1

COMMERCIALS MANAGER
1. Prezentare
Commercials Manager a fost special creat pentru managementul campaniilor
publicitare desfurate pe posturile de televiziune sau radio, fiind un pachet soft deosebit
de util la plasarea spoturilor publicitare n calupuri, calcularea costurilor de campanie,
rapoarte de vnzri lunare sau pe perioade mai mari, estimri de preuri, etc.
Softul a fost creat modular,
avnd ase seciuni de baz, cu
funcii dedicate conform specificului
tratat.
Modulele Commercials
Manager sunt:
1. Rapoarte - realizeaz un numr
nsemnat de rapoarte, ncepand cu
clasica gril de publicitate pentru o
anumit zi, media-plan-ul de
difuzare pentru client pna la
estimri de costuri de difuzare
pentru publicitate n funcie de
ncrcarea calupurilor cu spoturi.
2. Campanii - permite definirea campaniilor publicitare i plasarea spoturilor n
calupurile de publicitate
3. Auto Promo permite setarea orelor pentru spoturi, jingle, news, etc
4. Parteneri - stocheaz datele persoanelor de contact din domeniul vnzrilor i a
firmelor pe care acestea le reprezint
5. Oferta - aici este creata o imagine a grilei de publicitate generale a staiei, cu ore de
difuzare, costuri difereniate n funcie de intervalele orare, sisteme de reduceri n funcie
de lungimea spoturilor, discount-urile de volum, etc.
6. Setri - este un modul special dedicat configurrii aplicaiei n care sunt setate clasele
de spoturi, taxele luate n considerare la calcularea costurilor de campanie, jingles-uri de
configurare a calupurilor, parola aplicaiei, etc.
2
2. Rapoarte
Modulul rapoarte realizeaz expunerea datelor i a analizelor implementate de soft
ntr-o form grafic ct mai uor de vizualizat i analizat de ctre factorul uman. Acest
modul este important i prin analizele eficiente pe care le face asupra vnzrilor din staia
de radio, fiind o bun unealt de control i sintetizare a rezultatelor din departamentul
vnzri.
2.1 Raportul ofert - fealizeaz afiarea ofertei radioului conform datelor introduse n
modulele OFERT i SETRI, permind
totodat afiarea selectiv a anumitor
elemente ale ofertei n funcie de inteniile
ofertantului. Astfel se pot selecta numai
anumite faciliti oferite clientului, n
funcie de inteniile ofertantului. Astfel se
pot selecta numai anumite faciliti oferite
clientului, n funcie de relaia stabilit cu
el: coeficieni de durat ai spotului, sistem
de reduceri, prima de bun venit.
3
2.2 Raportul Cost Campanie - face o calculaie automat a costului unei campanii
(programate deja) n funcie de
sistemul de reduceri, prime de bun
venit, discoun-uri de volum, durat
spot, ore de difuzare, etc.
2.3 Raportul Media plan - permite listarea media-plan-ului pentru client cu zilele i
orele de difuzare alese pentru spoturile din campania solicitat. Media-plan-ul poate fi
cerut pentru toata durata campaniei (implicit) sau numai pe un anumit interval.
4
2.4 Grila de publicitate - este un document centralizator pentru o anumita zi, care
prezint schema de difuzare a spoturilor publicitare pe calupuri orare.
2.5 Raportul campanii active - raportul are o funcie de centralizare a cash-flow-urilor
dintr-o anumit perioad, permind afiarea sumelor ce trebuie ncasate de la clienii
care i-au fcut publicitate ntr-un anumit interval de timp.
5
2.6 Raportul cost calupuri - raportul are o funcie de analiz care prin setarile curbei de
interpolare n puncte create n seciunea
SETRI, permite estimarea costurilor de
difuzare a spoturilor ntr-o anumit
perioad la orele cerute, n funcie de
gradul de umplere al calupului. Aceste
faciliti pot fi vizualizate i grafic, dac
urmam paii:
1. Selectam raportul Cost Calupuri
2. Bifam optiunea grafic
3. Selectam perioada (maxim o saptaman)
2.7 Raportul Log Campanii - un raport cu funcie analitic care prezint, conform
datelor nmagazinate n timp de soft, comportamentul clienilor n materie de publicitate
ntr-un anumit interval de timp. Se creaza un raport edificator asupra sumelor cheltuite de
clieni i a frecvenei cu care o fac. Acest raport creaza de fapt o imagine a
comportamentului media al clientului ajutndu-ne s anticipm oferta de publicitate i s
o dimensionm conform posibilitilor i propriului comportament al clientului analizat
de sistem de-a lungul timpului.
6
2.8 Raportul parteneri - este un raport care listeaz n funcie de opiunea FORMAT fie
partenerii din baza de date, fie
firmele cu care lucrm atand
toate datele existente n baza de
date. Este util pentru a avea
evidena lor sau atunci cnd
avem propriile aciuni
promoionale, aceste date fiind
extrem de importante pentru a fi
operativi.
2.9 Raportul difuzri - raportul este funcional numai ntr-un pachet integrat Studio,
permind analiza difuzrilor de spoturi publicitare dintr-un anumit interval de timp.
Sistemul permite o comparare
a numarului de spoturi
programate de Commercials
Manager i a numarului de
spoturi difuzate efectiv de
consola de emisie. Unde cei
doi parametrii nu sunt egali, se
semnaleaz acest lucru.
Avem dou posibiliti: fie un spot a fost programat i nu a fost difuzat, fie a fost
programat de un numr x de ori i a fost difuzat de mai multe ori.
3. Campanii
Fiecare campanie publicitar poate s fie programat n totalitate de la bun nceput,
chiar dac exist mai multe spoturi ce vor fi difuzate n aceast campanie.
7
Pentru programarea spoturilor au fost
implementate funcii de programare
liniar a spoturilor, sptmanal sau
per/sptmn acestea permind
crearea oricror scheme de
programare. De asemenea este
permis specificarea restriciilor de
plasare a spoturilor n calup, putnd
face limitri de genul primul n
calup, al doilea n calup, primul i
ultimul, indiferent, etc.
Alias-ul unui spot reprezint numele spotului care urmeaz a fi difuzat dintr-un
mecanism digital de redare, player audio de emisie sau videoplayer (n funcie de locul n
care este folosit softul radio sau TV)
Setarea De la- Pana la permite specificarea exact a intervalului n care va fi
difuzat spotul, fiind limitate aceste intervalele de limitele de desfurare ale campaniei
Tip - reprezint structura spotului care poate sa fie:
- simplu, adic un singur spot
- compus din dou fiiere audio.
Dac dorim s avem o difuzare de tip X i X+2 nseamn c ntre cele dou spoturi
(ale campaniei n discuie) vom avea intercalat un alt spot din alt campanie. La X i
Ultimul, primul spot al campaniei va fi difuzat n calup pe poziia specificat n campul
POZIIE, iar al doilea (virgula de spot) pe ultima poziie a calupului.
I nterfaa Mpeg Player permite preascultarea sau vizualizarea fiierelor audio sau
video care urmeaz a fi programate sub forma de spoturi publicitare
4. Auto promo
8
5. Parteneri
Modulul este foarte eficient n centralizarea informaiilor legate de persoanele cu
care se lucreaz n domeniul vnzrilor, putnd s stocm date ale acestora precum i a
firmelor pe care le reprezinta.
6. Oferta
Modulul permite definirea ofertei de spaii publicitare pentru staia
dumneavoastr fiind
posibil specificarea
orelor de difuzare a
spoturilor publicitare
ct i a costurilor de
difuzare pentru
fiecare interval orar.
De asemenea se pot
specifica discount-
urile oferite n funcie
de lungimea
spoturilor publicitare,
discount-urile de
volum pentru
contracte mari sau
prima de bun venit.
9
6.1 I nterfaa intervaleorare
Aici se definesc limitele unui interval orar, durata maxim i minim a calupurilor
de publicitate din acest interval i costul de baz pentru o difuzare (baza spot 30
secunde).
6.2 I nterfaa ore de interval
Pentru fiecare interval orar se definesc orele la care avem calupuri de publicitate
n intervalul respectiv i o eventual corecie a timpilor de publicitate minimi i maximi
pentru ora respectiv.
6.3 I nterfaa coeficieni de durat ai spotului
10
Rolul acestei interfee este de a crea
o corelare dinamic ntre lungimea
spotului i costurile percepute pentru
difuzare. Se definete o relaie ntre
lungimea n secunde a spotului i
reducerea sau majorarea n procente
a costului raportat la costul de baz
(spot 30 secunde).
6.4 I nterfaa discounturi de volum
Discount-urile de volum sunt o practic
des ntalnita n organizaiile media, iar
Commercials Manager a implementat
acest mecanism pentru a rezolva ct mai
bine problema calculaiei de costuri
pentru campaniile publicitare care ofer
clientului i sistemul de discount-uri de
volum.
6.5 I nterfaa prima de bun venit
Reducerile de bun venit se acord uneori
pentru a stimula clientul s prefere o
anumit ofert. Commercials Manager a
rezolvat aceasta cerin, introducnd
posibilitatea definirii n procente a
acestei prime de bun venit.
11
7. Setri
nainte de a ncepe lucrul efectiv cu Commercials Manager mai avem de setat
cateva lucruri: clasele de spoturi, funcia de estimare a costurilor pe calup n corelaie cu
gradul de umplere al acestuia, taxele luate n considerare i mrimea acestora, jingles-
urile de nceput i sfrit de calup i parola de intrare n aplicaie.
7.1 I nterfaa clase
Pentru evitarea plasrii unor spoturi din
acelai domeniu n acelai calup (ex. GSM,
Auto, Restaurante, etc.) s-au creat clase de
spoturi care se definesc n aceast interfa,
restricia de funcionare a softului
impiedecnd plasarea a doua spoturi de
aceeai clasa n acelai calup. Dac este
imperios necesar neglijarea acestei
restricii, se va crea un dublicat al clasei,
dar cu alt denumire (ex. GSM si GSM1).
Este permis o scurt descriere a clasei.
Dac spoturile dintr-o anumit clas vizeaz bauturile alcolice se va bifa
selectorul Bauturi alcolice, asupra spoturilor din aceast clas fiind aplicat taxa de
bauturi alcolice la calcularea costului campaniei.
12
7.2 I nterfaaestimare cost calupuri
Interfaa corespunde raportului
<Cost Calupuri> din seciunea
<Rapoarte> neavnd un rol
funcional ci unul informativ.
Pentru a putea realiza un sistem de
vnzri dinamic adaptat ncrcrii
cu spoturi a calupurilor de
publicitate, s-a creat o relaie ntre
gradul de umplere al calupului i
costul estimat al difuzrii raportat
la preul de baza.
Cu alte cuvinte se poate face o estimare pentru o anumit perioad a costului difuzrii la
anumite intervale orare innd cont de ncarcarea cu publicitate a calupurilor. Astfel
preul difuzrii poate s fie mai mare sau mai mic dect cel de baz.
7.3 I nterfaa taxe
Este creat pentru definirea taxelor aplicate
n calculul costurilor de campanie.
7.4 I nterfaasemnale
Aici se definesc semnalele de nceput i de
sfrit ale calupului de publicitate. Dac ele
nu sunt specificate, nu vor fi introduse n
grila de publicitate.
13
7.5 I ntefaa securitate
Aplicaia poate fi parolat, accesul
fiind permis numai acelor persoane
care cunosc parola.
Aa cum se specific i n modulul
<Campanii> exist un al doilea
nivel de securitate, la nivel de
campanie publicitar, fiecare
campanie putnd avea propria
parol, modificarile parametrilor
campaniei putnd fi fcui doar de
persoana care cunoate parola de
campanie, n cazul n care aceasta
a fost setat.