ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE

MASTERATUL DE CONTABILITATE INTERNATIONALA

BUCURESTI 2010
PROIECT
SISTEME INFORMATIONALE DE GESTIUNE
Coordonator: prof. univ. dr. Vasile Florescu
STUDENTA: BUCUR ALEXANDRA ELENA
Pachetul Contab SQL este un siste inte!rat " E#P $ C#%& ce cuprinde odulele:
pro!ra contabiliate& financiar& !estiune& facturare& distributie& i'loace fi(e& productie&
pro!ra salarii& re)ervari de arfa& urarire contracte& coen)i& lansari& evidenta centrelor de
cost& antecalcul& postcalcul& interfata cu casele de arcat fiscale& cu cititoarele de coduri de
bare& cu echipaente obile pentru cule!erea coe)ilor in teren& alte periferice *cantare
electronice+& etc.
Sisteele E#P& sunt pro!rae odulare& fiecare arie de activitate a copaniei fiind
acoperita de catre o aplicatie specifica. %odulele unui siste E#P functionea)a inte!rat
utili)and o ba)a de date couna& sau pot functiona independent. Pot fi enuerate cateva
cate!orii de odule care servesc la !estionarea cu eficienta a unei ,ntreprinderi care foloseste
sisteul E#P Contab SQL:
Productie: planificarea si urarirea productiei
Getiu!e: evidenta stocurilor& a furni)orilor& a platilor si incasarilor
S"#"rii: calculul salariilor si ana!eentul inforatiilor referitoare la personal
Co!t"$i#it"te: evidenta financiar contabila
I%o$i#i&"ri: evidenta i'loacelor fi(e si calculul aorti)arii
CRM: ana!eentul relatiilor cu clientii
BI: rapoarte& anali)e& pro!no)e.
-unctiunile puse la dispo)itie includ:
asistare la introducerea inre!istrarilor contabile.
!enerarea autoata de inre!istrari contabile.
calcul si contare autoat/ T0A& inchiderea conturilor de T0A.
inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli.
obtinerea balantelor analitice si sintetice cu vi)uali)are !rafica.
situatii pe parteneri pe intervale calendaristice& fisa client& situatii"scadent& situatii )ilnice.
fise de conturi& note& 'urnale analitice sau sintetice& re!istrul 'urnal& cartea are sah.
divi)area evidentei pe unitati& subunitati& centre de cheltuiala. centrali)are.
Pro!raul perite controlul coplet asupra datelor diferentiat pe nivele de copetenta si nu
conditionea)a prelucrarea inforatiilor dintr"o perioada de finali)area lucrarilor dintr"un alt
interval calendaristic.
0ersiuni C1NTA2 SQL
Softul perite lucrul cu ai ulte fire siultan. Evidenta poate fi tinuta in lei si valuta
*salarii& !estiune& aorti)are& balanta+. -unctionea)a in versiunea de retea si onoutili)ator.
Datorita serverului de SQL perforant *%3SQL+ pe care il foloseste& perite accesul siultan
a sute de utili)atori& aflati local *in reteaua intreprinderii+ cat si la distanta *prin internet& dial"up&
0PN+.
Ce aduce nou C1NTA2 SQL
-unctionea)a pe o arhitectura client"server. Aceasta perite introducerea si consultarea
datelor de la distanta& prin internet *cablu& radio sau dial"up+. -acilitatea este utila societatilor
care au ai ulte sedii situate in locatii diferite si doresc sa transfere inforatii in tip real " in
oentul in care se introduce un docuent la unul din punctele de lucru acesta poate fi
vi)uali)at in toate celelalte sedii unde este necesar.
Arhiva electronica inter!rata in sisteul E#P
Este utila firelor care doresc sa isi or!ani)e)e arhiva intr"o aniera oderna& usor de
folosit& sa beneficie)e de cautari rapide ale docuentelor& firelor de contabilitate care in loc
sa astepte centrali)area docuentelor la sfarsitul lunii& pot ru!a clientul sa le scane)e si sa le
incarce in pro!ra& apoi operatorul deschide docuentul scanat& il contea)a si il introduce in
pro!ra& iar in final atasea)a ia!inea scanata docuentului contabil. 4n acest od pot fi usor
re!asite facturi de furni)ori si clienti& chitante& e(trase bancare& state de plata& contracte&
profore& etc. -olosind acest odul se poate tine contabilitatea unor fire situate !eo!rafic la
distante senificative folosind nuai internetul& fara a ne intalni cu clientul luni de )ile.
-irelor de audit si consultanta le va fi ult ai usor sa verifice o societate a carei arhiva este
in forat electornic& decat o societate clasica la care trebuie sa rascolesti prin dosare vechi de
ani de )ile& pline de praf& depo)itate prin poduri si a!a)ii.
A'"!t"(e#e acestui pro!ra ar fi uratoarele:
5 !enerarea autoata a unor inre!istrari contabile care in alte pro!rae ar trebui
introduse anual * inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli& inchiderea conturilor de tva&
inre!istrarile lunare aferente salariilor& inre!istrarile de tva aferente facturilor si bonurilor+.
5 !enerea)a autoat re!istrele contabile lunare * re!istrul 'urnal& balanta& nir"uri& note
contabile& fise de cont& re!istrul cartea are& 'urnalul de cuparari& 'urnalul de van)ari& balante
de plati furni)ori si clienti& fisa i'loacelor fi(e& statul de plat/&etc+.
5 are optiunea de verificare a inre!istrarilor si counica utili)atorului erorile detectate.
5 plan de conturi actuali)at inte!rat.
5 inre!istrarea an!a'atilor si a datelor despre salarii se face o sin!ura data la intrarea
an!a'atului in activitate& ulterior fiind necesara doar introducerea nuarului de ore lucrate ,n
luna respectiva " toate inre!istrarile si calculele se fac autoat& inclusiv statul de plata de
avans.
5 evidenta a clientilor si furni)orilor precu si posibilitatea tiparirii de rapoarte diverse cu
privire la acestia.
5 pro!raul pe site"ul producatorului daca e(ista actuali)ari si inorea)a utili)atorul
asupra acestui lucru.
5 se verific/ la fiecare deschidere a interfetei daca datele au fost salvate si solicita
salvarea acestora.
5 e(ist/ posibilitatea salvarii datelor pentru a evita pierderea acestora prin sipla
copiere a directoarelor aferente fiecarei societati. la instalarea unui nou pro!ra * daca s"au
pierdut datele& nu se ai poate utili)a calculatorul& etc+ fisierele salvate se copia)a in directorul
de date iar pro!raul incarca datele si se poate continua activitatea in od noral
%odulul autoati)ea)a activitatea de evidenta contabila si perite obtinerea in orice oent
de situatii e(acte cu un siste eficient de ana!eent al datelor si in conforitate cu
le!islatia in vi!oare& re)olvand toate cerintele financiar"contabile.
Si!uranta datelor introduse in C1NTA2 SQL
Sisteul de securitate a datelor perite accesul diferentiat al utili)atorilor doar de la
anuite statii de lucru& iar in interiorul pro!raului doar la unele situatii& functie de statutul
utili)atorului in or!ani!raa beneficiarului. Pro!raul creea)a lo!"uri cuprin)and toate
actiunile utili)atorilor& astfel incat in ca)ul aparitei unei erori sau fraude se va putea afla statia&
nuele utili)atorului& data si ora evenientului.
Achi)itii suplientare de date
Sisteul poate prelucra date priite de la cititoarele de coduri de bare si de la casele
de arcat *daca acestea sunt preva)ute cu interfata pentru PC+.
4portul datelor din alte aplicatii
4n situatia in care inaintea achi)itionarii sisteului de contabilitate& !estiune& i'loace
fi(e& salarii a fost folosit un alt soft de contabilitate& pro!raul perite iportul de date din
ba)ele de date e(istente de'a& fara a denatura continutul acestora.pro!raul si specialistii
firei Coeta S#L vor asi!ura suportul tehnic si lo!istic necesar iportului datelor in noua
aplicatie.
E(portul datelor in alte aplicatii
Toate listele pro!raului de contabilitate& !estiune& salarii& productie pot fi e(portate in
forat E(cel *6LS+&7T%L&PD- sau D2- pentru a fi utili)ate in diverse raportari. Pro!raul de
salarii perite e(portul autoat in pro!raele Adinistratiei -inanciare sau %inisterului de
-inante: CAS& soa'& sanatate& fise fiscale. Statele de plata vor fi convertite autoat in
foratul specific bancii cu care lucrati in situatia in care folositi plata cu carduri.
T#ANS-E# TANS-E# T#ANS-E# T#ANS-E#
E6T#A8E#E E6T#A8E#E
MODUL
ADMINISTRARE
"DATE S1C4ETATE
"S1C4ETAT4
"SC74%2A#E LUNA
"SC74%2A#E
UT4L49AT1# SAU
S1C4ETATE
"CU#S 0ALUTA#
MODUL
CONTABILITATE
"casa& banca& cec
"note contabile
"solduri ctb
"calcul prelucr date
"e(port date bilant
"liste
MODUL GESTIUNE
"stocuri
"furni)ori
"bonuri de
consu$transfer
"note de predare
"clienti
"liste
MODUL
MI)LOACE FIXE
"nornclator
i'loace fi(e
"liste
"schibare nuar
inventar
MODUL
SALARI4
"date an!a'ati
"or!ani)are
personal
"date lunare
"stat salarii
"liste
INTRODUCERE DATE ( BAZA DE
DATE)
DEPO*IT DE
DATE
EXPORT
"Declaratia :;;
"Declaratia <;;
"Declaratia <=;&<=>
"E(port date in bilant
"#e!istrul de
Evidenta -iscala
EXPORT
"Date in CAS
"Date in S1%A?
"Date in -NUASS
"Date in 4T%
"Date in #E04SAL
SITUATII
FINANCIARE
-Bilant
-CPP
FISIERE
EXCEL