COMISIA DE MONITORIZARE, PREVENIRE I COMBATERE A ABSENTEISMULUI

PROCEDURA OPERAIONAL
Data elaborrii
12.10.2013
PROCEDUR
MONITORIZAREA, PREVENIREA I
COMBATEREA ABSENTEISMULUI
COLAR
CUPRINS
1. Argument
2. Legisla ie
3. Scop i obiective
4. Domeniul de aplicare
5. Coninutul procedurii
!. "onitori#area procedurii
$age 1 o% 6
1. ARGUMENT
Absenteismul colar este %enomenul care alimentea# insuccesul colar& i& din ne%ericire&
pre%igurea# abandonul colar. Acesta poate %i asociat i cu violen a& %urtul& consumul de substan e ilegale&
etc. Absen ele de la ore sunt un semnal de alarm sau un strigt incon tient de a'utor al unui copil(adolescent
care se simte singur.
Consider)nd c& la v)rsta colar& elevul nu este singurul responsabil al destinului su& putem
identi%ica drept cau#e ale absenteismului *
+ insatis%ac iile legate de activitatea colar , care conduc la scderea stimei de sine sau la pierderea
locului -n grup ( clas .
+ indi%eren a prin ilor %ata de preocuprile i antura'ul copilului(adolescentului& dar i a comunit ii&
nepstoare la pre#en a elevilor -n locuri publice la un moment din #i& c)nd cei mai multi elevi sunt la
coal.
/n ba#a acestor considerente& apreciem drept necesar reali#are unui plan concret de ac iuni i msuri
pentru a+i a'uta pe tineri s nu %ac parte din statistici negative& ci s devin membri activi ai comunit ii
colare i nu numai.
2. LEGISLA IE
Legea /nvm)ntului nr. 1(2011 cu modi%icrile ulterioare.
Statutul personalului didactic nr. 120(1112 cu modi%icrile ulterioare.
3egulamentul de organi#are 4i %uncionare a -nvm)ntului preuniversitar& aprobat prin 5"6C nr.
4125(00.01.2005&
Legea nr. 02(200! pentru aprobarea 578 nr. 25(2005 privind asigurarea calitii
3egulamentul de 5rdine 9nterioar a 8rupului colar Auto 5ne ti
:oaia de parcurs pentru anul colar 2011 , 2012
3. SCOP I OBIECTIVE
SCOP
- 3educerea %enomenului absenteismului prin de#voltarea atitudinilor i comportamentelor adecvate
ale elevilor la cerin ele sociale .
OBIECTIVE
+ 9denti%icarea elevilor cu absenteism i risc de abandon colar.
+ 9denti%icarea cau#elor care %avori#ea# absenteismul colar.
+ De#voltarea con tiin ei de sine i a atitudinilor po#itive %a de propria persoan i %a de coal.
+ De#voltarea abilit ilor de intercuno tere& rela ionare& comunicare interpersonal i de
management al -nv rii.
+ 5ptimi#area rela iei elev , printe& printe , coala& elev , pro%esor.
+ $revenirea i diminuarea e ecului colar prin stimularea interesului pentru educa ie& pentru
autocunoa tere i valori#are personal& prin stabilirea unor obiective de via realiste .
$age 2 o% 6
4. DOMENIUL DE APLICARE
$rocedura se aplic pentru -ntreaga comunitate colar a Liceului ;e<nologic 5ne4ti.
5. CONINUTUL PROCEDURII
=r.
crt.
Ac iune 3esponsabili "onitori#are ;ermen
1. $relucrarea 35:79$& 359 i a procedurii de motivare a
absen elor prin documente 'usti%icative -n prima sptm)n
a anului 4colar pentru %iecare nivel de studiu& prin
-ntocmirea de $roces+verbal cu semnturile elevilor.
Dirigin ii Direc iunea 15 se!"
2. $relucrarea 35:79$& 359 i a procedurii de motivare a
absen elor prin documente 'usti%icative -n cadrul
edin elor cu prin ii i sublinierea prevederilor privind
sanc iunile legale ce se aplic at)t prin ilor& c)t i elevilor
pentru absentarea de la cursuri.
Dirigin ii Direc iunea
C#nsi$ieru$
e%uca!i&e
C#'isia %e
'#ni!#ri(are,
re&enire i
c#')a!ere a
a)sen!eis'u$ui
1 #c!"
3. "onitori#area sptm)nal a situa iei pre#en ei elevilor i
-n tiin area elevilor i prin ilor cu privire la situa iile
aprute& prin mi'loacele legale* carnetul de elev&
avertismente.
Dirigin ii C#'isia %e
'#ni!#ri(are,
re&enire i
c#')a!ere a
a)sen!eis'u$ui
s*!*'+na$
4. Discu ii individuale cu elevii& cu elevii i prin ii& cu elevii
clasei& cu Consiliul clasei sau -n consiliul pro%esoral& pentru
solu ionarea ca#urilor de absenteeism aprute& -n %unc ie
de gravitatea situa iei.
Dirigin ii C#'isia %e
'#ni!#ri(are,
re&enire i
c#')a!ere a
a)sen!eis'u$ui
s*!*'+na$
5. Stabilirea& de comun acord& a unui plan de reabilitare a
elevului& prin anga'ament comun al printelui i elevului&
pentru evitarea aplicrii de sanc iuni.
Dirigin ii
C#nsi$iu$ c$asei
Direc iunea
C#nsi$ieru$
e%uca!i&e
C#'isia %e
'#ni!#ri(are,
re&enire i
c#')a!ere a
a)sen!eis'u$ui
er'anen!
!. /n tiin area Comisiei de monitori#are& prevenire i
combatere a absenteismului de ctre diriginte a ca#urilor
particulare -n care se poate intervene pentru remedierea
situa iei.
Dirigin ii Direc iunea er'anen!
2. 9mplicarea tuturor %actorilor cu putere de remediere*
%amilie& colectivul didactic& colegi& prieteni& autorit ile
locale& pentru monitori#area activit ii elevilor cu numr
mare de absen e.
Dirigin ii Direc iunea
C#nsi$ieru$
e%uca!i&e
C#'isia %e
'#ni!#ri(are,
re&enire i
c#')a!ere a
a)sen!eis'u$ui
er'anen!
0. Aplicarea sanc iunilor acolo unde acestea se impun& dup
constatarea -nclcrii planului de reabilitare& -n
con%ormitate cu prevederile legale.
C#nsi$iu$
r#,es#ra$
Direc iunea er'anen!
$age 3 o% 6
1. 3eali#area statisticii lunare& con%orm mac<ete -naintate& i
raportarea datelor ctre Comisia de monitori#are& prevenire
i combatere a absenteismului.
Dirigin ii Direc iunea
C#'isia %e
'#ni!#ri(are,
re&enire i
c#')a!ere a
a)sen!eis'u$ui
$unar
10. Centrali#area datelor primate de la dirigin i de ctre
Comisia de monitori#are& prevenire i combatere a
absenteismului i transmiterea acestora ctre 9S>& con%orm
procedurii transmise.
C#'isia %e
'#ni!#ri(are,
re&enire i
c#')a!ere a
a)sen!eis'u$ui
Direc iunea $unar
11. Anali#area -n cadrul Comisiei a datelor primate lunar de la
dirigin i i aplicarea de msuri speci%ic& -n %unc ie de
particularitatea ca#urilor individuale raportate.
C#'isia %e
'#ni!#ri(are,
re&enire i
c#')a!ere a
a)sen!eis'u$ui
Direc iunea er'anen!
MEN IUNI CU PRIVIRE LA APLICAREA PROCEDURII
Niciun reprezentant al clii nu !a r"#$ne in%i&erent la tentati!ele ele!ilr %e a a'(enta i !a
a#en%a rice atitu%ine (au ac iune care pate cn%uce la cazuri %e a'(entei(# cazinal (au )eneralizat*
+*, Cn%ucerea unit" ii %e -n!" "#$nt
Direc iunea colii va propune Consiliului de Administra ie desemnarea unei comisii alctuite din trei
membri& pentru supervi#area activit ilor legate de monitori#area& combaterea i prevenirea absenteismului
-n cadrul colii.
Direc iunea va derula activit i speci%ice de control i monitori#are a activit ii %iecrui membru al
comunit ii colare pentru asigurarea -ndeplinirii obiectivelor propuse.
Direc iunea va dispune aplicarea de msuri speci%ice -n ca#ul situa iilor deosebite ce ies din
competen a Comisiei.
Direc iunea colii va e%ectua sptm)nal controale prin selec ie la di%erite clase pentru a observa
consemnarea corect a absen elor -n cataloage.
+*. C#i(ia pentru #nitrizarea, pre!enirea i c#'aterea a'(entei(#ului
Comisia se va constitui prin Deci#ia Consiliului de Administra ie i va avea atribu ii speci%ice&
con%orm $rocedurii 9S> ?acu.
Comisia va aplica msurile necesare -n vederea derulrii activit ii de combatere a %enomenului
absenteismului.
Comisia va monitori#a consemnarea absen elor i -n tiin area -n timp adecvat a prin ilor& pentru a
putea reali#a msuri remediale e%iciente.
Comisia va colabora cu institu ii abilitate @$oli ie& >andarmerieA -n vederea monitori#rii e%iciente a
elevilor care absentea# de la ore i pentru aplicarea de msuri remediale e%iciente.
Comisia va controla registrele de e%ectuare a serviciului pe coal pentru a lua la cuno tin orice
situa ie special de absenteism -n cadrul cadrelor didactice i elevilor i pentru a -ntreprinde msuri
speci%ice.
+*/ Ca%rele %i%actice
Cadrele didactice vor respecta cu stricte e orarul colii& evit)nd perturbarea acestuia cu orice mi'loc.
5rice situa ie neprev#ut care implic perturbarea programului obi nuit sa %i adus la cuno tin a
Direc iunii i a pro%esorului de serviciu& pentru dispunerea de msuri speci%ice.
$age 4 o% 6
Cadrele didactice care& din diverse motive& solicit -nvoire pentru o anumit #i& vor -nainta o cerere
scris Direc iunii& desemn)nd totodat o persoan @cadru didactic al coliiA pentru suplinire. Cererea va
pre#enta acordul persoanei desemnate pentru a e%ectua suplinirea& acesteia revenindu+i -n totalitate
responsabilitatea pentru activitatea derulat -n perioada de suplinire.
Absena de la serviciu %r cerere de -nvoire aprobat se consider absen nemotivat. 5rice absen
nemotivat este considerata abatere disciplinar 4i atarge dupa sine aplicarea sanciunilor corespun#toare&
potrivit legii contractului colectiv de munc aplicabil 4i regulamentului intern.
Cadrele didactice vor consemna cu riguro#itate %iecare absen a elevilor -n catalogul clasei.
"onitori#area pre#en ei -n documente proprii nu constituie obligativitate& dar nici nu constituie o msur
su%icient.
Cadrele didactice vor completa adecvat documentele legale cu prioritate %a de orice alt document.
Se consider -nt)r#iere 'usti%icat a elevilor intervalul 00.00 , 00.15& doar -n ca#ul elevilor naveti ti&
-n %unc ie de corpul de cldire unde se des% oar orele.
/n cadrul orelor de curs& cadrele didactice vor mani%esta interes& %leBibilitate la situa iile de predare+
-nv are& obiectivitate -n procesul de evaluare& empatie %a de bene%iciarii activit ii lor& - i vor adapta
te<nicile de predare -n %unc ie de speci%icul i nevoile individuale ale elevilor i nu vor rm)ne indi%eren i la
eventualele probleme& de orice natur& ale elevilor.
+*/*, Pr&e(rul %e (er!iciu
6%ectuarea serviciului pe coal va %ace obiectul unui capitol special din 359& acesta %iind a%i at
totodat -n cancelarie.
Cadrele didactice care e%ectuea# serviciul pe coal sunt obligate s raporte#e Direc iunii orice
situa ie privind absen a cadrelor didactice de la programul colii& pentru a evita e%ectul de domino , plecarea
elevilor de la ore& perturbarea programului general.
$ro%esorul de serviciu va consemna cu eBactitate situa iile speci%ice aprute pe durata e%ecturii
serviciului& men ion)nd ca#urile de -nt)r#iere nemotivat a elevilor sau cadrelor didactice.
+*/*. Pr&e(rul %iri)inte
$rin natura atribu iunilor sale& dirigintele este prima persoan care poate trage un semnal de alarm
cu privire la tentativele elevilor de a lipsi de la ore.
Dirigintele va monitori#a sptm)nal situa ia absen elor %iecrui elev i va contacta %r e#itare
prin ii acolo unde se semnalea# situa ii speciale.
Dirigintele va convoca Consiliul clasei pentru stabilirea de msuri remediale -n ca#ul elevilor care se
pot trans%orma -n situa ii problem.
Dirigintele va -ntocmi& lunar& statistica privind numrul de absen e pe discipline i la nivelul clasei&
con%orm mac<etei pre#entate.
+*/*/* Cn(ilierul e%ucati!
Consilierul educativ va -ntocmi planul activit ilor educative colare i eBtra colare pentru anul -n
curs dup consultarea cu Comisia dirigin ilor& Consiliul elevilor i Comitetul 3epre#entativ al prin ilor&
asigur)ndu+se c va include -n acest plan ac iuni speci%ice %iecrui domeniu educativ.
Consilierul educativ& la propunerea dirigin ilor& va solicita elevii cu tendin e de a absenta -n activit i
speci%ice v)rstei i intereselor acestora& responsabili#)ndu+i i implic)ndu+i activ -n via a colii.
+*0 Ele!ii
6levii Liceului te<nologic 5ne4ti bene%icia# de toate drepturile i obliga iile prev#ute de legisla ia
-n vigoare.
Calitatea de elev se eBercit prin %recventarea cursurilor& prin participarea la toate activit ile
curriculare i eBtracurriculare derulate la nivelul colii.
6levii care absentea# din motive obiective vor pre#enta documentele 'usti%icative& purt)nd para%a
medicului i tampila cabinetului medical& con%orm prevederilor 359.
$age 5 o% 6
"otivarea absen elor se va %ace doar de ctre diriginte& numai pe ba#a documentelor adecvate&
con%orm procedurii colii.
6levii vor lua la cuno tin & de la primele -nt)lniri cu -nv torul(dirigintele principalele prevederi ale
35:79$ i 359& prin semnarea de procese+verbale speci%ice& ace tia %iind direct responsabili -n ca#ul
-nc crii prevederilor.
+*+ Per(nalul au1iliar %i%actic i ne%i%actic
+*+*, A%#ini(tratrul
Administratorul colii se va asigura de eBisten a unei plani%icri a serviciului pe coal i va
monitori#a e%ectuarea corect a acestuia.
Administratorul va dispune e%ectuarea serviciului de permanen & sub supraveg<erea unui maistru
instructor sau a unui membru al personalului nedidactic.
+*+*. Secretariatul
Serviciul secretariat va asigura %urni#area de date i elaborarea documentelor ctre prin i sau
organele abilitate -n solu ionarea ca#urilor de absenteism identi%icate pe durata -ntregului an colar.
+*+*/ Per(nalul ne%i%actic
/ngri'itorii i muncitorii colii vor asigura pa#a i lini tea pe coridoarele colii i in perimetrul
corpurilor de cldire& semnal)nd pro%esorilor de erviciu orice tentativ de a absenta la cursuri sau elevi care
nu se a%l -n cldire dup -nceperea cursurilor.
6. MONITORIZAREA PROCEDURII
Ela'rat Se'n*!ura-
Veri&icat Se'n*!ura-
Apr'at Direc!#r- Pr#," Si'#na Ianc.is Se'n*!ura /i /!a'i$a-
$age 6 o% 6