Universitatea Tehnica Gheorghe Asachi din Iasi

Facultatea de Constructii de Masini si Management

Industrial
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Studenti: Bolboceanu Bogdan
Bursuc Victor Gabriel
Ghinia Alexandru
Mantea Alexandru
Grupa: 44!
1
Cuprins
1. Prezentarea generala a proiectului...2
1.1. Titlul / denuirea proiectului2
1.2. !ocul de des"asurare al proiectului2
1.#. $ele%anta proiectului....#
1.&. Bene"iciarii proiectului.#
1.'. (biecti%ele proiectului.#
1.). $ezultatele proiectului.#
2. Acti%itatile proiectului..&
#. *adrul etodologic general+
#.1. Managerul de proiect.+
#.2. ,chipa de proiect...+
#.#. -tructura organizationala a proiectului...
#.&. Parti interesate in proiect....
#.'. Parteneri / subcontractanti.1/
#.). Manageentul riscurilor...1/
2
#.+. *onceperea proiectului prin ingineria %alorii....1#
#.0. Metodologia de ipleentare...1#
&. Plani"icarea derularii proiectului.1#
'. 1pactul proiectului....1'
). ,"ecte ultiplicatoare si sustenabilitatea proiectului.1'
"# $re%entarea generala a proiectului
"#"# Titlul & denumirea proiectului
Mutarea sediului "irei -.*. MGB -.$.!
"#'# (ocul de des)asurare
*alea *hisinaului din localitatea 1asi2 3ud 1asi.
"#*# +elevanta proiectului:
-patiu insu"icient pentru des"asurarea acti%itatii "irei4
"#4# ,ene)iciarii proiectului:
a5 Bene"iciari directi6 7 8ira -.*. MGB -.$.!.
b5 Bene"iciari indirecti6 7 locuitorii unicipiului 1asi
7 personalul "irei -.*. MGB -.$.!
"#-#./iectivele $roiectului
./iectiv general: 0 utarea sediului "irei -*.MGB -$! in scopul optiizarii spatiului de
lucru
#
./iective speci)ice:7 cresterea spatiului de des"asurare a acti%itatii "irei
7 cresterea producti%itatii "irei
7 scaderea tipului de deplasare la locul de unca a anga3atilor
"#! +e%ultate preconi%ate:
a1 Calitative :
1bunatatirea ediului de lucru4
*resterea gradului de siguranta a uncitorilor4
$educerea tipului de deplasare la locul de unca.
/1 Cantitative
#///
2
utili4
*resterea cu #/9 a productiei4
'/ de *:*7uri producti%e4
1 siste %ideo de supra%eghere ontat4
&
'# Activitatile proiectului
A. Activitati de managementul proiectelor
1.(rganizarea ipleentarii proiectului
1.1 Manageentul resurselor uane6
1.1.1 ,laborarea "iselor de post ; 1 saptaana
1.1.2 1ncheierea contractelor de unca ; & zile
1.2 ,laborarea si ipleentarea procedurilor de counicare. Arhi%area
procedurilor.
Proceduri intre ebrii echipei ; 1 saptaana
Proceduri intre echipa si anageentul organizational ; ' zile
Proceduri intre echipa si ediul extern ; # zile
2. Achizitii publice
#. Proo%are si %izibilitate
Proo%area "inantatorului ; pe toata durata proiectului
Proo%area prograului de "inantare 7 pe toata durata proiectului
Proo%area proiectului propriu7zis ; 2 saptaani
&. Monitorizarea2 raportarea si e%aluarea
&.1 Monitorizare <saptaanal5 ; de doua ori pe saptaana
&.2 $aportare <lunar5 ; de & ori pe luna
&.# ,%aluare
&.#.1 ,%aluare interna <autoe%aluare5 ; o data pe sataana
&.#.2 ,%aluare externa ; de doua ori pe parcursul derularii
proiectului.
,# Activitati speci)ice proiectului
"#
0 2enumirea activitati: Pregatirea noii locatii in %ederea utarii.
0 (ocul de des)asurare: *alea *hisinaului loc. 1asi 3ud. 1asi
0 2urata activitatii: 5 zile
0 +esponsa/il: 1nginerul constructor
0 +iscuri: 7 accidentarea personalului
0 +esurse necesare:
7 +esurse umane: . oaeni.
7 3chipamente: 8ira -.*. -tructure -.$.!. isi %a aduce si %a lucra cu propriile
echipaente.
'

0 Costul activitatii: 2////lei
'#
0 2enumirea activitati: Asablarea utila3elor in %ederea transportului.
0 (ocul de des)asurare: *alea *hisinaului loc. 1asi 3ud.1asi
0 2urata activitatii: 2 saptaani
0 +esponsa/il: 1nginer logistica
0 +iscuri: 7 accidentarea personalului
7 deteriorarea utila3elor
0 +esurse necesare:
7 +esurse umane: 1' oaeni
7 3chipamente: 7 acara
7 otosti%uitor
7 utila3e de transport <tir5
7 plat"ore.
- Costul activitatii: 0///lei
- 2escrierea activitatii: Muncitorii %or trebui sa abaleze "iecare asina in parte dupa
care acestea "or "i ibarcate in utila3ele de transport pentru transport.
*#
0 2enumirea activitati: Transportul utila3elor si a echipaentelor
0 (ocul de des)asurare: 1asi.
0 2urata activitatii: 2 saptaani
0 +esponsa/il: 1nginerul logistica
0 +iscuri: 7 accidentarea personalului
7 a%arierea asinilor unelte
0 +esurse necesare:
7 +esurse umane: 11 oaeni
7 +esurse materiale: 0 caioane
0plat"ore
0 Costul activitatii: +///lei
- 2escrierea activitatii: =tila3ele %or "i transportate la locatia stabilita cu a3utorul unor
tiruri.
4#
0 2enumirea activitati: >escarcarea utila3elor.
0 (ocul de des)asurare: -tr. *hisinaului nr.' 1asi
0 2urata activitatii: # saptaana
0 +esponsa/il: 1nginerul constructor
0 +iscuri: 7 accidentarea personalului
0 +esurse necesare:
7 +esurse umane: 1/ oaeni
7 3chipamente: 7 acara
)
- Costul activitatii: '///lei
- 2escrierea activitatii: Aceasta acti%itate consta in descarcarea utila3elor din caioane.
-#
0 2enumirea activitati: (rganizarea pe lini de productie a echipaentelor
0 (ocul de des)asurare: -tr. *hisinaului nr.' loc. 1asi
0 2urata activitatii: # saptaani
0 +esponsa/il: 1nginerul de productie
0 +iscuri: 7 accidentarea personalului
7 a%arierea aisnilor unelte
0 +esurse necesare:
7 +esurse umane: 2/ oaeni
7 +esurse materiale: - role
7 3chipamente: 7 role
otosti%uitor
0 Costul activitatii: 2///lei
0 2escrierea activitatii: Aceasta acti%itate consta in organizarea si aran3area asinilor
unelte intr7o ordine logic producti%a.
!#
- 2enumirea activitati: Montarea instalatiilor electrice.
- (ocul de des)asurare: Pasarela ?Alexandru cel Bun@ din Mun. 1asi
- 2urata activitatii: & zile
- +esponsa/il: 1nginerul electrician
- +iscuri: 7 electrocutarea personalului
0 +esurse necesare:
7 +esurse umane: 3 oaeni
7 +esurse materiale: - 60 becuri econoice
7 cabluri
7 carcase pentru becuri
7 ateriale izolatoare <banda izoler5
7 3chipamente: 7 echipaentele necesare realizarii acestei etape %or "i asigurate
de catre "ira de contructii -.*. -tructure -.$.!.
0 Costul activitatii: 2/// lei
0 2escrierea activitatii: Acti%itatea consta in punerea a 2#/ cablu2 ontarea becurilor si
a carcaselor protectoare.
4#
0 2enumirea activitati: Punerea in "unctiune a echipaentelor.
0 (ocul de des)asurare: -tr. *hisinaului nr.' din Mun. 1asi
0 2urata activitatii: 1 saptaana
0 +esponsa/il: 1nginerul de productie2 1nginerul de ententanta
0 +iscuri: 7 accidentarea personalului
0 +esurse necesare:
7 +esurse umane: ) oaeni
+
7 +esurse materiale: - c.e.
0 Costul activitatii: 1/// lei
- 2escrierea activitatii: Acti%itatea consta in conectarea la sursa de energie si punerea in
"unctiune a asinilor unelte.
5#
- 2enumirea activitati: Montarea caerelor de luat %ederi.
- (ocul de des)asurare: Pasarela ?Alexandru cel Bun@ din Mun. 1asi
- 2urata activitatii: 1 zi
0 +esponsa/il: 1nginerul electrician
0 +iscuri: 7 ne"unctionarea retelei
- +esurse necesare:
7 +esurse umane: 3 oaeni
7 +esurse materiale: 7 1/ caere de luat %ederi
7 cabluri
7 3chipamente: 7 un P*
7 echipaentele necesare instalarii caerelor de luat %ederi %or
"i asigurate de catre "ira Adco de%elopent -.$.!.
- Costul activitatii: 3500 lei
- 2escrierea activitatii: Acti%itatea consta in ontarea propriu zisa a caerelor de luat
%ederi si instalarea so"tului de stocare a iaginilor pe calculatorul achizitionat.
*# Cadrul metodologic general
*#"# Managerul de proiect
*V7ul anagerului de proiect este prezentat in Anexa 1.
*#'# 3chipa de proiect
3C6I$A 23 $+.I3CT
2enumire echipei: ,eta0Team .ne
0
Slogan: 7,ati din palme si0ai a8uns#
2enumirea proiectului: Mutarea sediului )irmei SC MG, S+(#
Manager de proiect: Charlles deu Gold
Nr.
crt.
Nume i prenume Atribuii n
proiect
(funcie, rol)
Departament

Tel.
Fax
e
mail

!anagerul
direct
1 >an Alexa Manager
$esurse
=ane
<participant5
$esurse =ane 1onescu
Alexandru
2 Pluta 1oan Manager
8inanciar
<participant5
8inanciar 1onescu
Alexandru
# *alugaru Vasile Manager de
Proiect
<initiator2
coordinator2
e%aluator5
Productie Barrie
Baston
& Apostol Alexandru $esponsabil
Achizitie
<participant5
Achizitii Popescu
Alexandru
' Popa 1onut 1nginer
proiectant
<lucrator5
Proiectare Barrie
Baston
) -.*. -tructure -.$.!.
Adrian Baciu
$osu Bogdan
>irector de
Productie
-e" -ectie
*onstructii 8lorea
Gheorghe
+ 1T 1 -.$.!.
:istor Marian
-e" -ectie
<lucrator5
1T Antohe
-te"an
0 -.*. 8lexiont -.$.!.
!aurentiu Butnarica
-e" -ectie
<lucrator5
1nstalatii ,lectrice Mantea
>aniel
.
1/
Notes:
Distribuit la:
.
Manager de Proiect
*alugaru Vasile
>epartaent $esurse
=ane
>an Alexa
>epartaent
8inanciar
Pluta 1oan
>epartaent
Productie
Adrian Baciu
-ectie 1T
Marian :istor
-ectie ,lectronica
$osu Bogdan
>epartaent de
Achizitii
Apostol
Alexandru
>epartaent
Proiectare
Popa 1onut
-ectia constructii
!aurentiu
Butnarica
Antocit <nuele si prenuele56
>an Alexa.
>ata Actualizat <nuele si prenuele5
>ata6
2&.11.2/1#
*#*# Structura organi%ationala a proiectului

*#4# $arti implicate in proiect 9Sta:eholders1
1/
PRI INTERESATE (STAE!"#DERS$
2enumirea proiectului: +ea/ilitarea si moderni%area $asarelei Ale;andru din
localitatea Iasi#
Manager de proiect: Giurgiu Ti/eriu
Nr
%
&rt
:
'o( :=M, sau
>,:=M1$,
#o&a)ie Tel%
*a+%
e-
,ail
%
I-ter
-
E+ter
-
Res.o-sabil
&o-ta&t (i-
.artea e&/i.ei
(e .roie&t
1. Manager de Proiect 1A-1 7
2. *onsiliul !ocal 1asi 1A-1 Manager de
Proiect
#. Priaria Mun. 1asi 1A-1 Manager de
Proiect
&. ,di Trans. 1A-1 Manager de
Proiect
'. -tructure -.$.!. 1A-1 -e" de echipa
). ,%ox de%elopent
-.$.!.
1A-1 -e" de echipa
+. -.*. -tructure -.$.!. 1A-1 -e" de echipa
0. 8orta de unca 1A-1 Manager $esure
=ane
.. Mass7Media 1A-1 >epartaent
$esurse =ane
1/. Bene"iciari 1A-1
11. >irectia >ruuri si
Poduri
1A-1 Manager de
Proiect
12.
Antocit <nuele Bi prenuele56
>an Alexa
Data
Actualizat <nuele Bi prenuele5
Data:
20%11%2013
*#-# $arteneri & Su/contractanti
$arteneri:
7 Priaria un 1asi
7 *onsiliul !ocal 1asi
7 Mass7Media
Su/contractanti:
7 -.*. -tructure -.$.!.
11
7 -.*. ,%ox de%elopent -.$.!.
7 ,di Trans -$!
*#!# Managementul riscurilor
RISCURI POTENIALE
2enumirea proiectului: +ea/ilitarea si moderni%area $asarelei Ale;andru din localitatea
Iasi#
Manager de proiect: Giurgiu Ti/eriu
Ris&
-r:
'o(ul
a&ti1it%
2- &are
a.are
ris&ul
Des&rierea
ris&ului
Data3
.erioa(a
.re1i4% a
a.ari)iei
"ro
bab
156
1

p
a
c
t
7-,are
7(-,e(iu
,-,i&
8-re9% 2-
*or,ular
:
;ra(ul (e
ris&
Da Nu 7
7(
,
1 A1 Accidentarea
personalului
1n orice
oent
+ M C C
2 A' *onidtii eteo
ne"a%orabile
1n orice
oent
' Md C C
# A2 A%arierea trenurilor 1n priele
2 luni
2 M C C
& A2 >eteriorarea stalpilor 1n priele
2 luni
# M C C
' A+ ,lectrocutarea
personalului
Pe
parcursul
de"asurarii
acti%itatii
+
# M C C
) *on"licte intre ebrii
echipei
1n orice
oent
+ C C
+ *on"licte intre
-taDeholders
1n orice
oent
) Md C C
0 >eisia unui ebru
al echipei de proiect
1n orice
oent
& C C
.
1/
12
Antocit <nuele Bi prenuele56
>an Alexa
2ata Actualizat <nuele si prenuele5
>ata6
2&.11.2/1#
DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR
2enumirea proiectului: +ea/ilitarea si moderni%area $asarelei Ale;andru din localitatea
Iasi#
Manager de proiect: Charlles deu Gold
2enumirea riscului: Con)lictele intre sta:eholders
2escrierea riscului: $ot aparea con)licte intre Sta:eholders de neintelegerea continutului
contractelor sau a termenelor# Conditiile din contract pot in)luenta deci%iile acestora#
<re&1e-)a (e a.ari)ie:
Durata (e ,a-i*estare6
"robabilitate ,i&= # $ % & ' ( ) * + ,are

,
-mpact mare mediu mic
.emnale referitoare la apariia ri/cului0 Ne/u/tinerea continua a proiectului1 2ip/a unei
comunicari intre ec3ipa de proiect /i /ta4e3older.
Domeniile din proiect afectate de ri/c0 Financiar, 5e/ur/e 6mane
7on/ecine a/upra proiectului0 -ntar8ieri, depa/irea co/tului.
Aciuni propu/e pentru prevenirea ri/cului
/au9i eliminarea
urm:rilor producerii ri/cului
Responsabil din
partea
echipei de proiect
Asigurarea unei counicari transparente *harlles deu Gold
1ntalniri periodice cu staDeholders >an Alexa
1#
Antocit <nuele Bi prenuele56
>an Alexa
Data
Actualizat <nuele si prenuele5
>ata6
2&.11.2/1#
*#4# Conceperea proiectului prin ingineria valorii
Functiile proiectului:
7 sa "ie rezistent
7 sa "ie durabil
7 sa "ie "iabil
7 sa "ie estetic
*#5# Metodologia de implementare
Metodele de ipleentare a proiectului sunt cele pre%azute in anageentul de proiect
si in legislatia roaneasca pentru realizarea lucrarilor de in%estitii <(rdinul 1/1#/0+#/2//1 si
regleentarile de ediu si de calitate in constructii5
Pentru ipleentarea proiectului ne pot "i "olositoare uratoarele etode6
7 Metode de anageent
7 Metode tehnice
4# $lani)icarea derularii proiectului
>iagraele cu bare sau diagraele Gantt <dupE creatorul acestora2 FenrG Gantt2 care
le7a in%entat Hn perioada priului rEzboi ondial5 reprezintE o odalitate uzuala de
reprezentare a unui progra de acti%itEIi si presupun enuerarea acti%itEIilor pe o paginE2 de
sus Hn 3os2 Bi2 utilizE o scarE teporalE2 desenarea unei bare orizontale pentru "iecare acti%itate
7 "iecare barE reprezentJnd durata de realizare a acti%itEIii respecti%e.
1&
Gra"icul Gantt este un instruent util pentru plani"icarea proiectului Bi pentru
onitorizarea e%oluIiei acestuia.
Activitatile proiectului:
a. $eno%area constructiei in %ederea aena3arii noului sediu
b. *onstruirea noii retele de alientare cu energie electrica
c. (rganizarea spatiului in hali de productie
d. 1ncarcarea si transportarea asinilor unelte la noul sediu
e. (rganizarea asinilor unelte pe sectii de productie
". 1nstalarea asinilor unelte pe locurile prede"inite
g. $acordarea asinilor unelte la reteaua de energie electrica
h. Montarea caerelor de luat %ederi
i. Montarea unor di"uzoare conectate la radio
3. Punerea in "unctiune a asinilor unelte
D. Veri"icarea "inala
1'
Prin analiza gra"icului rezulta ca ina"ara de acti%itatile6 e ; (rganizarea asinilor unelte
pe sectii de productie si 3 ; Punerea in "unctiune a asinilor unelte2 toate celelalte acti%itati
sunt acti%itati critice si nu a%e rezer%a de tip. >e aceea "iecare acti%itate trebuie
des"asurata in tipul stabilit pentru a nu a%ea intarzieri in executarea proiectului.
-# Impactul proiectului
1pactul este unul bene"ic pentru uncitorii "abricii deoarece tipul de deplasare la
locul de unca este scurtat2 "iind ai usor de a3uns la noul sediu care se a"la in (ras.
=n ipact bene"ic a "ost si din punct de %edere econoic2 "ira arindu7si spatiul de
des"asurare a acti%itatii ceea ce inseana o productie ai are2 deci si un pro"it ridicat.
8irele subcontractante au bene"iciat de reclaa pe tot parcursul derularii proiectului.
:oul spatiu este ai are2 ai odern o"erind o satis"actie ai are uncitorilor2 odata cu
aceasta satis"actie crescand si randaentul de lucru.
!# 3)ecte multiplicatoare si sustena/ilitatea proiectului
1)
3)ecte multiplicatoare
,xperienta castigata prin derularea acestui proiect %a perite extinderea in %iitor a
acestui gen de in%estitii si la alte "ire a"late intr7o locatie situata departe de oras2 "ortand
autoritatile locale sa aloce alte terenuri intra%ilane.
$ezultatele poziti%e ale prezentului proiect %or incura3a alte "ire din acest doeniu
sa indrazneasca o relocare ai aproape de oras. 1n acest "el se %or realiza econoii
considerabile la transport iplicit si cobustibili.
Sustena/ilitatea proiectului:
0 Sustena/ilitatea Institutionala
-* MGB -$!isi %a incepe acti%itatea de productie in noua locatie incercand sa atraga
cat ai ulte persoane cali"icate in %ederea scaderii ratei soa3ului si dez%oltarii orasului
1asi.
0 Sustena/ilitatea )inanciara
-* MGB -$! %a o"erii locuri noi de unca datorita extinderii sale2iar ni%elul de trai
se %a ibunatatii. >e aseenea %a atrage alti noi parteneri.
0 Sustena/ilitatea la nivel de politici
Prezentul proiect poate conduce la schibarea entalitatii in ceea ce pri%este un
ediu sigur2 la pria %edere poate parea ca aceasta "ira apropiindu7se de oras %a creste
ni%elul de poluare2 dar ea "unctioneaza dupa cele ai noi standarde de protectie a ediului si
poate "i considerata un exeplu pentru noii in%estitori.
1+