Referat: Patrimoniul unitatii- M

1

INVENTARIEREA PATRIMONIULUI
Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie s asigure informaii reale asupraactivitii
unitii patrimoniale, n vederea adoptrii de decizii fundamentate din punct de vederetiinific. Pentru
realizarea acestui obiectiv, o condiie fundamental o reprezint concordana deplincare trebuie s
existe ntre datele nregistrate n conturi i realitatea faptic existent n unitate.Mijlocul principal prin
care se constat situaia real a patrimoniului i compararea datelor obinute pe aceast cale cu datele
contabilitii, l reprezint inventarierea.
Inventarierea este un procedeu al metodei contabilitii, comun i altor tiine economice,care
reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena cantitativ i valoric saunumai
valoric, dup caz, a elementelor de activ i de pasiv aflate n patrimoniul unitii la data lacare aceasta
se efectueaz.
Toate aceste operaii se efectueaz cu scopul evalurii elementelor inventariate i punerii deacord a
datelor contabilitii cu realitatea faptic constatat.
Necesitatea inventarierii
patrimoniului unitilor se explic prin importana deosebit pe care o prezint pentru activitatea
practic a acestora. Constituie baza de pornire pentru deschiderea iorganizarea evidenei operative i
contabile la unitile patrimoniale nou nfiinate.La nceputul activitii, inventarierea are ca obiect
principal stabilirea i evaluarea elementelor patrimoniale care constituie aporturile n natur i/sau n
bani ale asociailor/acionarilor sauntreprinztorului particular, n funcie de forma de organizare a
unitii economice.n decursul exerciiului, ea este determinat de faptul c ntre datele contabilitii i
realitatea de pe teren pot s apar anumite diferene, n plus sau n minus, chiar i n condiiile unei
bune organizri aevidenei operative i contabile, datorit mai multor cauze dintre care menionm:
-
modificri intervenite la elementele patrimoniale ale unitii, fie ca urmare a unor cauzenaturale, fie
datorit unor cauze subiective ;
-
nentocmirea sau ntocmirea defectuoas a unor documente;
-
nenregistrarea sau nregistrarea greit n conturi a anumitor operaii;- neglijena i neatenia
gestionarilor care gestioneaz bunurile i valorile economice.
Rolul inventarierii

se manifest pe mai multe direcii i anume:- inventarierea este un mijloc de realizare a concordanei
datelor contabilitii i a celorlalteforme de eviden economic cu realitatea obiectiv pe care o
reprezint;- constituie un mijloc de control i verificare asupra integritii mijloacelor economice, a
buneigospodriri a patrimoniului pentru ntrirea gestiunii economice. Cu aceast ocazie se
stabilescrspunderile i msurile de recuperare a pagubelor produse asupra patrimoniului;-
inventarierea contribuie la mobilizarea resurselor interne prin aceea c permite identificareavalorilor
materiale fr micare, neutilizabile sau degradate, a produselor i mrfurilor greu vandabileetc., i
valorificarea acestora.- constatarea deprecierilor provizorii (reversibile) bunurilor i valorilor economice,
cu ocaziainventarierii, st la baza constituirii i nregistrrii provizioanelor pentru deprecieri;- prin
inventariere se determin mrimea unor indicatori economici cuprini n contabilitate. Peaceast baz
are loc determinarea produciei neterminate care influeneaz calculul exact al costurilor irezultatelor
finale.- inventarierea este o lucrare premergtoare, obligatorie, ntocmirii bilanului contabil
anual,contribuind la realizarea imaginii fidele a patrimoniului reprezentat prin bilan;- inventarierea
contribuie la respectarea disciplinei financiare i la desfurarea normal adecontrilor, prin
descoperirea creanelor nencasate, respectiv, a datoriilor nepltite la timp;- pe baza inventarierii se pot
obine o serie de concluzii pentru mbuntirea organizriicontabilitii curente, a evidenei operative a
stocurilor, a controlului gestionar etc.Obiectul inventarierii l constituie ntregul patrimoniu, adic toate
elementele de activ i pasiv decare dispune unitatea patrimonial, n momentul efecturii
inventarierii.n teoria i practica de contabilitate, inventarierea
se clasific
dup mai multe criterii:

Din punct de vedere al perioadei cnd se efectueaz, inventarierea este anual i periodic.
Inventarierea anual
a elementelor patrimoniale se face, de regul, cu ocazia ncheieriiexerciiului financiar, avndu-se n
vedere i specificul activitii unitii economice.
Inventarierea periodic
se face la alte intervale de timp mai mici, sau mai mari, dect anulcalendaristic. De exemplu, casa i alte
valori gestionate n casieria unitii se inventariaz cel puin odat pe lun, de ctre contabilul ef sau
alt persoan desemnat n acest scop, mrfurile i ambalajele launitile comerciale cu amnuntul se
inventariaz de dou ori pe an, vagoanele de cale ferat o dat lacinci ani.
Din punct de vedere sferei de cuprindere,
inventarierea poate fi: general i parial.
Inventarierea general
cuprinde ntregul patrimoniu, adic toate elementele patrimoniale aleunitii, precum i toate bunurile
deinute, cu orice titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice.
Inventarierea parial
cuprinde numai anumite elemente patrimoniale sau numai anumitegestiuni i are, de regul, caracter
ocazional. Ea se efectueaz n urmtoarele situaii:a) n cazul modificrii preurilor; b) la cererea
organelor de control, cu prilejul efecturii controlului sau a altor organe prevzutede lege;c) ori de cte
ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune care nu pot fi stabilite certdect prin
inventariere;d) ori de cte ori intervine o predare - primire de gestiune;e) cu prilejul reorganizrii
gestiunilor;f) ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major.

Dup natura elementelor supuse inventarierii
se disting:- Inventarierea mijloacelor materiale i bneti, adic: imobilizri corporale, elemente
patrimoniale de natura stocurilor (materii prime, materiale consumabile, mrfuri), titluri de
valoare,disponibiliti, etc. Verificarea acestora se face prin constatare faptic i cantitativ, iar n
cazuldisponibilitilor n conturi la bnci se face pe baz de documente (extrasul de cont).- Inventarierea
produciei neterminate se efectueaz, fie prin constatare faptic la sfritul perioadei, fie prin metoda
contabil.- Inventarierea creanelor (clieni, debitori interni i externi), respectiv a datoriilor
(furnizori,etc.) se face pe baz de documente i punctaje cu persoanele juridice sau fizice partenere.
Acestea seconcretizeaz n situaii n care se nscriu facturile sau alte documente de decontare cu
referire la:numrul i data lor, valoarea care urmeaz s se ncaseze sau s se plteasc, dup caz,
precum itermenele de decontare.
Dup rolul pe care l are inventarierea n activitatea practic
a unitii patrimoniale:- Inventarierea de control a gestiunii, ce reprezint, de fapt, o form a controlului
gestionar asupra modului de gospodrire a bunurilor materiale i valorilor bneti.- Inventarierea de
predare - primire a gestiunii, constituie o operaiune obligatorie n cazulnfiinrii unei gestiuni sau
schimbrii unui gestionar.- Inventarierea ca operaiune premergtoare ntocmirii bilanului contabil
anual al unitii patrimoniale, care are ca scop verificarea concordanei dintre realitatea faptic i datele
nregistrate ncontabilitate.
n desfurarea inventarierii trebuie s se respecte anumite condiii cu caracter de principii,
care conduc la creterea eficienei inventarierii, printre care menionm:- Stabilirea cu anticipaie a
elementelor supuse inventarierii, a limitelor de extindere a acesteiaasupra patrimoniului. Ele se
stabilesc, n funcie de specificul activitii, n cadrul unui plan alinventarierii, de ctre conductorul
compartimentului financiar contabil, aprobat de conducerea unitiii au la baz obiectivele urmrite
prin inventarierea patrimoniului;- Comisiile de inventariere trebuie s aib o componen care s asigure
buna desfurare aoperaiunilor de inventariere.- Inventarierea trebuie s se efectueze ntr-un timp ct
mai scurt n aa fel nct s nu mpiedicedesfurarea normal a activitii economice, de producie, de
comercializare, etc;- Inventarierea s se execute corect, iar n cazul mijloacelor materiale i bneti
verificarea s sefac prin constatare direct a acestor elemente. Inventarierea valorilor materiale se face
la locul dedepozitare i pstrare;


- Pentru evitarea ncercrilor de acoperire a eventualelor lipsuri din gestiune sau de sustragere a
plusurilor, trebuie s se respecte caracterul inopinat al acestei operaiuni pstrndu-se secretul
asupradatei ei.Organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului, de ctre regiile autonome,
societilecomerciale, instituiile publice, unitile cooperatiste, asociaiile i celelalte persoane juridice,
precum i persoanele fizice care au calitatea de comerciant, este standardizat la nivel naional i este
reglementat prin acte normative.Rspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere
revine administratorului,ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii
patrimoniului.Din punct de vedere metodologic, etapele inventarierii sunt aceleai, indiferent de
obiectulactivitii unitii i de natura elementelor patrimoniale care se inventariaz.Avnd n vedere
ordinea i succesiunea de realizare, precum i natura lucrrilor ce se efectueaz,inventarierea
patrimoniului presupune urmtoarele
etape:

Pregtirea inventarierii
se refer la msuri cu caracter organizatoric i contabil care s asiguredesfurarea n bune condiiuni a
celorlalte etape care se succed.Comisia este format din cel puin dou persoane, cu pregtire
corespunztoare economic itehnic, care s asigure efectuarea corect i la timp a inventarierii
patrimoniului, inclusiv evaluareaelementelor patrimoniale. Acolo unde este cazul, comisiile sunt
coordonate de o comisie central. Lalucrrile de inventariere trebuie s participe ntreaga comisie de
inventariere. Membrii comisiilor deinventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine justificate i numai
prin decizie scris, emis de persoanele care i-au numit. Nu pot face parte din comisiile de inventariere:
gestionarii depozitelor i magazinelor; efulcompartimentului supus inventarierii; contabilii care in
evidena gestiunilor respective, cu excepiaunitilor mici.Tot sub aspect organizatoric, se iau msuri
pentru crearea condiiilor corespunztoare de lucrucomisiei de inventariere prin:- stabilirea elementelor
patrimoniale care se inventariaz i ordinea n care se efectueazinventarierea acestora;- asigurarea
personalului necesar pentru manipularea valorilor materiale care se inventariaz:- sortarea, gruparea
obiectelor, codificarea acestora, ntocmirea etichetelor de raft, separarea bunurilor deteriorate de cele
n stare bun;- asigurarea aparatelor i instrumentelor adecvate i n numr suficient pentru
msurare,cntrire etc., a mijloacelor necesare identificrii (cataloage, mostre, etc.), precum i a
formularelor irechizitelor necesare;- dotarea comisiilor de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i
de sigilare a spaiilor inventariate;- dotarea gestiunilor (magazine, depozite etc.) cu dou rnduri de
ncuietori diferite.Din punct de vedere contabil se iau msuri de nregistrare la zi n evidena tehnico-
operativ (fiele de magazie)organizat la gestiuni, precum i n contabilitatea sintetic i analitic, a
tuturor documentelor pn la data la care se faceinventarierea, stabilindu-se soldurile n fiele sintetice
i analitice ale conturilor respective.
Inventarierea propriu-zis
se realizeaz la locurile de pstrare sau depozitare.nainte de nceperea operaiunii de inventariere,
comisia de inventariere ia o declaraie scris de la gestionar dincare s rezulte dac:- gestioneaz valori
materiale i n alte locuri de depozitare;- are bunuri n gestiune aparinnd terilor, primite cu sau fr
documente;- are plusuri sau lipsuri n gestiune despre a cror cantitate sau valoare are cunotin;- are
valori materiale nerecepionate sau care trebuie livrate, pentru care s-au ntocmit documentele
aferente;- a primit sau eliberat valori materiale fr documente legale;- deine numerar sau alte hrtii
de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n gestiunea sa;- are documente de primire-eliberare
care nu au fost operate n evidena gestiunii sau care nu au fost predate lacontabilitate.De asemenea,
gestionarul va meniona, n declaraia scris, numrul i data ultimului document de intrare i deieire a
bunurilor n/din gestiune.
Declaraia trebuie s conin data cnd se ntocmete i semntura gestionarului, acelei gestiuni care
urmeaz sfie inventariat, precum i semnturile membrilor comisiei de inventariere, care atest c a
fost dat n prezena acestora.Stabilirea stocurilor faptice se face prin numrare, cntrire, msurare
sau cubare, potrivit particularitilor bunurilor. Fac excepie de la aceast regul, bunurile aflate n
ambalaje originale intacte, care se desfac prin sondaj. Dacse inventariaz materiale sau mrfuri
voluminoase, a cror cntrire sau msurare este neraional sau ar provoca pierderi, stocurile faptice
ale acestora se stabilesc pe baza anumitor calcule tehnice (exemplu ciment, oel beton, produsede
carier i balastier, materiale i produse agricole, etc.). Normele legale n vigoare conin prevederi
concrete cu caracter general i specifice pentru inventariereamijloacelor materiale, produciei
neterminate, mrfurilor i ambalajelor n comer, a produciei agricole etc.Bunurile cu grad mare de
perisabilitate se inventariaz cu prioritate, fr a se stnjeni desfacerea imediat aacestora.Pentru
desfurarea corespunztoare a inventarierii este indicat, dac este posibil, s se sisteze operaiunile de
predare-primire a bunurilor supuse inventarierii. Pentru a nu se stnjeni procesul normal de primire sau
livrare a bunurilor, operaiunile respective se pot efectua numai n prezena comisiei de inventariere,
care va meniona pedocumentele respective "primit sau eliberat n timpul inventarierii".Bunurile
degradate, greu vandabile, inutilizabile etc., se trec n liste separate. De asemenea, bunurile
aparinndaltor uniti (nchiriate, primite n regim de leasing, n custodie, n consignaie, pentru
prelucrare) se nscriu n listeseparate, iar o copie a acestor liste, se trimite n termen legal unitilor
patrimoniale crora le aparin bunurile respective, pentru confruntare.Toate bunurile inventariate se
nscriu n
liste de inventariere
, care trebuie s se ntocmeasc pe locuri dedepozitare, pe gestionari i pe categorii de bunuri cu
caracteristicile respective.Modul de efectuare al inventarierii, precum i datele tehnice care au stat la
baza calculelor se menioneaz nlistele de inventariere.Stabilirea lipsurilor i plusurilor de valori
materiale constatate cu ocazia inventarierii se efectueaz n cadrul listeide inventariere centralizatoare,
prin preluarea din listele de inventariere, varianta simplificat, numai a poziiilor
cudiferene.Documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n
fiete, casete,dulapuri, etc. ncuiate i sigilate.Listele de inventariere se semneaz, pe fiecare fil, de
ctre membrii comisiei de inventariere i de ctregestionar.Pe ultima fil a listei de inventariere,
gestionarul trebuie s menioneze dac toate valorile materiale i bneti dingestiune au fost
inventariate i consemnate n listele de inventariere n prezena sa. De asemenea, acesta
menioneazdac are obiecii cu privire la modul de efectuare a inventarierii.Trebuie menionat faptul
c, n cazul elementelor patrimoniale pentru care au fost constituite provizioane pentrudeprecieri
(imobilizri corporale, elemente de natura stocurilor, titluri de plasament), n listele de
inventarierecentralizatoare se va nscrie valoarea contabil net a acestora, care se compar cu valoarea
lor actual stabilit cu ocaziainventarierii.Inventarierea elementelor patrimoniale ce nu reprezint valori
materiale se efectueaz prin prezentarea lor nsituaii analitice distincte al cror total s justifice soldul
conturilor sintetice respective n care acestea sunt cuprinse i carese preiau n centralizatorul listelor de
inventariere.
Evaluarea i stabilirea rezultatelor inventarierii.
Evaluarea stocurilor faptice n listele de inventariere centralizatoare se face cu utiliznd aceleai preuri
folosite lanregistrarea bunurilor n contabilitate.Pentru stabilirea valorii de inventar (denumit valoare
actual), n vederea determinrii deprecierilor provizorii, pentru constituirea provizioanelor, evaluarea
elementelor patrimoniale se face conform prevederilor din Legeacontabilitii (art. 9), astfel:- bunurile
de natura imobilizrilor, se evalueaz la valoarea rmas neamortizat, cu excepia celor constatate
cafiind depreciate, care se vor evalua la valoarea lor actual (n funcie de preul pieei, starea lor fizic,
precum i deutilitatea lor n cadrul unitii);- stocurile i celelalte bunuri se evalueaz la valoarea actual
sau de utilitate a fiecrui element, denumit ivaloare de inventar;- bunurile depreciate, se evalueaz la
valoarea de utilitate a fiecrui element, n funcie de utilitatea bunului nunitate i de preul pieei;


- creanele i datoriile se evalueaz la valoarea nominal; i la valoarea lor de utilitate, stabilit n funcie
devaloarea lor probabil de ncasat, respectiv de plat: creanele i datoriile existente n valut precum
i disponibilitile ndevize se evalueaz la cursul de schimb la pieei valutare, comunicat de BNR n
ultima zi a exerciiului.- titlurile imobilizate se evalueaz la valoarea de utilitate, iar titlurile de
plasament, la cursul mediu al ultimei lunidin an sau la valoarea probabil de negociere, dup caz.
Stabilirea rezultatelor
inventarierii se realizeaz prin confruntarea datelor consemnate n listele de inventarierecu cele din
evidena contabil sau evidena operativ.Pentru ca cifrele s fie comparabile i diferenele reale, este
necesar ca datele inventarierii s fie stabilite la aceeaidat calendaristic. Determinarea rezultatelor
inventarierii, respectiv a diferenelor, n plus sau n minus, se face direct pelistele de inventariere.Datele
din listele de inventariere servesc la ntocmirea registrului inventar .Rezultatele inventarierii se
consemneaz n documentul numit
proces verbal de inventariere
, n care se nscriun principal: perioada i gestiunile inventariate, precum i persoanele care au efectuat
inventarierea: plusurile i minusurileconstatate; compensrile efectuate; bunurile depreciate, precum i
creanele i obligaiile incerte i n litigiu; valorificarearezultatelor inventarierii; constituirea i
regularizarea provizioanelor, precum i concluziile i propunerile referitoare lainventariere.Pentru a
stabili caracterul diferenelor, comisia de inventariere analizeaz cauzele care au produs plusurile
iminusurile, solicit explicaii n scris de la gestionar i formuleaz, potrivit dispoziiilor legale, propuneri
de regularizare aacestora i nregistrare a diferenelor de inventar.
nregistrarea rezultatelor definitive ale inventarierii
se face n scopul punerii de acord a datelor contabilitii curealitatea faptic constatat. Rezultatele
inventarierii trebuie nregistrate, att n evidena tehnic-operativ, ct i ncontabilitate, n termen de
cel mult 5 zile de la data terminrii operaiunilor de inventariere.De regul, valorificarea inventarierii se
face prin nregistrarea plusurilor i imputarea minusurilor.Dac lipsurile nu se datoreaz vinoviei unei
persoane acestea se trec pe cheltuielile unitii patrimoniale.Se admit compensri cantitative ale
lipsurilor cu plusurile numai cnd exist riscul de confuzie, cnd se refer laaceleai bunuri, aceeai
perioad de gestiune i la acelai gestionar, fr ns a diminua valoric patrimoniul unitii.Listele cu
valorile materiale care ntrunesc condiiile de compensare datorit riscului de confuzie se aprob
anualde ctre administratorii, respectiv de ctre ordonatorii de credite.Lipsurile peste normele stabilite
i pierderile cauzate de proasta gestiune se pot imputa celor vinovai la valoareade nlocuire
reprezentat de costul de achiziie, care cuprinde preul de cumprare practicat pe pia, la care se
adaugtaxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport i alte cheltuieli accesorii necesare
pentru punerea n stare deutilitate a bunului respectiv.Dup ce s-au efectuat nregistrrile privind
plusurile i minusurile constatate la inventariere, valoarea total a stocurilor dinlistele de inventariere
trebuie s corespund cu soldurile conturilor de elemente de natura stocurilor i cu stocurile cantitative
aleelementelor respective din evidena operativ de la depozite (fiele de magazie)



DELIMITARI PRIVIND INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

Contabiliatea trebuie sa asigure informatii reale asupra activitatii unitatii patrimoniale in vederea
controlului asupra modului in care sunt gospodarite mijloacele materiale si banesti si a adoptarii de
decizii fundamentate din punct de vedere stiintific. Una din conditiile fundamentale ale realizarii acestei
cerinte o reprezinta concordanta deplina care trebuie sa existe intre datele inregistarte in conturi si
realitatea obiectiva din ntreprindere.

I.1. Inventarierea - procedeu al metodei contabilitatii

Inventarierea patrimoniului reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta
tuturor elementelor de activ si de pasiv, cantitativ-valoric sau numai valoric, dupa caz, in patrimoniul
unitatii la data la care aceasta se efectueaza.

In temeiul art. 8 alin. (1) din Legea contabilitatii, unitatile patrimoniale au obligatia sa efectueze
inventarierea generala a patrimoniului la inceputul activitatii, cel putin o data pe an, de regula la sfarsitul
anului, pe parcursul functionarii sale, in cazul fuzionarii, divizarii sau incetarii activitatii, precum si in
urmatoarele situatii:

a) in cazul modificarii preturilor;

b) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuarii controlului, sau a altor organe prevazute de
lege;

c) ori de cate ori sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri in gestiune care nu pot fi stabilite cert decat
prin inventariere;

d) ori de cate ori intervine o predare-primire de gestiune;

e) cu prilejul reorganizarii gestiunilor;

f) ca urmare a calamitatilor naturale sau a unor cazuri de forta majora sau in alte cazuri prevazute de
lege.

Inventarierea si inventarul joaca un rol de seama si indeplinesc functii importante in contabilitate si in
gestiunea patrimoniului:

a) functia de baza consta in verificarea realitatii si integritatii patrimoniului unitatii. Ea este un
mijloc de control al gestionarii, administrarii si pastrarii mijloacelor economice si a surselor
corespunzatoare din unitatile economice sau institutiile de stat.

b) Prin inventariere se determina si marimea unor indicatori economici cuprinsi in
contabilitate si in bilant. Pe acesta baza are loc determinarea productiei neterminate si se furnizeaza
informatii cu caracter real asupra indicatorilor cuprinsi in bilantul contabil, raspunzand cerintelor
metodei contabilitatii. De aceea, inventarierea precede si pregateste elaborarea bilantului contabil
anual.

c) Cu prilejul invenatarierii sunt evidentiate si valorile neutilozabile, stocate, avariate sau
degradate, creantele si angajamentele cu termen expirat. Constatarea deprecierilor de bunuri si valori
sta la baza provizioanelor.

d) Inventarierea este o parghie importanta de control asupra integritatii patrimoniului si a
cresterii raspunderii materiale. Cu acest prilej sunt puse in evidenta sustragerile, deficitele in pastrarea
bunurilor si se stabilesc raspunderile si masurile de recuperare a pagubelor.
I.2. Formele inventarierii

Functiile, rolul si obiectivele inventarierii au determinat utilizarea diferitelor forme de inventariere in
practica contabila. De aceea, se impune si o clasificare a inventarierii, care poate fi facuta folosind
diferite criterii:

A. Dupa natura si continutul economic al elementelor supuse inventarierii se pot distinge:

1. Inventarierea mijloacelor economice materiale si banesti aflate in ntreprindere: mijloace fixe,
materiale, marfuri.

2. Inventarierea mijloacelor circulante aflate in miscare - decontare (clienti-debitori). Ea se face pe baza
de documente si, de aceea, normele legale prevad ca in vederea stabilirii drepturilor si obligatiilor
reciproce, unitatilor economice trebuie ca cel putin o data pe an sa faca schimb de extrase sau punctaje
cu clientii, furnizorii si cu ceilalti debitori si creditori.

3. Inventarierea mijloacelor circulante in miscare - transformare (productie neterminata, cheltuieli
anticipate, investitiile neterminate), se face prin constatarea faptica la finele perioadei fie prin metoda
contabila care presupune inventarierea obligatorie.

4. Inventarierea obligatiilor fata de stat, de furnizori si creditori consta in verificarea minutioasa a
sumelor care constituie soldul conturilor respective, astfel incat aceste solduri sa exprime realitatea.

mai o parte din patrimoniu, o anumita categorie, sau anumite feluri de mijloace economice din unitati.

B. In functie de perioada la care se executa, sau periodicitate, se pot distinge:

1. Inventarierea anuala, avand ca scop reflectarea in bilant a situatiei reale a patrimoniului, este
obligatorie pentru toate unitatile. Fiind o lucrare premergatoare intocmirii bilantului, aceasta cuprinde
mijloacele economice proprii si cele apartinand altor unitati dar care se gasesc in unitatea respectiva in
pastrare, inchiriere, concesionare, prelucrare, drepturile si obligatiile intreprinderii, deci este o
inventariere generala si completa.

2. Inventarierea periodica sau de gestiune se efectueaza la anumite perioade: trimestre, luna, decada.
Ea poate fi partiala, avand ca obiect constatarea existentei anumitor mijloace sau surse.

3. Inventarierea ocazionala este determinata de predarea-primirea gestiunilor, de calamitati, de
comasari a unitatilor, putand fi generala sau partiala.

4. Inventarierea inopinata este efectuarea fara anuntare prealabila a gestionarului, dar in prezenta lui, la
datele stabilite de cenzori in planul de control, cand sunt indicii de existenta a plusurilor si a minusurilor
in gestiune. De regula, este inventariere partiala.

Sintetizand, se poate spune ca, daca avem in vedere obiectul, sfera de cuprindere si statutul economico-
juridic, inventarul este de doua feluri: civil si general-contabil.

Inventarierea general-contabila are caracter periodic si se efectueaza la inceputul activitatii, la sfarsitul
fiecarui an de gestiune - inchiderea exercitiului financiar si in caz de lichidare sau fuzionare.

D. Dupa procedeul folosit, inventarierea poate fi:

1. Inventarierea totala - consta in numararea, masurarea, cantarirea mijloacelor patrimoniale cuprinse in
inventariere.

2. Inventarierea prin sondaj - consta in numararea, cantarirea, masurarea anumitor feluri de mijloace
economice.

E. Dupa scop, inventarierea poate fi:

1. Inventariere de constatare a existentei elementelor patrimoniale, urmarindu-se existenta mijloacelor
economice si a surselor agentilor economici

2. Inventarierea pentru determinarea valorii de utilitate a elementelor patrimoniale pentru stabilirea
importantei, a gradului de folosire a mijloacelor economice.

CAPITOLUL II

ETAPELE INVENTARIERII

Raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere, potrivit prevederilor art. 11 alin. (3)
din Legea contabilitatii, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are
obligatia gestionarii patrimoniului si care elaboreaza si transmite comisiilor de inventariere instructiuni
scrise in acest sens, adaptate la specificul unitatii.

Inventarierea patrimoniului se efectueaza de catre comisii de inventariere, formate din cel putin doua
persoane, numite prin decizie scrisa, emisa de persoanele autorizate. n decizia de numire se
mentioneaza, in mod obligatoriu, componenta comisiei, numele responsabilului comisiei, modul de
efectuare a inventarierii, gestiunile supuse inventarierii, data de incepere si terminare a operatiunilor.

Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de catre o comisie centrala numita, de
asemenea, prin decizie scrisa emisa de conducerea societatii, care are ca sarcina sa organizeze, sa
instruiasca, sa supravegheze si sa controleze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere.

Comisia de inventariere raspunde de efectuarea tuturor lucrarilor de inventariere, potrivit prevederilor
legale.
II.1. Pregatirea inventarierii

Principalele masuri organizatorice care trebuie luate de catre comisia de inventariere sunt
urmatoarele:

a) solicitarea unei declaratii scrise gestionarului raspunzator al valorilor materiale din care sa
rezulte ca:

- gestioneaza valori materiale si in alte locuri de depozitare;

- are in gestiune valori materiale apartinand tertilor, primite cu sau fara documente;

- are plusuri sau lipsuri in gestiune despre a caror cantitate sau valuare are cunostinta;

- are valori materiale nereceptionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au intocmit
documentele aferente;

- a primit sau a eliberat valori materiale fara documente legale;

- detine numerar sau alte hartii de valoare rezultate din vanzarea bunurilor aflate in gestiunea sa;

- are documente de predare-eliberare care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau care nu au
fost predate la contabilitate;

- gestionarul va mai mentiona felul, numarul si data ultimului document de intrare si iesire a
bunurilor in/din gestiune.

b) sa identifice toate locurile (incaperile) in care exista valori materiale ce urmeaza a fi inventariate

c) sa asigure inchiderea si sigilarea, in prezenta gestionarului, ori de cate ori se intrerup operatiunile
de inventariere si se paraseste gestiunea.

Daca valorile materiale supuse inventarierii, gestionate de catre o singura persoana, sunt depozitate in
locuri diferite sau cand gestiunea are mai multe cai de acces, membrii comisiei care efectueaza
inventarierea trebuie sa sigileze toate aceste locuri si caile lor de acces, cu exceptia locului in care a
inceput inventarierea, care se sigileaza numai in cazul cand inventarierea nu se termina intr-o singura zi.

d) sa bareze si sa semneze, la ultima operatiune, fisele de magazie, mentionand data la care s-
au inventariat valorile materiale, sa vizeze documentele care privesc intrari sau iesiri de valori materiale,
existente in gestiune dar neinregistrate, sa dispuna inregistrarea acestora in fisele de magazie si
predarea lor in contabilitate, astfel incat situatia scriptica a gestiunii sa reflecte realitatea;

e) sa verifice numerarul din casa si sa stabileasca suma incasarilor din ziua curenta, solicitand
intocmirea monetarului (la gestiunile cu vanzare cu amanuntul) si depunerea numerarului la caseria
unitatii; sa ridice benzile de control de la aparatele de casa si stampila unitatii si sa le pastreze in
siguranta;

f) sa controleze daca toate instrumentele si aparatele de masura sau de cantarire au fost verificate si
daca sunt in buna stare de functiune;

g) sa sisteze operatiile de predare-primire a bunurilor supuse inventarierii, luandu-se din timp
masurile corespunzatoare pentru a nu se stanjeni procesul normal de livrare sau de primire a bunurilor;

h) sa aranjeze bunurile supuse inventarierii

Pe toata durata inventarieri, programul si perioada inventarierii vor fi afisate la loc vizibil.
II.2. Desfasurarea inventarierii

Constatarea existentei elementelor inventariate se face prin observarea directa (prin numarare,
cantarire, masurare, cubare si calcule tehnice, dupa caz) pentru bunurile corporale (materiale), pe baza
de registre sau documente (extrase de cont confirmate de terti), pentru bunurile necorporate
(nemateriale), creante si datorii. In ceea ce priveste evaluarea elementelor patrimoniale inventariate,
aceasta se face la nivelul valorii actuale, denumita valuare de inventar.

Valuarea de inventar, ca expresie a valorii actuale este estimata in functie de pretul pietei,
utilitatea bunului pentru economia intreprinderii, starea si amplasarea bunurilor. De aceea, in mai multe
lucrari de specialitate se precizeaza ca valuarea de inventar este egala cu valuarea de intrebuintare.
Daca valoarea de inventar este mai mica decat cea din contabilitate, in listele de inventariere se va
inscrie si valoarea de inventar, diferenta reprezentand deprecierea bunurilor respective.

Constatarile efectuate de comisia de inventariere se inscriu in liste de inventariere care se
intocmesc separat pe locuri de depozitare, pe gestionari si pe categorii de bunuri.

In listele de inventariere se prezinta cantitatea faptica, caracteristicile calitative ale elementelor
inventariate si starea lor. Acestea se semneaza fila cu fila de catre comisia de inventariere si de catre
gestionari, iar pe ultima fila a listelor de inventariere gestionarul trebuie sa mentioneze:

- daca toate cantitatile de bunuri au fost stabilite in prezenta sa;

- daca bunurile respective se afla in pastrarea si raspunerea sa;

- eventuale obiectii pe care le are de facut;

- daca are bunuri care au ramas neinventariate.

Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic

si inscrise in listele de inventariere cu cele din evidenta tehnico-operativa (fisele de magazie) si datelor
din contabilitate care sunt verificate mai intai cu ajutorul balantelor de verificare sintetice si analitice,
apoi se verifica exactitatea datelor din inventar, prin confruntarea exemplarului din aceste liste scrise de
comisia de inventariere cu exemplarul scris de gestionar, corectandu-se eventualele diferente
constatate.

Constatarile comisiei de inventariere privind stocurile, respectiv soldurile bunurilor materiale
inventariate si stabilirea diferentelor, se consemneaza in listele de inventariere. In cazul modificarilor
ulterioare facute unilateral in fisele de magazie, consemnarile vor fi precedate de o ancheta prealabila
amanuntita.



Comisia de inventariere va consemna rezultatele inventarierii intr-un proces-verbal dupa ce s-au
confruntat aceste date cu soldurile scriptice inscrise in contabilitate. Procesul-verbal privind rezultatele
inventarierii trebuie sa cuprinda:

- data intocmirii

- numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere

- gestiunea inventariata

- data inceperii si terminarii operatiunii de inventariere

- rezultatele inventarierii

- concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale minusurilor constatate si a
persoanelor vinovate

- volumul stocurilor depreciate

- propuneri pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar, casarea mijloacelor fixe.

In termen de trei zile de la data incheierii operatiunilor de inventariere, propunerile cuprinse in procesul
verbal al comisie se prezinta administratorului unitatii patrimoniale. Acesta, cu avizul compartimentului
financiar-contabil si al compartimentului juridic va decide, in termen de cinci zile, asupra solutionarii
propunerilor facute in baza dispozitiilor legale.

II.3. STABILIREA SI INREGISTRAREA IN CONTABILITATE A REZULTATELOR INVENTARIERII

Stabilirea rezultatelor inventarierii se face direct in listele de inventariere. Aceste rezultate se
determina prin compararea masurilor constatate direct prin inventariere cu cele inregistrate in
contabilitate.

Inregistrarea in contabilitate a rezultatelor inventarierii se face in conformitate cu Normele
metodologice de utilizare a conturilor contabile, aprobate prin Hotarirea Guvernului nr. 704/1993.

Prin compararea celor doua stocuri, scriptic si faptic, se constata eventualele plusuri sau minusuri la
inventariere:

Stoc scriptic > stoc faptic = minus inventar

Stoc scriptic < stoc faptic = plus inventar

In cazul in care se constata diferente intre situatia scriptica si cea faptica se vor analiza cauzele care
au dus la aceste rezultate.

Dupa constatarea plusurilor si minusurilor de inventar se procedeaza la regularizarea diferentelor
potrivit Ordinului ministrului finantelor nr. 94/2001 pentru aprobarea Reglementarilor contabilitatii
armonizate cu directiva a-IV-a a Comunitatii Economice Europene si cu Standartele Internationale de
Contabilitate.

Diferentele constatate cu prilejul inventarierii generale a patrimoniului sunt regularizate prin
urmatoarele modalitati:

1. compensarea plusurilor cu minusuri de inventar

2. inregistrarea plusurilor de inventar si imputarea minusurilor de inventar persoanelor vinovate.

Compensarea plusurilor cu minusurile sunt acceptate numai daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:

bunurile sunt de acelasi fel, sunt asemanatoare in ceea ce priveste aspectul exterior: culoare, model,
dimensiuni, ambalaj etc.
plusurile si minusurile trebuie sa fie aferente aceleiasi perioade de gestiune si aceleiasi gestiuni;
compensarile de fac pentru diferentele constatate in cadrul aceluiasi exercitiu.

Compensarea se face atat cantitativ cat si valoric.

Limita de compensare o constituie cantitatea cea mai mica, indiferent ca este cu plus sau cu minus.

III.DOCUMENTE SPECIFICE PRIVIND INVENTARIEREA 14514s1822o PATRIMONIULUI

III.1. LISTA DE INVENTAR

Inventarierea faptica a patrimoniului unitatilor se materializeaza prin inscrierea cu cerneala sau pix, fara
spatii libere si fara stersaturi, a valorilor inventariate in formularul "Lista de inventariere", in urma
verificarii existentei fizice a fiecarui bun inventariat.

Lista de inventariere serveste ca document pentru stabilirea lipsurilor si a plusurilor de valori materiale
constatate cu ocazia inventarierii prin preluarea din listele de inventariere numai a pozitiilor cu
diferente.

Pentru bunurile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se intocmesc liste de
inventariere distincte care se preiau, de asemenea, in listele de inventariere.

Lista de inventariere pentru gestiunile global-valorice are rolul de stabilire a diferentelor valorice
in plus sau in minus, cu deosebirea ca se foloseste la acele gestiuni la care evidenta analitica a valorilor
materiale se tine dupa metoda global-valorica.

In cazul imobilizarilor corporale, cat si al celorlalte elemente patrimoniale pentru care au fost constituite
provizioane pentru deprecieri, in listele de inventariere se va inscrie valoarea contabila neta a acestora
(col. 9), care se va compara cu valoarea lor actuala, stabilita cu ocazia inventarierii (col. 12).

Formularele cu regim special se inscriu in listele de inventariere in ordinea codurilor, pentru a se putea
stabili cu usurinta integritatea acestora, in conformitate cu dispozitiile legale.Inscrierea in listele de
inventariere a marcilor postale si a timbrelor fiscale se face la valoarea lor nominala, cu exceptia
timbrelor cu valoare filatelica.

Pe ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa mentioneze daca toate valorile materiale si
banesti din gestiune au fost inventariate si consemnate in listele de inventariere in prezenta sa. De
asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire la modul de efectuare a inventarierii. In acest
caz, comisia de inventariere este obligata sa analizeze obiectiile, iar concluziile la care a ajuns se vor
mentiona la sfarsitul listelor de inventariere.
III.2. REGISTRUL INVENTAR

Registrul inventar este document contabil obligatoriu de inregistrare anuala si de grupare a rezultatelor
inventarierii patrimoniului. In el se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv inventariate dupa
normele contabile si grupate dupa natura lor conform posturilor din bilant.

Diferentele valorice constatate cu ocazia inventarierii si consemnate in Registrul inventar corecteaza
valoarea de inregistrare a elementelor patrimoniale, aducand-o la valoarea actuala (de inventar).
Completarea Registrului-inventar se include in operatiunile pregatitoare de inchidere a exercitiului
financiar, respectiv de intocmire a bilantului contabil.
IV. STUDIU DE CAZ

PRIVIND INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

IV.1. PREZENTAREA SOCIETATII

S.C. BLOOM MEDIA SRL, este un institut de cercetari de piata si a fost infiintat in 1996. Institutul
este societate comerciala cu rarpundere limitata uni cu capital privat, avand un capital social de 20.000
lei.

Organul de conducere este Adunarea Generala a Actionarilor format din doi asociati.
Sociatatea este reprezentata de managerul general si de doi manageri care participa la conducerea
societatii.

Institutul desfasoara in principal activitatea de:

- sondare opinie publica,

- cercetare piata;

- publicitate si promovare produse,

IV.2. ORGANIZAREA SOCIETATII

Serviciul FINANCIAR asigura desfasurarea ritmica a operatiunilor de decontare cu furnizorii si
beneficiarii, asigura plata la termen a sumelor care constituie obligatia societatilor fata de bugetul de
stat si alte obligatiuni fata de terti (creditorii, furnizorii, etc) pe baza confirmarii platii de catre
compartimentele de resort, nu in ultimul rand, serviciul financiar intocmeste evidenta sintetica si
analitica a impozitelor si decontarilor cu bugetul statului a varsamintelor si prelevarilor din beneficii a
fondurilor speciale, a finantarilor pentru cresterea mijloacelor circulante, a debitorilor si a furnizorilor.

Biroul CONTABILITATE asigura efectuarea corecta si la timp a inregistrarilor contabile privind:
fondurile fixe si calculul amortizarii, mijloace circulante, cheltuieli de productie sau circulatie si calculul
costurilor, mijloacelor banesti si imprumiturile bancare, fondurile proprii si alte fonduri creditorii si alte
decontari, investitiile si rezultate financiare.