Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SUPORT DE CURS
I.
FUNCTIUNEA
DE
PERSONAL/FUNCTIUNEA DE RESURSE UMANE
(EVOLUTIE-CONTINUT - ORGANIZARE)
II.
SISTEMUL PREVIZIONAL
PERSONAL
AL
EFECTIVELOR
V.
INTEGRAREA
VI. MOTIVAREA
VII. FORMAREA PROFESIONALA
VIII. EVALUAREA PERFORMANTELOR PROFESIONALE
IX. COMUNICAREA
X.
REMUNERAREA
DE
I. FUNCTIUNEA DE PERSONAL
EVOLUTIE
Oamenii reprezinta principala resursa strategica a organizatiei
Inaintea celui de-al II-lea razboi mondial salariatii erau priviti ca forta de
munca sau ca mana de lucru, importanta fiind capacitatea acestora de a pune
in valoare resursele materiale si financiare de care dispune organizatia. Dupa al
II-lea razboi mondial insa, capitalul financiar practic a fost inlocuit ca
importanta strategica de catre capitalul uman.
In evolutia functiei de personal a managementului unei organizatii sunt
cunoscute mai multe etape structurate astfel:
a. FAZA PRIMARA (Scoalaorganizatoare)
Este faza corespunzatoare inceputurilor industrializarii caracterizata prin
faptul ca mecanismele de piata erau suverane: muncitorul isi inchiria forta de
munca, forta care era supusa cererii si ofertei ca orice alta marfa. Salariul era
stabilit in raport cu cererea si oferta de pe piata muncii. Din punct de vedere
juridic se utilizeaza contractul de munca individual negociat intre salariat si
organizatie. Desi aparent contractul reprezenta un act de egala valoare pentru
ambele parti, inegalitatea era evidenta: salariatul nu cunostea obiectivele si
performantele organizatiei, nu era implicat in actul managerial si nu isi cunostea
in totalitate drepturile, individul nefiind motivat decat prin stimulente materiale.
Urmarind sa ofere o eficacitate maxima productiei propriu-zise, Taylor a
intreprins diferite cercetari, ajungand la anumite concluzii ce au indus
urmatoarelor masuri:
- diviziune din ce in ce mai mare a muncii (crestera productiei prin
cresterea productivitatii)
- planificare precisa a productiei (descompunerea operatiilor muncitori
specializati)
- utilizarea pe scara larga a masinilor, al caror randament e superior celui
uman
Desi exista unele diferente intre ideile emise de Taylor si Fayol raman
comune patru ipoteze principale:
- munca e prin natura sa neplacuta pentru marea majoritate a indivizilor
- obtinere unor performante ridicate este compatibila cu satisfactia
salariatilor
- castigul realizat de intreprinderi e mai important decat natura muncii
prestate
- putine persoane doresc sa se implice in activitati ce necesita
responsabilitati
3
a. Munca nu este neplacuta prin natura sa, acest lucru fiind si mai evident
in cazul in care indivizii contribuie la stabilirea propriilor obiective;
b. Cea mai mare parte a salariatilor pot face fata unei mai mari initiative
si unui mai mare simt al responsabilitatii decat atunci cand acest
lucruri nu le sunt solicitate in mod expres.
Incepand cu anii `50, mai multi cercetatori au pus accentul pe faptul ca
omul are pe langa nevoile sale primare sau psihologice, nevoi secundare de
ordin secundar si nevoi tertiare de realizare de sine, in acest sens cele mai
importante abordari ale problematicii motivatiilor omului in munca apartinandui lui Abraham Maslow creatorul celebrei piramide a trebuintelor
(nevoilor/cerintelor) umane.
Maslow creioneaza scala trebuintelor umane in cinci trepte astfel:
I Trebuinte fiziologice si de ordin psihologic apa, hrana,
imbracamintea, locuinta
II Trebuinte de securitate de protectie impotriva pericolelor prezente si
viitoare
III Trebuinte sociale de apartenenta la grup cu scopul de a nu trai
izolat
IV Trebuinte de stima de incredere in sine, de recunoastere a meritelor
V Trebuinte de autorealizare de realizare personala, de creativitate si
perenitate
Omul simte o frustrare permanenta, pentru ca daca una din trebuintele sale
i este satisfacuta, o alta i ia locul. Teoria lui A. Maslow a repurtat un real
succes, insa tentativele de verificare empirica a prevederilor sale nu au putut
confirma ordinea cerintelor umane.
V Nevoi de
autorealizare
IV Nevoi de stima
III - Nevoi sociale
II Nevoi de securitate
c. FAZA contractelor
5
Cunostinte
necesare
3.
Orizontul
problemelor
specifice
4.
Calificarea
Titularului
functiei
Preocupari
prioritare
5.
6.
Responsabilul
functiei
Managementul
resurselor umane
Administrarea personalului
Definirea si aplicarea
politicilor sociale; de relatii
umane; de integrare si de
motivare; de comunicare si
negocieri
Juridice si administrative
Juridice, administrative,
economice, psihologice,
psiho-sociologice
Termen scurt
Termen mediu plan de
pregatire profesionala
Termen lung plen de
perspectiva de pregatire
profesionala
Jurist
Jurist, economist, specialist
in management, psiholog,
sociolog
Respectarea legislatiei;
Integrarea strategiei sociale
calculul salariilor;aplicarea in politica generala a
metodelor si tehnicilor
organizatiei; antrenarea
de organizare a muncii
personalului la realizarea
proiectelor de dezvoltare
in intreprindere
Seful de personal
Director
de
Resurse
Umane;
Director al dezvoltarii
umane si sociale
7
ECHILIBRU LA
MOMENTUL 0
Productia de bunuri si
servicii la momentul t
Strategiile si
planurile firmei
RESURSE LA
MOMENTUL 0
Planuri de investitii si de
automatizare-robotizare
Starea
sistemului
productiv
Sistem
de
supravietuire si
promovare
Ajustare I
- durata muncii
- productivitatea
Cerinte la momentul t
- total
- structurate dupa
criterii specifice
Resurse la momentul t
- total
- structurile dupa criterii
specifice
Comparatia
cerinte-resurse
Exista identitate ?
DA
NU
DEZECHILIBRU
AJUSTARI
INTERNE
Formare, mutare
Dorinte ale
personalului
Starea sistemului
educativ
intern
AJUSTARI
EXTERNE
Angajari, licentieri
ECHILIBRUL LA MOMENTUL t
11
12
b) anvergura temporar
- obiective instantanee trebuie atinse imediat ce apare oportunitatea
- obiective limitate obiectivele sunt definite pe durate previzibile de
timp
- obiective cvasi-permanente vizeaz activitile de rutin
c) durata de existen estimat
- obiective tactice vizeaz realizarea unor activiti concrete,
planificate a se desfura n timp ndelungat
- obiective strategice de atins pentru momente ndeprtate de timp i
care vizeaz dezvoltarea ulterioar a organizaiei
Sarcinile postului sunt de regul concrete, bine definite n timp i
spaiu, de cele mai multe ori repetabile/periodice, pe durat ndelungat de timp.
Responsabilitatea atribuirii cu sarcini a posturilor aparine managerilor
departamentelor i organizaiei. Acestora le revine rolul de a identifica
conexiunile caracteristicile, diferitele obiective i de a stabili funciile posturilor.
Competenele postului reprezint limitele n care salariatul poate lua
decizii, poate desfura activitatea i n care are atribuii de serviciu. Ele implic
urmtoarele aspecte: autorizare, autoritate profesional i putere de decizie.
Responsabilitate este caracteristica postului care vizeaz obligaia
salariailor s gireze pentru calitatea, cantitatea i termenele lucrrilor. Trebuie
s fie corelat cu sarcinile i cu autoritatea titularului postului.
Concluzionnd, la proiectarea posturilor trebuie luate n considerare:
a) variabilele mediului exterior organizaiei
- caracteristicile mediului economic
- cerearea, respectiv oferta pieei muncii
- gradul de pregtire a populaiei active i disponibile
- pragul atins de dezvoltare tehnologic n domeniul de activitate al
organizaiei
b) variabilele mediului interior organizaiei
- capacitatea de adaptare la modificrile mediului exterior
- politica de dezvoltare a organizaiei
- resursele organizaiei
c) caracteristica segmentului activ recrutat de organizaie
- pregtirea general
- pregtirea profesional
- indicatorii motivrii
14
15
16
Persoane implicate
Seful direct
Analistul postului
Caracteristici
Continua instantanee
Limitata (multe posturi
nu au cicluri de munca
care sa poata fi descrise
usor)
Se foloseste in paralel
cu alte metode
Angajatul
Exista tendinta de
exagerare a datelor si a
timpului
Poate fi foarte
subiectiva
Analistul postului
Asigura obtinerea
informatiilor necesare
Relativ obiectiva
Angajatul
Chestionarul de analiza Seful direct
a postului
Analistul postului
Permite obtinerea
informatiilor necesare
Exacta
Permite implicarea
angajatului
Observarea
Autofotografierea
Interviul
Analistul postului
Chestionare specializate
Este fundamentata
stiintific
Consuma timp in
concepere si aplicare
2.
3.
20
21
PIAA MUNCII
ORGANIZAIA
(Testarea) Extragerea
aptitudinilor individului
Ierarhizarea candidailor
Selectarea unui post
Selectarea unui candidat
O angajare
SURSELE DE RECRUTARE
25
CURRICULUM VITAE
1. Family name:
2. First name:
3. Date of birth:
4. Nationality:
5. Civil status:
6. Education
Institution (from to)
Degree(s) or Diploma(s)
obtained:
Reading
Speaking
Writing
SCRISOARE DE INTENIE
NUMELE
ADRESA
TELEFONUL
DATA
Domnule/Doamn
A vrea s propun ateniei dumneavoastr scrisoarea mea de intentie
pentru postul de . din cadrul companiei ..
Am activat timp de X ani in principala companie .. in cadrul
careia mi-am perfectionat permanent competenta utilizarii PC-ului, deprinderile
de lucru cu publicul, etc.. Mediul profesional si de o necontestabila calitate al
acestei companii ma determina s caut in continuare acel loc de munc unde s
ntlnesc maxima seriozitate si inalte standarde de excelen.
Consider c acest post de din cadrul companiei
mi ofera oportunitatea de a-mi folosi aptitudinile, instruirea i
experiena acumulate in acesti X ani. Pot s m definesc ca fiind o persoan
perseverent, care tie cum s-i ating obiectivele, dedicat muncii sale i
capabil de a trece cu succes peste toate provocrile potrivite personalitatii si
dorinei de succes. n opinia mea, ceea ce cred c m caracterizeaz cel mai bine
sunt abilitile de comunicare excelente, lucrul in echipa, receptivitatea si
constiinciozitatea.
Dac dumneavoastr considerai c v atrag atenia cunotinele
acumulate i capacitile mele de lucru, a fi onorat s lucrez n cadrul
companiei ..
Pentru informaii suplimentare voi anexa Curriculum Vitae.
Cu respect,
SEMNATURA
27
V. INTEGRAREA
R.O.F.-ul include:
a) descrierea organizaiei i a subdiviziunilor organizatorice:
1. scurt istoric al organizaiei
2. misiunea i scopul companiei
3. motivele legate de existena organizaiei ( statutul
acesteia)
4. descrierea subdiviziunilor manageriale ale organizaiei
5. descrierea subdiviziunilor executive ale organizaiei
b) reguli de funcionare n cazul principalelor activiti ale companiei
( politici / proceduri de firm)
c) normele de conduit, drepturile i obligaiile personalului ( ROI)
R.I. include:
a) condiiile de lucru
b) timpul de lucru i pauzele
c) modalitatea de recompensare/penalizare a personalului
d) concediile de odihn
e) alte tipuri de concedii, cu plat sau fr plat
f) reguli privitoare la consumul de buturi alcoolice i fumat n interiorul
organizaiei
g) reguli referitoare la relaia dintre persoane n cadrul organizaiei.
CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA
incheiat si inregistrat sub nr. / in registrul general de evidenta a salariatilor*)
Partile contractului
Angajator persoana juridica/fizica cu sediul/domiciliul in
... inregistrata la Registrul comertului/autoritatile administratiei publice din
. Sub nr. .., cod fiscal .., telefon ., reprezentata
legal prin ..., in calitate de .,
si
salariatul/salariata domnul/doamna ., domiciliat/
domiciliata in localitatea ., str. .., nr. .., judetul
., posesor/posesoare al/a buletinului/cartii de identitate/pasaportului seria ,
nr. ., eliberat/eliberata de .. la data de , CNP
., permis de munca seria nr. .. din data de
.,
am incheiat prezentul contract individual de munca in urmatoarele conditii asupra carora
am convenit:
Obiectul contractului:
29
Durata contractului:
a) nedeterminata, salariatul/salariata .. urmand sa inceapa
activitatea la data de .
b)
determinata, de . Luni, pe perioada cuprinsa intre data de
. si data de / pe perioada suspendarii contractului
individual de munca al titularului de post.
Locul de munca
1. Activitatea
se
desfasoara
la
.
2. In lipsa unui loc de munca fix salariatul va desfasura activitatea astfel:
..
Felul muncii
Functia/meseria .., conform clasificarii ocupatiilor din
Romania
Atributiile postului
Atributiile postului sunt prevazute in fisa postului, anexa la contractul individual de
munca *).
Conditii de munca
1. Activitatea se desfasoara in conditii grele, vatamatoare sau periculoase, potrivit Legii
nr. 31/1991 privind stabilirea duratei timpului de munca sub 8 ore pe zi pentru
salariatii care lucreaza in conditii deosebite vatamatoare, grele sau periculoase.
2. Activitatea prestata se desfasoara in conditii normale/deosebite/speciale de munca,
potrivit Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari
sociale, cu modificarile si completarile ulterioare.
Durata muncii
1. O norma intreaga, durata timpului de lucru fiind de ore/zi, ..
ore/saptamana.
a) Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmeaza: (ore zi/ore
noapte/inegal)
b) Programul de lucru se poate modifica in conditiile regulamentului intern/contractului
colectiv de munca aplicabil.
2. O fractiune de norma de ore/zi (cel putin 2 ore/zi), . ore/saptamana
a) Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmeaza: (ore zi/ore
noapte).
b) Programul de lucru se poate modifica in conditiile regulamentului intern/contractului
colectiv de munca aplicabil.
c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu exceptia cazurilor de forta majora sau pentru
alte lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau inlaturarii
consecintelor acestora.
Concediul
Durata concediului anual de odihna este de .. zile lucratoare, in raport cu
durata muncii (norma intreaga, fractiune de norma).
De asemenea, beneficiaza de un concediu suplimentar de ..
30
Salarizare
1. Salariul de baza lunar este de . lei, din care:
a) sporuri ..
b) indemnizatii ..
c) alte adaosuri .
2. Orele suplimentare prestate in afara programului normal de lucru sau in zilele in care
nu se lucreaza ori in zilele de sarbatori legale se compenseaza cu ore libere platite sau se
platesc cu un spor la salariu, conform contractului colectiv de munca aplicabil sau Legii
nr. 53/2003 Codul muncii.
3. Data/datele la care se plateste salariul este/sunt ..
Drepturi specifice legate de sanatatea si securitatea in munca:
a) echipament de protectie ..;
b)
c)
d)
e)
echipament de lucru .;
antidoturi .;
alimentatie de protectie ;
alte drepturi si obligatii privind sanatatea si securitatea in munca
Alte clauze
a) perioada de proba este de
b) perioada de preaviz in cazul concedierii este de zile lucratoare, conform
Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii sau contractul colectiv de munca;
c) perioada de preaviz in cazul demisiei este de zile calendaristice, conform
Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii sau contractul colectiv de munca;
d) in cazul in care salariatul urmeaza sa-si desfasoare activitatea in strainatate,
informatiile prevazute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vor
regasi si in contractul individual de munca;
e) alte clauze.
M. Drepturi si obligatii generale ale partilor
1. Salariatul are, in principal, urmatoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depusa;
b) dreptul la repaus zilnic si saptamanal;
c) dreptul la concediu de odihna anual;
d) dreptul la egalitate de sanse si tratament;
e) dreptul la securitate si sanatate in munca;
f) dreptul la formare profesionala, in conditiile actelor aditionale.
2. Salariatului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:
a) obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii
revin conform fisei postului;
b) obligatia de a respecta disciplina muncii;
c) obligatia de fidelitate fata de angajator in executarea atributiilor de serviciu;
d) obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in unitate;
e) Obligatia de a respecta secretul de serviciu.
3. Angajatorul are, in principal, urmatoarele drepturi:
a) sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor;
b) sa exercite controlul asupra modului de inmdeplinire a sarcinilor de serviciu;
31
Salariat,
Reprezentant legal,
32
VI. MOTIVAREA
Motivarea reprezint suma energiilor interne i externe care iniiaz i
dirijeaz comportamentul uman spre un scop care, o dat atins, va determina
satisfacerea unei necesiti.
Energiile interne care determin motivaia nevoile de baz sau primare
(hran, somn, adpost), nevoi de securitate, de recunoatere i de apartenen la
grup, stima de sine, autoafirmarea i autodepirea.
Energiile externe care influeneaz motivaia sunt date de conexiunea
manager salariat.
n practic oamenii sunt caracterizai prin niveluri de aspiraie foarte
diferite ( ceea ce motiveaz un salariat poate s nu fie suficient pentru altul).
A motiva oamenii n munca lor nseamn a-I rsplti bnete i a le acorda
alte faciliti pentru contribuia lor la progresele organizaiei prin iniiativ i
effort. Pe de alt parte, a motiva nseamn a dezvolta n om sentimentul
mplinirii sale profesionale i sociale .
Recunoaterea reuitei individuale i ncurajarea comunicrii la locul de
munc sunt determinante n obinerea performanei salariailor.
Beneficiile constituie de asemenea o important surs motivaional i
reprezint o form de recompensare indirect oferit angajailor plata timpului
nelucrat concedii, zile libere, diferite tipuri de asigurri, ajutoare, compensaii
i premii.
Avantaje complementare = ansamblu aciunilor unei organizaii, prin
care se permite unui salariat s beneficieze gratuit, sau la un pre redus, de
posesiunea sau folosina unui bun sau serviciu.
Ele se pot mpri n dou categorii:
a) cele care sunt la dispoziia ntregului personal al organizaiei
b) cele atribuite ntr-o manier selectiv
a) - include preuri i tarife prefereniale pentru produsele sau serviciile
organizaiei ( SNCFR, ROMTELECOM)
- dobnzi prefereniale pentru salariaii instituiilor bancare
- mese gratuite la restaurante sau cantine proprii
- punerea la dispoziie salariailor a unor terenuri de sport
- organizarea unor magazine cu articole diferite i practicarea n cadrul lor a
unor preuri avantoaje pentru propriul personal
b) sunt acordate ndeosebi persoanelor situate pe nivele ierarhice superioare, ele
includ automobil, PC, mobil, laptop.
33
Concediile
A. Concediul de odihn
Orice salariat ncadrat n munc are dreptul s beneficieze n fiecare an
calendaristic de concediu de odihn pltit. Durata minim a concediului de
odihn pltit, stabilit prin art. 140 din Codul Muncii este de 20 zile lucrtoare.
Durata efectiva a concediului de odihna anual se stabileste in contractul
individual de munca, cu respectarea legii si a contractelor colective aplicabile si
se acorda proportional cua activitatea prestata intr-un an calendaristic.
Tinerii sub 18 ani au dreptul la minim 23 zile lucrtoare ( art.142 CM)
Salariaii din Administraia Public au dreptul ( art.1, alin.1 din HG
250/1992, republicat) la un concediu de odihn anual pltit de :
- 21 zile pentru o vechime <10 ani
- 25 zile pentru o vechime >10 ani
Salariaii din Regiile Autonome au dreptul ( art.1, alin.2 din HG
250/1992, republicat) la un concediu de odihn anual pltit de :
- 18 zile pentru o vechime<5 ani
- 21 zile pentru o vechime cuprins ntre 5-15 ani
- 25 zile pentru o vechime >15 ani
Conform art. 5 alin.2 din Legea 6/1992, programarea efecturii concediului
de odihn se stabilete anual de ctre conducerea unitii mpreun cu
sindicatele sau reprezentanii salariailor. Se stabilete la sfritul anului
calendaristic pentru anul urmtor ( art.143 CM).
In cazul in care programarea concediilor se face fractionat, angajatorul este
obligat sa stabileasca programarea astfel incat fiecare salariat sa efectueze intrun an calendaristic cel putin 10 zile lucratoare de concediu neintrerupt.
B). Concediu pentru evenimente familiale deosebite
n afara concediului de odihn, salariaii au dreptul la zile libere pltite n
cazul unor evenimente familiale deosebite ( art.10 alin 1 din Legea 6/1992)
- salariaii din Administraia public, regiile autonome i instituiile bugetare
au dreptul la zile de concediu pltite n urmtoarele cazuri:
- cstoria salariatului 5 zile
- naterea sau cstoria unui copil 3 zile
- decesul soului sau al unei rude pn la gradul II 3 zile
n contractele colective se prevede dreptul la zile libere pltite astfel:
- cstoria salariatului 5 zile
- cstoria/naterea unui copil 2 zile
- decesul so, copil, prini, socri 3 zile
- deces bunic, frai, surori 1 zi
- donatorii de snge 2 zile (una n ziua donrii)
34
VII.FORMAREA PERSONALULUI
Formarea se definete astfel ca ansamblul aciunilor capabile s
aduc indivizii i grupurile lor n stare s-i realizeze cu competen
sarcinile actuale sau viitoare pentru bunul mers al organizaiei. Formarea
nglobeaz toate activitile educaionale crora li se consacr un adult,
indiferent c este vorba de studii generale, reciclare sau de perfecionare.
Formarea profesionala este procesul de schimbare sistematic a
comportamentului si atitudinilor angajailor, cu scopul de a crete eficiena lor n
cadrul organizaiei.
Termeni utilizai n activitatea de formare
TERMENI
DEFINIREA TERMENILOR
Formare
Transfer al cunotinelor i al experienei ctre salariai,
pentru a le permite s se achite cu bine de sarcinile lor;
ansamblul aciunilor care vizeaz s pun n valoare
salariaii, urmat sau nu de promovare; termen care
nglobeaz perfecionarea, ucenicia, reciclarea, iniierea,
primirea, antrenarea etc.
Formare general Nivelul acumulrilor din colaritatea general sau
profesional, solicitat de un post pentru a se putea da
un randament acceptabil la ocuparea lui
Formare
Formare obinut ntr-o instituie colar, tehnic etc., care
profesional
s permit obinerea unor cunotine temeinice i practice
ntr-un domeniu specific, i necesare pentru exercitarea
unei meserii sau a unei profesii
Formare n
Formare organizat n maniera de a face s alterneze
alternan
perioadele de pregtire n instituiile colare sau de alt tip,
cu perioade de stagiu sau de munc n ucenicie n cadrul
organizaiei, remunerate sau neremunerate
Coaching
Acompaniere individual realizat de un membru al
organizaiei sau de un consultant extern, n scopul de a
ajuta un salariat s-i mreasc performana
Antrenament
Formare dispersat n mersul activitii unui salariat, care
se poate ntinde de la cteva ore la mai multe luni, n
funcie de complexitatea sarcinilor. Ea vizeaz s permit
salariatului s obin competenele imediate pentru a putea
37
Vechim
ea in
unitate
Vechimea la locul de
munca
Locul de munca
7.3.Initiativa
7.4. Creativitate
7.5. Care sunt calitatile specifice salariatului?
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
.
.
7.6. Sistematic, care sunt punctele slabe ale salariatului?
.
.
Se insumeaza punctajele partiale constituindu-se punctajul general P I
Aprecierea generala P I permite stabilirea performantei la nivelul actual:
a. salariatul se afla in progres fata de evaluarea anterioara
b. salariatul a progresat
c. salariatul are aceeasi performanta
d. salariatul a regresat
II. Orientarea profesionala
A. Salariatul este incadrat Da 5 puncte
corespunzator pe locul pe
care il ocupa?
Nu 0 puncte
B. Salariatul este calificat Da 5 puncte
pentru alte lucrari? (care
si de ce?)
Nu 0 puncte
Aprecierea generala P II (suma punctajelor de mai sus)
III. Potentialul
Potential de conducere (salariatul are cunostinte si 1
2
3
4
5
competente pentru a ocupa functii de conducere?)
Potential de promovare (salariatul are cunostinte si 1
2
3
4
5
competente pentru a ocupa functii superioare?)
C. Care este postul pe care poate fi promovat salariatul?
.
.
D. Care este functia pe care o poate detine salariatul?
.
.
Aprecierea generala P III se face prin aditiunea punctelor pentru randurile C si
D
APRECIEREA GENERALA se obtine prin aditionarea punctajelor P I, P II
si P III
Prezentul chestionar a fost:
Intocmit de seful
Avizorul
Vizat de
compartimentului
superioruluisefului
seful
de compartiment
departamen
tului
Numele si
prenumele
Data
Semnatura
44
IX. COMUNICAREA
Comunicarea = schimb de informaii, opinii, sentimente. n ceea ce l
privete pe manager, comunicarea cu ceilali este indispensabil pentru a
putea coordona, motiva i informa personalul pe care l conduce.
n cadrul grupului de munc are urmtoarele obiective:
informarea corect i la timp a membrilor grupului;
formarea de opinii n legtur cu diferite evenimete, discutarea acestora i
trensmiterea ctre cei interesai;
vehicularea direct, imediat i nealterat a ideilor, propunerilor i
nemulumirilor ntre membrii grupului;
luarea deciziilor i transmiterea acestora;
evaluarea performanelor obinute.
Mediul prin care se face trensmiterea mesajelor poate deforma mesajul i
chiar procesul de nelegere datorit unor perturbaii care pot s apar ( zgomot,
posibilitatea de percepere ale receptorului, personalitatea emitorului).
Comunicarea n cadrul grupului de munc este de mai multe tipuri:
verbal, scris, nonverbal;
formal sau neformal;
interpersonal;
de grup ( intragrup i intergrup);
Comunicrile din cadrul grupului sunt influenate de:
calitatea mesajului;
viteza i ritmul de comunicare;
sensul comunicrii ( ascendent, descendent, orizontal);
mrimea grupului;
Relaia manager subordonat trebuie s se realizeze prin dialog de tip
solicitare rspuns. Prin solicitare mnagerul va repartiza sarcini subordonailor
pe msura calificrii lor i chiar mai dificile i va controla modul de ndeplinire.
Prin rspuns managerul va rspunde repede i sincer la problemele ridicate de
subordonai.
Comunicarea poate fi oral/scris:
descendent
ascendent
pe orizontal/vertical
45
mai poate reveni, iar rolul lor decizional este sczut. Pe de alt parte, exist
riscul ca multe din informaiile transmise prin aceste mijloace s fie interpretate
diferit, i deci inexact fa de ceea ce s-a urmrit de ctre conductori.
Pentru a se evita o lips de dialog cu salariaii, conductorii ntreprinderii
recurg la un mjloc clasic i, evident, eficient din acest punct de vedere:
edinele. Atunci cnd se dorete cu adevrat mobilizarea personalului, evitarea
interpretrilor i a dificultilor ulterioare, conductorii ntreprinderii recurg la
edine, care dei impun rezolvarea unor restricii, sunt mai eficiente din acest
punct de vedere.
Comunicarea ascendent. Comunicarea nu este complet atunci cnd
lipsete latura sa ascendent. Prin comunicarea descendent salariaii sunt
suprainformai, dar acest lucru nu nseamn c ei sunt bine informai. Lipsa unui
retur al informaiilor, a unui feed-back, linsa mijloacelor de exprimare la
salariai nseamn tot attea restricii n calea comunicrii.
Informarea ascendent presupune existena unui sistem de mijloace prin
intermediul cruia s se poat solicita i/sau primi prerile salariailor n
legtur cu o decizie sau cu un obiectiv oarecare, a unui flux de informaii care
va permite cunoaterea nevoilor, a preocuprilor, aspiraiilor i propunerilor
personalului.
Supremaia ndelungat a comunicaiei descendente a fcut ca realizarea
comunicaiei respectiv s nu fie deloc uoar. Pentru a fi eficient aceast
comunicare nu trebuie realizat ad-hoc, ci trebuie insistat asupra bunei
funcionri a instrumentelor de care se dispune n acest sens: anchetele de
opinie, cutia cu idei sau sugestii, ntrebri scrise adresate conducerii etc.
Anchetele de opinie reprezint calea cea mai utilizat pentru dezvoltarea
comunicrii ascendente n ntreprindere. Avnd avantajul c pot fi folosite
periodic sau ori de cte ori este nevoie, anchetele pot oferi informaii diverse
asupra strii de spirit i a opiniilor salariailor n ceea ce privete modul n care
cunosc obiectivele ntreprinderii, a felului n care sunt tratai de ctre superiorii
lor, asupra propriilor salarii, asupra deciziilor luate n ultimul timp, asupra
gestiunii etc. Anchetele de opinie permit o mai bun cunoatere a mediului
psihosocial al ntreprinderii i sunt utile i la elaborarea unei politici de
comunicare. " .
Cutia cu idei sau sugestii. Dei se consider c nu mai prezint un interes
deosebit datorit apariiei cercurilor de calitate i a altor grupuri n care ideile se
exprim prin dezbateri colective, cutia cu idei sau sugestii se pstreaz nc n
toate ntreprinderile, deoarece exist muli inovatori solitari. Pentru a beneficia
de astfel de idei sau sugestii, se pot oferi prime n funcie de importana si de
utilitatea lor pentru ntreprindere.
ntrebri adresate conducerii ntreprinderii. Un astfel de procedeu poate
sau nu s fie adoptat i formalizat de ctre ntreprindere, care are prilejul unei
analize statistice suplimentare. Pot fi astfel cunoscute subiectele importante care
apar n interior i la care urmeaz s se rspund fie individual, fie n general.
47
X. REMUNERAREA PERSONALULUI
Remunerarea reprezinta o importanta variabila de reglare economica si
sociala, cu multiple incidente, care presupune realizarea unor manevre experte,
prin proceduri cat mai obiective si cat mai rationale.
Relatia clasica intre indicele de crestere a productivitatii muncii (si deci a
rezultatelor) si indicele de crestere a salariilor, trebuie sa stea in permanenta in
atentia conducerii intreprinderii. Orice crestere de rezultate, care genereaza un
profit suplimentar, trebuie sa se regaseasca si in remunerarea personalului, adica
o parte a acestui surplus trebuie sa revina personalului.
Remunerarea nu reprezinta un ansamblu amorf de variabile, ci un sistem
coerent si evolutiv, cu caracteristici bine conturate.
1. Orice sistem de remunerare trebuie sa tina cont de trei elemente de
baza: echilibrul financiar al intreprinderii, echitatea intre indivizi si
competitivitatea externa.
Orice variatie a salariilor individuale are implicatii deosebite asupra
fondului de rulment al intreprinderii si acest lucru trebuie sa fie permanent luat
in considerare.
Echitatea intre salariati trebuie de asemenea avuta in vedere; remunerarea
va fi stabilita in functie de responsabilitati si de modul de ocupare al postului
(performanta ralizata intr-un post oarecare).
Competitivitatea externa exprima pozitia unitatii, comparativ cu piata
fortei de munca, in domeniul salarizarii. Salarii mai mici inseamna o pozitie
vulnerabila, cu consecinte negative: recrutare problematica si dificultati de
mentinere a peersonalului pe posturi.
2. Sistemul remunerarii este unul dinamic si evolutiv. Echilibrul
sistemului de remunerare trebuie sa fie mentinut permanent.
ETAPELE REALIZARII UNUI SISTEM DE REMUNERARE ECHILIBRAT
Realizarea unui sistem de remunerare echilibrat constituie o conditie
esentiala pentru bunul mers al unei organizatii, pentru depasirea restrictiilor ce
conditioneaza viitorul sau.
48
55