MP Curs 1

1

Introducere n managementul proiectelor

Proiect reprezint un proces unic care const dintr-un ansamblu de activiti coordonate i
controlate, cu dat de nceput i de finalizare, ntreprins pentru realizarea unui obiectiv conform cerinelor
specifice i care include constrngerile referitoare la timp, costuri i resurse.
Caracteristici:
- caracter unic;
- obiective bine stabilite;
- definirea costului, duratei de execuie i a resurselor;
- precizarea performanelor (rezultatelor) ateptate.
Managementul proiectelor reprezint aplicarea unui ansamblu de metode, instrumente i tehnici,
care permit ndeplinirea cerinelor proiectului n condiiile realizrii unui echilibru din punct de vedere al
performanei, timpului i costurilor.
Scopul managementului de proiect este de a prevedea i preveni problemele posibile ale
proiectului i cuprinde: planificarea, organizarea, monitorizarea, controlul i raportarea tuturor aspectelor
unui proiect i motivarea tuturor celor implicai n el pentru realizarea obiectivelor proiectului.
Management activiti coordonate pentru a orienta i controla o organizaie.
Sistem de management ansamblu de elemente corelate sau n interaciune prin care se stabilesc
politica i obiectivele i prin care se realizeaz aceste obiective.
Politica ansamblu de principii, msuri, prevederi, indicaii elaborate de conducerea organizaiei
(ghid pentru luarea deciziilor).
Obiectiv rezultatul scontat care trebuie obinut pentru atingerea scopului proiectului/rezolvarea
problemei.
Activitate mijloc de a atinge un obiectiv.

Prile implicate n proiect

Persoanele implicate n proiect persoane fizice sau organizaii care sunt implicate n mod activ n
proiect, ale cror interese pot influena pozitiv sau negativ execuia, finalizarea i rezultatele proiectului.
Clientul este utilizatorul, adic persoana care comand i finaneaz execuia proiectului, exemplu,
n cazul construciilor de locuine. Clientul reprezint persoana care cumpr produsul de serie, obinut prin
lansarea n fabricaie a modelului dezvoltat n cadrul unui proiect.
Finanatorul/sponsorul proiectului este persoana sau organizaia care comand realizarea
proiectului. Acesta poate fi chiar clientul (exp. directorul de marketing).
Managerul de proiect este reprezentat de persoana care rspunde de managementul implementrii
i utilizrii efective i eficiente a resurselor umane i materiale ale proiectului.
Organizaia executant organizaia a crui angajai sunt n mod direct implicai n executarea
proiectului.
Proiectul esena activitilor umane din era contemporan.













MP Curs 1
2

Ciclul de via al unui proiect

Ciclul de via al unui proiect reprezint un mod de a ilustra unicitatea naturii proiectului. Exist
mai multe modele ale ciclului de via al proiectelor, funcie de specificul domeniului de implementare.
Modelul tipic cuprinde urmtoarele stadii:
Stadiul de definire:
- definirea specificaiilor proiectului;
- definirea obiectivelor proiectului;
- formarea echipei;
- atribuirea principalelor responsabiliti;
Stadiul de planificare:
- dezvoltarea planurilor proiectului;
- dezvoltarea activitilor de coninut;
- planificarea resurselor umane, de timp i a bugetului proiectului;
Stadiul de execuie i control:
- desfurarea proiectului;
- monitorizarea progresului nregistrat n implementare;
- evaluare, msurare i control a realizrilor intermediare;
- elaborare de previziuni i prognoze de dezvoltare;
Stadiul de livrare i finalizare:
- livrarea produsului proiectului ctre beneficiar, incluznd activiti de instruire, transfer de
documente, etc;
- realizarea unui audit post implementare a proiectului;
- realocarea resurselor proiectului;
- raportul final al proiectului.

Etape i activiti specifice dezvoltrii de produse

Proiectarea este o activitate creatoare care, pornind de la necesitile exprimate i de la
cunotinele existente, se finalizeaz prin definirea unui produs care satisface necesitile i este realizabil
industrial.
n standardul SR EN ISO 9000 se utilizeaz noiunea de proiectare i dezvoltare care se definete
ca un ansamblu de procese care transform cerinele n caracteristici specificate sau n specificaii ale unui
produs, proces sau sistem.
Dezvoltarea unui produs reprezint totalitatea activitilor desfurate n mod tiinific, prin
aplicarea de legi, reguli i principii tiinifice specifice, pornindu-se de la ideea de realizare a unui nou
produs, clasificarea, elaborarea temei i ncheindu-se cu omologarea i certificarea acestuia cu scopul
introducerii n fabricaie.
















MP Curs 1
3

Etape Activiti Rezultate
Cercetare
fundamental
Elaborare de concepte, studii, metode, proceduri,
soluii noi
Rapoarte de cercetare
Cercetare aplicativ
(cercetare
industrial)
Elaborare planuri, scheme, documentaii privind
produsele i tehnologiile
Raport tehnic
Proiectare model experimental, model funcional Produse, tehnologii, servicii
Experimente modele Produse, tehnologii
Elaborarea referenial iniial Caietul de sarcini iniial
Dezvoltare
tehnologic
(Dezvoltare
experimental)
Proiectare, realizare, experimentare,
prototip/instalaie pilot
Documentaie de execuie
prototip, raport de
experimentare prototip
Definitivare referenial
Certificare prototip/instalaie pilot
Tranfer tehnologic Consultan i asisten tehnic Cursuri, seminarii
Diseminare informaii. Publicitate, pagina WEB,
conferine, participare la
expoziii



Valorificarea
rezultatelor la ageni
economici
Proiectare serie zero
Pregtire fabricaie (proiectarea tehnologiilor i
SDV, achiziie echipamente, experimentri i
certificri tehnologice)
Documentaie de execuie
produs.
Documentaie tehnologii de
fabricaie, montaj, control.
Buletin de ncercare.
Execuie, experimentare i certificare serie zero. Produs
Certificat
Lansarea n fabricaie. Realizare produs nou.

Etapele managementului de proiect

1. Definirea proiectului:
- precizarea obiectivelor principale;
- stabilirea componenelor structurale implicate n realizarea proiectului;
- stabilirea criteriilor de apreciere a rezultatelor finale.
2. Desemnarea managerului de proiect;
3. Stabilirea colectivului de proiect;
4. Stabilirea variantei organizaionale;
5. Precizarea modalitilor de monitorizare i control;
6. Realizarea proiectului;
7. Finalizarea proiectului.