CENTRUL DE INFORMARE PENTRU AUTORITILE LOCALE

CUM S ELABORM
UN PROIECT DE SUCCES?
www.centruinfo.org
Solidarity Fund PL
2 www.centruinfo.org
Ce este un proiect?
Care snt obiectvele unui proiect?
Termenul limit
Actvitile
Bugetul
Realizrile i succesele proiectului
3 www.centruinfo.org
Un proiect ... de succes!
UN PROIECT
nu este neaprat un proiect tehnic, ci mai curnd un set de actviti
Proiect un proces unic, constnd ntr-o mulime de activiti coordonate
i controlate, cu termene de ncepere i de terminare, care garanteaz
realizarea unui obiectiv conform cerinelor specificate incluznd restricii
de timp, cost, resurse.
Sursa: www.asecib.ase.ro
4 www.centruinfo.org
are un scop clar, bine definit care poate fi atins pe toat
durata implementrii proiectului sau dup implementarea
acestuia (obinnd un rezultat);
are un termen definit (de la.....pn la);
are stabilit o anumit arie geografic pentru desfurarea
activitilor;
const din activiti bine determinate (1.......,2.....,3);
va avea rezultate msurabile att din punct de vedere
calitativ ct i cantitativ;
rezultatele calitative -> IMPACTUL
rezultatele cantitative -> INDICATORII
are un buget clar;
trebuie s conin o legtur clar ntre scop, activiti,
rezultate i buget.
REINEI
Obiectvele proiectului tre-
buie s fe n concordan
cu obiectvele i prioritile
programului de granturi la
care se aplic!
Proiectul
5 www.centruinfo.org
Exemple de obiectve:
Activizarea comunitii locale;
Crearea condiiilor mai favorabile pentru mediul de afaceri
din localitate;
mbuntirea mediului nconjurtor;
Integrarea social a unor comuniti discriminate;
Crearea de oportuniti egale pentru femei / brbai, sau
pentru persoanele cu handicap, etc;
Consolidarea capacitii de transport a sistemului rutier
local, mbuntirea accesibilitii regiunii / locaiei.

IMPORTANT
Nu este sufcient s fe scris
c obiectvul este n leg-
tur cu obiectvele Progra-
mului la care aplicai, acest
lucru trebuie s fe demon-
strat.
6 www.centruinfo.org
Exemple incorecte:
Cum putei dovedi c rata omajului va scdea dup ce
proiectul va fi implementat? Formularea crearea de condiii
mai favorabile pentru mediul de afaceri din localitate ar fi mult
mai potrivit i adecvat.
mbuntirea relaiilor de cooperare ntre ara X i Y: ar fi
nsemnat acest lucru doar interesul de a coopera cu ara Y?
Cooperarea nu este obiectivul proiectului, acesta este doar
un instrument, cu excepia cazului n care drept urmare a
proiectului se stabilisesc noi parteneriate. Posibile obiective:
intensificarea legturilor sociale, culturale i private, ntre
rile X i Y.
Descrierea obiectivului programului, i anume promovarea
dezvoltrii durabile a regiunii. Aceasta este o formulare prea
general.
Schimb de experien sau crearea unor proiecte comune (dup
un schimb de experien, ai elaborat un proiect comun, astfel
ai ajuns la acest obiectiv, chiar naintea obinerii finanrii).
IMPORTANT
Obiectvele pot f mprite
n scopuri mai mici:
- Drumul XX-YY reconstruit
- Cldirea ... renovat
- etc.
Legtura dintre obiectvul,
scopul i actvitile proiec-
tului trebuie s fe clare i
precise!
7 www.centruinfo.org
INTERVALUL DE TIMP -
BINE STABILIT!
nceputul proiectului: Nu putei efectua cheltuieli nainte de aceast etap.
Termenul limit (pn la...): Activitile trebuie s fie finalizate, obiectivele atinse i toate cheltuielile
pltite pn la aceast dat. n cele mai multe cazuri, rapoartele finale trebuie s fie pregtite dup
aceast dat.
n unele programe, nu exist nici o posibilitate de a extinde durata proiectului. n cele mai multe cazuri,
o astfel de prelungire ar fi posibil doar cu o permisiune prealabil. Dac nu se va reui finalizarea
tuturor activitilor i atingerea tuturor obiectivelor atunci proiectul poate fi considerat nereuit, iar
finanarea ar putea fi anulat.
Unele programe au restricii geografice pentru activitatea proiectului pentru anumite regiuni sau
ri. De exemplu, dac planificai n cadrul proiectului anumite deplasri n strintate, ar trebui s
consultai administraia donatorului.
Activitile trebuie s fie clar definite i pe nelesul tuturor.
Timpul, aceast veche balan de aur care judec i pltete!
(Victor Hugo)
8 www.centruinfo.org
ACTIVITILE UNUI PROIECT!
Actvitile trebuie s fe clar defnite i evidente pentru cei care vor cit cererea!
Exemple corecte: Exemple incorecte:
Creterea potenialului comunitilor
locale (o formulare prea general), ar
putea fi un obiectiv i nu o activitate;
Schimb de experien (nici o activitate
concret);
Semnarea unui acord de cooperare
ntre XX i YY (putei semna un acord
de cooperare nainte de a lansarea
proiectulu, sau chiar n afara lui).
Reconstrucia XXXX;
Achiziionarea de echipamente pentru
XXXX;
Conferin de lansare a proiectului/
seminar;
Vizite de studiu la XXXX;
Crearea unui web site.
9 www.centruinfo.org
IMPORTANT !
Elaborarea unei strategii comune de XXXX. Este necesar s argumentai c strategia este necesar
pentru regiune sau chiar cerut de lege, i c aceasta va fi valoroas, dup punerea n aplicare a
proiectului (trebuie s demonstrai c modul n care va fi selectat personalul pentru elaborarea
strategiei va fi transparent).
Cercetare (n cazul n care programul permite acest lucru; activitile de cercetare trebuie s v
conduc la un rezultat clar, ce poate fi descris, chiar naintea iniierii cercetrii tiinifice).
REINEI
Defnii n mod clar actvitile proiectului. Cu ct formulrile snt mai imprecise
cu att e mai mic ansa de a obine fnanare!
10 www.centruinfo.org
REALIZRILE I REZULTATELE
trebuie s fe:
Exemple corecte: Exemple incorecte:
Msurabile
n mod clar legate de activitile dvs.
Atinse (de obicei) nainte de finalizarea proiectului.
Numrul de obiecte reconstruite;
Numrul de km de drumuri reconstruite;
Numrul de evenimente organizate;
Numrul de participani la eveniment (sau
mai concret: numrul de elevi care particip
la atelierul de pictur);
Numrul societilor stabilite n organi-
zaiile de tip incubator de afaceri.
Reducerea omajului (prea general, fr
legtur clar cu activitile proiectului);
Reducerea polurii (prea general, fr
legtur clar cu activitile proiectului);
Numrul de noi parteneriate ntre agenii
din Moldova i Polonia. Aceasta nseamn,
c parteneriatele vor fi stabilite nainte de
finalizarea proiectului? (n caz contrar nu vei
putea raporta numrul exact al acestora).
11 www.centruinfo.org
IMPACTUL NU ESTE MSURABIL
...dar poate fi determinat ca o relaie DA / NU. Acesta ar putea fi
asociat cu scopul i obiectivele proiectului (mbuntirea accesibilitii
locaiei), dar poate fi i colateral (de exemplu: creterea gradului de
contientizare de mediu a societii). Impactul trebuie s fie corelat cu
activitile proiectului.
12 www.centruinfo.org
BUGETUL
Bugetul trebuie s fie elaborat doar dup stabilirea
ideilor, obiectivelor, activitilor i indicatorilor.
Acesta ar trebui s fie ntr-o legtur clar cu
activitile proiectului!
1. Asigurai-v c fiecare activitate de proiect este
reflectat n buget (n caz contrar, este posibil
c vei utiliza propriile finane pentru a realiza
anumite activiti)!
2. Asigurai-v c fiecare linie bugetar este necesar
pentru a efectua activitile proiectului.
3. Asigurai-v c bugetul este rezonabil.
4. Fii pregtii pentru a justifica toate cheltuielile
(explicai de ce cheltuielile snt necesare pentru
proiect, de asemenea putei oferi calcule estimate
i un document care s confirme necesitatea unei
anumite sume, de exemplu, deviz de cheltuieli).
REINEI
Bugetul trebuie s corespund actvit-
ilor. Nu planifcai prea muli bani pen-
tru actvitile care nu au un rezultat
concret (de exemplu, reuniunile parte-
neriale, managementul proiectului, ad-
ministrare) sau fi gata s le justfcai!
Bugetul: o confrmare matematc a suspiciunilor noastre. - A.A. Latmer
Exemplu: dac este vorba de un schimb
de experien ntre elevii unei coli locale
i elevii unei coli din Romnia va fi
necesar de inclus n buget costurile de
deplasare i cazare.
13 www.centruinfo.org
ELABORAREA I IMPLEMENTAREA UNUI PROIECT COST NU DOAR TIMP, CI I BANI.
ACESTE CHELTUIELI POT FI INCLUSE N BUGETUL PROIECTULUI.
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Citii cu atenie cerinele donatorului i includei toate costurile eligibile de management al
proiectului, de exemplu:
Salariu / Remunerarea managerului (lor) de proiect inclusiv taxele i contribuiile sociale;
Costuri de contabilitate / managementul financiar;
Costuri de birou;
Costuri de cltorie necesare pentru implementarea proiectului;
Costuri pentru traduceri (dac este cazul);
n cazul n care proiectul are mai muli parteneri: costurile de organizare a ntrevederilor partenerilor
(cltorii, nchirierea oficiilor, catering, etc.);
Costuri de elaborare a documentaiei tehnice (dac snt eligibile);
Costurile elaborrii proiectului (cum ar fi edine cu partenerii, traduceri nainte de lansarea
proiectului dac snt eligibile).
14 www.centruinfo.org
Asigurai-v c cererea este coerent, nu exist nici o informaie contradictorie i c
este de neles. Ar fi la fel de rezonabil ca cererea dumneavoastr s fie revzut de
persoane care nu au fost implicate n elaborarea acesteia. Persoanele respective ar
trebui s neleag (fr explicaii suplimentare) ce dorii s implementai, care snt
activitile i obiectivele dumneavoastr.
Verificai nc o dat bugetul, indicatorii i activitile. Oare toate acestea corespund
obiectivului proiectului? Oare toate acestea corespund prioritilor donatorului?
Citii grila de evaluare a donatorului (dac este accesibil pentru publicul larg). Testai
proiectul dumneavoastr. Exist vreo posibilitate de a crete scorul cererei? Dac da,
atunci ar trebui s o facei.
Asigurai-v c aplicaia conine toate anexele necesare. Nu fii surprins dac cererea
dumneavoastr este respins din motive formale, n cazul n care ai uitat s ataai
un document care a fost necesar.
15 www.centruinfo.org
EXEMPLU DE PROIECT
Activiti:
Denumirea proiectului: Tinerii activi pentru o coal european
Perioada: 1 mai 2014 - 30 aprilie 2015, Durata: 12 luni.
Aria de desfurare a proiectului: XX (Moldova) i YY (Bulgaria)
1) Schimbul de experien ntre elevii colii XX i a unei coli YY Vizita a 30 de copii a unei
coli din YY
30 de elevi (clasele 9-12) de la Liceul nr.3 din XX, mpreun cu doi tutori vor merge ntr-o vizit
de 4 zile n YY. Proiectul va acoperi cheltuielile din bugetul acestuia. Elevii care vor participa vor fi
selectai de ctre profesorul de limb englez, n dependen de notele acestora, vor fi acordate
oportuniti egale, fiind exclus discriminarea de orice gen. n timpul vizitei, acetia vor fi informai
despre activitatea colii, vor participa la ore, vor cunoate mai multe despre cum activeaz coala
per general i vor merge ntr-o excursie n ora, mpreun cu elevii colii din YY.
16 www.centruinfo.org
2) Schimbul de experien ntre elevii colii YY i colii din XX Vizita a 30 de copii a unei coli
din XX.
30 de elevi (clasele 9-12) de la Liceul nr.7, din YY mpreun cu doi tutori vor merge ntr-o vizit
de 4 zile n XX. Proiectul va acoperi cheltuielile din bugetul acestuia. Elevii care vor participa vor fi
selectai de ctre profesorul de limb englez, n dependen de notele acestora, vor fi acordate
oportuniti egale, fiind exclus discriminarea de orice gen.
3) Renovarea slii de calculatoare, procurarea echipamentului n coala din XX
Clasele de limbi strine din Liceul nr.4 din XX vor fi renovate. La fel, vor fi procurate calculatoare
i echipamente moderne necesare pentru clasele de limbi strine, conform devizului ataat.
4) Renovarea slii de calculatoare, procurarea echipamentului n coala din YY.
Clasele de limbi strine din Liceul nr.7 din YY vor fi renovate. De asemenea, vor fi procurate toate
echipamentele necesare pentru astfel de sli, conform devizului ataat.
17 www.centruinfo.org
5) Desfurarea unor lecii comune de limb englez ntre coala XX i coala YY prin Skype.
Desfurarea unor 8 lecii-pilot comune ntre coala XX i coala YY, folosind tehnologiile
moderne i videoconferine pe Skype. Mai mult ca att, elevii vor crea i edita un ziar n limba
englez.
6) O conferin comun a profesorilor.
O conferin comun a profesorilor din ambele ri va fi organizat n incinta colii nr.7 din YY.
Tematica conferinei va fi Provocrile instruirii limbilor strine n era globalizrii.
7) Competiii sportive comune n coala din YY.
O competiie de arte mariale ntre elevii din ambele ri, care va avea loc n Liceul nr.4 din XX.
8) Managementul proiectului i vizibilitatea acestuia.
Patru persoane vor administra proiectul, fiecare instituie va delega cte un manager de proiect
i de finane. Cerinele de vizibilitate ale donatorului vor fi respectate: echipamentul procurat va
fi marcat n concordan cu cerinele donatorului. Patru articole vor fi publicate n presele locale.
18 www.centruinfo.org
Indicatori:
Numrul slilor de clas renovate i echipate: 2 (1 n coala din XX, 1 n coala din YY).
Numrul copiilor participani n cltoriile n afara rii: 60 (30 de elevi din coala XX i 30 din
coala YY).
Numrul de ore comune de limb englez: 8 (cte o or n fiecare lun).
Numrul de participani la conferina profesorilor: 20 (5 din coala XX i 15 din coala YY).
Numrul de participani n concursurile comune de sport: 120 (10 sportivi din coala XX, 10
sportivi din coala YY, 100 de participani).
Durabilitatea i impactul pe termen lung al proiectului:
Rezultatele proiectului vor fi durabile: slile de clas renovate i echipamentul procurat vor
fi folosite i dup finalizarea proiectului. Mai mult dect att, ambii parteneri declar c au
posibilitatea instituional i financiar menin slile de clas renovate.
Durabilitatea proiectului are i o dimensiune mai mult spiritual: partenerii i elevii din ambele
coli i ri vor ine legtura i dup finalizarea proiectului.
19 www.centruinfo.org
Timpul
Actvitate
Mai Iunie Iulie Aug. Sept. Oct. Noiem. Dec. Ian. Feb. Mar. Apr.
1 X
2 X
3 X X
4 X X
5 X X X X X X X X
6 X
7 X
8 X X X X X X X X X X X X
Planul actvitilor:
20 www.centruinfo.org
Bugetul:
Categorii Unitate
EUR per
unit.
Nr
unit.
Partener
XX (n
Euro)
Partener
YY (n
Euro)
Salarii
- Manager de proiecte din XX
- Manager fnanciar din XX
- Manager de proiecte din YY
- Manager fnanciar din YY
Luna
Luna
Luna
Luna
12
12
12
12
----
----
----
----
- Renovarea slii de clas din XX
- Renovarea slii de clas din YY
Obiect
Obiect
1
1 ---- ----
Achiziii
- Echipament pentru sala de clas din XX
- Echipament pentru sala de clas din YY
Set
Set
1
1 ----
----
21 www.centruinfo.org
22 www.centruinfo.org
23 www.centruinfo.org
Cteva remarci:
Calculele estimate ale costurilor de renovare trebuie s fie
ataate pentru a justifica cheltuielile (devize .a.m.d).
Lista cu echipamentul procurat trebuie s fie anexat la tabelul
Achiziii.
ncercai s planificai bugetul foarte atent, ncercai s
prevedei chiar i cheltuielile imprevizibile, dar fii pregtii
s justificai toate cheltuielile i s aducei dovezi cu privire la
preurile achiziiilor!
24 www.centruinfo.org
CONTACTE
CENTRUL DE INFORMARE PENTRU AUTORITILE LOCALE
(n sediul ADR-Centru)
str. Alexandru cel Bun 33
MD-6801, Ialoveni
Republica Moldova
Tel.: 0-268-93408
Fax: 0-268-22692
Email: krzysztof.kolanowski@centruinfo.org
ana.dabija@centruinfo.org
iulian.ungureanu@centruinfo.org
www. centrui nfo. org
Aceast brour a fost tiprit cu suportul poporului american i polon oferit prin intermediul Ageniei SUA
pentru Dezvoltare Internaional (USAID) i Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone.