nici o cooperare intre producatori si promoteri sau cei care dezvolta programele de mar/eting. Nici una din
aceste mici afaceri nu a primit nici un fel de a,utor din partea Departamentului de +ursim.
In cadrul $otelurilor si# in general# orice pozitie in care sunt soliciatate a%ilitati specifice# cum ar fi %ucatar sau conta%il#
sunt ocupate de oameni adusi din alte comune #orase. Intentia initiala a fost ca Departamentul de +urism sa lucreze in
stransa cola%orare cu Departamentul .ducatiei ca sa se infiinteze un centru de formare care sa ofere cursuri vocationale
legate de turism# dar aceasta nu amai avut loc. 0ipsa unor oportunitati de formare in domeniul managementului $otelier si
a serviciilor de catering a condus la un deficit de a%ilitati la nivel local. Deoarece turismul nu este un sector de traditie in
regiiune# tinerii au retineri in a se anga, pe pozitii din domeniul turismului. #
Cu toate ca $otelurile se aprovizioneaza si cu produse locale# o mare parte din ceea ce se consuma este adusa din alte
regiuni. 1oteluri se plang ca acest lucru este din cauza fermierilor locali care nu sunt capa%ili sa aprovizioneze in mod
constant cu produse de calitate care sa satisfaca cerintele turistilor straini si nu in cantitati suficiente. In regiune nu e-ista
facilitati de depozitare a produselor proaspete perisa%ile si nu e-ista organizatii de promovare a a producatorilor de fructe
si legume.


Studiu de caz 1: EUROTURISM
Arborele roble!elor
NI"EL SC#ZUT $E
$EZ"OLTARE %N
TURISM
EFECTE
CAUZE

NI"EL SC#ZUT
$E CALIFICARE
%N TURISM
LIPS#
ABILIT#&I
PROFESIONALE
%N TURISM

LIPSA
INFORMA&IEI
NI"EL SC#ZUT $E
OR'ANIZARE %N
TURISM

$EFICIT $E
ABILIT#&I
MANA'ERIALE
MO$ $E
PROMO"ARE
%N MUNC#
NECORESPUN(
Z#TOR

LIPSA
SER"ICIILOR

NUM#R
SC#ZUT $E
TURI)TI

)OMA*
CRESCUT
NI"EL
SC#ZUT AL
"ENITURILOR
$IN TURISM

IMPLICARE
SC#ZUT# LA
NI"EL LOCAL

COMUNICARE
INEFICIENT#
%NTRE ACTORII
LOCALI


ACCES RE$US
LA CRE$ITE
Situatia pro"lematica - Potentialul turistic nedezvoltat
1. I)enti'icarea si Ana#iza Pro%#e(e#or
Pasii +eto)ei Ca)ru#ui Lo.ic
Ana#iza "artici"anti#or #a "roiect
Ana#iza "ro%#e(ei
Ana#iza o%iecti&e#or
Ana#iza a#ternati&e#or
Construirea Matricei Cadru Logic
1. Ana#iza O%iecti&e#or
O tenica "entru :

descrierea situatiei viitoare care va fi obtinuta prin


rezolvarea problemelor

identificarea posibilelor solutii pentru o situatie data

transformarea aspectelor negative in aspecte pozitive


(desirabile, realiste)
Instru(ente : %rainstor(in.
Cum ?
1. Ana#iza O%iecti&e#or
&. 0eformulati toate situatii#e ne.ati&e ale analizei problemei
(problemele identificate) in situatii "oziti&e care sunt!

dezirabile

posibil de obtinut in mod realist


%. 0elatiile de tip cauza-efect sunt schimbate in legaturi de tip
+i8#oace Rezu#tate (finalitati).
(. -aca e necesar !

revizuirea intentiilor initiale;

adaugarea de noi obiective secundare pentru indeplinirea


obiectivului principal;

renuntarea la unele obiective secundare daca acestea nu par


realizabile sau necesare indeplinirii obiectivului general
Cum procedam ?
#rainstormin$%%%%
Re'or(u#ari#e "oziti&e
)e&in O%iecti&e @
Re'or(u#ari#e "oziti&e
)e&in O%iecti&e @

SCOPUL
PROIECTULUI
OBIECTI"
'ENERAL
OBIECTI"
'ENERAL
FINAL
MI*LOACE
Ar%ore#e O%iecti&e#or 0 sce(a )e %aza
2% &naliza O"iecti'elor
OBIECTI"
'ENERAL
REZULTAT 1 REZULTAT +
REZULTAT ,
OBIECTI"
'ENERAL
OBIECTI"
'ENERAL
1. Ana#iza O%iecti&e#or

Studiu de caz 1: EUROTURISM
Arborele obiecti-elor .1/
FINAL
MI*LOACE
NI"EL RI$ICAT $E
$EZ"OLTARE %N
TURISM

NI"EL SPORIT $E
CALIFICARE %N
TURISM
CIRCUIT
INFORMA&IONAL
EFICIENT
NI"EL SPORIT
$E
OR'ANIZARE
%N TURISM

ABILIT#&I
MANA'ERIALE
SPORITE
SISTEM $E
PROMO"ARE %N
MUNC#
STIMULATI"
PROMO"ARE
EFICIENT# A
SER"ICIILOR

NUM#R RI$ICAT
$E TURI)TI
IMPLICARE
SPORIT#
LA NI"EL
LOCAL
COMUNICARE
EFICIEN&#
%NTRE
ACTORII
LOCALI
ACCES
SPORIT LA
CRE$ITE
NI"EL
RI$ICAT $E
"ENITURI
$IN TURISM

ABILIT#&I
PROFESIONALE
SPORITE
)OMA*
SC#ZUT
Pasii +eto)ei Ca)ru#ui Lo.ic
Ana#iza "artici"anti#or #a "roiect
Ana#iza "ro%#e(ei
Ana#iza o%iecti&e#or
Ana#iza a#ternati&e#or
Construirea Matricei Cadru Logic
3. Ana#iza A#ternati&e#or
O tenica "entru :

identificarea solutiilor posibile care


ar putea forma o strategie a
proiectului

selectarea uneia sau mai multor


strategii

decizia strategiei pentru care se


formuleaza proiectul
*.!e#ectarea ce#or (ai &ia%i#e a#ternati&e
!co"u# ana#izei a#ternati&e#or 9 identificarea optiunilor posibile, a le
aprecia fezabilitatea si a a#e.e o sin.ura strate.ie )e "roiect
1. I)enti'icarea re#atii#or (eto)e5rezu#tate (a#ternati&e#e)

se identifica si se incercuiesc in arborele obiectivelor posibile variante


metode-rezultate, care pot deveni proiecte;

se elimina obiectivele care sunt nedorite sau de neatins;

se elimina si obiectivele care sunt urmarite de alte proiecte;

se discuta posibilele implicatii cu grupurile de interese.


1. !e#ectarea state.iei "roiectu#ui

se apreciaza fezabilitatea diferitelor alternative (de stabilit criterii e


selectie);

se selecteaza una din alternative ca strategie a proiectului;

daca nu se obtine consensul intre grupurile de interese se introduc criterii


aditionale; se modifica cea mai promitatoare alternativa incluzand :
eliminand elemente din ardorele obiectivelor.
&2
*.!e#ectarea ce#or (ai &ia%i#e a#ternati&e
Criterii )e a#e.ere a &ariante#or "osi%i#e a#e "roiectu#ui!

*ost

;eneficii (pentru grupurile tinta)

1robabilitatea atingerii obiectivelor

0iscuri sociale
A#te "osi%i#e criterii:
Tenic: oportunitate, utilizarea resurselor locale, necesitatea pentru piata
Financiar! costuri
Econo(ic! eficacitatea costului, beneficii economice
Institutiona# ! capacitate, resurse interne
!ocia#! limitari socio-culturale, implicarea comunitatii
+e)iu: efecte asupra mediului
3. Ana#iza A#ternati&e#or
Cate&a "osi%i#e criterii )e a#e.ere a strate.ii#or
Urgenta
Importanta
data de
grupurile
intertesate
Acceptabilitatea
sociala
Complementaritate
cu proiecte
Relevanta pentru
strategiile
organizatiei
Potentialul si
capacitatile
existente
Disponibilitatea
resurselor
financiare,
expertizei, etc.
3. Ana#iza A#ternati&e#or
Intre%ari "rinci"a#e "e "arcursu# acestei 'aze!
&. <r trebui abordate toate problemele si obiectivele
asociate identificate sau trebuie selectionate numai cele mai
importante 8
%. *are sunt oportunitatile care pot fi fructificate8
(. *are este combinatia de actiuni care are cele mai multe
sanse sa conduca la atingerea rezultatelor si promoveaza
sustenabilitatea beneficiilor8
). *are este cea mai eficienta combinatie de cheltuieli de
capital si cheltuieli curente implicate de diversele alternative
care pot fi suportate in mod realist 8
3. Ana#iza A#ternati&e#or
Intre%ari "rinci"a#e "e "arcursu# acestei 'aze:
'. *are este alternativa cea mai eficace din punctul de
vedere al costurilor 8
6. *are alternativa are impactul cel mai puternic asupra
grupurilor vulnerabile 8
+. *um poate fi limitat sau evitat un posibil impact negativ
asupra mediului incon3urator 8
3. Ana#iza A#ternati&e#or

Studiu de caz 1: EUROTURISM
Arborele obiecti-elor .+/ 0i!li1icat
S-a renuntat la obiective vagi - Nivel sporit de calificare n turism i Nivel sporit de organizare n turism; Au fosl luate in considerare pentru
formularea unui nou obiectiv mai concret (Centru de formare profesional func!ional"

NI"EL RI$ICAT
$E $EZ"OLTARE
A TURISMULUI
ABILIT#&I
PROFESIONALE
SPORITE %N
TURISM
CIRCUIT
INFORMA(
&IONAL
EFICIENT
ABILIT#&I
MANA'ERIALE
CRESCUTE
SISTEM $E
PROMO"ARE
%N MUNC#
STIMULATI"
NUM#R
RI$ICAT $E
TURI)TI


)OMA* SC#ZUT
NI"EL RI$ICAT
AL
"ENITURILOR
$IN TURISM

CENTRU $E
FORMARE
PROFESIONAL#
FUNC&IONAL
IMPLICARE
SPORIT# LA
NI"EL LOCAL
COMUNICARE
EFICIENT#
%NTRE ACTORII
LOCALI
ACCES M#RIT
LA CRE$ITE
3. Ana#iza A#ternati&e#or

Studiu de caz 1: EUROTURISM
ALE'EREA STRATE'IEI
NI"EL RI$ICAT
$E $EZ"OLTARE
A TURISMULUI
ABILIT#&I
PROFESIONALE
SPORITE %N
TURISM
CIRCUIT
INFORMA(
&IONAL
EFICIENT
ABILIT#&I
MANA'ERIALE
CRESCUTE
SISTEM $E
PROMO"ARE
%N MUNC#
STIMULATI"

NUM#R
RI$ICAT $E
TURI)TI


)OMA* SC#ZUT
NI"EL RI$ICAT
AL
"ENITURILOR
$IN TURISM

CENTRU $E
FORMARE
PROFESIONAL#
FUNC&IONAL
IMPLICARE
SPORIT# LA
NI"EL LOCAL
COMUNICARE
EFICIENT#
%NTRE ACTORII
LOCALI
ACCES M#RIT
LA CRE$ITE
OBIECTI"E
%N
STRATE'IE
OBIECTI"E
%N AFARA
STRATE'IEI
Pasii +eto)ei Ca)ru#ui Lo.ic
Ana#iza "artici"anti#or #a "roiect
Ana#iza "ro%#e(ei
Ana#iza o%iecti&e#or
Ana#iza a#ternati&e#or
Construirea +atricei Ca)ru Lo.ic
2. ,e #a Ana#iza !trate.iei #a Lo.ica
Inter&entiei

Arborele obiectivelor
Logica interventiei
biective generale
!cop proiect
Rezultate
Activitati
Dupa etapa de analiza# principalele elemente identificate sunt
incorporate in Matricea Cadru 0ogic a proiectului.
Cum construim ?
2. +atricea Ca)ru Lo.ic

reprezinta o mo(alitate (e
structurare a principalelor
elemente ale unui proiect#
su%liniind legaturile logice dintre
datele initiale ale proiectului
3o%iective# ipoteze4# activitatile
planificate si rezultatele asteptate

ofera o pri'ire (e ansam"lu


asupra proiectului# evidentiaza
logica interna a proiectului 3daca
a%ordarea e gresita sau logica
defectuoasa arata contradictiile4

furnizeaza o lista cu ipotezele


c)eie care tre"uie monitorizate in
ca(rul mana$ementului riscului
2. +atricea Ca)ru Lo.ic
Retineti@
=
,e elaboreaza gradual pe parcursul elaborarii
proiectului !
=
>a fi detaliata:completata in urma evaluarii
activitatilor, resurselor, costurilor si pe masura ce
proiectul este "#ani'icat.
=
In 'aza )e i)enti'icare a "roiectu#ui se
elaboreaza doar obiectivele si ipotezele.
Este oglinda intregului proiect
!rmariti logica interna
)2
Ipoteze care pot avea o
influenta asupra relatiei
activitate 6rezultat
A
Ipoteze care pot avea o
influenta asupra relatiei
activitate 6rezultat
A
Costuri
un rezumat al
costurilor bugetului
Costuri
un rezumat al
costurilor bugetului
+i8#oace
rezumat al resurselor
disponibile
+i8#oace
rezumat al resurselor
disponibile
Acti&itati - sarcini care
trebuie indeplinite pentru
a furniza rezultatele
planificate

2
Acti&itati - sarcini care
trebuie indeplinite pentru
a furniza rezultatele
planificate

2
Ipoteze care pot avea o
influenta asupra
relatiei rezultat 6scop

B
Ipoteze care pot avea o
influenta asupra
relatiei rezultat 6scop

B
,urse de informatii si
metode utilizate
pentru colectarea si
raportarea acestora
13
,urse de informatii si
metode utilizate
pentru colectarea si
raportarea acestora
13
?asoara gradul in care
proiectul a produs
rezultatele directe
planificate. 2rebuie sa
prezinte detalii calitative,
cantitative si temporale
11
?asoara gradul in care
proiectul a produs
rezultatele directe
planificate. 2rebuie sa
prezinte detalii calitative,
cantitative si temporale
11
Rezu#tate 6 rezultatele
directe, tangibile pe care
proiectul le furnizeaza si
care sunt sub controlul
managementului
3
Rezu#tate 6 rezultatele
directe, tangibile pe care
proiectul le furnizeaza si
care sunt sub controlul
managementului
3
Ipoteze (factori externi
proiectului care pot avea o
influenta asupra relatiei
scop-obiectiv general
C
Ipoteze (factori externi
proiectului care pot avea o
influenta asupra relatiei
scop-obiectiv general
C
,urse de informatii si
metode utilizate
pentru colectarea si
raportarea acestora

11
,urse de informatii si
metode utilizate
pentru colectarea si
raportarea acestora

11
?asoara gradul in care
scopul proiectului a fost
indeplinit. 2rebuie sa
prezinte detalii calitative,
cantitative si temporale.

1=
?asoara gradul in care
scopul proiectului a fost
indeplinit. 2rebuie sa
prezinte detalii calitative,
cantitative si temporale.

1=
!co" - rezultatul final
obtinut la sfarsitul
proiectului

1

!co" - rezultatul final
obtinut la sfarsitul
proiectului

1

,urse de informatii si
metode utilizate
pentru colectarea si
raportarea acestora
(cine, cum,
frecventa)
D
,urse de informatii si
metode utilizate
pentru colectarea si
raportarea acestora
(cine, cum,
frecventa)
D
?asoara gradul in care
proiectul contribuie la
atingerea obiectivului
general .

>
?asoara gradul in care
proiectul contribuie la
atingerea obiectivului
general .

>
O%iecti& .enera#
-impactul sectorial la
atingerea caruia
contribuie proiectul

1
O%iecti& .enera#
-impactul sectorial la
atingerea caruia
contribuie proiectul

1
I"oteze/
!u"ozitii
I"oteze/
!u"ozitii
!urse )e
&eri'icare
!urse )e
&eri'icare
In)icatori
In)icatori
,escrierea
Proiectu#ui
,escrierea
Proiectu#ui
Logica
Interventiei"
Descrierea
proiectului
!urse de
#erificare
!upozitii
Obiective
Generale
Scopul
Proiectului
Rezultate
Activitati
Pre-conditii
Mijloace Cost
Indicatori de
verificare ai
biectivelor
E#e(ente#e +atricii
E#e(ente#e +atricii
O"iecti' *eneral
O%iecti&e -enera#e
,e selecteaza din Ar%ore#e o%iecti&e#or unul sau
mai multe obiective de la varf, obiective globale a
caror indeplinire va genera beneficii pe termen lung
sau va genera ezvoltare.
"etineti

O%iecti&e#e .enera#e nu se atin. "rin "roiect@

I("#e(entarea "roiectu#ui contribuie #a


in)e"#inirea "artia#a a o%iecti&e#or .enera#e
se#ectate.
CU+ CON!TRUI+ +ATRICEA 7
1.O%iecti&e#e -enera#e

sunt obiective de amploare.

vor fi doar partial indeplinite prin proiectul propus, care va


furniza o contributie la atingerea lor.
#biectivele $enerale pot fi indeplinite ca urmare a realizarii
mai multor proiecte
O)ata 'or(u#ate$ &eri'icati ca:

,e inscriu in politica de dezvoltare a organizatiei si a


finantatorului (cazul proiectelor cu finantare publica)

0eprezinta o suficienta 3ustificare pentru proiect;

@u sunt prea ambitioase;

,unt exprimate ca un final dorit si nu ca un mi3loc;

,unt exprimate in termeni verificabili;


,unt de obicei stabilite de catre o echipa
initiala (AnucleuB, care include
reprezentantii detinatorilor de interese si,
de obicei, managerul de proiect).
<supra obiectivelor trebuie sa e4iste acor)
)in "artea tuturor 'actori#or initiali de
decizie .
.
O%iecti&e#e reprezinta misiunea si
scopul initierii proiectului.
Logica
Interventiei"
Surse de
Verificare
Supozitii
Dezvoltarea
mediului de afaceri
din regiune
ndicatori de
verificare ai
Obiectivelor
E#e(ente#e +atricii
O"iecti' *eneral
E#e(ente#e +atricii
Scopul
1. !co"u#

,e selecteaza din <rborele obiectivelor ace#


o%iecti& care "ro)uce %ene'icii )ura%i#e "entru
.ru"u# %ene'iciari#or.

ste util sa se porneasca de la baza arborelui.


<vansand catre varful arborelui, se identifica
obiectivele care reflecta beneficii durabile. -intre
acestea se &a se#ecta, "rintr5un acor) a#
'actori#or interesati$ o%iecti&u# centra# care
)e&ine !co"u# "roiectu#ui.

= este obiectivul central, care trebuie indeplinit prin implementarea


proiectului.

trebuie sa fie raspunsul la problema centrala care a fost identificata in faza


de documentare a proiectului.

se refera la ceea ce trebuie sa se obtina concret in urma proiectului, in ceea


ce priveste dezvoltarea.
De retinut:

Un proiect poate avea numai un singur Scop!

ormularea clara, concisa a scopului unui proiect poate contribui


decisiv la succesul acestuia!

Un proiect cu scopuri multiple poate fi excesiv de complex, ar intampina


dificultati de management! Ar putea indica obiective neclare sau aflate in
conflict!
2% Scopul
1. !co"u#
O)ata 'or(u#at$ &eri'icati ca:

Este unu# sin.ur (evitati con3unctia si in


definirea scopului);

Este rea#ist (este realizabil daca se obtin


rezultatele proiectului);

Este 'or(u#at ca o situatie )ezira%i#a, nu


ca un proces;

Este )e'init in (o) "recis si &eri'ica%i#.


Logica Interventiei"
Descrierea proiectului
Surse de
Verificare
Supozitii
Dezvoltarea mediului de
afaceri din regiune
Capacitatea crescuta a firmei
de satisfacere a cererii la
e!port
Rezultate
Activitati
Mijloace Cost
ndicatori de
verificare ai
Obiectivelor
E#e(ente#e +atricii
Pre"conditii
Scopul
E#e(ente#e +atricii
Rezultate
CU+ CON!TRUI+ +ATRICEA 7
3. Rezu#tate

,e selecteaza din <rborele obiectivelor, )e #a %aza


acestuia$ ace#e o%iecti&e care )aca sunt in)e"#inite,
conduc la indeplinirea ,copului.

)e pot aauga si alte rezultate care contribuie la


indeplinirea ,copului, urmare unei analize suplimentare
a oportunitilor si riscurilor situatiei in iscutie.

Rezu#tate#e sunt 9"ro)use#e< acti&itati#or )es'asurate


in "erioa)a )e i("#e(entare a "roiectu#ui$ iar
realizarea lor conduce la indeplinirea ,copului
proiectului.
O)ata 'or(u#ate$ &eri'icati ca:

2oate rezu#tate#e esentia#e necesare


realizarii obiectivului sunt inc#use;

Nu(ai rezu#tate#e care "ot 'i .arantate


)e "roiect sunt inc#use;

Toate rezu#tate#e sunt 'eza%i#e cu


resursele disponibile;

!unt "recis )e'inite si &eri'ica%i#e.


+% Rezultatele
Logica Interventiei"
Descrierea proiectului
Surse de
Verificare
Supozitii
Dezvoltarea mediului de
afaceri din regiune
Capacitatea crescuta a firmei
de satisfacere a cererii la
e!port
1.Capacitate de productie
suficienta
&. Calitatea produselor
conform standardelor .*
Activitati
Mijloace Cost
ndicatori de
verificare ai
Obiectivelor
E#e(ente#e +atricii
Pre"conditii
Rezultate
E#e(ente#e +atricii
&cti'itati
CU+ CON!TRUI+ +ATRICEA 7
2. Acti&itati
,e selecteaza din <rborele obiectivelor, )e #a %aza acestuia
acele o%iecti&e care, in relatia Acauza-efectB, "ro)uc
rezu#tate#e "rezentate si care sunt 'or(u#ate ca Acti&itati.
,e pot adauga si alte activitati identificate dupa analiza
suplimentara a oportunitatilor si riscurilor situatiei in discutie.
,e includ numai activitatile principale.
<ctivitatile se numeroteaza corespunzator rezultatelor la
indeplinirea carora contribuie, pentru a reflecta relatia logica
de tip cauza-efect dintre activitati si rezultate.
Cu( construi( +atricea 7
2. Acti&itati

,e selecteaza din <rborele obiectivelor, de la baza


acestuia acele obiective care, in relatia Acauza-efectB,
produc rezultatele prezentate si care sunt formulate ca
<ctivitati.

,e pot adauga si alte activitati identificate dupa analiza


suplimentara a oportunitatilor si riscurilor situatiei in
discutie.

,e includ numai activitatile principale.

<ctivitatile se numeroteaza corespunzator rezultatelor la


indeplinirea carora contribuie, pentru a reflecta relatia
logica de tip cauza-efect dintre activitati si rezultate.
2. Acti&itati#e
O)ata 'or(u#ate$ &eri'icati ca:

Toate acti&itati#e esentia#e necesare


"ro)ucerii rezu#tate#or antici"ate sunt
inc#useE

Toate acti&itati#e contri%uie )irect #a


rezu#tateE

Nu(ai acti&itati#e care sunt rea#izate "rin


"roiect sunt inc#useE

Acti&itati#e sunt 'or(u#ate ca actiuni care


tre%uiesc intre"rinseE

Ti("u# )is"oni%i# "entru 'iecare


acti&itate este rea#ist.
Cu( construi( +atricea 7
2. Acti&itati
"#"# $imensionare necesar ec%ipamente
"#& Amenajare spatiu de productie
"#' Ac%izitie ec%ipamente
"#( nstalare ec%ipamente
"#) nstruire operatori
&#" dentificare furnizori consultanta
implementare SMC
&#& mplementare SMC
&#' Certificare SMC
Lo.ica orizonta#a
*o+ica
nterventiei
ndicatori de
verificare
Surse de
verificare
Supozitii
Activitati
Rezultate
!copul
proiectului
biective
generale
,O " se refera la masurarea efectelor proiectului si
resurselor folosite (e proiect# prin specificarea
indicatorilor si a sursele de informare prin care acestia
vor fi verificati
Lo.ica inter&entiei 6 co#oana I

ofera un sumar a ceea *e intentioneaza


proiectul sa obtina si *um.

descrie modalitatile prin care urmeaza


sa fie atinse obiectivele pe care si le
propune proiectul.

testarea corectitudinii elementelor din


aceasta coloana se face cu a3utorul
logicii verticale.
E#e(ente#e +atricii
Lo.ica &ertica#a
Pre"conditii
*o+ica
nterventiei
ndicatori
verificabili
obiectiv
Surse de
verificare
Supozitii
Activitati
Rezultate
!copul
proiectului
biective
generale
Lo.ica &ertica#a

)aca "re5con)itii#e sunt indeplinite, acti&itati#e pot


incepe

)aca acti&itati#e au fost desfasurate integral si daca


su"ozitii#e de la acest nivel (al activitatilor) sunt
indeplinite, rezu#tate#e propuse sunt obtinute

)aca rezu#tate#e propuse prin proiect au fost obtinute


integral si daca su"ozitii#e de la acest nivel (al
rezultatelor) sunt indeplinite, sco"u# "roiectu#ui este
indeplinit

)aca sco"u# "roiectu#ui a fost indeplinit si su"ozitii#e de


la acest nivel (al scopului) sunt indeplinite, proiectul a
contribuit la indeplinirea partiala a o%iecti&e#or .enera#e
propuse in proiect.
Lo.ica &ertica#a
Lo.ica &ertica#a 6 unul dintre instrumentele
de &eri'icare a corectitu)inii unui )esi.n )e
"roiect.

identifica intentiile proiectului

clarifica relatiile cauzale de tip mi3loc-scop


din cadrul acestuia

specifica situatiile dincolo de controlul


managerului de proiect care pot influenta
indeplinirea obiectivelor (ipotezele).
Pre5con)itii#e 9 conditii care trebuie
indeplinite inainte ca activitatile sa poata
incepe

Pre5con)itii#e raspund la intrebarea!
*+e trebuie sa e,iste, astfel incat
proiectul sa poata incepe-.
Pre-con(itiile
E#e(ente#e +atricii
*o+ica nterventiei,
$escrierea proiectului
Surse de
Verificare
Supozitii
Nivelul cererii pentru e-port
se mentine
Cadru legislativ stimulativ pt
dezvoltarea IMM
Dezvoltarea mediului de
afaceri din regiune
Capacitatea crescuta a firmei
de satisfacere a cererii la e!port
1.Capacitate de productie
suficienta
&. Calitatea produselor conform
standardelor .*
Activitati Mijloace Cost
Pre-conditii
ndicatori de
verificare ai
Obiectivelor
E#e(ente#e (atricii
In)icatorii )e &eri'icare ai o%iecti&e#or :Indicatori
verificabili in mod obiectiv descriu, in termeni
cantitati&i si ca#itati&i, in ce masura au fost indeplinite
pe durata de viata a proiectului!
C !biectivele /enerale ale proiectului
C )copul 1roiectului
C 0ezultatele proiectului
(stan)ar)e#e )e "er'or(anta a#e acestora)
Dn indicator trebuie sa ofere, acolo unde este posibil,
o unitate clar definita de masura si o tinta care sa
detalieze cantitatea$ ca#itatea sau or.anizarea in
ti(" a rezu#tate#or aste"tate.
-n(icatorii
E#e(ente#e +atricii
,aca "entru un anu(e o%iecti& nu se "oate
i)enti'ica un nu(ar rezona%i# si re#e&ant )e
in)icatori$ insea(na ca ace# o%iecti& este
incorect sta%i#it @
In)icatorii asi.ura !

monitorizarea derularii proiectului (definitivarea


activitatilor si furnizarea rezultatelor:livrabilelor)

evaluarea rezultatelor (obiective si scop).


Indicatorii de verificare a obiectivelor - se stabilesc
ca raspuns la intrebarea!
*Cum stiu daca ceea ce s-a planif icat este in curs de
realizare sau daca s-a realizat de%a &'
E#e(ente#e +atricii
-n(icatorii
E4e("#e
1.In)icatori "t o%iecti&e .enera#e
Nu(ar ri)icat )e turisti 5 @umarul de turisti in regiune crescut
cu &#$ dupa % ani
!o(a8 scazut 6 rata soma3ului mai scazuta cu x$ dupa % ani
Ni&e# ri)icat a# &enituri#or in turis( 0 nivel de salarizare in
turism crescut cu E$ dupa % ani
1. In)icatori "entru sco"
Ni&e# ri)icat )e )ez&o#tare in turis(

veniturile din turism ale localitatii crescute cu x$ dupa& an

numarul de noi afaceri in turism crescute cu z$ dupa & an



E#e(ente#e +atricii
-n(icatorii
E4e("#e
3. In)icatori "entru rezu#tate
Realizarea unui centru de formare profesionala in x luni

cladire suprafata utila construita (.. metri patrati )

dotari - ..,,, ..
Dezvoltarea competentelor profesioanle in turism

nr. () manageri, proprietari de pensiune participa la x cursuri de


specializare in turism

nr. () participanti la instruire detin competente specifice


activitatilor din turism

nr. () de persoane angajate in turism crescut cu .% dupa y luni

nr. () materiale de promovare realizate si diseminate



E#e(ente#e +atricii
-n(icatorii
A. In)icatorii
O)ata 'or(u#ati$ &eri'icati ca:

,unt clar definiti in ceea ce "ri&este cantitatea$


ca#itatea$ ti("u#$ .ru"u# tinta (aca e posibil)

,unt relevanti pentru a masura realizarea


obiectivelor

?i3loacele de verificare sunt disponibile. Informatia


poate fi generata la un cost rezonabil.

?i3loacele de verificare sunt de incredere si la zi.


Retineti@
In eta"a )e "#ani'icare "ri(ara - sunt )oar &a#ori in)ru(atoare
pentru analiza conceptului proiectului.
In)icatorii tre%uie re&izuiti pe masura ce proiectul este
"#ani'icat si a"oi i("#e(entat@
55
A. In)icatori 9!+ART<
*o+ica nterventiei,
$escrierea proiectului
Surse de
Verificare
Supozitii
Nr ec$ipam. noi
Reducerea nr
reclamatii
.conomii de cost
Nr comenzi
onorate
Cota de piata
Nr noi locuri de
munca
Rata soma,ului
Dezvoltarea mediului de
afaceri din regiune
Capacitate crescuta a firmei
de satisfacere a cererii la
e!port
1.Capacitate de productie
suficienta
&. Calitatea produselor conform
standardelor .*
Activitati
Mijloace
Cost
Pre-condi-tii
Indicatori de
verificare ai
biectivelor
E#e(ente#e (atricii
E#e(ente#e +atricii
.i/loace 0
Costuri
+i8#oace#e 5 resurse#e u(ane si (ateria#e necesare pentru
derularea activitatilor si pentru managementul proiectului.
Costuri#e reprezinta trans"unerea in ter(eni 'inanciari a tuturor
resurse#or (mi3loacelor) identificate. ! atentie particulara trebuie
acorata costurilor surselor e verificare!
+i8#oace#e 5 resurse#e u(ane si (ateria#e necesare pentru
derularea activitatilor si pentru managementul proiectului.
Costuri#e reprezinta trans"unerea in ter(eni 'inanciari a tuturor
resurse#or (mi3loacelor) identificate. ! atentie particulara trebuie
acorata costurilor surselor e verificare!
O(ata formulate1 'erificati ca2

0esursele sunt legate direct de activitatile specificate;

0esursele sunt conditiile necesare si suficiente pentru


a intreprinde activitatile planificate;

@ivelul de detalii este corespunzator dar limitat in ceea


ce priveste comprehensivitatea;

,unt precis definite si verificabile (cantitate, calitate,


cost);
E#e(ente#e +atricii
Surse (e
'erificare
,e sta%i#it:

Cu( trebuie colectata informatia si:sau


documentele disponibile;

Cine trebuie sa colecteze:furnizeze


informatia;

Can):cu( trebuie furnizata informatia.


!urse#e )e &eri'icare indica un)e si su% ce 'or(a pot
fi gasite informatiile despre realizarea Fbiectivelor
generale, ,copului si 0ezultatelor.
!urse#e )e &eri'icare indica un)e si su% ce 'or(a pot
fi gasite informatiile despre realizarea Fbiectivelor
generale, ,copului si 0ezultatelor.
+eto)a Ca)ru Lo.ic
Pro si Contra
A&anta8e

Ghideaza analiza logica si sistematica a principalelor


elemente ale proiectului

1une la dispozitie o baza solida pentru monitorizare


sistematica si analiza efectelor proiectului

Dsureaza o comunicare mai buna intre partile implicate


in proiect
Li(itari

1ot aparea rigiditati in administrarea proiectului.

E )oar unu# )in instru(ente#e uti#izate in timpul fazelor


proiectului, care nu in#ocuieste ana#iza .ru"u#ui tinta$
ana#iza cost5%ene'iciu$ "#ani'icarea in ti("$ana#iza
i("actu#ui

;eneficiile utilizarii metodei pot fi obtinute doar prin


instruirea sistematica a tuturor partilor implicate
EXERCITIU
0ealizati pentru proiectul dvs.

<rborele problemelor

<rborele obiectivelor

,electia strategiei

Fbiective generale, scop, rezultate si ipoteze


(factori externi)

Imaginati-va activitati pentru realizarea


obiectivelor.

2ransferati-le in matrice.

S-ar putea să vă placă și